中国秘书史期末复习资料
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：A2. 秘书工作在古代中国主要承担哪些职责？A. 记录和整理文书B. 管理国家财政C. 军事指挥D. 法律制定答案：A3. 以下哪位历史人物被认为是秘书工作的代表人物？A. 孔子B. 孟子C. 荀子D. 墨子答案：C4. 秘书工作在现代中国的发展主要经历了哪些阶段？A. 封建社会、半殖民地半封建社会、社会主义社会B. 奴隶社会、封建社会、资本主义社会C. 封建社会、资本主义社会、社会主义社会D. 奴隶社会、封建社会、社会主义社会答案：A5. 当代中国秘书工作的特点是什么？A. 以文书工作为主B. 以行政管理为主C. 以信息技术应用为主D. 以服务领导决策为主答案：D二、填空题6. 秘书工作的基本原则包括_______、_______、_______。
答案：保密性、准确性、及时性7. 秘书工作的主要职责包括_______、_______、_______。
答案：文书处理、会议组织、信息收集8. 秘书工作在现代企业中的作用主要体现在_______、_______、_______。
答案：提高工作效率、加强内部管理、促进决策执行三、简答题9. 简述秘书工作在古代中国的发展情况。
答案：在古代中国，秘书工作主要体现在宫廷和官府中，负责记录、整理和保管文书，以及协助处理政务。
随着封建制度的确立和发展，秘书工作逐渐形成了一套较为完善的体系，秘书人员的地位和作用也逐渐得到提升。
10. 阐述现代中国秘书工作面临的挑战及应对策略。
答案：现代中国秘书工作面临的挑战包括信息技术的快速发展、全球化背景下的跨文化交流、以及对秘书人员综合素质的更高要求等。
应对策略包括加强秘书人员的培训和教育，提高其专业技能和跨文化沟通能力；利用现代信息技术提高工作效率；以及加强与国际秘书工作的交流与合作。
四、论述题11. 论述秘书工作在当代中国社会的重要性及其发展趋势。
渤海大学 中国秘书史试题 期末考试试卷及参考答案
渤海大学20 级专科（文秘专业）第二学期《中国秘书史》试卷题号一二三四五六总分得分一、填空题（ 20 分，每空1 分）1．史官这一名称始出于（）。
2．舜命人在庭前设置了一面鼓，供民众击鼓反映情况，此鼓称（）。
3．太史寮中起草国家级法令性文件的是（）。
4．春秋时期齐国重新设置的秘书官职有（）。
5．秦并六国后全国的秘书机构也随之（）。
6．下列属于国民党政府公文中的上行文的是（）。
7．档案工作从政府部门扩展到企业，始于（）。
8．在我国，文书学、档案学这两门学科开始形成于（）。
9．自中国共产党建党早期直到解放战争期间，始终通用的公文文种是（）。
10．中国共产党早期常用的公文文种中，具有权威性的是（）。
11．明司礼监中，作用最大的太监是（）。
12．明司礼监太监代替皇帝以朱笔批阅奏章，称（）。
13．明代中央六部和大理寺内设置的职掌公文收发、登记、检查、催办等事的机构是（）。
14．明代凡是以官署名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的文书称（）。
15．南京临时政府创建的平行文有（）。
16．中共中央军委秘书处的首任秘书长是（）。
17．中国历史上第一个封建君主集权制度的中央秘书机构是（）。
18．为帝王专用的制、诏公文文种始用于（）。
19．开我国信访工作之先河的历史时期是（）。
20．在我国古代，秘书的民族气节表现突出的朝代是（）。
二、单项选择题（20分，每题 1分）1.古代，语言在空间上不能传播于（）A.异地B.异时C.他年D.他月2.传说中我国最早的议八卦的古籍是（）A.三坟B.五典C.八索D.九丘3.简牍文书中单片的竹片称为（）A.简B.版C.牍D.方4.春秋战国时期，出现了一种工艺复杂、折叠方便、成本过高的文书，被称为（）A.甲骨文书B.金文文书C.简牍文书D.缣帛文书5.西汉武帝委托尚书拆阅、过滤奏章，并建立的初步官衙是（）A.尚书台B.尚书府C.尚书署D.尚书省6.汉代，书写于加长竹简上的紧急军事文书，称（）A.合檄B.飞檄C.板檄D.檄文7.汉代，百官上呈机密，用皇囊密封呈进，被称为（）A.密奏B.密文C.封事D.扁书8.魏晋南北朝时中书省临时聘来抄录、誊写文书者，被称为（）A.书吏B.主书C.书史D.书助9.门下省分掌中书省部分秘书职能，是对中书省权力的（）A.减轻B.限制C.加强D.取代10.晋代新组成的门下省的主官是（）A.侍中B.常侍C.给事中D.黄门侍郎11.唐宋时期的花押制度，即今日之文书（）A.纠误制度B.摘要制度C.保密制度D.签名制度12.唐代，亲王、公主的下行文书用（）A.令B.敕C.教D.劄13.元代各级政府或机构中属于首席地位的吏职是（）A.翻译吏员B.案牍吏员C.传达吏员D.佐书吏员14.元代，凡二品以上官衙中的案牍吏员统称为（）A.必阇赤B.典吏C.令吏D.司吏15.我国历史上建立最为发达的公文传递制度——驿传制度的朝代为（）A.唐代B.宋代C.元代D.明代16.明武宗时规定，朝臣奏事须写双份，一份送司礼监太监过目，允准后才能将另一份送通政司。
