高校固定资产管理信息系统设计ppt课件
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《固定资产系统》PPT课件
10
五、固定资产日常核算 （一）固定资产增加核算 （二）固定资产减少核算 （三）固定资产调拨核算 （四）固定资产变动核算 （五）本月工作量录入 （六）固定资产折旧处理
11
六、月末处理
（一）月末转账
每月月末，系统根据本月计算的折旧额和事先定义的自动分录来机
制凭证，并自动传递到账务处理系统。
编码设置
固定资产 期初
固定资产增 减变动
折旧处理凭证报表源自8四、固定资产核算系统的初始设置
（一）建立固定资产账套
1、账套代码和名称
2、账务系统的路径
3、账套启用日期
4、确定编码规则
9
四、固定资产核算系统的初始设置 （二）系统初始设置 1、设置部门目录 2、定义卡片项目 3、设计卡片格式 4、设置固定资产类别 5、装入初始卡片数据 6、定义自动分录
变动资料审核 卡片更新 月工作量录入 折旧计算
固定资产明细账 固定资产余额表 卡片查询打印 折旧计提分配表
自动分录设置 转账凭证编制 转账凭证传递 月末结账等
6
2、基本功能说明 （1）系统初始设置 （2）变动数据录入 （3）折旧计算汇总 （4）账证卡输出 （5）转账处理
7
（三）固定资产核算系统的操作流程
一、固定资产管理系统的任务和特点 1、任务 生成固定资产卡片 自动计提折旧 计提减值准备 生成相关报表和账簿
1
2、特点 数据量大且保存时间长 数据处理方法比较简单 数据处理频率较低
2
二、固定资产核算流程P138 三、固定资产数据流程 （一）固定资产核算系统的数据流程 1、固定资产核算系统的数据流程图
（二）月末结账
12
感谢下 载
13
3
4
2、主要数据库文件
五、固定资产日常核算 （一）固定资产增加核算 （二）固定资产减少核算 （三）固定资产调拨核算 （四）固定资产变动核算 （五）本月工作量录入 （六）固定资产折旧处理
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六、月末处理
（一）月末转账
每月月末，系统根据本月计算的折旧额和事先定义的自动分录来机
制凭证，并自动传递到账务处理系统。
编码设置
固定资产 期初
固定资产增 减变动
折旧处理凭证报表源自8四、固定资产核算系统的初始设置
（一）建立固定资产账套
1、账套代码和名称
2、账务系统的路径
3、账套启用日期
4、确定编码规则
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四、固定资产核算系统的初始设置 （二）系统初始设置 1、设置部门目录 2、定义卡片项目 3、设计卡片格式 4、设置固定资产类别 5、装入初始卡片数据 6、定义自动分录
变动资料审核 卡片更新 月工作量录入 折旧计算
固定资产明细账 固定资产余额表 卡片查询打印 折旧计提分配表
自动分录设置 转账凭证编制 转账凭证传递 月末结账等
6
2、基本功能说明 （1）系统初始设置 （2）变动数据录入 （3）折旧计算汇总 （4）账证卡输出 （5）转账处理
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（三）固定资产核算系统的操作流程
一、固定资产管理系统的任务和特点 1、任务 生成固定资产卡片 自动计提折旧 计提减值准备 生成相关报表和账簿
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2、特点 数据量大且保存时间长 数据处理方法比较简单 数据处理频率较低
2
二、固定资产核算流程P138 三、固定资产数据流程 （一）固定资产核算系统的数据流程 1、固定资产核算系统的数据流程图
（二）月末结账
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感谢下 载
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4
2、主要数据库文件
4固定资产管理子系统 会计信息系统学生用课件
▪ 业务→财务会计→固定资产→设置 ▪ 资产类别设置
（二）基础信息设置
▪ 业务→财务会计→固定资产→设置 ▪ 增减方式
（三）固定资产原始卡片录入
输入固定资产原始卡片是固定资产初始化最为 重要的一项工作，将原始数据录入计算机，为以后 的日常管理奠定了基础。原始卡片录入不限制在第 一个期间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原 始卡片。
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产 ▪ 参数设置
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产 ▪ 参数设置
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产设置选项 ▪ 参数设置
（二）基础信息设置
▪ 业务→财务会计→固定资产→设置 ▪ 部门对应折旧科目设置
