用友U8 合同管理
用友U8-ERP HR人力 实验9 人事合同管理
实验九人事合同管理一、实验目的1、了解合同的基本类型,掌握如何自定义自己所需的合同类型2、掌握合同基础设置、合同日常管理的基本操作流程3、掌握人事合同管理模块与人员机构管理、人事管理、培训管理等模块的关联4、了解续签意见征询、劳动争议的处理二、实验相关知识总结1、劳动合同类型在劳动合同管理中,系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理,系统中预制了4种合同类型:劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。
用户可以根据需要自定更多的合同类型。
2、通常情况,劳动合同的解除可包括:单方解除——企业单方解除或劳动者单方解除,双方协调解除。
在劳动者单方解除劳动合同时,不涉及到经济补偿金,而当企业解除劳动合同时、劳动者又无重大过失的,劳动者应当获得一定的劳动经济补偿金,并且劳动经济补偿金的额度根据劳动者的工作年限有所不同。
3、在劳动业务处理中,可对为签订劳动合同/协议的人员进行初签业务,对已签订的人员进行变更、续签、终止等业务操作。
4、在此系统中有“劳动争议结果记录”项,此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果,在显示的企业中,当发生劳动争议时,可先进行调节,到劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不成的,可到法院申请上诉,但要注意的是,劳动争议采用的是“一裁二审”制,法院只可经过两次审理。
5、在此系统中有“劳动争议结果记录”项,此处可记录发生劳动争议的缘由和处理结果,在显示的企业中,当发生劳动争议时,可先进行调节,到劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁不成的,可到法院申请上诉,但要注意的是,劳动争议采用的是“一裁二审”制,法院只可经过两次审理。
6、人事合同管理人事合同管理通过人事合同的管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理。
实现了对于人事合同的全程管理。
人事合同管理适用于各类企业、行政事业单位。
它是人事合同管理面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中,采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性,很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件,涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中,采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格,用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息,例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段,以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额,并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时,系统会自动给出警示,以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格,用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期,以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据,对合同的执行进度进行分析和统计,以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间,系统会在合同到期前一定时间发出提醒,以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容,以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先,用户需要安装用友U8软件,以及采购合同管理模块。
用友u8怎样销售怎样做合同结算
一、合同签订1. 进入用友U8系统,找到“销售管理”模块;2. 选择“销售合同”功能,进入合同管理界面;3. 点击“新增”,填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等;4. 填写合同内容,包括产品名称、数量、单价、金额等;5. 保存合同,完成合同签订。
二、销售出库1. 进入用友U8系统,找到“库存管理”模块;2. 选择“出库单”功能,进入出库单管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写出库单信息,如出库仓库、出库日期、出库数量等;5. 保存出库单,完成销售出库。
三、销售发票开具1. 进入用友U8系统,找到“销售管理”模块;2. 选择“销售发票”功能,进入销售发票管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写发票信息,如发票号码、开票日期、客户名称等;5. 在发票体中,填写商品信息,包括产品名称、数量、单价、金额等;6. 保存发票,完成销售发票开具。
四、合同结算1. 进入用友U8系统,找到“应收应付”模块;2. 选择“合同结算”功能,进入合同结算管理界面;3. 点击“新增”,选择合同编号,系统自动带出合同信息;4. 填写结算日期、结算金额等结算信息;5. 在结算体中,填写结算方式,如现金、银行转账等;6. 保存结算单,完成合同结算。