自考“中国秘书史”复习资料(二)
自考“中国秘书史”复习资料（二）36.中央秘书处：是中国共产党建立初期党中央专门的秘书机构，随着党中央秘书工作量的增加，技术性增强，要求的提高，仅设置秘书和技术书记无法承担如此大量的工作，于是1926年6月，中共中央第四届第三次执行委员会扩大会议提出设置中央秘书机构，被大会接受。
自此，中共中央秘书处成立37.一文多套收藏制度：是中国共产党建立初期的一种档案工作制度，即党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全失损失38.四格八法：是清朝对秘书官吏考核的措施。
四格指；才，守，政，年；八法指贪，酷，浮躁，不及，老，病，罢软，不谨39.四善：唐朝对德的基本标准称“四善”，即德义有闻，清慎明著，公平可称，恪勤非懈，简称德，慎，公，勤40.录事参军：东汉末年，曹操以丞相名义带兵，幕僚多称“参丞相军事”，后省称为“参军事”或“参军”。
南北朝时，由于州刺史多带军职，其幕僚也以“参军事”作为官称。
录事参军属于秘书官员，“录”，即总领之意。
“录事'指总领府内日常事务，为幕僚之长，相当于秘书长，事刺史的主要属官41.大林牙院：辽的中央政府分为“辽官”和“汉官”两大系统，辽官系统称为“北面官”统治中枢设在北面官，北面官的各级机构又分为北院，南院，是全国军，政中枢，也是秘书工作的中枢。
北面官中设有大林牙院，掌管文翰，是皇帝的秘书机构，置有都林牙，林牙承旨，林牙，左右林牙等官员，负责拟制，颁布诏书等事务42.满票签处：清朝内阁内部设置十二个机构，其中有十一个房承担秘书业务工作，满票签处是其中之一，它是负责拟写，蟮抄满文票签，凡满文本掌由该处校阅，验看票签式样，拟写满文草签，送大学士审定后，在蟮成正签；对各部院本章中有满文文法错误或不当的，该处有权退回部院令其纠正。
另外还负责其他一些与满文相关的事务43.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先只有一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独一栋房子，工作人员组成“家庭'以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库44.军机处：雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄露机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，处理紧急军务，以期“办事密速”45.元代的照刷，磨勘制度：照刷是检查公文是否有稽迟，失误，遗漏，规避，埋没，违枉等情况发生；磨勘是指照刷之后，再做一次检查，看其中的错处是否已经改46.案牍吏员：是元朝的秘书官职。
秘书史复习题答案
秘书史复习题答案一、选择题1. 秘书工作的起源可以追溯到哪个时期？A. 古埃及时期B. 古希腊时期C. 古罗马时期D. 中世纪答案：A2. 秘书在现代企业中扮演的角色是什么？A. 决策者B. 执行者C. 协调者D. 监督者答案：C3. 秘书工作中的“五常”指的是？A. 常听、常看、常写、常记、常思B. 常问、常答、常写、常记、常思C. 常听、常问、常写、常记、常答D. 常听、常看、常写、常答、常思答案：A二、填空题4. 秘书工作的基本原则包括________、________、________、________。
答案：保密性、准确性、及时性、有效性5. 秘书在处理文件时，应遵循的流程是________、________、________、________。
答案：接收、分类、处理、归档三、简答题6. 简述秘书在组织中的作用。
答案：秘书在组织中扮演着信息沟通的桥梁，是领导的助手和参谋。
他们负责处理日常行政事务，确保信息的准确传递，协助领导进行决策，同时也参与到组织内部的协调和外部的联络工作中。
7. 描述秘书工作中的“三勤”原则。
答案：秘书工作中的“三勤”原则指的是勤于学习、勤于工作、勤于思考。
勤于学习是指秘书需要不断更新知识，提高自身素质；勤于工作是指秘书要认真负责，高效完成工作任务；勤于思考则是指秘书在工作中要善于分析问题，提出解决方案。
四、论述题8. 论述秘书如何处理紧急情况。
答案：秘书在处理紧急情况时，首先要保持冷静，迅速评估情况的严重性和紧迫性。
