公文中主题词的用法
公文中主题词的用法
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公文中主题词的用法导读:本文是关于公文中主题词的用法,希望能帮助到您!列表中没有的项需要添加的用δ表示(例:人事干部任职δ通知)01.综合经济(77个)01a计划规划统计指标分配统配调拨01b经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02.工交、能源、邮电(69个)02a工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02b交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03.旅游、城乡建设、环保(42个)03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04.农业、林业、水利、气象(56个)04a农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05.财政、金融(57个)05a财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06.贸易(52个)06a商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07.外事(42个)07a外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08.公安、司法、监察(46个)08a公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08b司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09.民政、劳动人事(85个)09a民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制精简更名09c人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10.科、教、文、卫、体(73个)10a科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10b教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11.国防(24个)11a军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12.秘书、行政(74个)12a文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13.综合党团(54个)13a党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表。
公文写作要求之注意使用公文的主题词
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公文写作要求之注意使用公文的主题词注意使用公文的主题词在公文写作中,正确使用恰当的主题词是非常重要的。
主题词的使用不仅能够准确表达文件的内容,还能够提高读者对公文的理解和阅读效果。
因此,掌握一些常用的公文主题词及其使用技巧对于提高公文写作水平是至关重要的。
一、主题词的选择1. 问题单一:公文写作中应该避免使用过于笼统的主题词,而是应该选择一个具体的、单一的主题作为公文的核心内容。
如:《关于组织培训的通知》中的主题词可以是“培训”而不是“通知”。
2. 高度准确:主题词应该准确地反映文档的核心和重点内容,以确保读者能够清晰地理解公文的目的和要求。
如:《关于制定年度计划的通知》中的主题词可以是“年度计划”。
3. 总结特点:主题词应该能够概括文档的主要特点和亮点,让读者在阅读主题词时能够对文档的内容产生兴趣。
如:《关于全面推进环境保护工作的通知》中的主题词可以是“全面环境保护”。
二、主题词的使用技巧1. 避免重复:在一个公文中,尽量避免多次使用相同的主题词,以防止读者产生审美疲劳和重复感。
如果需要多次提及同一个主题,可以使用同义词或近义词进行替换。
2. 结构清晰:在公文中,主题词应该在标题和正文中得到突出,并与其他关键词进行结合,形成一个清晰的句子或段落结构。
这样可以增强读者对公文核心内容的理解和记忆。
3. 适度修饰:在一些情况下,为了更好地表达公文的目的和要求,可以适度使用修饰词或短语进行修饰,以增加主题词的表现力和信息量。
4. 行文连贯:在整篇公文中,要保持行文连贯,避免重复使用主题词或其近义词。
可以使用代词、连接词等手段,使文档内容之间的关系更加紧密和自然。
三、主题词的亮点表达1. 时效性:在选择主题词时,可以考虑一些时下热点话题,以增加公文的关注度和实用性。
如:新能源汽车、绿色环保等。
2. 突出政策:对于与政府政策密切相关的公文,可以选择与政策有关的主题词,以提高公文的权威性和透明度。
如:政府扶持计划、国际合作等。
公文主题词格式
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公文主题词格式
【实用版】
目录
1.公文主题词的定义和作用
2.公文主题词的格式要求
3.公文主题词的常见类型及示例
正文
一、公文主题词的定义和作用
公文主题词是指用于描述公文内容的、具有关键词性质的词语或者短语。
在公文中,主题词起到揭示公文内容、方便公文检索和归档的作用。
通过主题词,可以快速了解公文的主要内容,从而提高办公效率。
二、公文主题词的格式要求
公文主题词的格式要求主要包括以下几点:
1.字体:公文主题词一般使用黑体字,以突出其关键词性质。
2.字号:公文主题词的字号通常与正文内容保持一致,以便于阅读。
3.位置:公文主题词通常放在公文标题下方,与标题保持一定的间距。
4.标点:公文主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔,最后一个主题词后不加标点。
5.数量:公文主题词的数量一般为 3-5 个,以充分揭示公文内容。
三、公文主题词的常见类型及示例
公文主题词的类型繁多,常见的有以下几类:
1.文件类型:如“报告”“请示”“通知”等。
2.公文主题:如“工作总结”“项目进展”“年度计划”等。
3.涉及领域:如“教育”“卫生”“经济”等。
4.时间:如“2021 年”“第一季度”等。
5.地点:如“北京市”“上海市”等。
以下是一个公文主题词的示例:
【报告】关于 2021 年度工作总结和 2022 年度工作计划的报告
【主题词】工作总结;工作计划;2021 年度;2022 年度
通过以上介绍,相信大家对公文主题词的格式已经有了一定的了解。
公文中主题词的用法
