关于制下发行政公文规范的通知

合集下载

青岛市人民政府关于进一步规范政府公文制发工作有关事项的通知-青政办字[2010]42号

青岛市人民政府关于进一步规范政府公文制发工作有关事项的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 青岛市人民政府关于进一步规范政府公文制发工作有关事项的通知（青政办字〔2010〕42号）各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位：去年以来，各部门、各单位认真贯彻国家、省和市政府有关规定，努力规范公文制发工作，报送的政府公文代拟稿总体情况较好，但个别部门和单位的公文代拟稿仍然存在报送不及时、会签不全、体例格式不规范、有关责任人未在发文稿纸上签字或发文稿纸填写不准确等问题。

近期，市领导就公文处理工作多次作出批示，要求严格公文制发工作。

为落实市领导批示要求，根据上级公文处理工作有关要求，结合我市实际，现就进一步规范公文制发工作有关事项通知如下：一、各部门和单位要严格执行政府公文制发标准，凡法律法规有明确规定或已公开全文播发见报的；过去已有明确规定，没有新的部署要求和实质性变化；领导同志在会议上的讲话已印发与会人员；例行性和阶段性的工作部署、工作检查或要求下级上报有关情况、数据资料等不再印发文件。

凡年度计划以外需制发的政府文件，须提前报市政府办公厅审核，并征得分管市领导同意后，再行拟文；属于部门职责范围的事项，由部门发文。

二、政府公文代拟稿要符合国家的法律法规及市委市政府有关规定。

如提出新的政策、规定，应上市政府有关会议研究，并加以说明。

三、政府公文代拟稿的语言要平实、明确、简炼、精确、得体，力求意尽文止，重要决策性公文一般不超过5000字，其他公文一般不超过3000字。

四、严格执行国务院办公厅秘书局《关于加强对行政机关公文中涉及字母词审核把关的通知》（国办秘函〔2010〕14号）规定，代拟政府公文时一般不得使用字母词，确需使用字母词的，应在文中首次出现时以括注方式注明已经国务院语言文字工作部门或者其他有关部门审定的汉语译名。

关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电 (2021)86

关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电
(2021)86
各科室、各部门:
为进一步规范和加强公文处理工作，确保我局各类公文格式统、严肃、规范、整洁，切实提高工作效率，依据相关排版要求，结合我局实际，现就规范和统一公文格式有关事宜通知如下:
1.页面设置
页边距:上38mm, 下33mm，左28mm, 右26mm版式:页眉15mm，页脚26mm
2.文本设置
标题设置:二号方正小标宋字体，分行或多行居中排布;回行时要词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。

正文设置:三号方正仿宋字体。

段落设置:行距为固定值29磅。

行数字数: 一般每页22行，每行28字，并撑满版心。

成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全。

3.页码设置
四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

关于规范使用公文发文字号及格式的通知

粤物办［2022）57号
关于规范使用
公文发文字号及格式的通知
各部门、事业部、区域：
为进一步规范发文管理，提高办文质量，现将公司发文有关要求通知如下：
一、规范使用公司及下属公司、部门、区域公文发文字号
公文发文字号简称文号，包括发文机构代字、年份代码、发文顺序号，示例：粤海物业（2022）1号。

根据公文种类可在机构代字后增加公文类别简称以作区分，示例：粤海物业函（2022）1号、粤海物业纪（2022）1号。

公司及下属公司、部门、区域（项目文号由区域自定）机构代字具体如下：
二、规范使用公文种类及格式
公文按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文及下行文，
具体如下：
上行文：下级向所属上级领导或机构的发文，如请示、报告。

