仓储物资管理办法
物资及仓库管理规定范文
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物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资仓储管理制度(4篇)
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物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
仓库物资摆放管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理,提高仓库利用率,确保物资存放安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。
第三条仓库物资摆放应遵循以下原则:1. 合理布局,便于存取;2. 安全可靠,防止损耗;3. 便于盘点,提高效率;4. 环保节能,减少浪费。
第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划,确保物资的分类存放。
第五条仓库应划分为以下区域:1. 进货区:用于接收、检验、入库新到物资;2. 储存区:用于存放各类物资;3. 发货区:用于出库、分拣、配送物资;4. 临时存放区:用于存放待处理、待检验的物资;5. 办公区:用于仓库管理人员办公及日常管理工作。
第六条各区域应明确标识,确保物资摆放有序,便于管理和使用。
第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则:1. 按物资性质分类;2. 按物资用途分类;3. 按物资储存条件分类。
第八条物资分类标准如下:1. 按性质分类:分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等;2. 按用途分类:分为生产物资、办公物资、维修物资等;3. 按储存条件分类:分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。
第九条物资标识应包括以下内容:1. 物资名称;2. 物资规格型号;3. 物资数量;4. 物资存放位置;5. 质量等级;6. 生产日期;7. 过期日期。
第十条物资标识应清晰、醒目,便于查找和管理。
第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求:1. 按类别摆放,同一类物资应集中存放;2. 按规格型号摆放,同类物资应按规格型号顺序排列;3. 按存放条件摆放,易燃易爆物资应远离火源、水源;4. 按使用频率摆放,常用物资应放在方便取用的位置;5. 按重量摆放,重物应放在底层,轻物应放在上层;6. 按体积摆放,大型物资应放在宽敞的位置。
第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通,通道宽度应满足搬运设备通行要求。
物资仓储管理办法10篇
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物资仓储管理办法10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓储物资管理制度
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仓储物资管理制度一、引言仓储物资管理制度是组织内部重要的管理制度之一,它的实施对于确保物资的合理存放、减少损耗、提高工作效率具有重要意义。
本文将详细介绍仓储物资管理制度的主要内容,希望能够为各类组织建立健全的仓储物资管理制度提供参考。
二、仓储物资的分类管理1. 根据物资性质的不同,将物资分为易腐、易碎、有毒有害、易燃易爆等不同类别,进行分类管理。
对于易腐、易碎物资,要注意采取适当的防护措施,避免损坏或变质;对于有毒有害物资,要严格遵守安全操作规程,确保安全使用;对于易燃易爆物资,要加强防火措施,避免发生火灾事故。
2. 根据物资的存放方式,将物资分为常用物资和临时物资,进行不同方式的管理。
常用物资应当按照库房的规划进行分类存放,并建立相应的标识,方便查找和使用;临时物资应当根据需要及时存放,并在使用完毕后及时清理和归还,避免造成浪费和损失。
三、仓库设施及环境管理1. 仓库设施应当符合安全和卫生要求,定期进行巡查和维护,确保设施的完好和功能的正常运行。
同时,应当建立和实施设施的保养计划,定期进行设施的检修,及时消除隐患。
2. 仓库应当保持干燥、通风、整洁的环境,避免灰尘和异味的积聚。
定期进行清洁和消毒,确保环境卫生,防止物资受到污染。
四、物资入库管理1. 在物资入库前,应当对物资进行验收,验证物资的数量、品质、规格等是否与采购合同和要求相符。
对于不合格的物资,应当及时通知供应商处理,并留下相应的记录。
2. 入库时应当进行严格的登记,记录物资的名称、规格、数量、生产日期、供应商等相关信息,并标明入库时间和编码。
同时,应当为每批物资编制入库清单和入库单据,确保入库信息的准确和可查。
五、物资出库管理1. 在物资出库前,应当核实出库申请单和物资清单的准确性,并由有相应权限的人员审批。
对于涉及重要物资的出库申请,还应当进行二次确认,确保出库的合理性和安全性。
2. 出库时应当进行严格的登记,记录物资的名称、规格、数量、领用单位等相关信息,并标明出库时间和编码。
物资仓库管理制度
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物资仓库管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资仓储管理办法