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公文中主题词的用法本表中没有的项需要添加的用δ表示(例:人事 ; 干部任职δ ; 通知)01.综合经济(77个)01a 计划规划统计指标分配 ; 统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控 ; 控制结构制度所有制股份制责任制流通产业 ; 行业改革改造竞争兼并开放开发协作 ; 资源土地资产资料产权物价价格投资 ; 招标经营生产转产项目产品质量承包 ; 租赁合同包干国有国营私营集体个体 ; 企业公司集团合作社普查工商商标注册 ; 广告监督增产效益节约浪费破产亏损 ; 特区开发区保税区展销展览 ; 商品化横向联系第三产业生产资料02.工交、能源、邮电(69个)02a工业冶金钢铁地矿机械 ; 汽车电子电器仪器仪表化工航天航空 ; 核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品 ; 印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料 ; 材料加工02b交通铁路公路桥梁民航 ; 机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸 ; 车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料 ; 天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线 ; 通讯水运运费03.旅游、城乡建设、环保(42个)03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设 ; 建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理 ; 环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施 ; 出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染 ; 生态生物风景饭店城乡国土 ; 沿海04.农业、林业、水利、气象(56个)04a农业农村农民农民负担农场 ; 农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草 ; 水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业 ; 农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原 ; 防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库 ; 水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测 ; 烟酒土特产有机肥多种经营 ; 牧业05.财政、金融(57个)05a财政预算决算核算收支 ; 财务会计税务税率审计债务积累经费 ; 集资收费资金基金租金拨款利润补贴 ; 折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银 ; 存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率 ; 利息贴息外汇外币汇率债券证券股票 ; 彩票信托保险赔偿信用社 ; 现金留成流动资金储蓄 ; 费用侨汇折旧率06.贸易(52个)06a商业商品物资收购定购 ; 购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费 ; 批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库 ; 储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口 ; 引进海关缉私仲裁商检外商外资合资 ; 合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购 ; 议售垄断经贸贩运票证外经交易会07.外事(42个)07a外交对外政策对外关系领土领空 ; 领海外交人员建交公约大使领事条约协定 ; 协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访 ; 出国出入境签证护照 ; 邀请来访谈判会谈 ; 会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家 ; 涉外08.公安、司法、监察(46个)08a公安警察武警警衔治安 ; 非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄 ; 案件处罚户口证件事件危险品游行海防 ; 边防边界边境08b司法政法法制法律法院 ; 律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法 ; 行贿受贿贪污处分 ; 侦破09.民政、劳动人事(85个)09a民政基层政权选举行政区划地名 ; 人口双拥工作社会保障社团 ; 救灾救济募捐婚姻 ; 移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人 ; 墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制 ; 精简更名09c人事行政人员干部公务员考核 ; 录用职工家属子女知识分子专家参事院士 ; 文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇 ; 离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制 ; 工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入 ; 老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属 ; 丧葬奖惩10.科、教、文、卫、体(73个)10a科技科学技术科普科研 ; 鉴定标准计量专利发明实验情报计算机 ; 自动化信息卫星地震 ; 海洋10b教育学校教师招生学生 ; 培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言 ; 艺术古籍图书宣传广播电视电影出版 ; 版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药 ; 药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛 ; 馆所院校校舍地方志软科学社科11.国防(24个)11a军事军队国防空军海军 ; 征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职 ; 后勤装备战备作战训练防空军需武器 ; 弹药人武 ; 退伍12.秘书、行政(74个)12a文秘工作机关国旗国徽机要 ; 印章信访督查保密公文档案会议文件 ; 秘书电报提案议案谈话讲话总结批示 ; 汇报建议意见文章题词章程条例办法 ; 细则规定方案布告决议命令决定指示 ; 公告通告通知通报报告请示批复函 ; ; ; 会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动 ; 休假节假日着装参观 ; 接待措施调查视察 ; 考察礼品馈赠服务出席发言转发名单 ; 批准审批信函事务活动纪要督察13.综合党团(54个)13a党派团体共产党民主党派共青团团体 ; 工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童 ; 基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明 ; 法人发展其它试点推广青年政治范围 ; 党派组织领导方针政策党风事业咨询 ; 中心清除附表。
