公文管理规定(模版)
集团公文管理制度模板
集团公文管理制度模板一、总则1. 为规范集团公文管理，确保公文的权威性、严肃性和有效性，根据国家有关法律法规，结合集团实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于集团总部及所有下属单位的公文管理工作。
3. 公文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。
二、公文种类1. 集团公文包括但不限于通知、决定、命令、指示、通报、请示、报告、批复等。
2. 各下属单位可根据实际情况，参照集团公文种类，制定相应的公文种类。
三、公文格式1. 公文应按照集团统一的格式要求进行编排，包括版头、标题、正文、落款等。
2. 公文应使用集团规定的字体、字号和纸张规格。
四、公文起草1. 公文起草应由具有相应权限的人员负责，内容应准确、简洁、清晰。
2. 起草公文时，应充分调研，确保公文内容的可行性和有效性。
五、公文审核1. 公文起草完成后，应由起草单位的负责人进行初步审核。
2. 初步审核通过后，根据公文内容和重要性，提交相应层级的领导进行复审。
六、公文签发1. 公文经审核无误后，由具有签发权限的领导签字或盖章后生效。
2. 签发后的公文应由文秘部门负责登记、编号和分发。
七、公文传递1. 公文传递应确保安全、及时，不得延误。
2. 公文传递过程中应遵守保密规定，防止公文内容泄露。
八、公文存档1. 公文处理完毕后，应按照集团档案管理规定进行归档保存。
2. 电子公文应同步保存在集团电子档案系统中。
九、公文保密1. 公文处理过程中，所有参与人员应严格遵守保密纪律。
2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的公文，应按照相关法律法规和集团规定进行管理。
十、附则1. 本制度由集团行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起执行，原有与本制度相抵触的规定同时废止。
3. 本制度如遇国家法律法规变动或集团实际情况变化，应及时修订。
请根据集团实际情况，对以上模板内容进行适当调整和补充。
公文制作管理制度模板
一、总则第一条为规范公文制作工作，提高公文质量，确保公文传递的准确性和时效性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文制作、审核、签发、传递、归档等各个环节。
第三条公文制作应遵循实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
二、公文种类及格式第四条公文种类分为命令（令）、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括公文标题、发文单位、发文编号、签发人、正文、附件、成文日期、印发日期、印发机关等要素。
三、公文制作流程第六条公文制作流程分为起草、审核、签发、印刷、分发、归档等环节。
第七条起草：公文起草人应根据公文内容、要求和格式要求，认真起草公文。
第八条审核与签发：公文起草完成后，由部门负责人或指定专人进行审核，审核无误后，由单位负责人或指定负责人签发。
第九条印刷：公文签发后，由办公室或指定部门负责印刷。
第十条分发：公文印刷完成后，由办公室或指定部门负责分发。
第十一条归档：公文分发完毕后，由办公室或指定部门负责归档。
四、公文审核与签发第十二条公文审核应重点审查以下内容：（一）公文内容是否符合国家法律法规和政策规定；（二）公文格式是否符合国家标准；（三）公文语言是否准确、规范；（四）公文内容是否涉及保密事项。
第十三条公文签发人应根据公文内容、性质和紧急程度，在审核无误后签发公文。
五、公文传递与保管第十四条公文传递应确保安全、迅速、准确，采用以下方式：（一）纸质公文传递：通过专人递送或邮寄；（二）电子公文传递：通过电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
第十五条公文保管应确保档案完整、安全，采用以下措施：（一）建立健全公文档案管理制度；（二）定期检查公文档案，确保档案完整、齐全；（三）对涉及国家秘密的公文，采取保密措施，防止失泄密。
六、监督检查与责任追究第十六条对公文制作管理工作进行监督检查，确保公文制作、审核、签发、传递、归档等环节的规范运行。
医院公文管理制度模板模版（4篇）
医院公文管理制度模板模版第一章总则第一条为规范医院公文的起草、审批、发布和归档等工作，提高医院公文管理工作的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内各级行政部门及相关岗位的工作人员。
第三条医院公文是指医院内部或对外发布的通知、文件、备忘录、报告等书面文稿。
医院公文的起草、审批、发布和归档应遵循本制度规定。
第四条强化内部公文管理，加强医院公文工作的组织和协调。
第二章公文的起草第五条公文的起草应按照规定的格式，内容应准确、清晰、简明。
第六条公文的起草应遵循以下原则：（一）言之有物：公文内容应具体、实事求是，不能空洞、虚浮。
（二）立意明确：公文的目的、意图应明确，表述清晰。
（三）逻辑严密：公文的表述应合乎逻辑，条理清晰。