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物资仓储管理办法第一章总则第一条为加强公司物资仓储管理,提高物资仓储管理水平,根据《物资仓储管理办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分公司、全资子公司、控股法人公司(以下简称“二级单位”)的物资仓储管理。
第三条本办法所称物资仓储管理,是指公司和二级单位物资部门对物资仓储环节进行计划、组织、控制和协调过程的管理。
第四条公司物资仓储管理实行统一归口、分级负责的体制。
第二章机构与职责第五条物资采购部是公司物资仓储工作的归口管理部门,履行以下主要职责:(一)贯彻落实总部物资仓储管理规章制度,制订公司物资仓储管理制度;(二)负责组织制定公司物资仓储管理工作规划;(三)指导、监督、检查二级单位的仓储管理工作。
第六条二级单位物资部门对本单位仓储工作实施归口管理。
履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司仓储管理规章制度和工作部署;(二)负责组织编制本单位物资仓储管理规章制度和仓储管理工作规划;(三)负责本单位物资仓储的各项专业管理工作。
第三章仓储设施与设备配置第七条二级单位应根据本单位的物资储存量、物资类别、材料性能等情况,本着实用和经济的原则设立库房、料场、料棚等物资仓储设施。
第八条二级单位应综合考虑储存物资的形状、性能与特性等,合理配置装卸搬运设备、工机具、保管保养设施、计量设备、劳动保护用品、消防器材、强制通风设施及必要的办公生活设施。
第九条二级单位物资部门在仓储设施合理布局的基础上,应对储存的物资作全面、合理的具体安排,实行分区分类,定位存放,定位管理。
第十条二级单位应充分利用现有库房和仓储资源,原则上不得重复建设仓储设施。
第四章物资的接运及验收第十一条物资接运是仓储业务的第一道工序,物资部门接运人员应根据到货预报和货物通知单,及时向承运单位办理提货手续,为验收工作创造便利条件。
第十二条物资验收工作是保证入库物资数量准确、质量完好的重要环节,物资验收人员应认真、细致、准确、及时做好各项工作。
仓储物资的安全管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强仓储物资安全管理,确保仓储物资安全,预防事故发生,保障公司安全生产,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓储物资的储存、管理、使用和处置过程。
第三条仓储物资安全管理应遵循“预防为主、综合治理”的原则,强化责任,落实措施,确保仓储物资安全。
第二章组织与管理第四条公司成立仓储物资安全管理工作领导小组,负责组织、协调、指导和监督仓储物资安全管理工作。
第五条各部门应设立专职或兼职仓储管理人员,负责本部门仓储物资的安全管理工作。
第六条仓储管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 掌握仓储物资安全管理的知识和技能;3. 具备较强的责任心和执行力。
第三章仓储物资安全管理内容第七条仓储物资的分类与标识1. 根据仓储物资的性质、用途、危险程度等因素,将其分为易燃易爆物品、有毒有害物品、腐蚀性物品、放射性物品等类别。
2. 对不同类别的仓储物资进行标识,并设置明显的警示标志。
第八条仓储物资的储存1. 仓储物资应按照分类、规格、用途等进行分类存放,保持通风、干燥、防潮、防尘、防腐蚀等条件。
2. 易燃易爆物品、有毒有害物品、腐蚀性物品、放射性物品等特殊物资应单独存放,并设置隔离设施。
第九条仓储物资的出入库管理1. 仓储物资的入库、出库应严格执行手续,做到“先进先出、后进后出”。
2. 仓库管理人员应做好入库、出库登记,确保账、卡、物相符。
第十条仓储物资的盘点1. 定期对仓储物资进行盘点,确保账、卡、物相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,按规定进行处理。
第十一条仓储物资的使用与处置1. 仓储物资的使用应严格按照操作规程进行,确保安全使用。
2. 废弃、失效的仓储物资应及时处置,不得随意丢弃。
第四章安全教育与培训第十二条公司应定期对仓储管理人员进行安全教育培训,提高其安全意识和安全技能。
第十三条新入职的仓储管理人员应接受岗前安全教育培训,合格后方可上岗。
第十四条公司应定期组织仓储管理人员参加各类安全知识竞赛、应急演练等活动,提高其应急处置能力。
仓库物资到货管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理,确保物资到货及时、准确,提高物资使用效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库物资的到货管理,包括原材料、半成品、成品、设备、办公用品等。
第三条仓库物资到货管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全到货管理制度,确保到货流程规范、有序。
2. 及时性:确保物资到货及时,满足生产、经营需求。
3. 准确性:确保物资到货信息准确无误,避免错误入库。
4. 节约性:合理控制库存,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资到货管理小组,负责物资到货管理的日常工作。
小组成员由采购部、仓储部、财务部等相关部门人员组成。
第五条物资到货管理小组的主要职责:1. 制定和修订物资到货管理制度。
2. 组织实施物资到货管理流程。
3. 监督检查物资到货情况,确保到货及时、准确。
4. 分析到货数据,提出改进措施。
第六条采购部职责:1. 负责制定采购计划,确保物资采购及时、充足。
2. 跟踪物资采购进度,及时与供应商沟通,确保到货时间。
3. 负责与供应商签订合同,明确到货要求。