公文主题词的写法
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公文主题词的写法公文主题词的写法一、引言以简明扼要地阐述公文的意义和目的,并展望公文的重要性和影响。
二、公文背景1. 社会背景:说明编写公文的社会背景和时代特点。
2. 相关政策:介绍编写公文所涉及的相关政策、法规和规章制度。
3. 经济发展:分析经济发展现状,指出公文对于促进和规范经济行为的作用。
三、公文主题1. 主题的选择:根据社会需要和政府要求,明确公文的主题内容和范围。
2. 主题的重要性和紧迫性:阐述公文主题的重要性、紧迫性,以及解决该问题的必要性。
四、主题的涵义1. 主题的定义:对公文主题进行准确定义,使读者能够准确理解公文的主题。
2. 主题的分析:对公文主题所涉及的相关问题进行分析和解读。
五、主题的理论基础1. 理论框架:介绍公文主题所依据的理论框架,包括学术理论和实践经验等。
2. 专家意见:引用专家学者的观点和研究成果,支持公文主题的科学性和合理性。
六、主题的实施措施1. 目标设定:明确公文主题的目标和预期效果。
2. 解决方案:提出解决公文主题的实施措施和具体步骤。
3. 推动措施:说明落实公文主题的推动措施,包括宣传教育、组织协调等。
七、主题的效果评估1. 评估指标:确定评估公文主题实施效果的指标体系。
2. 数据分析:对公文主题实施效果进行数据分析和评价。
3. 改进建议:提出改进公文主题实施效果的建议和措施。
八、结语1. 总结主题:简要总结公文主题的核心内容和重要意义。
2. 展望未来:对公文主题的发展前景进行展望和分析。
以上是公文主题词的写法,通过以上九个部分的安排,可以将公文主题相关信息充分展现,使读者能够深入了解公文的主题和目的,同时将公文的重要性和影响力展现出来。
这样的写作安排可以使公文主题的内容得到充分的展开和阐述,提高公文的阅读价值和实际应用价值。
公文主题词使用方法
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中办秘书局《公文主题词表》使用方法根据《文献主题标引规则》(GB3860—83)和《文献工作—文献审读、主题分析与选定标引词的方法》(IS05963),结合党委系统公文特点,对本词表的使用方法介绍如下:一、标引细则(一)要直接、准确、客观地反映公文论述的主题。
(二)选用的词,一般应是本词表的正式主题词,其书写形式应与词表中的词形一致。
(三)选词时,应首先选用切合公文主题概念的专指性较强的主题词。
(四)当没有专指性较强的主题词时,应选用与主题概念关系较密切的正式主题词进行组配标引。
组配标引应遵循下列原则:1、应优先考虑概念组配,即相组配的主题词之间存在概念相交或概念限定的关系。
2、当词表中没有合适的主题词进行概念组配时,可进行字面组配。
3、组配结果应概念清楚、准确。
(五)若词表中无合适主题词进行组配标引时,应选用直接上位主题词标引。
(六)若仍无合适直接上位主题词进行标引时,方可选用本词表以外的适当词(称自由词)进行标引。
自由词标引应遵循下列原则:1、选用的自由词应符合本词表的选词原则。
2、标引时,应在自由词后加“△”标记,同时标引出相应的上位主题词。
3、使用频率较高的自由词须填写“主题词增、删、改记录卡”。
4、选用人物、年代、组织机构、地区等专用名词作为自由词标引时,人物名称用全称,年代用阿拉伯数字,组织机构、地区名称用全称或规范化简称,不加“△”标记。
(七)主题词的标引位臵。
按照《中国共产党机关公文处理条例》的要求,主题词应们于抄送机关上方,词与词之间要有一个汉字的距离。
(八)主题词的标引数量。
每件公文所选用的主题词数量一般应在10个以内。
(九)主题词的排列次序。
一般次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容主题词在后;在多主题公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
标引的地区名称、组织机构名称、年代和人物名称等,臵于反映公文内容的主题词后、文种之前。
公文主题词格式
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公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇,具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性,使收文单位能够迅速了解公文的主旨,从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号:公文主题词应使用规范化字体,如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整,一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注:在主题词前加注词性标识,如“名词”、“动词”等,以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量:一般公文主题词数量为2-5个,重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容,尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序:按照公文内容的重要程度和关联性,将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性:选取与公文内容密切相关的词汇,以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性:尽量使用简洁明了的词汇,避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性:遵循国家有关公文处理规定的词语规范,避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇:如“加强”、“改进”等,这些词汇缺乏具体指向,不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语:尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语,以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性:选用含义明确、表达准确的词汇,避免一词多义或歧义现象。