其次，要立即向相关领导汇报，并根据领导的指示采取行动。
在处理过程中，秘书需要快速准确地收集信息，与相关部门协调，确保信息的畅通和行动的一致性。
最后，秘书要对处理结果进行记录和总结，以便日后参考和改进。
五、案例分析题9. 假设你是一名秘书，公司突然接到一个重要客户的紧急电话，要求立即处理一项业务。
你将如何操作？答案：首先，我会立即记录客户的信息和需求，并向我的直接上级汇报情况。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
秘书史复习
秘书史复习名词解释：1、票拟制度：“票拟”即由秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。
在明英宗时，票拟成为一项公文处理的制度。
2、金文文书：具有王权象征的青铜器上的铭文具有文书的性质，所以称之为“金文文书”。
3、“简牍文书”的概念和内容：指刻在竹简或木片上的文书，主要用于记事，内容包括帝王、官员的命令、文告、书信、簿册、典籍等等。
4、架阁库：是一种专门存放案卷的分层分割的木架，架阁库也就是档案库。
5、明清的档案库：明代在京城和各级官府建立了档案库，中央政府在南京和北京建立的几座档案库规模宏大，建筑技术高超。
，例如：后湖黄册库，古今通集库，皇史宬。
清代入关后，中央和地方衙署设有典籍厅、满本房、汉本房、档房等文书档案机构。
皇史宬仍被沿用为保存清代实录、圣训和玉牒的皇家御用档案库。
6、诽谤文祸：7、档案文书：8、集体库制度【黄始宬】：位于京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿式的档案库，嘉靖十三年建造，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。
9、八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆将极其珍贵的八千麻袋【共十五万斤】历史档案以大洋四十元卖出去，造成历史档案的大流失。
简答与论述：一、汉代尚书台设置意义，尚书台取代御史府的意义何在？P35由于三公皆为开国功臣担任，其权力日渐扩大，尤其是丞相位尊权重，大有架空皇帝的趋势。
为防止项相权超越皇权，汉代最高统治者采取了一系列削减三公权利的措施，重用尚书并设立尚书台就是重要措施之一。
西汉末年，汉成帝将尚书署升为尚书台，以尚书仆射为其主官，并复用士人充任。
哀帝时，尚书台已经成为皇帝实际上的机要秘书处。
到东汉光武帝时，中枢机要进一步“政归台阁”，握有“主赞奏事，总领纲纪，无所不统”的重权，它不仅取代了御史府的大部秘书职权，而且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心，而丞相府和御史府反倒成为陪衬。
到东汉中期以后，实权又逐渐转移到太尉府。
秘书学期末复习资料
考试题型：一、填空二、判断三、不定项选择题四、简答题’五、案例题’复习重点：第一章：秘书的职业类型、秘书工作的性质和特点第三章：秘书机构的设置原则第四章：主要在案例中应用第五章：人际关系是重点第六章、第七章、第八章第十章：公文办理程序、文书整理归档新规则第十一章第十二章：信访工作的程序和方法第十三章：沟通的层次、协调的特点、协调的内容注意每章的特点、程序、原则和要求第一章绪论第一节秘书的涵义和职业特征一、秘书的涵义1、宫中私藏之书（在我国古代，秘书是指皇宫里秘密珍藏的图书资料）2、辅臣3、行政职位（秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。
）4、社会职业（专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。
）二、秘书人员的分类1、从组织形式分（从服务对象和经济来源分）可分为：a.公务秘书（是指为各级机关、企事业单位、社会体团服务，由组织与人事部门选调，从国家集体领薪的人员。
）b.私人秘书（指为民办、集体企业、农民专业产、个体户及外资企业服务，由它们聘请并支付薪酬的秘书工作人员。
）2、从工作性质、担任的角色分：a.就工作性质分：可分为机要秘书、党务秘书、行政秘书、文字秘书、事务秘书、生活秘书、通讯、信访秘书等。
b.就社会领域分：可分为党政秘书、企业秘书、科技秘书、教学秘书等。
三、秘书的层次秘书的层次主要指两方面的内容：一方面秘书人员所在的机关单位，其级别的高低，可分为中央、省、市、县、基层。
另一方面，同一机关、单位秘书人员的职位也有高低不同，显现不同的层次。
按秘书人员担任的职务划分：各级政府机关秘书长、办公厅（室）主任、秘书处处长、科长（含科级干事）、股长（非正式级别但有实际职务）、科员、办事员七个层次。