（四）文字规范：公文的文字应规范，用词精确、简练。
第七条公文的起草应经过多次修改与完善，确保内容准确无误。
第八条公文的起草人应具备一定的文字表达能力和专业知识，熟悉相关政策法规。
第九条重要公文的起草人应与有关部门、岗位进行沟通和协商，确保内容准确。
第三章公文的审批第十条公文的审批应按照审批程序进行，确保公文的合规合法。
第十一条公文的审批人应具备相应的职务资格和专业知识，能够正确判断公文的合规性。
第十二条公文的审批人应对公文内容进行仔细审核，确保内容准确无误。
第十三条公文的审批人应及时对公文进行审核，并在规定的时间内完成审批。
第十四条公文的审批人可以对公文内容进行适当修改和调整，但不能改变原意。
第十五条公文的审批应及时追踪，确保公文的审批流程畅通无阻。
第四章公文的发布第十六条公文的发布应按照发布程序进行，确保公文的及时发布和传达。
第十七条公文的发布人应具备相应的职务资格和专业知识。
第十八条公文的发布人应在规定的时间内将公文发布到指定的人员和部门。
第十九条公文的发布人应对公文的内容进行确认，确保准确无误。
第二十条公文的发布人应及时发布公文，避免耽误工作。
第五章公文的归档第二十一条公文的归档应按照归档程序进行，确保公文的安全和有序归档。
公文管理规定
关于红头文件格式及编号的规定一、红头文件格式：1.发文机构：河南乐华美居建材有限公司文件，60号字，字符缩放50%，字体加宽1.4磅2.文号及签发人：乐华美居企字[2011]××号，四号仿宋3.标题：关于×××××的通知（规定、函、制度等），小二宋体加粗4.主送单位：小三黑体5.正文：四号仿宋，首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。
6.日期落款：右对齐，格式为大写××年××月××日，（例如：二〇一一年十一月二十七日）7.主题词：四号黑体，加下划线，多个主题词间用“，”隔开8.报送、抄送部门：四号仿宋，加下划线，多个部门间用“，”隔开9.主题词、报送、抄送部门行间距为固定值25磅，置于页面最下端，两端对齐。
10.页面设置：左右各2厘米，装订位置左。
二、编号规定1.公司对内红头文件一律以乐华美居企字〔2011〕××号进行编号，不分部门，统一按照此编号往下顺延。
2.文件命名：文件编号+标题，例如：2011年第10号文件是关于外修产品操作流程的管理规定，那么文件名应为“010关于外修产品操作流程的管理规定”三、文件下发、存放流程：1.红头文件一律为各部门起草，行政部修订下发，并在周会上宣布执行。
2.各部门需将红头文件内容及时培训下达。
3.红头文件由行政部存放，文件应分别为电子版、纸质版存档，存档秩序以文件签发顺序摆放。
四、附格式模板河南乐华美居建材有限公司文件乐华美居企字〔2011〕××号签发人：关于×××××××的规定公司各部：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文管理办法(模板)
有限公司文件总字[20XX]第001号签发人：行政公文管理办法一、总则1、为了使****************有限公司（简称****公司）的公文管理工作规范化、制度化，结合本公司实际情况，特制定本管理办法。
2、本管理办法是制发行政公文的基本依据，各职能管理部门应依据本管理办法，结合公司实际情况，拟制各种公文。
3、本管理办法由公司总经办负责组织执行。
各职能管理部门可根据本管理办法的要求及规定，结合各自的实际情况制定实施。
4、本管理办法增补、修订及解释权属公司总经办。
二、公文的适用范围及种类1、公文的适用范围1)向上级的请示或报告；2)发布公司的重大决定和通知；3)颁布有关公司政策、法令、人事、培训、机构编制等方面重要的管理规定、条例、制度和办法；4)具有政策性、规定性的文件。
录入：×××密级：×××共印×份2、公文种类1)请示：适用于向上级领导及部门请求指示和批准。
2)报告：适用于向上级领导及部门汇报工作及反映情况。
3)指示：适用于对下级部门布置工作，阐明工作的指导原则。
4)布告：适用于公布应当遵守或周知的事项。
5)通告：适用于一定范围内公布应当遵守或周知的事件。
6)通知：适用于传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项。
7)通报：适用于表扬好人好事，批评错误。
8)函：适用于平行的或不相隶属的公司之间互相商洽工作。
9)会议纪要：适用于记载和传达会议议定事项及主要精神，要求相关部门共同遵守执行。
三、公文标准格式1、文件模版：以公司名义对内、对外发文；在正文结束后，在右下方用中国数字（一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、O）标注发文日期（年、月、日），并在日期上加盖公司公章。
（请见附页1）2、公文字体：文件正标题（宋体二号字，加粗）；文件副标题（宋体小三号字，加粗）；正文内容（仿宋体小四号字）。
3、如公文最后一页仅有日期或单位名称，无正文内容时，须在最后一页页首处标注“（此页无正文）”字样。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
学院公文管理制度模版（三篇）