第七条仓储部职责:1. 负责接收、验收、入库物资。
2. 负责物资的储存、保养,确保物资质量。
3. 负责物资的出库、调拨工作。
第八条财务部职责:1. 负责审核物资到货发票,确保发票准确无误。
2. 负责支付物资采购款项。
第三章到货流程第九条采购申请:1. 生产部门根据生产计划,提出物资采购申请。
2. 采购部根据申请,制定采购计划,并与供应商联系。
第十条采购合同签订:1. 采购部与供应商签订采购合同,明确到货时间、数量、质量等要求。
2. 合同签订后,将合同副本送交仓储部、财务部备案。
第十一条物资到货:1. 供应商根据合同约定,将物资运至公司指定地点。
2. 仓储部接到到货通知后,安排人员进行接收、验收。
第十二条验收:1. 仓储部组织相关人员对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等方面。
2. 验收合格后,办理入库手续;验收不合格,退回供应商或进行索赔。
《仓储物资安全管理办法五篇》
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《仓储物资安全管理办法五篇》第一篇:仓储物资安全管理办法仓储物资安全管理办法仓储物资的安全管理仓库是分公司物资的贮存基地,也是仓库职工的劳动场所,做好仓库的安全工作,防止各种事故发生,使分公司物资不受损失。
为使分公司所有仓库的安全管理处于受控状态,特制定本管理规定。
仓储物资安全的基本要求1)对物资的搬运,当单件重量(毛重)不超过30公斤时,可以采取手提,当单件重量为30公斤时,可采用扛抬,当单件重量超过100公斤时,应用车辆搬运或机械作业;2)为确保人身安全,一般不采取使物资直接接触人身的操作方式,如背负,肩扛,手抱等;3)对长型钢材,超过100公斤以上的,须用工具或机械作业,100公斤以下的可二人顺肩后抬,翻运钢轨时,不要以撬杆插入钢轨眼内以免脱手伤人;4)桶装液体,单件超过35公斤的不要肩扛,须以绳索扛抬或手推车作业;5)包装物资单件超过50公斤的,应有专人搭肩,并进行答应,扛者不答,搭者不松手;6)危险品物资的作业,使用机械设备时,其荷载应降25%,使用人工作业时,应穿戴专用防护用具,作业场地、车辆等要有检查,清扫不留渣、残液,不得携带火种,不得敲打、撞击、滑滚,需轻拿轻放,防止产生火花,钢瓶盖不要对准面部,瓶盖必须拧紧;库房安全工作的基本要求。
7)做好“防火、防盗、防洪、防破坏”的四防工作,库房内的物品要严格按照库房物品存放的要求进行堆放,保持整洁、通风和通道畅通,保证足够的防火通道宽度。
8)库房内严禁烟火和生火取暖,严禁私拉乱接电线,严禁使用大功率电器、严禁使用电炉、电烙铁、电烫斗等电热器具;9)在油库、化工库等易燃易爆的场所,严禁吸烟,设有“严禁吸烟”的明显标志。
10)严禁无关人员在气体、化工、易燃、易爆及有毒物品场所出入,因工作关系入库房内,必须听从管理人员指挥。
11)定期做好检查,检查危险(点)源是否处于在控状态,消防设施是否安全有效。
12)认真执行库房门卫制度,非仓库人员未经同意,不得出入仓库,物资出库必须有出门证;13)仓库人员下班前,应在库内外四周巡查一遍,并将仓库门窗关好,切断电源,大门加锁,钥匙存放妥当;并定期对库房进行安全巡查,做好巡查记录,发现隐患及时向有关部门或领导报告,并及时采取相应的整改措施,确保库房安全。
仓储物资管理实施方案
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仓储物资管理实施方案
仓储物资管理实施方案主要包括以下几个方面:
1.物资入库管理:制定入库流程,明确验收标准,确保物资质量。
对于不合格的物资,及时进行处理,避免造成损失。
2.物资存储管理:合理规划仓库布局,科学分类物资,标识清晰,
便于查找。
定期对仓库进行清理、盘点,确保库存准确性。
3.物资出库管理:制定出库流程,明确出库审批权限,确保物资
出库的合理性和安全性。
对出库物资进行严格检查,防止不合
格物资流出。
4.物资盘点管理:定期对仓库进行全面盘点,确保库存与系统数
据一致。
对于盘亏、盘盈的物资,及时查明原因,进行处理。
5.物资安全管理:加强仓库防火、防盗、防潮等安全管理措施,
确保物资安全。
定期对仓库设施进行检查维护,及时处理安全
隐患。
6.物资信息化管理:建立物资管理信息系统,实现物资信息的实
时更新和查询。
通过数据分析,优化库存结构,提高库存周转
率。
7.物资管理制度化:制定完善的物资管理制度,明确各部门职责,
规范操作流程。
加强员工培训,提高物资管理水平。
8.物资管理持续改进:定期对物资管理情况进行评估,发现存在
的问题和不足之处。
根据实际情况,持续改进和优化管理流程,提高管理效率。
通过以上措施的实施,可以有效地提高仓储物资管理水平,降低库存成本,保障企业生产经营的正常进行。
仓储物资保管、保养管理制度范文(2篇)
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仓储物资保管、保养管理制度范文第一部分总则第一条为规范仓储物资的保管和保养工作,提高物资管理水平,确保物资的安全和有效利用,制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位仓库对物资的保管和保养工作。
第三条仓储物资的保管和保养应遵循真实、准确、安全、有效的原则,并执行防火、防盗、防潮等安全措施。
第四条仓储物资应按照规定的分类、编码、存储要求进行保管。
第五条仓储物资的保管和保养应有专人负责,建立健全物资管理制度和工作流程。
第二部分保管管理第六条仓库内应定期进行清点和盘点,做好物资的台账和记录。
第七条仓库应按照物资的分类、规格、数量等要求进行分类存放,并标注清晰的标志牌。
第八条仓库应有明确的进出库流程和管理制度,对入库物资应进行验收、核对入库数据,并及时清点库存。
第九条仓库应建立库存报表,及时上报给相关部门。
