工程建设项目档案归档范围及要求
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、背景介绍随着建设工程的不断推进，工程档案的管理变得越来越重要。
为了保障工程档案的有效整理和归档，规范管理流程，制定建设工程档案归档整理管理规定势在必行。
二、目的和适用范围1.目的：为了确保建设工程档案的准确、完整、安全存档，并能够及时提供相关信息，便于工程的审查、验收、维护和日后的使用与查询。
2.适用范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理管理工作。
三、档案归档整理责任部门和人员1.档案归档整理责任部门：建设单位或者委托的第三方机构负责建设工程档案的归档整理工作。
2.档案归档整理责任人员：由建设单位或委托方安排专门人员负责档案归档整理工作，确保工作的顺利进行。
四、档案归档整理管理流程1.档案材料准备：建设单位或者委托方应提供完整、准确的档案材料，并按照统一的标准进行分类与打包。
2.档案清点与验收：档案归档责任人员在收到档案材料后，对其进行清点与验收，确保档案完整，并填制相应的档案清单。
3.档案整理与编目：归档责任人员应依据建设工程的各阶段，进行档案的整理与编目工作，确保档案的组织结构清晰、文件目录完善。
4.档案装订与封存：档案归档责任人员按照规定的装订和封存标准，将整理编目后的档案材料进行装订与封存，保证档案材料的完整性和安全性。
5.档案标识与标签：归档责任人员应为每个档案进行标识与标签的贴附，确保档案的快速查找与定位。
6.档案存储与保管：建设单位或委托方应提供安全、防潮、防火等合适的档案存储设施，确保档案的长期保存与安全保管。
7.档案查询与借阅：建设单位或委托方应为需要查询与借阅档案的人员提供便捷的服务，并确保借阅档案的安全性与准确性。
8.档案销毁与移交：档案归档责任人员应在档案保管期满或者建设工程结束后，按照规定的流程进行档案销毁与归档移交工作，确保档案的完整性与安全性。
五、档案归档整理管理的责任和义务1.建设单位或者委托方：应负责档案归档整理工作，并提供必要的人力、资金和设备保障。
建设工程档案归档范围
建设工程档案归档范围建设工程文件归档范围工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建设书；2、项目建议书审批意见及前期工作通知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话；6、专家建议文件；7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩通知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；6、审定设计方案通知书及审查意见；7、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同；2、施工承包合同；3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件；2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；3、建设工程规划许可证及其附件；4、建设工程施工许可证；5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目部经理）及负责人名单监理文件1、监理规划：（1）监理规划；（2）监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制：（1）工程开工/复工审批表；（2）工程开工/复工暂停令5、质量控制：（1）不合格项目通知；（2）质量事故报告及处理意见6、造价控制：（1）预付款报审及支付；（2）月付款报审与支付；（3）设计变更、治商费用报审与签认；（4）工程竣工决算审核意见书7、合同与其他事项管理：（1）工程延期报告及审批；（2）合同争议、违约报告及处理意见；（3）合同变更材料8、监理工作总结：（1）工程竣工总结；（2）质量评价意见报告施工文件一、建筑安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件：（1）图纸会审记录2、施工现场准备：（1）控制网设置资料；（2）工程定位测量资料；（3）基槽开挖线测量资料3、地基处理记录：（1）地基钎探记录和钎探平面布点图；（2）验槽记录和地基处理记录；（3）桩基施工记录；（4）试桩记录4、工程图纸变更记录：（1）设计会议会审记录（2）设计变更记录（3）工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、水泥、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表、出厂证明文件；（2）砂、石、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告；（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录6、施工试验记录：（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告；（2）砂浆（试块）抗压强度试验报告；（3）混凝土（试块）抗压强度试验报告；（4）混凝土抗渗试验报告；（5）商品混凝土出厂合格证、复试报告；（6）钢筋接头（焊接）试验报告；（7）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐蔽工程检查记录：（1）基础和主体结构钢筋工程；（2）钢结构工程；（3）防水