使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
脚注、尾注和参考文献的标注和转换
脚注和尾注的标注和转换光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改
怎么添加一个参考文献，正文的参考文献序号自动更改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。
怎么办呢。
本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。
在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。
在两个尾注将插入也会自动修改。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
Word-2010中利用尾注添加参考文献
添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。
可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。
在这里，介绍用尾注实现。
这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。
经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。
这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。
注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。
因此，推荐一边写论文一边写参考文献。
（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。
需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。
对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。
如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。
Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。
对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。
如Figure 3所示。
替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。
需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。
如何修改参考文献
1、方括号的添加我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。
简单吧，一键进入新时代～牛大了！2、WORD中如何使用尾注插入参考文献有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。
但这个软件不是免费的（D版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把RM的功能都开发出来也不是件容易的事。
我对RM就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，所在位置和编号方式等根据需要选择，一般是文档结尾和连续。
3．“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
论文参考文献尾注自动编号
论文参考文献尾注自动编号1引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。
论文要是比较长的话，也比较容易出错。
解决办法1).光标移到要插入参考文献的地方，菜单中―插入‖—―引用‖—―脚注和尾注‖。
2).对话框中选择―尾注‖，所在位置建议选―文档结尾‖。
编号格式中选阿拉伯数字。
3).确定后在该处就插入了一个上标―1‖，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标―1‖，这就是输入第一个参考文献的地方。
4).将文章最后的上标―1‖的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。
5).对着参考文献前面的―1‖双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
6).在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个―2‖（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
7).所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
8).切换到普通视图，菜单中―视图‖——―脚注‖，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
9).在尾注右边的下拉菜单中选择―尾注分隔符‖，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
10).再在下拉菜单中选择―尾注延续分隔符‖，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
11).切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：1.如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
如何在Word中应用脚注和尾注的数字编号样式
如何在Word中应用脚注和尾注的数字编号样式在撰写学术论文、报告或其他文献时，我们经常需要引用其他文献或提供补充信息。
为了使文献更加规范和易于阅读，我们可以使用脚注和尾注来标注这些信息。
本文将介绍如何在Word中应用脚注和尾注的数字编号样式。
一、脚注的使用脚注是位于页面底部的注释，用于解释、引用或提供额外信息。
在Word中，我们可以通过以下步骤添加脚注：1. 首先，在需要添加脚注的文本处，将光标定位到合适的位置。
2. 然后，点击Word菜单栏中的“引用”选项卡，找到“脚注”组。
3. 在“脚注”组中，点击“插入脚注”按钮。
4. 弹出的对话框中，选择“脚注”选项卡。
5. 在“脚注”选项卡中，选择“脚注位置”为“底部”或“页底”，具体根据需要选择。
6. 在“编号格式”中，选择“1，2，3...”或其他数字编号样式。
7. 点击“插入”按钮，即可添加脚注。
添加脚注后，Word会自动在文本中插入相应的编号，并在页面底部创建脚注区域，用于显示脚注内容。
我们可以在脚注区域中输入脚注的具体内容。
二、尾注的使用尾注与脚注类似，但它们位于文档的末尾，而不是页面底部。
尾注通常用于引用或提供文献来源。
在Word中，我们可以按照以下步骤添加尾注：1. 在需要添加尾注的文本处，将光标定位到合适的位置。
2. 点击Word菜单栏中的“引用”选项卡，找到“脚注”组。
3. 在“脚注”组中，点击“插入尾注”按钮。
4. 弹出的对话框中，选择“尾注”选项卡。
5. 在“尾注”选项卡中，选择“尾注位置”为“文档末尾”。
6. 在“编号格式”中，选择“1，2，3...”或其他数字编号样式。
7. 点击“插入”按钮，即可添加尾注。
添加尾注后，Word会自动在文本中插入相应的编号，并在文档末尾创建尾注区域，用于显示尾注内容。
我们可以在尾注区域中输入尾注的具体内容。