学院公文管理制度模版第一章总则第一条为加强学院公文管理，规范公文的起草、审批和归档等流程，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规及学院的实际情况，制定本制度。
第二条学院公文包括公告、通知、文件、报告、决定等各类文件。
第三条公文的起草、审批和归档应遵循公开、透明、公正、高效的原则。
第四条学院各级领导、部门负责人及相关人员应严格遵守本制度，加强公文的管理和使用，确保公文事项的及时办理和落实。
第五条公文制度的具体应用由学院办公室负责组织实施，并对各部门的落实情况进行监督和检查。
第六条学院公文管理制度的解释权归学院行政部门所有。
第二章公文的起草和审批第七条公文起草应详细、准确、简练、规范，语言通顺、表达清晰，内容完整、层次分明。
第八条公文的起草应遵循法律法规的要求，不得违反法律法规或学院有关规定。
第九条公文的核稿人应仔细审查公文的内容和形式，确保公文的合规性和准确性。
第十条公文的审批权限应按照学院领导层级设置，由相应的领导进行审批。
第十一条公文的审批应结合实际情况进行，遵循合法、公正、公开、高效的原则。
第十二条公文的审批人应及时审批公文，并在规定时间内作出答复。
第十三条公文的审批过程中，如有需要修改的地方，应及时予以指正，并告知起草人员进行修改。
第十四条对于重要公文，应进行层层审批，确保审批程序的严格性和准确性。
第十五条对于涉及重大决策的公文，应报请学院领导班子讨论决定。
第三章公文的归档和管理第十六条学院办公室应建立健全的公文归档系统，对每一份公文进行编号、分类、归档，并妥善保存。
第十七条公文归档应按照学院公文分类系统进行，确保公文的整理、存档和检索的规范性和有效性。
第十八条公文的归档负责人应对公文归档工作进行监督和管理，确保公文的及时归档和存档。
第十九条公文归档应按照学院规定的保管年限进行，到期后可将其进行销毁或者转入档案馆保存。
第二十条公文的查询和使用应遵守学院的相关规定，确保公文的机密性和安全性。
公文收发管理制度范文（5篇）
公文收发管理制度范文第一章总则第一条为规范机构公文的收发管理，提高公文工作效率，确保公文的准确传达和及时办理，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于本机构所有部门和人员。
第三条本制度所称公文，是指机构内部和机构之间以书面形式传达的文件、函件、通知等。
第四条公文的收发管理应坚持便捷、高效、规范、准确的原则。
第五条本制度的制定和修订工作由机构负责。
第二章公文的种类和用途第六条公文按照内容的不同分为决策性公文、请求性公文和通知性公文。
第七条决策性公文是指用于传达重要决策和指示的文件，需由上级机构或领导审核批准后方可发布。
第八条请求性公文是指请求他人提供意见、批准、协助等的文件。
请求性公文应详细说明要求的事项和原由，并附上相关材料。
第九条通知性公文是指用于通知和传达信息的文件，可以包括通知、通告、布告等。
第十条公文的用途包括传达决策、征求意见、请求协助、通报信息等。
第三章公文的起草和审核第十一条公文的起草应确保文字简练、表达准确、行文逻辑清晰。
第十二条公文的起草由责任部门负责，需要多部门联合起草的公文，应组织联合起草人员。
第十三条公文的审核应严格按照程序进行，确保内容和格式的准确性。
第十四条公文的审核应由主管领导或指定的审核人员进行。
审核时应关注公文的合法性、规范性和逻辑性，如发现问题应及时提出修改意见。
第十五条需要多部门联合审核的公文，应经过各部门负责人签字同意后方可发布。
第四章公文的签发和分发第十六条公文的签发应由负责人或授权人进行，签发时应核实公文内容的准确性。
第十七条公文的签发人员应在公文上签字，以示审批通过，并注明签发日期。
第十八条公文的分发应在签发后及时进行，确保公文能够高效地传递给相关人员。
第十九条公文的分发方式可以采用邮寄、传真、电子邮件等，根据实际情况灵活选择。
第二十条需要传达给多个部门或人员的公文，应同时抄送给相关部门或人员。
第五章公文的登记和归档第二十一条公文的收发应当及时登记，并按照机构的规定进行归档。
公文管理处置制度模板
公文管理处置制度模板一、总则为了规范公文管理，提高工作效率，确保公文的安全、准确、及时传递，根据国家有关法律法规和政策规定，结合实际情况，制定本制度。
二、公文种类与格式1.公文种类：包括请示、报告、通知、通报、意见、函、纪要等。
2.公文格式：按照国家标准《党政机关公文格式》执行，包括份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。
三、公文拟制与审批1.公文拟制：由起草部门根据工作需要，按照公文格式要求，撰写公文初稿，经部门负责人审核后，提交领导审批。
2.公文审批：领导对公文初稿进行审批，同意后签发。
特殊情况下，可以授权他人代签。
四、公文传递与处置1.公文传递：公文经领导签发后，由文书部门负责传递。
根据公文密级、紧急程度等，选择适当的传递方式，确保公文安全、及时送达收文机关。
2.公文处置：（1）收文机关收到公文后，应当在规定时间内签收，并对公文进行检查，确保公文完整、完好。
（2）收文机关应当及时将公文分发给有关部门和人员办理，并在《收文登记表》上进行登记。
（3）有关部门和人员收到公文后，应当及时阅读、办理，并根据公文要求采取相应措施。