重点强调，请示适用于向上级单位请求批示、批准，各单位报送请示需将请示事项（请示点）写清楚，分析透彻需要上级决策的具体问题，并且注意请示应当一文一事。

平行文：平行机构或不相隶属的机构之间的发文，主要是函,也包括纪要、通报、通知。

下行文：上级对所属下级机构的发文，如通知、通报、批复、决定、决议；
不同行文须使用对应公文格式，公司公文格式规范及注意事项详见附件。

请各部门、事业部、区域规范使用公文发文字号，严格按照公司公文管理规定拟文、办文，减少公文格式错误，确保公司公文运转质效。

特此通知。

附件：公文格式模板
党群人事综合部
2022年11月11日。

关于进一步规范公文管理工作的通知

关于进一步规范公文管理工作的通知各县市xxx局，所属各单位：为贯彻落实xx政务公开会议精神，进一步加强和改进公文管理，提高公文办理质量和效率，切实改进文风、转变作风，有效解决xx系统公文报送中存在的不及时不规范等突出问题，现将有关事宜通知如下：一、严格文件制发程序（一）提高发文质量。

严格规范公文制发程序，制定各类公文要符合xx路线方针政策和xx关法律法规规定。

按照“精简文件、改进文风”要求，做到格式规范、主题明确、结构严谨、文字精炼、表述准确。

对无实质性内容、可发可不发的公文坚决不发。

从严控制文字篇幅，部署某一领域重要工作的文稿一般控制在4000字以内；部署专项工作任务的文稿一般控制在2000字以内；请示类文稿一般控制在800字以内；报告类文稿一般控制在2000字以内。

（二）正确使用文种。

向市局请求指示、批准的事项，应当用“请示”，不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项，不得使用函或白头方式变相报文。

必须由主要负责人签发，特殊情况由主持工作的负责人签发，并对文件内容的真实性、准确性、合法性负责。

应一文一事，涉及多个单位联合报文时，以牵头部门报文。

报告主要是向市局汇报工作、汇报情况，不能夹带请示事项。

请示或重要的报告，应附注联系人和联系方式。

今后，市局对一般性工作报告将不再受理。

（三）规范编排格式。

草拟、制发公文时，应严格按照《党xxxx公文处理工作条例》和《xxx公文格式》（GB/T9704—2012）等规定要求，规范公文格式。

起草公文凡涉及国家mm事项，应当根据国家mm及其mj的具体范围的规定确定mj，同时标注mm等级、bm期限和份号。

对不符合规定和格式不规范的公文，市局办公室收到后一般将退回原单位，由其按规范程序重新报文。

市局办公室将定期对各县市、所属各单位报送市局的公文质量和时效等情况进行综合分析，并视情予以通报，必要时抄送县市政府和单位主要负责同志。

（四）严格行文规则。

请示或报告不得越级行文或多头行，需要同时送其他机关的，应用抄送形式。

关于规范机关发文程序等有关事项的通知

关于规范机关发文程序等有关事项的通知镇属（辖）各单位、各部门：为进一步规范机关发文程序，提高发文质量，推动我镇发文工作的规范化、制度化，经镇党委同意，党政办根据《国家行政机关公文处理办法》，并结合我镇实际，拟定了《珍溪镇机关公文发文处理程序》，请各部门遵照执行。

发文指各部门所发出的的文件材料。

发文处理包括拟稿、核稿、签发（会签）、编号、校对、缮印、用印、分发、归档等环节。

一、拟稿。

就是草拟公文的初稿。

原则上拟稿由责任部门负责，承担拟稿任务的部门应根据实际情况确定拟稿人员，拟稿人员应根据政策和法律法规、上级要求、领导意图和工作实际情况，按公文的基本格式在规定时间内完成拟稿任务，要求认真细致把好公文质量关。

二、核稿。

即对公文草稿进行审核。

文件拟好后，由部门负责人对文件的内容、文字和数据进行初审，并在文件签发签“核稿”栏签名后报分管领导审核，需主要领导签发的文件，由分管领导在签发签“会签”栏签署意见，后送主要领导审阅。

