个人查阅人事档案材料申请表
高校__人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在高校人才队伍建设中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工的人事档案管理。
第三条人事档案是高校教职工个人经历、思想品德、业务能力、工作业绩等方面的真实记录，是高校人才选拔、任用、考核、奖惩等工作的重要依据。
第二章档案管理职责第四条校人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
第五条各部门、各单位负责人对本部门、本单位教职工的人事档案管理工作负总责。
第六条教职工本人对个人档案的真实性、准确性负责。
第三章档案收集与归档第七条人事档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
第八条教职工入职、晋升、调动、辞职、退休等过程中，应按照规定将相关材料及时报送人事档案管理部门。
第九条人事档案管理部门对收集的材料进行审核，符合归档要求的予以归档。
第四章档案整理与保管第十条人事档案的整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范。
第十一条人事档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
第十二条人事档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和整理。
第五章档案利用与查询第十三条人事档案的利用应遵循合法、合理、便民的原则。
第十四条教职工本人或经授权的单位和个人，可查阅本人的人事档案。
第十五条查阅人事档案，应填写《人事档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
第十六条查阅人事档案时，不得涂改、损毁、抽取档案材料。
第十七条查阅人事档案后，应及时归还，不得擅自复制、借阅。
第六章档案安全与保密第十八条人事档案管理部门应建立健全档案安全管理制度，确保档案安全。
第十九条档案保密工作应遵循国家保密法律法规和学校保密规定。
第二十条档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密制度。
第七章奖励与处罚第二十一条对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
人事档案查阅制度范本(六篇)
人事档案查阅制度范本查阅人事档案管理细则为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。
1、查阅人事档案的人必须是____党员；2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。
下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。
二、严格限定查阅档案的范围。
1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。
2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。
3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。
4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。
5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。
6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。
三、严格规范查阅审批程序。
欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。
上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。
干部人事档案查阅流程和规范
干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明
（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。
填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。
（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。
（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。
二、内部查阅
单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档
案的，参照上述步骤执行。
三、注意事项
（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。
（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。
（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。
（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。
（五）未经允许不得复制、摘抄、拍摄档案内容，不得翻阅其它无关材料，不得给无关人员查看档案，用毕及时存档或销毁材料复制件。
查阅档案介绍信(优秀10篇)
查阅档案介绍信(优秀10篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如合同协议、学习总结、生活总结、工作总结、企划书、教案大全、演讲稿、作文大全、工作计划、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, the shop provides you with various types of practical information, such as contract agreement, learning summary, life summary, work summary, plan, teaching plan, speech, composition, work plan, other information, etc. want to know different data formats and writing methods, please pay attention!查阅档案介绍信(优秀10篇)充满着积极向上的力量，给予我们反思和进步的机会。
个人档案情况说明材料
1.请问个人档案中都有哪些材料这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。
2.员工人事档案里都有什么材料人事档案利用的方式（1）设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
调动查档申请书范文模板(3篇)
第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是贵单位的一名工作人员，因工作需要，特向贵部门申请查阅相关档案资料。
为确保查阅工作顺利进行，现将具体情况及申请事项如下：一、申请人基本信息姓名：____________________性别：____________________部门：____________________职务：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________二、申请查阅档案的原因及目的1. 原因：随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为更好地服务于单位工作，提高工作效率，本人因以下原因申请查阅相关档案：（1）开展某项业务工作，需要查阅相关历史档案资料，以了解业务发展历程和经验教训。