（4）办理完毕的公文，应当及时反馈给文书部门，文书部门应当在《收文登记表》上进行登记，并根据需要归档、销毁。
五、公文归档与销毁1.公文归档：按照档案管理相关规定，将办理完毕的公文整理归档，确保档案完整、准确、安全。
2.公文销毁：对不再保存的公文，应当按照规定程序进行销毁，确保信息安全。
六、保密管理1.公文保密等级：根据公文内容涉及的国家秘密、商业秘密等，确定公文的保密等级，实行分级管理。
2.保密措施：对保密公文，应当采取加密、限制阅读范围等措施，确保公文不被泄露。
七、责任与纪律1.各部门和人员应当严格遵守本制度，确保公文管理工作的顺利进行。
2.对违反本制度的行为，应当依法追究责任。
八、附则本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度（3篇）
公文收发管理制度是指在组织内部，对公文的收发、备案、传送、传阅、报送等工作进行规范和管理的制度。
主要内容包括：1. 公文的分类：根据公文的性质、用途和处理程序等，将公文分为文件、通知、函件、报告、请示、批复等不同的类别。
2. 公文的起草：规定公文起草的格式和内容，包括标题、正文、附件等，要求严格按照规定的格式起草，确保公文的准确性和规范性。
3. 公文的编号和登记：为每份公文分配唯一的编号，建立公文登记簿或电子文档系统，记录公文的发文日期、编号、标题、主要内容、发文单位和责任人等信息。
4. 公文的收发：规定公文的收发渠道和程序，明确发文单位的责任和权限，配备专人负责公文的收发工作，确保公文的及时、准确地传达和送达。
5. 公文的传阅和汇报：要求公文的传阅和汇报必须经过规定的程序和流程，明确传阅的对象和传阅的事由，确保公文能够及时传达和处理。
6. 公文的归档和保管：对已发文、收文的公文进行归档和保管，建立公文档案管理制度，确保公文的安全和可追溯性，同时方便查询和使用。
7. 公文的销毁和涉密处理：对于已经失效或涉及国家秘密的公文，按照规定的程序进行销毁或涉密处理，确保公文的安全性。
公文收发管理制度的实施可以提高公文工作的效率和质量，减少错误和失误，保证公文的正式性和规范性，从而提升组织的运转效率和形象。
公文收发管理制度（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公司公文的收发管理，提高工作效率，保证信息的准确传达，特制定本制度。
第二章收文管理第二条公司收到的公文，应由接收人（处室主任/行政人员）进行登记、分发，并送交相关人员办理。
第三条接收人应当及时登记收文事项、时间、方式和文号，并在文件上盖章，确保文件的真实性和可追溯性。
第四条接收人应当根据文件内容和相关人员要求，合理安排并追踪办理进度，及时反馈情况。
第五条收文事项办结后，应及时归档，并填写办理情况和归档位置。
第六条收文事项涉及的文件、资料应当按照公司规定的分类标准进行归档存储。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文收发管理制度范例（四篇）
公文收发管理制度范例第一章总则第一条为规范公文的收发管理，提高行政工作效率，保证公文的公开、透明和及时性，制定本制度。
第二章职责与权限第二条公文的收发工作由公文管理部门负责。
第三条公文管理部门负责公文的编号、登记、分发、传阅、归档等工作。
第四条各部门负责公文的编制、审核、签发等工作，并按照规定的程序和时限进行公文的收发。
第五条凡涉及重要事项的公文，需经过部门负责人审核、签发，方能进行收发。
第六条公文管理部门负责监督、检查各部门的公文收发工作，对违反规定的行为进行纠正和处理。
第七条公文管理部门负责公文的归档工作，并及时提供公文档案给需要使用的部门。
第三章收发程序第八条发文程序：1. 编制公文草稿；2. 由相关负责人审核；3. 经公文管理部门审核后，签发；4. 公文编码和登记，并进行分发；5. 公文传阅，相关部门按时完成阅办意见反馈；6. 制作发文传真或拍摄电子文档，并按规定渠道进行发文。
第九条收文程序：1. 收文登记，分发给相关部门负责人；2. 负责人对收文进行审核，并签署意见；3. 对于需要办理的事项，及时向相关部门传达，责成办理；4. 将办理结果反馈给收文部门，并进行归档。
第四章管理措施第十条加强公文的电子化系统建设，推行电子公文的收发管理。
第十一条定期对公文的收发工作进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。
第十二条对于工作中发现的违规行为，依法进行严肃处理。
第十三条对于公文管理部门和相关部门负责人履行公文收发职责情况进行考核，并根据考核结果进行奖惩。
第五章附则第十四条本制度自颁布之日起实施。
第十五条本制度的解释权归公文管理部门所有。
以上为公文收发管理制度模板，请根据实际情况进行修改和完善。
公文收发管理制度范例（二）公文收发管理制度一、总则为了加强公文的收发管理，提高办公效率，规范信息传递和沟通流程，根据公司需要，特制定本公文收发管理制度。
二、收文管理1. 收文登记（1）每天上午9点至11点和下午2点至4点为收文登记时间。
公文收发管理制度模版（5篇）
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位公文的收发管理工作，提高工作效率，确保公文的及时、准确、完整、保密、规范地传阅和归档，制订本制度。
