智联招聘公司日常办公管理制度
公司办公室日常管理制度模版(3篇)
公司办公室日常管理制度模版一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、办公时间1.公司的办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
周末及法定节假日为休息日。
2.办公室人员必须按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管汇报,并填写请假申请表。
3.其他具体工作时间的安排由主管根据工作任务进行分配。
三、办公室安全管理1.办公室内必须保持干净整洁,不得堆放杂物。
员工使用完办公设备、用品后,应当保持整理归位。
2.禁止在办公室内吸烟,禁止携带易燃物品进入办公室。
3.禁止在办公室内私自搬动、改动设备、电线等,如需调整设备或有其他问题,请向主管报告。
4.办公室内必须保持通风良好,定期清洁空调、卫生间等设施。
5.禁止擅自带外人进入办公室。
四、文件管理1.所有文件必须按照规定的格式进行归档,确保文件的完整性和安全性。
2.禁止私自复制、篡改文件,如有需要请向主管申请。
3.文件借阅需填写借阅申请表,归还后及时归档。
重要文件借阅需主管批准。
4.严禁泄漏公司的机密文件,一旦发现,将依法追究责任。
五、会议管理1.会议必须提前安排,并在规定的时间和地点准时开始。
2.会议内容必须明确,会议纪要应及时记录并分发给参会人员。
3.会议结束后,参会人员应当主动完成会议的相关工作,如有问题或需要进一步讨论,应及时向相关人员反馈。
4.会议不得随意取消,如有特殊情况,必须提前通知参会人员。
六、办公用品管理1.办公用品应根据需求进行合理购买,并妥善保管。
禁止私自占用或私自调拨办公用品。
2.需要领取办公用品的员工应填写领用申请表,相关人员审核后方可领取。
3.办公用品的采购由财务部门负责,领用、归还由行政部门负责。
4.办公用品的库存及使用情况应定期进行检查和统计,并做好相应的记录。
七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用,禁止登录非工作相关网站和进行个人游戏。
2024年互联网公司管理规章制度范例(三篇)
2024年互联网公司管理规章制度范例一、为强化考勤管理,维护企业运营秩序,提升工作效率,特此制定本考勤管理制度。
二、本公司全体员工需自觉遵循劳动纪律及公司行政管理制度,严格遵守上下班时间,杜绝迟到、早退现象,工作期间不得擅自离岗。
如需外出办理业务,须事先获得本部门负责人批准。
三、公司工作日为周一至周五及周六,周日为休息日。
周日及夜间值班由办公室统一调度,市场营销部、项目技术部、投资发展部等部门周日值班由各部门自行安排,并报分管领导批准后执行。
因工作需要而需在周日或夜间加班的,需由部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后实施。
节日值班则由公司统一安排。
四、严格执行请假与销假制度。
员工因私事请假,请假时长在____天(含)以内的,由部门负责人审批;____天(含)以内的,需经副总经理批准;超过____天的,则需报请总经理审批。
副总经理及部门负责人的请假申请,一律由总经理审批。
请假员工在事毕后需向批准人销假。
未经批准擅自离岗者,将按旷工处理。
五、对于上班时间开始后____至____分钟内到达的员工,视为迟到;超过____分钟以上的,按旷工半天处理。
提前____分钟以内下班者,视为早退;超过____分钟的,则按旷工半天处理。
六、在____个月内,员工迟到、早退累计达____次的,将扣发____天基本工资;累计达____至____次的,扣发____天基本工资;累计达____至____次的,扣发当月____天基本工资;累计超过____次的,将扣发当月全部基本工资。
七、旷工半天者,将扣发当天的基本工资、效益工资及奖金;每月累计旷工____天的,扣发____天的基本工资、效益工资及奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工____天的,扣发____天的基本工资、效益工资及奖金,并给予记过____次处分;每月累计旷工____天的,扣发当月全部基本工资、效益工资及奖金,并给予记大过____次处分;每月累计旷工超过____天但不足____天的,扣发当月全部基本工资、效益工资及奖金,并从次月起留用察看,仅发放基本工资;每月累计旷工____天及以上的(含____天),将予以辞退。
2024年公司办公室管理制度范文
2024年公司办公室管理制度范文尊敬的员工:为了进一步规范公司内部的办公室管理,提高工作效率和员工满意度,制定了以下的公司办公室管理制度。
请各位员工严格遵守,并配合执行,共同营造一个良好的办公环境。
具体内容如下:一、办公场所1. 办公场所应保持整洁,工作区域不得乱放杂物,各种设备和器材应摆放整齐。
2. 办公室内禁止吸烟,保持空气清新和良好的工作环境。
二、办公设备和资源1. 办公设备和资源应合理使用,不得私自调拨和私自使用,如有需要,应提前向主管部门申请。
2. 使用电脑、手机等办公设备时,应遵守相关使用规定,不得用于个人娱乐和非法活动。
三、办公时间和考勤1. 办公时间为早上9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间,迟到和早退要向主管部门请假。
2. 周一到周五上班,周末为休息时间,如有特殊情况需要加班,应提前向主管部门请示。