通常把省、厅两级的秘书人员称为“高级秘书”，把处、科两级的秘书人员称为“中级秘书”，科员级以下的秘书人员则称为“处级秘书”。
秘书学-期末复习教学内容
《秘书学》期末复习题1复习题一、填空题1、我国古代秘书工作制度草创于（），确立于（），发展于（），成熟于（），完备于明清。
2、秘书人员辅助决策的原则是（）和谏诤原则。
3、协调工作的程序包括（）和处理。
4、接待工作的要求是（）和内外有别。
5、私人秘书工作的特点是（）。
6、西周的秘书工作，内部分工更加细密，由（）和御史，共“五史”组成。
7、一般秘书职能包括（）和保守秘密。
8、信息沟通的基本原则包括（）和多样。
9、党政秘书人员的素质要求是：（）和业务熟练。
10、涉外秘书的道德规范包括（）。
二、判断题1 现代意义上的秘书学开始于20世纪80年代。
（）2 我国古代最早的秘书机构产生于夏朝。
（）3 战国时期，各诸侯国大都有史官，但史官的职责、地位起了重要变化。
（）4 西汉时，尚书台发展成为皇帝的机要秘书处。
（）5 晋朝设中书待郎，待郎之下又有中书舍人。
（）6 唐玄宗时，大召天下名士为“天子私人”。
（）7 元初，只设中书省，作为中央行政中枢。
（）8 雍正时，在内廷设立了“南书房”。
（）9 唐代产生的翰林院为宋代承袭，成为最高统治者的机要秘书机构。
（）10 一文一事制度确立于宋朝。
（）11 票拟制度产生于明朝。
照刷制度产生于元朝。
（）12 档案集中制度产生于宋朝。
（）13 西汉时已有官印，作为权力的标志。
（）14 汉代规定中央秘书机构的秘书人员，年龄要在15岁以上。
（）15 唐代从科举考试中选用秘书为主要途径，以“身、言、书、判”为标准。
（）16 1912年3月，设立内阁秘书厅，由魏宸组任秘书长。
（）17 1927年7月，中国共产党的四届三中全会决定设立中央秘书处。
（）18 1949年12月15日，中央办公厅发出了《关于文电处理工作的几项规定》。
（）19 1952年2月1日，中央发出了《关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》。
（）20 1927年八七会议上，邓小平任中央秘书。
（）21 如果把清代的幕学视为我国秘书学的开端,距今已有350年的历史。
中国秘书史复习题答案
中国秘书史复习题答案一、单项选择题1. 中国秘书工作的起源可以追溯到哪个朝代？A. 商朝B. 周朝C. 秦朝D. 汉朝答案：B2. 秘书一词最早出现在哪个时期？A. 春秋时期B. 战国时期C. 秦汉时期D. 魏晋南北朝答案：C3. 古代秘书的主要职能是什么？A. 记录和传递信息B. 起草和审核文书C. 管理档案和资料D. 所有以上选项答案：D4. 我国历史上著名的秘书人物有哪些？A. 司马迁B. 班固C. 王羲之D. 所有以上选项答案：D5. 秘书工作在现代社会中的作用是什么？A. 辅助决策B. 协调沟通C. 信息管理D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题1. 秘书工作的现代职能包括哪些方面？A. 决策支持B. 信息处理C. 公文写作D. 会议组织答案：ABCD2. 秘书工作在古代社会中的作用主要体现在哪些方面？A. 辅佐君主B. 管理政务C. 记录历史D. 文化传播答案：ABCD3. 秘书工作的职业道德包括哪些内容？A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保密守密D. 服务至上答案：ABCD三、判断题1. 秘书工作的历史可以追溯到商朝。
（错误）2. 秘书一词最早出现在春秋时期。
（错误）3. 秘书工作在古代社会中的作用主要是记录和传递信息。
（正确）4. 秘书工作在现代社会中的作用仅限于辅助决策。
（错误）5. 秘书工作的职业道德不包括保密守密。
（错误）四、简答题1. 简述秘书工作在古代社会中的主要职能。
答：秘书工作在古代社会中的主要职能包括辅佐君主、管理政务、记录历史和文化传播等。
2. 简述秘书工作在现代社会中的主要职能。
答：秘书工作在现代社会中的主要职能包括决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等。
五、论述题1. 论述秘书工作在不同历史时期的发展变化。
答：秘书工作在不同历史时期的发展变化主要体现在职能的扩展和专业化程度的提高。
在古代，秘书工作主要围绕辅佐君主和记录历史展开；而在现代社会，秘书工作已经发展成为一个涉及决策支持、信息处理、公文写作和会议组织等多个方面的专业领域。
自考“中国秘书史”复习资料（四）
