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单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态； • 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
– 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次 进入图表编辑状态，进行修改处理。
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基本操作—动画
• 动画
– 动画是演示文稿的精华，以“进入”动画最为常用。
– 操作：
• 1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动 画”命令，展开“自定义动画”任务窗格；
• 方法二：回车键法，在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗 格中，然后按下回车键（“Enter”）；
• 方法三：命令法，执行“插入→新幻灯片”命令。
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基本操作—选取版式
• 选取版式
– 方法一：新建演示文稿，第一张幻灯片为标题幻灯片， 默认版式为（正标题＋副标题框）。后面所建立的幻灯 片默认版式都为“标题和文本”版式；
– 环境分析--条件允许什么？
• 软件、硬件
– 文稿分析--内容是什么？
• 提炼核心观点；寻找思维线索；分解逻辑关系；剥离次要信息；
– 素材搜集的技巧--用什么实现？
• 模板搜集；图表搜集；案例搜集；图片搜集；素材归类。
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基本操作-操作界面
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– 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的 快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳 形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应 的图形。
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基本操作—插入图表
• 插入图表：
– 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 – 操作：
• 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态； • 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处
• 为观众导航
– 观众不再迷茫，读者有章可循
• 了解主题及各部分的概要 • 内容连贯，不脱节
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突破PPT思维
• 你需要策划
– 定位分析——你要做什么？
• 工作报告；企业宣传；项目宣讲；培训课件；咨询方案；婚庆 礼仪；竞聘演说；休闲娱乐；
– 受众分析--他们要什么？
• 受众的共性心理；受众的个性分析；
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• PPT分类——头等大事
– 演讲辅助 – 报告或文档 – 自动演示
突破PPT思维
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突破PPT思维
• 文字 ，PPT的
– 建议一：当减则减，当转则转
• 文字在不同类型的PPT中的地位不同 • 公务类的PPT文字较多 • 演示类的PPT文字较少
– 建议二：达到“板书”效果
• 内容要少而精 • 字和行距要大些 • 忌背景与文字色调相近的花纹
2010.4
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北京闻言科技有限公司
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突破PPT思维
பைடு நூலகம்
走进 PPT 世界
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走进PPT世界
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走进PPT世界
• PPT，全称：Power Point 功能强大的以演示文稿为核心的制作软件 最早于1987年出现，1990年推出Windows版本 最新版本：PowerPoint 2007 即将推出版本：PowerPoint2010
– 2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图 片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯 片中；
– 3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻 灯片的合适位置上即可。
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基本操作—插入艺术字
• 插入艺术字
– 1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字 库”对话框；
– 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑 艺术字”对话框；
– 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确 定返回；
– 4、调整艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
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基本操作—绘制相应图形
• 绘制相应图形
– 1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图” 工具栏；
• 这些 软件 是你使用PPT的得力助手：
– Photoshop/Fireworks…..
– Office家族产品
– 暴风影音
– 录音机软件
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走进PPT世界
• 这些 硬件 是你使用PPT披荆斩棘的利器：
– 数码相机 – 扫描仪 – 打印机 – 投影设备
• 这些 能力 会让你在PPT软件使用中如虎添翼：
– 1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后 在幻灯片中拖拉出一个文本框；
– 2、将相应的字符输入到文本框中； – 3、设置好字体、字号和字符颜色等； – 4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适
位置上。
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基本操作—插入图片
• 插入图片
– 1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入 图片”对话框；
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基本操作—启动和创建
• 启动
– 开始->所有程序->Microsoft Office->MicrosoftOfficePowerPoint；系统新建一份空白演示文稿，并 新建1张幻灯片。
• 创建
– 创建新演示文档
• 文件->新建->创建
– 在当前演示文稿中添加新的幻灯片
• 方法一：快捷键法，按“Ctrl+M”组合键；
– 方法二：选中需更改版式的幻灯片，单击“视图\任务窗 格”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格；
– 方法三：从“应用幻灯片版式”列表中选择所需要的版 式，单击版式右侧的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯 片”。
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基本操作—录入文本
• 录入文本
– 通常情况，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时， 需要通过文本框来实现。
– 分析、归纳、总结能力 – 色彩搭配，页面布局能力 – 创新能力
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突破PPT思维
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• PPT分类——头等大事
– 演讲辅助 – 报告或文档 – 自动演示
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• PPT分类——头等大事
– 演讲辅助 – 报告或文档 – 自动演示
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• 文字，PPT的天敌？
突破我们PPT的 思维
全图版——用于演示
的PPT
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• 文字，PPT的天敌？
突破我们PPT的 思维
文全字图版版————用用于于公演务示
的的PPPPTT
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突破PPT思维
• 浓缩的才是精品！
– 取其精华
• PPT不是WORD • 逻辑不清、结构混乱、主题不明确是PPT制作大忌