Office新增3套操作题答案

第5套\参考答案及解析

一、字处理题

1.【微步骤】

步骤1：在考生文件夹中打开文档“北京政府统计工作年报.docx”。

步骤2：单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”选项，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入英文半角状态下的空格，单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，并单击“关闭”按钮。

2.【微步骤】

步骤1：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组中的“纸张大小”选项，选择“16开”。

步骤2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组中的“页边距”选项，选择“自定义边距”命令，在弹出的对话框中设置上边距为3.2厘米，下边距为3厘米，左、右边距均为2.5厘米。

3.【微步骤】

步骤1：单击“插入”选项卡→“页”组中的“封面”选项，选择“运动型”。

步骤2：选中正文第一行中的“2012年”并“剪切”，在封面中的“年份”位置右击，选择“删除内容控件”，右击选择“粘贴”，并将字号设置为36号。

步骤3：选中“北京市政府信息公开工作年度报告”并剪切，粘贴至封面的标题位置，并将文字设置为28号。

步骤4：选中“北京市统计局•国家统计局北京调查总队”并剪切，粘贴至封面的作者位置，并将文字设置为小五号。

步骤5：选中“二○一三年三月”并剪切，粘贴至封面的日期位置，单击“保存”按钮。

4.【微步骤】

步骤1：选中“（三）咨询情况”后面蓝色字体的内容。

步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”选项，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。

步骤3：打开“将文字转换成表格”的对话框，将“列数”设置为“3”，单击“确定”按钮。

步骤4：选中表格，在表格的设计选项卡下，选择一种表格样式，使其更加美观。

步骤5：将光标定位在表格下方，单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“饼图”命令，单击“确定”按钮，弹出EXCEL表格。

步骤6：将WORD表格中前四行数据，复制到EXCEL表格中（从A1位置起始），并调整据区域为A1:C4。

步骤7：选中饼图，切换到“布局”选项卡，选择“数据标签”，在弹出的下拉菜单中，选择“其他数据标签”，在弹出的对话框中，取消“值”复选框的选中状态，同时，选中“百分比”复选框。

5.【微步骤】

步骤1：按住CTRL键的同时，分别选中以“一、”、“二、”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题1”按钮。

步骤2：按住CTRL键的同时，分别选中以“（一）”、“（二）”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题2”按钮。

步骤3：按住CTRL键的同时，分别选中以“1、”、“2、”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题3”按钮。

6.【微步骤】

步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”。然后单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”选项，打开“插入超链接”对话框，在地址栏输入“/”。

步骤2：选中“统计局队政府网站”。然后单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”选项，添加脚注，内容为“”。

7.【微步骤】

步骤1：先选中表格之前的所有正文文字。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”选项，打开“分栏”对话框，单击“两栏”按钮。

步骤2：再选中图表之后的所有正文文字。同样操作，设置为两栏。

8.【微步骤】

步骤1：鼠标定位在正文的开头。单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”选项。

步骤2：将光标定位在空白页，在“页面布局”选项卡下，选择“分栏”选项，设为“一栏”。

步骤3：单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”选项，选择“自动目录1”。

9.【微步骤】

步骤1：鼠标定位在正文的开头。然后单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”按钮→“分节符-连续”选项。

步骤2：鼠标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”选项→“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，在对话框中的“页码编号”中选中“起始页码”，并设置为1。

步骤3：鼠标定位在正文的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”选项→“编辑页眉”命令。在“设计”选项卡下，取消“首页不同”复选框，选中“奇偶页不同”复选框。此时鼠标就位于页眉处，在奇数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为右对齐，此时，将光标定位在奇数页页眉的右侧，选择“插入”选项卡下的“页码”→“当前位置”→“普通数字”命令。在偶数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为左对齐，此时，将光标定位在偶数页页眉的左侧，选择“插入”选项卡下的“页码”→“当前位置”→“普通数字”命令。取消“链接到前一条页眉”按钮的按下状态。

