采购指定供应商范文

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供应商指定函范本书写有效指定供应商的函件参考

供应商指定函范本书写有效指定供应商的函件参考

供应商指定函范本书写有效指定供应商的函件参考尊敬的供应商先生/女士:感谢贵公司对我方企业的支持与合作。

根据双方商务合作需求,我方特向贵公司发出供应商指定函,以明确指定贵公司为我方的合格供应商。

一、企业基本信息:我方企业名称:[我方企业名称]我方企业地址:[我方企业地址]我方企业联系方式:[我方企业联系方式]二、供应商信息:贵公司名称:[贵公司名称]贵公司地址:[贵公司地址]贵公司联系方式:[贵公司联系方式]三、合作范围:根据我方的业务需求,我方特指定贵公司为我方的供应商。

合作范围包括但不限于以下方面:1. 产品供应:贵公司将向我方提供相应的产品(具体产品详细说明)。

2. 价格优势:贵公司应确保所提供产品的价格具有竞争力,并达到双方商定的合理标准。

3. 交货期限:贵公司应按照双方商定的交货时限进行产品的及时交付。

4. 质量保证:贵公司应确保所提供产品的质量符合国家法规和行业标准,如有质量问题,贵公司将承担相应的责任和售后服务。

5. 其他合作事项:根据双方商务洽谈结果,进一步明确具体的合作细节。

四、合作期限与终止:本指定供应商合作关系自双方签署本函件之日起生效,并持续有效期为______年。

双方在合作期限届满前_____个月,如不欲继续合作,应以书面形式通知对方。

双方如有违反合作协议的行为,任一方有权终止合作并追究责任。

五、合作保密:双方合作期间,贵公司应严格遵守合作期间内所接触到的我方的商业机密,并对其予以保密。

任何关于我方企业的商业信息、技术秘密以及合作细节,贵公司不得向任何第三方透露或使用于任何其他目的。

六、其他事项:双方在合作过程中如有其他事项需要遵守或约定的,应在后续洽谈中进行明确。

七、生效方式:本指定供应商函件需由双方授权代表签署,并做正式印章盖章确认后方能生效。

请贵公司确认以上指定供应商的内容,并回函确认签字以作为我方与贵公司之间合作的正式凭证。

我方企业期待与贵公司建立长期的合作关系,并共同开创美好的商业前景。

供应商指定函范本样例如何书写一封正式的供应商指定函指导与范例分享

供应商指定函范本样例如何书写一封正式的供应商指定函指导与范例分享

供应商指定函范本样例如何书写一封正式的供应商指定函指导与范例分享尊敬的供应商,首先,衷心感谢贵公司长期以来对我们的合作支持。

为了保证合作关系的稳定和有效,我们特此指定一封正式的供应商指定函范本样例,以供参考和指导。

正文应具备以下几个重要部分:信头、信件正文、结束语和署名。

1. 信头:供应商指定函的信头应包含以下内容:公司名称:公司地址:联系人姓名:职位:联系电话:电子邮箱:2. 信件正文:在信件正文部分,您可以使用以下格式来撰写供应商指定函的正式内容:日期:致:[供应商公司名称]尊敬的先生/女士:我谨代表[您的公司名称],感谢贵公司在过去的时间里与我方开展的合作,并且对贵公司的产品/服务表示赞赏。

