行政公文写作期末复习资料优选稿
应用写作,公文写作期末复习资料
应用写作,公文写作期末复习资料第一篇：应用写作,公文写作期末复习资料一、术语解释1、应用文：是党政机关、企事业单位、社会团体，人民群众在日常的工作学习生活中办理公共事务和私人事务时使用的具有实用价值，格式规范的常用文书。
2、应用写作：是研究应用文体写作规律的学科。
是写作学的一个重要分支，是一门古老而新兴的学科。
3、甲骨卜辞：中国商周时期刻在龟甲兽骨上记录占卜的文字。
4、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息，安排工作、总结得失、研究文体的实用文体5、计划：是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出目标方法，制定具体措施、办法，做出相应安排时使用的一种文体。
6、总结：是本部门，本单位或个人对一定时期内的实践活动进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，并且使之系统化、理论化用以指导以后行为的一种事务性公文7、述职报告：是党政机关、企事业单位、社会团体的领导者或工作人员，向所在工作单位的人事部门，主管领导以及上级机关陈述自己在一定时间内，履行岗位工作的成绩、问题等，是自我评述性机关事务文书。
8、调查报告：是针对某一问题、情况或经验进行调查研究，然后把调查的材料和结论，经过整理写成反应客观实际，揭示事物实质和规律的书面报告，属于论述性的应用文。
9、简报：是机关、团体、企事业单位内部用来反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息时所编发的一种事务文书。
10、大事记：是按照时间顺序记载一个地区、一个机关（单位）在一定时间、一定范围内发生的具有重要意义、影响深远和一定历史价值的重大事件或重要公务活动的日常事务文书。
11、声明：是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。
12、启事：是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文书。
13、公文：是公务文书的简称。
是法定的行政机关、企事业单位及社会组织在公务活动中形成的，固定使用的，具有法定效力和规范体式并经过一定处理程序的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文写作复习资料整理
公文写作复习资料整理公文写作期末复习材料第一讲★公文的发展到了秦代，公文从文类到体式都得以充分的发展。
制定了现在仍在沿用的“抬头”、“用印”等制度，这标志着公文在当时已经相当成熟。
汉代的公文体式主要有书、议、策、论、疏、诏、制、敕、章、奏、表等等，在表达上和结构上，有了一些相对固定的格式。
魏晋南北朝时期，公文无论从写作实践上还是从理论上看，都有明显的发展进步。
唐宋时代更是中国古代公文走向成熟的时期。
由于这个时期出现了中国文化史上著名的“唐宋散文八大家”，涌现的名篇更是数不胜数。
元明清时期，在应用文研究方面渐趋深入，其中对公文的各种体式论之甚详。
辛亥革命以后，南京临时政府于1912年颁布了第一个现代公文程式条例。
中国共产党成立后，也很快有了自己的公文体式，瞿秋白还于1931年起草了《文件处理办法》。
1942年，陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》。
建国后，政务院于1951年就发布了《公文处理暂行办法》，以后多次修改，一直发展到目前所用的《国家行政机关公文处理办法》。
1、行政机关的公文（包括电报）的定义。
行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2、法定效力的含义法定效力包括两层意思：（1）作者的法定性：国家行政机关的公文的作者是在宪法和法律的范围内活动，他们制发的公文代表着执政阶级的利益，体现执政阶级意志，是行使行政政权的活动，是受宪法和法律保护的。
（2）公文内容的法律性：国家行政机关公文担负着国家行政机关行使权利，组织各项管理国家的公务活动，其内容必须反映各级人民政府的职权。
3、规范体式的含义国家行政机关的公文，从文种确立与使用、格式与标准、行文的方向与方式、公文的处理程序以及公文的文字等都要按国家的统一进行，有着完整严密的规范标准。
4、公文写作的学科性质（1）应用性：直接应用性是公文的显著特点。
（2）政治性：公文是为阶级和国家政权服务的。
（3）综合性：需要写作主体具有多种素养、多种能力、多种心理素质的综合应用。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。
常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。
公文写作与处理专题复习资料