三、签发。

签发是领导对文稿的最后审批。

经审核后的文稿，由起草人送分管领导审阅并在“签发”签署发文意见并署名。

党政联合发文的由党委书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿。

一般性平行文和下行文由分管领导签发即可，但涉及到有主要领导担任领导小组长等情况必须要主要领导签发，上行文如报告、请示等文种必须由主要领导签发。

四、编号。

文稿经领导签发后，要到党政办《发文登记簿》上进行登记，统一编号，防止发文混乱。

编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。

下行文为“珍溪委发〔××××〕×号、珍溪府发〔××××〕×号”，函文为“珍溪委函〔××××〕×号、珍溪府函〔××××〕×号”，上行文为“珍溪委文〔××××〕×号、珍溪府文〔××××〕×号”。

关于规范公文格式的通知(含各类公文附件)

（红头文件专用纸打印）xx单位〔2016〕xx号xx单位关于规范公文格式的通知所属各单位、部门：为规范xx单位公文格式，提高公文办理的效率和质量，现将公文写作的格式要求印发给你们，请认真学习，结合实际遵照执行。

附件：1.标准公文格式2.函的写作格式3.通知的写作格式4、请示的写作格式5、报告的写作格式6、工作总结的写作格式xx单位20xx年xx月xx日xx单位xx部门、办公室 20xx年xx月xx日印发附件1：标准公文格式1.标题：一般用2号华文中宋字体，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字刷黑，第三层用3号仿宋体字刷黑，第四层用3号仿宋体字。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排，格式要求同正文。

4.发文署名和日期：发文署名在发文日期之上、以成文日期为准居中编排发文部门、监理项目部署名。

发文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

5.加盖印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

7.行间距：当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

关于加强公文规范相关工作的通知

关于进一步加强公文规范管理的通知各单位：公文处理工作的质量和效率，是保证行政事务高效协调运转的重要基础，是影响集团领导高效决策的关键参考，也是落实生态区管委会政策方针的必备条件。

为进一步规范集团公文处理工作,增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强各级效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下:一、加强公文拟制规范水准，树立质量意识和精品意识（一）正确选择公文文种。

撰写公文时要正确选定文种,不误用、错用或生造文种，避免给公文的撰写制作带来困难或麻烦。

选择公文文种要严守规范,严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。

熟悉以下四类集团常用公文类型：1.工作报告。

向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用。

2.通知。

用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位或执行的事项，批转、转发公文。

3.函。

不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文文种。

4.请示。

向上级单位请求指示和批准事项时使用的公文文种。

（二）公文拟制具体要求。

公文拟制要符合国家法律法规和党的路线方针，完整准确体现发文意图。

发文内容从实际出发，分析问题实事求是，所提措施和办法切实可行，语言简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

运用材料支撑主题时，做到材料与观点统一，语句简练，交代清楚。

（三）注重公文内容细节把控。

从大处着眼，小处着手，既要注意文稿的主题是否鲜明、思路是否清晰，又要看文稿的谋篇布局是否得当、观点是否正确，还要看句子是否通畅、词语使用是否恰当、标点是否规范。

遇到把握不准的内容和字词，要多借助“工具”，学一学文件、查一查字典、想一想规定，不能凭经验办事、凭感觉写稿。

遇到标题、数字、日期、人名、文件名等，更要认真核对。

二、加强公文流转管理效率，提升办理效率和质量要求（一）文件办理时限要求。

1.文件注明办理时限要求的，按文件要求办理。

2.无明确办理时限要求的，阅件3个工作日内办结，办件7个工作日内办结。

关于规范行政公文格式的通知

关于规范行政公文格式的通知
各乡镇、各部门、各单位党政办：
为进一步规范行政公文格式，提高工作效率，参照《自治区党委办公室行政公文格式》标准，现将我县行政公文格式规范如下：
一、页面设置
纸张：A4；
页边距：上3.3cm，下3.5cm，左2.7cm，右2.7cm；
版式：页眉1.7cm，页脚2.9cm；
字符间距：间距加宽0.2磅；
段落行距：28磅；
文档网络：指定行和字符网络，每行28字（15.8磅），每页22行（29.5磅）。

