_“创新型”QC成果报告的撰写_“创新型”QC成果报告的撰写

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理论研究
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“创新型”QC 成果报告的撰写
刘奇志 , 麻亚鹏 , 王伟 (国网威海供电公司 , 山东 威海 264200)
摘 要:QC 小组成果报告是 QC 小组完成课题后的总结,其内容的撰写应遵循一定的规律和程序。要想撰写出精品,首先需要了解“创新型” 小组及其活动程序。其次要按其活动程序步骤及其工具的运用,对成果报告进行整理、编辑和总结。最后参照“创新型”评审标准对 QC 成果 报告进行打分,以检验报告不足之处并继续改进。 关键词:创新型 QC 小组;活动程序;撰写经验 ;撰写报告;评审标准
图 1 “创新型”课题 QC 小组活动程序
2 撰写 QC 成果报告的经验
2.1 撰写报告目的 QC 小组成果报告是 QC 小组运用管理技术和专业技术进行质量 改进活动后,达到预期目标的经验总结,是小组全过程活动的真实 写照。撰写成果报告既有利于小组成员自身的共同提高、互相启发、 互相激励,又利于成果的交流和发布。 撰写“创新型”QC 成果报告必须充分体现小组活动的“四个阶 段八个程序”,只有这样才会有很强的逻辑性、理论性及科学性。 2.2 整理成果报告 (1) 制 定 总 的 活 动 计 划。 包 括 回 顾 总 结、 上 报 报 告、 制 作 PPT、发布预演、明确计划时间等。(2)组织全体成员认真回顾、总结、 分析活动的全过程。(3)根据课题,拟定成果报告内容编写提纲、 确定执笔人。(4)各环节人员要分工明确,落实责任,整理活动记录, 提供相关材料。(5)起草成果报告初稿,集体讨论与补充。 2.3 撰写的基本方法 可以概括成八句口诀:以实为本、课题选准;PDCA、计划先行; 工具适用、简便易行;主因找对、对策可行;实施跟踪、不断修正; 巩固成果、纳入标准;整理报告,突出重点;图文并茂;逻辑性强 [2]。 2.4 报告的排版 全文以 Microsoft_Office_Word 文件格式编辑,纸张 A4。页边距: 上 2.5cm、下 2cm,左 2.5cm,右 2cm),页眉 1.5 cm,页脚 1.75cm, 页码居中。正文行距:多倍行距 1.25,字体(宋体 10)。 封面:行 1:左上角为公司的 LGLO;行 2:QC 题目(微软雅黑 1 号、 居中);行 3:XXXX 年度 QC 成果报告(黑体 2 号);行 4:可加 一幅相关图片;行 5:填报单位、部门(黑体 3 号);行 6:班组及 QC 小组名称,最后手工调整各行距,达到排版美观、和谐。
当今的社会各领域已进入了“创新”时代,QC 小组的课题类型 也在与时俱进,为各行业 QC 小组在“新产品、新工艺、新设计” 的研发上提供了一种科学实用的手段。目前“创新型”课题在各行 业中广泛推广应用,但是在撰写 QC 成果报告方面,多数小组成员 还没有掌握其方法,还存在“照猫画虎、一支笔绣花”的现象。下 面结合“创新型”课题的特点及实践经验,就其 QC 成果报告的撰 写方法和应注意的问题作一探讨。
人工拆卸方便
Байду номын сангаас
工具在余缆支架上进行余缆盘线 盘线转动灵活自如、省力、省时
3 撰写“创新型”QC 成果报告
报告全文通常以一万字左右为宜,按照拟定的“各节提纲”顺 序编写,以 12 左右页为好,打印时选择手动双面打印,下面按各节 提纲框架顺序进行具体的说明。 3.1 “创新型”课题名称 题目要落实在开发和研制新产品、新服务项目、新业务、新方 法等方面;课题宜小不宜大;简洁明确、不抽象,字数一般在 15 个 之内。 格式:XXXXXXXX 的研制,或创新 XXXXXXXX 方法。 如《研制架空光缆接续点处的余缆盘线工具》、《创新电费缴 纳服务新模式》等。 要注意的问题:一要避免“创新型”与“问题解决型”课题相混淆。 如《10KV 开关柜闭合锁具加工攻关》。二要避免课题太大、太简单 或迷糊不清。