总之,公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
如何做好公文处理中的主题词标引
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如何做好公文处理中的主题词标引公文处理中的主题词标引是一个重要的环节,它能够帮助读者快速了解公文的内容和要点,提高公文的阅读效率和处理速度。
本文将详细介绍如何做好公文处理中的主题词标引。
一、了解公文的性质和内容在进行主题词标引之前,首先要充分了解公文的性质和内容。
公文可以分为行政类、规范类、信息类等不同类型,每种类型的公文都有不同的特点和要求。
对于不同类型的公文,要了解其中的关键要点、部门、流程等信息,以便更好地进行主题词标引。
二、选择合适的主题词在进行主题词标引时,要选择适合公文内容的主题词。
主题词应该能够准确地反映公文的核心内容和要点,具有明确的概念和含义。
同时,主题词还应该具备一定的代表性和共性,能够适用于不同的情况和背景。
在选择主题词时,可以参考相应的分类标准和词汇表,确保标引的准确性和一致性。
三、遵循标引规范在进行主题词标引时,要遵循相应的标引规范。
一般来说,主题词应该标在公文的标题、摘要和正文的相关段落中,以便读者能够迅速找到所需信息。
同时,主题词的标注应该明确、简洁,不含有歧义或模糊性,以免造成误解或困惑。
此外,还要注意主题词的顺序和层次,按照重要性和逻辑关系进行标引,使读者更易于理解和把握。
四、使用标引工具现代科技的发展使标引工作更加便捷和高效。
在进行公文处理中的主题词标引时,可以借助相应的标引工具和软件,提高标引的质量和效率。
这些工具可以自动识别和标引公文中的关键词和主题词,减少人工操作的繁琐和错误,同时还可以提供相应的检索功能和统计分析,方便用户查询和应用。
总之,公文处理中的主题词标引是一个重要的环节,它能够帮助读者快速理解公文的内容和要点,提高处理效率和准确性。
在进行主题词标引时,应该充分了解公文的性质和内容,选择合适的主题词,遵循标引规范,使用标引工具。
通过合理的主题词标引,可以有效地提高公文的阅读效率和处理速度,提供便捷和准确的信息查询和应用。
五、建立主题词标引库为了更好地进行公文处理中的主题词标引,可以建立一个主题词标引库。
公文主题词格式
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公文主题词格式公文是指由政府机构、企事业单位等机构所发表的具有法律效力的文件。
在公文中,主题词是起到提纲挈领作用的关键词,能够快速准确地传达文件的主题和要点。
因此,正确的公文主题词格式对于公文的撰写和阅读非常重要。
在本文中,我将介绍公文主题词的格式要求,以帮助您准确地撰写公文。
公文主题词的格式要求通常包括以下几个方面:1. 主题词的字体和字号:公文主题词应使用宋体字体,字号为小二。
这样的字体和字号能够使主题词与正文内容区分开来,突出主题的重要性。
2. 主题词的位置:主题词应位于公文的首行中央位置。
这样能够使主题词一目了然,方便读者快速获取文件的主题信息。
3. 主题词的格式:主题词应以加粗的形式呈现,以突出主题的重要性。
在主题词的前后不需要加任何符号,直接书写主题词即可。
4. 主题词的内容:主题词应简明扼要地概括公文的主题和要点。
它应该具有表达力和凝练性,能够让读者一目了然地了解公文的核心内容。
5. 主题词的语言:主题词应使用简练的语言,避免使用过多的修饰词和形容词。
它应该尽量使用常用词汇和短语,以确保主题词的易读性和易理解性。
下面是一个示例公文主题词的格式:主题词:关于加强职工安全教育的通知通过以上的介绍,我们可以看出,公文主题词的格式要求是非常简单明了的。
只要按照要求使用正确的字体、字号和格式,简明扼要地概括公文的主题和要点,就能够准确地撰写出具有表达力和凝练性的公文主题词。
正确的公文主题词格式能够提高公文的阅读效率,帮助读者快速了解公文的主题和要点。
因此,在撰写公文时,务必要重视公文主题词的格式要求,确保主题词的准确、清晰和易读。
通过正确的公文主题词格式,我们可以有效地传达公文的核心内容,提高公文的可读性和影响力。
公文中主题词的用法
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公文中主题词的用法公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、组织或机构的信息、决策或指示。
在公文中使用主题词是非常重要的,因为它们可以帮助读者快速了解文档的内容和目的。
以下是关于公文中主题词的用法的一篇2000字的文章。
公文中主题词的用法引言:公文是组织和机构传达信息、决策和指示的一种重要方式。
为了让读者快速了解文档的内容和目的,使用主题词是非常必要的。
本文将介绍主题词在公文中的用法以及它们的重要性。
一、主题词的定义主题词是公文中用来描述文档主题和内容的关键词或短语。
它们通常出现在公文的标题、摘要或主题段落中。
主题词的目的是为了帮助读者快速了解文档的主题,以及是否与其所关心的问题相关。
二、主题词的用途1. 提供文档概述:主题词可以帮助读者快速了解文档的主题和内容。
通过阅读主题词,读者可以迅速判断文档是否与他们的需求相关,从而省时省力。
2. 优化搜索体验:在电子文档中,使用主题词可以帮助用户在文档库中进行更快速、准确的搜索。
当用户输入一个主题词时,系统会自动筛选出与该主题相关的文档,从而提供更好的搜索体验。
3. 组织文档结构:主题词可以帮助作者和编写人员组织文档的结构和内容。
通过在文档中使用主题词,作者可以更好地组织思路,使得文档的逻辑更加清晰,并且更容易阅读和理解。
4. 加强沟通效果:使用主题词还可以增强公文的沟通效果。
通过在公文中使用主题词,读者可以更容易理解文档的目的和内容,从而更好地与作者进行交流和沟通。
三、主题词的选择和使用1. 确定关键词:在选择主题词之前,作者需要先确定文档的核心主题和关键内容。
关键词通常是与文档内容紧密相关的词汇,能够准确描述文档要传达的信息和目的。
2. 使用与读者相关的词汇:为了让读者更容易理解和理解文档,作者应该使用与读者相关的词汇和短语。
这样可以帮助读者更好地理解文档的主题和内容,并更好地将其应用于实际工作中。
3. 注意主题词的精确性:选择主题词时,需要确保其准确性和精确性。
中国科学院公文主题词表使用说明精品资料

中国科学院公文主题词表使用说明为适应办公现代化的要求,便于计算机检索和管理公文,特编制《中国科学院公文主题词表》(以下简称词表)。
词表主要用于中国科学院机关印发的文件和院属各单位上报院机关及其各部门的文件。
一、编制原则(一)词表结构力求合乎逻辑,具有较宽的涵盖面,便于使用。
(二)词表体现文档管理一体化的原则,即词表中主题词的区域分类和类别词可分别做为档案分类中的大类和属类。