第十条仓库应建立物资借用、调拨、报废等管理制度,对物资进行规范处理。
第三部分保养管理第十一条仓库应按照物资的特性和保养要求,制定相应的保养计划。
第十二条仓库应有专人负责物资的保养工作,进行定期检查和保养。
第十三条针对不同类型的物资,制定相应的保养方法和操作规范。
第十四条仓库应建立保养记录,及时记录保养情况和问题,做好保养台账。
第十五条仓库应建立保养设备和工具的维护、保养制度,保持设备的良好状态,确保保养工作的顺利进行。
第四部分安全管理第十六条仓库应建立安全管理制度,确保物资的安全和保密。
第十七条仓库应配置完善的安全设施,如防火设施、报警系统等。
第十八条仓库应定期进行安全检查,做好安全隐患的排查和整改工作。
第十九条仓库应加强保管人员的安全教育和培训,提高其应急处置能力。
第二十条仓库应建立健全保密制度,保护重要物资的安全。
第五部分处罚和奖励第二十一条对于违反本制度的行为,可以给予相应的惩罚,包括警告、记过、降级等。
第二十二条对于在仓储物资保管和保养工作中做出突出贡献的个人或团队,可以给予相应的表彰和奖励。
第六部分附则第二十三条本制度由仓库管理部门制定和修订,并报领导审批。
仓储物资保管、保养管理制度范文(3篇)
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仓储物资保管、保养管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范仓储物资的保管和保养工作,确保物资的完好和安全。
适用于本单位所有仓库和物资保管部门。
二、管理原则1. 统一管理:所有仓库和物资保管部门必须按照统一的管理要求执行,确保管理工作的一致性。
2. 安全第一:保管和保养过程中,必须将安全放在首位,做到安全生产。
3. 精细管理:注重细节,做到严格规范,确保物资管理工作的准确性和可靠性。
4. 经济效益:在保证物资安全的前提下,注重对物资的节约使用,提高经济效益。
三、物资保管管理要求1. 入库管理a. 按照统一的物资分类进行入库登记,确保物资的分类清晰。
b. 所有入库物资必须按照规定的程序进行验收,确保数量和质量符合要求。
c. 入库物资必须做好标识和标签,明确物资的名称、规格、批次等信息。
d. 对于易腐烂、易变质或易受潮的物资,必须采取相应的措施进行防护和保存。
2. 出库管理a. 出库前必须核对库存记录,确保出库物资的准确性。
b. 出库人员必须持有效证件,并经过相关培训,确保出库程序的合规性。
c. 出库物资必须经过质检部门的验收,确保出库物资符合质量要求。
d. 出库物资必须按照规定的程序进行标识和记录,确保物资的流转可追溯。
3. 物资保养管理a. 对于易损坏的物资,必须进行定期保养和检修,确保物资的完好性。
b. 对于易腐蚀的物资,必须采取相应的防腐措施,确保物资长期保存。
c. 定期检查仓库环境,确保仓库的温度、湿度等符合要求。
d. 定期进行物资保养记录,确保保养工作的及时性和全面性。
4. 库存管理a. 准确记录物资的库存数量和质量等信息,确保库存数据的准确性。
b. 定期进行库存盘点,确保库存的真实性和完整性。
c. 对于过期物资和闲置物资,必须进行及时处理,以减少库存压力。
5. 安全管理a. 仓库必须按照相关法律法规和标准进行消防设施的安装和维护。
b. 严格执行入库和出库的安全管理措施,确保物资的安全性。
物资仓储管理办法
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物资仓储管理办法一、目的和范围1.1. 目的:为了规范物资仓储管理工作,提高物资的存储效率和安全性,保证物资的正常供应和运营需求。
1.2. 范围:适用于所有拥有和管理物资仓储设施的单位。
二、仓储管理人员职责2.1. 仓储管理员负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、库存盘点、物资分类及管理记录的完整性和准确性。
2.2. 仓储管理员应掌握物资的种类和特性,并根据物资的特点合理摆放和存储,确保物资的安全、准确和及时提供。
2.3. 仓储管理员应定期进行库存检查,发现问题及时报告,并跟进解决。
三、物资入库管理3.1. 物资入库前,仓储管理员应仔细核对物资名称、规格、数量、质量等信息,并与送货单据进行核对。
3.2. 入库物资应按照规定的位置和方式进行分类堆放,并进行明确标记和记录,确保物资容易查找和管理。
3.3. 入库物资应及时进行质量检查,并进行验收合格记录。
四、物资出库管理4.1. 物资出库前,仓储管理员应确认出库物资的名称、规格、数量等信息,并核对出库申请人的身份和需求。
4.2. 出库物资应按照申请人的要求和指示进行提供,并确保物资的安全和完整性。
4.3. 出库物资应进行记录和标识,确保及时归还和库存的准确性。
五、库存盘点和报告5.1. 仓储管理员应定期进行库存盘点,核实实际库存与账面库存的一致性。
5.2. 盘点结果应及时整理并编制报告,报告内容应包括库存物资名称、数量、质量、价值、仓储区域等信息,以及发现的问题和建议。
六、物资分类和安全管理6.1. 仓储管理员应根据物资的性质、规格和特点进行分类和编码,并进行标识,方便查找和管理。
6.2. 特殊物资应有专门的仓储区域进行存放,并采取相应的安全措施,如防火、防潮等。
6.3. 仓储设施应进行定期维护和检修,确保设施的安全和正常使用。
七、违规和纪律处理7.1. 对于违反物资仓储管理办法的人员,将按照相关规定进行处理,包括提醒、警告、纪律处分等。
7.2. 对于办公用品、工具等被滥用或浪费的情况,将进行追责和差旅。
2024年仓储物资安全管理办法