3. 员工每天需要签到和签退,迟到或早退超过三次将视为缺勤,必须向主管部门请假。
四、办公行为准则1. 各位员工需互相尊重,禁止辱骂、诽谤和恶意攻击同事;2. 办公期间禁止私自接打电话和使用社交媒体,不得在办公群里发布与工作无关的内容。
3. 禁止在办公室内进行商业活动或私人交易。
五、机密和保密1. 对于公司的机密和保密信息,员工应严格保密,不得泄露或外传。
2. 离职员工应归还所有涉及公司机密的文件、资料和设备。
以上就是公司办公室管理制度的主要内容,请各位员工自觉遵守。
如有违反,将视情况给予相应的处理和纪律处分。
同时,鼓励员工能够提出合理的建议和意见,为公司的办公室管理不断改进和完善做出贡献。
谢谢大家的理解和支持!公司领导团队。
公司日常办公管理制度
公司日常办公管理制度第一章总则第一条为规范公司日常办公秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工,本制度内容与国家法律法规相抵触的,以国家法律法规为准。
第三条公司日常办公管理以规章制度、制度流程、行为规范为主要内容,各员工必须严格遵守。
第二章办公时间第四条公司办公时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:00。
第五条员工不得未经批准擅自延长工作时间,必须按时上班下班,如有特殊情况需加班,需向直接主管提出申请,并得到批准后方可进行。
第六条员工迟到、早退、旷工等行为均不符合公司规定,将视情节轻重对其进行批评教育或者纪律处分。
第三章办公纪律第七条员工进入公司办公区域需刷卡,严禁携带外来人员进入,如有需要请提前向保安部门登记。
第八条在公司办公期间,员工不得从事与工作无关的事务,不得在工作时间内使用个人手机、电脑进行非工作性质的活动。
第九条员工不得在办公区域内大声喧哗、斗殴、打闹等行为,不得在公司大楼内吸烟,禁止酗酒。
第十条公司办公区域内环境整洁,设备设施完好,员工不得随意破坏公司财产,如有损坏需按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品使用第十一条公司为员工提供必要的办公用品,员工需爱护使用,如有遗失或损坏须按规定进行赔偿。
第十二条员工不得私自在公司购买办公用品,如需购买需提前向部门负责人申请并得到批准后方可进行。
第十三条员工不得私自挪用公司办公用品,如有需要须向财务部门提出申请,并得到批准后方可使用。
第五章办公安全第十四条公司办公区域内安装了监控摄像头,用于监控员工在办公期间的行为举止,如有违规行为将会受到处理。
第十五条员工进入公司内部需携带工作证件,如无证件将无法进入公司内部。
第十六条员工在公司内将遵守建筑物安全规定并遵守公司消防安全规定,不得私自改动电线、插座等设备。
第六章工作汇报第十七条员工在公司工作期间需按时向部门负责人汇报工作进展,如有困难须及时向上级领导反映情况。
公司工作日常管理制度
公司工作日常管理制度一、工作时间与考勤管理1. 公司实行标准的五天工作制,员工需遵守公司的正常工作时间,即上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工应准时上下班,迟到或早退需提前向直接上级报告,并说明原因。
连续三次无故迟到或早退将被视为严重违反工作纪律。
3. 考勤记录将作为员工绩效评估的重要依据之一。
二、工作纪律与行为规范1. 员工在工作时间内应全身心投入工作,不得擅自离岗、闲聊、玩耍或进行其他与工作无关的活动。
2. 保持工作环境的整洁与卫生,个人工作区域应井然有序,公共区域亦须共同维护清洁。
3. 尊重同事,保持良好的职业道德和团队精神,不得有歧视、侮辱或其他不尊重他人的行为。
三、会议与沟通机制1. 定期召开部门会议,总结工作进展,讨论问题解决方案,分享信息和知识。
2. 鼓励开放式沟通,员工可随时向管理层提出意见和建议。
3. 对于紧急或重要事项,应及时召开临时会议以做出快速响应。
四、工作流程与任务分配1. 明确各项工作职责和流程,确保每个员工都清楚自己的工作职责和完成任务的步骤。
2. 任务分配应公平合理,充分考虑员工的能力和兴趣,以及工作的实际需要。
3. 对于跨部门协作的项目,应建立有效的协调机制,确保信息流通和资源共享。
五、请假与外出管理1. 员工因私事需请假时,应提前向上级申请,并填写请假条。
紧急情况下可电话告知,事后补交请假手续。
2. 外出办公或出差需提前报备,说明外出目的、时间及预计返回时间。
六、绩效评估与奖惩制度1. 定期进行员工绩效评估,评估标准包括工作成果、工作态度、团队协作等多个维度。
2. 表现优秀的员工将获得相应的奖励,如奖金、晋升机会等。
3. 对于违反工作纪律或有其他不良行为的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他处罚。
七、培训与发展1. 公司将定期为员工提供培训机会,帮助员工提升专业技能和综合素质。
2. 鼓励员工参与外部研讨会、行业交流等活动,拓宽视野,促进个人职业发展。
2024公司办公室日常管理制度
2024公司办公室日常管理制度
2024年公司办公室应该建立以下日常管理制度:
1. 上班时间:设定正常上班时间,例如早上9点至下午6点。
员工应准时上班,并遵守公司的考勤制度。
2. 考勤管理:建立考勤制度,员工需要在指定的考勤系统中打卡记录工作时间。
迟到、早退等情况应有相应的处罚和补偿规定。
3. 请假制度:建立请假制度,员工应提前向上级领导或人力资源部门提出请假申请。
公司应根据个人情况和工作需求来审核和批准请假申请。