在此,我方郑重指定贵公司为我方的独家/主要/指定供应商。

我方对贵公司的品质、交付性能和售后服务非常满意,相信贵公司能够继续保持良好的服务和质量水平。

根据我们之前的协议,供应商的价格、交付时间和质量等方面的协商内容保持不变。

同时,我方希望能够继续深化我们的合作,共同实现业务发展和双赢局面。

请您回复此函,确认您对此指定的接受,并且保证在未来的合作中能够继续提供优质的产品/服务。

祝贵公司在未来的合作中取得更大的成功!谨此致以诚挚的问候。

(您的公司名称)(您的职位)(您的联系电话)(您的电子邮箱)3. 结束语:在结束语中,您可以简洁地表达对供应商的期望以及再次感谢。

4. 署名:在署名部分,请您填写您的公司名称、您的职位、您的联系电话和您的电子邮箱。

以上仅为供应商指定函的范本样例,您可以根据实际情况适当修改和调整。

希望这个例子能对您撰写一封正式且全面的供应商指定函有所帮助。

再次感谢贵公司对我们的支持与合作,期待与贵公司共同发展。

至此,我希望以上范本样例能为您提供合适的格式来书写供应商指定函。

如果您还有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

祝好!此致,(您的姓名)(您的职位)(您的公司名称)。

集中采购供应商承诺书范文

集中采购供应商承诺书范文

集中采购供应商承诺书范文尊敬的采购方:我方作为贵单位的潜在供应商,深知集中采购的重要性和严肃性。

在此,我方郑重承诺如下:一、资质保证我方保证所提供的企业资质、产品资质及相关证明文件真实有效,符合国家相关法律法规和贵单位的采购要求。

二、产品质量我们承诺所供应的产品均符合国家标准或行业标准,保证产品的质量、性能和安全性,满足贵单位的使用需求。

三、价格诚信我方承诺所报价格公正合理,不高于市场平均价格,且在合同期内保持价格稳定,不因市场波动而擅自调整。

四、供货及时性我们保证按照合同约定的时间和数量及时供货,如有特殊情况导致供货延迟,将及时通知贵单位并采取补救措施。

五、售后服务我方承诺提供完善的售后服务,包括但不限于产品安装指导、使用培训、定期维护和故障排除等。

六、信息保密对于在合作过程中知悉的贵单位的商业秘密和技术秘密,我方将严格保密,未经贵单位书面同意,不得向任何第三方披露。

七、遵守合同我们将严格遵守合同条款,诚实履行合同义务,不以任何不正当手段损害贵单位的利益。

八、持续改进我们将持续关注产品与服务的改进,积极采纳贵单位的反馈和建议,不断提升产品质量和服务水平。

九、社会责任我方承诺在生产和经营过程中,遵守环保法规,注重节能减排,承担社会责任,为社会的可持续发展做出贡献。

十、诚信经营我们坚持诚信经营的原则,反对任何形式的商业贿赂和不正当竞争行为,维护公平、公正的市场环境。

我们深知,承诺的履行是建立长期合作关系的基础。

我们将以实际行动证明我们的承诺,并期待与贵单位建立稳定、互信的合作关系。

此致敬礼!供应商名称(盖章):供应商代表签字:日期:[供应商联系信息]。

供应商指定函范文

供应商指定函范文

供应商指定函范文尊敬的供应商,首先,我代表我方公司向贵公司表示诚挚的感谢,感谢贵公司在过去的合作中对我们的支持与配合。

为了更好地明确双方的权利与责任,特向贵公司发出此指定函。

一、供应商的基本信息1. 公司名称:2. 统一社会信用代码(营业执照号码):3. 注册资本:4. 公司注册地:5. 联系地址:6. 联系人姓名:7. 联系电话:8. 电子邮箱:9. 银行账户信息(包括户名、开户行、账号):二、我方公司的基本信息1. 公司名称:2. 统一社会信用代码(营业执照号码):3. 注册资本:4. 公司注册地:5. 联系地址:6. 联系人姓名:7. 联系电话:8. 电子邮箱:9. 银行账户信息(包括户名、开户行、账号):三、供应商的权利与义务1. 根据本指定函所述的要求,按时供应符合规定标准的产品或提供服务。