五、财务处理1. 进入用友U8系统,找到“总账”模块;2. 选择“凭证”功能,进入凭证管理界面;3. 点击“新增”,选择“合同结算凭证”模板;4. 填写凭证信息,如凭证日期、凭证摘要等;5. 在凭证体中,根据结算方式填写会计分录,如银行存款借方、应收账款贷方等;6. 保存凭证,完成财务处理。
通过以上步骤,您可以在用友U8中完成销售合同结算的全过程。
需要注意的是,在实际操作过程中,可能还会涉及到其他业务模块,如采购、库存、税务等,需要根据企业实际情况进行调整和操作。
U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)
合同审核人
1.负责合同的签订及执行监督 2.负责合同的审批及法律备案 3.负责合同执行过程中的违约责任等的 认定
合同相关选项的设置、合同审批、合 同变更生效,合同执行预警、合同结 案
1.4接口说明
课程提纲
一.产品概述
1. 产品综述 2. 术语说明 3. 应用角色 4. 产品接口
二.应用准备
1. 基础数据 2. 期初数据
合同新增—合同设置
3.1.3是合否使同用分文级标本的 管理-合同单据录入-合同工作台
选中:显示[标的明细]页签,标的分级次录入后 可按级次进行金额汇总 不选中:显示[合同标的]页签 合同标的来源为其他时不可编辑
末级标的必须对应末级项目或存货
选中:末级标的对应项目/存货必须录入末级项目、 存货 不选中:显示[合同标的]页签 合同标的来源为其他时不可编辑
3.2合.1启同用合执合行同同单执相行执单关行选项控制-合同执行单
选中:可以使用合同执行单进行业务处理;若合同中 需启用合同阶段,则必须“选中”此选项 未选中:不能使用合同执行单
变更时合同不可执行
选中:存在未生效的合同变更单时,该合同可以新建 合同执行单,但合同执行单不可生效 未选中:存在未生效的合同变更单时,该合同可新建 合同执行单并生效
3.4.1合同分期收付款-采购合同流程
3.4.1合同分期收付款-采购合同设置
启用阶段必须 勾选这个选项
3.4.1合同分期收付款-采购合同处理
按合同阶段录 入付款计划
3.4.1合同分期收付款-采购合同预付款
第一个阶段的 合同执行单
3.4.1合同分期收付款-采购合同分期付款
依据到货单生成第二 阶段的合同执行单
2.2期初数据-期初合同
U8合同管理介绍
1.1.5合同应用—出口类合同—概述
应用场景
• 外贸公司或有外贸业务的企业,若出 口业务执行周期较长,分为多个出口 订单执行,且需要监控订单各后续执 行环节,可通过出口合同进行管理。
关键特性
• 支持手工或参照合同创建出口类合同。 • 支持出口订单参照出口类合同生成。 • 合同履行跟踪支持出口相关单据。 • 支持出口合同对后续出口订单的控制,
来源于采购发票。
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
1.1.1合同应用—采购合同—分期付款
关键说明
• 分期付款业务与普通采购的关键区 别在于分期付款业务中,采购合同 必须启用阶段管理,并根据阶段制 定合同收付款计划。 • 采购合同执行单可来源于合同、采 购到货单、采购入库单。 • 支持采购合同执行单生成采购发票。 • 采购发票支持合同结算,对采购合 同执行单与发票进行勾兑。
按照收款计划自动计算第 二阶段执行数量及金额 按照收款计划自动计算第 30*0.25; 一阶段执行数量及金额 30*0.25;
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1.1.2合同应用—销售合同分期收款
销售合同生成销售订单后,销售订单发货出库后,可参照出库单生成合同执行单
两张出库单,分别按第 三阶段比例50%计算 根据销售合同创建销售订单
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—结算单
根据合同、执行单创建结算单。对于质保金阶段,可生成质保金结算单。
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1.1.3合同应用—应收应付类合同—收款
用友软件合同管理操作手册(带图)
合同管理操作手册系统选项设置合同导航通过合同导航对合同进行日常管理,合同导航是系统默认的合同操作界面,可由此界面进入【合同工作台】【菜单路径】合同管理-日常操作-合同导航【操作流程】自主导航页签:1.根据[默认导航界面选项卡]设置,自动或选择进入【自主导航】,显示[分组视图]、[分类视图],可进行视图切换,也可切换到[主子视图]。
2.在树状结构图选择合同,系统右侧上方显示[合同概要],可以跟踪合同、新建合同、打开合同、删除合同,右侧下方显示[报警信息]。
当选中结构图中的根,显示所有报警,概要为空;当选中主合同,显示主合同及所有子合同报警,概要为主合同概要;当选中合同类型,显示所有该类型合同报警,概要为空。
3.可以双击要查看的合同,进入【合同工作台】,也可通过右键菜单进行相关操作。
合同工作台可以设置合同的详细信息,包括合同概要、收/付款计划、合同标的(标的明细)、合同条款、大事记、附件。
进行变更时,合同工作台的信息参见合同变更。
【菜单路径】日常操作-合同导航-双击合同日常操作-合同导航-〖新建〗合同、〖打开〗合同日常操作-合同导航-右键菜单-〖新建〗〖打开〗【操作流程】1.在【合同导航】窗口,可以按〖新建〗、〖打开〗,或双击光标所在合同进入【合同工作台】窗口。
2.新建合同弹出【合同设置】窗口,进行选项设置,其中【合同设置】选项[是否使用分级标的]为是时,显示[标的明细]页签,否则显示[合同标的]页签。
3.设置完毕,按〖保存〗保存设置,按〖退出〗返回【合同工作台】,显示[合同概要]页签,可以进行填写;可以切换到其他页签,包括[收/付款计划]、[合同标的]([标的明细])、[合同条款]、[大事记]、[附件]。
4.在合同工作台中,点击〖打印〗按钮,在弹出的"打印设置"界面,可以对合同概要、收付计划、合同标的、合同条款、大事记五个页签随意抽取组合打印。
