线下沙龙策划方案.docx

线下沙龙策划方案

一、线下沙龙介绍

举办线下沙龙的目的：凝聚有潜力的创业型姐妹，激励她们共同创业。

对象：有创业需求的职场女性、宝妈等；

线下沙龙必须经过一段时间的线上情感的累积，这样，在某个城市会有

一定数量的意向创业者，靠个人和线上转化比较慢，就可以考虑在该城

市举办同城沙龙会，邀请意向创业者过来参加沙龙，现场进行深入讲述

平台和创业模式，增加对方信心，并通过现场洽谈促成。借助讲师的说

服力和团队的实力去帮助批量转化。

沙龙具体内容：

1、平台介绍及优势剖析

2、成功案例分享及情感交流

2、利润分析及政策讲解

3、资源盘点及目标激励

二、沙龙活动策划流程

1、沙龙主题：

2、沙龙目的：

6W2H 销售原则，树立清晰的策略及目标

Why为什么要举行此次沙龙稳定激活老会员、吸纳新会员、

创业招募

What主题是什么讲什么内容

When什么时候举办现场活动需要多长时间

Where什么地方举办会所酒店

Who谁负责执行由谁策划、统筹、操作执行Whom参会对象多少人最好是某一特定的人群

How什么方法执行如现场面谈、会后调研、持续跟

踪

Howmuch沙龙支出预算多少如场地、礼品、讲师费用支出

3、沙龙策划流程

沟通沙龙目的、选定主推广销售

题

确定沙龙时间

确定参会人员

确定沙龙人数

制定培训方案、预算会前预约工作

会前场地选择

检查沙龙所需物品是否提前安排当月工作计划

目标人群

定位人数在 15-20 人之间

方案要对会员有足够的吸引力预约成功率是沙龙成功的关键公司会议室酒店其他场所

讲义、电脑、音响、白板等

会前齐全

会场气氛的营造亲切、温馨、放松、不拘束、茶

歇

提前跟讲师约好时间提前一个月预约，提前两周确认，

提前三天再次确认

主持的有效配合助理需要熟悉流程、什么时候需要

什么样的配合

其他人员在下面配合全合理分配到人、责任到人场

工作

会中

灯光、音响、电脑的配合理分配到人、责任到人

合

节目的准备、小礼品准暖场、游戏提前安排好

备

会后主持人的衔接话术感谢老师、强调专家咨询等

进入咨询环节共创达成共识

跟进离场情况

会后总结线上复盘

4、沙龙物流准备及预算 (待定 )

种类费用备注

场地费

摄影、摄像

讲师费用及餐费

宣传展架、 KT版可重复利用

白板、白板笔、板擦、 A4 纸可重复利用

中性笔、笔记本（ A4 纸）

咖啡、茶叶、点心、水果

一次性纸杯、搅棒

水果刀、水果盘可重复利用

鲜花、桌布

邀请函海报或 H5 邀请函

嘉宾证

来宾礼品

5、沙龙工作流程

会前一个月活动计划确定，跟讲师沟通确定时间、分配工作

会前两周来宾邀约，发送沙龙时间、主题及地点

会前三天再次确定人数及当日人员安排、再次跟讲师确认商讨

会前一天主要负责人碰头、支持人串词、所有物品准备完成并确认，发送提示短信或微信，及时掌握参会人员情况

会议当天早晨开始布置会场、物资搬运、设备调试

13:30-14:00来宾入场签到、视频音频播放暖场

14:00沙龙正式开始、主持人开场介绍活动流程和嘉宾

14:20嘉宾演讲

15:20主题讨论、畅所欲言、提前安排人主动发言，尽量让每个来宾都有机会发言

16:00茶歇

16:30互动小游戏、准备一些小礼品、营造轻松、活跃的气氛

17:30送别嘉宾、活动相关图文记录整理发送来宾，以便朋友圈推广

会后次日活动总结，安排复盘

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三、沙龙策划实战内容

1、主题及目的

明确沙龙会议主题、内容及目的。

2、准备工作及分工

1)活动策划：沙龙活动策划、前期宣传、后续报道、启动会及总结会组织

等相关工作；

2)活动执行 :物料准备、场地选择、场地布置、组织实施、人员接待、流

程把控、活动气氛调动等；

3)营销：邀约客户、收集客户痛点、调动会议现场气氛、跟进客户等相关

工作。

3、流程安排

1)沙龙启动会

沙龙活动策划之前 ,相关人员召开启动会 ,明确沙龙时间、地点、主题、预期目的、分工、邀约嘉宾、会议预算等一系列会前准备工作。

2)沙龙策划方案撰写

沙龙策划方案根据启动会收集的信息资料 , 内容应包括 :公司简介、会议背景介绍、沙龙举办目的、主题、时间、场地选择与布置、嘉宾邀约、参会人员邀约、沙龙流程安排、物料准备、宣传推广、人员配置、预算分析等相关内容。

3)前期宣传

沙龙开始前两周 ,开始会议前期宣传工作。

制作会议 H5 邀请函 ,利用朋友圈、微信群等社交工具转发；

撰写微信宣传软文 ,在会议前一周开始作为重点连续推送。

4)客户痛点收集

在邀约客户参会时需提前收集客户遇到的相关问题进行汇总，以便将问题反馈至邀约的演讲嘉宾处 ,并建议嘉宾根据问题准备演讲内容或提前准备好相关问题解决方案，沙龙现场主持人可以抛砖引玉 ,提出整理好的问题 ,带动现场气氛。

5)会后跟进

后续报道 :记录员根据会议视频、录音及图片资料 ,整理并撰写相关宣传报道稿件 ,通过微信、网站等平台进行传播 ,最大限度达到品牌宣传的目的；

会后客户跟进 :会后营销人员要及时跟进和维护客户,最好能达到签单的目