公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文的概念和特点公文是行政机关、团体、企事业单位等机构内部和机构之间实施行政管理活动时，以书面形式表达个人或集体的意志，通报信息、传达命令、下达指示、提出要求、提供说明和解释，以及做出批准、同意、批示、注销等行为的文字记录。
公文具有一定的特点，包括正式性、标准性、公开性、刚性、自上而下、权威性、确信性等。
公文要求格式规范、用词准确、条理清晰，并体现行文层次分明、推理严密、逻辑性强。
二、公文的种类和结构公文种类包括命令、通知、通报、报告、函告、请示、批复、审批、登记、报批等。
公文的结构一般包括题目、正文和落款。
三、公文的写作原则和要求1.明确目的，准确表达：公文的写作要明确目的，准确表达，避免废话、空话和含混不清的说法。
2.规范格式，统一标准：公文的格式要规范，按照一定的标准进行排版，符合相关法律法规和组织要求。
3.用词准确，语言简练：公文的用词要准确，语言要简练，尽量避免使用生僻词汇和复杂句式，保持语言的通俗易懂。
4.层次分明，条理清晰：公文的层次要分明，条理要清晰，可以采用标题、小标题、序数、数字等方式进行分节，使读者能够一目了然。
5.逻辑严密，推理有力：公文的逻辑要严密，推理要有力，可以运用因果关系、分类比较、时间顺序等方式，使文章有逻辑性和说服力。
四、公文的处理方法和技巧1.审慎处理，谨慎操作：处理公文时要审慎思考，对于不确定的问题要进行必要的调查和核实，避免轻率给出答复或意见。
2.明确重点，突出亮点：在处理公文时，要明确重点，突出亮点，将重要的信息和意见放在前面，以提高读者的阅读兴趣和注意力。
3.合理组织，层次分明：在处理公文时，要合理组织文章结构，层次分明，通过标题和小标题等方式进行分段，使文章结构清晰，逻辑关系明确。
4.简明扼要，精炼表达：在处理公文时，要注重简明扼要，精炼表达，尽量避免冗长的句子和废话，用简洁的语言表达要点。
5.审查核对，细致入微：在处理公文时，要进行审查核对，细致入微，确保文中的数字、日期、称谓等准确无误，并且格式规范。
公文写作与处理复习全资料
《公文写作与处理复习全资料》摘要：专题性总结先进型总结、事故总结总结写作总结写作要◆（）回顾工作情况要实事，◆（）深入细致、客观公正调是写调报告前提，公式标题比较简单朴素无非是（对象）+（容）+（种）、（对象）+（种）、（容）+（种）三种形式种名称可用调报告也可简略调如《XX 学年知识分子健康情况调报告》、《青浦农村调》报告概述报告是下级机关向上级机关汇报工作情况述性公《办法》规定报告适用向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关询问把报告和请示分开原因建国以95 年 9 月 9 日央人民政府政院颁布《公处理暂行办法》规定对上级述或请示事项用报告这规定把汇报工作和请示工作都放报告种里实际操作起不方便因汇报工作般不要上级答复而请示工作则必须上级答复两者处理缓急程是不简答因957 年 0 月 3 日下发《国院厅关对公名称和体式问题几见》就把报告和请示分开两种规定报告是下级对上级报告工作反映情况和问题述性报告作用简答◆报告主要作用是上下沟通◆从领导者说及了下属各部门工作情况有助控制全局克薄弱环节更地发挥领导作用◆从下级机关说定期向领导汇报工作情况是避免工作出现差错和问题重要保证报告特重述报告主要任是如实向上级述工作情况事实和见述应当是报告主要容当然不性质报告述重有所不例如综合报告应着重述总体、面上情况专项报告则着重述某项工作情况有主见汇报工作不能只摆事实而没有汇报者观汇报者报告应当对所报告事实提出己看法报告类型◆卫生部 996 年 5 月 6 日给国院《关进步加强血吸虫病地方病防治工作报告》就是专门汇报八五期血吸虫病地方病防治工作情况并对今工作提出具体见◆98 年 9 月 7 日国济委员会、济管理干部国考试委员会给国院《关批企业理、厂长国统考情况报告》就是工作完成向领导汇报工作情况如前举《关进步加强血吸虫病地方病防治工作报告》就是份呈性报告该报告分三部分部分八五期防治工作取得较进展属工作汇报二、三部分当前防治工作仍然面临严峻形势和对今工作建议是对今工作提出见占了报告部分幅因这项工作除了卫生部抓以外还要各地、各部门投入人力、财力、物力而卫生部身无权要各地这样做因只能请国院用批或发报告形式要各地执行报告写作写作◆（）述事实要清楚扼要◆（二）表达观要精练清晰◆（三）语言要简洁朴实◆（）述事实要清楚扼要以汇报工作情况主报告应突出重把主要事实讲清楚但讲清事实不等把具体程写得太琐细要加强概括性用简明扼要语言把事情总体面貌反映出◆（二）表达观要精练清晰报告要表达报告者观地方也不少汇报工作要有我评价对今工作提见或建议更是以阐述观主◆（三）语言要简洁朴实报告是向上级汇报工作因而定要实事不可夸或缩事实不可报喜不报忧不可分强调困难要老老实实有说有二说二少用花哨形容词少用含糊不清或灵活概念报告格式比较简单标题多半用事由加种形式即关报告正前写受单位；正署发单位和日期请示概述请示是下级机关向上级机关请指示或批准报请性公《办法》规定请示适用向上级机关请指示、批准《条例》规定请示用向上级机关请指示、批准请示特超前性请示必须办事前凡请示要上级批准、指、助部分都应该是还没有付实行先干请示、边