2. 根据我方公司的要求,提供准确、完整、真实的产品资料和质量认证文件。

3. 维护产品品质并承担质量问题的追责与赔偿责任。

4. 在供应产品的过程中,尊重并遵守法律法规,不得采取违法、违规行为。

四、我方公司的权利与义务1. 根据需求,及时向供应商提供明确、准确的订单信息。

2. 按约定时间支付相应的货款或服务费用。

3. 对贵公司提供的产品进行合理、公正的验收,提供适宜的反馈与评价。

4. 在供应商履行义务的情况下,保证及时付款。

五、函件的生效与变更1. 本指定函自贵公司签字并盖章之日起生效,有效期为自签订之日起一年。

2. 若双方需变更本指定函的内容,必须经过双方协商一致,并以书面形式进行确认。

3. 依据法律法规规定或双方协商,本指定函也可在合同期内进行解除,解除双方达成一致后,解除生效。

六、其他约定事项1. 双方应根据国家相关法律法规及政策执行,并共同配合完成各项义务。

2. 任何未尽事宜,双方可通过友好协商解决,如协商不成,可选定所在地人民法院进行诉讼解决。

特此指定函发出,希望双方能继续保持良好的合作关系,并共同为双方的共同发展而努力。

供应商指定函范本如何准确指定最佳供应商

供应商指定函范本如何准确指定最佳供应商

供应商指定函范本如何准确指定最佳供应商尊敬的供应商,感谢贵公司对我们的支持和关注。

根据我方需求,我们需要准确指定最佳供应商,并希望能够与贵公司建立长期合作关系。

为了确保选择最佳供应商的公正性和透明度,我们编写了以下的供应商指定函范本,希望您认真阅读并按照要求回复。

供应商指定函范本致:(供应商名称)首先,我们对贵公司现有的产品质量、服务水平以及价格的一致性表示满意。

基于我们的业务需求和市场调研结果,我们正在寻找最佳供应商来满足我们日益增长的需求。

在未来合作伙伴的选择中,我们将重点考虑以下几个方面:1.产品质量:质量是我们选择合作伙伴的首要考虑因素。

我们期望供应商的产品能够符合相关行业标准,并能够满足我们的需求。

2.交货时间:准时交货对于我们的生产计划至关重要。

我们希望供应商能够保证按时交付,以确保我们的生产进程不受任何影响。

3.价格合理:价格是我们选择供应商时需要考虑的重要因素之一。

我们期望供应商能够提供竞争性的价格,并且在产品质量的基础上提供有效的价格优惠。

4.售后服务:良好的售后服务能够有效提升我们的合作体验。

我们希望供应商能够及时回应我们的问题和需求,并且能够提供专业的技术支持和解决方案。

在此,我们诚挚地邀请贵公司以书面形式回复以下信息:1.贵公司的企业介绍:请提供贵公司的基本信息,包括成立时间、注册资金、主要产品和服务、企业规模等。

2.贵公司的产品质量保证措施:请详细介绍贵公司的质量管理体系、认证情况、质量控制措施等。

3.贵公司的交货能力:请提供贵公司的生产能力、库存情况、交货时间等相关信息。

4.贵公司的价格政策:请提供贵公司的价格体系、折扣政策等详情。

5.贵公司的售后服务:请说明贵公司的售后服务承诺和支持,以及我们可以获得的技术支持和服务渠道。

请在收到此函后的5个工作日内,以书面形式回复以上信息。

我们将根据回复内容,结合我们的需求和市场调研结果,综合评估所有供应商的表现,并进行综合比较。

供应商指定函范文

供应商指定函范文

供应商指定函范文尊敬的供应商先生/女士:我们很荣幸地告知您,贵公司已被我方选为我们的指定供应商。

在此,我们希望与您建立紧密的业务合作关系,并通过此函向您传达相关要求事项。

首先,请您详细阅读并了解我方的采购政策和要求。

我们注重专业、合规和可持续性的供应链管理,希望您的产品和服务能够与我们的价值观相匹配。

我们希望您能够以优质、可靠的产品和卓越的服务满足我们的需求,并确保供货及时、准确。

其次,请您提供以下文件作为供应商资质申请的一部分:1. 公司注册文件:请提供您的公司注册证书、营业执照以及税务登记证书的复印件;2. 公司简介:请提供您的公司简介,包括公司发展历程、核心业务、规模等信息;3. 质量管理体系认证:请提供您的质量管理体系认证证书,如ISO 9001等;4. 产品/服务介绍:请提供您所供应的产品或服务的详细介绍、规格参数、技术参数等详细资料;5. 资信证明:请提供与贵公司相关的信用证明、财务报表或银行对账单等资料,以证明您的财务状况及信誉度;6. 参考客户:请提供您曾经为哪些客户提供过产品或服务,以及客户的联系方式,我们将在需要时联系他们进行参考。

请您将以上文件及资料准备齐全,并寄送至下方地址,以便我们进行审核:收件地址:XXX省XXX市XXX路XXX号XXX大厦XXX室邮编:XXXXXX收件人:XXX部门 XXX先生/女士一旦我们收到您的申请并完成评估,我们将尽快与您联系并告知您的申请结果。

同时,请您注意,您提供的所有文件和资料我们将予以保密,并仅用于申请审批和合作商务用途。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

我们期待与贵公司建立长期的商务合作关系,共同发展和创造更加辉煌的未来。

最后,再次感谢您的参与和对我们的关注与支持。

谢谢!此致,XXX公司。

供应商指定函范文

供应商指定函范文

供应商指定函范文尊敬的供应商,感谢贵公司对我们企业的关注和支持。

根据我们双方商务合作的需要,以下是供应商指定函的范文,希望能够帮助到您。

【公司名称】【公司地址】【联系电话】【电子邮件】【日期】【供应商名称】【供应商地址】【联系电话】【电子邮件】致:【供应商名称】尊敬的供应商,非常荣幸能与贵公司建立供应关系,为双方企业的共同发展做出贡献。

在此,我们正式向贵公司发出本指定函,希望能达成以下协议和约定。

1. 供应商品或服务的描述及规格要求:(在此详细描述所需商品或服务的名称、规格和质量要求,并确保描述准确、清晰)2. 供应开始日期:(在此指定供应的开始日期,确保双方有足够的时间准备)3. 供应期限:(在此指定供应的期限,确保双方了解所需商品或服务的供应周期)4. 供应数量及价格:(在此指定所需商品或服务的数量和价格,确保双方对供应数量和价格有明确的了解)5. 付款方式:(在此指定付款的方式和条件,如预付款、分期付款等)6. 质量保证:(在此列明对供应商品或服务的质量要求和保证,包括退换货政策和售后服务)7. 违约责任:(在此说明一方违约时的责任和后果)8. 解决争议:(在此指定争议解决方式,如仲裁、诉讼等)9. 本指定函的生效:(在此确定本指定函的生效日期,并要求供应商在收到函件后以书面形式确认接受)10. 其他补充条款:(在此列明其他双方约定的补充条款)在确认接受本指定函之前,请贵公司仔细阅读并确保对以上约定和条款没有异议。

如有任何疑问或需要进一步商议事项,请与我们及时联系。

我们期待与贵公司保持长期的合作关系,并共同推动双方的业务发展。

祝贵公司生意兴隆,财源广进!此致【公司名称】【授权代表姓名】【授权代表职务】。

供应商指定函范文

供应商指定函范文

供应商指定函范文尊敬的供应商,感谢贵公司对我们的支持和合作。

我们希望与贵公司建立起持久稳定的合作关系,以达到互利共赢的目标。

特此函告,我司将指定贵公司为我们的供应商,并希望双方能够遵守以下约定:一、供应范围我司将向贵公司采购以下物品/服务:(具体描述)。

二、供应条件1. 价格及支付方式:双方应就采购物品/服务的价格进行协商,并达成一致意见。

支付方式可为预付款、尾款、月结等(根据实际情况选择)。

2. 交货周期:贵公司应确保按照双方约定的交货期限及时供货。

如因特殊情况导致交货延迟,贵公司应提前通知我司,并一同商讨解决方案。

3. 商品质量:贵公司应确保所供应的商品/提供的服务符合国家相关标准,并提供产品质量合格证明。

4. 售后服务:贵公司应提供良好的售后服务,包括但不限于及时响应售后问题、提供产品维修、更换等服务。

三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,有效期为(具体期限),合同到期前双方如需继续合作,应提前30天以书面形式通知对方,并达成续签协议。