4. 工作任务分配:建立明确的工作任务分配制度,每个员工应知道自己的工作职责和目标,并按时完成工作任务。
5. 管理层沟通:建立定期的管理层沟通制度,例如每月的部门会议或一对一会议,以便及时解决问题和提供反馈。
6. 工作流程:明确工作流程和规范,确保工作的顺利进行。
例如,设定文件审批流程、会议安排流程等。
7. 保密制度:建立保密制度,员工应保护公司的商业机密和客户信息,禁止私自泄露。
8. 设备使用规定:建立设备使用规定,员工应正确使用办公设备,并保证设备的安全性和维护。
9. 清洁及环境管理:工作场所应保持整洁、卫生,建立定期清洁和维护规定。
员工应保持工作环境的整洁和个人卫生。
10. 紧急处理程序:建立紧急处理程序,例如火灾、地震等紧急情况下的疏散和救援计划。
以上是一些建议的日常管理制度,每个公司应该根据自身情况进行适当调整和完善。
公司办公室日常管理制度(2篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)第一章总则第一条:为规范公司办公室的日常管理工作,提高工作效率,制定本制度。
第二条:本制度适用于全体公司员工,包括办公室内所有工作人员。
2024年办公室日常管理规定(二篇)
2024年办公室日常管理规定第一条:为建立有序的办公环境,确保办公区域的规范管理,维护文明、整洁的工作秩序,塑造专业的企业形象,提升工作效率,并保障公司各项工作的顺利进行,特制定本规定。
第二条:所有员工应严格遵守既定的考勤制度,按时开始和结束工作,遵循现行的工作时间安排。
第三条:工作时间应避免不必要的外出或处理个人事务,如需在工作时间接待私人访客,需事先向直属上级报告,且会客时间不得超过____分钟;个人电话应尽量简短。
第四条:禁止将与工作无关且可能影响办公环境的物品带入公司。
第五条:员工在工作时间内应保持着装整洁、得体,以维护公司的专业形象。
第六条:办公时间内应保持环境宁静,不得大声喧哗,同时,任何时候都应避免使用不礼貌的语言或肢体动作。
第七条:每位员工都应承担起维护办公环境清洁的责任。
办公区域应保持整洁有序,禁止随地吐痰、乱丢垃圾;下班前,需整理好个人工作区域。
第八条:公司内禁止吸烟,如需吸烟,需前往设有外窗的洗手间或指定吸烟区。
第九条:员工应遵守保密原则,妥善保管各类文件及技术资料,不得泄露公司机密信息。
第十条:使用卫生间时应保持卫生,节约用纸,共同维护公共卫生环境。
第十一条:应珍视并妥善使用公司财产和设备,发现损坏应及时向办公室报修;对于因故意破坏或不当使用导致的公物损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
2024年办公室日常管理规定(二)为建立有序的办公环境,减少非必要的资源消耗,并确保所有员工的工作效率,特制定以下规定。
第一项:适用对象本规定适用于公司全体成员,所有人均需严格遵守。
第二项:管理责任部门办公室部门负责全面管理及监督公司的水、电、暖气及办公耗材的使用与维护工作。
第三项:水电使用准则1. 所有员工应关注办公设备的电力使用,避免因长时间待机导致的电力浪费。
2. 使用办公电脑时,应适时关闭显示器,如长时间离开办公位,应确保电脑处于关闭状态。
下班时,务必确保电脑已关闭,避免过夜运行。
3. 员工离开或下班时,应随手关闭灯光,确保人走灯熄。
公司日常办公区域管理制度
公司日常办公区域管理制度一、办公室布局与使用1. 办公区域应合理规划,确保每位员工都有足够的工作空间。
2. 办公桌应保持整洁,个人物品不得随意堆放,以免影响他人使用。
3. 公共设备如打印机、复印机等应设在便于大家使用的位置,并确保设备的清洁和维护。
二、办公资源管理1. 办公用品应按需领取,避免浪费。
设立专人负责办公用品的采购和分发。
2. 对于易耗品如纸张、笔等,应有明确的登记制度,以便于跟踪使用情况。
3. 电子设备的使用应遵循公司的IT政策,确保数据安全和设备的正常运行。
三、环境维护1. 保持办公区域的清洁,定期进行打扫和消毒。
2. 垃圾应及时清理,分类投放到指定的垃圾桶中。
3. 鼓励员工节约能源,如非工作时间应关闭电脑和其他电器设备。
四、安全管理1. 确保办公区域内的消防设施完好无损,定期进行检查。
2. 对于重要文件和资料,应有专人负责保管,防止丢失或泄露。
3. 加强员工的安全意识教育,定期进行安全培训。
五、行为规范1. 上班时间内,员工应穿戴整齐,保持良好的职业形象。
2. 保持办公室内的安静,避免大声喧哗,不影响他人工作。
3. 严禁在办公区域内吸烟、饮酒或其他违反公序良俗的行为。
六、访客管理1. 对于外来访客,应先行登记并由相关人员引导。
2. 确保访客不会影响到公司的正常运营和员工的工作效率。
3. 访客离开后,应及时清理其使用过的会议室或接待区域。
七、违规处理1. 对于违反办公区域管理制度的员工,应根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 建立投诉机制,鼓励员工之间相互监督,及时反映问题。
3. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时整改。
总结:。
原创公司日常管理制度内容
原创公司日常管理制度内容一、考勤管理制度1. 员工应遵守公司规定的工作时间,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于连续三次迟到或早退的员工,将给予书面警告。
3. 加班需提前申请,经部门主管批准后方可执行,加班时间按照国家规定支付加班费。