如《创建学习型班组》、《研制变电站捕鼠器》、《创 新电力营销服务模式提高顾客满意度》。 3.2 单位及 QC 小组名称 单位名要用详细的全称,小组名可起有特点的名字或直接使用 班组名。如:国网威海供电公司信通公司通信运检二班“海创”QC 小组,国网威海供电公司变电检修室电气实验班 QC 小组。 3.3 名词解释 对课题的专业术语进行通俗、简练的文字解释,切忌过长。 3.4 小组简介 应包含:小组名称、成立日期、注册日期、注册号、培训教育、 活动次数和时间 (9-10 个月为宜 )、小组近三年来完成的课题及成果 获奖情况、小组成员 ( 十个之内为宜 ) 姓名、年龄、职务或职称、文 化程度、组内职务等。表达方式有:(1)文字叙述式;(2)表格式; (3)表格 + 叙述式。 3.5 一、选择课题 可按“1. 问题提出,就是说明选题原因。2. 调查分析,就是使 用调查数据话,说明选题的理由。3. 确定课题,就是针对问题提出 要解决问题的想法、目的后并确定此次课题。 以下,均以《架空光缆接续点处的余缆盘线工具研制》为范例, 简述 QC 成果报告的具体撰写 。
范例 1:一、选择课题 (1)问题提出。XX 公司现有主干及分支的架空光缆总长度约 430 公里,由于近年来智能配网采用的光缆多为 ADSS,形成的支线 光缆较多,所以形成的光缆“接续点”也多,接续点处的预留光缆 的余缆盘线及接续盒也多。由于刮风、下雨、雷击、火灾等客观因 素的影响以及城建的发展致使配电线路的拓展改道,时常会发生“余 缆盘线”改线、支架晃动下坠、光缆接续盒进水等故障,导致架空 光缆通信中断。(2)调查分析。列出每次光缆中断事故类型调查表 ( 略 ),由表中可以看出,“余缆盘线”处理属于高空作业、盘线作 业耗时长、危险、不规整。小组做出了影响盘线时间因素图 ( 略 )。 从图中可以看出,余缆盘线高空作业时间长是影响工效的主要因素。 (3)确定课题。1)解决方法。针对余缆盘线时间长的因素,提出 可行性方案,见表 1 。
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第 1 页及后续各页:各节的内容要依照拟写的“各节提纲”顺 序编排。当某行需要插入图片时,一定要将该行行距更改为单倍行 距,防止图片和本行文字出现重叠现象。表格标题放在表格的上面, 图片标题放在图片的下面。 2.5 报告的“各节提纲”顺序 从第 1 页开始,“各节提纲”名称顺序如下: “创新型”课题名称(宋体二号加粗、居中) 单位及 QC 小组名称(宋体小四加粗,居中) 名词解释(如无,则可省略) 正文内容…… 小组简介 正文内容…… 一、选择课题 正文内容…… 二、设定目标 三、提出各种方案并确定最佳方案 四、制定对策表 五、按对策表实施 六、确认效果 七、标准化 八、总结与今后打算
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要求相同。 范例 4:根据最佳方案,小组绘制了对策表,如表 5。
表 5 对策分解表
表 2 需求分析表
序号 1 2 3 4 5
需求
效果
工具重量轻、人工携带方便 自重 <20kg, 可承重 140kg,坚固耐用
工具吊装在电杆上的余缆支架上 人工固定安装方便,结合牢靠
工具使用完成后要拆卸移走
“创新型”QC 小组开展创新活动的具体程序如图 1 所示,简称“四 个阶段八个程序”。在这八个程序中,程序 1 ~ 3 是最重要的环节, 它直接关系到成果的成败,必须把握好、活动好。
1 “创新型”QC 小组基础