第二条本制度适用于所有本单位的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理工作应以便民、高效、透明、廉洁为原则，确保公文的及时传送和妥善保管。
第二章公文收发注册第四条公文收发登记的目的是便于公文的追踪和管理，确保公文流转的可控性。
第五条所有进入本单位的公文，包括纸质和电子公文，均应进行登记。
第六条公文收发登记表应包括以下内容：1. 公文流水号2. 公文种类3. 发文单位4. 收文单位5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容摘要9. 公文附件列表第七条公文收发登记表应分为主表和附表，主表为公文信息的简要归档，附表为公文的详细信息。
第八条公文收发登记表的填写应由公文收发管理人员负责，并由相关部门负责人进行审核。
第九条公文收发登记表应在公文收到或发出后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防止数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高公文管理效率，减少纸质公文的占用和损坏，本单位鼓励使用电子公文。
第十二条电子公文应采用加密技术进行保密，在公文传输中确保公文的安全性。
第十三条电子公文应以电子签名的方式进行确认，确保公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应进行定期更新和存储，以防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文的传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文的传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求进行选择。
第十八条公文的传送和接收应及时进行确认，确保公文的准确传递。
第十九条公文的传送和接收应有明确的责任人负责，确保公文的安全性。
第二十条公文传送过程中的问题应及时处理，并进行记录和整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按照规定的分类和编号进行归档，以便后续的查阅和管理。
公司公文管理制度【模板范本】
为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。
公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分 /子公司的公文处理工作进行指导和催促检查。
以公司、公司所属部门和分 /子公司的名义行文的纸质、电子文件，均合用本制度。
公司公文有如下文种，普通以红头文件印发.(一) 决定、决议。
对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或者撤销所属部门或者分 /子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
(二)意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文;任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文; 发布、传达要求所属部门或者分 /子公司执行、办理和周知的事项。
(四)通报.用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。
(五)报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况及回复上级的问询用“报告” ; 向主管部门、上级请求指示、批准用“请示"。
(六)批复。
合用于答复下级单位请示事项。
(七)函。
用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。
(八)记要。
合用于记载会议主要情况和议定事项，提示预会单位共同遵守和执行.公文按照行文方向分为:上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。
平行文：指平行单位或者不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括记要.下行文:指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。
公司公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等部份组成。
公文管理审批制度范文模板
公文管理审批制度一、目的和原则为了加强公司内部公文管理，规范审批流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利进行，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度遵循依法依规、简洁高效、分工负责、保密安全的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有公文的管理和审批工作，包括上行文、平行文和下行文。
