专升本计算机操作知识点_Excel_2003电子表格处理
Excel_2003电子表格系统学习笔记
Excel 2003电子表格系统学习笔记一、Excel 2003电子表格系统简介Excel 2003 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、常考知识点分析常考知识点一：公式、数字格式、保留小数1.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls；（2）利用公式计算每个项目的“合计”；（3）“合计”列数据的格式和其它数据的格式相同；（4）同名存盘。
提示：公式的计算都在“插入——函数”中进行。
操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-1.xls（2）选中D3单元格→点“插入”→点“函数”→在“选择函数”处选择“SUM”函数→单击“确定”，打开“函数参数”对话框→在Number1内输入“B3:C3”→点“确定”→利用填充柄拖动至D6单元格，合计列算毕。
（3）选中D3:D6区域→点“格式”→点“单元格”，“单元格格式”对话框被打开→在“数字”标签下的“分类”处选择“货币”项，在“货币符号”下拉文本框中选择“￥”，小数位置设置“2”，点击“确定”。
（4）保存关键点：计算“合计”。
请到微习网的计算机应用基础课中进行“动手操作”。
2.在EXCEL中完成下面的操作：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls；（2）根据工作表中数据，计算“总成绩”列的数据。
总成绩=一阶段成绩×0.3+二阶段成绩×0.3+三阶段成绩×0.4；（3）“总成绩”列数据格式为小数点后2位小数（例：6.20）；（4）同名存盘。
提示：输入公式时要在英文输入法状态，否则会影响分数。
操作步骤：（1）打开当前试题目录下文件excel-2.xls（2）在总成绩下的一个单元格内输入“=B3*0.3+C3*0.3+D3*0.4”→点“回车（Enter）”（3）点右键→点“设置单元格格式（F）……”→点“数字”选项→点“数值”，设置“小数位数”文本框内为2位→点“确定”（4）保存文件→本题完成关键点：计算总成绩的公式要正确。
Excel2003操作知识点
Excel2003操作知识点标准要求1、公式计算2、排序3、数据筛选4、创建图表5、图表分析工作表的基本操作1、工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键删除：右击标签——“删除”复制：2、数据修改输入：直接输入，要想输入“0”开头的数字，则先设置数字所在单元格格式为“文本”单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底纹）。
3、行，列操作插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入”删除：右击行或列的名称——“删除”改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定公式与函数1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C12、函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Average）。
注意：计算时，要选择正确的数据区域。
排序选择全部数据，“数据”——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。
若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。
注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。
筛选选择任意一个单元格，“数据”——“筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。
图表的建立与美化选择区域（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选），如果数据区域是两个不连续区域，用键盘按钮“CRTL控制”辅助选中“插入”——“图表”，然后根据“图表向导”（四步）进行操作。
图表美化（鼠标选中不同的区域，单击右键出现菜单）数据分析根据表格或者生成的图表进行数据分析。
山东专升本计算机excel知识点总结
excel得主要功能，启动与退出（一）excel得主要功能有1、表格制作2、图形、图像、图表功能3、数据处理与数据分析4、列表（数据清单）功能（二）启动与退出（同word）（三）补充1、excel文档得扩展名、xlsx2、excel文档模板得扩展名、xltx3、excel可以存取得文件格式：、xlsx、xltx、htm、html、txt、pdf、xps、csv、xls、xlt、xml4、excel得窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，就是特有得）5、编辑栏从左到右依次就是：名称框，工具按钮，编辑区6、选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图6、“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序与筛选”、“数据工具”、“分级显示”组工作簿1、工作簿:就是存储数据、进行数据运算以及数据格式化得文件，也就是存储得单位。
2、在保存excel工作簿得操作过程中，默认得工作簿文件名就是:Book13、新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默认得就是三张，但就是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含得工作表数，设置1—255得范围。
设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变4、隐藏工作簿：⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏5、excel为保护工作部采取得措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限6、为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下得“保护工作表”7、如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存8、功能区右边得最小化、最大化与关闭按钮就是作用于当前工作簿得工作表工作表就是一个由行与列交叉排列得二维表格，也称作电子表格（一）工作表得基本注意事项1、工作表不就是一个独立得文件，因此不能单独存盘。