干边请示是违反办事原则说明性请示目向上级说明情况请助是要说明理由理由越充分越能说、打动上级；二是要说明有什么请请越明确具体越便上级考虑单性请示必须坚持事不能份公请示两件以上事情这主要是了便上级处理避免产生混淆或延误请示类型请批准类下级机关希望或打算做某件事而批准权上级机关就要通请示请批准做什么事该由哪级批准般都有规定凡要做超越权限事都必须请示上级批准请助类下级机关权限围可以办事情因条件限制无法办可以通请示请上级助这类助可以是人力、物力、财力方面也可以是政策方面请批类般是职能部门就与己业围有关全局性工作提出见或建议请上级并批各有关部门执行这类请示和呈性报告十分接近有些甚至没有区别不有些呈性报告还带有汇报工作性质而这类请示基上是就全局工作提出见或建议请示写作请示写作要几（）要遵守行规则（二）理由要充分要要合理（三）格式要正确语言要得体（）要遵守行规则请示行规则《办法》和《条例》有明确规定综合起有四条请示应当事请示般只写主送机关如送其他机关应当用送形式但不得送下级机关3般不得越级请示因特殊情况必须越级请示应当送被越上级机关受双重领导机关向上级机关请示应当写明主送机关和送机关由主送机关责答复（二）理由要充分要要合理无论请上级批准还是助都要先写理由提要而不说理由属无理要对上级提要要从全局出发考虑问题尽量做到合理（三）格式要正确语言要得体标题般用事由加种形式不能只写请示二请示正多半按请示理由、请示事项、结束语顺序写结束语根据请示容不而有不习惯写法常用有可否请批示、当否请指示、请审批、以上请示如无不当请批有关单位贯彻执行等请示正前写受单位正署发单位和日期请示语言要得体因是请上级办事所以语气要谦虚、委婉但又要实事不能像旧社会呈那样用夸语言肉麻吹捧上级可以尽量用些商量口吻词语如拟、打算、准备、建议、是否等等不可用要挟性语言请以下面提供材依据以临江社区居委会名义向区政府起草份成立物业公司行管理社区请示以征得区政府与支持要（）说清困难所请示理由充分（）从实际出发提出要合理（3）语言得体层次清楚格式正确（只要撰制标题、受单位、正、行单位）居民说住这里没有安全感上万人居住临江区没有物业公司七八处进出通道无人值守偷常光顾不少居民里损失惨重区居民防识不够也是频繁失窃因素区居民先生反映他们区常被盗上月他被盗了价值万多元财物说两月前对门邻居损失更惨重白天门被撬烂放里 5万元现金被盗两周前停区辆轿车车电脑被盗区几位居民说区被盗是常有事甚至有晚上从楼偷到 7楼不落有居民称要是能组织居民巡逻队轮流值班就了但不少人表示那是居委会事区居民还介绍区住人很多很杂周边环境也复杂七八进出区门没人值守确实容易招偷现居委会每天都有人骑车区巡逻用扩音器提醒提高警惕防盗他们希望下步能引进或者成立物业公司规对区管理批复概述批复是答复下级机关请示事项指示性公适用围《办法》规定批复适用答复下级机关请示事项《条例》规定批复用答复下级机关请示产生发展至批复这名称历代见早见 98 年月 8 日华北人民政府政会议通《办事通则》单选批复特针对性针对请示这种针对请示机关针对请示问题指导性批复针对请示表态或发表见对下级工作有指导、规作用下级不能违背上级批复批复类型表态性批复主要是答复请批准类请示或或不不必再说理由不般要略说理由使下级知道什么不指示性批复针对下级请示事项或提出问题提出处理见带有指导下级工作性质指示性批复作用相当指示下级必须遵照上级批复精神执行复写作要先回应批复般要写明标题或发并加收悉、收到等眼态要鲜明措辞要明确不能让下级产生误如不下级请示般要说明原因指示容如比较多分列出以便下级容易把握要及批复批复性比较强因下级有问题请示总是希望尽快得到上级答复以便开展工作所以要着急件急办原则及处理各类请示西山市卫生局、工商行政管理局、公安局 03 年 3 月 5 日合向市人民政府写了份见容是关严厉打击制售假冒伪劣药品活动问题请市政府批执行请你西山市人民政府拟份执行这见正式件要件构成要素齐全格式规正确合行规则函概述函是机关办理日常公交往性公函特形式灵活适应性强函主要机关起桥梁作用机关各种各样交往很多有了件事情要反复磋商函形式十分灵活正可以适应这种情况函虽然主要用平行机关和不相隶属机关交往但有也可用上下级交往比如些般性、事性询问和答复就不定用请示和批复而可以用函又比如有些工作上级机关想和下级机关商量着办不带强制性质这也不宜用指示类种行而可以用函实性强函多用具体事容实实性强有什么要有什么问题有什么见有什么请有什么情况五十摆出就行了般不必讲道理函类型商洽函用机关商洽工作、讨论问题如商量业培训、人员调动、信息交流、物质供应等等比如《关商借课室函》问复函用机关提出询问和答复询问如疑难询问、调询问、统计询问等等请准函用向没有隶属关系有关主管部门请批准如征用土地要向国土部门申请装总机要向电信部门申请派团出境考察要向公安部门申请等等知照函用把己管辖围事项告诉有关机构平行机关和不相隶属机关可以使用上下级机关也可以使用函写作（）事函直其事函正般由缘由、事项、结语三部分组成缘由是交代什么要写这封函；事项是说明商洽、询问、答复、请、知照具体容；结语是表达发函者愿望如请研究函复、请、请批准、特函告、复等等（二）语言要平实、亲切、然材前进区栋层楼电梯坏了三月直没有人维修受影响近 