应用文写作复习

大学语文（应用文写作部分）复习

一、请示：向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文。

1、请示使用的范围

a、请求上级机关的指示

b、请求上级机关的批准

2、报告与请示的区别

a、行文目的不同

报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。请示旨在请求上级机关指示、批准。b、行文作用不同

报告的作用是让上级机关了解“下情”。请示的作用是启始或中续本机关的工作。

c、行文时间不同

报告一般在事中或事后行文。请示需要在事前行文，不能先斩后奏。

d、答复与否不同

报告具有单向性，不需要上级机关的答复。请示具有期复性，需要上级机关的答复。

e、内容含量不同

报告，尤其是工作报告，可以数事并谈，内容含量较大。请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。

3.请示的规则

a、一文一事。

b、一般不得越级请示。

c、一般不得送交上级领导个人。

d、一个主送机关。

e、不能抄送给下级机关。

4、请示的写作格式

A、标题中不得出现“申请、请求”之类的词语。

B、主送机关（直属上级机关）为一个、不直接操送给领导、一般不得越级请示。

C、正文：请示缘由请示事项请示结语

5、请示结束语

“妥否，请批复。”

“当否，请批示。”

“以上请示，请予审批。”

“特此请示”

6、范例

范例1：关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示

总公司：

近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。

当否，请批示

深圳市大龙贸易第一分公司（公章）

二〇〇四年十月十三日

范例2：关于购买集装箱拖车的请示

总公司：

我公司现在使用的集装箱拖车中，有10台系80年代末购置，目前车况很差，经常发生故障，影响码头正常生产，因此急需更新。经向市场寻价，新款拖车每台约需50万元，请总公司拨款500万元用于购买新拖车。

特此请示

蛇口码头公司(公章)

二○○五年三月二十三日

二、批复

范例1：文化部关于同意

新加坡歌手林俊杰和马来西亚歌手曹格到上海演出的批复

上海市文化广播影视管理局：

你局沪文广影视[2009]171号请示收悉。

经研究，同意上海国际文化艺术交流有限公司与上海文广新闻传媒集团共同邀

请新加坡歌手林俊杰和马来西亚歌手曹格，于2009年3月14日到上海演出。

请严格按照《营业性演出管理条例》及其实施细则的有关规定组织演出，并依

法纳税。请你局做好监督检查工作。

此复。

二○○九年二月二十六日

范例2：关于增补人文学院党委委员的批复

人文学院党委：

你院《关于增补李强，王武之两同志为党委委员的请示》收悉。经校党委常委会研究，同意增补李强，王武之两同志为人文学院党委委员。

此复。

中共××大学委员会

二○○三年五月十二日

范例3：关于同意购买笔记本电脑的批复

第一分公司：

你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示》（深XX〔2004〕XX 号）收悉。经研究，总公司同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公电脑。

此复

二〇〇四年十月十三日（公章）

深圳市大龙贸易总公司办公室

三、通知

深圳市人大常委会文件

深常发[2001]13号

关于印发《深圳经济特区居民就业促进条例》的通知

深圳市人民政府、市中级人民法院、市人民检查院：

《深圳经济特区居民就业促进条例》业经深圳市第三届人民代表大会常务委员会第五次会议于2001年2月23日通过并公布，自2001年5月1日起施行。现

印发你们，请认真贯彻执行。

（印章）

二○○一年四月二日

四、函

1、适用范围

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或请求批准、答复审批事项所用的公文

2、函的写法

标题：完全式标题通常由发文机关名称+事由＋文种组成。省略式标题通常省去发文机关名称或事由，事由＋文种或发文机关＋文种组成。

发文字号：一般在机关代号后加一“函”字

主送机关：主送机关只送一个即可。谁主管就写谁

正文：写法自由。一般由缘由+事项+结尾构成

•缘由：即发函目的、理由

•事项：要办理的公务

•结尾：惯用结束语。请函复。可否请函复。特此函复。专此函复。

3、范例

范例1：关于商借课室的函

XX中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因

培训人员较多，场地不够，所以想想你校借用课室。时间是今年9-10月份的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。是否同意，请研究后及时答复我们。

此致

敬礼

XX人事局（公章）

二○一○年六月十五日

范例2：××市供电局关于同意解决部分基数电给××县人民政府的复函

×供函〔2011〕×号

××县人民政府：

你县〔2011〕28号函收悉。近年来，我市各县的乡镇企业发展很快，工业用电供求关系尖锐，每年秋冬两季尤为突出。为顾全大局和用电需要，同时也考虑到你县给国家输电的贡献，同意从2011年起至2013年止，每年11月15日至次年2月15日，每天配给你县基数电6万度。

专此函复。

ⅹⅹ市供电局

二○一一年五月十日（公章）

五、求职信