三、管理机构与职责1. 公司设立公文管理领导小组，负责公司公文的审批、管理和监督工作。
组长由公司总经理担任，副组长由公司副总经理担任，成员包括各部门负责人。
2. 各部门应设立公文管理员，负责本部门公文的起草、审核、审批和归档工作。
3. 公司总经理办公室负责公司公文的统一编号、分发、归档和保密工作。
4. 公司各部门应按照本制度规定，履行相关审批程序，确保公文合法合规。
四、公文起草与审核1. 公文起草人员应具备一定的文字功底和专业知识，确保公文内容的准确性、完整性和可操作性。
2. 公文内容应简洁明了，格式规范，符合国家法律法规和公司相关规定。
3. 公文起草完成后，需提交给部门负责人进行审核。
部门负责人应对公文内容的合法性、合规性、合理性进行审核，确保公文无遗漏、无错误。
4. 审核通过的公文，由部门负责人签字确认，提交给公司总经理办公室进行审批。
五、审批流程1. 公司总经理办公室收到公文后，进行形式审查，主要包括公文格式、签字、盖章等是否规范。
2. 形式审查通过的公文，由公司总经理办公室提交给公文管理领导小组进行审批。
3. 公文管理领导小组根据公文内容进行审批，必要时可召开会议进行讨论。
4. 审批通过的公文，由公司总经理办公室进行编号，并分发给相关部门和人员。
5. 审批未通过的公文，由公文管理领导小组给出理由，退回报送部门进行修改。
六、公文执行与监督1. 各部门应按照审批通过的公文内容进行执行，确保工作落实到位。
2. 公文执行过程中，如遇问题需协调解决的，应及时向公司总经理办公室报告。
3. 公司总经理办公室对公文的执行情况进行监督，确保公文落实到位。
公文管理办法
公文管理办法模板范本：公文管理办法第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文的起草、审批、签发和归档程序，提高工作效率和质量，根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》等相关法规，制定本办法。
第二章公文的起草第二条公文的起草应当根据实际需要，逻辑严密、文字准确、简明扼要，表达清晰、规范一致。
第三条公文的起草人员应具备一定的文书写作能力和相关业务知识，并熟悉各类公文的格式要求和写作规范。
第四条公文起草应征求相关部门或单位的意见，确保其内容的准确性和合法性。
第五条公文起草完成后，应由主办部门组织相关人员进行审阅和修改，确保其内容的完整性和一致性。
第三章公文的审批第六条公文的审批程序应遵循上级领导审批下级领导审批的原则，依法行使审批权。
第七条公文的审批人员应当具备一定的行政能力和相关业务知识，熟悉公文的审批程序和规定。
第八条公文的审批应当及时办理，审查内容应该严格，审查时限应当合理，不得拖延审批时间。
第九条公文的审批过程中，应充分听取相关部门或单位的意见，确保公文内容的科学性和合理性。
第四章公文的签发第十条公文的签发应当由拥有行政职权的领导人员签署，确保公文的合法性和有效性。
第十一条公文的签发人员应当对公文的内容进行认真审阅，核对公文的格式和内容是否符合规定。
第十二条公文签发后，应及时进行归档，确保公文的安全和完整性，方便查阅和使用。
第五章公文的归档第十三条公文的归档应当按照文件管理制度，进行分类、编号和装订，建立系统完善的档案管理体系。
第十四条公文的归档人员应当进行档案的登记和管理，确保档案的可追溯性和管理的规范性。
第十五条公文的归档应当定期进行整理和清理，及时淘汰过时无用的文件，保持档案的整洁有序。
附件：1.《中华人民共和国行政机关公文处理办法》2.公文起草模板3.公文审批流程图法律名词及注释：1.行政机关：指依法行使行政职权的国家机关，包括中央和地方的各级行政机关。
2.公文：行政机关用于传达决策意图和进行行政管理的正式文件。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
公文收发管理制度范例（5篇）
公文收发管理制度范例为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
公文管理制度纪要模板
为规范公文管理工作，提高公文质量，加强公文管理水平，便于领导决策和业务协调，特制定公文管理制度。
本制度适用于全体单位公文、电子公文及密密件的管理。
二、公文的分类1.按重要性和紧急程度分为A、B、C三级。
2.按内容和形式分为通知、通报、报告、请示、批复、文件、简报等种类。
三、公文的制作与审批1.公文由起草、审批、签发、印发和传阅等环节。
2.重要性和紧急程度为A级的公文，需由领导审批后方能签发。
3.公文的审批流程应明确，审批人员应按照规定程序进行审批。
四、公文的保密性1.涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等信息的公文，应严格保密，避免泄露。
2.对于机密文件，应规定查阅权限，并做好查阅记录。
五、公文的存档与归档1.公文应按照规定存档，确保公文的完整性和可追溯性。
2.公文的归档应按照时限和内容进行分类，方便查阅和管理。