二、办公室管理1. 保持办公环境整洁有序,个人工作区域应做到文件资料归档,办公用品摆放整齐。
2. 公共区域如会议室、休息室等,使用后应恢复原状,保持清洁。
3. 节约用水用电,非工作时间关闭电脑、空调等电器设备。
三、文档资料管理1. 所有工作文件和资料必须按照公司规定的分类标准进行归档保存。
2. 重要文件应加密保存,并设置访问权限,防止信息泄露。
3. 借阅文件资料需登记,用后及时归还,并保证资料完整无损。
四、资产管理1. 公司资产包括固定资产和流动资产,均应登记造册,定期盘点。
2. 员工使用公司资产时,应爱护保养,如有损坏,应按规定赔偿。
3. 离职员工应将所有使用的资产交还公司,由行政部门进行清点确认。
五、信息安全管理1. 员工应妥善保管个人账号密码,不得泄露给他人,包括但不限于邮箱、OA系统等。
2. 安装防病毒软件,定期更新系统补丁,防范网络攻击和病毒感染。
3. 对于涉及商业机密的信息,应严格控制传播范围,防止外泄。
六、员工行为规范1. 员工应着装得体,保持良好的职业形象。
2. 工作时间内,禁止进行与工作无关的私人活动,如长时间私人通话、上网购物等。
3. 尊重同事,维护团队合作精神,不得在工作场合发生争执或者人身攻击。
七、培训与发展1. 公司鼓励员工持续学习,提升个人能力,定期组织内外部培训。
2. 员工可根据工作需要和个人兴趣,提出培训需求,经批准后参加相应课程。
3. 培训成绩将作为员工晋升和薪酬调整的参考依据。
八、绩效评估与奖惩制度1. 公司实行定期的绩效评估,以客观公正的标准评价员工的工作表现。
2. 根据绩效结果,优秀员工将获得奖金、晋升机会等激励措施。
公司办公工位日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公工位的管理,提高办公效率,保障公司资产安全,维护良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及临时工。
第三条公司办公工位的管理应遵循合理、节约、安全、环保的原则。
第二章办公工位分配第四条办公工位分配由人力资源部根据公司实际情况和员工岗位需求进行。
第五条新员工入职后,人力资源部根据岗位需求为其分配办公工位。
第六条员工调动、离职或退休时,人力资源部应及时调整办公工位分配。
第七条办公工位分配应公平、公正、公开,确保每位员工享有平等的办公条件。
第三章办公工位使用第八条员工应爱护办公工位,保持工位整洁、卫生。
第九条员工不得擅自改变办公工位布局,如需调整,应向人力资源部申请。
第十条员工不得占用他人办公工位,不得随意占用公共区域。
第十一条员工不得将私人物品存放在办公工位,不得随意堆放杂物。
第十二条员工不得将食品、饮料等带入办公工位,保持工位整洁。
第四章办公工位维护第十三条人力资源部负责办公工位的日常维护和保养。
第十四条办公工位设施设备出现故障时,员工应及时报告人力资源部,由其安排维修。
第十五条人力资源部应定期检查办公工位设施设备,确保其正常运行。
第十六条员工发现办公工位设施设备损坏时,应及时报告人力资源部。
第五章办公工位清理第十七条办公工位清理由人力资源部负责,每月至少进行一次。
第十八条清理内容包括:清理垃圾、擦拭桌面、整理文件、清洁地面等。
第十九条清理过程中,员工应积极配合,保持办公环境整洁。
第六章违规处理第二十条员工违反本制度,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分。
第二十一条员工故意损坏办公工位设施设备,应承担赔偿责任。
第二十二条员工离职时,如办公工位设施设备存在损坏,应赔偿相应损失。
第七章附则第二十三条本制度由人力资源部负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
招聘办公室的日常管理制度
一、总则为规范办公室管理,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司所有办公室及员工,全体员工应严格遵守。
二、办公室环境卫生管理1. 办公室应保持整洁、卫生,员工应养成良好的卫生习惯。
2. 办公室内不得乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
3. 办公室内不得吸烟,如有需要,请到指定的吸烟区。
4. 办公室内不得饲养宠物,如有特殊原因需饲养,需经部门经理批准。
5. 办公室内不得随意摆放私人物品,办公桌、办公椅等办公设施应保持整洁。
6. 每周由行政部组织一次大扫除,员工应积极参与。
三、办公时间与考勤管理1. 办公时间为:上午8:00-12:00,下午13:00-17:30(夏季)或14:00-18:00(冬季),午休时间1小时。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 员工如有请假,需提前向部门经理请假,经批准后方可请假。
4. 请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等,具体请假规定按照国家相关法律法规执行。
5. 员工请假期间,需办理请假手续,并由部门经理审批。
6. 考勤由行政部负责,每月底对员工考勤进行汇总,对迟到、早退、旷工等违规行为进行处罚。
四、办公设备与用品管理1. 办公设备包括电脑、打印机、复印机、电话等,员工应爱护使用,不得随意损坏。
2. 办公用品包括纸张、笔、文件夹等,由行政部负责采购、发放。
3. 员工应合理使用办公用品,不得浪费。
4. 办公设备、用品损坏或丢失,需向行政部报告,并由责任人赔偿。