5.可以对合同进行新建保存、修改保存、删除、生效/失效、结案/弃结。
U8合同管理操作手册
合同管理操作手册一、合同角色合同管理现主要有三个角色:1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。
2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能被其他模块参照生单。
3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。
二、合同分类:目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知):1.销售合同1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。
2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。
3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。
可以在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单时都参照它,再输入数量。
4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。
5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。
2.采购合同1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。
2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。
3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。
3.施工合同1)施工采购合同:设为数量总额式合同2)租赁合同:常用的租赁合同。
三、合同的几个状态合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。
录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。
四、合同日常操作流程1.新建合同:点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加”,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。
重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。
目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收付款业务时设置),合同条款分类只设置了“质量约定”和“违约责任”,如各公司有需要请即时通知以便增加。
用友U8操作手册-人事合同管理
目录第1章第2章第3章系统概述 (1)产品接口 (2)应用指南 (3)3.1操作流程 (3)第4章基础设置 (5)4.1劳动合同设置 (5)4.2其他合同设置 (7)4.3通知模板 (9)第5章人事合同业务单 (13)5.1人事合同业务单 (13)5.2人事合同业务单列表 (17)第6章劳动合同 (19)第7章协议管理 (31)7.1协议 (31)7.2台帐管理 (43)第8章劳动争议 (49)8.1界面初始显示 (49)8.2功能按钮 (49)8.3操作说明 (50)第9章统计分析 (53)9.1综合分析 (53)9.2固定统计表 (53)9.3动态报表 (54)第1章系统概述人事合同管理系统适用于各类企业、行政事业单位,对用人单位与劳动者签订的各种劳动合同以及各种协议(如职位协议、保密协议、培训协议)进行管理,另外还包括对劳动争议事件处理情况的管理。
人事合同管理系统有以下主要功能:●基础设置◆ ◆ ◆ 劳动合同设置:增加合同类型和劳动合同的项目,设置合同范本,设置补偿期限计算公式和补偿金计算公式。
其他合同设置:增加、修改、删除各种协议,对协议所包含的项目进行增加、修改、删除,对协议定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
通知模版:定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
●劳动合同:对劳动合同进行日常管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询、通知。
●协议管理◆ ◆ 协议:对各种协议进行管理,包括初签、变更、解除、续签、终止、修改、删除、批改、查询。
台帐管理:查询、打印、输出协议的已签人员、未签人员、已解除人员、已终止人员,查询、打印、输出协议信息、变更日志,向员工、部门负责人、其他人员发送通知。
●劳动争议:对劳动争议事件处理情况的记录、查询、打印、输出。
●统计分析:对合同和协议信息情况进行统计分析,并可以生成多种格式报表。
休息一会儿…人员档案第2章产品接口1.2. 如果启用人事合同管理:则根据权限等因素确定人员档案是否显示劳动合同、职位协议、保密协议、培训协议、劳动争议等合同子集。
用友u8销售合同
摘要:本文将深入解析用友U8软件中的销售合同管理功能,包括合同录入、审核、审批、签订等环节,旨在帮助用户更好地理解和运用这一功能,提高销售合同管理的效率和准确性。
一、用友U8销售合同管理概述用友U8销售合同管理是针对企业销售业务需求而设计的一款功能强大的软件模块。
它涵盖了合同从录入、审核、审批到签订的全过程,实现了销售合同的电子化管理,提高了合同处理的效率和准确性。
二、用友U8销售合同管理功能解析1. 合同录入(1)登录用友U8系统,进入销售合同管理模块。