2、一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始）3、可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活动得单元格有且只有一个4、可以生成当前工作表得副本。
Excel2003工作表的基本操作
5
操作演示
返回
工作表的基本操作
2.工作表重命名 两种方法：
❖ 方法一：右击工作表标签——“重命名”—— 输入工作表的新名称——Enter；
❖ 方法二：双击工作表标签——输入工作表的新 名称——Enter
❖ 操作演示
工作表的重命名
6
返回
工作表的基本操作
3.添加新工作表
方法一：
❖ 选择工作表标签——插入——工作表,则在当前 工作表前插入一张新工作表，并且自动切换为 当前工作表。
方法二： 右击某工作表——“插入”——“常用”选项 卡——单击“工作表”图标——确定或Enter键， 就会在某工作表前插入一张工作表。
❖ 实例演示：
添加新工作表
7
返回
工作表的基本操作 4.移动或复制工作表 ① 使用鼠标操作
移动：拖动工作表标签不放 复制：拖动的同时按住Ctrl键 ② 选择工作表标签——“编辑”——移动或复制工 作表
❖上机 ▪ 上机完成工作任务5.3.2
12
13
知识回顾
格式工具栏
编辑栏
填充柄 行标记
列标记
工作表标签滚动按钮 状态栏
1
知识回顾
单元格、工作表和工作 薄之间有什么关系呢？
2
新课引入
3
主要内容
❖1.选择工作表 ❖2.工作表重命名 ❖3.添加新工作表 ❖4.移动或复制工作表 ❖5.删除工作表
❖6. 综合练习 ❖ 7.小结 ❖ 8.课后作业和上机内容
实例演示： 移动或复制工作表
8
返回
工作表的基本操作
5.删除工作表
操作方法主要有两种： 选择要删除的工作表后 方法一：编辑——删除工作表 方法二：右击选择的工作表标签——删 除 操作演示： 删除工作表
[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]
![[电脑基础知识]第4章Excel2003电子表格[可修改版ppt]](https://img.taocdn.com/s3/m/a0617b46e53a580217fcfe41.png)
图4.6 “打开”对话框
图4.7 “开始工作”任务窗格
2) 工作簿的保存与另存
在Excel 2003中操作，要随时注意文档的保存。一般情 况下，当我们新建一个Excel文档后，不要等到处理了很长 时间后才想起存盘，甚至在工作完毕、退出Excel时才由程 序提示是否存盘，那样极有可能因死机、掉电、误操作等意 外情况而带来不必要的损失。正确的做法是创建新工作簿后 立即改名并保存新文档，工作过程中随时对文档进行保存， 特别是进行一些较复杂的操作过程后应立刻存盘，以最大限 度地避免意外情况带来的数据丢失。遗憾的是，Excel 2003 在默认安装情况下仍然没有自动保存功能，这是它与Word 相比的一个不足之处。
标题栏
常用工具栏 名称栏
整个表选定 行标签
菜单栏
文档窗口控制按钮 工作簿窗口控制按钮
列标签
水平分割钮 垂直滚动条
格式工具栏 编辑栏
任务窗格
工作表标签 水平滚动条 垂直分割钮
图4.1 Excel 2003窗口
状态栏
(2) 工作表行标签和列标签。工作表的行、列必须有自 己的名称，这样才便于对每个单元格进行命名，进而可以实 现在公式中准确无误地引用指定的单元格或范围。
图4.4 水平分割钮和垂直分割钮
4.1.2 Excel工作簿与工作表
1．工作簿与工作表的区别与联系
工作簿与工作表只有一字之差，但它们的区别很大。
工作簿：一个独立的Excel文档就是一个工作簿；工作簿 中可以包含多个工作表(默认为三个)。
工作表：是工作簿中的具体数据表格，它依赖于工作簿 而存在。不同工作表单元格中的数据可以通过公式和引用进 行调用。
工作表的页标名称默认为Sheet1、Sheet2等，双击工作 表标签后就可以像更改文件名那样对工作表的页标名称进行 修改了。
专升本Excel知识点总结
专升本Excel知识点总结一、Excel的基本概念Excel是微软公司推出的一款电子表格软件，广泛应用于各种数据处理、统计分析、财务管理等领域。
它具有强大的数据处理和分析功能，简单易用，是办公人员和财务人员必备的工具之一。
1.1 Excel的界面在打开Excel软件后，将看到一个由菜单栏、工具栏、标准工具栏、格式工具栏和工作表组成的界面。
在Excel中，最基本的单位是一个表格，其中包含很多行和列，每个交叉点称为单元格。
1.2 Excel的文件格式Excel文件的后缀名为.xlsx，表示它是一个Excel文件。
在保存文件时，还可以选择其他格式，如.xls、.csv等。
同时，Excel也支持导入和导出其他格式的文件，如txt、xml、json 等。
1.3 Excel的版本目前最新的Excel版本是Excel 2019，同时微软公司也推出了Excel for Office 365等版本，不同版本的Excel可能会有一些功能和界面上的差异。
二、Excel的基本操作在使用Excel时，我们需要掌握一些基本的操作，包括打开、保存、复制、粘贴、填充等。
2.1 打开和保存文件点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打开”或“另存为”，即可打开或保存Excel文件。
也可以使用快捷键Ctrl+O和Ctrl+S来实现文件的打开和保存操作。
2.2 复制和粘贴在Excel中，可以选中一个单元格或一段数据，点击“复制”或使用快捷键Ctrl+C来复制数据，在需要粘贴的位置点击“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V来粘贴数据。
2.3 填充Excel提供了自动填充的功能，可以用于填充序列、日期、公式等。
在需要填充的单元格中输入一些内容，然后用鼠标点击单元格右下方的小黑点拖动即可实现填充。
2.4 删除和清除在Excel中，可以通过点击“删除”或使用快捷键Delete来删除数据，也可以通过点击“清除内容”来清除数据，还可以通过点击“清除格式”来清除单元格格式。
excel2003基础知识及使用
