智联招聘公司日常办公管理制度
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18
其他
?办公用品领用的时间为每周二，四下午
19
检查及纠正
?行政部将不定期对以上规定的执行情况进行 检查，发现违反以上任何规定者一律对违规 者处以50元罚款以做警告，并在公司内部通 报批评一次。
尽快到人事行政部门补办门卡，人事行政部门
将在2天内把新的门卡补办好。如果发现仍然
没有打卡的同事则按照旷工处理。
12
行政部考勤管理
?如果发现员工进门时没有打卡，按迟到 或者旷工处理。行政部门发现有代打卡 者，替打卡人及被打卡人双方给予50元 扣罚，并通报批评
13
行政部考勤管理
?考勤的统计时间为上个月的21至本月的20 号为一个周期。年、病、事等假条需在当 月的20日之前交到人事行政部门，过期后 补则按无效处理。
?公司外出拜访客户的请假单，最迟在外出 的当日交至人事行政部，过期后补则按无 效处理
?假期超过3天以上时，需经人事副总裁批准。
14
行政部加班管理
?加班统计的周期为每个月的1号至当月的 31号。
?加班单需在第二个月的15日之前交至人 事行政部门，过期补交则按无效处理。
15
公司各种申请单的位置
venus
?带出物品必须由上一级领导及公司授权人签 字确认后方可带出。
?公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物 品；
?非办公时间(周末、节假日)到离公司的员工 需要在值班人员登记，如带出物品，须在值 班人员处登记（包括笔记本电脑）；
9
钥匙管理
?人事行政部为员工保存并提供办公室各种门、文件柜 等的钥匙；
?员工入职时需按规定签字后领取相关的钥匙； ?员工应妥善保管好领取的钥匙；如发生丢失，须按照
?请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。 ?长时间离开座位（含工作时间外出办公）请将笔记
本电脑等贵重物品妥善保管，一旦发生丢失，责任 自负。 ?员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换零配 件。 ?员工不得把公司重要文件带回家里。
8
物品使用及管理
?公司员工请自备饮水杯。公司提供的纸杯只 限用于来访人员使用。
2004 －2005 北京员工手册 HR
LEAVER 12
Βιβλιοθήκη Baidu16
行政部考勤管理
?行政部门着重考勤管理，请大家自觉遵守公 司员工考勤规章制度，我们会每月不定期通 过物业的监视设备来检查代打卡、旷工等考 勤状况，同时会根据员工到岗的时间状况确 认到岗时间。
17
前台电话管理
?禁止将平常工作时间的前台电话转接到员工坐位上。 如周末有员工需要把前台的电话转接到自己坐位上， 需经过部门经理的特殊批准后，提前告之行政人员 并由其办理，以备休息期间的突击事件的处理 !但在 工作期间（周一至周五的 8小时工作时间内）不得将 前台电话转接到自己坐位上，如经发现将进行公司 通告批评，视情节严重给予 100元处罚。未经过批准 私自转接电话的员工，我们会通过 IT部门调出电话转 接到谁的坐位上，发现后按公司规定将处罚 100元， 并全公司通报批评。
5
会议室的预定
?请提前到前台预定会议室，如没有预定会议室， 须询问前台是否有空会议室，确定没有人使用 方可进入。
? 会议室的使用者如需为客人提供饮用水，可以 向前台索要，休息间内配备饮水机。会议室的 使用者有责任保持会议室的整洁和整齐，并在 会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、 便条和擦净百板等。如需要保洁人员协助请和 前台联系。
?公司饮水机的使用 :禁止用饮水机洗刷水杯，水果， 刀叉等。
?冰箱内食品，在当天及时处理，如不能当天食用完， 请在下班时带走，如果没有带走，第二天保洁人员会 做垃圾处理。
4
客人接待
?前台负责客人来访接待； ?遇有客人来访，必须由受访者带领方可进入，并全程陪
同，直至礼节送出至前台接待区。与访客的商务洽谈及 会见的区域限定为前台附近区域及会议室； ?办公区禁止私自拍照、摄像； ?非办公时间 (周末、节假日 )不得私自带朋友及亲属等人 到办公区； ? 禁止非本公司人员使用公司电脑；
Public
Dommon_Does
Leave &OverTime application form(2004new)
Phone-List1 (BJ,SH,SZ,XA)
purchasing application form （2005new)
Work Attendance Register Form （2005new)
智联招聘办公室管理制度
1
环境维护
?员工上班期间应保持衣冠整齐； ?办公区内公共区域不得随意悬挂任何张贴画
及饰品，如有需求请向人事行政部提出，由 人事行政部组织实施； ?公司统一安排的座位、分机、植物等不可私 自调换或移动；
2
环境维护