六、公文的传送与传阅1.公文传送应通过正式渠道进行，避免丢失和泄露。
2.公文传阅应注明传阅范围，避免超范围传阅。
七、公文的打印与装订1.公文的打印应使用统一格式和印章，确保印刷质量。
2.公文的装订应按照规定进行，避免松散和翻页。
八、公文的废止与销毁1.公文废止应经相关部门批准，废止公文应及时归档和销毁。
2.公文销毁应按照规定程序进行，防止信息泄露。
1.各级领导对公文管理工作进行监督，确保制度执行。
2.定期对公文管理工作进行检查，及时发现问题并加以整改。
十、附则1.本制度由单位领导负责解释。
2.本制度自发布之日起生效。
以上为本单位公文管理制度纪要，如有违反规定的行为，将视情节轻重进行相应处罚。
领导签字：日期：制度解释人：日期：。
公文规章制度模板下载打印
公文规章制度模板下载打印第一章总则第一条为规范单位内部管理，加强组织纪律，保障工作秩序的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于单位所有员工，凡在单位任职工作的人员必须严格遵守本规章制度。
第三条本规章制度内容涵盖单位日常工作、人事管理、财务管理、安全生产、纪律要求等方面。
第四条各级领导干部要严格遵守本规章制度，带头遵守，严格执行，确保规章制度有效实施。
第二章日常工作第五条在单位工作期间，员工必须按照工作岗位要求，认真负责，积极进取，完成单位交办的各项工作任务。
第六条员工需遵守单位工作时间，按时上班，不得迟到早退，不得擅自请假或旷工，如有特殊情况需请假，需提前向主管领导请示。
第七条员工在工作中要保护单位财产，严格按照规定使用办公设备和资料，不得私自擅用单位物品。
第八条员工不得擅自泄露单位机密信息，不得与外部单位进行未经批准的合作或交流。
第九条员工在工作中需遵守公文处理程序，遵循规范办公规范，不得私自篡改文件内容，不得以个人利益谋取不正当利益。
第十条员工在单位内部交往时需保持礼貌，不得有损单位形象，不得传播不良信息，不得搞小圈子。
第三章人事管理第十一条单位要依法开展人事管理工作，做好人才引进、岗位配置、职称晋升等工作。
第十二条单位要按照政策规定，做好员工档案管理工作，做到信息真实、详尽、保密。
第十三条单位领导干部要发挥榜样作用，带头尊重员工，关心员工，解决员工在工作和生活中遇到的困难。
第十四条单位要建立健全激励机制，对在工作中表现突出的员工给予奖励，对工作业绩不符合要求的员工给予惩罚。
第十五条单位要定期开展员工培训活动，提高员工综合素质，提升员工工作能力。
第四章财务管理第十六条单位要依法开展财务管理工作，做到收支两条线统一，做到财务公开透明。
第十七条单位要建立健全财务制度，明确财务管理权限，规范财务操作流程，确保财务资金安全。
第十八条单位要加强财务核算工作，做好账务凭证的登记、审核、归档，确保账目清晰、准确。
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机关公文管理规定
为进一步规范公文管理，推进公文处理规范化、制度化、程序化，使公文拟制、办理、管理等一系列工作关联有序，根据新颁布的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)（下称新条例）和《党政机关公文格式》（下称新格式），按照实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则，特制定本规定。
第一条行文单位
（一）区常设单位（以下简称各领导小组或委员会）：XXX领导小组、XXX领导小组、XXX委员会、XXX委员会。
（二）区常设单位办公室（以下简称各部门）：XXX办（含XXX办）、区XXX、区XXX办（含XXX办）。
（三）机关内设机构：包括XX科、XX室。
第二条行文规则和程序
根据新规定和要求，为提高运转效率，减少运转环节，降低运转成本，公文往来全部按“进出一口”的原则由办公室统一进行处理。
（一）公文行文。
1、文种和格式。
（1）按照新条例和新格式要求，从2015年4月15日起，根据xxx公文运用的实际，规范版头样式和要素名称及标注排列等要求，不规范的文件或狭义公文文种的处理及公文格式要尽量规范统一。
（2）编发文件必须正确使文种，其余狭义文种原则上服从规定文种，对各部门报送不
规范或错用的文种，一律纠正后统一编号收发，不规范报送的可退回拒收或修改后接收。
办公室根据全区和公文管理实际统一规范好文种及收发字号，各部门行文，由办公室参照xxx公文编号，加常设办公室名称首字单列编号行文。
2、行文规则。
根据公文管理的新规定，行文关系必须根据隶属关系和职权范围确定。
（1）向上报告或请示及告知的事项均逐级呈报，非上级或负责人指定，不能越级报送单位或直接报送负责人个人。
除信访件外，办公室不能签收非指定单位和个人越级报送xxx和直接报送负责人个人的公文。
（2）各部门未经区委或区政府同意不能对下级党委和政府下发指令性公文，商洽工作均以函的形式告询，安排工作则向其相关部门行文；以本部门领导小组或委员会名义对下级党委和政府行文须逐级经本部门副组长（副主任）、组长（主任）审签。
xxx内设机构不得对外正式行文，确需行文的，须经分管领导、主要领导审签后以xxx名义行文。
各单位业务性公文及会议资料，均由部门拟文，分管负责人把关，按照本规定的格式统一印制。