工程；（4）高程控制8、施工记录：（1）工程定位测量检查记录；（2）沉降观测记录；（3）现场施工预应力记录；（4）工程竣工测量；（5）新型建筑材料；（6）施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录：（1）基础、主体工程验收记录；（2）幕墙工程验收记录；（3）分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录：（1）图纸会审；（2）设计变更；（3）工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录：（1）设备、产品质量合格保证书；（2）设备安装记录；（3）设备试运行记录；（4）设备明细表3、预检记录4、隐蔽工程检查记录5、施工试验记录：（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录；（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录；（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录；（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录；（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告6、质量事故处理记录7、工程质量检验记录：（1）分部（子分部）工程质量验收记录竣工图一、建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）；（2）竖向布置图；（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图；（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图；（5）设计总说明书。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
建设工程文件归档整理的有关要求
建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。
(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。
(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。
计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
工程项目档案管理制度
第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本工程项目范围内的所有工程项目档案管理工作。
第三条工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程项目档案应真实反映工程项目的建设过程和实际情况。
（二）准确性原则：工程项目档案应准确记录工程项目的各项数据和资料。
（三）完整性原则：工程项目档案应全面、系统反映工程项目的全过程。
（四）安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。
第二章组织与管理第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条工程项目档案管理办公室负责具体实施工程项目档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程项目档案的数字化和电子化管理工作。
（四）负责工程项目档案的统计、分析和上报工作。
第三章档案收集与整理第六条工程项目档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：工程项目档案的收集应与工程项目建设同步进行。
（二）完整性：工程项目档案的收集应全面、系统反映工程项目的全过程。
（三）准确性：工程项目档案的收集应确保数据的真实性和准确性。
第七条工程项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
（二）编号管理：对工程项目档案进行统一编号，便于查询和利用。
（三）编目著录：对工程项目档案进行编目著录，建立档案目录。
第四章档案归档与保管第八条工程项目档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案管理部门和工程项目建设单位的要求，确定工程项目档案的归档范围。
（二）归档时间：工程项目档案应在工程项目建设结束后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档档案应办理归档手续，经档案管理领导小组审核批准后，方可归档。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建和技术改造等建设工程的档案归档整理管理。
二、工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
工程准备阶段文件包括项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、征地拆迁文件、招投标文件等。
监理文件包括监理规划、监理细则、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。