二、字体
1.大标题：方正小标宋—GBK，字号大小：20；
2.一级标题：方正黑体—GBK，字号大小：15.5；
3.二级标题：方正楷体—GBK，字号大小：15.5；
4.正文：方正仿宋—GBK，字号大小：1
5.5；
5.西文字体：Times new Roman，字号大小：15.5。

— 1 —
注：以上方正GBK系列字体请在附件中下载。

三、页码
外侧，四号宋体。

当页若无正文，不插页码。

附件：1.日常公文格式模板
2.方正GBK系列字体
— 2 —。

关于进一步规范公文制发工作的通知【模板】

关于进一步规范公文制发工作的通知各部门、各单位：为进一步改进文风，切实提高发文质量和工作效率，根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》（鲁办发﹝2012）25号）和省委关于进一步精简文件的工作要求，结合学校工作实际，现就进一步规范公文制发工作通知如下：一、遵守行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

从严控制公文制发数量，可发可不发的文件一律不发，能够通过内网传达或电话告知的文件一律不发。

公文文稿起草前要深入调查研究，做到内容简洁、主题突出、结构严谨、表述准确，语言庄重，用词规范。

各拟稿部门负责人和办公室联合进行发文审核，审核的重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确；内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，是否完整准确体现发文意图，所提政策措施和办法是否切实可行；涉及其他有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范等。

二、规范公文格式各部门、单位需印发公文的，需在报送办公室前调整文件格式。

具体格式要求为：公文标题用2号方正小标宋体字，正文用3号仿宋体字；文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，其中第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注；每页22行，每行28字，行间距为28磅，上下左右页边距分别为3.9、3.3.2.7、2.7;公文里面涉及到的文件发文字号要用六角括号将年份括起来，例如“鲁发〔2015〕12号”。

三、正确选用文种根据《山东省<党政机关公文处理工作条例>实施办法（试行）》，我们常用的法定公文文种有：决定、意见、通知、报告、请示、函、纪要等。

请示、报告属于上行文，请示适用于向上级机关请求指示、批准，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；决定、多数通知和部分意见属于下行文，决定适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员，通知适用于发布要求下级单位执行或周知的事项，批转、转发公文，意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函属于平行文，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

山东省人力资源和社会保障厅办公室关于印发行政规范性文件制定管理办法的通知

山东省人力资源和社会保障厅办公室关于印发行政规范性文件制定管理办法的通知文章属性•【制定机关】山东省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2019.11.28•【字号】鲁人社办字〔2019〕24号•【施行日期】2019.11.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文山东省人力资源和社会保障厅办公室关于印发行政规范性文件制定管理办法的通知鲁人社办字〔2019〕24号各处室、直属单位：现将《行政规范性文件制定管理办法》印发给你们，请遵照执行。

山东省人力资源和社会保障厅办公室2019年11月28日（联系单位：政策法规处）行政规范性文件制定管理办法第一章总则第一条为进一步加强行政规范性文件制定和管理工作，确保行政规范性文件合法有效，促进依法行政，根据《国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知》《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》《山东省行政程序规定》《山东省司法厅关于印发<山东省司法厅关于行政规范性文件认定的指导意见>等四个文件的通知》（鲁司〔2019〕67号）等规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称行政规范性文件，是指省人力资源社会保障厅在法定职权范围内，按照法定程序制定并公开发布的，对公民、法人和其他组织具有普遍约束力，在一定期限内可以反复适用的行政公文。

行政规范性文件内容应当符合以下要求：（一）对公民、法人或者其他组织的权利义务具有直接影响；（二）适用于不特定的公民、法人或者其他组织；（三）不是一次性适用，而是在1年以上的时间内，对同类事项可反复适用。