（二）基础信息设置
(5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统 是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对 账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可 以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折 旧的余额和总账系统的数值的相等情况。
(6) 其他参数。还有一些建账参数，需要在“选 项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立 即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺 省入账科目等。
▪ 业务→财务会计→固定资产→卡片 ▪ 资产减少
固定资产减少的基本途径，可分为固定资产的出 售、报废、毁损、盘亏等。根据企业会计制度规定， 对月份内投入使用的固定资产，当月不计提折旧， 从次月开始计提；对月份内退出使用的固定资产， 当月照提折旧，从次月开始停提。因此，使用固定 资产系统，减少固定资产时，需要先进行计提折旧。
（三）固定资产原始卡片录入
▪ 业务→财务会计→固定资产→卡片 ▪ 录入原始卡片
（三）固定资产原始卡片录入
（二）基础信息设置
▪ 业务→财务会计→固定资产→设置 ▪ 增减方式
（三）固定资产原始卡片录入
输入固定资产原始卡片是固定资产初始化最为 重要的一项工作，将原始数据录入计算机，为以后 的日常管理奠定了基础。原始卡片录入不限制在第 一个期间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原 始卡片。
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产 ▪ 参数设置
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产 ▪ 参数设置
（一）建立固定资产账
▪ 业务→财务会计→固定资产设置选项 ▪ 参数设置
（二）基础信息设置
▪ 业务→财务会计→固定资产→设置 ▪ 部门对应折旧科目设置
（二）基础信息设置
(5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统 是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对 账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可 以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折 旧的余额和总账系统的数值的相等情况。
(6) 其他参数。还有一些建账参数，需要在“选 项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立 即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺 省入账科目等。
▪ 业务→财务会计→固定资产→卡片 ▪ 资产减少
固定资产减少的基本途径，可分为固定资产的出 售、报废、毁损、盘亏等。根据企业会计制度规定， 对月份内投入使用的固定资产，当月不计提折旧， 从次月开始计提；对月份内退出使用的固定资产， 当月照提折旧，从次月开始停提。因此，使用固定 资产系统，减少固定资产时，需要先进行计提折旧。
（三）固定资产原始卡片录入
▪ 业务→财务会计→固定资产→卡片 ▪ 录入原始卡片
（三）固定资产原始卡片录入
《固定资产管理系统》PPT幻灯片
3
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
4
7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
5
7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
6
7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
1
固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
7
7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
7.1.2 固定资产系统基本功能结构 固定资产系统
系统初 始化
卡片管 凭证处理 计算汇总 月末处理 理
4
7.2 固定资产核算系统基础设置
7.2.1 建立固定资产账套 在“系统管理”中建立企业账套后，就可
以建立一个适合自己实际情况的固定资产账套， 这个过程就是固定资产初始化。一般包括启动 与注册和设置账套参数等工作步骤，其中账套 参数包括：约定与说明、启用月份、折旧信息、 编码方式、账务接口以及其他参数。