0户人多次物业和房管所等单位但问题总是得不到昨日数名业主代表向报投诉据名路姓业主称他们入住前进区已两年多了这期该区二栋两单元电梯常出问题电梯公司免费维修了多次年月份其部电梯干脆动不了而保修期也了再要维修得出 000 多元维修费因直没有人愿这笔维修费埋单三月近 0 户人每天只得步行上下楼梯些住十几层上面老人干脆整天不出门区物业部门责人接受记者采访说业主买房都交了房款约 %维修基金这笔钱阳湖房管所只要房管所将维修基金下拨就马上维修阳湖房管所某责人称动用维修基金要业主委员会但该区没有成立业主委员会他建议先成立业主委员会将事报告上级部门希望能够人性化这问题以上面提供材依据以阳湖房管所名义起草份请前进区物业部门配合做电梯维修函要（）容先有序、理清楚、结构明晰；（）遵循函写作格式关请配合做电梯维修函前进区物业管理委员会正（略）阳湖房管所 XX 年 X 月 X 日会议纪要概述会议纪要是记会议情况和精神用以公布或传达纪实性件适用围《办法》规定会议纪要适用记、传达会议情况和议定事项《条例》规定会议纪要用记会议主要精神和议定事项会议纪要特纪要性把会议主要精神和议定事项归纳整理表述出而不涉及会议般程议而事项等约束性反映统精神和议定事项会议纪要对与会者和有关人员具有约束力知照性公开发表或部交流会议纪要可以让群众或有关人员了会议情况会议纪要类型议性会议纪要多半是有定权力机构召开研究工作会议纪要记会议主要精神和议事项可以作传达和部署工作依据对今工作有指导义协议性会议纪要由代表不方面不机构合召开商讨共关心问题会议纪要主要记各方取得致见对各方今工作有约束力研讨性会议纪要研讨问题或交流情况、验会议各抒己见不要统见不要作议纪要只要把各方主要观、见或情况记下就可以了会议纪要写作（）会议纪要般是会议结束起草主管领导人签才算定稿（二）会议纪要标题常用形式是会议名称加种但可省会议二如《全国农村工作会议纪要》（三）会议纪要正般分会议概况、会议容、结束语三部分（四）会议纪要由会议主持机关撰写可以署机关名称和撰写日期也可以只正写出主持机关不另外署名条例概述条例是由党政领导机关制定和发布系统规某方面工作、活动、行等法规性公条例类型根据制定、发布条例机关不条例可分三类党央机关制定条例适用规全党工作、活动和党员行如《国共产党纪律处分条例（试行）》（997 年月 7 日共央印发）国行政机关制定条例适用规全国性某方面行政工作如《破坏性地震应急条例》（995 年月日华人民国国院令 7 发布）地方权力机关制定条例适用规地方某方面工作如《市外地京工商人员管理条例》（995 年月曰市十届人民代表会常委员会十六次会议通995年月日市人民代表会常委员会公告0公布）规定概述规定是各级党政机关、社会团体、企事业单位规某方面工作规性公《条例》规定规定用对特定围工作和事制定具有约束力行规规定类型根据发布机构和实际作用不规定可分三种类型党规定由党央机关制定适用对党某方面工作作出规定《关对违反〈党政领导干部选拔任用工作暂行条例〉行处理规定》（共央办公厅 997 年 5 月6 日印发）法规性规定由有条件制定法规机构（见条例概述部分）制定适用对某方面行政工作或某地方某项工作作出规定《济特区私营企业暂行规定》（995 年月 9 日市人民政府令发布）般性规定机关团体对某些工作作出具体规定不属法规性质但定围有规作用如《xx 学关优秀硕士生提前攻博士学位暂行规定》条例和规定异性质上规定性质上和条例样属规工作、活动、行等规制性种异使用围上异条例规围制定和发布条例机构级别高而规定规围较能够制定和发布规定机构级别可高可低可以是央级党政领导机关也可以是各级职能部门和社会团体、企事业单位从使用围说规定比条例广很多局部、具体工作都可以用规定规而条例规工作般带有全局性不涉及细工作条例和规定写作（）草拟条例和规定要遵循下列原则坚持四项基原则改革、开放、搞活和社会主义现代化建设；合宪法和法律合党和国路线、方针、政策； 3从实际出发实事；贯彻集制充分发扬（二）起草条例和规定应当对现行容相法规进行清理（三）条例和规定容用条表达常见有条式和条款式两种写法（四）语言要准确、严密规类概述含义规类是规工作、活动、行等规制类适用党政系统、社会团体、企业事业单位及各类组织机构规类包括条例、规定、办法、实施细则、程、规则、守则、制、公约等等种3规类特容规性执行强制性制定程序性规类写作规类条例、规定属党机关法定公已七论述这里只谈谈另外四种较常用规类（）办法办法和条例、规定样属行政法规但（办法）规容比（条例、规定）更具体、更细致它是对某项行政工作作比较具体规定办法写法基上和条例、规定样容比较多用条式如《国行政机关公处理办法》；般常见是条款式如《人所得税代扣代缴暂行办法》共二十五条（二）实施细则实施细则写法般也是条式或条款式但其条必须说明是哪法律或法规实施细则实施细则完全是配合法律、法规贯彻而制定法律、法规必须概括实施细则必须具体便操作实施细则容必须和法律、法规有关条款相对应（三）程程是定组织机构制定确定组织原则或办事原则规类程可分组织程和办事程两类组织程系统阐明组织性质、宗旨、任、成员、机构、活动方式、费等等办事程是办理某项工作而制定规制般涉及面广、容易引发纠纷而又常要办事情才要制定程以便办事有可循如《甲种外币存款程》、《xx 