（3）各单位普通公文报分管领导签发送主要领导签阅后印发。
区直xxx各单位及社区（镇）xxx、社区服务中心群工部和xxx各单位、区直各部门报送xxx的请示或报告，均按此要求以正式文件头经单位主要负责人签发后印送，避免中层单位未经主要负责人同意直报，或绕开分管和主要负责人签发造成意见不统一或工作分歧。
（二）公文处理。
1、收文。
收文办理的签收、登记、拟办、分发、传阅、
承办和催办等程序要结合xxx实际规范相关表格和文书，确保方便、快捷、规范、有效。
办公室必须及时便捷处理当日收到的公文，紧急公文先行电话告知批办负责人或承办部门。
（1）省、市、区对xxx和各部门发放的公文一律交由xxx 办公室签收、登记、初审处理后按公文处理流程处理，以便主要和分管负责人统一意见，安排和督促落实。
（2）对阅知性公文按分工范围提出传阅意见报主要负责人批示后分送分管负责人传阅；对批办性公文提出拟办意见报主要负责人批示后转分管负责人或部门办理，紧急公文应明确办理时限。
传阅文件的阅文人要按时传阅，及时交由办公室下传。
（3）对重要和紧急限时处理的公文由专人负责催办，对需回复或明确处理意见的公文行文回复或附处理笺告之。
（4）对非规范处理并有上级领导签署指示性意见的公文由办公室统一加盖专用编号章登记传送相关负责人和单位。
（5）各部门及个人收到的各级各单位公文，不超过次日统一交由办公室处理，因延期处理或遗失造成不良后果的，追究收件人责任。
2、发文。
发文办理的起草、校核、审签、核发、登记、印制、用印和分发等流程各环节负责人均要承担起文责自负的责任，把关审核，确保公文程序严密、结构严谨、用语严肃、内容合法。
要按照“谁拟制、谁审核”、“谁审签、谁负责”的原则，xxx各单位和工作人员要进一步明确责任，各负其责，层层把关，确保文件在起草、核稿、签发等诸多环节不出问题。
（1）文件上报。
各部门向上级主管和业务单位报送的公文，要按公文新规定由单位负责人署名签发，
重要文件由xxx主要负责人签发。
（2）文件下发。
①各部门报送xxx的请示性公文均按《新格式》的要求，统一用正式公文样式并由部门主要领导署名报送办公室。
②xxx对下安排工作或转发性的文件，一律由办公室统一以xxx和各部门为单位编号由分管负责人签发，重要文件需提交办公会或报区研究通过后由主要负责人签发，印发前办公室明确专人对公文的审批手续、内容、文种、格式、分送范围和印制份数等进行复核，做实质性修改的，报原签发人复审，然后确定发文字号，登记后印制核发。
③印发公文遇紧急情况，签发或审阅负责人不在单位的，可电话告知后补签。
3、传送。
各单位均要明确1名人员负责本部门的公文管理，要明确专人专车专责及时高效准确传递好xxx与上下级和各单位之间的公文。
因误传、漏传、迟传造成不良影响和后果的要追究责任。
4、管理。
（1）办公室必须按时限传催公文，各单位、个人不能保存涉密和应归档的公文，无密级公文须留存使用或学习的可复印保存。
每年度对收发的公文按《档案法》和区档案管理相关要求，由办公室统一及时整理立卷归档或移交，便于管理和利用，电子文件按相关规定作好硬软盘备份或刻录及清除保密等处理。
（2）根据《保密法》规定，涉密文件应按程序或委托权定密，低于上限设密等级期限的应注明期限，使用密电或机要的不能明暗混用，派生涉密文件相应设密，设密件要编号发送，办公室要明确专人专责对涉密件报送收发严格按相关规定执行。
（3）办公室专人统一保管
xxx和内设工作机构办公室印章，用印必须登记，非规范签发公文用印，必须报委主要负责人签字或同意方才使用。
第三条拟制责任
（一）拟稿人职责。
首先负责把好起草文件的中心主题和逻辑层次关，使起草文件符合法律法规和政策，意图明确，实事求是，内容简洁，表述准确，结构严谨。
（二）核稿人职责。
严把法律政策关、文种体式关、文字质量关、送发完整衔接关等。
使文稿文字精炼，段落层次清晰，文种正确，格式规范，与现行文件前后完整衔接。
如出现文字错误、文种格式错误、送发单位等错误，核稿人承担责任。
（三）签发人职责。
重点审核公文行文理由充分，依据准确，内容合法合策，发文意图完整准确，措施可行。
如出现法律法规和政策性错误、上下前后相关文件衔接错误、行文理由和依据等错误，签发人承担责任。
（四）印发人职责。
严把公文文字关、签发关、校对关、体式关、印制关。
每一份正式文件，不得缺少核稿人、签发人、发文字号等公文要素中的任何一个环节。
如出现印制、校对错误、公文要素缺误和排列错乱，印发人承担责任，办公室明确属文印人责任的，则由文印人承担责任。
（五）送达人职责。
各单位拟制公文要明确专人负责公文送达责任人准确及时送达相关单位，并有发文登记签收；对口单位由各部门安排工作人员送达，紧急情况，可协商办公室安排送达。
如出现送达失误、文件丢失错乱、延迟送达
等错误，送达人承担责任。
（六）收传人职责。
各单位负责收文发文的工作人员都要有收发文登记，并及时签收、登记、初审、传阅、承办、催办收传文件。
如出现收件错乱、文件遗失，传送失误等错误，收传人承担责任。
第四条附则
本规定从x年x月x日起执行，违反上述要求的公文可退回修改或说明拒收，否则视为个人行为。
本通知要求纳入公文制度内容，原相关制度或要求与本通知不一致的，以本通知为准，未尽事宜，由办公室负责解释或研究后补充。
执行中遇到的问题及时反馈办公室，以便修订相关制度时采用。