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7.2.2 基础设置
1. 部门目录设置 2. 固定资产类别设置 3. 卡片项目定义 4. 折旧计算公式定义 5. 设计打印表格 6. 设计卡片格式 7. 定义相关会计科目
6
7.2.3 原始卡片录入 原始卡片是指录入开始使用日期之前的资
产卡片记录。使用固定资产系统进行核算前， 必须将原始卡片资料录入系统，以保持历史资 料的连续性。原始卡片录入不限制在第一个期 间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始 卡片。
固定资产管理系统
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固定资产管理系统
本章学习目标 本章将介绍用友ERP－U8系统的系统管理和基础设置。 通过本章的学习，读者应掌握管理和配置系统运行的环 境及参数。包括以下内容：
❖固定资产核算的任务、处理流程 ❖固定资产核算系统的功能模块结构 ❖固定资产核算的基本操作过程 ❖固定资产账套参数的内容及作用 ❖固定资产增加、减少、变动操作方法和要求 ❖固定资产折旧处理的过程及操作 ❖固定资产月末转账、对账、月末结账
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7.3 固定资产核算业务日常处理 7.3.1 固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产 的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时 根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输 入固定资产增加的信息内容。
固定资产管理系统方案ppt
低,容易发生错误， ➢ 种类多样盘点困难 ➢ 从而增加管理成本。
1 统一服务平台，多级台账展示，多维度展现 2 实时提供全方位、可靠、高效的动态数据 3 精确到物、明确到人、记录事件活动过程要素 4 提供以实现资产全生命周期为目标的管理 5 充分整合资产资源统一平台，实现与财务系统畅通 6 利用现代化的管理方式，实现方便快捷的盘点
设计各模块具体实现算法，确定模块间详细接口，制定模块测试方案
编写程序源代码，进行模块测试和调试，编写用户手册，对实现过程及已 完成的文档进行评审
执行集成测试计划，编写集成测试报告
测试整个软件系统，试用用户手册，编写开发总结报告
掌握现有资产的运行状况和损益程度，为学校资产的进一步发展和增加提 供准确的决策依据。掌握现有资产的分布状况、使用效率和管理情况，为 进一步加强管理、合理调配、提高使用效率、保证资产安全完整提供科学 依据。
8.00万元
流程管理 定义各项业务的审批流程及各环节办理人，如定义申请、审批流程等 系统管理 1、菜单管理；2、数据字典维护；3、用户管理；4、 6.00万元 50.00万元
建设完整的资产管理系统，周期为8个月，2022年2月份至2022年10月份
阶段
系统需求
需求分析
系统能够自动生成符合现行财 务制度的国家教育部固定资产总帐 、各系部分户、明细帐，并可选数 据字段导出、快速导出导入月报模 板，保证资产信息的协调一致
利用系统中的各类数据，根据 管理需要，设定各类统计、分析的 条件，可以对全校固定资产进行全 面的统计与分析，并生成样式丰富 的分析图形和帐表，直观实用，用 于资产管理以及统筹决策等
基础信息 资产类别 区域场室 资产管理员 资产标签 全局附件
资产管理系统结构
1 统一服务平台，多级台账展示，多维度展现 2 实时提供全方位、可靠、高效的动态数据 3 精确到物、明确到人、记录事件活动过程要素 4 提供以实现资产全生命周期为目标的管理 5 充分整合资产资源统一平台，实现与财务系统畅通 6 利用现代化的管理方式，实现方便快捷的盘点
设计各模块具体实现算法，确定模块间详细接口，制定模块测试方案
编写程序源代码，进行模块测试和调试，编写用户手册，对实现过程及已 完成的文档进行评审
执行集成测试计划，编写集成测试报告
测试整个软件系统，试用用户手册，编写开发总结报告
掌握现有资产的运行状况和损益程度，为学校资产的进一步发展和增加提 供准确的决策依据。掌握现有资产的分布状况、使用效率和管理情况，为 进一步加强管理、合理调配、提高使用效率、保证资产安全完整提供科学 依据。
8.00万元
流程管理 定义各项业务的审批流程及各环节办理人，如定义申请、审批流程等 系统管理 1、菜单管理；2、数据字典维护；3、用户管理；4、 6.00万元 50.00万元
建设完整的资产管理系统，周期为8个月，2022年2月份至2022年10月份
阶段
系统需求
需求分析
系统能够自动生成符合现行财 务制度的国家教育部固定资产总帐 、各系部分户、明细帐，并可选数 据字段导出、快速导出导入月报模 板，保证资产信息的协调一致
利用系统中的各类数据，根据 管理需要，设定各类统计、分析的 条件，可以对全校固定资产进行全 面的统计与分析，并生成样式丰富 的分析图形和帐表，直观实用，用 于资产管理以及统筹决策等
