企业薪酬调查填报系统操作手册

企业薪酬调查填报系统操作手册

一、软件下载与安装

注意：最新的薪酬调查软件与以前的薪酬调查软件版本不一样，电脑如果以前有安装薪酬调查软件，需要卸载原软件，重启电脑，把C盘或D盘里面的“任务”删除；然后下载和安装最新版本的薪酬调查软件。

1.1软件下载

1.直接在QQ群文件共享里面下载薪酬调查软件。2016年企业薪酬调查群，群号-1:327859133;群号-2:417270300

2.https:///ggfw/xzzq/ldgx_27038/201606/t20160623

_936065.html

1.2软件安装

双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”，如下图：

点击“下一步”，选择“我同意此协议”。如下图：

点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：

一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位臵，然后点击“下一步”，如下图：

直接点击“下一步”，如下图：

直接点击“下一步”，如下图：

直接点击“安装”即可安装完成。如下图：

点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。

运行桌面上的快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开程序，如下图：

点击“任务”菜单中的“装入任务”，如下图：

系统会弹出对话框，选择任务装入的方式为“磁盘文件”，如下图：

直接点击“下一步”，如下图:

点击按钮“”选择企业薪酬调查任务存放的目录，如下图:

注意：在QQ群里里面下载的软件，默认路径很难找到，建议下载软件后，复制到“桌面”或者“D盘”，装入任务时，选中存软件文件夹。

选中企业薪酬调查任务之后点击“打开”，如下图:

直接点击“下一步”，如下图:

直接点击“下一步”将企业薪酬调查任务保存到默认路径下。系统弹出任务注册信息对话框，如下图:

企业用户在“单位代码”栏填写10位企业代码（6位行政区划代码+4位流水号），在“单位名称”栏填写企业名称，报表户类型选择“基层单位”，如下图：

点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，如下图:

1.3进入填报界面

双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开软件。

如果已经装入任务，重新启动软件可直接定位到企业薪酬调查任务的数据填报界面，如图：

点击“帮助”下“关于”，弹出软件版本对话框，如图：

二、数据录入

数据录入有两种方式，一是通过本软件系统直接录入数据，二是先在规定的EXCEL中进行数据录入，然后导入本软件系统。

2.1在软件中录入数据

2.1.1 录入企业人工成本情况表

打开软件，进入“企业人工成本情况”界面，点击【录入】，调查问卷中的“企业编码”和“02法人单位名称”系统自动读取注册信息，无须填写。企业编码是人社局为薪酬调查下发的10位代码，不清楚的可以在QQ群里自行下载。今年的企业编码跟去年的企业编码不一定一致，注意更新。将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格，填写相应内容，回车依次录入。直至录完最后一项，如下图：

注意：法人单位代码是组织机构代码证上面的号码，9位，不清楚的翻阅本单位的机构代码证。三证合一的公司，填写机构代码证的第9-17位，共9位

2.1.2 录入企业在岗职工工资调查表

选择表格下方的选项卡即可跳转到“企业在岗职工工资调查”，如图：

企业用户从“职工代码”开始录入，职工代码为1—99999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。

填写“职工代码”后，回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码（10位）+职工代码（5位）组成，如北京市某企业的编码为1101010001，职工编号为1，则该职工表的问卷编码为1101010001+00001，在数据录入时，“职工代码”填写“1”，系统会自动生成问卷编码110101000100001。

录完一项后，回车自动进入下一项的录入，填入相应内容或代码；选择题也可通过下拉框选择选项。

录完最后一项，回车进入下一数据录入；或将光标放至“问卷编码”，即可看到一个小三角号，点击小三角号就能新增一行，继续填写数据即可，步骤同上。

如图：

如果当前录入行有错误，则进入数据审核，审核过程见后面第5章。

2.2导入Excel数据(此功能建议人数大于100公司才使用)

为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填

报数据通过指定的EXCEL表录入，或将本地管理系统中的有关信息转换成指定

的EXCEL格式，修改或补充某些信息后导入本系统。

2.2.1 Excel填写要求

1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容，在单元格内填写相应的代码。如单位隶属关系为“中央”，则单元格内填写“10”；行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；企业规模为大型企业，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”；性别为“女”，则单元格内填写“2”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；职业为“生产经营经理”，则单元格内填写“1050104”；管理岗位为“高级管理岗”，则单元格内填写“11”；用工形式为“合同制用工”，则单元格内填写“1”；劳动合同类型为“固定期限”，则单元格内填写“1”、是否工会会员为“是”，则单元格内填写“1”。

2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel 格式表中，但不能随便修改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。

3、字母区分大小写。按要求填报，要求填写代码的表格只能填写相对应的代码，不能填写文字；并且单元格不要有空格、符号等内容；行业代码中字母区分大小写，一定要用大写。

2.2.2 Excel命名规范

要求Excel名称与企业编码（6位行政区划代码+4位流水号）一致。例如，北京市东城区某企业，编码为“1101010001”，则Excel则命名为

“1101010001.xls”。

2.2.3导入Excel数据

打开企业薪酬调查填报系统，选择【收发】|【导入Excel数据】。如图：

进入导入数据页面，如图：