学助学基金使用程》程形式也是条式和条款式两种政党、较社会团体程多条式机构较、涉及事不很多程可用（条款式）（四）守则守则是特定围全体成员必须遵守行准则比如《学生守则》是全国学生都必须遵守《市民守则》是所有市民都应遵守等等守则因要有关人员都遵守涉及人比较多因必须简短、精练、易记其写法多半是把容概括几条甚至是琅琅上口若干短句或词组以便群众容易掌握守则写法和条例、办法、程等规有明显不简洁易记是它特计划类概述计划类是机关团体达到某目标或完成某任对目标达到、任完成前特定段工作设计和安排计划类包括规划、纲要、计划、安排等种计划类所以被普遍使用因它下情上达、上情下达、统身步调三方面都有作用首先是下情上达下级机关通上报工作计划可以得上级机关指导和助减少完成计划程困难有些工作超出身权限更要上级机关批准才能实施其次是上情下达上级机关把己工作计划告诉下级机关可以起宏观调控作用使下级机关能根据全局计划安排己那部分工作再就是统身步调机关单位通对单位工作计划讨论和制订可以使全体成员思想统、步调致共完成计划贡献己力量计划类特目标前瞻性、操作预想性计划类类型根据完成期限、容侧重、具体作用不计划类可以分三类（）规划类实现目标期限较长往往是五年、十年、二十年甚至更长容侧重工作指导方针、努力方向工作实施步骤和重要措施等其作用主要是对全局工作作战略性、方向性规定以指导局部、短期各项工作种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等（二）计划类实现目标期限较规划短以年计划和年以短期计划多种名称般都叫计划有前面加上些限制语如年计划、季计划、工作计划、学习计划、活动计划等等（三）安排类指较短段对工作具体安排般是执行计划程对某阶段工作作更具体布置计划类写作（）分析情况要认真细致订计划前定要吃透这样三方面情况是环境形势及要包括全国、地区、系统发展形势及对单位提出要；二是主观条件指身人力、物力、财力情况及可挖掘潜力；三是客观条件指上级和其他部门可能给予助等分析清楚了这三方面情况制订计划才可能避免盲目性（二）确定目标要实事计划必须要有目标目标定得太高怎么努力也达不到计划就会变成纸空起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用目标定得太低不必努力也能完成任计划对工作就失了促进作用变成可有可无东西（三）措施步骤要切实可行采取什么措施按照怎样步骤开展工作是实现目标保证定要根据条件作周密设计各项措施操作性要强切忌空泛；实施步骤要合理不要松紧（四）条目要分明语言要简洁完整计划标题由机关名称、适用、容类别、种名称四部分组成计划正格式以条款式和表格式多见也有条款式和表格式结合使用条款式分条分目清晰表格式般用说明任分配、安排等容其处是目了然不管用哪种格式完整计划应包括现状分析、目标和任、主要措施、实施步骤、执行要等部分因这些容都是制订计划必须考虑当然具体表述可根据实际情况有详有略甚至省略某些部分总结概述、特和类型总结概述总结是机关团体实施计划或完成任对已做工作进行概括及评估作用总结主要作用是下情上达和提高身3总结特回顾性总结容是回顾已做工作有虚构成分就失回顾性变成编造事实了验性总结目不仅仅回顾已做工作从具体工作引出验教训以便以工作提供借鉴总结类型综合性总结年总结专题性总结先进型总结、事故总结总结写作总结写作要◆（）回顾工作情况要实事◆（二）总结验教训要着眼◆（三）纲目要清晰风要平实总结写作要◆总结标题常见有单行标题和双行标题两类《xx 学关整顿考试纪律工作总结》、《抓基地建设抓能力培养系九九八年教育实习工作总结》◆总结正常见写法有两种是分层展开式是纲目带动式分层展开式是种纵式结构其容和排列顺序通常是这样总体概况、主要成绩及做法、存问题、验教训、今努力方向主要成绩及做法是总结重可以分条分项列出容要具体充实下面是 xx 市城市规划局 997 年工作总结提纲前言、主要成绩（）认真学习理论和党十五件促进了社会主义精神明建设（三条具体做法略）（二）较地完成了各项城市规划工作任（五方面表现略）（三）城市规划工作有了进步加强（五方面表现略）（四）办公室动化和各项科研交流工作有了新突破（四方面表现略）（五）部建设等工作有了进步加强（四方面表现略）二、存主要问题（共四条略）三、几体会（）学习和运用有关政策法规把握机遇是做规划工作前提（二）思想工作和业工作相结合是做工作保证（三）提倡奉献精神提高质量是做工作关键结束语纲目带动式是种横式结构采用夹叙夹议写法以议论纲目带动具体材述容几层次是并列关系前言、认真扎实地做用建设有国特色社会主义理论武装全党工作（具体事例略）二、重视抓舆论导向积极主动做心工作（具体事例略）三、积极探有效形式和途径切实抓思想道德建设和群众性精神明建设活动（具体事例略）四、围绕多出精品佳作采取有力措施繁荣社会科学和化艺术（具体事例略）五、努力搞身改革、发展和管理促进宣传化事业更快健康发展（具体事例略）六、主动依靠党委领导努力加强宣传干部队伍建设和专门人才培养（具体事例略）调报告概述、特、类型调报告概述调报告是针对现实发生较重要问题作专门调利用调材写成面报告国共产党人向重视调研究工作志再强调没有调就没有发言权调报告特针对性强即调报告写作目很明确都是针对定现实问题写或者是回答社会普遍关某问题或者是制订法律法规提供社会情况或者是裁定某案件性质提供事实根据等等纪实性强调报告主要任是提供与要问题有关事实是真实、确凿材调报告是调研究基础上写出。