四、保密条款1. 双方应对因合作涉及的商业秘密、技术资料、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露,避免造成不必要的损失。

2. 双方应采取必要的措施,确保机密信息的安全,并于合作终止后归还或销毁涉及机密的文件、资料等。

五、违约责任如一方违反合同约定,使对方遭受经济损失,应承担相应的违约责任。

违约方应赔偿对方的损失,并依法承担违约金、违约金利息等法律后果。

六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

如协商不成,双方同意提交至供方所在地的人民法院进行诉讼解决。

七、其他事项1. 本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

2. 本合同一式两份,供应商和需方各执一份,具有同等效力。

不胜感激,期待与贵公司的合作。

如对本函的内容有任何疑问或需要进一步商讨,请及时与我们联系。

谨启,(您的公司名称)。

定点采购协议书范文5篇

定点采购协议书范文5篇

定点采购协议书范文5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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供应商指定函范本如何选择最合适的供应商

供应商指定函范本如何选择最合适的供应商

供应商指定函范本如何选择最合适的供应商尊敬的客户,感谢您选择我们的公司作为您的合作伙伴。

为了确保我们的业务能够顺利进行,我们意识到选择最合适的供应商对于我们的成功至关重要。

在本文中,我们将介绍供应商指定函范本如何选择最合适的供应商的相关要点和建议。

一、准备工作在开始选择供应商之前,我们需要明确自己的需求和目标。

您可以考虑以下几个方面:1.产品或服务的特点:明确您所需产品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量标准等。

2.可行性研究:对潜在供应商进行调查和研究,并评估其在市场上的声誉和可靠性。

3.预算:制定一个合理的预算范围,以便在选择供应商时能够满足您的预算要求。

二、筛选供应商在确定了自己的需求后,我们需要根据以下几个因素来筛选供应商:1.产品或服务质量:供应商的产品或服务质量是选择供应商的首要考虑因素。

您可以要求供应商提供样品或参观其生产设施以评估其质量水平。

2.价格和付款方式:选择一个合理的价格并确保供应商的付款方式符合您的财务需求。

3.供货能力和交货时间:了解供应商的供货能力和交货时间,以确保他们能按时交付所需的产品或服务。

4.客户服务和售后支持:选择一个具备良好客户服务和售后支持的供应商,以便在需求或问题出现时能够得到及时的帮助和解决方案。

5.合作方式和沟通能力:确保供应商愿意与您合作,并且有良好的沟通能力,以便保持顺畅的合作关系。

三、评估供应商在筛选出一些潜在的供应商后,我们需要对其进行评估。

以下是一些评估供应商的方法:1.供应商背景调查:了解供应商的历史和背景,包括公司规模、资质认证、信用记录等。

2.供应商参考:与其他客户或合作伙伴交流,了解他们对供应商的评价和体验。

3.供应商合同谈判:与潜在供应商就合同内容进行详细谈判,讨论价格、交货条件、售后服务等具体细节。

四、最终选择在评估了所有的潜在供应商后,我们需要做出最终的选择。

以下是一些决策因素:1.综合评估:将所有评估结果综合考虑,包括质量、价格、供货能力、客户服务等。

甲方指定供应商说明范文

甲方指定供应商说明范文

甲方指定供应商说明范文
尊敬的供应商:
您好!
现就我们公司近期采购零件事宜,特就指定供应商情况通知如下:
1. 本次采购项目的零件,经过甲方评估,决定指定您公司为首选供应商。

2. 采购数量为件,具体规格为。

3. 产品需求时间为20年月日前全数交付。

4. 产品质量应达到国家/行业标准,经过严格质检合格后方可送货。

质保期为个月。

5. 产品报价请参照附件报价单,报价如有变化需提前通知甲方。

本次采购预算金额为元。

6. 请于20年月日前提供完整的商业计划书及报价单以供审核。

7. 交货地址为地区路号厂,联系人,电话。

8. 根据采购进度,甲方有权保留与其他供应商进行比价或协商的权利。

9. 其它事项请咨询甲方采购部。

以上就是本次采购工作的重要事项通知,望供应商严格按要求执行。

如有任何问题,请与我们联系。

期待持续合作!此致
谢谢!
公司采购部
20年月日。

指定采购供应商协议书范本

指定采购供应商协议书范本

指定采购供应商协议书范本甲方(采购方):_____________________乙方(供应商):_____________________鉴于甲方需要采购特定商品或服务,乙方愿意提供该等商品或服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条采购商品或服务1.1 甲方同意向乙方采购以下商品或服务(以下简称“采购物”):(1)商品/服务名称:_____________________(2)规格型号:_____________________(3)数量:_____________________(4)质量标准:_____________________(5)交付时间:_____________________(6)交付地点:_____________________(7)价格及支付方式:_____________________1.2 乙方应保证所提供的商品或服务符合甲方的要求,并符合国家相关法律法规的规定。