施工文件包括施工组织设计、施工技术交底、原材料构配件质量证明文件、施工试验报告、施工记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。
竣工图是工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件包括工程竣工验收报告、竣工验收备案表、工程质量保修书等。
三、工程档案的质量要求工程档案应字迹清楚、图表整洁、签字盖章手续完备。
文件材料的规格、纸张、书写、绘图、装订等应符合国家标准和规范要求。
竣工图应清晰、准确，与实际工程相符，并加盖竣工图章。
工程档案的内容应真实、完整、准确，能够反映工程建设的全过程。
四、工程档案的归档时间工程准备阶段文件应在工程开工前归档。
监理文件应在监理工作结束后及时归档。
施工文件应在工程竣工验收前归档。
竣工图应在工程竣工验收后及时归档。
竣工验收文件应在工程竣工验收后一个月内归档。
五、工程档案的整理要求工程档案应按照项目、单位工程、分部工程、分项工程等进行分类整理。
卷内文件应按照文件的形成时间、内容的重要程度等进行排列。
每个案卷应编制卷内目录、备考表等。
案卷的装订应牢固、整齐，便于保管和查阅。
六、工程档案的移交建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
移交档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
建设项目工程资料归档标准规范
#+建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘探、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。
二、在与工程文件与档案的整理立卷、查收移交工作中，建设单位应执行以下职责：（一）在与工程招标及勘探、设计、施工、监理等单位签署协议、合同时，应付工程文件的套数、花费、质量、移交时间等提出明确要求；（二）采集和整理工程准备阶段、完工查收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监察和检查勘探、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可拜托监理单位监察、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；（四）采集和汇总勘探、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程完工查收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预查收；未获得工程档案查收认同文件，不得组织工程完工查收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程完工查收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套切合规定的工程档案。
三、勘探、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
四、建设工程项目推行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应实时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建设单位移交。
五、城建档案管理机构应付工程文件的立卷归档工作进行监察、检查、指导。
在工程完工查收前，应付工程档案进行预查收，查收合格后，须出具工程档案认同文件。
第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。
二、工程文件的详细归档范围应切合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录 1，建设工程完工查收文件见附录 2，市政基础设备工程完工查收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程完工图见附录 5, 市政基础设备工程施工文件见附录 6, 市政基础设备工程完工图见附录 7, 监理文件见附录 8。
建设项目档案管理规范
建设项目档案管理规范引言本规范针对建设项目档案管理，根据《中华人民共和国档案法》等相关法规和国家标准，结合我国现有的建设项目管理实际情况，制定本规范，以规范建设项目档案管理工作，保证档案管理程序的规范性、专业性和效益性，为建设项目提供有力的档案保障。
适用范围本规范适用范围是全国范围内的所有建设项目档案管理工作，包括各级建设单位、设计单位、施工单位等各个工程建设相关单位。
规范要求档案管理主体档案管理的主体是建设项目所有者及其代表，应当明确管理的职责和权限，建立档案管理机构，并配备专业的档案管理人员。
档案管理机构档案管理机构是建设项目的专业机构，其职能是对建设项目的文书、图纸、图片、影像等相关资料进行收集、整理、存储、保管和使用，确保档案管理的真实性、准确性和完整性。
档案收集和归档要求档案管理机构负责对建设项目的各类档案资料进行收集、编制、归档，其中：1.建设项目资料的收集应当以工程设计为基础，设立一个工程项目档案资料收集手册，凡是与工程项目有关系的文件均需收集、整理、登记。
2.工程文件应按照规定分类、编号后归为档案库或档案室。
3.档案须设置档案分类目录，并置以安全、收件齐全、便于查询、能与工程设计图挂钩、易于管理的原则。
档案保管和使用要求档案保管和使用是档案管理的重要环节，应当明确以下要求：1.档案库和档案室的建设应当符合国家有关规定。
2.对档案资料要实行落实和保护，对档案收编、整理、编目等行为应当实行审核，防止有关文件杂乱无序，造成建设项目资料的损失和浪费。