（2）参与某项课题研究，需要查阅相关历史文献，以丰富研究内容。
（3）处理某项历史遗留问题，需要查阅相关档案资料，以明确责任和事实。
（4）开展单位文化建设，需要查阅历史照片、文献等资料，以丰富文化内涵。
2. 目的：（1）提高工作效率，确保业务工作的顺利进行。
（2）为课题研究提供可靠的历史依据。
（3）妥善处理历史遗留问题，维护单位和谐稳定。
（4）丰富单位文化内涵，提升单位形象。
三、申请查阅档案的内容及范围1. 内容：（1）单位历史档案：包括单位成立以来的重要文件、会议记录、工作总结等。
（2）业务档案：包括业务开展过程中的合同、协议、报告、总结等。
（3）人事档案：包括员工入职、离职、晋升、考核等资料。
（4）财务档案：包括单位财务收支、审计报告等。
2. 范围：（1）查阅单位成立以来的所有档案资料。
（2）查阅与业务工作相关的档案资料。
（3）查阅与人事、财务等管理工作相关的档案资料。
（4）查阅与单位文化建设相关的档案资料。
四、申请查阅档案的时间及方式1. 时间：本人计划在____年____月____日至____年____月____日期间查阅档案。
关于整理人事档案的请示
关于整理人事档案的请示尊敬的学校领导：人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
更是单位选拔、任用、考核的主要依据。
近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。
经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，一、档案已近十六年未整理。
我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。
二、档案存储条件较差。
目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。
1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。
2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。
3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。
针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：一、尽快集中人事整理档案。
为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。
因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。
整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。
二、对档案存储条件进行改善。
1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。
3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。
三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。
因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。
文件档案调阅审批表
文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。
为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。
本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。
二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。
例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。
三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。
编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。
四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。
五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。
六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。
七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。
八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。
九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。
同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。
十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。
备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。
十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。
2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。
3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。
4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。
5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。
同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。
查阅档案介绍信开具(精选18篇)
查阅档案介绍信开具（精选18篇）篇1：查阅档案介绍信介绍信是用以介绍人员姓名、身份、人数、接洽事项等情况专用书信。
介绍信具有介绍和证明作用，介绍信通常有两种形式：(1)普通介绍信。
用公文纸书写：①在公文纸正中地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;②联系单位或个人称呼;③被介绍人姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出希望。
最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。
(2)带存根印刷介绍信。
有规定格式，使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填，以便日后查考;②本文部分要填写详细些;③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员政治面貌、职务;④重要介绍信须经领导过目或在存根上签字，有还要限制有效日期;⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文虚线正中亦要加盖公章。