第二条质量保证2.1 乙方保证所提供的商品或服务在交付时符合本协议第一条所述的质量标准。

2.2 如甲方在验收时发现商品或服务不符合质量标准,甲方有权要求乙方在合理期限内无偿更换或修复。

第三条交付与验收3.1 乙方应按照本协议第一条约定的时间和地点交付采购物。

3.2 甲方应在收到采购物后的____天内进行验收,验收合格后应向乙方出具验收合格证明。

第四条价格与支付4.1 双方同意采购物的价格为人民币(大写):__________________。

4.2 甲方应在本协议签订后____天内支付____%的预付款,余款在验收合格后____天内支付。

第五条违约责任5.1 如乙方未能按时交付采购物或交付的采购物不符合质量标准,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。

5.2 如甲方未能按时支付货款,甲方应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。

第六条保密条款6.1 双方应对在本协议履行过程中获知的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务。

指定供应商服务合同书范本6篇

指定供应商服务合同书范本6篇

指定供应商服务合同书范本6篇篇1甲方(采购单位):______________________乙方(供应商):______________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方提供的商品或服务事宜,经友好协商,达成如下合同:一、合同标的1. 乙方同意按照本合同的规定向甲方提供指定的商品及服务。

2. 合同总金额为人民币________元(大写:______________________),具体金额、数量、规格、质量要求等详见合同附件。

二、商品质量与标准1. 乙方应保证其提供的商品质量符合国家相关标准,并符合甲方的要求。

2. 乙方应提供商品的质量检验报告或相关证明文件。

3. 如因乙方提供的商品存在质量问题,导致甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

三、交货与验收1. 乙方应按照甲方的要求,按时、按量、按质地交货。

2. 甲方在收到商品后,有权对商品进行验收。

如发现商品存在质量问题或不符合合同要求的,甲方有权拒绝接收。

3. 乙方应配合甲方进行验收,并承担因验收不合格而产生的一切费用。

四、付款与结算1. 甲方应在收到合格商品后,按照合同约定的付款方式进行付款。

2. 如乙方提供的商品存在质量问题或未按合同约定履行的,甲方有权暂缓支付或扣除相应款项。

3. 双方约定的结算方式为:______________________。

1. 双方应对本合同的内容和实施过程保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。

2. 双方应妥善保管与本合同相关的商业秘密和机密信息。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定提供商品或服务的,应按照合同约定承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按照合同约定支付款项的,应按照合同约定承担违约责任。

3. 双方如因不可抗力因素导致合同无法履行的,应及时通知对方,并协商解决方案。

七、争议解决1. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

供应商指定函范本如何准确地指定合适的供应商

供应商指定函范本如何准确地指定合适的供应商

供应商指定函范本如何准确地指定合适的供应商尊敬的XX公司,我将为您提供一份供应商指定函范本,以帮助您准确地指定合适的供应商。

请参考以下模板:---------------------------------------日期:[日期][供应商名称][供应商地址][供应商城市/州,邮编]致:XX公司采购部购买负责人亲爱的先生/女士:我在贵公司的网站上看到您的采购需求,并非常感兴趣成为您的供应商。

根据我们之间的沟通和对贵公司的了解,我们相信我们有能力提供高质量的产品和服务,并满足您的需求。

我们是一家在供应链领域经验丰富的公司,专注于为客户提供最优质的产品和服务。

我们拥有先进的生产设备、专业的团队和强大的供应能力,能够稳定地满足您的采购量。

以下是我们的主要产品和服务:1. 产品1:[产品描述]- 优势1:[展示产品优势和特点]- 优势2:[展示产品优势和特点]- 优势3:[展示产品优势和特点]2. 产品2:[产品描述]- 优势1:[展示产品优势和特点]- 优势2:[展示产品优势和特点]- 优势3:[展示产品优势和特点]3. 服务1:[服务描述]- 优势1:[展示服务优势和特点]- 优势2:[展示服务优势和特点]- 优势3:[展示服务优势和特点]我们的团队将竭诚为您提供技术支持、产品培训和售后服务。

我们深知客户的满意度对于长期合作的重要性,因此我们始终致力于提供优质的售前和售后服务。

如果贵公司对我们的产品和服务感兴趣,并愿意考虑将我们指定为您的供应商,请回复此函并提供更多详细信息,例如:- 采购数量和周期- 产品或服务的规格要求- 其他任何需要我们了解的额外信息我们期待与贵公司建立长期合作关系,并为您提供卓越的产品和服务。

如果您对我们的公司或任何细节有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我联系。

谢谢您的关注和时间!祝好,[您的名字][您的职位][您的联系方式]---------------------------------------此供应商指定函范本是根据常规商务函准则编写而成,以适应指定供应商的需求。

采购指定供应商范文

采购指定供应商范文

釆购指定供应商范文XX 年2 月22 18:30客户永远不会给我们第二次机会来建立第一印象。

做一位有修养,有品位、有风度、有魅力的现代职业人。

关于现代职业人的着装、站姿、坐姿、仪态等细节,包括车辆座位的安排、会场的布置安排、会场座位的安排、宴请的安排、礼品的选择等内容,请百度查询,现在手机很方便,在重要场合之前,百度一下具体内容,有意识的注意一下,避免尴尬,日积月累,慢慢在工作过程中就养成了习惯,不建议花太多时间刻意去学习。