10.【微步骤】

步骤1：单击“保存”按钮，保存WORD文档。

步骤2：单击“文件”选项卡，打开后台视图，单击“另存为”选项。

步骤3：在“另存为”对话框中的“保存类型”选择“pdf格式”，单击“保存”后就可以将docx文档转成pdf文档了。

二、表格处理题

1.【微步骤】

步骤1：新建一个空白EXCEL文档，在工作表sheet1标签上右击选择“重命名”，标签进入编辑状态，将工作表名称更改为“第五次普查数据”，依照同样方法，将sheet2标签的名称改为“第六次普查数据”。

步骤2：单击“保存”按钮，将文档保存到考生文件夹下，文件名为“全国人口普查数据分析”。

2.【微步骤】

步骤1：将鼠标移动到“第五次普查数据”工作表的A1单元格中，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，单击“由其他来源”，在下拉列表中选择“来自XML数据导入”，在弹出的“选取数据源”对话框中文件类型处选择“所有文件”，然后选择网页文件“第五次全国人口普查公报.htm”，单击“打开”按钮，在弹出的“新建WEB查询”窗口中，单击文中表格左上角的黑色箭头，选择整个表格，单击“导入”按钮，在弹出的“导入数据”对话框中，选择“现有工作表”，选择区域为“=$A$1”，单击“确定”按钮。

步骤2：与步骤1相同，将“第六次全国人口普查公报.htm”中的表格导入到工作表“第六次普查数据”中。

3.【微步骤】

步骤1：选中“第五次普查数据”工作表的A1:C34区域。

步骤2：单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格格式”按钮，选择一个符合题目要求的表格样式，单击“确定”按钮。

步骤3：选中B列，在选中区域上右击，选择“设置单元格格式”，格式选择“数值”，保留0位小数位数，选中“千分位分隔符”复选框。

步骤4：依据上述步骤，设置“第六次普查数据”工作表数据区域的表格样式和人口数列的单元格格式。

4.【微步骤】

步骤1：选中“第五次普查数据”工作表的全部内容，在选中区域上右击选择复制，粘贴到sheet3工作表中A1单元格开始的区域，并将工作表名更改为“比较数据”。

步骤2：将“第六次普查数据”工作表中B1:C1区域的数据复制到“比较数据”工作表的D1:E1区域。

步骤3：在D2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$B$34,2,FALSE)”，并向下复制到数据的最后一行。步骤4：在E2单元格中输入“=VLOOKUP(A2,第六次普查数据!$A$2:$C$34,3,FALSE)”，并向下复制公式到数据的最后一行。选中E列，在选中区域上右击，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡下选择“百分比”，小数位数设置为“2”。步骤5：选中第1至第34行，在选中区域上右击，选择行高，设置行高为18；选中A列至G列，设置列宽为12。选中全部数据区域，设置字体为“华文楷体”，字号为14，套用表格样式为带边框和底纹的样式。

步骤6：将光标定位到“比较数据”工作表的“地区”列中，单击“数据”选项卡下的“升序”选项。

5.【微步骤】

步骤1：在“比较数据”工作表中，F1单元格输入“人口增长数”，在G1单元格中输入“比重变化”。

步骤2：在F2单元格输入“=D2-B2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至F34。

步骤3：在G2单元格输入“=E2-C2”，并将此单元格公式拖拽向下复制至G34。

步骤4：设置F列的数字格式为“数值”，保留0位小数位数，选中“使用千分位分隔符”复选框。

步骤5：设置G列的数字格式为“百分比”，保留2位小数位数。

6.【微步骤】

打开“统计指标”工作薄，在“统计数据”工作表标签上右击选择“移动或复制”，在弹出的“移动或复制工作表对话框中，工作薄选择“全国人口普查数据分析.xlsx”，选择“（移至最后）”，并选择“建立副本”，单击“确定”按钮。