第三条下列文件不属于行政规范性文件：（一）报告、请示和议案；（二）内部执行的管理规范、工作制度：包括工作规划、计划、要点、考核、监督检查等文件（三）商洽性工作函：与其他行政机关之间商洽工作、询问和答复问题的函，以及向有关主管部门请求批准的函等；（四）对工作进行部署安排或者对下级工作进行指导，且不直接影响公民、法人或者其他组织权利义务的文件；（五）人事任免决定以及工作表彰、通报；（六）成立工作领导小组、议事协调机构的通知；（七）征地补偿、安置方案；（八）公示办事时间、办事地点等事项的公告或者通知；（九）会议通知、会议纪要以及讲话材料等；（十）行业技术标准、技术操作规程；（十一）对特定人和特定事项发布的通报、通知、批复、公告，或者作出的行政许可、行政处罚、行政确认和其他行政执法决定等法律文书；（十二）涉密文件；（十三）对公务员及其他工作人员的人事等方面管理的文件；（十四）对有关财务工作的格式文本、报表、换机准则、会计核算制度等技术事项进行规定的文件以及下达预算、分配资金、批复项目的文件；（十五）其他不符合国务院、省政府相关规定和《程序规定》。

国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知

国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知文章属性•【制定机关】国务院办公厅•【公布日期】2018.05.16•【文号】国办发〔2018〕37号•【施行日期】2018.05.16•【效力等级】国务院规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知国办发〔2018〕37号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：行政规范性文件是除国务院的行政法规、决定、命令以及部门规章和地方政府规章外，由行政机关或者经法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织（以下统称行政机关）依照法定权限、程序制定并公开发布，涉及公民、法人和其他组织权利义务，具有普遍约束力，在一定期限内反复适用的公文。

制发行政规范性文件是行政机关依法履行职能的重要方式，直接关系群众切身利益，事关政府形象。

近年来，各地区、各部门不断加强行政规范性文件制定和监督管理工作，取得了一定成效，但乱发文、出台“奇葩”文件的现象还不同程度地存在，侵犯了公民、法人和其他组织的合法权益，损害了政府公信力。

为全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实党中央、国务院关于推进依法行政、建设法治政府的部署和要求，切实保障群众合法权益，维护政府公信力，经国务院同意，现就加强行政规范性文件制定和监督管理工作通知如下：一、严格依法行政，防止乱发文件（一）严禁越权发文。

坚持法定职责必须为、法无授权不可为，严格按照法定权限履行职责，严禁以部门内设机构名义制发行政规范性文件。

要严格落实权责清单制度，行政规范性文件不得增加法律、法规规定之外的行政权力事项或者减少法定职责；不得设定行政许可、行政处罚、行政强制等事项，增加办理行政许可事项的条件，规定出具循环证明、重复证明、无谓证明的内容；不得违法减损公民、法人和其他组织的合法权益或者增加其义务，侵犯公民人身权、财产权、人格权、劳动权、休息权等基本权利；不得超越职权规定应由市场调节、企业和社会自律、公民自我管理的事项；不得违法制定含有排除或者限制公平竞争内容的措施，违法干预或者影响市场主体正常生产经营活动，违法设置市场准入和退出条件等。