下面我们重点说一下与供应商的交往需注意的内容:一、基本的商务礼仪(礼仪学习多而且枯燥,这里介绍三个常用的)1、一杯水,大部分的供应商来访都是远道而来,给对方倒一杯水,这是基本的要求;否则,会让对方觉得你很不懂礼貌;2、一张名片,对陌生的供应商或者是现有供应商新来访的陌生人,交换名片也是基木的要求;递、接名片时,如果是单方递, 接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接,注意名片递给对方时名片的字应朝向对方,避免对方拿到后再转个180度;接过名片后应认真地看一遍,如有疑问,应主动请教,表示对对方的重视;看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夹里);接受名片后,如果暂时放在桌面上,切忌在名片上放其它物品,也不可在手上摆弄,更不要在离开时漏带名片;3、一个称呼,恰当地称呼对方的职务;人都有虚荣心,如果拿到名片后,发现对方升职了,一定要恭喜对方,并在后续交谈中,用新的职务名称称呼对方;4、大部分的供应商交往,这些礼仪是经常用到的,因为作为一名普通的采购人员,在工作忙的时候,你可能每天都会有供应商来访接待的安排,因此这些要重点留意。

二、会议交流1、严格控制行程和沟通的时间安排,要有较强的时间观念;避免个别供应商长篇大论,东拉西扯,浪费大量的时间;要学会倾听,同时也要学会拒绝;2、做好会议记录,使沟通交流内容有据可依,如果有重要的沟通内容,需要当而记录并签字确认;3、交谈的内容和形式:3.2、有合作意向的交流,如果供应商有意进入你的体系,你也正好有需求,双方的交流会更深入一些,这个时候,可以邀请技术一并参与;这种情况,在安排沟通之前,需准备一些资料,但仍需要注意信息保密的问题;如果由于项目进度等因素急需引入供应商,可在传递资料或沟通前,签订保密协议;还有一些特别需要注意的,如果你也想引入这家供应商,而且这家刚好合适,注意不要过早暴漏自己的意图,同时也要告诉对应的技术人员,不要向供应商透漏这个意图,因为这个涉及后续你价格谈判的筹码,切忌保密工作的重要性;3.3、商务谈判的交流,这个涉及的内容较多,且对采购来说是很重要而且很关键的一项技能;但作为新人,半年或一年内还不会涉及这个工作(怕交给你之后,搞不定供应商,却把谈判的底牌让对方摸了去),这方面后续会单独针对这个内容进行分享;3.4、针对特定问题的交流,这种交流,目的性强,大部分属于供应商有困难,需要你协助处理或协调内部的一些关系,因此,就事论事,快速沟通,了解意图,无论是否能解决,都应帮助供应商协调,或者带领供应商去当面沟通;你帮助了对方,后续在年度降价、供货、开发进度协调等方而,他也会帮助你的;且一定要让对方感觉到诚意,别打太极,销售人员都是聪明人;3.5、供应商高层来访,高层来访,要根据来访的级别,安排公司内对应的级别人员进行沟通和交流,不同的公司有不同的要求,如果自己不清楚,要及时向上级请示;如果要越级拜访,需明白供应商的意图,自行斟酌,如果你认为有必要,向上级请示时一定要想好理由,特别是针对一些重点供应商;当谈判陷入僵局的时候,越级拜访,会促成谈判快速的达成。

指定采购唯一供应商的理由范文

指定采购唯一供应商的理由范文

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供应商指定函范本如何写一封专业的供应商指定函

供应商指定函范本如何写一封专业的供应商指定函

供应商指定函范本如何写一封专业的供应商指定函尊敬的供应商:首先,我代表我们公司向贵公司表示衷心的感谢和诚挚的问候。

我们非常高兴能与贵公司建立合作关系,并期待着共同发展和取得更大的成功。

鉴于我们即将进行业务合作,为了进一步明确我们之间的责任和安排,特向贵公司发送本函,并希望贵公司能根据以下要求提供相关合作资料和准备工作。

1. 公司介绍和资质文件贵公司应提供详细的公司介绍,包括成立时间、经营范围、注册资金、员工人数等基本信息。

同时,请提供贵公司的资质文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以便我们能够对贵公司的合法性和正当性进行核实。

2. 产品和服务说明请提供贵公司所供应的产品或服务的详细描述,包括产品特点、规格参数、生产工艺、售后服务等。

我们希望了解贵公司的产品或服务是否符合我们的需求,并能满足我们的质量标准和要求。

3. 价格及支付条款请提供详细的价格清单,包括各项产品或服务的单价、数量、折扣等信息。

同时,说明支付方式和付款条件,如预付款、分期付款或是信用支付等,以便我们能够合理安排资金和支付计划。

4. 交货及运输安排请说明贵公司的交货期限、运输方式和运费负担情况。

我们希望能够确保产品或服务按时到达,并保证运输过程中的安全和稳定。

5. 品质保证措施请提供贵公司的品质保证措施和质量管理体系,如ISO认证、产品检测报告等。

我们希望与合作伙伴保持长期稳定的合作关系,只有通过严格的品质保证措施,才能确保产品或服务的稳定性和一致性。

6. 保密和合同条款为了保护双方的商业利益,请提供有关保密协议或保密条款的信息。

另外,请说明双方在合作过程中的权利和义务,以及违约责任和解决争议的方式和程序。

最后,我们希望贵公司能够尽快提供上述所需的资料和准备工作,以便我们能够按计划启动我们的合作项目。

我们相信,在双方共同努力下,我们的合作将会取得良好的业绩和互惠的利益。

如果贵公司对以上要求有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。

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采购指定供应商范文XX年2月22 18:30客户永远不会给我们第二次机会来建立第一印象。

