公寓管理系统可行性研究报告(1)

小组成员：吴翔张秉斌李雷

王克科刘远

高博馨郝敏

可行性研究报告

一：引言：

1、系统的名称：学生公寓管理信息系统

2、系统的目标：实现办公信息化，使公寓管理更加合理、有序，提高办事效率

3、系统的功能：学生管理、宿舍管理、卫生管理、系统维护

4、项目的由来：由于公寓人工管理效率低下，工作繁杂，所以需要建立这样一个“学生公寓管理信息系统”来提高效率，便于管理。

二：系统建设的背景、必要性和意义：

1、背景：

公寓工作包括兰州交通大学学生公寓“新生入住”住宿安排，兰州交通大学学生公寓“调换寝室”手续办理，兰州交通大学学生公寓“毕业生离校”手续办理，兰州交通大学学生公寓“复学住宿”手续办理，兰州交通大学学生公寓“退学学生”办理退宿手续，兰州交通大学学生公寓“走读学生”办理退宿手续，学生公寓寝室“安全、内务卫生”检查评比工作等等。要是采用手工管理，就存在着工作量大、服务质量差，工作效率低，耗费人员多。为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面，特提出开发本系统。“学生公寓管理信息系统”的建设，对提高公寓管理服务质量，提高工作效率，加快信息反馈。

2、调查过程：

专门在公寓办公室收集大量资料，比如卫生成绩评比表，楼委会、助理名单，安全内务检查名单等EXCEL表。并通过向公寓办公室主任，公寓管理员等咨询，了解了公寓管理的业务流程，及了解他们的需求。

3、必要性和意义：

便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解，监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化，特别开发“安全，内务评比系统”.本

系统主要实现兰州交通大学学生公寓安全，内务检查成绩的输入，统计，评比及相关的查询功能。

三：拟建立的信息系统

项目计划于2011年3月开工建设。开发期一学期，试运行期一周，系统计划于2011年3月，投入使用。

四：可行性论证：

1、技术可行性：

（1）硬件：

我们是用小组成员电脑做成的，做该系统最多用了100M的空间，包括资料的存储、系统资料的存储以及系统的存储等。

通信设备我们都采用手机，只要信号好，都能满足通信需求，质量都能满足需求。

（2）系统软件：

操作系统提供的接口能力能符合需要，大家都在自己的自己上安装了VF软件，大家都分工进行，分工合理，效率挺高。

数据库管理系统的功能已足够，我们用的都是直接用数据库代码编程，全部都是手工编码，没有采用向导功能，代码虽然有时会出现问题，但是基本能满足我们编程的需求，网络软件的性能也能满足需求。

（3）应用软件：

我们主要都是用VF软件编写代码，其余的也要用word、photoshop、excel

做一些文字、图表和表格的制作。

（4）技术人员

我们小组的人员都参加了这次系统的技术讨论，此外，技术上不懂的地方我们也虚心的向其他专业的技术人员及指导教师求助，顺利的把这次的系统做完，并进行了检测和调试，基本满足顾客需求。

2、经济可行性：

（5）资金的可得性：

设备：小组成员的电脑；

地点：15公寓434寝室；

用电消费：几台开发电脑开起，这几个月的电费偏高；

（6）经济合理性：

该系统具有较强的经济性，兰州交通大学学生公寓运用该软件进行学生管理，既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高。

3、社会可行性分析：

目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，学校需要公寓管理的现代化和信息化。学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外，学生公寓管理信息系统所采用的操作和工作方式符合公寓管理人员和学生的日常习惯，而且操作方便灵活。所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此，该系统具有可行性。

组员签名：