基础信息 资产类别 区域场室 资产管理员 资产标签 全局附件
资产管理系统结构
高校固定资产管理信息系统设计ppt课件
固定资产管理信息系统设计
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020
1
目录
前言 一、系统规划
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
设备处
07.02.2020
固
办
ห้องสมุดไป่ตู้
定
公
资
室
产
科
易
系
损
部
耗
实
科
验
室
图2
7
2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
新系统的逻辑功能以数据流图和数据字典的方式描述。
07.02.2020
25
系统安全性分析
为了增强数据安全性，学校要求采用大型数据库、以 便保证系统启用后不会出现数据丢失、死机等现象，并保 证数据库的一致性、并发性和可移植性，而且要具有定期 备份、数据恢复的功能，不同岗位的人员进入系统后台， 只能调用不同的资源。具体说明如下：
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020
1
目录
前言 一、系统规划
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
设备处
07.02.2020
固
办
ห้องสมุดไป่ตู้
定
公
资
室
产
科
易
系
损
部
耗
实
科
验
室
图2
7
2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
新系统的逻辑功能以数据流图和数据字典的方式描述。
07.02.2020
25
系统安全性分析
为了增强数据安全性，学校要求采用大型数据库、以 便保证系统启用后不会出现数据丢失、死机等现象，并保 证数据库的一致性、并发性和可移植性，而且要具有定期 备份、数据恢复的功能，不同岗位的人员进入系统后台， 只能调用不同的资源。具体说明如下：
高校固定资产管理系统的使用ppt课件
1
下一步
1、安装程序要求用户确认或变更系统的安装路径； 2、缺省情况为Windows操作系统的Program Files目录下的 Visual Management\高校固定资产 目录， 如下所示:
2
下一步
确认或变更系统在Windows操作系统的 "开始--程序"中的程序组名称，
3
下一步
安装程序开始向你的计算机拷贝文件，进行系统设置 建立应用程序组，最后完成安装。
返回
辅助功能
学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表
返回
权限设置
权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置
返回
数据录入和审核
资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核
编号 名称 简称 地址 性质 建立 领导 上级 类别 面积 日期 单位 * * * * *
注：1、 规划好每个单位的编号(6位数字), *表示必须要有 的内容，如果是实验室应填写类别、面积。 2、 单位编号只是一种标示符，上下级关系单位树。 如何形成学校单位管理网络
返回
具体操作
添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护
系统初始化后，存在一个system，编号为000000， 该记录不显示，不可修改。 某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领 导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但 该人员不能删除。 人员设置人可以是system，也可以是某单位的人
返回
数据字典
(本科)第07章_固定资产管理系统教学课件
固定资产清理是将固定资产清理出账簿，使该资产的价格为 零。 （二） 固定资产变动及批量变动
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
固定资产变动业务包括固定资产原值、部门、使用情况、类 别和使用寿命等发生变动。下面介绍固定资产变动的操作方法。
第三节 日 常 处 理
三、固定资产拆分 固定资产拆分功能可以将原来成批、成套资产拆分成单个资产进行管理。卡片拆分
的业务和流程的处理。用户在设置此参数前要根据企业的管理制度和要求全面 考虑。
用户可以执行“系统设置”→“资产管理”→“系统参数”命令，在“系统 选项”对话框的“基本设置”选项卡中查看和修改公司的名称和地址等信息， 在“固定资产”选项卡中设置启用期间、是否折旧以及折旧率等信息，如图7-1 所示。用户设置完毕后单击“确定”按钮即可。
既可以处理当期新的卡片，也可以拆分以前期间录入的卡片。 用户在“卡片管理”窗口中选中要拆分的卡片，执行“变动→拆分”命令，系统会