二、词表体系结构词表由12类793个主题词组成,分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类7如“科技管理”、“开发经营”类等。
第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如“科技管理”中的“计划”,、“财务”、“项目评估”等。
第三层是类属词。
如“规划”、“统计”、“指标”等。
第二层和第三层统称为主题词,用于文件的标引。
三、标引方法(一)一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。
主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
(二)标引顺序是先标类别词,再标类属词。
在标类属词时,先标反映文件内容的主最后标反映文件形式的,如《关于申请水稻基因组测序研究项目经费的请示》,先标类别词“生物学”,再标类属词“项目”、“经费”,最后标上“请示”。
(三)根据需要,可将同类的主题词进行组配标引。
如《关于研究所体制改革的决定》,可标“研究所体制决定”。
四、本词表由中国科学院办公厅负责解释,具体工作由文书处承办。
五、本词表自2004年1月1月起施行,1999年修订的主题词表同时废止。
中国科学院公文主题词表01.科技(44个)数学力学化学农学林学药学物理学天文学生物学水产学教育学统计学考古学管理学生态学材料科学地球科学机械工程化学工程水利工程核科学技术测绘科学技术能源科学技术环境科学技术安全科学技术动力电气工程工程与技术科学计算机科学技术航空、航天科学技术电子、通信与自动控制图书馆、情报与文献学信息科学与系统科学海洋科学大气科学纳米科学技术与工程先进制造技术信息技术网络技术软件技术通信技术信息安全航天工程航天应用空间科学技术02.科技管理(123个)02A.计划规划战略创新领域综合统计指标分配产业化政府采购02B.财务国库支付会计报表经费税务审计拨款贷款还贷预算概算决算资金基金奖金补贴补助债务利润利息国有资产周转金事业费运行费产权管理收费稽查资产处置制度融资合资免税金融机构02C.项目评估课题立项军工评估鉴定验收预研中试专项评审申报论证网络攻关项目重大项目重点项目 973项目方向性项目初步设计科学工程领域前沿项目重要方向项目项目建议书可行性研究报告02D.机构体制职能编制精简变更试点整合换届分院京区中心基地台站研究所植物园实验室课题组专家组研究院分类定位专家委员会大科学工程工程中心非法人研究单元评审委员会知识创新工程法人机构社团02E.成果、知识产权商标专利版权发明技术推广科技进步奖自然科学奖技术发明奖杰出科技成就奖国际科技合作奖专利权专有权注册02F.科研装备装备标准计量质量认证认可建设03.开发经营(41个)03A.企业公司股东董事监事经理合资股份章程执照注册股份制境外企业技术转移03B.经营合同协议代理上市股票投标贸易外贸金融外汇仲裁清算破产年检投资清产核资03C.开发新产品进出口自动化产学研技术创新技术改造工业性试验院地合作示范工程04.出版、文献情报(18个)期刊新闻报纸音像图书数字图书馆登记印刷著作权数据库文献情报电子出版物重大课题评奖记者证年检05.基本建设(38个)基建扩建土地征地拆迁调整调拨租赁报废住宅房改防灾人防抗震仪器设备监理原材料招投标意向书任务书零星基建园区建设执法监察基础设施改造设计处置合作建设产业化项目经济适用住房季度用放拨款申请申报施工竣工验收06.国际合作与交流(25个)合作豁免出访出国签证护照来访会见外宾海关出入境备忘录港澳台国际会议国际组织外籍华人外资外贷世界银行亚洲银行世界实验室接待计划荣誉称号.客座职务洽谈会外国记者07.人事教育(79个)07A.人事干部职员录用任免专家履历聘任辞退辞职职称待遇安置调配表彰奖励交流考核人才离退休管理人员研究人员技术人员流动人员外派人员访问学者科技副职领导班子后备干部岗位聘任项目聘用创新岗位07B.劳动分配就业招聘保险保护劳务事故工人复员转业合同制社会保障07C.工资津贴奖金福利收入奖惩年薪工资总额债务岗位津贴07D.教育学校学位学籍招生留学培训教师教材课程科普研究生博士后奖学金成人教育职业教育教学论文07E.抚恤遗属补贴补助护理丧葬08.安全、监察(20个)08A.安全保卫消防案件事件检查治安08B.监察立案审理纪检执法行贿受贿检举贪污违纪处分经济责任廉政建设09.文秘、行政(63个)09A.文秘工作机关机要印章信访督查保密公文档案会议文件提案领导讲话总结汇报建议意见题词条例办法细则规定方案决定指示通知通报报告请示批复评选宣传信息会议纪要函采访09B.行政事务行政参观措施调查考察调研礼品捐赠服务出席法人组织领导政策休假节假制度纪念活动文艺汇演09C.行政后勤卫生绿化房地产交通安全社区服务计划生育010.党群工作(39个)党委党支部党员管理党员教育组织发展组织民主集中制换届党费创新文化评价中心组学习学习思想政治工作稳定民主管理活动送温暖党风党建工会协会学会文联统战宗教侨务妇女青年团体选举共产党共青团职代会民主党派人大代表政协委员精神文明候选人011.学部(15个)院士资深院士外籍院士增选章程咨询基金会陈嘉庚奖学部主席团执委会常委会咨委会道德建设委员会院士大会学术活动012.行政区域(288个)012A.中国行政区域北京天津,河北山西内蒙古辽宁吉林黑龙江上海江苏浙江安徽福建江西山东河南湖北湖南广东广西海南四川贵州,云南西藏重庆陕西甘肃青海宁夏新疆台湾香港澳门石家庄太原沈阳大连长春哈尔滨南京合肥福州庐山青岛郑州开封新乡武汉长沙广州深圳成都。
公文的主题词所处的位置
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公文的主题词所处的位置
公文的主题词通常位于公文的开头位置,也就是标题的位置。
在公文
写作中,主题词是非常重要的元素,它能够准确地概括公文的主题和
内容,让读者能够快速地了解公文的主旨。
主题词通常是公文的标题,标题的位置一般在公文的开头,靠左或居中。
在标题下方通常还有一些管理机构或部门的名称、日期、编号等
其他信息,这些信息也是公文中重要的元素。
公文中的主题词一般是简短、明确和具有代表性的,通常不超过20个字。
主题词要突出公文的核心内容,能够准确地概括公文的主题和内容,并激发读者的阅读兴趣。
一个好的主题词能够使公文更加吸引人,也能够提高公文的可读性和可理解性。
在写作公文时,要注意主题词的准确性和表达的清晰度,避免使用模糊、含糊、不准确的词语。
同时,还要注意使用规范的汉字、语法和
标点符号,让公文的语言流畅、准确。
总之,公文的主题词是公文中非常重要的一个元素,它能够概括公文
的主题和内容,让读者快速和轻松地了解公文的内容和意义。
在写作
公文时,要注意主题词的准确性和表达的清晰度,让公文更加吸引人,提高公文的可读性和可理解性。
机关公文主题词标引基本知识
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机关公文主题词标引基本知识公文的主题词是适应机关、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组。
公文主题词的标引主要依据是由国务院办公厅局制定的《国务院公文主题词表》。