3.档案管理机构应当按需一并出具包括审查结论在内的档案查询证明书。
4.对于建设项目档案中有价值的信息，可以进行数字化、电子化处理，以便于存储和管理。
档案销毁要求档案管理人员在档案保管期满后应当根据有关规定，将部分档案销毁，同时，销毁的档案要做好备案和报表工作。
缺陷处理对于档案管理工作中出现的缺陷，应当及时进行整改，明确作出处罚，对责任人员进行问责和处理，以保证档案管理工作的正常进行。
建设工程档案归档流程及要求
建设工程档案归档流程及要求一、建设工程档案归档流程：1.资料整理：建设单位需要对建设工程相关的所有资料进行整理，包括设计文件、施工合同、施工方案、施工图纸等。
2.编制档案目录：根据建设工程的不同阶段和内容，编制详细的档案目录，包括文件编号、文件名称、归档单位、归档日期等信息。
3.盖章归档：将整理好的资料按照档案目录的要求进行盖章归档。
建设单位需要在每份文件上盖上归档章，并记录归档日期和档案编号。
4.建立电子档案：对于现代化的建设工程，建设单位还需要建立电子档案，将所有相关资料进行电子化存档，以备后续检索和查询。
5.备份和存储：为了防止档案的丢失和损坏，建设单位需要将归档资料进行备份，并选择合适的存储方式，比如使用专门的档案柜或者云端存储。
6.档案管理：建设单位需要制定档案管理制度，明确档案的使用、调阅和销毁等规定，并负责档案的安全和保管工作。
7.档案归档登记：建设单位需要将所有归档的资料进行登记，并建立相关的档案管理系统，以方便后续查询和管理。
二、建设工程档案归档要求：1.完整性：归档资料应当齐全，包括设计文件、施工图纸、项目合同、验收报告等，确保档案完整性。
2.准确性：归档资料应当准确无误，所有文件的内容应当符合实际情况，以便后续查询和审查。
3.可读性：所有归档资料应当保持良好的可读性，文件应当整洁有序，字迹清晰，不得涂改或者有遗漏。
4.保密性：一些涉及商业秘密或者个人隐私的文件，应当做好保密工作，限制其查阅范围。
5.时效性：归档工作应当及时进行，确保归档资料在建设工程周期内能够方便地被查询和检索。
6.统一编号：所有归档文件应当统一编号并登记，以方便后续归档文件的查阅和管理。
7.保管安全：建设单位应当制定档案保管制度，确保归档资料在存储和保管过程中不被丢失、损坏或盗窃。
8.便于查阅：建设单位应当建立档案查询和借阅制度，方便相关人员查询和借阅归档文件，提高档案利用效率。
总结起来，建设工程档案归档流程包括资料整理、编制档案目录、盖章归档、建立电子档案、备份和存储、档案管理和归档登记等步骤。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后，保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料，它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此，在建设工程竣工档案的整理、归档工作中，为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整，需要明确开发一个可行的档案归档范围，建立起一套适当的档案管理制度，以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件，目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中，质量检验记账单需完整保存，档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分，以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录，其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料，包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料，包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
建设工程项目资料归档说明
企业建设工程项目资料归档说明建设施工工程资料是建设工程项目过程的重要依据，是企业日后维权的重要档案材料，对于企业建设工程项目资料的整理与归档工作，确保企业资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，特作出如下说明：一、基本原则：1、凡在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。
2、工程项目资料档案实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、工程项目资料档案可纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行，直至项目结束从而形成一整套完整的项目资料。
二、归档范围及质量要求1、企业对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档。
2、归档的文件应该是原件（合同、竣工验收文件、结算资料等），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如有资料只能收集到复印件请写说明，并由负责人签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。
四、工程档案的检验工程管理部在进行工程档案预整理时，应重点检验以下内容:1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。
