涉密公文管理系统流程

涉密公文管理流程

1目的

本文件规定了XX农村银行（以下简称“本行”）涉密公文管理的流程及控制要点，旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化，确保本行安全、稳健运行。

2适用范围

本文件适用于本行涉密公文管理活动。

3定义、缩写与分类

3.1定义

1）公文:是指本行在经营管理过程中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营和进行公务活动的重要工具。

2）涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。

3.2缩写

无

3.3分类

涉密公文分为：

1）绝密公文：是指内容涉及国家和本行最重要的秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

2）机密公文：是指内容涉及国家和本行重要秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。

3）秘密公文：是指内容涉及国家和本行一般秘密，泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。

4职责与权限

5原则与基本规定

5.1原则

1）突出重点原则。涉密公文的保密工作，要围绕日常经营管理工作，突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。

2）分层负责原则。分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人，各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人，综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。

3）积极防范原则。涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。

5.2基本规定

1）本行产生的企业秘密，必须对照定密依据，依法及时、准确地确定密级，并在载体上标明密级和保密期限。

2）传递秘密载体，应详细登记、密封包装，信封上标明密级、编号和收件单位名称；传递中每个环节必须严格履行交接签字手续；严禁通过普通邮政传递秘密载体；在市内传递绝密级载体，必须双人同行直接送达，不得通过公文交换站交换。

3）收到秘密载体，由综合办公部门机要岗拆封、清点核对，其他人员不得拆封。

4）参加涉密会议带回的秘密载体，应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。

5）绝密级文件资料和密码电报不允许复印；复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准，复印件视同原件管理。秘密文件资料必须在内部印制或者在经保密局批准的定点单位印制，严禁将秘密载体委托非定点单位印制。

6）严禁携带秘密载体参与社交活动或中途办理其他事项。

7）未经审查批准以及办理相关手续，任何部门和个人不得向外提供本行秘密；严禁向新闻出版单位提供或公开报道秘密信息。

8）本行应指定计算机设备处理涉密业务，并登记造册。用于储存、传输和处理秘密信息的计算机及其网络系统不得直接或间接与国际互联网或其他公共信息网络相连接。

9）保存秘密载体的场所须安装铁门、铁窗，配备保险柜，办公场所无人时，应将秘密载体放入文件保密柜。

10）销毁秘密载体应认真清点、登记，并经本行主管领导审核批准；密件复制过程中产生的残、次页和废品，必须及时销毁；销毁数量少的，应使用碎纸机销毁，销毁数量大的，应双人押送至定点销毁单位销毁；销毁后，要确保秘密载体无法还原；按规定应当清退的秘密载体，应按期如数清退，不得自行销毁。

11）禁止将秘密载体当作废品出售或委托他人代为销毁。

12）综合办公部门机岗位变动时，应与接任人员办理密件交接手续。

6流程描述与控制要求

7检查监督

8附件

附件一：《密件印发登记簿》附件二：《密件收文登记簿》附件三：《密件督办登记簿》

密件印发登记薄

密件收文登记薄

密件督办登记薄