三、修改脚注和尾注的编号样式在Word中，我们可以根据需要修改脚注和尾注的编号样式。
以下是修改脚注和尾注编号样式的步骤：1. 点击Word菜单栏中的“引用”选项卡，找到“脚注”组。
利用Word的尾注来做参考文献的注释编号_解决编号加方括号,交叉引用,去除尾注上访横线等问题
利用Word的尾注来做参考文献的注释编号[1]用word尾注和手动添加相比，可以在你删除或添加注释时，自动调整序号。
因此做参考文献的编号时较为方便，可以和Note Express媲美。
同学们看完此文就可以了用Word来满足中大论文的要求了。
[2]1、插入尾注。
将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，选择“引用”，接着选择“插入尾注”；自动跳至选择“文档结尾”，点击“引用”栏右下角的箭头，弹出“脚注尾注”对话框，在编号格式里选择1，2，3；“应用更改”里选择“整篇文档”。
[3]2、去除尾注上面的横线。
这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。
返回页面视图。
3、交叉引用[4]：(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[5],选中需要的文献。
随手加上方括号吧，这样的操作最简单。
(2)此时方括号和交叉引用部分编号不在字的右上角，而在字的旁边。
选其它的尾注，用格式刷把“方括号和交叉引用的编号”刷成和其他尾注一样的格式--即文字的右上角[4]（一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否则会日后自动更新时交叉引用的编号会发胖）[6]。
(2)若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）[4]。
为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
[6]4、将文中和尾注的编号加上方括号：这时候除了交叉引用的部分手动加了方括号外，其余的应用编号还裸着呢。
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；（2）用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为“^f ”），在“替换为”文本框中输入“[^&]”，然后点击“全部替换”（建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现几层方括号；如果论文修改时，新增加了尾注。
Word脚注格式变化方法
Word脚注、尾注加中括号“【1】”的方法有很多中文期刊和毕业论文脚注尾注都要求大家用方括号，但w ord自动编号脚注格式里面居然没有方括号的，连这点中国国情都不照顾，还谈什么office中文版？这一难题困扰了我7年，在学校word高手经验交流会上，这一技术难题被xx同志列为学术界3大w ord难题之一。
我一直使用他说的变通方法，但今天，终于觉得还是麻烦，难道，勤劳智慧的中国人民，就想不到一个简便易行的方法吗？我今天想到了用替换，但是当我还没有琢磨出究竟的时候，一个网友的帖子进入了我的视线--有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的w ord替换功能里。
大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。
这里的^p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是w ord的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。
简单吧，一键进入新时代～牛大了！看到这个网友写的，我试验了一下，很好用，太高兴了，终于解决了。
^&估计是通配符，但奇怪的是替换时不能勾选“使用通配符”选项我写个简单的操作流程：1、正常插入尾注格式用1、2、3、4，全部弄完后2、在word-编辑-替换里面，“查找”里填 ^e ，“替换”里面填 [^&]照着做就行了，注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色替换时不能勾选“使用通配符”选项今天终于查到了困扰已久的一个问题的解决方案。
如何用Word编辑参考文献_论文格式_
如何用Word编辑参考文献1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用及快捷更新域当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
快捷更新域：交叉引用不会自动更新。
怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。
如何利用尾注给论文添加参考文献
如何利用尾注给论文添加参考文献添加参考文献是每个学生发论文、写毕业论文经常遇到的问题，如何让参考文献与正文中的内容联动更新？本文以word2010为例，说明利用尾注实现参考文献的添加。
第一步：添加尾注；如图1所示，点击“引用”标签，选择“插入尾注”[i]。
图1 添加尾注
注：刚刚添加的尾注如图2所示，编码方式是i,ii。
不是1、2、3等。
选择“尾注格式对话框”图3，修改为数字格式。
图2 刚刚插入的尾注效果
图3 修改编码格式
第二步：删除尾注前面的横线；图4在“视图”选项卡下切换为“草稿”视图。
图4 切换“草稿”视图
在“草稿”视图下，选择“引用”——“显示备注”，图5。
图 5 “显示备注”
在“显示备注”下，依次选择“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”将出现的横线删除即可。
图 6 删除横线
第三步：给参考文献编码加[]；Ctrl+H打开“查找替换”对话框，并按图7所示填写。
图7 给参考文献加中括号
第四步：有时候需要进行上下标切换，快捷键上标切换为Ctrl+Shift+=;
下标切换为Ctrl+=
[i]这是刚刚插入的尾注。
毕业论文参考文献中Word的尾注功能的用法
毕业论文参考文献中Wo rd的尾注功能的用法1）尾注功能的实现执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。
单击选中“脚注”单选项。
在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。
如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。
单击“应用”按钮。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
2）连续编号如果要在同一位置标注超过3篇以上的文献，比如需要插入[1-5]，如下操作：首先按照上述尾注的标注方式依次插入1、2、3、4、5，然后将2、3、4三个数字的字号设置为数字1，颜色为白色，这样肉眼和打印时就基本上分辨不出来了，然后在编号2与3或3与4之间手工输入“-”，就形成了所需要的格式“1-5”。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
使用word参考文献的插入及自动修改
使用word参考文献的插入及自动修改使用word参考文献的插入及自动修改-不必使用endnote2010年12月31日星期五 18:52写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。
怎么办呢。
本人推荐一种简单方法：尾注法方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
office word中尾注的使用与设置,用于参考文献的使用