五、文件与资料管理1. 办公室文件、资料应分类存放,确保整齐、有序。
2. 员工不得擅自复制、转发、泄露公司机密文件。
3. 文件、资料借阅需经部门经理批准,归还时需确保完好无损。
4. 办公室文件、资料应定期进行归档、整理,以便查阅。
六、办公秩序与纪律1. 办公室内不得大声喧哗,影响他人工作。
2. 员工应保持手机静音或震动状态,不得在办公时间使用手机聊天、玩游戏等。
公司办公室日常管理制度范本(2篇)
公司办公室日常管理制度范本为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假并及时通知行政部。
2、办公室工作人员上班期间必须穿工装,着装整洁,大方得体,维护公司形象。
3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语。
4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员。
5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录。
6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题。
7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、游戏、看电视/电影等)。
8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉戏打闹。
9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序。
11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖1沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗。
13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用。
14、工作中不得擅自翻阅他人电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班时间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品。
18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用。
19、办公室人员每天上班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以____元罚款。
公司办公室日常管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范公司办公室日常管理,提高工作效率和员工满意度,制定本制度。
公司日常工作管理规章制度
公司日常工作管理规章制度第一章:总则第一条:为规范公司日常工作行为,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条:公司日常工作包括但不限于办公室工作、会议管理、信息处理、文件管理、考勤管理等方面。
第四条:公司日常工作应遵守法律法规、公司规定以及相关部门要求,工作过程中应尊重他人权益,互相合作,保障工作环境的和谐与稳定。
第二章:办公室工作管理第一条:员工在办公室工作时,应保持工作场所的整洁和安静,不得刻意制造噪音干扰他人。
第二条:员工应保持个人卫生,每日上班前应整理好个人物品,保持工作区域的整洁,并按时清理垃圾。
第三条:员工上班期间,禁止私人通信工具的使用,如手机、微信等,除非工作需要经上级批准。
第四条:员工离开办公室时,应关闭电源、电脑及其他办公设备,保持办公室用电的节约和安全。
第三章:会议管理第一条:公司会议按照事先发布的议程进行,会议时间、地点、参会人员应提前通知,并准时参加会议。
第二条:会议开始前,责任人应检查会议室设备和材料是否齐全,并提前进行测试,确保会议顺利进行。
第三条:会议期间,参会人员应保持秩序,按照主持人的安排发言,禁止打断他人发言或进行无关讨论。
第四条:会议记录应详细记录主要内容和决议事项,记录员工需保持客观、准确,并及时整理归档。
第四章:信息处理第一条:员工在处理公司相关信息时,应遵守保密要求,不得将公司机密信息外泄。
第二条:员工接收到的文件、邮件等应按时进行处理,及时回复或转交相关人员。
第三条:员工对于重要信息的整理、归档应按照规定的标准进行,保证信息可检索、保密、安全。
第四条:员工在使用公司电脑及网络时,必须遵守相关规定,不得私自下载非法软件或访问不良网站。
第五章:文件管理第一条:公司文件应按照规定的文件分类、编号进行管理,保证文件的准确、完整性。
第二条:员工处理文件时,应注意对文件的保护,不得私自篡改、毁坏文件。
公司系列办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其工作人员。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,积极履行工作职责,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁、有序,定期进行清洁消毒,确保工作环境卫生。
第五条办公桌、椅子、电脑等办公设备应保持完好,如有损坏应及时报修。
第六条办公室内不得存放与工作无关的物品,严禁在办公室吸烟、饮酒。
第七条办公室物品摆放应整齐有序,方便使用和查找。
