行政管理人员的修炼实战讲义全集第10讲公文写作技巧

时间
地点
人员 准备材料
•
•
•
•
•
•
• 其他事项：提供午餐
•
•
•
与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退，
•
•
•
需做好笔记
•
•
• 特此通知！
• •
•
**公司资讯部（公章）
•
•
•
2001年3月3日
•
•
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
•我将说什么
•说
•告诉别人我 说了什么
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
名称规范
n 名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
n 称呼
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
案例演练
n 刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
• 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。
• 2000年6月6日
•
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
1、 写作特点
a. 简明 b. 准确 c. 朴实 d. 庄重 e. 规范
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
n 主题内容。具体事项 n 结尾部分。一般写执行要求“以上事项
望认真执行”。
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•
通
知
•
• 由于近来公司员工不太注意形象，为优化
公司形象，现通知如下：
• 周一至周四，所有员工按《员工手册》上
的要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但
•
不得浓妆艳抹和奇装异服。
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林：
亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
数字规范
n 采用阿拉伯数字 n 成文时间 n 结构层次序列
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
计量单位的规范 （判断题）
”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下：
• 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部
门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改”
资金存款不予计付利息。
• 特此批复
•
•
•
•
• •
• 中国人民银行河南省分行
•
•
•
1990年5月25日
•
• •
• 抄报：人民银行部行计划司
• •
• 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
2、写作要求
n D、 事实求是
n 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
n E、 及时迅速 n F、 简明生动 n G、 层次分明 n H、 格式规范
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
3、写作程序
•自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
• •
• 以上通知，望认真执行！
• •
•
•
•
•
•
**公司行政部（盖公章）
• •
•
2001年3月5日
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
练习
n写一篇会议通知。
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/6
n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位 n 功、热单位 n 体积单位 n 电量单位 n 土地面积单位
•千克、公斤、斤
•公里、米、尺
•千瓦、马力
•焦耳、卡 •毫升、公升 •度 •平方米、亩
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
计量单位的规范 （判断题）
n 质量（重量）单位 n 长度单位 n 功率单位 n 功、热单位 n 体积单位 n 电量单位 n 土地面积单位
– a. 标题
– b. 题注
– c. 收件单位或个人
– d. 正文、导语、主体
– e. 结束语
– a. 附件或说明
– b. 落款、日期
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•结束语：
•“所以……”或“总而言之……”
• 我说了什么
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•一份文稿大致包括：
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•
通知
• 经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
• **公司董事会（签章）
•
2001年3月7日
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
指示性通知
n 通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如“现通知如下”，转 入主题内容。
分清写作文类
n 指挥性：如命令、指示、决定、批复 n 规范性：如规章、条例、规定等 n 报请性：如请示等 n 通知性：如公告、通知等 n 记录性：如会议记录等 n 报道性：新闻稿，宣传稿
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
• 人民银行**分行：
•
• 你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改
•明确文书写作主旨
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
3、写作程序
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
•收集资料信息
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
3、写作程序
n A、拟订提纲 n B、起草正文 n C、反复检查
行政管理人员的修炼实 战讲义全集第10讲公文
写作技巧
2020/12/6
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
公文写作技巧
n 公文的写作方法和技巧
n 商务公文写作的注意事项
n 商务公文范本
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
公文的写作方法与技巧
1、 写作特点 2、 写作要求 3、 写作程序 4、 写作内容 5、 写作技巧
有关处、室
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公ห้องสมุดไป่ตู้写作技巧
2、写作要求
n A、意思明确
n 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求
n B、 文理通顺
n 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。
n C、 观点正确
n 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•发送机关
•附注 •主题词 •抄送： • 印发机关
•版 头 •发文字号
•标
题
•正
文
•附 件
•发文机关 •成文时间
年 月 日印发
行政管理人员的修炼•实（战印讲义数全集）第
10讲公文写作技巧
通知
n 会议性通知 n 任免通知 n 指示性通知
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
•千克、公斤、斤
•公里、米、尺
•千瓦、马力
•焦耳、卡 •毫升、公升 •度 •平方米、亩
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
• 小练习：找错题
•**地区行政公署办公室通知
•各（县）人民政府：
• 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。
讲稿的文书特点
•
培训
• 下午好，我是来自新意公
司培训部的培训师，刘常新。
• 今天，我要跟大家讲的是
•我 •将
培训。确切地说，我要讲以下 三点：
•说 •培训的必要性；
•什 •培训的内容；
•么 •培训的预期效果。
•标 题 简 明 、 •准确 •朴 实 而 不 失庄重
•条理清晰， 规范
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
案例演练
n 你该怎么办？ n 根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
4、 写作内容
n A、 有事而发，言之有物
n B、 目的明确，为了解决某件事
n C、 内容真实，不能虚拟
n D、 内容实在，主要内容有：
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。
会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
行政管理人员的修炼实战讲义全集第 10讲公文写作技巧
• 通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
• 资讯部员工： • 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培 训。详情请见下表：