(2)点击“合同录入”功能,进入合同录入界面。
(3)填写合同基本信息,如合同编号、合同名称、甲方、乙方、签订日期等。
(4)填写合同内容,包括货物名称、数量、单价、金额、付款方式、交货日期等。
(5)保存并提交审核。
2. 合同审核(1)审核人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待审核合同,对合同内容进行审核。
(3)审核通过后,合同进入审批流程;审核不通过,则退回修改。
3. 合同审批(1)审批人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待审批合同,对合同内容进行审批。
(3)审批通过后,合同进入签订流程;审批不通过,则退回修改。
4. 合同签订(1)签订人员登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)查看待签订合同,打印合同文本。
(3)双方签字盖章后,合同生效。
5. 合同查询(1)登录系统,进入销售合同管理模块。
(2)根据合同编号、合同名称、甲方、乙方等条件进行查询。
(3)查看合同详细信息,包括合同状态、签订日期、签订人等。
三、用友U8销售合同管理优势1. 提高合同处理效率:通过电子化管理,缩短合同处理时间,提高企业运营效率。
2. 确保合同准确性:合同内容自动保存,避免人为错误,提高合同准确性。
3. 便于查询和统计:合同信息实时更新,方便查询和统计,为企业决策提供依据。
4. 实现合同风险控制:合同审核、审批流程规范,降低合同风险。
四、总结用友U8销售合同管理功能为企业提供了全面的合同管理解决方案,有助于提高合同处理效率、确保合同准确性、便于查询和统计,以及实现合同风险控制。
用友u8合同管理模块的应用价值
用友u8合同管理模块的应用价值随着信息技术的快速发展和应用推广,企业管理方式也不断地进行升级和改进。
作为一种重要的管理软件,用友U8合同管理模块广泛应用于各类企事业单位,其应用价值也日益凸显出来。
本文将从减少合同管理成本、优化合同管理流程以及提高合同管理效率三个方面,探讨用友U8合同管理模块的应用价值。
一、减少合同管理成本传统的合同管理方式主要依赖人工操作,包括纸质合同的存档、查找以及人工核对合同的履约情况等。
这种方式不仅工作效率低下,而且易出现信息错漏、合同丢失等问题,给企业的合同管理带来了很大的困扰。
而用友U8合同管理模块通过电子化的方式,将合同信息数字化存储,并设置了权限控制,实现了合同信息的安全可靠存放。
同时,在合同的审批、签订和履约过程中,可以通过系统自动提醒、公文流转等功能,对合同的状态进行实时监控,大大减少了人工操作带来的错误和漏项。
此外,用友U8合同管理模块还提供了合同的统计分析功能,可以对各类合同进行分类汇总和数据分析,帮助企业进行决策。
二、优化合同管理流程传统的合同管理方式,由于信息不对称和流程繁琐,导致合同的签订和审批过程常常耗时较长,无法及时响应企业的实际需求。
而用友U8合同管理模块通过智能化的流程引擎和自定义化的审批规则,可以实现合同的自动审批和流转,大大缩短了合同的审批周期。
在传统的方式下,合同的签订和履约常常需要多次的会签和盖章环节,不仅浪费了时间,还增加了合同流程的复杂性。
而用友U8合同管理模块借助数字签名技术,可以实现合同的电子签约,大大简化了合同的签订流程,提高了合同的办理效率。
三、提高合同管理效率用友U8合同管理模块提供了完善的合同查询和跟踪功能,可以随时查询和查看合同的详细信息,并提供了合同履约情况和合同到期提醒等功能,帮助企业及时掌握合同的执行情况。
同时,用友U8合同管理模块还具备一定的集成性,可以与其他企业管理模块进行无缝对接,实现与采购、财务、库存等模块的数据共享,提供更加全面、准确的数据支持,提高了合同管理的整体效率。
用友U8操作手册大全-合同管理
合同管理使用手册北京用友软件股份有限公司二零零三年十二月未经用友软件股份有限公司事先书面许可,本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。
本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改,此类更改将不另行通知。
具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友软件股份有限公司版权所有・翻制必究用友、Users’Friend、UFSOFT、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。
Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。
在中华人民共和国印制。
第1章系统介绍 (1)1.1 系统介绍 (1)1.2产品接口 (1)1.3 使用手册 (2)第2章应用准备 (3)2.1 建立账套 (3)2.2 系统启用 (4)2.3 权限管理 (4)2.4 单据设置 (4)2.5 基础档案 (5)2.6 原因码档案 (6)2.7 合同类型 (6)2.7.1合同类型分类设置 (6)2.7.2合同类型设置 (6)2.8 合同条款 (7)2.8.1合同条款分类设置 (8)2.8.2合同条款设置 (8)2.9 合同分组设置 (8)2.10 合同管理选项设置 (9)2.11 合同期初设置 (9)2.11.1期初合同 (10)2.11.2期初结算单 (10)2.12 年终结账 (10)第3章常用操作 (11)3.1 单据状态 (11)3.1.1需要生效的单据 (11)3.1.2需要结案的单据 (12)3.2 单据操作 (14)3.2.1单据工具按钮 (14)3.2.2新增单据 (15)3.2.3修改单据 (16)3.2.4删除单据 (17)3.2.5生效/失效单据 (18)3.3单据列表操作 (19)3.3.1单据列表工具按钮 (19)3.3.2查询单据列表 (20)3.3.3定位单据 (21)3.4报表操作 (22)3.4.1报表工具按钮 (22)3.4.2查询报表 (24)3.4.3我的账表 (25)第4章合同管理 (26)4.1合同导航 (26)4.2合同设置 (28)4.3合同工作台 (29)4.4合同变更 (33)4.5合同批量生效/失效 (36)4.6结案/弃结合同 (36)4.7批量结案/弃结 (37)第5章合同结算单 (38)5.1合同结算单备查簿 (38)5.2合同结算单 (38)5.3合同收付明细 (40)第6章分析查询 (41)6.1合同统计表 (41)6.1.1合同汇总统计表 (41)6.1.2合同明细统计表 (41)6.2合同执行表 (42)6.3合同变更表 (43)6.3.1合同变更汇总表 (43)6.3.2合同变更明细表 (43)第1章1.1 系统介绍《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。
用友u8采购合同管理系统怎么用
用友U8采购合同管理系统怎么用简介用友U8采购合同管理系统是一款功能强大的企业采购合同管理软件。
它可以帮助企业实现采购合同的全生命周期管理,包括合同的申请、审批、签订、执行和结算等环节。
本文将介绍如何使用用友U8采购合同管理系统。
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•菜单栏:位于页面的左侧,列出了系统的各个功能模块和相关功能。
•工作区:位于页面的中间和右侧部分,显示当前选择的功能模块的具体内容和操作界面。
功能模块用友U8采购合同管理系统包含多个功能模块,下面将介绍几个常用的功能模块:合同申请在用友U8采购合同管理系统中,您可以使用合同申请功能模块来创建新的采购合同。
在该功能模块中,您需要填写合同的相关信息,例如供应商、合同金额、付款方式等。
填写完毕后,您可以点击“提交”按钮将合同申请提交到审批流程中。
合同审批合同审批功能模块用于对合同申请进行审批。
一旦合同申请被提交后,系统将会自动将合同申请发送给相应的审批人员进行审批。
审批人员可以在该功能模块中查看合同申请的详细信息,并根据实际情况进行审批操作,例如同意、驳回、转交等。
合同签订合同签订功能模块用于对已审批通过的合同进行签订。
在该功能模块中,您可以查看已审批通过的合同的详细信息,并进行合同签订操作。
合同签订后,系统将会自动更新合同状态并通知相关人员。
合同执行合同执行功能模块用于对已签订的合同进行执行管理。
在该功能模块中,您可以查看已签订的合同的执行情况,并进行相关操作,例如合同付款、合同变更等。
合同执行情况将会自动更新到系统中。
u8_合同销售收款流程
一、合同签订1. 在用友U8系统中,首先需进行合同管理模块的初始化,包括合同模板、合同类型、合同状态等设置。
2. 销售部门与客户达成共识后,由销售人员填写合同信息,包括合同编号、合同名称、合同金额、付款方式、交货日期等。
3. 合同填写完成后,销售人员提交给部门负责人或总经理审核。
4. 审核通过后,合同正式生效,进入合同管理模块。
二、销售订单1. 销售部门根据合同内容,在销售订单模块中创建销售订单,包括订单编号、订单日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。
2. 销售订单创建完成后,提交给部门负责人或总经理审核。
3. 审核通过后,销售订单正式生效,进入销售订单管理模块。
三、发货1. 销售部门根据销售订单,在库存管理模块中查询库存情况,确认库存充足。
2. 销售部门安排仓库进行发货,填写发货单,包括发货日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。
3. 发货单填写完成后,提交给部门负责人或总经理审核。
4. 审核通过后,发货单正式生效,进入发货管理模块。
四、销售发票1. 销售部门根据发货单,在销售发票模块中创建销售发票,包括发票编号、发票日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。
2. 销售发票创建完成后,提交给部门负责人或总经理审核。
3. 审核通过后,销售发票正式生效,进入销售发票管理模块。
五、收款1. 销售部门根据销售发票,在收款管理模块中创建收款单,包括收款日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额、付款方式等。
2. 收款单填写完成后,提交给财务部门审核。
3. 审核通过后,收款单正式生效,进入收款管理模块。
4. 财务部门根据收款单,进行银行转账或现金收付操作。
六、结算1. 财务部门根据销售发票和收款单,进行销售结算,计算应收账款和预收账款。
2. 结算完成后,生成结算凭证,进入总账管理模块。
3. 总账模块根据结算凭证,进行账务处理,确保财务数据的准确性。
总结:用友U8合同销售收款流程涵盖了合同签订、销售订单、发货、销售发票、收款、结算等环节,有助于企业规范销售行为,提高财务管理效率。
u8如何生成销售合同
一、登录用友U8系统首先,在电脑上打开用友U8软件,输入正确的用户名和密码,登录系统。
二、进入销售合同管理模块登录成功后,在系统菜单中找到“销售管理”模块,点击进入。
在销售管理模块中,找到“销售合同”选项,点击进入。
三、新增销售合同在销售合同管理模块中,点击“新增”按钮,进入新增销售合同页面。
四、填写销售合同基本信息在新增销售合同页面,需要填写以下基本信息:1. 合同编号:系统自动生成,也可手动输入。
2. 客户名称:选择或输入客户名称。
3. 销售人员:选择或输入销售人员姓名。
4. 合同日期:选择合同签订日期。
5. 合同金额:填写合同总金额。
6. 结算方式:选择合同结算方式。
7. 付款期限:填写合同付款期限。
8. 备注:填写合同相关备注信息。
五、添加销售合同明细在填写完基本信息后,点击“添加”按钮,进入销售合同明细页面。
在此页面中,需要添加以下信息:1. 商品名称:选择或输入商品名称。
2. 规格型号:选择或输入商品规格型号。