公文写作与处理( 复习资料 )
公文写作与处理复习资料第一章公文第一节公文概述一、★什么是公文：即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
其含义：1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2）公文形成的条是行使职权和实施管理3）公文是具有法定效力和规范体式的文书4）公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展1、公文，或称文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
2、公文的发展阶段：①恩格斯把文字应用文献记录，即文书工作的出现当作人类文明的重要标志②原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案；西周：设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏；《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本；秦汉时期：是我国封建社会文书工作的确立时期，秦代出现的“书”、“奏”，是我国最早的上行文；汉代及稍后：又出现了章、表、疏、议、启等上行文，官府之间移书、关、刺、咨等平行文，另令、谕、制、教等下行文；1912年元月：临时政府规定公文分为：令、咨、呈、示、状五种。
③汉代以前：我国文书的载体材料一般为：金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年：太尉恒玄下令公文统一用纸。
三、文书、文件和公文1、文书：可以作为所有文件材料总称，既可指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。
—最早出现于西汉。
2、文件：—出现于清末。
广义上说：它同文书一样，既可指公务文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说：文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3、公文：是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。
—出现于东汉末年和三国时期。
4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。
公文写作复习(按章节)
公文写作期末复习（按章节）第二章1.什么是文章的材料，其意义何在？（1）材料：是写作主体为了某一写作目的，收集、摄取的以及写入文章用以表现主旨的一切事实和观念。
公共管理写作材料：是公共管理主体在公共管理领域中，为了某一写作目的收集、摄取的客观事物与观念。
（2）材料的作用/意义：a.材料是写作的物质基础b.材料是提炼主旨的基础，证明观点的支柱。
c.材料是构成文章的基本内容要素。
2.什么是文章的主旨，其意义何在？（1）主旨：又叫主题，是写作主体通过文章全部内容表现的一种基本思想或基本倾向。
（2）主旨的意义：a主旨是衡量一篇文章价值的主要标准。
b主旨是文章的灵魂、统帅。
3.选择材料的基本原则是什么？（1）选择能表现主旨，证明观点的材料；（2）选择真实、准确的材料；（3）选择典型材料（典型材料：指那些最有代表性的，最能反映事物本质属性的材料）（4）选择新颖的材料（新颖材料：指那些新近发生的，或从新角度发掘的具有新意的材料）4.谈谈观察与感受的区别和联系。
区别：（1）观察：是人们直接通过视觉器官对客观事物的一种关注与审视，是人们对客观世界的一种认识活动。
偏重于客观的记录，主要是物态的反应，着重是“物化”的世界。
（2）感受：是人们在客观事物感觉的基础上所引起的思维活动与情感反应。
偏重于主观情感，反映“情化”的世界。
联系：在社会生活与社会实践中，观察与感受是获取材料的主要手段。
二者相互联系，观察作为人们感知客观世界的主要方式，是感受不可缺少的。
观察是感受的第一步，感受在观察的基础上进一步深化。
许多时候二者渗透融合在一起，使我们认知客观世界。
5.主旨是怎样形成的？（1）主旨的形成离不开社会实践和生活的感受；（2）主旨的形成来自于对材料的分析研究之中；（3）主旨来自领导、决策机关或领导人的意图6.谈谈主旨与材料的关系。
（1）主旨和材料是相互依存的：没有材料，主题失去产生的基础；没有主旨，材料各自游离，材料的作用得不到体现。
公文参考复习资料（仅供参考，不作为出题依据）
公文参考复习资料（仅供参考）第一章公文的概念1、公文，全称公务文书，是一种机关团体、企事业单位等社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。
