系统流程图ppt课件
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6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原 则。若须表示处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。
【实例】
1.人力资源部:成 立推动小组
2.人力资源部:小 组成员工作分配
16Βιβλιοθήκη Baidu
处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号), 并宜排列在流程图同一高度,而下一个处理程序编号,则自动增加1(如9)。
系统流程图及 成本效益分析
1
系统流程图(又称业务流程图)
进行可行性分析时,通常用系统流程图来描述所要开发的系统。用于 描述项目的处理流程、范围、功能等。
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每 一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了 然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
8
2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(1)图形:
P=1 处理程序1
P=2 处理程序1
条件P ……
P=n 处理程序n
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n
处理程序2
(2)意义:处理程序循序进行。
(3)语法: 处理程序1
处理程序2
5
(4)实例:
培训需求调查
形成培训需求 分析报告
(5)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序
就是处理程序进行顺序。
6
2、选择结构(Selection)
2.1 二元选择结构(基本结构)
是 处理程序1
条件
否 处理程序2
(1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
7
(4)实例:
外训申请
是 批准
是否 计划内
否 驳回
(5)运用时机:
1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处 理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。
【实例】
未通过
7.提报计划
8.1审 核计划
通过
9.标准化项目 文件撰写
8.2实施教育 训练
17
七、处理程序须以单一入口与单一出口(Single-Entry, Single-Exit)特性 绘制。
【实例】
1. 否
2. 是
1. 否
2. 是
【修正前】
18
【修正后】
八、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程 图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文 数字标示,以资区别。
本规范参考美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为 本规范流程图制作符号。
2
一、系统流程图的基本符号
处理框 输入/输出 文档(表打印输出或用打
印终端输入数据)
连接 换页连接 数据流 磁盘
2、各项细部流程有办理期程者,应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对 文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表, 分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。
9
(4)实例:
外派培训
外聘内训
培训方 式选择
……
E-Learning
(5)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。
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3、循环结构
3.1 REPEAT-UNTIL结构 (1)图形:
描绘物理模型的工具; 系统分析员作进一步分析的依据; 系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流的工具;
制作系统流程图的过程是系统分析员全面了解系统业务 处理概况的过程,可利用系统流程图来分析业务流程的合理 性。
不仅用于可行性研究,还用于需求分析阶段。
4
三、流程图结构说明
1、顺序结构
(1)图形:
处理程序1
联机存储
显示器或终端机(可用于输入或输出)
人工输入(人工输入数据的脱机处理) 人工操作 辅助操作
通信链路
3
二.系统流程图的说明
一、系统流程图
系统流程图用图形符号的形式描绘系统里面的每个部件 (程序、文件、数据库、表格、人工过程等)。 系统流程图所表达的是实际业务的处理流程,所以也称 业务流程图。 系统流程图是:
处理程序
否
条件
是
(2)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
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(4)实例:
课件制作
课程试讲
不通过
评审
通过
颁证备案
(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立 后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条12件是否要继续执行。
九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号宜避免互相交叉。
3.2 DO-WHILE结构 (1) 图形:
否 条件 是 处理程序
(2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和REPEATUNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序
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(4)实例:
培训后
否
未转化
是
实施 行为转化
评估效果
(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,
即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。
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四、流程图绘制原则
1、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则 (请见范例)。
6、处理程序请以阿拉伯数字,由1开始,依处理程序排列顺序编号,并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份,以「动词+受词」及简明扼要叙述为原 则。若须表示处理程序之单位,则在编号之后,加上单位名称。
【实例】
1.人力资源部:成 立推动小组
2.人力资源部:小 组成员工作分配
16Βιβλιοθήκη Baidu
处理程序若属并行操作关系,其编号请多加一码(如8.1,8.2等依序编号), 并宜排列在流程图同一高度,而下一个处理程序编号,则自动增加1(如9)。
系统流程图及 成本效益分析
1
系统流程图(又称业务流程图)
进行可行性分析时,通常用系统流程图来描述所要开发的系统。用于 描述项目的处理流程、范围、功能等。
「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每 一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了 然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。