? 周一至周五 9:00至18:00期间，不得大声播 放音乐；(中午休息时间除外)
每把钥匙的费用原价赔偿。（每套桌下推柜钥匙及锁 的费用为 50元/把） ?为确保公司及个人物品的安全，特殊情况下需借用或 打开他人的抽屉或柜子时，需由行政人员在征得其本 人同意，并由行政人员陪同一起打开。 ?员工离职时应将钥匙交还给行政部。
10
节约用电
?下班时，请关闭自用设备电源；不得将电脑 打开离开。
?每天18:00后，各部门根据实际加班情况， 相应关闭无人区域的照明及其它办公设备电 源。
11
行政部考勤管理
?从2005年6月20起，公司内将不在前台设置签
到本，新员工自报到第二日到人事部领取门卡
(先付白卡使用)，等面贴印刷制作完成交给本
人，自拿到卡的当日开始打卡，如果没有打卡
则按照旷工处理。如有门卡而丢失的同事需要
6
会议室线路管理
?会议室的使用者如需网线、接线板等设备， 请与IT部网管联系借用，并在使用后及时归 还。
?优先安排来访公司人员以及应聘人员会议室 的使用。优先安排有预定会议室人使用。
7
办公设施
?使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说 明正确操作，并注意对办公设施进行保护。如遇办 公设施发生故障请勿自行维修，请尽快向网管报告。
? 工作期间，不得大声喧哗；员工应保持个 人工作区及桌面的干净和整洁，离开座位 时须将座椅推入办公桌下，以保持办公室 的整洁、美观的工作环境；
? 禁止在洗手间及办公区域吸烟；
3
环境维护
?公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放 在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。
?下班前须把个人的贵重物品妥善保管好，如未保管到 安全地方，公司不负任何责任。
其他
?办公用品领用的时间为每周二，四下午
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检查及纠正
?行政部将不定期对以上规定的执行情况进行 检查，发现违反以上任何规定者一律对违规 者处以50元罚款以做警告，并在公司内部通 报批评一次。
尽快到人事行政部门补办门卡，人事行政部门
将在2天内把新的门卡补办好。如果发现仍然
没有打卡的同事则按照旷工处理。
12
行政部考勤管理
?如果发现员工进门时没有打卡，按迟到 或者旷工处理。行政部门发现有代打卡 者，替打卡人及被打卡人双方给予50元 扣罚，并通报批评
13
行政部考勤管理
?考勤的统计时间为上个月的21至本月的20 号为一个周期。年、病、事等假条需在当 月的20日之前交到人事行政部门，过期后 补则按无效处理。
?公司外出拜访客户的请假单，最迟在外出 的当日交至人事行政部，过期后补则按无 效处理
?假期超过3天以上时，需经人事副总裁批准。
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行政部加班管理
?加班统计的周期为每个月的1号至当月的 31号。
?加班单需在第二个月的15日之前交至人 事行政部门，过期补交则按无效处理。
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公司各种申请单的位置
venus
?带出物品必须由上一级领导及公司授权人签 字确认后方可带出。
?公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物 品；
?非办公时间(周末、节假日)到离公司的员工 需要在值班人员登记，如带出物品，须在值 班人员处登记（包括笔记本电脑）；
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钥匙管理
?人事行政部为员工保存并提供办公室各种门、文件柜 等的钥匙；
?员工入职时需按规定签字后领取相关的钥匙； ?员工应妥善保管好领取的钥匙；如发生丢失，须按照
?请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。 ?长时间离开座位（含工作时间外出办公）请将笔记
本电脑等贵重物品妥善保管，一旦发生丢失，责任 自负。 ?员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换零配 件。 ?员工不得把公司重要文件带回家里。
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物品使用及管理
?公司员工请自备饮水杯。公司提供的纸杯只 限用于来访人员使用。
2004 －2005 北京员工手册 HR
LEAVER 12
Βιβλιοθήκη Baidu16
行政部考勤管理
?行政部门着重考勤管理，请大家自觉遵守公 司员工考勤规章制度，我们会每月不定期通 过物业的监视设备来检查代打卡、旷工等考 勤状况，同时会根据员工到岗的时间状况确 认到岗时间。