此外,各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表。
以下是为大家分享的机关公文主题词标引基本知识,供大家参考借鉴,欢迎浏览!一、什么叫主题词、主题词表和检索语言(一)主题词。
主题词也称叙词,是一些以概念为基础的,规范化的,具有组配性能,并可显示词间语义关系的词和词组。
主题词分正式主题词和非正式主题词。
正式主题词用来标引和检索文献,非正式主题词是查找正式主题词的引导词。
(二)主题词表。
主题词表也称叙词表,是指由自然语言中优选出来的语义相关、族性相关的名词术语按字顺排列所组成的一种规范化的动态词典。
(三)《公文主题词表》。
《公文主题词表》是用于公文主题标引与检索的主题词表。
它是适应机关办公自动化,尤其是计算机数据处理的需要,为党政机关公文主题标引与检索而编制的一部术语控制工具。
(四)检索语言。
检索语言是根据人们检索工作的需要而创造的一种人工语言,它是存储、查找文献的共同依据,也叫标引语言。
检索语言又分为分类语言和主题语言。
分类语言的概念。
是指以阿拉伯数字或以拉丁字母和数字混合作为类目标识符号,以基本类目作为词汇,以类目的从属关系表达复杂概念的一类检索语言。
主题语言的概念。
是以直接论述的事物、对象为依据,以自然语言为基本词汇,以概念之间的逻辑关系作为构词法的一类检索语言。
二、为什么要标引公文主题词(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。
信息量的增加,数据量的增大,单纯的分类检索方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。
主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。
(二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。
办公自动化系统通过文件上标注的主题词将文件纳入检索系统。
公文中主题词的用法_写作指导
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公文中主题词的用法_写作指导公文中主题词的用法列表中没有的项需要添加的用δ表示(例:人事干部任职δ 通知)01.综合经济(77个)01a 计划规划统计指标分配统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02.工交、能源、邮电(69个)02a工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02b交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03.旅游、城乡建设、环保(42个)03a 旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04.农业、林业、水利、气象(56个)04a农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05.财政、金融(57个)05a财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06.贸易(52个)06a商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运共3页,当前第1页123公文中主题词的用法相关内容:借据范文评析【范文一】借据今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。
公文主题词的写法.doc

公文主题词的写法公文主题词的写法从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类,如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。
第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。
”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
类属词一般就在类别词(第二层)下。
它是能够概括反映公文主题概念的词。
如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,标注的第二个主题词是“公文”。
这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。
类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引”。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,标引的类别词是“农业”,类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。
公文中主题词的用法

公文中主题词的用法The document was prepared on January 2, 2021公文中主题词的用法列表中没有的项需要添加的用δ表示例:人事干部任职δ 通知01.综合经济77个01a 计划规划统计指标分配统配调拨01b 经济管理经济管理调整调控控制结构制度所有制股份制责任制流通产业行业改革改造竞争兼并开放开发协作资源土地资产资料产权物价价格投资招标经营生产转产项目产品质量承包租赁合同包干国有国营私营集体个体企业公司集团合作社普查工商商标注册广告监督增产效益节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销展览商品化横向联系第三产业生产资料02.工交、能源、邮电69个02a工业冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器仪表化工航天航空核工船舶兵器军工轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工02b交通铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客02c能源石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气02d邮电通信电信邮政网络数据民品厂矿空运三线通讯水运运费03.旅游、城乡建设、环保42个03a旅游03b服务业饮食业宾馆03c城乡建设城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03d环保保护区植物动物污染生态生物风景饭店城乡国土沿海04.农业、林业、水利、气象56个04a农业农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫04b林业绿化木材森林草原防沙治沙04c水利河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水防汛抗旱三峡04d气象气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05.