采购管理训练教程

项目经理
项目团队
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采购管理组织类型
例如,管理咨询公司以及 软件开发机构 正规的过程被最大限度地 简化 以相互在专业上的尊重和 对组织价值的认同为基础
星系结构
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职业采购员常犯的一些错误
职业化水平的提高，直接认为免疫非职业化 错误的抵抗能力同等提高;
对成本的敏感性降低
追求双赢，却成了“供应商的代表” 与生产等需求部门明显脱节
采购管理
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培训纲要:
一、采购员的头脑模块 二、明确需求与规划供应 三、如何评估与初选新供应商 四、采购谈判实务要点 五、如何管理合同与供应商关系
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采购员的头脑模块
战略性采购流程 采购管理组织设置 职业采购员常犯的一些错误
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采购基本流程
采购流程简图：
拟订采购 需求计划
认证供应商
服务经营的各种原材料、零部件、设备等物料的全过程的顺序。
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物品采购类型
特点：
需求难预测； 市场环境波 动大
基于计划； 间歇性下单；
易于控制
类别：
生产性采购
非生产性采 购
差异：
性质不同； 相关需求 不确定性
引申： 独立需求
相关需求
连续性需求的四种表形式：趋势性、周期性波动、季节性变化、随机性变化8。
大批量生产制造业 生产制造业
系统性强
方便管理
用户可实现零库存
系统复杂
供需双方需很长时间
库存量大
的磨合期
供应链内各节点企业
用户可实现零库存 如何处理因用户 需求预测失误而导致 的供方呆库存
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战略性采购流程
准时采购流程
供方 生产线
销售订单 采购订单
（EDI)
需方 生产线
质量检验
运输
VMI
采购流程是指采购方从目标市场（供应商）选择和购买生产、
签订采购 订单合同
物料入库 验收
评价采购 工作
GE通用电气公司前CEO杰克韦尔奇说：“采购 和销售是公司唯一能“挣钱”的部门，其他任
何部门发生的都是管理费用！” 采购金额占销售收入的百分比
例：IBM
1993——35%
1996——49%
1999——52%
1998-美国
食品生产
62%
纺织品
60%
石油产品
采购管理组织类型
网状结构
核心的“全权”人物制 定各种关键决策越大, 管理的困难越多,正规 的过程很少,部门之间 的界限与工作任务没有 清楚的规定.
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采购管理组织类型
等级结构
首席执行官
部门
生产部门
财务部门 人力资源部门
原料管理 生产 控制
采采购购 仓储 物流 职责分配清楚 工作描述清楚 有完善的程序与规则
常见的采购误区 : 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判 采购就是收礼和应酬, 不吃/拿 白不吃/拿 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方 降低成本的手段主要是通过谈判与竞价逼迫供应商降价13
培训纲要:
一、采购员的头脑模块 二、明确需求与规划供应 三、如何评估与初选新供应商 四、采购谈判实务要点 五、如何管理合同与供应商关系
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
38% 36% 33% 34% 34%
42% 44% 45% 47% 47% 48
52
52
采购费用
%
%
%
• 原材料
• 产品及服务
FY 89/90
52
52
52
%
%
%
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确定数量、交付和服务
需求控制 成本控制 数量确定 到货方式 付款方式 服务保障
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规划供应过程
供应资源审视 需求难度定位 采购策略制定 具体战术选择 采购计划制定
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策略简析：
传统意义上只有一个意思，现实中却长期被 用做不同的解释，也是一种语言创新的体现
计谋：用来智取对手或竞争者的一种特殊手段 模式：行为一致的一系列行动（或表现） 定位：一种将组织机构在大“环境”中定位的手段 视角：是一种深入洞察世界的手法或概念 计划：打算行动的路线和方案
FY 00 / 01
5
采购模式变更：
采购模式 ROL采购 MRP采购 JIT采购
VMI采购
ROL/ EOT 参考参数 EOQ/Imax
MPS/BOM
基本原理
需求分析为依据 满足库存为目的
4R
用户需求信息
满足用户需求为目的 供应商管理库存
实用对象 优点 缺点
零售 易操作 兼顾满足需求和 成本控制
库存量大
策略性业务单元：
单一的业务或单一业务的集合，相互独立并拥有自己的策略
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培训纲要:
一、采购员的头脑模块 二、明确需求与规划供应 三、如何评估与初选新供应商 四、采购谈判实务要点 五、如何管理合同与供应商关系
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如何评估与初选新供应商
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明确需求与规划供应
如何确定产品明细单（产品或服务） 确定数量、交付和服务 规划供应过程 采购与库存控制
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如何确定一份好的产品明细单
需求来源渠道 需求申请审批控制 需求评审 相关流程优化
假如你不能衡量它，你就不能管理它。
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用户需求分析的内容有哪些？
确wenku.baidu.com的需求是什么？ 需要多少？ 什么时候需要？ 什么地方交货？ 如何组织运输？ 如何检测质量？ 供应商还需履行什么义务，必须提供什么信息？
80%
计算机及电子产品 47%
流程是指产生某一个结果的一系列活动和操作，
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特别是指连续的操作或处理，也就是事情发展变化的经过。
西门子采购成本与总销售额的对比
销售收入 63''2
成本
• 资金投入成本 • 销售费用 • 生产费用 • 研发费用
• …… • 利润
43%
人事费用
• 工资 • 其他人事费用
73''0
其他....
每种职能可能都非常关注内部利益 跨职能问题通常难于解决
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采购管理组织类型
矩阵结构
职能领导 = 技术专家
设计职能 的领导
工程职能 的领导
采购职能 的领导
建设职能 的领导
在确定哪些项目具有较高的 优先权和协调使用资源方面 可能会遇到困难
项目经理 项目经理
项目团队 项目团队
组织由项目团队构成 项目经理是关键决策者
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策略性管理：
关注制定策略的构想、贯彻和评估用来实现企业的目标以及 完成企业内部的各项职能；
策略性企划
面对外部环境的机遇和挑战，通过协调企业内部的各种资源， 来完成企业的使命和目标的方法；
策略性决定
根据企业最重要的周边环境中可能会发生的、可预测的和不 可预测的情况，以及未知的变化，来决定企业的大方向以及 企业的能力极限；