106.中共秘书处的具体职责：会务⼯作；⽂书处理；⽂件材料的管理；负责保密⼯作；负责交通⼯作；负责会计⼯作；主编秘书处的通讯；办理领导交办的其他秘书⼯作 107.⾸长专职秘书的职责：⾸长秘书除了起草⼀些⽂件，处理⽂件，负责会议记录以外，在当时的特定条件下他们还承担以下⼯作：为⾸长搜集各种⽂件材料，以帮助⾸长决策；为⾸长搜集各种书报刊物，供⾸长了解形式。
誊抄⾸长起草的⽂件。
管理机要⽂件 108.建党初期的⽂书⼯作制度：中国共产党第⼀次全国代表⼤会宣告了中国共产党的成⽴，从此党中央机关逐步建⽴起⽂书⼯作制度。
1.1923年中共中央执委会制定了党内⽂件由委员长和秘书签发的签发制度2.中央机关设置了⽂件底稿薄，收发外呢件登记薄以及⽂件材料保管薄，建⽴了⽂件的收发登记及保管制度3.建⽴了⽂件分发制度，规定各种收到的⽂件全由秘书处分配4.建⽴了⽂件传阅制度，规定党内⽂件全由秘书处分配 109.中国共产党早期常见的公⽂⽂种有：决议案，这是党的⽅针，政策性的权威⽂件。
宣⾔，是党及其领导的群众团体阐述政治主张，揭露敌⼈阴谋，公布⽅针政策⽽使⽤的⽂种。
纲领，是共产党及其领导的群众团体概述⾃⼰的政治纲领，奋⽃⽬标，组织原则的⽂种。
章程，是颁布组织规程的条例⽂种。
通告，是上级发给下级的指导性⽂件。
报告，是下级向上级汇报⼯作，请⽰问题的⽂种。
组织法，是党和群众团体内部⽤以规定机构序列等⽂种。
请⽰信，是上级对下级作⼯作指⽰时是使⽤的⽂种。
会议记录 110.建党初期的⽂件保密制度：中国共产党在成⽴初期，在地下⽃争的环境中，为了保证⽂件的机密性，党建⽴了⼀套⽂件保密制度。
1.⽂件的密写技术，就是将机密⽂件⽤⽜奶，碘酒，⽶汤等特制的药⽔书写在⽩纸，书刊，器⽫上。
收件⼈收到⽂件后，⽤特制的药⽔洗出字迹。
2.⽂件材料的伪装。
为了安全传递，保管，使⽤秘密⽂件，秘书部门采⽤商品化，教科书式⼩说式的⽅式来伪装⽂件材料3.⽂件传递中的保密 111.中央办公厅领导⼲部的分⼯：1.中央秘书长，是党中央领导，主官中央办公厅，负责书记处机关的其他⽇常重要⼯作2.中央办公厅主任，领导秘书处，中直管理局，中直机关党委，协助秘书长管理⾏政事务，负责将中央决定向基层传达，管理中直机关的财政⼯作3.秘书处处长，管理机要处的⼯作4.秘书处副处长，兼任总务处处长，负责中央办公厅的⾏政事务⼯作 112.解放区政府秘书厅各部门的职责：1.秘书处，负责秘书厅承担的⽂书处理，⽂电管理，⽂件传递，鳝印，收发分配和承担会务等⼯作2.调查研究室，负责政策的研究和重⼤事件的调查3.新闻发布室，主要负责通过报刊发布⽅针政策性的⽂件或重⼤的消息。
秘书学期末复习资料
秘书学期末复习资料第一篇：秘书学期末复习资料1．简述秘书工作基本特征是什么。
秘书工作的基本职能和它所处的特殊位置，形成了一系列对立统一的矛盾，构成了其特点。
（一）被动性和主动性的对立统一（二）综合性与专业性的对立统一（三）常规性与随机性的对立统一（四）思想性与事务性的对立统一（五）机密性与沟通性的对立统一2．秘书机构的特征是什么ϖ辅助功能的综合性。
其全面性和全局是其它职能部门和咨询机构所不具备的。
ϖ所处位置的中枢性。
所谓中枢机关，就是在决策管理系统中起主导作用的机关，秘书机构是最贴近中枢机关的办事部门。
ϖ组织关系的封闭性。
只接受本级机关的领导，直接对本级领导机关负责.3.简述对秘书与领导的关系的认识。
1、人格地位上的平等关系2、实现工作目标的同事关系3、工作职能上的上下级关系4、工作过程的主从关系5、工作沟通的双向交流关系6、工作绩效上的一体关系4.秘书机构的基本职能是什么1.参谋职能表现在：（1）有意识地为领导收集、整理信息。
（2）随时为领导提供参谋性服务。
2.助手职能3.信息沟通职能4.关系协调职能5.公关职能5.秘书应具备怎样的职业道德规范1、忠诚忠诚的内涵比较丰富，忠诚于秘书岗位、事业，忠诚领导，忠诚于国家、人民。
2、廉洁清廉是秘书人员的立身之本。
特别对公务秘书尤为重要。
3、谦和是秘书人员在职业活动中处理人际关系的基本原则。
4、谨慎秘书工作须细致谨慎，这是秘书工作性质，内容所决定的。
5、守密是秘书人员应加强守密的道德意识，培养成良好的保密习惯6.简述调查计划的基本内容ϖ⑴ 调查的目的要求⑵调研的内容ϖ（3）调研的的对象、范围（4）调查的方式方法ϖ〔5〕调查的时间和步骤〔6〕确定调查的组织和分工ϖ（7）调查的经费预算7.简述调查研究的基本程序一、确定课题二、确立调查的对象、类型和方式三、拟定调查项目和题型四、规定调查的时间和地点五、制订调查研究计划六、组织调查研究实施七、研究调查资料八、撰写调查研究报告8.组织集体访谈应注意什么开始前——1、确定人数和人选；2、事先通知，明确内容3、根据目的和要求列出调查提纲。
《中国秘书史》期末试卷
《中国秘书史》期末试卷《中国秘书史》名词解释1.三服务思想：是我国秘书工作的指导思想。