3. 单位:选择商品计量单位。
4. 数量:填写商品数量。
5. 单价:填写商品单价。
6. 金额:系统自动计算商品金额。
7. 备注:填写商品相关备注信息。
六、保存销售合同在添加完所有商品明细后,点击“保存”按钮,将销售合同信息保存至系统。
七、打印销售合同保存成功后,可以点击“打印”按钮,打印销售合同。
八、合同审批流程根据企业实际情况,销售合同可能需要经过审批流程。
在用友U8系统中,可设置合同审批流程,审批通过后,合同正式生效。
总结:使用用友U8软件生成销售合同,可以方便、快捷地完成合同管理。
以上步骤仅供参考,具体操作可能因企业实际情况而有所不同。
在实际操作过程中,请根据实际情况进行调整。
U8+协议管理模块操作手册:2024版详述版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXU8+协议管理模块操作手册:2024版详述版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 适用范围1.3 法律效力2. 用户权限与账户管理2.1 用户注册与登录2.2 用户权限设置2.3 账户信息管理3. 协议管理3.1 协议类型与分类3.2 协议创建与编辑3.3 协议审批与发布4. 接口管理4.1 接口概述4.2 接口创建与配置4.3 接口调用与测试5. 系统配置与设置5.1 系统参数设置5.2 功能权限配置5.3 操作日志与审计6. 用户培训与技术支持6.1 用户培训内容6.2 技术支持服务6.3 问题反馈与处理7. 数据安全与备份7.1 数据保护措施7.2 数据备份策略7.3 数据恢复与处理8. 系统维护与升级8.1 系统维护服务8.2 系统升级流程8.3 升级后的验收与测试9. 费用与支付9.1 费用构成9.2 支付方式与时间9.3 费用调整与结算10. 违约责任与赔偿10.1 违约行为10.2 赔偿责任10.3 争议解决方式11. 合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更11.3 合同终止与解除12. 保密条款12.1 保密内容12.2 保密义务与期限12.3 泄密处理与责任13. 知识产权保护13.1 知识产权归属13.2 侵权责任13.3 知识产权维权14. 其他条款14.1 不可抗力14.2 法律适用与争议解决14.3 合同的修订与补充第一部分:合同如下:第一条总则1.1 定义与术语解释1.2 适用范围本合同适用于甲方购买、使用乙方提供的操作手册,并约定双方的权利、义务及责任。
1.3 法律效力本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,对本合同双方具有法律约束力。
除非依法应当变更或终止本合同,否则任何一方不得擅自变更或解除本合同。
第二条用户权限与账户管理2.1 用户注册与登录甲方应当按照乙方的要求,提供真实、完整的注册信息。
用友U8模块功能简介
用友ERP-U8企业管理软件应用方案用友软件股份有限公司2012年09月目录总体介绍 (3)需求重点及解决方案: (3)产品功能 (4)财务会计 (4)总账模块: (5)UFO报表 (5)应收款管理 (6)应付款管理 (7)网上银行 (8)出纳管理 (9)固定资产管理 (9)供应链管理 (10)采购管理 (10)委外管理 (11)库存管理 (13)销售管理 (15)存货核算 (16)总体介绍用友ERP-U8是一套企业级的解决方案,满足不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。
用友ERP-U8是以集成的信息管理为基础,以规范企业运营,改善经营成果为目标,帮助企业“优化资源,提升管理”,实现面向市场的赢利性增长。
用友ERP-U8是一个企业经营管理平台,用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求:为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程,帮助做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。
U8管理软件包括以下产品:企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。
需求重点及解决方案:1、生产领料控制及余料管理技术部根据合同分析测算后所出具的材料清单及需要采购的所需原材料,录入系统后,仓库管理人员在材料清单上注明所需材料从正常库或余料库发货,经相关为员审核后进入生产领用环节,领料严格按材料清单进行发货,因钢材的不易分割性,实际发货会与材料清单上的数量有差异,差异即自动进入余料库,并登记相关账薄,供以后的查询和信用余料库存货,余料仓库管理功能不在系统标准功能范围,需要做二次开发解决,不涉及开发费用;2、合同管理公司与客户签订合同后,合同订货明细可录入销售系统(即销售订单),录入时可录入客户付款条件及其他合同重点信息,合同经审核后,技术部门根据合同订货信息并做出分析并出材料清单,生产部根据材料清单进行领料,生产入库时指定属于哪个合同号,财务根据合同号录入收款记录后,合同发货时可以由财务根据收款情况审核是否发货,发货不允许最终可以根据合同号或加工单号查询合同对应的收款记录、发货记录以便分析发货情况、收款情况,同时查询到合同对应的材料清单、生产领料情况、生产入库情况,查询生产入库情况即可以一定程度避免合同延期交货情况出现;3、黑白件发货及运费管理因一般企业发货业务在企业中就一次,系统也只支持一次发货业务,黑件的发货采用调拨业务处理,调拨时指定调拨产品属于哪个合同,通二次开发控制所调拨数量不能大于合同数量,同时控制所调拨货物必须在合同订货明细中,本业务即是由车间调到渡锌厂,白件的发货由渡锌厂出库,系统支持查询到有多少产品调出到渡锌厂即渡锌中还有多少产品,实现与渡锌厂对账,发货单上可以体现车号、运费、司机等信