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003：单击“开始”菜单，再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003：单击“文件”菜单，然后选择“退出”命令，或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏：包括常用工具按钮，如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域：用于输入和编辑数据。
* 滚动条：用于滚动工作表区域。
* 状态栏：显示当前工作状态，如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿：Excel中用来存储和处理数据的文件，其扩展名为.xls。
* 工作表：工作簿中的一个表格，由单元格组成，可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格：工作表中的一个小格，是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式输入和编辑数据：* 输入数据：单击要输入数据的单元格，然后输入数据。
输入完成后，按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据：单击要修改数据的单元格，然后直接输入新数据即可。
* 复制数据：选中要复制的单元格或区域，然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再将光标移动到要粘贴的位置，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据：选中要删除的单元格或区域，然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中，可以通过以下方式使用公式和函数：* 输入公式：在单元格中输入等号（=），然后输入公式或函数即可。
Excel2003电子表格处理
（5）单击“确定”按钮。
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操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
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操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
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A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
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一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
山东专升本计算机复习重点
计算机文化基础第四单元要点整理Excel2003的主要功能：表格制作功能、图形图表功能、数据处理和数据分析功能。
Excel2003的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，特有的编辑栏、工作表编辑区。
编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮、编辑区。
名称框显示当前单元格的地址或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。
编辑区也称为公式栏区，显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。
工作表编辑区是基本工作区，工作表标签的初始名为sheetl、sheet2、sheet3启动excel2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，可进行各种信息的检索、打开工作薄、新建工作薄等操作。
Excel2003共有11种任务窗格。
Excel2003的启动四种常用方法：1、双击excel2003的桌面快捷方式启动2、开女台 --- 程序------ microsoft office ------ microsoft office excel20033、打开excel2003文件启动4、开始------ 运行（在运行对话框中输入excel）Excel2003的退出方法：1、单击窗口标题栏右端的关闭按钮2、双击窗口标题栏左端的控制菜单图标3、单击文件菜单的退出4、单击标题栏左端的控制菜单图标，再单击其中的关闭命令5、Alt+F4新建工作薄的四种方法：1、启动excel2003后自动建立一个工作薄2、文件菜单中的新建命令3、快捷键ctrl+N或单击常用工具栏中的新建按钮4、通过窗口右边的任务窗格创建工作薄打开工作薄的方法：1、常用工具栏的打开按钮2、文件菜单的打开命令3、文件菜单中单击最近使用过的文件打开相应的工作薄4、我的电脑或资源管理器中找到需要打开的工作薄，双击5、开始——文档选项的级联菜单中找到单击6、Excel2003窗口右边的任务窗格，打开工作薄工作薄就是excel文件，用户在excel中处理的各种数据最终都以工作薄文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls文件名就是工作薄名工作薄由工作表组成，工作表不能单独存盘，只有工作薄才能以文件的形式存盘。
山东专升本计算机excel知识点总结.doc
山东专升本计算机excel知识点总结excel的主要功能，启动与退出（一）excel的主要功能有1.表格制作2.图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列表（数据清单）功能（二）启动和退出（同word）（三）补充1.excel 文档的扩展名.xlsx2.excel文档模板的扩展名.xltx3.excel可以存取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel 的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组工作簿1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。