为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。
二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。
三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。
2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。
3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。
4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。
5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。
四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。
2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。
3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。
4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。
5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。
五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。
六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。
2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。
3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。
2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3. 工程质量检测报告和验收记录。
4. 工程变更和复核文件。
5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7. 工程维护和保养记录。
8. 其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。
3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。
4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。
5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。
3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。
4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
屋 屋面面防卷水材报防验水申层请检表验批质量验收记 录 屋面找平报验申请表 屋面找平层检验批质量验收记录 屋面保温报验申请表 屋面保温层检验批质量验收记录
土方工程报验申请表 土方开挖工程检验批质量验收记录 土方回填工程检验批质量验收记录 填方土料及填土压实记录 砂、砂石、碎石、碎砖垫层检验批 质 水量泥验混收凝记土录面层工程检验批质量验 收记录 混 混凝凝土土原配材合料比检设验计批检质验量批验质收量记验录收 记录 混凝土施工检验批质量验收记录 复合管线管沟回填验收记录
土方、钢筋、混凝土、模板等分部 分 钢项筋验、收混记凝录土和、检模验板批等质分量部验分收项记验 收记录和检验批质量验收记录
各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表
各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表
10、 11、
12、 13、 14、
技术总结、施 工预结算 施工日记、大 事件 竣工报告、竣 工验收书（竣 工报告施工单 位以及建设单 位都要出具） 交工验收记录 、竣工图 QHSE文件
1.土建工 程
（1）站房
（2）辅房 （3）宿舍楼 （4）油罐区
（5）加油区
（6）地下构 筑物
（7）围墙、 挡土墙
土方工程分项工程质量验收记录 钢筋分项工程质量验收记录 混凝土分项工程质量验收记录
①土方工程分项工程质量验收记录 ②工艺安装分项工程质量验收记录 ③④防管腐道工静程电分接项地工测程试质记量录验、收吹记洗录记录 、压力测试记录等等 潜油泵管线验收记录
土方工程报验申请表 土方开挖工程检验批质量验收记录 土方回填工程检验批质量验收记录 填方土料及填土压实记录
钢筋制作与安装报验申请表 钢筋原材料检验批质量验收记录 钢筋加工检验批质量验收记录 钢筋连接检验批质量验收记录 钢筋安装检验批质量验收记录
混凝土（XX部位浇砼）报验申请表 混凝土浇捣令 混 混凝凝土土原配材合料比检设验计批检质验量批验质收量记验录收 记录 混凝土施工检验批质量验收记录 现浇外观质量检验批质量验收记录 现浇结构尺寸检验批质量验收记录
工程业绩
招标单位
1、
招标书
2、
招标修改文件
招标补遗及答
3、
疑文件
4、
招标文件审查
5、
报价表
6、
开标议程
开标大会签字
7、
表
8、
评标纪律
评标人员签字
9、
表
评标纪律、报
10、 告
11、 未中标文件
12、 招标委托书
13、 招标合同