即为直接领导服务，为相关各级领导服务，为人民群众服务，简称“三服务”。
2.军机处：全称是办理军机事务处，简称军机处。
雍正时，因用兵西北，往返军报频繁，军事文书骤增，清政府鉴于内阁人多事杂，易泄漏机密，且内阁位于太极门外，距内廷较远，不便于皇帝随时面授机宜，因此，于雍正七年在内廷设立军机房，亦称军需房，处理紧急军务，以期“办事密速”，雍正十年改为军机处。
3.三直精神：包括忠直、直书和直谏三个方面的内容。
“忠直”包括忠于历史真实和忠于统治者两方面的内容。
“直书”是忠实记录历史真相，以彰显君王个性，供后人了解历史真相，正确解读历史。
“直谏”以规劝、劝解为目的，希望君王吸纳秘书的谏言。
4.引黄制：即将章、奏、表等文书的内容的要点、日月、送达官衙，一一书写于文书的封面或文首。
5.盐铁之议：汉昭帝时，中央政府召开的一次由盐铁官营问题所引起的有关国家政策的辩论。
6.太史寮：随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙。
作为辅助管理者的秘书数量也相应增加，他们需要被组织起来，各司其职而又互相配合，从而有效地处理各方面的事物，于是，在商朝末年，朝廷中出现了秘书机构—太史寮，其主官为太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
7.中央文库：中共中央秘书处的文件保管处原先一两个工作人员，和秘书处在一起。
根据中央的指示和中央秘书工作委员会的规定，存放文件档案的库房必须和机关分离，用单独的一栋房子，工作人员组成“家庭”以作掩护，这样，文件保管处就成为中央各机关文件的存放库，即档案库，习惯上被称为中央文库。
8.文书档案连锁法：即规定各机关由总收发室将全部收文、发文进行分类、编号、登记，然后将公文送往主办单位。
这种统一编号的方法，将文书工作和档案工作联系起来，以改变公文运转迟缓，档案分散和垄断的状况。
简答题1.御史府的主要职掌有哪些？答：（1）监察百官；（2）被皇帝遣往军队监军；（3）收受公卿、百官吏民的奏事；（4）掌管“图籍秘书”；（5）受命处理皇帝亲自交办的事物；（6）受遣代皇帝巡视各郡；（7）被遣往各郡监理郡务。
中国秘书史复习
1、秘书工作产生社会条件：社会组织的领导部门，文字和公务文书2、原始文字被运用于公务活动中，首先被用于记事。
3、夏朝有专门的宫廷档案——“图法”。
夏桀无道，太史令终古取图法展示而哭谏，夏桀执迷不悟，终古携带图法投奔商汤。
4、商朝的官职已有四十多种，大致可分为政务官、武官、史官、事务官四类5、商朝史官名目众多，大致可分四类：贞卜史官，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞；常用筮草和龟甲。
贞卜史官又分巫和史两种。
巫偏重鬼神，是鬼神的代言人，擅长歌舞音乐艺术占卦等；史偏重于人事，擅长观测天象，熟悉旧典，长于征实，用龟甲占卜。
祭祀史官，有祝、夺尹等名目，负责商王室的祭祀事务；类似于现代负责大会或典礼的筹备组织和服务的秘书；作册史官，负责制作册命，类似于商王的机要秘书；记事史官，实际上在编制王朝的工作年历，主要承担文书档案工作。
6、西周时期，中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。
东周时期，史官地位衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。
因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
7、西周太史寮的“五史”：太史：亦作大史，为太史寮的长官；小史：是太史的副手，主要掌邦国之志和贵族家谱；内史：亦称作册内史、作命内史、作册，从职名来看，是从商朝的作册史官演变而来。
外史：掌四方之志及三皇五帝之书御史：亦称柱下史。
据说常侍立于朝堂殿柱之下，接收四方文书，并负有保管档案、典籍的责任。
太史寮的这些秘书官员总称“五史”，他们有等级高低，各有不同职掌，标志着太史寮的发展已经成熟。
这说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。
8、西周的王宫秘书人员的首领主要有：宰：也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。
中国秘书史复习资料（共5则范文）
中国秘书史复习资料（共5则范文）第一篇：中国秘书史复习资料（共）中国秘书史复习资料一、古籍中“秘书”的含义：指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末周初的“太史寮”。