第三章工作时间与考勤管理第八条公司实行标准工作时间,具体工作时间根据公司实际情况制定。
第九条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条因特殊原因需请假者,应提前向部门主管请假,并填写请假单。
第十一条办公室考勤实行打卡制度,工作人员应按规定打卡,不得代打卡。
第四章工作纪律与保密第十二条工作人员应遵守国家法律法规,维护公司利益,不得泄露公司机密。
第十三条工作人员应遵守职业道德,不得利用职务之便谋取私利。
第十四条工作人员应保持良好的工作态度,不得在工作时间闲聊、玩手机等。
第五章会议管理第十五条公司召开会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。
第十六条会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
第十七条会议结束后,应整理会议记录,并及时传达会议精神。
第六章文件与档案管理第十八条公司文件应分类存放,便于查阅。
第十九条办公室工作人员应妥善保管文件,不得随意丢弃或损坏。
第二十条公司档案应按照国家档案管理相关规定进行整理、归档。
第七章奖惩与培训第二十一条公司对工作表现优秀、成绩突出的工作人员给予表彰和奖励。
第二十二条公司对违反本制度规定的工作人员,将视情节轻重给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。
第二十三条公司定期组织员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第八章附则第二十四条本制度由公司办公室负责解释。
公司日常办公管理制度
公司日常办公管理制度一、目的与适用范围为了规范公司的日常办公行为、提高管理效率、保证工作的正常运作,订立本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、办公时间与考勤1.公司办公时间为每周一至周五,上午 9:00 至下午 6:00,中午 12:00 至 1:00 为午休时间。
2.全体员工需定时上班,不得迟到,迟到超出三次或迟到时间累计超出30分钟将被扣除相应的工资。
3.员工应严格遵守公司的考勤制度,按时打卡记录工作时间,并自动申报加班情况。
4.加班需提前汇报并获得上级批准,否则不得擅自加班。
加班时间将依照公司规定的加班工资标准进行结算。
三、办公纪律1.员工在工作期间应认真致志地完成工作任务,不得进行与工作无关的活动,不得私自安装、运行非工作相关的软件或应用。
2.禁止在办公室内吸烟、高声喧哗、聚会娱乐等行为,禁止在工作时间进行个人事务处理。
3.在办公室内应保持乾净有序,不得堆放杂物,及时处理垃圾。
4.不得利用公司设备、网络资源进行非法活动,不得泄漏公司的商业机密和客户信息。
四、会议管理1.定期举办团队会议和部门会议,以便沟通工作进展、共享经验与心得。
2.会议时间、地方、议题需提前通知参会人员,并按时开始和结束会议。
3.会议期间,参会人员需保持严厉、敬重的态度,不得随便打断他人发言,应依照会议议程有序发言。
4.会议纪要应及时记录和分发给与会人员,并按要求保管备查。
五、信息管理1.公司对全部员工使用电子邮件进行沟通和工作沟通,员工应保持乐观自动的沟通态度。
2.邮件应使用简洁明确的语言,依照规定的格式编写,包含主题、内容、附件等,避开发送无关信息和垃圾邮件。
3.员工不得私自删除、窜改、泄露公司内部邮件和文件,应严格遵守信息安全管理制度。
六、工作安全与保密1.公司对员工的人身安全负有保障责任,若发生意外事故,员工应立刻向上级报告,帮助处理相关事宜。
2.公司的商业机密和客户信息属于公司紧要资产,员工在离职或调岗时,应签署保密协议,并离开工作岗位后应立刻归还或销毁相关文件和资料。
公司办公日常管理制度
一、总则为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、工作时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(国家法定节假日及公司规定的休息日除外)。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
三、工作纪律1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,维护公司形象。
2. 服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项活动。
3. 严谨工作态度,认真负责,按时完成工作任务。
4. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
5. 保持办公区域整洁,爱护办公设施,节约用水用电。
四、会议制度1. 公司召开会议应提前通知参会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
3. 会议期间,保持会场安静,认真听讲,积极参与讨论。
4. 会议结束后,及时总结会议内容,形成会议纪要。
五、办公用品管理1. 办公用品由行政部门统一采购、分发。
2. 员工需使用办公用品时,应向行政部门申请,经批准后方可领用。
3. 办公用品领用后,应妥善保管,不得私自转借他人。
4. 办公用品损坏或丢失,应及时向行政部门报告,并按规定赔偿。
六、请假制度1. 员工请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可离岗。