介绍信格式其中格式一、格式三是两份一式两联带存根介绍信，格式二是不带存根介绍信。
就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。
格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。
结尾注明日期即可。
正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意话，还要写上介绍信有效期限。
要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
格式二是一份正式不带存根介绍信，与带存根介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，唯一不同是不留存根。
带存根介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明作用，是目前使用较多介绍信。
篇2：查阅档案介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷!单位(章)年月日 (此介绍信X日内有效)单位档案查阅介绍信_______大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx 月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
个人档案查询申请书
个人档案查询申请书
尊敬的相关部门：
我是一名公民，特此向贵部门申请查询个人档案的相关信息。
在此之前，我对个人档案法律法规有基本的了解，并愿意承担相应的责任和义务。
个人档案查询申请书
申请人信息：
姓名：
身份证号码：
联系电话：
电子邮箱：
查询档案信息：
请在此处填入您希望查询的具体个人档案信息。
申请理由：
请在此处详细说明您查询个人档案的原因和目的，以便相关部门了解您的需求。
个人声明：
我郑重声明，所提供的个人信息及查询目的均属实，我愿意按照个人档案法律法规的要求使用所查询到的信息，并承担由此产生的一切法律责任。
我保证所提供的个人信息真实有效，并愿意提供相应的身份证明材料以协助查询工作。
特此申请。
申请人签名：日期：。
查阅档案介绍信
查阅档案介绍信（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作报告、策划方案、合同协议、条据文书、规章制度、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work reports, planning plans, contract agreements, normative documents, rules and regulations, experiences, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!查阅档案介绍信查阅档案介绍信在当下社会，用到介绍信的地方越来越多，介绍信是证明自己身份，让对方予以配合工作的一种文书。
人事档案申请表
人事档案申请表
【人事档案申请表】
申请人信息：
姓名：
性别：
出生日期：
籍贯：
联系电话：
所在部门：
职务：
档案申请原因：
申请事由：
办理流程：
1. 准备材料：身份证复印件、学历证明、工作经历证明、离职证明等；
2. 下载并填写人事档案申请表；
3. 将申请表和相关材料提交至人事部门；
4. 人事部门进行审核和办理手续；
5. 领取人事档案或等待通知领取。
申请人知悉事项：
1. 申请人须如实填写个人信息和申请事由；
2. 提交的材料必须真实、准确；
3. 申请人事后需按时归还已借阅的档案；
4. 如有档案遗失或损坏，申请人需承担相应责任；
5. 涉及个人隐私的档案仅供本人查阅，未经允许不得外传；
6. 可以依法申请更正或补充个人档案信息。
注：
1. 如需借阅个人档案，请填写借阅申请表，并经过部门负责人审批
后方可领取；
2. 申请人事后需妥善保管个人档案，离职或调离时须归还人事部门。
以上为人事档案申请表，申请人在填写时，请务必如实提供所需信息，并按照规定流程办理相关手续。
如发现填写内容与实际情况不符
或有不实之处，将产生相应的法律责任。
人事档案的管理对于记录和
保护员工的工作经历和个人隐私非常重要，希望申请人在使用和归还
档案时予以重视和保管。
人事档案查阅制度范本(6篇)
人事档案查阅制度范本一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
人事档案查阅制度范本（2）《人事档案查阅制度》一、目的与依据为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。
依据：1. 国家相关法律法规；2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。
查阅档案介绍信(通用16篇)
查阅档案介绍信（通用16篇）查阅档案介绍信篇1_____人事档案管理室：因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
__x__月__日查阅档案介绍信篇2单位(管理档案处的全称)：兹有(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同(数字)年，从(日期)起生效，在此期间，本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。
(注：本公司为，具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致公司负责人：__年x月x日查阅档案介绍信篇3__x人事档案管理室：由于因工作的需要，现委托我单位 __x ，职务__x 等 __名人事管理人员前往贵处查阅____名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
单位领导签字：单位公章：档案室负责人意见：x月 x日查阅档案介绍信篇4查阅土地档案介绍信平谷区档案馆:今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)房基地证明。
请予接洽。
特此证明(公章)年月日查阅档案介绍信篇5查阅学生档案介绍信学生处:经我院党总支授权，兹有电子科学学生第一党支部书记陈学岗同志因组织发展前政审须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!附: 级信息学院电子科学与技术涂清华级信息学院电子科学与技术郑俊鸿级信息学院电子科学与技术蔡良沣级信息学院电子科学与技术柯鹏程级信息学院电子科学与技术罗惠芳级信息学院电子科学与技术陈顺意级信息学院集成电路设计危智强级信息学院集成电路设计陈福洁级信息学院集成电路设计林炜信息学院党总支二〇__年十一月十五日查阅档案介绍信篇6今有我单位(村、居委会) (男女方)与 (男女方)于年月日结婚，婚后于年月日生有一子(女)，姓名。
领取独生子女证，后不慎丢失，经查现确实为独生子女。
调档函查阅档案
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx 单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
调档函查阅档案
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx 号xx省xx单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx 代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