二、据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为：1、记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。
文书工作是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、处理官衙内日常事务及交办事项。
现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、中国秘书史研究的对象和任务“中国秘书史”是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程，研究的主要对象是历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员——包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。
历代秘书工作制度——包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
历代秘书机构——即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过程。
中国秘书史的任务是在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。
要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。
两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。
例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。
后来有人将他说成左史，偏重于记事。
孔甲是黄帝的史官，“主书史之流”、“执青纂记”。
大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官”，可见，在黄帝时代，史官不少。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
期末中国秘书史资料
中国秘书史一、名词解释1.诽谤之木:部落联盟时期,尧根据舜的建议,命舜在土阶前树立一根木柱,让百姓在上面书写意见,指出自己的过失,以修明政治,称为~,由于此木是舜受命而立的,舜又名重华,所以又称华表。
2.祭祀史官:是商朝史官的类型之一,专管各种祭祀,安排一切祭祀仪式.他们类似于现代负责大会或典礼的筹备,组织,服务的人员。
3.甲骨文:是刻写在龟甲或兽骨上的文字,是我国发现的最早的,成熟的古文字。
4.卜辞:是商朝占卜时成句的贞卜文字,其内容以商王的活动为中心,其主要的殷商自武丁到纣王105年间的事情,涉及政治,经济,军事,文化,社会组织,风俗习惯,科学技术,等方面,是殷商王室活动的真实记录,较全面地反映了当时的社会状况。
5.太史寮:是商朝末年出现中央秘书机构.随着商朝统治区域的扩展,人口的激增,国事日趋繁忙,作为辅助管理者的秘书人员增加了,这样导致了秘书机构的出现,以便将秘书人员组织起来,有效处理各方面的事务.太史寮的主官称太史,下隶有层次不同,职掌各异的史官,他的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。
6.卿事寮:是西周时期三公之下设置的执掌政务的官署,它以太史寮为辅助部门,作为与下属联系的秘书机构,史籍上将二者合称为"卿事寮"。
7.金文文书:商朝时期,人们开始在青铜器上镌刻文字,起初很简短,有的仅一个字,有的刻上姓名以示归属,渐渐地,文字多起来,最长的有45个字,被称为"铜器铭文",又称"金文"或"钟鼎文'.他们的字体类似甲骨文,已初步具有史书的性质,所以,称之为~。
8.简牍文书:是刻在竹片或木片上的文书,主要用于记事.刻写在竹片上称竹简,也称,简策,汗简,简册,杀青;刻写在木片上的称木牍,版牍。
9.盟书:是西周时期,周天子与诸侯之间,各诸侯国之间,诸侯和卿大夫之间杀牲血,对神盟誓而订立的协议,它没有命令的性质,而是各方均共同遵守的规则。
中国秘书史复习大纲
中国秘书史复习大纲一、题型1、选择题（1~5为单项选择，6~10为多项选择）2、判断题（10个，每小题一分）3、名词解释（4个，每个5分）4、简答题（3个，每个10分）5、材料分析题（2个大题，每个5分）二、复习大纲1、“秘书部门”或“秘书机构”的涵义：指各级各类机关、社会组织、企事业单位中区别于具体业务部门的综合办事机构。
办公室——基层机关或较小的企事业单位办公厅——较高层次机关或大型企事业单位，政策研究室、信访办公室等亦属于秘书机构。