财政、金融57个05a财政预算决算核算收支财务会计税务税率审计债务积累经费集资收费资金基金租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产05b金融银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06.贸易52个06a商业商品物资收购定购购置市场集贸酒类副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖专卖订货营业仓库储备储运货物06b外贸对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运票证外经交易会07.外事42个07a外交对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会国际涉外事务抗议07b外事国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会外国人外宾对外友协外国专家涉外08.公安、司法、监察46个08a公安警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒消防防火检查扫黄案件处罚户口证件事件危险品游行海防边防边界边境08b司法政法法制法律法院律师检察程序公证劳改劳教监狱08c监察廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破09.民政、劳动人事85个09a民政基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务09b机构驻外机构体制职能编制精简更名09c人事行政人员干部公务员考核录用职工家属子女知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免辞退退职职称待遇离休退休交流安置调配模范表彰奖励09d劳动就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09e工资津贴奖金福利收入老年简历劳资人才招工待业补助拥军优属丧葬奖惩10.科、教、文、卫、体73个10a科技科学技术科普科研鉴定标准计量专利发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10b教育学校教师招生学生培训毕业学位留学教材校办企业10c文化文字文史文学语言艺术古籍图书宣传广播电视电影出版版权报刊新闻音像文物古迹纪念物电子出版物10d卫生医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育妇幼保健检验检疫10e体育运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科11.国防24个11a军事军队国防空军海军征兵服役转业民兵预备役军衔复员文职后勤装备战备作战训练防空军需武器弹药人武退伍12.秘书、行政74个12a文秘工作机关国旗国徽机要印章信访督查保密公文档案会议文件秘书电报提案议案谈话讲话总结批示汇报建议意见文章题词章程条例办法细则规定方案布告决议命令决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要12b行政事务行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务出席发言转发名单批准审批信函事务活动纪要督察13.综合党团54个13a党派团体共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会13b统战政协民主人士爱国人士13c民族民族区域自治民族事务13d宗教寺庙13e侨务外籍华人归侨侨乡13f港澳台香港问题澳门问题台湾问题13g综合整顿形势社会精神文明法人发展其它试点推广青年政治范围党派组织领导方针政策党风事业咨询中心清除附表。
公文主题词的写法

公文主题词的写法主题词又叫关键词。
它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。
主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出,上报的公文,应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。
因此,任何单位在上报公文时,除了参照自身的公文主题词表外,更要按照上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自身的主题词表。
从数量上来看,一份公文除类别词外,最多不超过5个主题词。
以《国务院公文主题词表》为例,选用主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”,从内容到形式。
《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。
第一层是对主题词区域的分类,如…综合经济‟、…财政、金融‟类等。
第二层是类别词,即对主题词的具体分类,如…工交、能源、邮电‟类中的…工业‟、…交通‟、…能源‟和…邮电‟等。
”从这个意义上看,类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。
《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济,工交、能源、邮电,旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。
第二层是对13类中每一类的具体分类。
如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。
我们要给自己撰拟的公文标引主题词,首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。
如某市妇联撰拟一份通报,要标注主题词,首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用,要选用的主题词还在下面),然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。
这就是类别词,也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。
接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”,这就是“类属词”,也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。