2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book13.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：Sheet1,Sheet2,Sheet3注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置1—255的范围。
设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变 4.隐藏工作簿：⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏 5.excel 为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”7.如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格（一）工作表的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。
第5章电子表格处理Excel2003本章重点
比较运算符： =（等于）、>（大于）、< (小于)、>= （大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。
文本运算符：&（连接） 引用运算符：“：”（冒号）、空格和“，”（逗号），
它们通常在函数表达式中表示运算区域。
复制过程的智能性是由于单元格地址是采用相对地址， 复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离 测算。
如果不想让地址位移，必须采用绝对地址。
绝对地址的表示方法：行名或列名前加$ 例
$A$2为绝对地址 A2为相对地址 A$2为相对列绝对行地址 $A2为绝对列相对行地址
相对地址与绝对地址
公式与函数 ----引用函数
按照各种函数的规定 格式直接键入。
菜单[插入－函数]，弹 出[粘贴函数]对话框。
单击工具栏粘贴函数 按钮[ fx ] ，弹出[粘贴 函数]对话框。
选择函数，根据提示 输入各自变量。
公式与函数 ----函数复制的智能性
在复制过程中，公式中的单元地址将按照行列的位移 作相应改变
=C1逻&辑C运2 算符：= >字<符>=连<接= <>
文字运算符：&
Excel函数：Excel提供包括财务函数、日期
与时间函数、数量与三角函数、统计函数、
查找与引用函数、数据库函数、文字函数、
逻辑函数、信息函数等。
工作表的编辑 ----修改数据
全部修改：单击单元格，直接输入新数据，四种方法 之一结束修改。
锁定与隐藏单元格
单元格的默认格式为工作表保护时处于“锁定”状态， 不能修改单元格内容。可以改变这个设置
第4章Excel2003电子表格处理
第4章 Excel 2003 电子表格处理
4.3.2 编辑单元格 1、编辑单元格中数据 （1）双击要修改数据的单元格，然后按
WORD中的方法修改 （2）单击要修改数据的单元格，重新输入
第4章 Excel 2003 电子表格处理
（3）“示范”型规律数据 由于Excel是非常“聪明”的，对于一些等差数列，只
要先给出示范，让Excel先学习掌握其数据的规律，就可以 自动进行填充。
填充方法是：先在起始的两个单元格中分别输入序列 的前两个数据，再选定这两个单元格（使其变成一个活动 单元格），然后拖动其上的填充柄进行填充即可。
如：编号200603001，200603002，……即可采用这种 方法。
的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格 式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月 22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。
注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用 两位数06代替，而06.11.22 则可以。
若要输入像2006/11/22这种用斜线隔开的日期， 则就先输入一个单引号“‘”，再输入日期。
第4章 Excel 2003 电子表格处理
图4.1 Excel 2003窗口
第4章 Excel 2003 电子表格处理
3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项
工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536×256 个。
4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是
Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址” 来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如 A3，表示第一列和第三行交叉的单元格。
山东专升本计算机excel知识点总结
excel的主要功能，启动与退出（一）excel的主要功能有1.表格制作2.图形、图像、图表功能3.数据处理和数据分析4.列表（数据清单）功能（二）启动和退出（同word）（三）补充1.excel文档的扩展名.xlsx2.excel文档模板的扩展名.xltx3.excel可以存取的文件格式：.xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls.xlt.xml4.excel的窗口主要包括：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有的）5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区6.选项卡：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组工作簿1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。
2.在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book13.新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置1—255的范围。