2、秘书的涵义是提供辅助管理、综合服务的人员。
具有参谋性、助理性的人员可以进行办文、办会、办事、协助、综合、参谋的高级人员。
3、现代秘书机构层次（1）、初级秘书工作业务特点：一是工作内容一般是日常事务，二是工作性质大多是操作性工作。
（2）、中级秘书工作业务指的是既有操作性又有辅助管理性的秘书工作。
①、工作内容：办文、办会、办事、沟通处理信息、综合协调等工作。
②、特点：操作性与管理性相结合。
经常性与机变性相结合。
业务活动的综合性与工作技能要求的专业性相结合。
（3）、高级秘书工作指的是秘书处长、办公厅主任、助理、高级领导人的秘书以及官员秘书从事的工作，充当近身高级助手。
起到组织、协调和指挥的作用。
特点：①、地位上：在重要领导人身边充当具有一定职位的高级综合参谋助手。
一般领导人大多没有配备这样的参谋助手。
②、职责上：在处理行政事务中主要是辅助管理，并承担一定范围的管理职责。
如：秘书官员、秘书部门负责人，均是如此，重要领导人的专职秘书，经领导授权后也有一定处理日常事务的管理责任。
③、职权上：在决策过程中能够参与决策或在一定范围内拥有相对独立的决策在决策实施中拥有一定的指挥、价调、监督、控制权。
4、公务文书的含义机关、团体、企事业单位在公务活动中形成并使用的各种文书。
注：私人文书：个人、家庭、家族等在办理私事，即非公务活动中所产生的应用性文字材料。
5、中国古代对秘书人员的要求（1）、政治忠实可靠；（2）、职业道德实事求是；（3）、学识才能真才实学；6、社会组织领导集团的出现是秘书工作产生的必要条件。
中国秘书史复习资料
中国秘书史复习资料1. 应用文科必须包括史、论、应用三个有机组成部分。
2. 中国秘书史是研究我国历代秘书工作现象和规律的专史，是历史学和秘书学相互交叉、渗透的一门学问。
3. 本课程的主要内容：历代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
4. 打好两个基础是指打好秘书学、历史学的基础。
5. 掌握两种方法是指要掌握历史研究的方法和逻辑推理的方法。
6. 进善旌、华表木、感谏之鼓，当时是我国官方信访活动的源头。
7. 夏代末年，商汤征伐夏桀时，战前发布了檄文，即著名的《汤誓》。
8. 商朝末年，诞生了历史上最早的中央秘书机构――太史寮。
直到西周时，才臻于成熟。
9. 西周时期，最早的中央档案机构――天府设立。
天府置于都城的宗庙里。
10. 天府为“九府”之一，相当于现代的部级单位，地位颇高。
保管天府档案的人员称“守藏史”，他们父死子继，时代相袭，成为天府世家。
11. 卿事寮以太史寮为辅助部门，作为下属联系的秘书机构，史籍上常合称为“卿史寮”。
12. 西周时秘书人员产生职业道德，即“书法”。
“书法”的核心是“君举必书”和“秉笔直书”，即实事求是予以记载，称“书法不隐”。
13. 春秋战国时期，公文拟制产生了程序。
产生了起草、讨论、修改、润色四个环节，然后定稿。
14. 汉灵帝光和年间设立了鸿都门学。
15. 籀书16. 秦朝，为收藏档案筑有专门的库房，称藏府、书府。
汉朝著名的有石渠阁、兰台、东观。
17. 秘书令、秘书左丞和秘书右丞成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书官职。
以秘书令为首的机构也就成为我国历史上首次出现的名实相符的秘书机构。
秘书令、秘书丞使“秘书”一词产生了本质的变化，使其由指物转为指人（官员）、指官署，含义与今天的秘书工作相吻合。
所以说，他们可视为我国“秘书”的渊源。
18. 魏晋和南朝以中书省为重，北朝则以门下省为重，尚书省偏重于执行。
19. 魏晋南北朝时期，公文已经分离成为一门独立的文体。
20. 曹丕在《典论・论文》中将文体分成奏议、书论、铭诔、诗赋四大类。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、名词解释（4题/5分）
1.甲骨文：刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国发现的最早成熟的古文字。
2.卜辞（成句的贞卜文字）的基本结构：①前辞：某日某人卜问，史官姓名；②命辞：卜问何事；③占辞：“兆”显示的答案；④日后是否应验。
卜辞有时间、办法、措施。
验证结果，已形成格式；内容上，它记载商王活动，出现类似请示、报告的上行文，初步具备了文书的基本要素。
所以称其为甲骨文书。
3.寒门掌机要：
4.匦使院：唐朝，武则天称帝后，为了打击政敌，巩固皇位，采纳了臣下鱼保家的建议，筑设铜匦，奖励告密。
特地命令中书省设立匦使院，以谏议大臣及补阙、拾遗各1人，为知匦使，主持院务，组成了中央信访机构。
目的是为了削弱、镇压李唐势力。
5急递铺制度：。