做一位有修养,有品位、有风度、有魅力的现代职业人。

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二、会议交流1、严格控制行程和沟通的时间安排,要有较强的时间观念;避免个别供应商长篇大论,东拉西扯,浪费大量的时间;要学会倾听,同时也要学会拒绝;2、做好会议记录,使沟通交流内容有据可依,如果有重要的沟通内容,需要当面记录并签字确认;3、交谈的内容和形式:3.2、有合作意向的交流,如果供应商有意进入你的体系,你也正好有需求,双方的交流会更深入一些,这个时候,可以邀请技术一并参与;这种情况,在安排沟通之前,需准备一些资料,但仍需要注意信息保密的问题;如果由于项目进度等因素急需引入供应商,可在传递资料或沟通前,签订保密协议;还有一些特别需要注意的,如果你也想引入这家供应商,而且这家刚好合适,注意不要过早暴漏自己的意图,同时也要告诉对应的技术人员,不要向供应商透漏这个意图,因为这个涉及后续你价格谈判的筹码,切忌保密工作的重要性;3.3、商务谈判的交流,这个涉及的内容较多,且对采购来说是很重要而且很关键的一项技能;但作为新人,半年或一年内还不会涉及这个工作(怕交给你之后,搞不定供应商,却把谈判的底牌让对方摸了去),这方面后续会单独针对这个内容进行分享;3.4、针对特定问题的交流,这种交流,目的性强,大部分属于供应商有困难,需要你协助处理或协调内部的一些关系,因此,就事论事,快速沟通,了解意图,无论是否能解决,都应帮助供应商协调,或者带领供应商去当面沟通;你帮助了对方,后续在年度降价、供货、开发进度协调等方面,他也会帮助你的;且一定要让对方感觉到诚意,别打太极,销售人员都是聪明人;3.5、供应商高层来访,高层来访,要根据来访的级别,安排公司内对应的级别人员进行沟通和交流,不同的公司有不同的要求,如果自己不清楚,要及时向上级请示;如果要越级拜访,需明白供应商的意图,自行斟酌,如果你认为有必要,向上级请示时一定要想好理由,特别是针对一些重点供应商;当谈判陷入僵局的时候,越级拜访,会促成谈判快速的达成。

针对普通业务经理希望拜访部长,如果你发现部长有空闲时间,也可安排,这样供应商觉得对他是一种重视;有的部长工作繁忙或者不乐意参加这种交流,要根据工作情况灵活调整。

三、交流后的工作要求:1、会议纪要:要根据会议内容及时输出会议纪要,并双方确认,保证会议的有效性;2、会议遗留问题跟进:对会议中遗留的问题要及时跟进,并给对方以正式的邮件回复确认,保证问题及任务很好的落地。

四、廉政要求(后续会单独针对这个内容进行分享):廉政要求,对每一个采购人员是基本要求,也是红线!莫伸手,伸手必被抓!不是不报,时候未到………回答这个问题,我想从以下几个方面来讲解,希望对大家有所帮助,具体建议如下:一.首先要弄清楚供应商出问题的原因1.第一时间供应商送来的货存在哪些问题?2.通知供应商过来协助解决问题,确保不能影响公司正常的生产运营。

3.让供应商针对此类问题拿出解决措施,确保后续供货不要出现类似问题,若是给公司造成了损失,还要进行赔偿。

二.领导指定供应商出现问题,作为采购如何做?1.同事不知情怪自己采购出现问题,不用解释,主动承担责任,因为解释也没有用,就算说是领导让你做的,领导就会说:“作为采购没有原则和底线,我让你怎么做就怎么做?,这种人还适合做采购吗?”,最终的责任还会落在自己的身上,还得罪了领导。

2.对待供应商公事公办,严格按照《供应商管理制度》进行处理,确保类似问题下次不再出现,并将对供应商问题处理的结果和解决措施向领导汇报。

3.听取领导的建议,按照领导的指示办,在自己可以承担的能力范围内能替领导背“黑锅”,能背的就背,给领导一个台阶下,领导心里有数会感激你的。

4.若是领导指定供应商是另有想法,是不是对您的工作不满意才换供应商的?是想对你卸磨杀驴,是想逼你走,那您就要收集好证据,关键时刻向公司高层陈述真实问题和责任,也许能保住自己的职位。

在大多数时候,我们都会遇到客户指定的一些供应商,那么客户指定供应商的原因无外乎:第一,这是客户体系之内的,可以保证相关的产品品质,在供应链的整体交付以及成本方面都有优势,简单来说,就是合作过比较靠谱。

