杭州无人餐厅办公室改进方案设计

毕业设计

题目：北京XX通科技有限公司办公室改进方案系部（院）：

专业：

学号：

姓名：

指导教师：

内容摘要

为展现办公室良好的办公环境，合理的使用及维护办公设施，流程的规范及合理性，增加工作效率，改善办公室环境，使员工在一个安全舒适的办公环境下办公。针对北京京海宇通科技发展有限公司办公室内存在的问题提出相应的改进措施。本文是关于办公室的改进方案，主要通过上班时对办公室进行观察、调查所获资料及搜集现代办公室标准所得资料进行整理、分析，本着“最小利益最大收获”而进行改进。调查内容包括办公室环境、办公室布局、办公室设施维护等内容。

在本设计中，我借鉴了NVQ企业管理中办公室环境、布局，通风设备等知识，也借鉴了很多关于办公室标准的书籍，从网站上也搜集了一些对现代办公室标准，健康环保、节能的办公室使用方法加以借鉴。在分析了办公室标准后，针对调查北京京海宇通科技发展有限公司的实际情况进行改进。通过这次论文，在巩固已经学习过的知识同时，增加了更多关于办公室环境等的知识量。锻炼了自己对细节的观察能力、思考能力、对实际问题的解决能力、逻辑能力和创造能力。

关键词：办公室改进方案

目录

一、实习情况 (1)

（一）企业概况 (1)

（二）岗位职能 (1)

二、现在企业现状 (2)

（一）办公室环境 (2)

(二)办公室安全 (3)

(三)办公用品 (4)

三、存在问题 (5)

（一）办公环境 (5)

（二）办公室安全 (6)

(三)办公用品 (6)

四、改进措施及现在办公室标准 (7)

（一）办公环境 (7)

（二）办公室安全 (9)

(三)办公用品 (9)

北京XX通科技有限公司办公室改进方案

一、实习情况

（一）企业概况

北京XX通公司成立于一九九七年，注册资金600万。是一家集代理、销售、维修、维护及系统集成信息工程为一体的IT公司，隶属于北京市高新技术企业。公司有一百多名员工，经过多年的发展该公司已经成为一个专业系统集成公司,与国内外厂商形成了密切合作，公司信奉“市场是前提、质量是关键、顾客是上帝、服务是根源”的经营理念，长期坚持以专业化的产品、专业化的技术、服务于专业化的用户为发展标准。

（二）岗位职能

我所在的部门是后勤部，后勤部在公司有着很重要的责任，如果说业务和技术部是幕前冲锋陷阵者，那后勤部就是幕后默默的贡献者，为大家的所需提供帮助。使项目能够正常进行，使公司资源能够得到供应。后勤部分为：（1）采购部，主要工作是按照业务部需要进行产品的采购和调换，并且制定相应的项目合同；（2）财务部，主要工作是记录每笔资金的来源及去向和每日的资金流动，开支票等工作中的库管一职；（3）库管，主要工作是记录进出货物的数量，型号等信息，进行录入及出库的凭证数据；我所在岗位是库管一职，主要工作职责是：负责公司各种产品配件及礼品的入库、出库。每月对仓库物品进行定期盘点，做到实物清、帐面清、质量清、用途清。每日采购人员的采购物料进行记录。严格做好物品的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求，协同技术人员对已到材料立即进行外观和设备好坏质量、数量进行检验，并做好记录。发现问题及时联系采购人员，立即调换或退货处理。做好物品进出仓。正确记载物品进、出、存动态信息，做好公司技术员工具使用的发放工作，严格执行工具发放管理规定，保证工具数量及型号的准确性。坚持做到“先进先出”原则。对每月业务员赠送给客户的礼品督促申请礼品单，督促业务人员对送出物品办理系统上的出库，统计每月送出人员送出礼品的数量、型号、购买价钱等信息。配合业务员做好物控工作，配合业务员认真做好材料使用量的监控工作。避免重复领料和材料浪费，并统计每个项目材料的成本价

格。做好仓库的管理，货物的入出库作业，日常保管，把握好库存数量的管理，防止不必要的损耗发生，有效的做好仓库的区域规划，材料的分类摆放和保管工作，高效利用库存区面积。

二、现在企业办公室现状

（一）办公室环境

1、光照

我所在办公室面积大约80平米,落地窗占一面墙，由于办公室面积较大，阳光的照明满足不了员工的用光需求。所以公司还选择了白炽灯灯泡，采用散点式照明。

2、布局

（1）办公室采用开放式办公，每个员工有自己专属的办公桌，办公桌是两个人使用一个1.5米的大型办公桌,背对背办公。办工桌用的透明隔板隔开。（如图2-1）

图（2-1）办公室隔板

（1）经理和会计部在专属的小型办公室，墙面使用透明玻璃，方便领导对员工的工作进度进行监督。

（2）办公室通道宽约1米，可供两个人并肩走过。（如图2-2）

图（2-2）办公室过道

（3）在每个员工的办公桌上都为员工摆放有一盆绿色植物。由于员工经常对着电脑，所以对员工眼睛起到了一定的保护作用。

3、室内空气

（1）温度:公司地点属于租凭类办公地点,所以室内温度由物业人员统一控制。所以有时会出现空气温度不够高或太低的情况。

（2）湿度：办公室湿度一般由室内温度决定：温度高的情况下，空气较为干燥；温度低的情况下，湿度会相对高一些。

（3）空气质量：由于冬天天气寒冷，办公室采用空调换风的方法，以保证室内温度。夏天采用开窗换风及空调换风两种。

(二)办公室安全

1、财产安全

（1）个人财产安全：办公室现有人员70人左右，部门间相互衔接，同用一个大办公室。个人物品包括背包、钱包等物品放在自己的桌子上或椅子上。部分人员有小型的

储物柜，没有钥匙，别人可随意取放里面的物品。

（2）办公室财产安全：办公室小型设备如：照相机、摄像机等物品存放在专门的存储柜子中，由库管保管及存储处理。大型设备摆放在办公室使用较频繁的区域，设备缺少安全保管，可随意挪动设备位置。

2、防火安全

（1）办公室设备长期保持在待机状态，下班机器也在待机状态下，方便员工随时使用。（2）办公室内现有电器的插线板普遍出现松动的现象，员工脚下电线相互缠绕，错综复杂。（如图2-3）

图（2-3）办公室插座位置

（3）办公室内有齐全的防火设施及用具，包括：灭火器、消防栓、等灭火工具。办公室员工大多数人不了解防火工具的使用方法或防火知识了解甚少。

(三)办公用品

1、设备

（1）计算机：办公室计算机运行反应较慢，部分台式机老化，显示器上有灰尘。