息以便以后查询统计司机总体运输情况;4、白件发货后与客户方实收数量差异处理白件发货到客户方后所出现的我公司发货数量与客户方实收数量的差异属人为等多种原因,待沟通解决管理方案5、应收款预敬及客户信用账期管理系统支持建议账客户信用管理,超出信用天数量及信用额度后需要相关人员审核后才能继续发货,同时对接近信用天数的客户系统支持预敬功能;6、单据格式设计可按企业单据格式进行设计调整7、成本核算根据合同所执行的生产领料、生产入库、发货、收款、以及所涉及的相关费用,财务可以进行查询统计,并核算出每次合同中所销售产品的详细成本情况;产品功能用友ERP-U8企业管理软件以“精细管理敏捷经营”为核心理念,面向中小型企业,实现了主要业务过程的全面管理,突出了对关键流程的控制,体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想,是普遍适应中国企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。
用友u8根据合同录入销售订单
摘要:本文将详细介绍如何在用友U8系统中根据合同录入销售订单,通过一系列步骤确保销售流程的规范性和高效性。
一、操作背景在企业的日常经营活动中,销售订单的录入是连接销售合同与后续业务流程的关键环节。
用友U8作为一款广泛应用的财务软件,提供了便捷的合同录入销售订单功能,帮助企业实现业务流程的自动化和规范化。
二、操作步骤1. 登录用友U8系统首先,用户需登录到用友U8系统,确保具有相应的操作权限。
2. 进入销售管理模块在系统主界面,点击“销售管理”模块,选择“销售订单”功能。
3. 新增销售订单在销售订单列表页面,点击“新增”按钮,进入销售订单录入界面。
4. 选择合同信息在销售订单录入界面,首先需要选择合同信息。
点击“合同”按钮,系统将跳转到合同列表页面。
在此页面中,找到对应销售合同的编号,点击“选择”按钮,将合同信息带回销售订单界面。
5. 输入订单信息在销售订单界面,根据合同内容输入订单信息,包括销售类型、客户、业务员、存货、数量、单价、金额等。
6. 设置订单日期在订单信息填写完毕后,设置订单日期,确保与合同签订日期相符。
7. 保存订单完成订单信息录入后,点击“保存”按钮,将订单信息保存至系统。
8. 审核订单订单保存后,需由相关部门或人员进行审核。
在销售订单列表页面,选中待审核订单,点击“审核”按钮,完成审核流程。
9. 生成相关单据审核通过后,系统将自动生成相关单据,如发货单、销售发票等,供后续业务操作使用。
三、注意事项1. 确保合同信息准确无误,以免影响后续业务流程。
2. 在录入订单信息时,注意核对数量、单价、金额等关键数据,确保与合同内容一致。
3. 审核环节至关重要,需确保订单信息的准确性,避免出现错误。
4. 合理设置订单日期,确保与合同签订日期相符。
四、总结通过以上步骤,企业可以在用友U8系统中根据合同录入销售订单,实现业务流程的规范化和自动化。
这不仅提高了工作效率,还有助于降低人为错误,为企业带来更好的经营效益。
用友U8+ 合同管理
谢谢
合同执行
• 合同执行单录入 • 合同执行单生效 • 参照生成订单
合同结算
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预付款 • 合同收付款
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款执行 统计表 • 合同执行表 • 合同履水采购合同, 一次性付款,有请购单. 约定: 确保送来的水包装完整 签订后 追加约定,质保7天
合同管理-接口
采购管理
合同执行 应付管理 应付款核销 合同管理 应收管理 应收款核销 生单 生单 CRM 生单
销售管理
数据采集
资金管理
进口管理
出口管理
合同管理-业务流程
(普通/分阶段/出口)
销售机会/报价单
(分阶段收付)
综合性项目
(普通/分阶段/进口)
请购单
销 售 管 理
(普通/分阶段/进口)
合同管理(签订) 收款型/收付款型/付款型 销售订单
分阶段采购合同
设: 文总购买空调签订采购合同
总价1W
首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K
一周后付清
合同的其他类型合同
销售类合同
收付类合同
进出口类合同 其他类合同
注意事项
• 进口合同不支持期初。 • 进口合同不支持阶段。 • 进口合同不支持合同执行单与结算单。
合同单据处理-合同结案
合同结案设置 自动结案:系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制:合同执行数量达到总数量或合同标的每行执 行数量达到合同标的数量时自动结案。 到达合同金额时自动结案:当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 依据合同结束日期自动结案:当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。 手工结案:必须由手工进行结案操作,合同才能结案。 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件:选中表示相应合同存在未审核的订单或存在已审 核、而未核销完成的发票时,不允许结案。未选中则给出提示,用户可选择是否结案。 不允许结案条件 存在未生效的合同变更单或执行单据(合同执行单、结算单)。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 若合同严格控制结案条件,且存在未结算完的合同执行单。 结案后的控制:合同不能变更、执行,不能收付款;后续的订单不允许修改、变更、删除,但不影 响订单的关闭和后续执行。
2024版U8+合同管理功能模块说明