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2024年仓储物资安全管理办法第一章总则第一条为了加强对仓储物资的安全管理,确保物资的安全性和完整性,保护公众利益和社会稳定,根据国家相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内的仓储物资安全管理工作。
第三条仓储物资安全管理应遵循科学、严谨、公正、公开的原则,依法实施。
第四条仓储物资安全管理工作应注重预防为主,加强监管执法,加强应急响应,加强信息化建设,实现全过程的安全控制。
第二章仓库基本要求第五条仓库应当符合国家相关规划和法律法规要求,具备安全可靠的火灾防治设施和设备。
第六条仓库应当配备合格的管理人员,制定明确的安全管理制度和操作规范,并进行定期培训。
第七条仓库应当建立健全的仓库管理制度,有明确的进出库、存储和分拣等操作规程。
第八条仓库应当配备有效的消防设施和器材,并定期进行检查维护保养,确保其正常运行。
第九条仓库应当建立健全的物资入库检验制度,对入库物资进行质量检查,确保物资的安全和合规性。
第三章监管措施第十条监管部门应当加强对仓库的监督检查,发现存在安全隐患的仓库应立即要求整改,并进行跟踪检查。
第十一条监管部门可以对仓库进行定期抽查,检查仓库的安全管理制度、设施设备、消防安全等情况。
第十二条监管部门对发现的违规行为应当依法进行处罚,并及时通报社会公众。
第十三条违反本办法规定,导致严重后果的,对相关责任人员应依法追究刑事责任。
第四章应急响应第十四条仓库应建立健全的应急预案,按照国家相关规定进行演练。
第十五条发生火灾、泄漏、爆炸等突发事件时,仓库应及时启动应急预案,采取有效措施控制事态发展,保障人员安全和物资的完整性。
第十六条监管部门应及时组织应急救援力量,进行事故现场处置和调查,对违规行为依法进行处罚。
第五章信息化建设第十七条仓库应当积极利用信息化技术,建立物资进出库、存储情况和安全管理的电子化系统。
第十八条监管部门应当建立起与仓库信息化系统对接的管理系统,实现对仓库运行情况的实时监控和数据分析。
仓储物资安全管理办法
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仓储物资安全管理办法旨在规范和加强仓储物资的安全管理,确保物资储存、使用和运输过程中的安全。
1. 储存设施安全管理:- 确保仓库的结构和设备安全可靠,经常进行维护和检修。
- 定期进行防火、防盗等安全演练和培训,提高员工应急处理能力。
2. 出入库管理:- 实行物资进出仓库的登记制度,记录物资的数量、规格、来源等信息。
- 进行严格的房间检查,防止未经批准的物资进出。
3. 仓库防火安全管理:- 确保仓库内部设备的防火性能,并配备消防设备,如灭火器、消防水带等。
- 定期对仓库进行消防设施的维护和检修,并定期组织消防演练。
4. 物资质量管理:- 建立物资质量监测体系,监测物资的质量和性能。
- 采取合适的温湿度控制措施,防止物资变质和损坏。
5. 物资运输安全管理:- 确保货车、船舶、飞机等运输工具的安全可靠,要求有专业的物流团队进行运输操作。
- 物资运输时需要严格遵循相关运输法规和操作规程。
6. 库存管理和盘点:- 建立科学的库存管理系统,及时核对和更新库存数量和记录。
- 定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。
7. 巡查和监控:- 组织定期巡查仓库和物资设施,及时排除安全隐患。
- 安装并保持良好的监控系统,监控物资存放区域。
8. 人员安全管理:- 建立严格的人员进出制度,对进入仓库的人员进行身份验证和登记。
- 实施保密制度,对涉密物资采取严格的保密措施。
9. 应急预案:- 建立完善的应急预案,包括火灾、泄露、事故等突发事件的处理措施和应对方法。
- 组织定期的应急演练和培训,提高员工的应急能力和应对能力。
总之,仓储物资安全管理办法的制定和执行,能够有效提高仓储物资的安全性和防范能力,保障物资的正常储存和使用。
物资仓储管理制度范文(5篇)
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物资仓储管理制度范文第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高资源利用率,保障物资安全,根据国家有关法律、法规以及公司的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各单位的物资仓储管理工作。
第三条物资仓储管理应坚持科学管理、合理配置、安全保障、高效运作的原则。
第四条物资仓储管理工作由仓储管理部门负责,各部门和岗位要按照本制度的规定履行职责,确保物资仓储管理的顺利进行。
第二章仓库的功能和分类第五条仓库是公司物资仓储管理的基本单位,主要提供物资的储存、保管、调拨、发放等功能。
第六条按照物资的性质和用途,仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第七条按照仓库的使用范围,仓库分为总仓库、分仓库、专用仓库等。
第三章仓库的建设和管理第八条仓库的建设应符合国家有关建设标准和规定,且配备必要的设备和工具。
第九条仓库的管理应建立健全仓库管理制度,明确仓储管理人员的权限和责任,制定相关的操作流程和操作规范。
第十条仓库管理人员应具备相应的资质和技能,经过培训和考核合格后方可上岗。
第四章入库管理第十一条物资的入库应按照实物清点、质量检验、数据录入三个环节进行。
第十二条入库时必须与供货单位的发货单据核对,确保入库物资的准确性和完整性。
第十三条入库的物资必须经过质量检验,合格后方可入库,不合格物资应拒收,并及时通知供货单位。
第五章出库管理第十四条出库申请应由物资使用单位提出,经仓库管理人员审核后方可出库。
第十五条出库时应核对出库单据与实际物资,确保出库的准确性和完整性。
第十六条有关出库物资的核销、变卖、报废等工作应按照公司的相关规定进行。