弹出“卡片拆分”对话框。若按金额进行拆分，系统自动按金额百分比进行拆分，不对 资产数量进行控制。若按数量进行拆分，系统自动按数量所占百分比对金额进行拆分， 并且使拆分后卡片上的资产数量之和与原卡片上的资产数量之和相等。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（三） 折旧方法定义 固定资产管理系统的一大特点就是期末为用户提供自动计提折旧的功能。
在运用自动计提折旧的功能时，用户必须预先在固定资产卡片中设置好折旧 方法，如平均年限法、工作量法等，这样系统在计提固定资产折旧时会根据 折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计提的折旧费用。
为方便管理固定资产，用户可以对卡片进行分类管理。
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
第二节 初 始 设 置
（五） 存放地点维护 为了使固定资产管理方便，金蝶ERP-K/3系统提供了存放地点
《固定资产管理系统》课件
云计算技术在固定资产管理中的发展潜力
数据集中管理
利用云计算实现固定资产 数据的集中存储和管理， 提高数据安全性。
灵活扩展
云计算的弹性伸缩特性能 够满足固定资产管理系统 不断增长的数据处理需求 。
远程协作
通过云计算技术实现远程 协作和管理，方便团队成 员随时随地进行资产管理 。
物联网技术在固定资产管理中的创新方向
某金融机构固定资产管理系统升级案例
01 案例概述
02 升级原因
03 升级过程
04 升级效果
05 经验教训
某金融机构为提升固定资 产管理效率和安全性，对 原有的固定资产管理系统 进行了升级。
随着业务发展和规模扩大 ，该金融机构原有的固定 资产管理系统已无法满足 需求。
该金融机构选择了技术先 进、服务可靠的供应商进 行系统升级，并进行了系 统测试和员工培训。
CHAPTER
资产录入与查询
资产录入
提供资产信息录入功能，包括资产名 称、型号、规格、数量、价值等信息 。
资产查询
支持按关键词、日期、部门等条件查 询资产信息，方便用户快速定位所需 数据。
资产折旧与评估
资产折旧
根据预设的折旧方法，自动计算资产的折旧额，为财务部门提供准确的资产价值 数据。
资产评估
固定资产管理系统的应用场景
适用于各类企业、事业单位的固定资产管理，如制造业、 物流业、金融业等。
在具体应用中，固定资产管理系统可以帮助企业实现资产 信息的快速录入、查询、统计和分析，提高资产管理效率 ，降低管理成本。
02 固定资产管理系统概述
CHAPTER
系统架构与组成
硬件架构
包括服务器、存储设备、网络设 备等，用于支撑系统的运行和数 据存储。
(2024年)固定资产管理系统ppt课件
• 网络化管理阶段：随着互联网技术的发展，固定资产管理系统实现网络 化，支持多用户同时在线操作和数据共享。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
16
折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
2024/3/26
17
报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
• 现状：目前，固定资产管理系统已经广泛应用于企业、政府、学校等各 个领域，成为组织内不可或缺的管理工具之一。同时，随着物联网、大 数据等技术的发展，固定资产管理系统也在不断升级和完善，提供更加 智能化、高效化的管理功能。
1 2
性能优化
对系统性能进行持续优化，提高系统运行效率和 响应速度。
界面优化
改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性 。
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安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
2024/3/26
33
THANKS
感谢观看
2024/3/26
34
2024/3/26
6
02
固定资产基础信息管理
2024/3/26
7
资产分类与编码规则
2024/3/26
资产分类
根据资产的性质、用途、形态等 因素，将固定资产分为房屋及建 筑物、机器设备、交通运输设备 、电子设备等不同类别。
编码规则
为便于管理和识别，对每类资产 设定唯一的编码规则，包括资产 类别代码、购置日期、流水号等 。
工作量法
根据实际工作量计算折旧，适用 于资产使用不均衡的情况。
2024/3/26
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折旧计算及账务处理
折旧计算
根据选定的折旧方法和资产原值、预计使用年限等因素，计算每期折旧额。
账务处理
将每期折旧额计入相应的成本或费用科目，同时减少固定资产账面价值。
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报废申请审批流程
2024/3/26
对企业固定资产进行多维度统计分析，如 资产分类统计、部门资产统计、资产使用 状况统计等。