2. 请假分为事假、病假、年假等,具体请假类型及天数按公司规定执行。
3. 请假期间,员工应保持手机畅通,确保工作不受影响。
4. 请假结束后,员工需及时向部门负责人汇报工作进展。
七、奖惩制度1. 公司对表现优秀、工作突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,公司将进行处罚。
3. 奖惩制度具体内容参照公司相关规定执行。
八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
智联招聘公司管理制度
一、总则为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、组织架构1. 公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工。
2. 公司各部门职责明确,相互协作,共同推进公司发展。
三、工作时间1. 公司实行五天工作制,每周工作时间为周一至周五。
2. 工作时间为上午8:30至12:00,下午13:00至18:00。
3. 员工如有特殊情况需调整工作时间,需提前向部门经理申请,经批准后方可调整。
四、考勤制度1. 员工需按时打卡,每日打卡四次,分别在上、下午上班及下班时进行。
2. 迟到、早退或未打卡者,按以下规定处罚:(1)迟到15分钟内,扣除当天工资的10%。
(2)迟到15分钟以上,扣除当天工资的20%。
(3)早退15分钟内,扣除当天工资的10%。
(4)早退15分钟以上,扣除当天工资的20%。
3. 旷工者,扣除当天工资的100%。
4. 员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可请假。
五、绩效考核1. 公司设立绩效考核制度,对员工进行定期考核。
2. 考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。
3. 考核结果作为员工晋升、加薪、奖励的依据。
六、薪酬福利1. 公司按照国家规定及行业标准,为员工提供具有竞争力的薪酬。
2. 公司为员工提供完善的福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。
3. 公司定期组织员工体检,关注员工身心健康。
七、员工培训与发展1. 公司重视员工培训,定期组织各类培训活动,提高员工综合素质。
2. 公司鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人能力。
3. 公司为员工提供良好的晋升通道,让员工在职业生涯中不断成长。
八、纪律与规定1. 员工需遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 员工在工作中应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。
3. 员工不得在公司内部进行不正当竞争,损害公司利益。
4. 员工如有违反公司纪律与规定的行为,公司将视情节严重程度进行处理。
九、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
网招公司基本规章制度
网招公司基本规章制度一、总则为营造一种和谐、高效、规范、有序的工作环境,维护公司的形象和利益,提高员工的积极性和工作质量,制定本规章制度。
二、岗位职责1. 公司领导班子负责公司的全面工作,指导、监督全体员工的工作。
2. 各部门负责具体的工作,执行公司的决策,保证工作的顺利进行。
三、工作考勤1.全体员工按时上班,不迟到、不早退、不旷工。
2. 按照公司的规定进行考勤,不得弄虚作假,否则将受到相应的处罚。
四、员工的权益1. 公司尊重员工的劳动权益,确保员工的合法权益不受损害。
2. 根据员工的工作表现和贡献给予相应的奖励和福利。
五、员工的义务1.员工应遵守公司的各项规章制度,服从公司的安排和要求。
2.员工应尊重公司的领导,与同事之间和睦相处,共同为公司的发展努力。
六、工作秩序1. 公司要求员工按照公司的要求进行工作,不得擅自决定重大事项。
2. 对于工作中出现的问题要及时向领导报告,合理化解。
七、安全生产1.公司要重视安全生产,确保员工的生命安全和财产安全。
2.员工要严格遵守安全操作规范,做到绝不违章作业。
八、信息保密1.员工应当将公司的商业秘密严格保密,严禁泄露公司的机密信息。
2.员工不得擅自将公司的信息外传,否则将受到惩罚。
九、违规处理1.对于违反公司规章制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚。
2.如果员工的违规行为严重影响公司的正常运转,公司有权对其进行解聘。
十、附则1.本规章制度自颁布之日起生效。
2.对于本规章制度的修改和解释权归公司所有。
以上即为网招公司的基本规章制度,希望全体员工都能认真遵守,共同努力为公司的发展贡献力量。
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11
行政部考勤管理
?从2005年6月20起,公司内将不在前台设置签
到本,新员工自报到第二日到人事部领取门卡
(先付白卡使用),等面贴印刷制作完成交给本
人,自拿到卡的当日开始打卡,如果没有打卡
则按照旷工处理。如有门卡而丢失的同事需要
? 工作期间,不得大声喧哗;员工应保持个 人工作区及桌面的干净和整洁,离开座位 时须将座椅推入办公桌下,以保持办公室 的整洁、美观的工作环境;