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX2024版U8+合同管理功能模块说明本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的2. U8+合同管理功能模块2.1 模块简介2.2 功能特点2.3 模块架构3. 功能模块详细说明3.1 合同创建与编辑3.1.1 合同模板3.1.2 合同条款3.1.3 合同草稿箱3.2 合同审批流程3.2.1 审批节点设置3.2.2 审批权限管理3.2.3 审批进度追踪3.3 合同签订与归档3.3.1 电子签章3.3.2 合同打印3.3.3 合同归档3.4 合同履行管理3.4.1 履约提醒3.4.2 履约变更3.4.3 履约终止3.5 合同查询与统计3.5.1 合同检索3.5.2 合同统计3.5.3 合同分析3.6 合同风险防范3.6.1 条款审查3.6.2 风险预警3.6.3 风险应对策略4. 技术支持与服务4.1 技术支持内容4.2 技术支持时间4.3 售后服务承诺5. 合同培训与指导5.1 培训内容5.2 培训时间5.3 培训方式6. 费用与支付6.1 软件购置费6.2 技术支持服务费6.3 其他费用7. 保密条款7.1 保密内容7.2 保密期限7.3 违约责任8. 违约责任8.1 甲方违约责任8.2 乙方违约责任8.3 违约赔偿方式9. 争议解决9.1 争议类型9.2 争议解决方式9.3 争议解决机构10. 合同的生效、变更与终止10.1 合同生效条件10.2 合同变更10.3 合同终止11. 其他条款11.1 法律法规11.2 不可抗力11.3 合同修改与补充12. 合同附件12.1 附件列表12.2 附件内容12.3 附件效力13. 合同签署13.1 签署日期13.2 签署地点13.3 签署人14. 合同编号14.1 甲方编号14.2 乙方编号14.3 合同版本号第一部分:合同如下:第一条合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同目的甲方购买乙方提供的U8+合同管理功能模块,以提高甲方的合同管理水平,实现合同的有效管理。
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• 合同执行单录入 • 合同执行单生效 • 参照生成订单
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预付款 • 合同收付款
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款执行
统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟踪表
不分阶段采购合同
设:有一张桶装水采购合同, 一次性付款,有请购单.
约定: 确保送来的水包装完整
签订后 追加约定,质保7天
分阶段采购合同
设: 文总购买空调签订采购合同 总价1W 首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K 一周后付清
合同的其他类型合同
销售类合同 收付类合同 进出口类合同 其他类合同
注意事项
• 进口合同不支持期初。 • 进口合同不支持阶段。 • 进口合同不支持合同执行单与结算单。
用友U8+ 合同管理
主讲人:张朋
合同管理使用优势
执行流程不规范,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险
保管、查阅不便,信息及时性差
合同执行周期长,涉及人员、流程众多,管理者监管难度大 收付款阶段多,难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应 客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多,工作协同复杂
合同管理-接口
采购管理
销售管理
应付管理
应付款核销
应收管理
应收款核销
合同执行 合同管理 生采集 资金管理
生单
CRM
合同管理-业务流程
销售机会/报价单
(普通/分阶段/出口)
综合性项目
(分阶段收付)
销 售 管 理
销售订单
(普通/分阶段/进口)
销售发货
销售出库
合同管理(签订) 收款型/收付款型/付款型
合同单据处理-合同结案
合同结案设置
➢ 自动结案:系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 ✓ 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制:合同执行数量达到总数量或合同标的 每行执行数量达到合同标的数量时自动结案。 ✓ 到达合同金额时自动结案:当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 ✓ 依据合同结束日期自动结案:当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。
➢ 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。
谢谢
合
同
合同阶段
管
预警
理
推式
推式
生单 合同执行单 生单
(分阶段管理)
参照
参照
请购单
(普通/分阶段/进口)
采 购 管 理 采购订单
(普通/分阶段/进口)
采购到货
采购入库
销售发票
合同收付款
应收
应付
核销
采购发票
合同执行汇总
合同 管理
合同管理中合同状态图
合同管理-框架应用
合同管理
合同执行
合同结算
• 合同录入 • 合同生效 • 合同结案
➢ 手工结案:必须由手工进行结案操作,合同才能结案。 ➢ 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件:选中表示相应合同存在未审核的订 单或存在已审核、而未核销完成的发票时,不允许结案。未选中则给出提示,用户可选 择是否结案。
不允许结案条件
➢ 存在未生效的合同变更单或执行单据(合同执行单、结算单)。