设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变4.隐藏工作簿：⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏5.excel为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”7.如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的工作表工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格（一）工作表的基本注意事项1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。
2.一个工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始）3.可以同时在多个工作表中输入信息，也可以同时在多个单元格中输入相同信息（Ctrl+Enter）注意：活动的单元格有且只有一个4.可以生成当前工作表的副本。
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工作表
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。
工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
的所有单元格的引用
， 空格
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
交叉操作符：产生对同时隶属于 两个引用的单元格区域的引用
SUM（A2，C4，A10） SUM（C2：E10 B4：D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算
符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
教学目的
要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数 应用、了解 excel 图表和数据管理。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
电子表格概述
4.2 Excel 2003工作环境
Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。
4.3 Excel 2003的基本操作
1.Excel的工作窗口 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化
活动单元格 地址
1. Excel的工作窗口
工作簿
编辑栏
行号
当前单元格
工作表标签
列号
取消操作 或
Esc
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
2. 工作表的建立
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入” “选择列表输入”
直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形
Excel 2003电子表格处理
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
内容介绍
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。 内容如下： 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
返回
计算数据
1、公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始 Excel中的运算符
运算符 () % ^ *与/ +与-
&
运算功能 括号 负号
百分号 乘方
乘、除法
加、减法 文本连接
优先级 1 2 3 4 5 6 7
=、<、>、等于、小于、大于、
<=、>=、 小于等于、大于等
8
<>
于、不等于
引用运算符
引用运算符
含
义
示
例
：
区域运算符：包括两个引用在内 SUM(A1:A2)
键
“选择列表”输
入
返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，
便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择 填充用户自定义序列数据
返回
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
单元格引用方式举例
方法
（1）选目标单元 （2）粘贴函数:
单击fx按键 （3）选函数 （4）输参数
3、公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
式；如果数字以“+”或数字“0”开头， “+”和“0”会自动省略；分数的输入应 先输入“0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－” 分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08； 时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：返回
快速输入数据
“记忆式”输入
“选择列表” 命令，或者 按“Alt+↓”
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
4.1 电子表格处理软件的功能
电子表格处理软件一般具有以下功能： （1）创建、编辑和格式化工作表 （2）制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表
单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 是存放数据最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
为了区分不同工作表的单元格，需要在 地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。
范围(矩形区域)的表示： A1:C5
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
图3－58 用公式计算示例
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法：
直接输入法和粘贴函数法
下图为用函数计算示例
计算数据 ------ 粘贴函数法