第二,有些是关系户,因为与客户有某种千丝万缕的一些关系,被纳入到其中,与其合作。

第三,还有一些是因为产品的独特性以及专有性,必须采纳这样的供应商。

所以不管如何,因为是客户指定的供应商,交往起来一般会有一种甲方变成乙方的感觉,因为对方也知道自己是客户指定的,所以有些时候,不自觉的会有一种优势感。

这也是正常的心理,但是从供应链管理的角度说,从心理上可以满足对方,但是从实际的产品满足上一定要按照客户的标准进行管理。

换句话说,虽然是客户指定的供应商,但是依然要按照自己的供应商管理的标准进行管理,尤其是第二种供应商,更应该从标准的角度,发现问题,提炼证据。

客户有时候指定的是依赖于之前的系统,但是当产品发生变化的时候,原来的供应商过程能力并不一定可以保证对新产品的交付。

那么这也是一个很好的深入考察供应商的时候,如果你此时心中有心仪的供应商,或者对客户指定不是非常的满意,那么在评估的时候,你需要对相关的问题进行提出,以说服客户。

但是,切记,你依然需要保证你提供的供应商是合适的,否则客户也会不满意。

当然最好的是客户指定的非常与你合作愉快,但现实够呛啦。

通过评估之后,根据你自己的供应商管理评估系统,此时,会有一个分数,那么这个供应商是否可以纳入进来呢,如果合适,那就纳入,进行合作,如果不合适,分为两种。

第一,直接淘汰,第二,给予改善的机会。

因为是客户指定的,所以不可能是第一种,但是也要让客户意识到,他自己指定的供应商是有问题的。

通过在合作过程中,你依然是需要拿出有效的绩效管理来约束。

例如,通常所用的质量,成本,交期,等。

如果你的客户是关注成本的,而他自己制定的供应商又不合适,那么我想客户也是需要考虑一下的。

但是客户的点头,是需要你通过让人信服的证据来获得的。

如果这是独家的供应商,那么上述业绩考核就可以说明问题。

如果不是独家供应商,那么对于同一品类会有多家供应商进行供应,客户指定的供应商的表现是否可以更好,还是更差,这些需要有一个排名。

目的就是让客户知道,看客户做出如何的姿态。

因为没有一个客户会因为关系,而影响自己公司的整个系统。

这一点也很重要,切记,关注客户的需求,因为客户开始是指定了,但是这些供应商与你之间的合作是否能够满足客户的需求就非常重要了。

总之,对待客户指定的供应商也不要先入为主,可以按照正常的管理流程进行,然后从中找到改善的机会,虽然供应商管理是否利益的部分在里面,但是若是从整体公司利益的角度出发,那么还是应该采取共赢的态度。

谢!题主说的是依法招标投标但中标者替换成伪劣产品的现像,这种现像在各行业很常见,如:中标的是优等品,最后换成合格品,工程大施工企业中标,最后干工程的却是游击队员,很多时候不是没办法去处理,而是根本就没有去追究!1、既然是正规招投标,肯定有招标文件,其对质量有具体要求,按招标文件约定的质量要求处理!2、中标要签合同吧,按合同处理也是一个正确处理方法,如果他提供的产品与合同与招标文件不符,可以要求改正、赔偿损失,甚至可以按合同法中止合同并赔偿损失!3、供货方不按合同约定供货,即构成违约,当然应该承担违约责任!4、当然,证据很重要,一定要搜集对方违约的证据,如相关的检验试验报告等,光用口说别人违约,不拿出硬东西别人是不服的,即使上法院也更要证据!就啰嗦这些,具体请详读合同法!这个最大的问题是你们招标人员的工作失误啊,没确认或明确招标的范围的技术参数要求。

这个情况发生后,供货计划时间如果来的及的话,第一时间找后续排名的家供应商补位或二次竞标,确定合作前要谈清楚,如果价格没有优势的,可以按现有中标价格去压。

切忌不要把宝压在一个供应商身上,后面就被动。

价格方面,虽然分开成几个供应商,他们各家量下来了,采购成本可能增加,但你们可以总体去和源头厂家谈总量,甲定乙供。

如果时间来不及的话,直接和另一家中标人以及未中标的次排名的投标人议标。

当然自购的,虽然在大街小巷都可以看到沙县小吃和兰州拉面的招牌,但这两个并不像麦当劳或者肯德基那样有统一的品牌和店面装修,我在不同的地方都去过这两个店,其店面装修和菜谱各个地方都不一样。

沙县小吃和兰州拉面并没有注册成商标,理论上只要你想开,在门口挂一个沙县小吃和兰州拉面的牌子,就可以开店了,没人找你收加盟费或告你侵犯商标权。

开这两种店的一般都是夫妻或者家庭经营的方式,里面的饭菜种类很多,各地也不一样,不像洋快餐那样食品就那几种,有统一的制作流程和标准,工业化生产,食材相对简单,便于大规模采购。

非招标采购方式相对于招标采购方式来说是一种特殊的政府采购方式,包括单一采购、询价、竞争性谈判和竞争性磋商。

如果在采购过程中遇见供应商不足三家的情况,其实带来的难度是很大的。

根据相关的法律法规,针对供应商不足三家的,应当终止采购活动,并且发布相关的终止公告予以说明废标的原因,重新组织进行采购活动。

但对于特殊情况时,有两家供应商时经批准是可以进行竞争性谈判采购的。

不足三家我们可以这样处理:第一,可以采用随机抽取和专家推荐方式补足三家供应商以确保采购活动顺利进行到下一环节,但注意随机抽取供应商的范围。

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