? 禁止在洗手间及办公区域吸烟;
3
环境维护
?公司机密文件或其它重要的文件严禁在无人看管时放 在桌面上;下班前请将重要文件妥善保存。
?下班前须把个人的贵重物品妥善保管好,如未保管到 安全地方,公司不负任何责任。
18
其他
?办公用品领用的时间为每周二,四下午
19
检查及纠正
?行政部将不定期对以上规定的执行情况进行 检查,发现违反以上任何规定者一律对违规 者处以50元罚款以做警告,并在公司内部通 报批评一次。
Public
Dommon_Does
Leave &OverTime application form(2004new)
Phone-List1 (BJ,SH,SZ,XA)
purchasing application form (2005new)
Work Attendance Register Form (2005new)
?带出物品必须由上一级领导及公司授权人签 字确认后方可带出。
?公司提供的储藏柜只限存放与工作有关的物 品;
?非办公时间(周末、节假日)到离公司的员工 需要在值班人员登记,如带出物品,须在值 班人员处登记(包括笔记本电脑);
9
钥匙管理
?人事行政部为员工保存并提供办公室各种门、文件柜 等的钥匙;
?员工入职时需按规定签字后领取相关的钥匙; ?员工应妥善保管好领取的钥匙;如发生丢失,须按照
?公司饮水机的使用 :禁止用饮水机洗刷水杯,水果, 刀叉等。
?冰箱内食品,在当天及时处理,如不能当天食用完, 请在下班时带走,如果没有带走,第二天保洁人员会 做垃圾处理。
4
客人接待
?前台负责客人来访接待; ?遇有客人来访,必须由受访者带领方可进入,并全程陪
同,直至礼节送出至前台接待区。与访客的商务洽谈及 会见的区域限定为前台附近区域及会议室; ?办公区禁止私自拍照、摄像; ?非办公时间 (周末、节假日 )不得私自带朋友及亲属等人 到办公区; ? 禁止非本公司人员使用公司电脑;
尽快到人事行政部门补办门卡,人事行政部门
将在2天内把新的门卡补办好。如果发现仍然
没有打卡的同事则按照旷工处理。
12
行政部考勤管理
?如果发现员工进门时没有打卡,按迟到 或者旷工处理。行政部门发现有代打卡 者,替打卡人及被打卡人双方给予0元 扣罚,并通报批评13
行政部考勤管理
?考勤的统计时间为上个月的21至本月的20 号为一个周期。年、病、事等假条需在当 月的20日之前交到人事行政部门,过期后 补则按无效处理。
5
会议室的预定
?请提前到前台预定会议室,如没有预定会议室, 须询问前台是否有空会议室,确定没有人使用 方可进入。
? 会议室的使用者如需为客人提供饮用水,可以 向前台索要,休息间内配备饮水机。会议室的 使用者有责任保持会议室的整洁和整齐,并在 会议结束后重新摆放好桌椅、处理废纸、碎屑、 便条和擦净百板等。如需要保洁人员协助请和 前台联系。
每把钥匙的费用原价赔偿。(每套桌下推柜钥匙及锁 的费用为 50元/把) ?为确保公司及个人物品的安全,特殊情况下需借用或 打开他人的抽屉或柜子时,需由行政人员在征得其本 人同意,并由行政人员陪同一起打开。 ?员工离职时应将钥匙交还给行政部。
10
节约用电
?下班时,请关闭自用设备电源;不得将电脑 打开离开。
2004 -2005 北京员工手册 HR
LEAVER 12
16
行政部考勤管理
?行政部门着重考勤管理,请大家自觉遵守公 司员工考勤规章制度,我们会每月不定期通 过物业的监视设备来检查代打卡、旷工等考 勤状况,同时会根据员工到岗的时间状况确 认到岗时间。
17
前台电话管理
?禁止将平常工作时间的前台电话转接到员工坐位上。 如周末有员工需要把前台的电话转接到自己坐位上, 需经过部门经理的特殊批准后,提前告之行政人员 并由其办理,以备休息期间的突击事件的处理 !但在 工作期间(周一至周五的 8小时工作时间内)不得将 前台电话转接到自己坐位上,如经发现将进行公司 通告批评,视情节严重给予 100元处罚。未经过批准 私自转接电话的员工,我们会通过 IT部门调出电话转 接到谁的坐位上,发现后按公司规定将处罚 100元, 并全公司通报批评。
智联招聘办公室管理制度
1
环境维护
?员工上班期间应保持衣冠整齐; ?办公区内公共区域不得随意悬挂任何张贴画
及饰品,如有需求请向人事行政部提出,由 人事行政部组织实施; ?公司统一安排的座位、分机、植物等不可私 自调换或移动;
2
环境维护
? 周一至周五 9:00至18:00期间,不得大声播 放音乐;(中午休息时间除外)
6
会议室线路管理
?会议室的使用者如需网线、接线板等设备, 请与IT部网管联系借用,并在使用后及时归 还。
?优先安排来访公司人员以及应聘人员会议室 的使用。优先安排有预定会议室人使用。
7
办公设施
?使用公司办公设施时要注意按照相应设备的操作说 明正确操作,并注意对办公设施进行保护。如遇办 公设施发生故障请勿自行维修,请尽快向网管报告。
?公司外出拜访客户的请假单,最迟在外出 的当日交至人事行政部,过期后补则按无 效处理
?假期超过3天以上时,需经人事副总裁批准。
14
行政部加班管理
?加班统计的周期为每个月的1号至当月的 31号。
?加班单需在第二个月的15日之前交至人 事行政部门,过期补交则按无效处理。
15
公司各种申请单的位置
venus
?请勿将打印材料留在打印机、复印机或其它地方。 ?长时间离开座位(含工作时间外出办公)请将笔记
本电脑等贵重物品妥善保管,一旦发生丢失,责任 自负。 ?员工不得自行对计算机进行拆卸、维修及更换零配 件。 ?员工不得把公司重要文件带回家里。
8
物品使用及管理
?公司员工请自备饮水杯。公司提供的纸杯只 限用于来访人员使用。