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2.2 多重选择结构(二元选择结构变化结构)
(1)图形:
P=1 处理程序1
P=2 处理程序1
条件P ……
P=n 处理程序n
(2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。
(3)语法:FOR 条件P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 …… CASE n DO 处理程序n
处理程序2
(2)意义:处理程序循序进行。
(3)语法: 处理程序1
处理程序2
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(4)实例:
培训需求调查
形成培训需求 分析报告
(5)运用时机: 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序,而绘制图形上下顺序
就是处理程序进行顺序。
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2、选择结构(Selection)
2.1 二元选择结构(基本结构)
是 处理程序1
条件
否 处理程序2
(1)图形: (2)意义:流程依据某些条件,分别进行不同处理程序。 (3)语法:IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
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(4)实例:
外训申请
是 批准
是否 计划内
否 驳回
(5)运用时机:
1.本结构适用于须经选择或决策过程,再依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果,可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字,来叙明不同路径处 理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序,可以仅有一个,例如:仅有「是」或「否」的处理程序。
【实例】
未通过
7.提报计划
8.1审 核计划
通过
9.标准化项目 文件撰写
8.2实施教育 训练
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七、处理程序须以单一入口与单一出口(Single-Entry, Single-Exit)特性 绘制。
【实例】
1. 否
2. 是
1. 否
2. 是
【修正前】
18
【修正后】
八、流程图一页放不下时,可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程 图中,若流程较复杂,亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文 数字标示,以资区别。
本规范参考美国国家标准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为 本规范流程图制作符号。
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一、系统流程图的基本符号
处理框 输入/输出 文档(表打印输出或用打
印终端输入数据)
连接 换页连接 数据流 磁盘
2、各项细部流程有办理期程者,应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果,如(可、否)、「通过、不通过」或其它相对 文字时,请回馈校正流程是否有遗漏,以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表, 分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔,使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右。
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(4)实例:
外派培训
外聘内训
培训方 式选择
……
E-Learning
(5)运用时机: 1.本结构是二元选择结构之变化,流程依据选择或决策结果,择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称,可用不同文字,来叙明不同路径之处理程序。
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3、循环结构
3.1 REPEAT-UNTIL结构 (1)图形:
描绘物理模型的工具; 系统分析员作进一步分析的依据; 系统分析员、管理人员、业务操作人员相互交流的工具;
制作系统流程图的过程是系统分析员全面了解系统业务 处理概况的过程,可利用系统流程图来分析业务流程的合理 性。
不仅用于可行性研究,还用于需求分析阶段。
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三、流程图结构说明
1、顺序结构
(1)图形:
处理程序1
联机存储
显示器或终端机(可用于输入或输出)
人工输入(人工输入数据的脱机处理) 人工操作 辅助操作
通信链路
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二.系统流程图的说明
一、系统流程图
系统流程图用图形符号的形式描绘系统里面的每个部件 (程序、文件、数据库、表格、人工过程等)。 系统流程图所表达的是实际业务的处理流程,所以也称 业务流程图。 系统流程图是:
处理程序
否
条件
是
(2)意义:重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法:REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序
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(4)实例:
课件制作
课程试讲
不通过
评审
通过
颁证备案
(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立 后,即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序,再判断条12件是否要继续执行。
九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号宜避免互相交叉。
3.2 DO-WHILE结构 (1) 图形:
否 条件 是 处理程序
(2)意义:除了在执行处理程序之前,得先测试条件外,DO-WHILE结构和REPEATUNTIL结构很相似,若条件为伪(False),就不再执行处理程序。 (3)语法:DO-WHILE 条件 DO 处理程序
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(4)实例:
培训后
否
未转化
是
实施 行为转化
评估效果
(5)运用时机: 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况,而当停止继续执行的条件成立后,
即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成立,再执行处理程序。
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四、流程图绘制原则
1、流程图分中心主轴及旁支说明,主轴内各流程图文字请键入KEY WORD, 各细部流程若需补充说明,请精简条列以虚线旁支说明,每点以不超过二行为原则 (请见范例)。