第六章盘点和报损管理第十七条仓库应定期进行盘点,确保物资的准确性和完整性。
第十八条盘点时如发现物资有短缺、损坏等问题应及时报告上级,按照规定进行报损。
第十九条物资报损前应经过审核,并出具相应的报损单据,报损的物资应及时从台账中清除。
第七章安全防范和事故处理第二十条仓库应定期进行安全检查,防止火灾、水灾等事故的发生。
物资及仓库管理规定模版
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物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。
有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。
本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。
二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。
1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。
1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。
2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。
2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。
3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。
3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。
3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。
三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。
1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。
1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。
2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。
2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。
2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。
3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。
3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。
仓储物资保管、保养管理制度(5篇)
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仓储物资保管、保养管理制度一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。
并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
仓储物资保管、保养管理制度(2)是为了保证仓储物资的安全、完好,并确保其使用寿命和价值最大化而制定的规章制度。
以下是一个常见的仓储物资保管、保养管理制度的内容:1. 负责人员的职责:a. 设立专门的仓储物资保管、保养管理岗位和相应的负责人员;b. 负责制定和完善仓储物资保管、保养管理制度;c. 负责仓库布置、仓储物资入库、出库、盘点等工作;d. 定期检查物资存放情况,并及时处理发现的问题。
2. 仓库设施和设备:a. 确保仓库设施和设备的完好和安全;b. 定期检查设施和设备的运行情况,确保其正常运作;c. 对设施和设备进行维护保养,及时修复和更换出现的问题。
3. 入库管理:a. 按照规定的程序和标准对仓储物资进行入库登记、验收和分类存放;b. 对有特殊要求的物资,应按照相关规定进行特殊保管;c. 设立仓储物资台账,记录物资的入库数量、日期、来源等详细信息。
4. 出库管理:a. 严格按照操作规程进行物资出库,确保物资的安全和准确性;b. 对出库的物资进行登记,记录出库数量、用途和领用人等详细信息;c. 对重要物资进行二次确认,确保物资的正确出库。
仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法
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仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法下面是我分享的仓库物资管理办法3篇物资仓储管理办法,供大家阅读。
仓库物资管理办法1物资仓库管理办法为了加强仓库管理提高物资防护能力,保证物资使用完好率,特制定本办法。
1、物资的保管要根据不同性质、包装、体积、出厂时间等,采取不同的保管方法进行管理。
2、严格按区域对物资实施保管和防护。
3、根据物资的形态和特性确定货架、货位和保管方法,分类后定量成行码放,防止磕碰、挤压。
4、物资进库管理人员必须检查包装是否有损,点清实物量是否与入库单相符,数量正确、包装完好办理入库认收签字,并进行登记和标识,以示区别。
5、物资搬运、码垛要轻拿轻放,进行搬运作业时,保管员必须到场,发现混箱、包装损坏及时改正和更换,保证物资出库完好。
6、物资出库本着先进先出,防止物资存放时间过长、防锈油漏失造成物资锈蚀影响质量。
7、库房设施应符合物资防护和保管要求,保持仓库干燥、通风,防止受潮和霉变。