要想开展好“创新型”QC 小组活动,一要掌握 QC 小组基础知识; 二要掌握创新型小组的活动程序;三要能正确、熟练地运用各种 QC 工具分析和解决问题;四要借鉴优秀成果报告的撰写经验,这些是 撰写 QC 成果报告的基础。 1.1 “创新型”QC 小组 就是运用全新的思维和创新的方法,研制、开发新的产品、工 具或服务,是以提高企业产品的市场竞争力,并不断满足顾客日益 增长的新需求,提高企业经营业绩效为目标的小组。 1.2 QC 小组的活动类型 以往的 QC 小组活动类型分成“现场型、管理型、服务型、攻关型” 四类并统称为“改进型”。中质协 2000 年提出了“创新型”QC 小 组概念,所以,目前共有五种活动类型的 QC 小组。 1.3 QC 小组的课题分类 中质协 2006 年又在《开展“创新型”课题 QC 小组活动实施指 导意见》中进一步明确了“创新型”与“问题解决型”QC 小组的主 要区别,明确地把 QC 小组活动的课题分成二大类: (1)“问题解决型”课题:包括以往的现场型、服务型、攻关型、 管理型。(2)“创新型”课题:只有创新型。所以,目前 QC 小组 撰写 QC 成果报告,也只分“问题解决型”课题和“创新型”课题 两大类。 1.4 QC 小组的课题来源 课题的来源一般有三个方面:(1)指令性课题。(2)指导性课题。 (3)自选课题。限于篇幅,这三类课题的解释请查询参考文献 [2]。 1.5 “创新型”和“问题解决型”课题存在着本质上的不同 这二类课题“立意不同、过程不同、结果不同、运用方法不同, 详细解释参见参考文献 [1]”。 “问题解决型”课题的现状是与标准或上级下达的指标比有差 距,而“创新型”课题要解决的问题及要达到的目标是从来没有过的。 二者是企业解决不同问题的二种不同活动程序思维与活动形式,互 为补充,课题本身决定小组课题的类型。所以,五种类型的 QC 小 组应该根据实际情况来选定课题并开展好活动,而不要盲目追求“创 新型”课题。 1.6 “创新型”QC 小组活动程序
表 1 可行性方案论证表
影响因素 在杆上的余缆支架上,进行盘线不安全
余缆盘线作业强度高、时间长 余缆盘线不整齐、不规范
新装置 制作可以在支架上盘线的安全装置
盘线操作可省力、省时 盘线操作整理方便、整齐规范
小组考虑,能否研制一种综合上述功能的“余缆盘线工具”, 使盘线工作省力、省时、操作安全方便。2)课题查新。通过关键词 “余缆盘线工具”在中国专利信息网上进行查新,未找到相应结果。 3)经分析讨论,小组决定研制一套具有推广价值的余缆盘线工具, 并确定课题为:《架空光缆接续点处的余缆盘线工具研制》。 3.6 二、设定目标 设定目标不要偏离题目所表达的内容,要尽可能量化,以便于 检查课题活动的成效。课题目标要直接定量表示,有的难以定量表 示就用定性加定量表示。 范例 2-1:二、设定目标并进行量化分析 ( 直接定量 ) (1)目标设定:余缆盘线工具应能携带轻便、安装及拆卸方便、 高空盘线整齐省力 . 目标值:余缆盘线作业时间由原来的 2 人 45 分 钟缩短到 1 人 15 分钟。(2)目标可行性分析:从 1)理论方面;2) 人员方面;3)财务方面;4)领导重视方面等,进行简洁的论述。 范例 2-2:二、设定目标并进行量化分析 ( 定性 + 定量 ) 如:《居民电表计量防盗箱的研制》,目标:(1)窃电分子开 启防盗电表难度大 ( 定性 );(2)抄表人员使用专用防盗钥匙打开 方便且开启时间不超过 1min( 定量 )。 要注意的问题:目标未量化;目标值设定太多;不要对目标值 进行可行性分析,要对完成的目标进行可行性分析。 3.7 三、提出各种方案并确定最佳方案 这一步是对“确定的最佳课题”进行活动的关键一步,关系到 创新成果能否取得成功。 有三个步骤:(1)提出方案:围绕小组活动目标,全体人员发 挥主动性、创造性,运用“头脑风暴法”,提出可能达到预定目标 的各种途径。(2)在此基础上,对这些途径 ( 方案 ) 逐个进行分解 分析和综合论证,做出评价。必要时,应对不同方案进行小规模试 验对比。(3)在对各个方案进行综合评价、分析的基础上,通过各 方案间的比较,确定出最佳方案 ( 即准备实施的方案 )。如果此时这 几个方案的综合评价值较接近,则可以使用标准排分法进行优选。 范例 3: (1)需求分析:小组根据设定的目标值,首先进行了对应的 需求析。 (2)提出方案:小组根据设定的目标值,制作了余缆盘线工具 的亲和图 1( 略 )。根据图 1,小组提出了三种初选方案,见下图。
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