固定资产管理系统(1).ppt
个会计核算系统中是一个数据量较大的子系统，一般要占用较大的存储
空间。
➢
日常固定资产数据输入量小， 由于固定资产价值高，使用时间长，
一经建造或购置，平时增减变动比较少。一般经过固定资产管理系统的
初始化，把固定资产的有关数据全部一次性录入到计算机中，以后固定
资产变动数据处理较少。
➢
由于固定资产建成或购置投入使用后，便分散在各个部门， 需要
第七章 固定资产管理系统
高等教育出版社
第七章 固定资产管理系统
固定资产管理系统概述
固定资产管理系统的任务与特点 固定资产管理系统数据流程 固定资产管理系统的基本功能模块 固定资产管理系统的基本操作过程
固定资产管理 系统初始化
建立固定资产账套 基础设置
日常固定资产管理 与月末处理
固定资产增加与减少 固定资产卡片管理 固定资产变动处理 固定资产折旧处理 月末处理
建立严格的固定资产变动数据采集制度。
高等教育出版社
二、固定资产管理系统数据流程
手工方式下固定资产核算的业务流程 电算化方式下固定资产管理系统数据流程
高等教育出版社
手工方式下固定资产核算的业务流程
固定资产采购发票、调拨单、验收单、 报废清理单等原始凭证
固定资产登记簿
固定资产卡片
固定资产总账
固定资产明细账
固定资产管理系统
系统 初始化
卡片 管理
凭证 处理
计算 汇总
审核
报表 输出
月末 处理
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四、固定资产管理系统的基本操作过程
系统初始化设置
固定资产日常业务处理（卡片管理）
计提固定产折旧
固定资产数据查询与报表打印
开始下月工作
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设备处
07.02.2020
固
办
定
公
资
室
产
科
易
系
损
部
耗
实
科
验
室
图2
7
2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
⑷可移植性。商品化软件的可移植性一般都比较差， 难以适应企业业务发展的需要，企业投资得不到保 护。
07.02.2020
12
所以，学校选择第三种方式，并提出了开发的5 个目标：
根据学校发展的需要，结合学校目前的实际 情况，采用先进的计算机软件开发技术，为学 校“量身定做”一套“固定资产管理信息系 统”。
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
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（二）系统可行性研究
1、系统开发方式和目标 固定资产代表着学校中大部分的总资产和净资 产。有效的管理固定资产是企业财务核算部门 的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于 学校在收购、报废和使用固定资产时最有效的 作出正确的决策。固定资产报表可以很清楚的 描述出学校中固定资产的状态和使用情况。学 校对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的 发挥、资金的占用，而且还会直接影响到学校 教学活动能否顺利进行。
固定资产管理信息系统设计
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
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2
二、系统分析 （一）现行系统分析 1、系统组织结构和功能 2、业务分析 （二）新系统逻辑模型 1、系统安全性分析 2、数据流图 3、数据字典
三、系统设计 （一）系统功能设计
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3
前言
信息系统是一门比较新的交叉型的边缘学科，它以管理科学和系统论等 为主要理论基础，综合运动信息技术、计算机网络技术和数学方法， 同时也将其他一些新兴的学科（如人工智能、决策理论、协同理论等） 的研究成果结合进来，融合提炼组成一套新的体系和方法，从而为企 业和组织充分利用信息资源，提高生产效率与效益，提供了理论上和 方法上的指导
⑴能实现固定资产系统与帐务处理软件记账凭 证的自动传递，减轻会计人员的劳动强度。
⑵系统要具有高度可移植性、数据共享性，能 适应学校未来业务 发展的需要。
⑶通过对固定资产管理信息系统的使用，让学 校领导进一步加深 对学校建设管理信息系统 重要性和必要性的认识，为学校下一步实现全 面电子化信息管理奠定一个良好的基础，争取 实现本系统在全校范围内的推广。
校长
07.02.2020
副校长
副校长
财务处长
办 公 室
设教 备学 处处
业 务 处
服 务 中 心
财 务 处
图1
6
固定资产是学校的重要资源，它包括有形固定资产和 无形固定资产。固定资产管理信息系统主要针对有形 固定资产进行。学校的有形固定资产占用学校的大量 资金，并且有形固定资产管理由是一项十分庞大的系 统，从设备出管理和分工职能角度，学校的资产管理 组织如图：