关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文

关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。

公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。

3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。

其余文件均由分管公司领导批准签发。

发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。

3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。

7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

县人民政府办公室关于进一步规范行政机关公文处理工作的通知

xx县人民政府办公室关于进一步规范
行政机关公文处理工作的通知
各乡镇人民政府、街道办事处，县属各办、局：
为进一步规范行政机关公文处理，提高公文质量，维护公文严肃性，保证行政机关公文处理工作更加规范、高效、顺畅，按照市政府办要求，现将公文各要素层次用体用字规范通知如下：
一、发文字号（用3号方正仿宋_GBK）
二、标题（用2号方正小标宋_GBK）
三、主送机关（用3号方正仿宋_GBK）
四、正文（用3号方正仿宋_GBK）
第一层一、（用3号方正黑体_GBK）
第二层（一）（用3号方正楷体_GBK）
共 4 页第三层1.（用3号方正仿宋_GBK）
第四层（1）（用3号方正仿宋_GBK）
五、附件和附件内容（用3号方正仿宋_GBK）
六、落款日期（用3号方正仿宋_GBK）
七、标识附注（用3号方正仿宋_GBK）
八、主题词3个字（用3号方正黑体_GBK）
主题词内容即词目（用3号方正小标宋_GBK）
九、报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_GBK）
请各单位接通知后，严格按照规范要求进行公文处理。

打印文件时字体不正常的单位，请到主站点：http://www.yngov/xx省非涉密公文交换系统专栏中下载相应字体安装。

安装方法：复制字体，粘贴至“控制面板—字体”即可。

附件：方正常用字体
xx县人民政府办公室
二○一一年九月七日—2 —。

铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知

铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知文章属性•【制定机关】铜仁市人民政府•【公布日期】2019.07.16•【字号】铜府办函〔2019〕28号•【施行日期】2019.07.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文铜仁市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知铜府办函〔2019〕28号各区、县、自治县人民政府，铜仁高新区、大龙开发区管委会，市政府各工作部门：为规范公文处理工作，提高公文处理效率，推动全市政府系统公文处理工作更加科学化、规范化、制度化，现就进一步规范公文处理有关工作通知如下。

一、规范公文报送（一）各地各部门向市政府报送公文，必须严格遵循“一个口子进、一个口子出”原则。

公文一律由各地各部门文书科（办公室）在文字内容、公文格式等方面进行严格把关后通过电子公文系统报送市政府办文书科分送办理（涉密或敏感事项通过纸质公文报送）。

各地各部门不得将公文直接报送市政府领导个人或业务科（室），更不得多头分送，以免造成公文运转秩序混乱。

（二）报送市政府的公文(请示、报告)必须由单位主要负责人或主持工作的负责人签发，采用规范的上行文格式，不得以非正式公文上报。

（三）报送市政府的请示事项必须一事一请，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

呈请市政府决策的请示事项，必须提出可行性建议和必要辅助资料。

请示性公文必须注明联系人姓名和联系方式。

（四）各地各部门上报市政府的请示性公文，要给市政府留出足够的研究决策时间，一般常规性工作不少于10个工作日。

自公文送达之日起，需3个工作日内办理的，标注为“特急”，特别紧急事项必须注明时限要求；需5个工作日内办理的，标注为“急件”。

因未标注紧急程度和未按时限要求报送，造成工作延误的，报送单位自行负责。

涉密公文必须按有关规定准确标注密级和保密期限，并标明份数序号。

（五）各地各部门报请市政府审批的事项，凡涉及其他部门职责的，必须主动与相关部门充分协商，取得一致意见并经相关部门负责同志会签后，由主办单位行文上报市政府审批，或由主办单位和相关部门联合行文报市政府审批。

聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知-聊政办发[2014]16号

聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 聊城市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知（聊政办发〔2014〕16号）各县（市、区）人民政府，市属开发区管委会，市政府各部门：为深入贯彻落实中央八项规定，提高工作效率和办文质量，根据《山东省人民政府办公厅关于进一步规范公文处理工作的意见》（鲁政办发〔2014〕6号），结合我市实际，现就进一步规范公文处理工作通知如下。

一、从严控制发文数量（一）严格控制公文规格和数量，可发可不发的文件一律不发；可以市政府办公室名义制发的文件不以市政府名义制发；可通过便函、《政办通报》、《内部参阅》等形式印发的，不以市政府或市政府办公室正式公文印发；属于部门职责范围内的事项，一律由部门发文或部门联合发文；未经市政府同意，部门不得擅自对下级政府行文部署工作。

