Excel基本操作培训PPT课件

①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
自动填充： (1)选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这 就是填充句柄。
移动单元格： 单击选择单元格 或多个单元格，按住鼠标左键 拖动目标位置，即可完成对单 元格的移动操作。将鼠标移动 到单元格边框图上，鼠标变成 移动状态，然后拖动鼠标到目 标位置即可。
插入行：在要插入的行的下方， 单击左侧的行号，选择一行单 元格，单击右键弹出快捷菜单， 选择插入命令
列插入也是如此； 按F4可重复此操作。
在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标 签进行重命名。
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
◆ 选中所要操作的数据区域，单击【格式】—【条件格式】，弹出条件格 式对话框，单击条件一的下拉列表中的【单元格数值】，选择条件； 单击对话框右边的【格式】按钮，弹出单元格格式对话框，选择【图案】 中的颜色，确定。 如果还有其他条件，择继续点击条件格式对话框中【添加】，继续选择 条件，同上方法。然后确定。
提示
①默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将 确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键， 可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格， 可灵活选择下一个数据输入的位置。
②同时在多个单元格中输入相同的数据：选中 单元格，输入相应的数据，然后按 Ctrl+Enter 即可。
数值型数据的输入
如果要输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后输入分数，否则Excel会将该 数据作为日期处理，认为是“x月x日”
Excel的基本认识 基本操作技巧 公式的应用 函数的使用 图表的使用
第一篇章
Excel的基本认识
标题栏 工具栏
名称框
菜单栏
活动单元格 公式编辑框 列标
行号
任务窗 格
工作表标签
绘图工具栏
基本概念
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
工作簿是处理和存储数据的文件,每个工作簿包含多个工 作表， 默认状态工作薄包含３张工作表，最多时一个工 作簿中可能包含255张工作表。
提示
自动填充功能也适 用于公式和函数。
MAX 求最大值
SUM 求和
常用函数
AVERAGE 求平均数
MIN 求最小值
COUNTIF 求个数
第五篇章
图表使用
建立图表
■ 选择数据源 ■ 选择图表类型。 单击【插入】—【图表】命令，打开图表向导对话框 ■ 在【图表类型】对话框中用鼠标单击所需类型，然后在【子图表类型】列
(2)当鼠标光移动到填充句柄上方 时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时 可能通过按住鼠标左键拖动实行 自动填充操作。
(3)在最后一个填充的单元格右下 角,会出现一个“自动填充选项”, 单击“自动填充选项”标记,会出 现如图所示的自动填充选项,在这 里我们可以重新选择自动填充的 方式,默认填充方式为“以序列方 式填充”
删除工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令
移动、复制工作表
在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令， 弹出对话框,单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。
第三篇章
公式的应用
算术运算符的认识
▲ 加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）、乘方（^）
求和
▲ (1)选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工 具栏上的自动求和按钮。
提示
求平均值、计数等操 作如此类推。
▲ (2) 输入公式
例如：要求A1、A2、A3的和，可以在要显示的单元格中输入： =A1+A2+A3；或者输入：=SUM（A1：A3）
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由 256×65536个单元格组成。
第二篇章
基本操作技巧
单元格数据的输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
① 修改数据：直接替换数据。 单击选中要修改的单元 格，输入新内容，会替换原单元格中的内容。
② 修改单元格中的部分内容。 双击单元格，单元格变 录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置， 然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字， 然后输入新的内容。
更改和删除条件格式
◆ 选中操作的数据区域，单击格式—条件格式，然后更改相应条件即可， 操作方法同上。
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/19
管理工作表
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
标签的重命名
表中选择该类型中的类型。 ■ 单击下一步，进入【图表源数据】对话框，确定数据范围与方向。 ■ 再单击下一步，打开【图表选项】对话框，设置相应的项目。 ■ 再单击下一步，打开【图表位置】对话框，设置显示位置，最后单击完成。
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式