office word中尾注的使用与设置尽管我们写科技文献时一般使用专业软件，但是office所带的word还是为大多数人常用的。
而写文献时，常常需要加入引用参考文献，一般是以尾注的方式加入，下面就介绍下用word 来为引用的参考文献加入尾注的方法。
1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，方法详见下面链接（注意：只在参考文献被引用的地方添加中括号，在参考文献文本中不必添加中括号，因为第十条要重新自动编号）。
然后按照排版格式要求输入参考文献。
注意：给尾注编号加方括号的简单方法：虽然借助word的宏工具可以直接插入带方括号[]的脚注或者尾注，但毕竟要安装一个东西，麻烦～～～。
有没有更简单的方法改变尾注的编号呢？答案就在强大的word替换功能里。
大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。
如怎么批量清除段落之间多余的空行呢？我们只要查找^p^p...,并替换为^p即可。
这里的^p就是换行符。
再说如何用特殊字符替换功能给尾注编号加方括号。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为：<>{}《》等格式。
具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）。
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
![使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/6c139430580102020740be1e650e52ea5518ceb2.png)
使⽤Word脚注、尾注给论⽂添加参考⽂献并将编号修改成[1]的⽅法使⽤Word脚注、尾注给论⽂添加参考⽂献并将编号修改成[1]的⽅法1．光标移到要插⼊参考⽂献的地⽅，(word2007、2010、2013)中单击“引⽤”选项卡2．点击⼩箭头设置脚注格式。
（修改成红框内选项）（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在⽂章最后放置“致谢”，若设置成“⽂档末尾”，那⽂献引⽤就跑到“致谢”后⾯了）2．点击应⽤后，在需要插⼊论⽂的地⽅点击“插⼊尾注”该处就插⼊了⼀个上标“1”，⽽光标⾃动跳到⽂章最后，前⾯就是⼀个上标“1”，这就是输⼊第⼀个参考⽂献的地⽅。
（⽂献引⽤编号需要“[”、“]”，这个后⾯会说）5．输⼊所插⼊的参考⽂献（可⽤⾕歌学术进⾏⽂献格式的⾃动⽣成，见最后）。
6．对着参考⽂献前⾯的“1”双击，或者点击光标就回到了⽂章内容中插⼊参考⽂献的地⽅，可以继续写⽂章了。
7．在下⼀个要插⼊参考⽂献的地⽅再次按以上⽅法插⼊尾注，就会出现⼀个“2”（Word已经⾃动为你排序了），继续输⼊所要插⼊的参考⽂献。
尾注的好处就在于，当你在⽂档中对⽂献应⽤进⾏插⼊、删除、修改顺序的时候，最后的⽂献会⾃动排序，完全省去⼈⼯排序的烦恼，这就是办公⾃动化。
8．所有⽂献都引⽤完后，该给尾注编号加⽅括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。
很多杂志和论⽂要求参考⽂献编号带有⽅括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有⽅括号。
如果⽤⼿动⽅法加⼊⽅括号，当你调整段落顺序后，参考⽂献的序号不会跟着调整，⿇烦更⼤了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输⼊“^e”，这时候在光标还在“查找内容”⾥⾯的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。
在“替换为”中输⼊“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前⾯的勾处于未选中状态，点击确定。
（如果⽤了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的⽂字替换成正常的⽂字）这时候“查找和替换”窗⼝变成：这是替换前：这是替换后：但是⽂章中的编号上没有变化，下⾯开始替换⽂章中的编号：这时候选中⽂章中任意⼀个标注（⼀定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。
写论文时如何利用word编辑参考文献
写论文时如何利用word编辑参考文献使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。
方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
（怎么做？）9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏：10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
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使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡
2．点击小箭头设置脚注格式。
（修改成红框内选项）
（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）
2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”
该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）
5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击
光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。
8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。
很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。
如果用手动方法加入方括号，当你调整
段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。
（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成：
点击“全部替换”这是替换前：
这是替换后：
但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：
这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。
点击全部替换。
世界都亮了。
你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
切换到普通视图，点击“视图”>>“大纲视图”。
点击“引用”>>“显示备注”
这时最下方出现了尾注的编辑栏。
(word2007为ctrl+alt+D)，在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
横线已经被删除。
参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9 键。
这时候需要添加致谢：
点击“页面布局”选项卡>>“分隔符”
点击分节符下的“下一页”
这时候，在下一页就属于第二节了，尾注只在第一节起作用，所以第二节就能写致谢了，具体是那一节，可以双击页眉页脚的位置查看。
附：Google学术，可以输出你想引用的参考文献的引用格式。
先用Google学术搜到你要引用的参考文献，然后会出现“引用”二字，点击进去，就看到3种引用格式了。