（二）下列情况不以市政府（含市政府办公室）名义发文：国家法律法规已作出明确规定或已公开全文播发见报的；现行文件仍适用的；上级文件明确具体，可直接依照要求组织贯彻落实的；没有新的实质内容的；贯彻省厅文件的；调整市政府议事协调机构、联席会议的；部署以市政府名义主办各种活动的。

（三）非紧急重要事项不以电报形式发文，已发电报的不再制发文件。

因工作需要，部门重申、整合既有政策的，可以采取编印文件汇编的形式，不再制发公文。

（四）贯彻市政府文件需要分解任务、明确分工的，不以市政府办公室名义发文。

严格控制以召开会议名义突击发文。

市政府部门不得将县（市、区）政府是否印发公文作为考核项目。

（五）各县（市、区）、各部门要制定发文数量控制线。

通知书之行政部下发通知

行政部下发通知【篇一：关于制度下发行政公文规范的通知】秘密湖北星瀚企业管理有限公司文件星企字[2015]31号关于制定下发《行政公文使用规范》的通知集团各部门、各子公司：为进一步规范公司行政公文拟定和处理，强化各部门、子公司公文处理工作的科学化、制度化，有利于公司更好的实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政令畅通，确保各项工作落实。

根据公司实际情况，经集团公司研究决定制定本规范。

望集团各部门、子公司接此通知后，组织相关人员学习，掌握公文的基本格式和快速写作方法，提高日常公文的写作能力。

特此通知！附件：《行政公文使用规范》湖北星瀚企业管理有限公司二〇一五年九月二十八日主题词：下发制度通知主送：综合办公室、财务部、融资部（汉口典当）、物业发展部、武汉城成（振林）置业有限公司、武汉市橄榄绿商贸有限公司、湖北星瀚传媒有限责任公司、武汉新橄出租车有限责任公司湖北星瀚企业综合办公室2015年9月28日印发（共印8份）行政公文使用规范第一章总则一、为了适应公司工作实际需要，推进公文处理工作科学化、制度化，制定本规范。

二、本条例适用于集团各部门、子公司公文处理工作。

三、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

四、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

五、集团各部门、子公司应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，指定专人负责公文处理工作。

第二章、公文的种类一、公文可分为上行文、下行文和平行文三类；上行文：指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

平行文：同级或是不相隶属的的机关单位之间的行文。

下行文：指上级领导机关单位对所属下级机关单位的行文。

二、公文的具体归类：1、上行文：报告、请示、议案2、下行文：决定、决议、通知、通告、通报、指示、批复、意见、会议纪要 3、平行文:函第三章、公文种类的涵义一、报告：向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议；二、请示：向上级机关请求指示或批准；三、议案：向上级机关提请审议事项；四、决定：对重要事项或重大行动做出安排；五、决议：经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；六、通知：要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项；七、通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；八、通报：表彰先进，批评、处罚错误，传达重要情况；九、指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；十、批复：答复请示事项；十一、意见：用于对重要问题提出见解和处理方法；十二、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行；十三、函：不相隶属的单位之间相互商洽工作，询问、请求和答复问题。

关于公文发布操作规范管理规定的通知

关于公文发布操作规范管理规定的通知根据公司的规定和要求，为了进一步规范公文发布操作，提高公文发布的效率和质量，特制定了以下的管理规定，现予以通知：一、公文发布操作规范1.公文的拟稿：公文的拟稿应严格遵循公司的格式和规范，确保语言简练、条理清晰、逻辑严密。