查阅资料介绍信（通用3篇）
查阅资料介绍信（通用3篇）还在纠结如何写一篇范文吗？借鉴范文是一个常用的方法和思路。
范文的整体框架结构是文章战无不胜的关键所在，相信“查阅资料介绍信”一定能够给读者带来不一样的思考，将这个信息分享给你的亲朋好友让大家都知道吧！查阅资料介绍信(篇1)_______大学档案馆：兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
_____人事档案管理室：因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。
当否，请接洽。
1.查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、身份证号码;2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;4.查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续。
借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。
目前可以办理档案外借的有以下几种情况：1.办理退休手续及工龄审定借档需提供：(1)社保部门出具的介绍信;(2)委托存档单位介绍信;(3)存档凭证;(4)本人身份证;(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件，2.办理有害工种提前退休手续借档需提供：(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);(3)存档凭证;(4)本人身份证;(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
干部人事档案查阅制度5篇
干部人事档案查阅制度5篇干部人事档案查阅制度1一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。
二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。
三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。
四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。
六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。
干部人事档案查阅制度2干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。
根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定：一、查借阅单位范围1、本院各单位、各部门可直接申请查阅；2、其他单位和个人不得查借阅我院干部档案。
因工作确需查借阅的，按照隶属关系或人事关系由相应主管单位代为查借阅。
二、查借阅事由有下列用途之一的，经批准后可以查借阅干部档案：1、干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧、制作档案副本等组织人事工作；2、办理案件；3、办理社会保险、公证；三、查借阅手续查借阅我院干部档案，必须按要求如实填写《新乡学院查阅干部档案申请表》（详见附件，各单位可下载打印）。
人事档案证明及人事关系介绍信模板
【导语】档案是记录⼀个⼈的主要经历、政治⾯貌、品德作风等个⼈情况的⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作⽤，在个⼈转正定级、职称申报、办理养⽼保险等相关证明时，都需要使⽤档案。
您遇到过有关档案证明⽅⾯的疑问吗?下⾯为您提供⼈事档案证明及⼈事关系介绍信模板。
【⼈事档案证明模板】 【⼈事档案证明模板】 为照顾__________关系，拟安排_______同志到⼯作，范⽂之证明:档案同意调出证明。
具体意见，请按下列第(四)项办理： ⼀、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计⽣证明等材料发往我处，待研究后另⾏函告。
⼆、同意该同志委托我单位管理⼈事档案、⼈事关系。
如本⼈能服从分配，请办好调动⼿续，于⽉⽇前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调⼊，现将档案材料退回，请协助做好有关⼯作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本⼈⾃带。
六、_______________________________________________________________ 年⽉⽇ 发函单位地址： 邮编： 联系电话： 开具⼈事档案证明⼯作流程 1.申请⼈到⼈事处站下载并填写《查借阅⼲部档案审批表》，写明开具证明需要查阅的档案内容以及理由。
2.报所在单位负责⼈审批。
3.申请⼈持相关⽂件证明等材料到⼈事处提出申请。
4.⼈事处负责⼈审批。
5.⼲部⼈事信息科查阅需要开具证明的档案内容。
6.依据⼲部⼈事信息科查阅的档案内容开具相关证明。
7.报⼈事处领导审阅。
8.到相关科室盖章。
⼈事档案利⽤制度 ⽬的 第⼀，建⽴⼈事档案利⽤制度是为了⾼效、有序地利⽤档案材料。
档案在利⽤过程中， 应遵循⼀定的程度和⼿续，这是保证档案管理秩序的重要⼿段。
第⼆，建⽴⼈事档案利⽤制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
⼯作⼈员必须按照这些制度⾏事，这是对⼯作⼈员的基本要求。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程在企业的人力资源管理中，人事档案管理是一项至关重要的工作。
它不仅关乎着员工个人信息的准确记录与安全保管，也对企业的运营决策、合规管理以及人力资源规划等方面起着重要的支撑作用。
下面，让我们详细了解一下人事档案管理的流程。
一、档案建立当新员工入职时，人事部门需要及时为其建立人事档案。
首先，收集员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
同时，还需收集员工的学历证书、学位证书、资格证书、工作经历证明等相关材料的复印件。
这些信息和材料需要员工本人签字确认其真实性和准确性。
接下来，为员工编制唯一的档案编号，并将其个人信息和相关材料按照一定的分类标准进行整理和归档。
在整理过程中，要确保档案材料的顺序清晰、便于查阅。
二、档案存储建立好的人事档案需要妥善存储，以保证其安全性和完整性。
通常，企业会设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等基本条件。
档案应按照编号顺序存放在档案柜中，每个档案柜都应有明确的标识。
同时，建立档案存储目录，记录每个档案的编号、存放位置以及员工的基本信息，方便快速查找。
对于重要的档案材料，如劳动合同、薪酬福利文件等，可以采用加密存储或单独存放的方式，以提高安全性。
三、档案更新人事档案不是一成不变的，需要随着员工在企业的发展和个人情况的变化进行及时更新。
当员工的个人信息发生变更，如联系方式、家庭住址等，员工应及时向人事部门报备，人事部门核实后对档案进行相应的修改。
员工在企业内部的工作表现、职位变动、培训经历、奖惩情况等也需要及时记录在档案中。
这需要各部门与人事部门密切配合，及时提供相关信息。
此外，定期对档案进行全面审查，确保档案信息的准确性和完整性。
四、档案查阅档案查阅需要遵循严格的流程和规定。
一般来说，只有经过授权的人员才能查阅人事档案。
查阅申请应由查阅人填写申请表，注明查阅的目的、范围和预计查阅时间，并经过相关领导的审批。