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面对固定资产管理的现状，学校有三种选择： ⑴不作任何变化，维持固定资产目前的手工
管理现状。 ⑵购买市场上的商品化软件，提高固定资产
管理水平。 ⑶根据学校的实际情况，自行开发固定资产
管理软件。
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第一种选择显然是要被排除的，因为学校领 导对固定资产的重要性有正确的认识，迫切 希望通过建立固定资产计算机管理信息系统， 使学校管理工作进一步规范化、制度化和程 序化，避免资产管理的随意性，提高固定资 产信息处理的速度和准确性，以便及时、准 确地把握学校固定资产的信息，改变固定资 产混乱的现状，从而提高领导决策的水平。
21世纪是信息社会，信息和管理信息系统的概念已经深入到整个社会的 各行各业。目前我国大部分企业面临着信息化的改、建设、向心经济 转型等一系列的新问题。解决这些问题的一个重要途径是学习、开发、 使用管理信息系统。
据以上信息，在收集了大量资料和参考了各行业和部门的信息系统设计 后，由左玲玲、苏江妍、吕琳辉成立了一个MIS开发小组，本小组在 老师指导下将理论和实践统一起来，设计了一套高校固定资产管理信 息系统。在系统设计过程中本小组虽然翻阅了大量资料，但由于时间 和能力的限制，设计存在许多失误和不足之处，在老师的指导和修正 下，我们对其进行了进一步完善，存在的不当之处，还请老师和同学 给以指正。
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对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件，持否 定态度，其原因有：
⑴经费问题。购买一套基于大型关系数据库德固定资 产的软件的价格要近万元甚至几十万元。
⑵功能方面。因学校有特殊性，商品化的通用软件很 难适应实际业务的需要，如系统的灵活性方面。
⑶数据共享。通用的商品化软件的数据库底层一般都 是不开放的，数据共享性差。如记账凭证的共享问 题、资产报表的格式转换问题。
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一、系统规划
通过用户需求分析，市场调研及预测等形式 提出系统的初步需求，在学校领导批准立 项后，由项目小组组长负责系统规划，确 定项目开发计划。
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景
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学校实行校长负责制，副校长、部门处长分别在行 政、财务、设备、系部等方面实施管理，向校长负 责。其中设备出负责设备的申请、购买、资产管理 等工作。从学校行政管理和职位分工角度，学校的 组织结构图如图一：
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2、固定资产业务管理概述
固定资产是指价格超过500元的教学设备、教学仪器和工具等 物品。低于500元的物品属于低值易耗品处理；而价格超过 10000元以上的设备，属于大型仪器，也属于固定资产管理的 一部分。目前学校拥有十几个行政部门、系部单位，设备处根 据学校的情况对固定资产进行目录和分类。
⑷可移植性。商品化软件的可移植性一般都比较差， 难以适应企业业务发展的需要，企业投资得不到保 护。
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12
所以，学校选择第三种方式，并提出了开发的5 个目标：
根据学校发展的需要，结合学校目前的实际 情况，采用先进的计算机软件开发技术，为学 校“量身定做”一套“固定资产管理信息系 统”。
固定资产管理的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设 置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）和固定资产卡片等。 学校固定资产处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧 等。
3、学校固定资产管理特点
目前学校拥有近百种固定资产。因为种类繁多、分布散乱，给 管理带来了诸多不便，经常是设备处不了解固定资产的使用情 况，财务处记账无从下手，影响了学校的正常运作，也直接影 响了学校的经济效益。
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（二）系统可行性研究
1、系统开发方式和目标 固定资产代表着学校中大部分的总资产和净资 产。有效的管理固定资产是企业财务核算部门 的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于 学校在收购、报废和使用固定资产时最有效的 作出正确的决策。固定资产报表可以很清楚的 描述出学校中固定资产的状态和使用情况。学 校对固定资产的管理，不仅涉及到资产效能的 发挥、资金的占用，而且还会直接影响到学校 教学活动能否顺利进行。
