专升本计算机操作知识点_Excel_2003电子表格处理

Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充 公式
函数
图表 图形对象 数据清单
排序
筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
4.1 电子表格处理软件的功能
电子表格处理软件一般具有以下功能： （1）创建、编辑和格式化工作表 （2）制作图表 (3) 管理和分析数据 (4) 打印工作表
式；如果数字以“+”或数字“0”开头， “+”和“0”会自动省略；分数的输入应 先输入“0”和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－” 分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08； 时间输入用冒号“：”分隔，如：21：56：返回
快速输入数据
“记忆式”输入
“选择列表” 命令，或者 按“Alt+↓”
取消操作 或
Esc
确定操作 或
Enter Tab
编辑输入区
2. 工作表的建立
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入” “选择列表输入”
直接输入数据包括： 文字。如果要将一个数字作为文字输入，
数字前要加单引号“ ‘ ” 数值。可采用十进制形式或科学计数形
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
单元格引用方式举例
方法
（1）选目标单元 （2）粘贴函数:
单击fx按键 （3）选函数 （4）输参数
3、公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
Excel 2003电子表格处理
本章导读
学习完本章以后，你将能够： 掌握Excel 2003的特点及其主要功能； 掌握工作簿的建立和对工作表的编辑； 掌握公式和函数的应用； 掌握数据表单的管理与数据分析； 掌握数据图表创建与编辑；
内容介绍
人们在日常生活、工作中经常会遇到各种各样的计算问题。 例如，商业上要进行销售统计；会计人员要对工资、报表等 进行统计分析；教师记录计算学生成绩；科研人员分析实验 结果；家庭进行理财、计算贷款偿还表等。这些都可以通过 电子表格软件来实现。 内容如下： 4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2003工作环境 4.3 Excel 2003的基本操作 4.4 制作图表 4.5 数据管理和分析 4.6 打印工作表
公式必须以等号 “=”开始 Excel中的运算符
运算符 () % ^ *与/ +与-
&
运算功能 括号 负号
百分号 乘方
乘、除法
加、减法 文本连接
优先级 1 2 3 4 5 6 7
=、<、>、等于、小于、大于、
<=、>=、 小于等于、大于等
8
<>
于、不等于
引用运算符
引用运算符
含
义
示
例
：
区域运算符：包括两个引用在内 SUM(A1:A2)
Biblioteka Baidu
例：对商品销售统计表中的销售收入进行计算
图3－58 用公式计算示例
2、函数
是预先定义好的公式，它由函数名、 括号及括号内的参数组成。其中参数可以 是常量、单元格、单元格区域、公式及其 他函数。多个参数之间用“，”分隔。
函数输入有两种方法：
直接输入法和粘贴函数法
下图为用函数计算示例
计算数据 ------ 粘贴函数法
工作表
工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。
工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标识符区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
返回
计算数据
1、公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
键
“选择列表”输
入
返回
自动填充数据
自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，
便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择 填充用户自定义序列数据
返回
单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元格， 是存放数据最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
为了区分不同工作表的单元格，需要在 地址前加工作表名称，如Sheet1! A1。
范围(矩形区域)的表示： A1:C5
编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
教学目的
要求学生了解 EXCEL 2003 的基本操作 、掌握 excel 工作薄建立与编辑、了解 excel 公式与函数 应用、了解 excel 图表和数据管理。
教学重点
工作簿的建立、数据的管理与分析。
教学难点
公式与函数应用
关键词
工作簿；工作表；单元格；公式；函数
授课时量
理论学时：4
电子表格概述
的所有单元格的引用
， 空格
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
交叉操作符：产生对同时隶属于 两个引用的单元格区域的引用
SUM（A2，C4，A10） SUM（C2：E10 B4：D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算
符”、“算术运算符”、“文字运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
4.2 Excel 2003工作环境
Excel 2003的启动和退出与Word 2003类似。
4.3 Excel 2003的基本操作
1.Excel的工作窗口 2.工作表的建立 3.工作表的编辑 4.工作表的格式化
活动单元格 地址
1. Excel的工作窗口
工作簿
编辑栏
行号
当前单元格
工作表标签
列号