2、法定性公文和一般性公文（法定公文，分为行政公文和党务公文；普通公文，如计划、总结等；法规性公文，分为宪法、法律和规章（如条例、办法、章程等）法定性公文的行文方向类型1、下行文，是上级机关单位对下级机关单位的行文。
如命令、通知等。
2、上行文，是下级机关单位向上级机关单位的行文。
行政公文中有请示、报告和议案。
3、平行文，是不相隶属机关单位包括平级机关单位之间的行文。
如行政公文中的函。
其它行政公文如通知有时有平行性。
公文的作用1、指导作用，上级机关发出的下行文，对下级具有领导和指导作用。
2、协调作用：文件的作用是用来反映或沟通情况，目的是协调或平衡机关单位之间出现的先问题和新情况。
3、凭证作用：具体指文件是处理有关问题的依据公文的特点（一）作者公文有法定的作者：公文的作者只能是法定的社会组织及其法人或者称为第一领导人。
有权利进行公文写作的社会组织，必须依照法律在有关政府部门登记注册。
这一社会组织及其第一领导人，就成为公文的法定的作者。
至于动笔起草公文初稿的人，如秘书，应称为起草人，不是法律意义上的作者。
写作的受命性。
按照上级意图写作。
（二）公文的效力1、权威性和约束力写作公文和办理公文都有一定的规定性。
也就是说，对于作者和读者，公文具有法规给予社会组织职权所产生的制约性。
制约性在不同的公文中有不同的具体情况。
行政公文的命令，对于公文的接受者具有强制性。
如果接受者不按命令办理，就会受到法律的制裁。
发出命令的政府机关有权依照法律规定，动用军队或警察等暴力机器进行惩罚。
行政公文的决定，具有指挥性和约束力。
行政公文的通知，具有规定性、指挥性和指导性。
经济公文合同，依照《中华人民共和国合同法》对于缔约各方具有确定的制约性，如奖惩、期限等。
普通公文的讲话稿，对听众具有领导者所具拥有的指导性和指挥性。
公文写作期末复习重点内容
公文写作期末复习重点※将课件和总结结合复习第一章公文基础知识：一、公文的特点：1.公文具有法定的作者和特定的阅读者；2.公文具有明确的公务性和较强的时限性；3.公文具有鲜明的政治性和法定的权威性；4.公文具有规范的体式和严格的制发程序。
二、公文分类：1.按行文方向：（1）上行文、（2）下行文、（3）平行文、（4）泛行文；2.按密级：（1）普通公文、（2）保密公文（秘密、机密、绝密）；3.按送达和办理时限：（1）常规公文、（2）紧急公文（特急、加急）。
三、党政机关公文格式与常见问题：1.排版与装订：（1）从左至右横排横写；（2）未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色；（3）每面排22行，每行排28个字，并撑满版心，特定情况适当调整；（4）左侧装订；（5）双面印刷，版面干净无底灰，字迹清楚。
2.用纸：（1）尺寸：A4型，210mm×297mm；（2）版面：①天头(上白边)为：37mm±1mm、②地脚(下白边)为：35mm±1mm、③订口(左白边)为：28mm±1mm、④翻口(右白边)为：26mm±1mm、⑤版心（图文）156mm×225mm。
3.公文格式图（各部分如何写）：（1）文头格式：①文件版头（发文机关标志）、②发文字号、③密级和保密期限、④紧急程度、⑤签发人、⑥公文份号；（2）主体格式：①标题、②主送机关、③正文、④附件说明、⑤发文机关署名、⑥成文时间、⑦印章、⑧附注、⑨附件；（3）版记格式：①抄送机关、②印发机关、③时间（阿拉伯数字）。
4.常见问题：（1）标题拟写不规范：①标题中介词“关于”和“对”不能连用、②不能使用“对”、“就”、“有关”代替“关于”③标题中标点符号误用：法律、法规、规章名称；（2）简称使用不规范；（3）附件问题：①附件说明处标示有附件但实际未附，或未附全；②正文后附有附件，但未在附件说明处标注；③附件说明与所附附件名称不一致；④转发、印发的内容被标注成附件（转发、印发的内容不按附件处理，在公文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字）。
公文写作复习资料[优秀范文五篇]
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公文写作复习资料[优秀范文五篇]第一篇：公文写作复习资料对外经济贸易大学远程教育学院2011-2012学年第一学期《公文写作》复习大纲一、单选题1.公文的作用包括：（）A.领导与指导作用宣传与教育作用感染与升华作用联系与告知作用B.领导与指导作用批评与教育作用学习与执行作用联系与通知作用C.领导与指导作用凭证与依据作用学习与遵守作用联系与告知作用D.领导与指导作用宣传与教育作用联系与告知作用凭证与依据作用 2.公文是文章的类型之一，公文写作是＿＿＿＿的一个分支。
（）A.写作思想 B.写作观念 C.写作方法 D.写作知识体系3.掌握公文的文章特征，应该首先掌握文章的＿＿＿＿。
（）A.写作原则 B.主要类型 C.写作技巧 D.结构技巧4.从时间角度说，了解公文发展的＿＿＿＿，是为了今天学习公文写作的需要。
（A.历史过程 B.方方面面 C.重要理论 D.主要概况5.从历史的比较中认识当今的＿＿＿＿，能加深对于今天公文的理解。