8、每月对库存品进行盘点,出入库时严格清点,及时改台账、卡片,做到账、卡、物三相符。
9、如发现因管理不善造成物资损坏、锈蚀,应及时报告生产供应部,采取补救措施。
10、本办法适用于公司其他物资的仓储管理老河口众鑫汽车零部件有限公司二零零三年十月仓库物资管理办法2物资仓储管理办法1总则为规范和加强公司物资仓储管理,确保物资供应,充分利用仓储设施,妥善保管好库存物资,有效降低库存费用,制定本办法。
2适用范围本办法适用于公司本部、事业部以及下属子公司所属原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品等物资仓储管理。
3物资仓储管理部门的职责核对物资的入库凭证,点验入库物资的名称、批号、数量、质量及包装,发现问题,及时处理并做出事故记录;办理物资入库的交接手续,安排入库物资的存放地点。
根据物资的出库凭证,负责库存物品的发放。
做到服务周到,准确无误。
按照“先进先出”的原则进行发货,以防保管期过长变质。
对库存物资的状态进行监控,防止物资生锈、受潮等,保证物资的质量。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓储物资管理办法1.目的:公司仓库合理的物资储备,是公司保证生产经营的基本条件。
完善物资管理制度是减少物资浪费和流失的必要措施。
加强物资管理是公司进行成本核算的基础工作,是降低生产成本增加效益的重要途径。
根据公司目前物资的管理现状,为了进一步加强仓库物资管理,对物资采购、保管、领用等一系列手续和要求,作了新规定,要求各部门、分公司、车间认真贯彻执行。
2.物资库存量:2.1.合适的物资库存量是公司生产经营的有效保障,存量太少会影响生产,存量太多或积压,会占用资金增加成本,也影响公司的正常生产。
因此,库存物资的存量必须严格控制。
每年由生产制造部门、财务部门根据公司全年的经营生产计划,制定出全年物资库存量的平均指数,再确定库存量的上下限量作为控制库存的依据,并在每季度根据公司的经营生产计划进行调节,力求准确、平衡。
2.2.物资管理部门要根据核定的库存限量,每月随时进行核查,发现存量降至下限时应该立即申报采购,不得延误影响生产。
当存量已按计划达到上限时有权拒绝物资进库,不办理入库手续。
2.3.新产品开发及试制产品必须严格控制物资的采购,尽可能做到适量而不浪费、不积压。
2.4.产品转产销售公司、研发中心、分公司生产科、财务中心(财务科)应协同对库存物资先进行清查,尽可能减少原产品生产物资的积压。
2.5.对因产品更新或转产等原因出现某些物资滞积(分半年、一年)应开列出物资名称、存量、金额等情况向主管部门申报,并提出处理意见等待批复处理。
2.6.对损坏、变质需报废的物资每半年一次汇总上报,上报时必须写明原因,并由有关部门人员进行鉴定,提出处理意见,报公司批准后核销。
3.物资入库:3.1.仓储根据制造部当月下达的物资采购计划,核审购入物资。
对不在计划内购入的物资有权拒绝入库,待有补充计划或主管领导签批的采购入库手续再准入库。
同时对采购入库的物资,要具备以下必需的手续:3.1.1.有公司采购员或供货单位人员送交仓库的物资。
3.1.2.过质量检验部门检测确认合格的证明。
3.1.3.有跟随物资入库的销售发票。
3.2.对供方送验的物资,清点数量后在供方送货单上签收,存放在待检区,并登记备忘帐记录。
送检材料经质检员检验合格后,可办理入库手续,入库时应按检验后的材料名称、规格、型号、数量在“材料入库单”上准确、完整填写,不得随意更改、省略。
对不合格的材料及时办理清退手续。
3.3.材料会计办理入帐时必须具备以下证明:3.3.1.有仓库开具的材料入库单。
3.3.2.有跟随入库单的销售发票。
3.3.3.有质检部门的合格证明。
3.3.4.入库单与发票须经材料会计审核签章后方可到资财部入帐或付款。
3.4.物资到公司经质检合格,先办理入库手续。
仓库管理员应建立备忘帐户,在每月结帐时仓库管理员应与材料会计进行入库与入帐未达调整登记。
3.5.镙栓镙母、五金电器、其他材料等零星小额物资购入,凭经过批准的“临时材料采购计划”办理入库。
没有跟随“临时材料采购计划”的购入物资仓库管理员必须拒绝入库。
3.6.生产用氮气、氩气、氧气等气体入库,由仓库管理员清点数量后开具入库单入库,质检员对入库的气体进行抽查确认。
(目前由于没有仓库储存,可由仓库管理员在送货单上签字,并经使用部门签字验收后,客户凭送货单到仓库开具入库单。
)空瓶出厂须经仓库管理员检验清点后,再到生产科开具出门证出厂。
3.7.公司内部需要送外维修的设备、工具及废旧物资回收到仓库时,应办理入库手续,仓库管理员必须开具“维修设备、工具入库单”、“废品废料入库单”,入库单只计数量不计金额。
出库时除金额不开具外,其他手续按正常出库同样办理。
对维修设备、工具送修前入库与送修后入库都必须进行标牌,标清送修部门、日期,及出修日期、修复日期。
材料会计应单独建立设备工具维修帐册、废旧物资帐册,专门管理此类物资的数量及收发存情况。
4.库存物资保管:4.1.入库后的物资必需按物资的名称、规格、型号、用途等进行合理分类、编排、堆放、制订标识,使物资在仓库中排列整齐;堆放有序;标识清楚;盘点容易;领发便利。
4.2.材料应按“先进先出”原则摆放,并加有标识,保证发料时做到先进先出。
4.3.对易燃、易爆等危险物品必需符合消防安全管理规定进行保管和领用。
4.4.对易损坏或易变质物资应有防护措施,并随时检查了解情况。
对失效变质材料及时隔离防止混用。
4.5.对有使用时限的材料,要标明失效时间。
并按适宜时间间隔检查库存状况,以便及时发现变质情况。
4.6.对库存的物资,仓库管理员必须进行循环盘点,每种物资每年盘点不少于一次,保证帐物相符。
公司将随时进行抽查,考核。
4.7.库房的安全是库存物资安全的基本保障。
仓库管理员必需经常检查库房情况,注意门窗安全,做好防火、防盗,保证库存物资安全。
