内部联络单

内部联络单
1. 背景
内部联络单是一种内部文件，用于在组织内部进行沟通和协作。

它通常记录了内部部门之间的联系信息、交流内容和行动计划等。

2. 目的
内部联络单的目的是促进组织内部不同部门之间的沟通和协作，确保信息的及时传递、任务的分配和完成。

3. 使用场景
内部联络单适用于以下场景：
•部门之间协调工作事项；
•提醒相关部门完成特定任务；
•通知组织内部的工作进展；
•向上级汇报工作成果；
•请求并确认资源的使用情况等。

4. 内容要点
内部联络单通常包含以下要点：
•联络单编号：每份联络单应有唯一编号，可以便于追踪和索引；
•发起部门：填写发起联络单的部门名称；
•接收部门：填写接收联络单的部门名称；
•联络日期：记录联络单的创建日期；
•联络内容：详细记录联络的具体内容，包括问题描述、任务要求等；
•行动计划：列出各个部门需要完成的具体任务，并设定完成时间；
•负责人：指定各个任务的负责人，确保任务的责任明确；
•确认方式：约定任务完成后的确认方式，例如回复邮件、签字确认等；
•备注：其他需要补充说明的信息。

5. 样例
下面是一个内部联络单的样例：
联络单编
号LV0001
发起部门销售部
接收部门仓储部
联络日期2022年6月1日
联络内容销售部门需要调拨100箱商品至仓储部，请于6月10日前完成
行动计划仓储部确认调拨需求，安排人员调拨商品至指定位置
负责人张三（仓储部经理）
确认方式回复邮件
备注无
6. 使用注意事项
•在填写内部联络单前，请确保联络的内容清晰明确，以便接收部门明确任务要求；
•确保填写正确的部门名称，避免发生任务分配错误；
•在设定行动计划时，考虑到各个任务的复杂性、时
效性和优先级，合理安排任务的完成时间；
•在发送联络单前，可以与接收部门进行沟通，确认
联络单的信息是否明确并达成一致。

7. 结论
内部联络单是一种简单而有效的内部沟通工具，能够促进组织内部部门之间的协作和协调。

合理使用内部联络单能够提高工作效率，避免沟通和协作中的不必要问题，推动组织的协同发展。