代理进口流程

设备代理进口流程

一、签约阶段

1、与委托方签订委托代理协议

注意原则：我方免责、不垫资。委托代理协议号与对外合同号一一对应。

2、制作合同相关材料：对外合同、报关发票等

3、准备委托方税务所进口备案材料并寄送委托方：

1）外贸合同原件、复印件

2）对外贸易经营者备案复印件

二、购汇、付汇阶段

4、申请预付汇额度：

a．外管局网上服务平台做预付货款合同登记、付汇登记

b．去外管局做人工审核申请，材料：（填妥并加盖公章）20个工作日之内批复

1) 系统合同登记页面、付汇登记页面

2) 对外合同复印件

3）情况说明详见范本

4）申请函详见范本

c．额度确认后，在网上平台做付汇银行指定

5、预付账款。

通知受托方打预付帐款，最迟须在我方向银行购汇前到账。

6、购汇申请。

向BMO提交购付汇材料：（填妥并加盖公章、财务印鉴等）

1）进口付汇核销单（代申报单）一式三联

2）购汇委托书

3）境外汇款申请书一式三联

4）对外合同复印件

5）报关发票

6）IC卡

7、付汇后，BMO寄回如下材料：

1) 进口付汇核销单（代申报单）第二联-----留待核销

2）境外汇款申请书第三联------复印后将原件交财务3）外汇交易通知(Foreign Exchange Advice) ------复印后将原件交财务

三、合同执行阶段

8、出口方发货。

注意：

a. 发货后及时跟踪，与委托方保持联系，尽量取得外方指定空代、货代的信息。

b. 催要换单时需要的单据（传真件或邮件）：包括空运单、发票、箱单等。

9、进口清关。

货到后联系货代进口清关，寄送如下材料：

1）随货到的提单、发票、箱单复印件

2）报关、报检委托书

3）换单委托书

4）产品说明（中英文品名、数量、重量、税号、用途等产品信息）

5）型号配置单（附中文）

6）外贸合同复印件或网上订单打印件、报关发票

7）委托代理协议复印件

注意：清关过程中与货代保持联系，取得货物托管仓库及联系人信息。

10、缴税。

货代寄过来进口增值税缴款书，确认抬头为双抬头后，通知财务缴纳进口关税、增值税等（注意付后需打印进口税款缴纳页的银行对账单结算时寄给委托方），再将缴款书寄回货代。11、提货。

货代通知清关完毕，通知客户到机场仓库提货

12、缴货代费用。

货代传真费用明细，我方审核无误后，客户签字确认，我方签字确认，货代寄费用发票（抬头须为委托方），通知财务付费用。

13、报关单税票回收。

货代确认费用到账后，给我方寄报关单，进口增值税缴款书。

四、结算、核销阶段

14、结算。

a. 做财务明细（内部明细，对外明细分开）。

b. 与委托方进行合同款项结算。我方开代理发票，将银行手续费及其他杂费事项开成一张发票。

c. 将货代发票、进口增值税缴款书、代理发票、杂费发票、银行对账单等单据寄给委托方。

注意我方保留原始单据，所有单据需复印存档。

15、注销与核销

a. 外管局网上服务平台预付货款项下注销，外管局注销。

b．去外管局核销，带如下资料：

1）固定格式、加盖公章的到货核销表两份

2）进口付汇核销单（代申报单）第二联

3）进口报关单

4）IC卡

（注：以上凡涉及外管局网上服务平台操作的步骤见“预付操作手册—企业端”）