5.物资出库:5.1.仓库物资的保管领用应视同现金的保管领用,而且比现金的保管领用更具有复杂性。
因此,对仓库物资的领用必须进行严格的管理和控制。
各分公司生产科每月编制月“材料耗用计划”经公司批准后,有关部门都必须按计划进行管理或耗用。
为了使材料管理具体化,根据目前公司物资购储情况,将库存物资分为A、B、C、D四大类,(详见由生产科编制的物资分类表)。
A类物资是生产产品的主要原材料。
B类物资是生产产品的辅助材料。
C类物资是不直接形成产品但为产品生产服务其他材料。
D类物资是专控物资。
通过对物资的分类后,领用仓库物资必须具备以下手续:5.1.1.A类物资。
仓库管理员根据制造部编制的“材料耗用计划”控制本月主要原材料领用量,不得超计划发料。
如要调整领用量应由生产科另下计划通知。
分厂、车间领用主要原材料时由分厂领料员填写领料申请单,分厂厂长或车间负责人签批。
5.1.2.B类物资。
在“材料耗用计划”内已下达的由分厂管理审批,没在计划内下达的由生产科管理审批。
审批时必须严格根据生产用量,按月、星期、天进行控制,不得一次大量批领,以免造成流失和浪费,导致成本失控。
5.1.3.C 类物资。
由领用单位或领用人向本部门申请,经本部门负责人签审后再由分公司生产科审批。
低值易耗品(如工具、刀具、量具、检测仪器等)的领用,由分公司生产科审批并进行登记。
如是二次领用要求以旧换新,无旧调换的按折旧赔偿办法,由分公司生产科标价(参照“低值易耗品计价与折旧计算表”)送财务科在工资中扣赔。
5.1.4.D类物资。
属于专控物资非经公司授权任何人都不得签批领用。
如劳保用品必须按公司发放标准审批发放。
电器材料必须由电工集中领用。
电工领用前先填写“耗用器材预领单”,向仓库预领可能安装或更换的器材,在每次工作完成后由检修单位的组长、工段长或部门负责人在“电器安装检修单”上签字证明实际耗用数,电工按实际耗用的数量,到仓库开出库单结帐。
多余材料可以结转下次使用亦可退库。
其他专控物资的签批人和领用人由公司另外通知仓库管理员遵照执行。
5.2.对外出售的物资由销售公司、分公司生产科办理,材料会计按库存金额核价并加收不少于25%的税费。
仓库管理员凭资财部收款发票或收款盖章给予发货。
对配套整机的外购物资按公司的产品定价出售。
顾客另购的配件同样按出售物资处理。
5.3.开具领料单时材料会计应根据“领料申请单”上的内容,严格进行审核,要特别注意有无批准人的签名,同时批准人有无越权审批,如违反“仓库物资管理规定”进行领料,材料会计可以拒绝开票,仓库管理员有权拒绝发料,并向主管领导反映。
5.4.物资出库必须做到先进先出,以防变质。
6.库存盘点与盈亏处理:6.1.仓库管理员除每月循环自行盘点库存,随时记录盈亏情况外,公司每年组织有关部门进行不定期抽查,抽查面要求不少于20 %,发现问题可以扩大抽查面,必要时进行全面盘查。
6.2.仓库管理员在自查中发现物资盈亏损情况,应该开列清单及时向主管部门申报,再由主管部门会同有关部门一起进行核查,核查属实后,提出处理意见向公司报告等待批复处理。
6.3.公司组织抽查发现问题时,必须开列清单作出记录,还要求仓库管理员当面核对并与抽查人员一起签字确认。
抽查人员应及时将抽查情况汇编上报公司。
公司根据实际情况对仓库管理员应负的责任大小作出相应处理,因管理不善造成的亏损,仓库管理员应于全额赔偿。
6.4.经盘点后反映的库存物资盈亏损情况,在公司处理意见批复后,有关管理部门应及时进行帐户调整。
经调整后的帐户必须做到帐帐相符,帐实相符。
7.票证、单据、统计表的传递与报送:物资购发存管理是经过必需的票证、单据和表报传递来完成。
票据与表报传递的准确性、完整性、及时性是反映物资管理情况的重要依据。
因此,票据与表报的传递必须认真填写,严格审查,准时报送。
有关的票据报表的传递与报送要求如下:7.1.物资采购计划。
每月由分公司生产科编制,公司签发。
并在头月月底前下达。
7.2.“材料耗用计划”。
每月由分公司生产科编制,公司签发并在头月月底下达。
7.3.“临时材料采购计划”。
凡不在计划内下达采购的其他另星物资及仓库限量内的常备物资,由采购员,仓库管理员填报,由分公司生产科、财务科审核签批,不在计划内的大宗物资采购由生产科、财务科审核、公司分管负责人签批。
7.4.购货合同。
凡大金额,大批量采购的物资,以及经常性长期委托加工的外协件,必须订立合同(协议)。
合同的签订程序按公司规定进行,合同(协议)公司至少留存一式二份,一份经办部门留存,一份送财务科备存,用于审核付款。
7.5.“材料入库单”。
为一式四联单,一联开票人留存,一联记帐,二联随发票传递作为入帐或付款的依据。
入库单由仓库管理员开具。
7.6.入库物资质量检测报告。
由质检部门开出,用于重要物资的质量检测鉴定或公司指定的专检物资的质量检测鉴定,随发票入帐或付款。
一般物资通过质量检测验收后,质检员在入库单上签字(盖章)生效。
7.7.购货发票。
跟随入库单传递,作为入帐付款的依据。
7.8.“材料出库单”。
一式四份,一份开票人留存,一份用于领用物资,并由仓库管理员留存备查,二份留材料会计处。
每月仓库管理员编报月报表,经过材料会计审核签名(盖章)后,附一份出库单送财务科或领用单位记帐、复核、存查。
物资出库单由材料会计开具。
7.9.“调拨单”。
是公司内部因管理、生产等需要在各仓库、分公司之间转移物资的依据,由仓储开具。
对外因代销串换等调拨物资,须经公司审批,并附必要的合同(协议)。
7.10.“维修设备、工具入(出)库单”“废品废料入(出)库单”一式三份;领入库人一份、材料会计一份、仓库一份。
7.11.物资仓库月报表。
由仓库管理员每月28日前汇编好,报送材料会计处。
7.12.月度物资耗用汇总表:每月由材料会计汇编,每月30日前报到财务科,同时按各分公司核算的需要,将“月度分厂物资耗用表”送分厂。
7.13.库存A类物资月报表。