建设 单位 的 QHSE 文件
建设
单位
声像
五
材料
施工
六
文件
（一）建筑施工文件
b.钢筋制作与安装分项工程质量验收 记录
c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质 量验收记录
d.模板安装与拆除分项工程质量验收 记录
②主体分部工程质量验收记录
a.模板安装与拆除分项工程质量验收 记录
b.钢筋制作与安装分项工程质量验收 记录
c.混凝土（XX部位浇砼）分项工程质 量验收记录
d.砖砌体分项工程质量验收记录 e.抹灰分项工程质量验收记录 a.门窗制作与安装分项工程质量验收 ③装饰工程分部工程质量验收记录 记录
路面土方分项工程质量验收记录
路面硬化分项工程质量验收记录
③网架立柱 ④标识标牌 ①油水分离池
②水封井
①基础分部工程质量验收记录 ②砌体分部工程质量验收记录
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
基础分部 立柱分部
土方工程分项工程质量验收记录 钢筋分项工程质量验收记录 混凝土分项工程质量验收记录 抹灰工程分项工程质量验收记录
土方工程分项工程质量验收记录 钢筋分项工程质量验收记录 混凝土分项工程质量验收记录 抹灰工程分项工程质量验收记录
一
二
项目 管理 文件
设计 基础 资料 （地 勘资 料）
１、 2、 ３、 ４、 ５、 ６、
７、
８、
工程地质资料 水文地质资料 勘察报告 地质图 勘查记录 化验试验报告 重要土及岩样 说明 地形、地貌、 控制点、建筑 物、构筑物及 重要设备安装 测量定位、观 测记录
9、
勘察合同
设计 资料
1、 2、
3、
4、
1、
2、 3、
4、 5、 6、 7、 8、 9、
开工报告、工 程技术要求、 技术交底、图 纸会审纪要、 设计交底记录 施工组织设计 、方案及审批 记录，施工计 划、施工技术 及安全措施、 施工工艺文件 设计变更通知 、工程量签证 单 材料代用核定 审批手续、技 术核定单、业 务联系单、备 忘录等 施工定位测量 记录、复合记 录、地质勘察 资料 原材料及构件 出厂证明、质 量证明书、合 格证、复验单 建筑材料试验 报告 工程质量检验 、评定验收记 录 声像材料（特 别是隐蔽工程 及重要事件）
各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表
各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表 各检验批质量验收记录、报审表
模板安装报验申请表 模板安装工程检验批质量验收记录 模板拆除报验申请表 模板拆除工程检验批质量验收记录
模板安装报验申请表
模板安装工程检验批质量验收记录 模板拆除报验申请表 模板拆除工程检验批质量验收记录
钢筋制作与安装报验申请表 钢筋原材料检验批质量验收记录 钢筋加工检验批质量验收记录 钢筋连接检验批质量验收记录 钢筋安装检验批质量验收记录
①加油岛 ②路面
参照其它单项工程基础分部施工记 录，其下按照分项工程验收记录-检
卧罐设备安装记录 设备清理、检查、封孔记录 设备试验记录 储罐罐体组装检查记录 储罐几何尺寸检查记录 储罐总体试验记录 隐蔽工程检查记录 合格证汇总表 合格证粘贴表 钢筋、混凝土、饰面砖等分部、分项 验收记录、检验批质量验收记录
2.给排水 工程
（1）站房
（2）辅房
3.工艺管 （3）宿舍楼 线
4.电气工 程
（1）站房
（2）辅房
（3）宿舍楼
5、建筑 （4）网架
节监能理材料
七
文件
四
竣工验收文件
竣工验收
申竣请工表验收
问竣题工整验改收
整竣改工报验告收
报各告单项工
程竣质工量验验收
鉴施定工书单位
总房结屋质量
证贵明州书销、售
五
工程结算审核报告 审外计审处公的司
结算审核
（合同谈判纪要、合同审批单、合 同书、合同变更文件）
（合同谈判纪要、合同审批单、合 同书、合同变更文件）
（重要的，得到奖项的）
（合同谈判纪要、合同审批单、合 同书、合同变更文件）
①基础分部工程质量验收记录
地基验槽记录、地基处理记录 沉降观测记录 桩位竣工图 隐蔽工程检查记录 a.土方分项工程质量验收记录
5、
6、
7、
总体规划设计 工艺设计包 初步设计及 其报批文件 设计审查、鉴 定及审批 安全生产专项 设计 施工图设计 （详细设计） 工程设计计算 书
8、
设计合同
项目 管理 文件 三
（一） （二）
四
招投
标资
料
施工单
位：
1、
投标书
2、
资质材料
3、
履约类保函
4、
委托授权书
5、
投标澄清文件
6、
修正文件
7、
门 门窗窗制制作作与与安安装装工工程程报检验验申批请质表量验 收 金记属录门窗安装工程检验批质量验收 记 门录窗玻璃安装工程检验批质量验收 记录
装 水修泥工混程凝报土验垫申层请工表程检验批质量验 收 护记栏录和扶手制作与安装工程检验批 质 饰量面验砖收粘记贴录工程检验批质量验收记 录 涂料涂饰工程检验批质量验收记录
混凝土（XX部位浇砼）报验申请表 混凝土浇捣令 混 混凝凝土土原配材合料比检设验计批检质验量批验质收量记验录收 记录 混凝土施工检验批质量验收记录 现浇外观质量检验批质量验收记录 现浇结构尺寸检验批质量验收记录
砖砌体报验申请表 砖砌体工程检验批质量验收记录
抹灰报验申请表 一般抹灰工程检验批质量验收记录
b.装修分项工程质量验收记录
c.暗龙骨吊顶分项工程检验批质量验 收d.记玻录璃/隔板隔墙分项工程检验批质 量e.验橱收柜记制录作与安装分项工程检验批质 量验收记录
④屋面分部工程质量验收记录
a.屋面防水分项工程质量验收记录
b.屋面找平分项工程质量验收记录
c.屋面保温分项工程质量验收记录
参照站房组卷方式 参照站房组卷方式 ①罐基础分部工程质量验收记录 ②罐安装分部工程质量验收记录