固定资产管理信息系统设计
班 级：财务管理0302
小组人员：左玲玲 0302190251 苏江妍 0302190248 吕琳辉 0302190243
07.02.2020）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景 2、固定资产业务管理概述 3、学校固定资产管理特点
（二）系统可行性研究 1、系统开发方式和目标 2、系统可行性分析
07.02.2020
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二、系统分析 （一）现行系统分析 1、系统组织结构和功能 2、业务分析 （二）新系统逻辑模型 1、系统安全性分析 2、数据流图 3、数据字典
三、系统设计 （一）系统功能设计
07.02.2020
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前言
信息系统是一门比较新的交叉型的边缘学科，它以管理科学和系统论等 为主要理论基础，综合运动信息技术、计算机网络技术和数学方法， 同时也将其他一些新兴的学科（如人工智能、决策理论、协同理论等） 的研究成果结合进来，融合提炼组成一套新的体系和方法，从而为企 业和组织充分利用信息资源，提高生产效率与效益，提供了理论上和 方法上的指导
⑴能实现固定资产系统与帐务处理软件记账凭 证的自动传递，减轻会计人员的劳动强度。
⑵系统要具有高度可移植性、数据共享性，能 适应学校未来业务 发展的需要。
⑶通过对固定资产管理信息系统的使用，让学 校领导进一步加深 对学校建设管理信息系统 重要性和必要性的认识，为学校下一步实现全 面电子化信息管理奠定一个良好的基础，争取 实现本系统在全校范围内的推广。
校长
07.02.2020
副校长
副校长
财务处长
办 公 室
设教 备学 处处
业 务 处
服 务 中 心
财 务 处
图1
6
固定资产是学校的重要资源，它包括有形固定资产和 无形固定资产。固定资产管理信息系统主要针对有形 固定资产进行。学校的有形固定资产占用学校的大量 资金，并且有形固定资产管理由是一项十分庞大的系 统，从设备出管理和分工职能角度，学校的资产管理 组织如图：
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面对固定资产管理的现状，学校有三种选择： ⑴不作任何变化，维持固定资产目前的手工
管理现状。 ⑵购买市场上的商品化软件，提高固定资产
管理水平。 ⑶根据学校的实际情况，自行开发固定资产
管理软件。
07.02.2020
10
第一种选择显然是要被排除的，因为学校领 导对固定资产的重要性有正确的认识，迫切 希望通过建立固定资产计算机管理信息系统， 使学校管理工作进一步规范化、制度化和程 序化，避免资产管理的随意性，提高固定资 产信息处理的速度和准确性，以便及时、准 确地把握学校固定资产的信息，改变固定资 产混乱的现状，从而提高领导决策的水平。
21世纪是信息社会，信息和管理信息系统的概念已经深入到整个社会的 各行各业。目前我国大部分企业面临着信息化的改、建设、向心经济 转型等一系列的新问题。解决这些问题的一个重要途径是学习、开发、 使用管理信息系统。
据以上信息，在收集了大量资料和参考了各行业和部门的信息系统设计 后，由左玲玲、苏江妍、吕琳辉成立了一个MIS开发小组，本小组在 老师指导下将理论和实践统一起来，设计了一套高校固定资产管理信 息系统。在系统设计过程中本小组虽然翻阅了大量资料，但由于时间 和能力的限制，设计存在许多失误和不足之处，在老师的指导和修正 下，我们对其进行了进一步完善，存在的不当之处，还请老师和同学 给以指正。
07.02.2020
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对于购买商品化的固定资产管理信息系统软件，持否 定态度，其原因有：
⑴经费问题。购买一套基于大型关系数据库德固定资 产的软件的价格要近万元甚至几十万元。
⑵功能方面。因学校有特殊性，商品化的通用软件很 难适应实际业务的需要，如系统的灵活性方面。
⑶数据共享。通用的商品化软件的数据库底层一般都 是不开放的，数据共享性差。如记账凭证的共享问 题、资产报表的格式转换问题。
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一、系统规划
通过用户需求分析，市场调研及预测等形式 提出系统的初步需求，在学校领导批准立 项后，由项目小组组长负责系统规划，确 定项目开发计划。
（一）系统建立的背景及意义 1、系统建立的背景
07.02.2020
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学校实行校长负责制，副校长、部门处长分别在行 政、财务、设备、系部等方面实施管理，向校长负 责。其中设备出负责设备的申请、购买、资产管理 等工作。从学校行政管理和职位分工角度，学校的 组织结构图如图一：