拟稿人应对公文的内容进行审阅，确保准确无误。

2.公文的审查：公文的审查应由相关部门或领导进行，并逐级审核，确保公文的内容符合公司政策和法律法规要求，确保公文的合规性和可操作性。

3.公文的修改和核对：在公文审核的过程中，如有需要修改的地方，应及时进行修改，并由拟稿人和审核人进行核对，确保修改后的公文准确无误。

4.公文的签发：公文的签发应由相关领导进行，并在公文上签字盖章，确保公文的合法性和权威性。

5.公文的传输和存档：公文的传输应通过电子邮件或公司特定的传输系统进行，并进行相应的备份存档，以便日后查询和备查。

二、公文发布操作责任制1.拟稿人责任：拟稿人应严格按照公司的规定和要求进行公文的拟稿工作，并对公文的准确性和合规性负责。

2.审核人责任：审核人应对公文的内容进行审核，确保公文的合规性和可操作性，并在确保准确无误后进行签发。

3.签发人责任：签发人应对公文进行签字盖章，确保公文的合法性和权威性，并对其内容负责。

4.传输和存档责任：公文的传输和存档负责人应确保公文的传输安全和存档完整，并对存档文件进行分类和整理，以方便后续的查阅和管理。

三、违规处理措施对于违反公文发布操作规范管理规定的行为，将采取相应的处理措施，具体如下：1.对于拟稿人、审核人和签发人，如严重违反公文发布操作规范管理规定，将会给予警告、记过或降职等相应的处分。

2.对于传输和存档责任人，如发生数据丢失、泄露等严重问题，将会追究相关责任，并进行相应的处罚。

四、其他事项1.对于公文的重要性和保密性，各相关部门和人员应严格遵守公司的保密制度，确保公文的机密性和安全性。

2.对于公文发布操作规范管理规定的解释和修改，由公司人事部和行政部门负责，并及时通知到各相关部门和人员。

关于进一步规范公文格式的通知

关于进一步规范公文格式的通知各部门：为了提高公文的质量和效率，增强公文的权威性和规范性，现对公文格式的相关事宜进行进一步规范，具体要求如下：一、公文用纸及排版规格1、公文用纸一般采用国际标准 A4 型（210mm×297mm）。

2、页面边距：上 37cm，下 35cm，左 28cm，右 26cm。

3、排版规格：正文一般采用三号仿宋体字，每行 28 个字，每页22 行。

二、公文格式各要素1、份号份号一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2、密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4、发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

5、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿拉伯数字后加“号”字。

6、签发人上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

7、标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

8、主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

关于进一步规范党政机关公文格式的通知

关于进一步规范机关公文格式的通知局机关各科室、局属各单位：为切实提高文稿文件印发和写作质量，进一步使我局的公文处理工作科学化、制度化、规范化，现将《党政公文格式说明》和《临夏回族自治州农牧局文件格式样式》印发给你们，请各单位、各科室认真组织学习，在实际工作中严格执行，自2016年1月1日起，对不符合规范要求的公文一律不予受理。

附件：1、党政公文格式说明；2、临夏回族自治州农牧局文件格式样式。

临夏州农牧局2016年1月4日党政机关公文格式说明一、普通文稿格式（一）纸张规格和一般要求：统一用A4纸张，页边距设置（mm）：上37，下35，左28，右26。

一般情况下，文稿页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。

如有特殊要求，另行处理。

文稿所有标点符号都使用中文全角格式，正文每段首行空2字，回行后顶格；有称谓和主送机关的，称谓和主送机关在正文首行顶格书写后加冒号；文稿中数字、年份不能回行；数字，除部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。

（二）标题层次和字体要求：公文结构层次序数一般为：第一层用“一”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。

正文第一级小标题用3号黑体，第二级小标题用3号楷体国标，其余正文文字均用3号仿宋国标。

正文行距用“1.5倍行距”。

（三）署名落款和日期要求：署名落款应在正副标题之下空1行居中，字体为3号楷体国标；日期为文稿使用当天日期，阿拉伯数字加年、月、日，加圆括号标注于正副标题下空1行（有署名的标注于署名下1行）居中位置，字体与副标题和署名相同。

（四）印刷和装订要求：双面或单面印刷；左侧装订。

二、正式文件格式（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码、印发份数等组成。