再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》,其主题词的类别词是“文秘工作”,它的第一层分类是“秘书、行政”;“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。
主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
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主题词和附注属于公文版记部分的格式项目
正文:
在撰写公文时,主题词和附注是公文版记部分的重要组成部分。
主题词是为了方便读者快速了解公文内容而设定的关键词或短语,而附注则是为了提供更详细的解释、说明或补充材料。
在公文中,主题词和附注通常以一定的格式进行呈现。
下面是一些常见的格式项目:
1. 主题词:
- 主题词位于公文的起始位置,一般在标题之下,使用加粗或特殊字体以突出显示。
- 主题词可根据公文的内容和目的进行选择,需要准确、简明地概括公文的主题。
- 主题词通常以一个或多个关键词组成,可以使用特殊符号或空格进行分隔。
2. 附注:
- 附注位于正文之后,在主题词下方空一行开始书写。
- 附注的格式可以根据具体的公文要求进行调整,通常采用编号、引用文献或脚注等方式。
- 附注应提供与主题词有关的详细解释、说明或补充材料,以帮助读者更好地理解公文内容。
- 附注的内容应简洁明了,语言流畅,避免冗长或重复。
示例:
主题词: 环境保护
附注:
1. 环境保护是全球关注的重要议题,包括大气、水源、土地等各个方面。
2. 我们的环境保护政策主要包括减少污染、节约能源、推广可再生能源等措施。
3. 根据最新的科学研究,环境保护对于人类的健康和可持续发展具有重要意义。
4. 我们将继续加强环境保护工作,促进绿色发展和生态平衡的实现。
在实际撰写公文时,除了上述的格式项目,还需要根据具体的公文类型和要求进行合理的调整和补充。
同时,注意语言简练、条理清晰,以使读者能够准确理解公文内容,并能够快速获取所需信息。
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公文中主题词的用法
列表中没有的项需要添加的用δ表示(例人事干部任职δ通知)01.综合经济(77个)
01a计划
规划统计指标分配统配调拨
01b经济管理
经济管理调整调控控制结构制度所有制
股份制责任制流通产业行业改革改造竞争
兼并开放开发协作资源土地资产资料
产权物价价格投资招标经营生产转产
项目产品质量承包租赁合同包干国有
国营私营集体个体企业公司集团合作社
普查工商商标注册广告监督增产效益
节约浪费破产亏损特区开发区保税区展销
展览商品化横向联系第三产业生产资料
02.工交、能源、邮电(69个)
02a工业
冶金钢铁地矿机械汽车电子电器仪器
仪表化工航天航空核工船舶兵器军工
轻工有色金属盐业食品印刷包装手工业纺织服装丝绸设备原料材料加工
02b交通
铁路公路桥梁民航机场航线航道空中管制
飞机港口码头口岸车站车辆运输旅客
02c能源
石油煤炭电力燃料天然气煤气沼气
02d邮电
通信电信邮政网络数据
民品厂矿空运三线通讯水运运费
03.旅游、城乡建设、环保(42个)
03a旅游
03b服务业
饮食业宾馆
03c城乡建设
城市乡镇基建建设建筑建材勘察测绘
设计市政公用事业监理环卫征地工程房地产房屋住宅装修设施出让转让风景名胜园林岛屿03d环保
保护区植物动物污染生态生物
风景饭店城乡国土沿海
04.农业、林业、水利、气象(56个)
04a农业
农村农民农民负担农场农垦粮食棉花油料
生猪蔬菜糖料烟草水产渔业水果经济作物
农副产品副业畜牧业乡镇企业农膜种子化肥农药饲料灾害以工代赈扶贫
04b林业
绿化木材森林草原防沙治沙
04c水利
河流湖泊滩涂水库水域流域水土保持节水
防汛抗旱三峡
04d气象
气候预报预测烟酒土特产有机肥多种经营牧业05.财政、金融(57个)
05a财政
预算决算核算收支财务会计税务税率
审计债务积累经费集资收费资金基金
租金拨款利润补贴折旧费附加费固定资产
05b金融
银行货币黄金白银存款贷款信贷贴现
通货膨胀交易期货利率利息贴息外汇外币
汇率债券证券股票彩票信托保险赔偿
信用社现金留成流动资金储蓄费用侨汇折旧率06.贸易(52个)
06a商业
商品物资收购定购购置市场集贸酒类
副食品日用品销售消费批发供应零售拍卖
专卖订货营业仓库储备储运货物
06b外贸
对外援助军贸进口出口引进海关缉私仲裁
商检外商外资合资合作关贸许可证驻外企业
贸易倒卖外向型议购议售垄断经贸贩运
票证外经交易会
07.外事(42个)
07a外交
对外政策对外关系领土领空领海外交人员建交公约大使领事条约协定协议议定书备忘录照会
国际涉外事务抗议
07b外事
国际会议国际组织对外宣传出访出国出入境签证护照邀请来访谈判会谈会见接见招待会宴会
外国人外宾对外友协外国专家涉外
08.公安、司法、监察(46个)
08a公安
警察武警警衔治安非法组织安全保卫禁毒
消防防火检查扫黄案件处罚户口证件
事件危险品游行海防边防边界边境
08b司法
政法法制法律法院律师检察程序公证
劳改劳教监狱
08c监察
廉政建设审查纪检执法行贿受贿贪污处分侦破
09.民政、劳动人事(85个)
09a民政
基层政权选举行政区划地名人口双拥工作社会保障社团救灾救济募捐婚姻移民抚恤慰问调解
老龄问题烈士纠纷残疾人墓地殡葬社区服务
09b机构
驻外机构体制职能编制精简更名
09c人事
行政人员干部公务员考核录用职工家属子女
知识分子专家参事院士文史馆员履历聘任任免
辞退退职职称待遇离休退休交流安置
调配模范表彰奖励
09d劳动
就业失业招聘合同制工人保护劳务第二职业事故09e工资
津贴奖金福利收入老年简历劳资人才
招工待业补助拥军优属丧葬奖惩
10.科、教、文、卫、体(73个)
10a科技
科学技术科普科研鉴定标准计量专利
发明实验情报计算机自动化信息卫星地震海洋10b教育
学校教师招生学生培训毕业学位留学
教材校办企业
10c文化
文字文史文学语言艺术古籍图书宣传
广播电视电影出版版权报刊新闻音像
文物古迹纪念物电子出版物
10d卫生
医院中医医疗医药药材防疫疾病计划生育
妇幼保健检验检疫
10e体育
运动员教练员运动会比赛馆所院校校舍地方志软科学社科
11.国防(24个)
11a军事
军队国防空军海军征兵服役转业民兵
预备役军衔复员文职后勤装备战备作战
训练防空军需武器弹药人武退伍
12.秘书、行政(74个)
12a文秘工作
机关国旗国徽机要印章信访督查保密
公文档案会议文件秘书电报提案议案
谈话讲话总结批示汇报建议意见文章
题词章程条例办法细则规定方案布告
决议命令决定指示公告通告通知通报
报告请示批复函会议纪要
12b行政事务
行政工作制度纪念活动庆典活动休假节假日着装参观接待措施调查视察考察礼品馈赠服务
出席发言转发名单批准审批信函事务
活动纪要督察
13.综合党团(54个)
13a党派团体
共产党民主党派共青团团体工会协会学会民间组织文联学联妇女儿童基金会
13b统战
政协民主人士爱国人士
13c民族
民族区域自治民族事务
13d宗教
寺庙
13e侨务
外籍华人归侨侨乡
13f港澳台
香港问题澳门问题台湾问题
13g综合
整顿形势社会精神文明法人发展其它试点
推广青年政治范围党派组织领导方针
政策党风事业咨询中心清除附表。