【创意版】公文写作规范与技巧.ppt

理
清退
程
销毁
序
示
意
图3
一、写好公文易，写好的公文难
● 写作要则——“4C”原则
正确（Correct） 清晰（Clear） 完整（Complete） 简洁（Concise）
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4
写作公文的要求
● 书面表达必备的素养：
逻辑、语法、修辞
● 写作公文的特殊要求：
文字关——准确、简洁、庄重 、得体 规范关——文种、格式、文稿书写、行文规则 ☆☆
• 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 • 结构层次序数词：
第一层：“一、”，第二层：（一）”， 第三层：“１．”，第四层：“（1）”。
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文稿书写规范清楚
• 使用简称，一般应当先用全称并注 明简称。不宜滥用简称。
• 公文中的数字，除部分结构层次序 数和在词、词组、惯用语、缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。
※ 常见位置（“片言居要”） 全篇：开门见山、篇中标题、卒章显志 一段：段首抛出、段尾点睛
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总结类公文
文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧
来自百度文库
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小标题常见提炼角度
• 围绕“措施”，提炼小标题 • 围绕“措施+目的”提炼小标题 [例] (一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。 (二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。 (三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
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• 围绕“成效”提炼小标题 [例]
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。 二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。 三、规范执法，依法治育实现新突破。 四、注重特色，生育文化建设实现新突破。 五、强基固本，基层基础工作实现新突破。 六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。 七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。 八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
公文写作规范与技巧
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1
授课内容
一、写好公文易，写好的公文难 二、全面提高公文写作水平的方法与技巧 三、常用文种的写作及样例评析
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2
收文程序 签收 登记 分送 加工 拟办 批办 承办
催办 注办
发文程序 拟稿 审核 签发 缮印 校对 用印 封发 传最新递.课件
结办程序
公
文
立卷 归档
处
错例： 关于向左××同志学习 活动的决定
错例：关于申请购买复印机的请示
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公文标题
错例： 广州市公安局关于在首届
××杯马拉松国际邀请赛期间 对城区部分路段实行交通管制的通告
错例：××局关于转发《第四季度 安全生产会议纪要》的通知
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19
公文标题
错例： 天河区人民政府关于转发广州市人民政府
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性 “积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互 促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学 效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进
“全员素质优化”。
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30
(二)“以xx为xx”句 常见句型有：
(1)以xx为xx ， xx工作取得了新突破／新 成绩(措施成效)。
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小标题常用句式
(一)“抓”字句。 常见句型有：
(1)抓xx，在xx xx上实现新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。
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[例]
一抓认识统一，使师生员工都能从相应的 “三讲”中找到“思想道德坐标”。
素，删除主题词格式要素，并对公文格式各 要素的编排进行较大调整；
f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首
页、命令（令）格式首页版式等式样。
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11
2.格式
纸张要求 印制要求 公文各要素排列：版头、主体、版记
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13
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14
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5
过好规范关
文种选择规范 公文格式规范 文稿书写规范 遵守行文规则
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6
公文的种类
按照公务活动范围及其效能和作用可分 为：
（1）法定公文（党政机关公文） （2）事务文书（又称日用公文） （3）专用公文（又称行业公文） （4）法 规 文
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7
公文的种类
按行文方向分，可分为: • 上行文 • 下行文 • 平行文
3号黑体字
发文字号：3号仿宋字
标题：2号小标宋体字
正文：3号仿宋字
页码：4号半角宋体阿拉伯数码
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15
成文日期：阿拉伯数字 附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）
版记：4号仿宋字
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16
公文标题
1.构成 完全式：发文机关+事由+文种
2.要求
准确、简洁、醒目
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17
公文标题
关于转发广东省人民政府关于大力 开展争创全国卫生城市活动
的通知的通知的通知
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20
公文标题
分行排列时不要破坏词语的完整性
（1）固定词语不能上下分拆 （2）相对固定的短语，也要尽量予以顾
及，以保证概念的完整性
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文稿书写规范清楚
• 标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
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8
选择适当文种
公文内容 行文目的 发文机关职权 收发文机关的关系
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9
公文格式规范
1.两个依据 《党政机关公文处理工作条例》
(2012年7月1日生效） 《党政机关公文格式》
(GB/T 9704—2012)
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10
新国标主要作如下修订
a）标准名称改为《党政机关公文格式》； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文 c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要
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二、全面提高公文写作水平的方法与技巧
● 换位思考，领会意图
● 谋篇布局，反复斟酌 ◇ ◇ ◇
● 认真细致，不断修改 ◇ ◇
● 情理统一，相得益彰 ◇ ◇ ◇
● 规则要守，格式要熟
● 用活词语， 鲜明生动 ◇ ◇ ◇
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如何谋篇布局·突出主旨
※ 基本方法 全篇：主旨段、小标题、主旨句 一段：段旨句
(2)以xx促进(带动) xx工作开展(措施)。 (3)以xx为xx ，在xx上下功夫(措施)。
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一是以贯彻党的十七大精神为主线，在抓落实上 下功夫。
二是以教育培训为突破口，在提高干部素质上下 功夫。
三是以加强基础组织建设为目标，在巩固先进性 教育活动成果上下功夫。