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前台电话管理
?禁止将平常工作时间的前台电话转接到员工坐位上。 如周末有员工需要把前台的电话转接到自己坐位上， 需经过部门经理的特殊批准后，提前告之行政人员 并由其办理，以备休息期间的突击事件的处理 !但在 工作期间（周一至周五的 8小时工作时间内）不得将 前台电话转接到自己坐位上，如经发现将进行公司 通告批评，视情节严重给予 100元处罚。未经过批准 私自转接电话的员工，我们会通过 IT部门调出电话转 接到谁的坐位上，发现后按公司规定将处罚 100元， 并全公司通报批评。
5
会议室的预定
?请提前到前台预定会议室，如没有预定会议室， 须询问前台是否有空会议室，确定没有人使用 方可进入。
? 会议室的使用者如需为客人提供饮用水，可以 向前台索要，休息间内配备饮水机。会议室的 使用者有责任保持会议室的整洁和整齐，并在 会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、 便条和擦净百板等。如需要保洁人员协助请和 前台联系。
?公司饮水机的使用 :禁止用饮水机洗刷水杯，水果， 刀叉等。
?冰箱内食品，在当天及时处理，如不能当天食用完， 请在下班时带走，如果没有带走，第二天保洁人员会 做垃圾处理。
4
客人接待
?前台负责客人来访接待； ?遇有客人来访，必须由受访者带领方可进入，并全程陪
同，直至礼节送出至前台接待区。与访客的商务洽谈及 会见的区域限定为前台附近区域及会议室； ?办公区禁止私自拍照、摄像； ?非办公时间 (周末、节假日 )不得私自带朋友及亲属等人 到办公区； ? 禁止非本公司人员使用公司电脑；
Public
Dommon_Does
Leave &OverTime application form(2004new)
Phone-List1 (BJ,SH,SZ,XA)
purchasing application form （2005new)
Work Attendance Register Form （2005new)
智联招聘办公室管理制度
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环境维护
?员工上班期间应保持衣冠整齐； ?办公区内公共区域不得随意悬挂任何张贴画
及饰品，如有需求请向人事行政部提出，由 人事行政部组织实施； ?公司统一安排的座位、分机、植物等不可私 自调换或移动；
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环境维护
? 周一至周五 9:00至18:00期间，不得大声播 放音乐；(中午休息时间除外)
每把钥匙的费用原价赔偿。（每套桌下推柜钥匙及锁 的费用为 50元/把） ?为确保公司及个人物品的安全，特殊情况下需借用或 打开他人的抽屉或柜子时，需由行政人员在征得其本 人同意，并由行政人员陪同一起打开。 ?员工离职时应将钥匙交还给行政部。
10
节约用电
?下班时，请关闭自用设备电源；不得将电脑 打开离开。
?每天18:00后，各部门根据实际加班情况， 相应关闭无人区域的照明及其它办公设备电 源。
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行政部考勤管理
?从2005年6月20起，公司内将不在前台设置签
到本，新员工自报到第二日到人事部领取门卡
(先付白卡使用)，等面贴印刷制作完成交给本
人，自拿到卡的当日开始打卡，如果没有打卡
则按照旷工处理。如有门卡而丢失的同事需要
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会议室线路管理
?会议室的使用者如需网线、接线板等设备， 请与IT部网管联系借用，并在使用后及时归 还。
?优先安排来访公司人员以及应聘人员会议室 的使用。优先安排有预定会议室人使用。
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办公设施
?使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说 明正确操作，并注意对办公设施进行保护。如遇办 公设施发生故障请勿自行维修，请尽快向网管报告。
? 工作期间，不得大声喧哗；员工应保持个 人工作区及桌面的干净和整洁，离开座位 时须将座椅推入办公桌下，以保持办公室 的整洁、美观的工作环境；
? 禁止在洗手间及办公区域吸烟；
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环境维护
?公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放 在桌面上；下班前请将重要文件妥善保存。
?下班前须把个人的贵重物品妥善保管好，如未保管到 安全地方，公司不负任何责任。