（）A.公文运行 B.公文作用 C.公文特质 D.公文语言6.写作是人类最重要的表达之一。
这是从作者的（）来说的。
A.主体本身 B.客观实在 C.思想方法 D.思想感情7.写作是人类最重要的沟通方式之一。
这是从（）的关系方面说的。
A.主观与客观 B.思想与感情 C.作者与读者 D.理论与实践8.对于作者来说，其不但要考虑自身的表达需要，还要照顾到（）与读者沟通。
）A.能够 B.可以 C.必须 D.能否9.对于作者来说，如果沟通是交流的基础，那么交流本身就是写作的（）所在了。
A.目的 B.主题 C.构思 D.提纲10.写作的意义不仅是交流，写作还有更重要的使命，那是（）。
A.传达B.传递C.传播D.传送11.写作是人的整体形象的最重要（）方式之一。
A.谋划 B.谋略 C.勾画D.展示12.宇宙学探讨的是（）的关系。
A.人与大地B.人与社会C.人与时空D.人与他人13.写作的主体是（）。
公文写作与处理总复习资料
公文写作与处理总复习资料公文写作总复习重点第一章公文第一节公文的概述一什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。
P1第二节公文的特点与作用一公文的特点1公文有法定的作者2公文有法定的权威3公文有特定的效用4公文有规范的体式5公文有规定的处理程序；P9-10 二公文的作用1领导与指导作用2 行为规范作用3 传递信息作用4公务联系作用5 凭据记载作用P11-13第三节公文的分类与文种2.从公文的行文关系上来划分公文的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。
P153.从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文划为秘密文件、普通文件和公布文件。
P16第二章公文写作用第一节公文写作概述一.公文写作的概念：公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
（第26页）二.发挥公文效用，把好公文质量关公文质量与公文效用关系密切。
公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。
（第29页）第二节公文写作的特点和要求一.公文写作的特点1.被动写作，遵命性强。
2.对象明确，针对性强。
3.集思广益，群体性强。
4.决策之作，政策性强。
5.急迫之作，时恨性强。
6.讲究格式，规范性强。
（第31-32页）第三节公文写作的步骤与方法四.认真起草正文应当注意以下问题：1.把握公文主题，选择好用好材料。
2.观点正确，情况确实。
3.内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。
4.文字表述要简练，交代问题要清楚。
（第37-38页）第四节公文写作人员的修养三.公文写作人员加强修养的途径1.与时俱进，勇于创新2.博览群书，增长知识3.深入实践，勤学苦练（第43-44页）第三章公文的体式与稿本第一节公文的体式1．公文的体式：公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
2．公文语言的特点：准确简明庄重得体。
公文写作与处理专题复习资料
公文写作与处理专题复习资料公文写作与处理专题复习资料一、公文写作的基本原则1.准确性：公文要求准确无误，避免任何信息的误导或混淆。
2.简明扼要：公文要力求简练明确，避免冗余和繁复的表述。
3.严谨性：公文要求思路清晰，论述严密，避免主观意见和个人感情的介入。
4.规范性：公文应符合一定的格式和标准，如开头、结尾、章节标题等。
二、公文的结构1.标题：简明扼要地概括文章的主题。
2.发文机关：表明公文是由哪个机关发布的。
3.正文：包括引言、主体和结尾三个部分。
- 引言：介绍公文的背景、目的和重要性。
- 主体：详细叙述公文的内容和要求。
- 结尾：总结公文的核心意义和展望未来。
4.落款：包括发文日期、发文机关、签署人等信息。
5.附件：公文的配套材料，提供更详细的信息和数据。
三、公文写作常用的技巧1.语言简练：避免使用过长的句子和复杂的词汇，用简单清晰的语言表达观点。
2.逻辑严密：遵循“先导、次导、后导”的时序递进结构，保证文章的逻辑连贯性。
3.段落分明：合理划分段落，每一段只表达一个主题，使文章结构清晰。
4.用词准确：避免使用模糊、不确切的词语，尽量使用准确、精确的表达方式。
5.注重格式：遵守公文写作的格式要求，包括标题、落款、附件等。
四、公文的处理方式1.收文处理：- 根据文件的重要性和紧急程度，设定不同的处理优先级。
- 对于涉及多个部门的公文，应及时转发给相关部门进行处理。
- 对于需要回复的公文，应在规定的时间内发送回复信函。
2.草拟公文：- 根据公文的主题和目的，确定公文的结构和内容，并搜集相关材料和数据。
- 分析公文的读者群体，确保公文的语言风格和表达方式适合读者的理解和接受。
- 精心组织公文的语言，力求简洁、准确、明了。
3.复审公文：- 对公文的内容进行仔细检查，确保准确无误。
- 检查公文的格式和排版，确保规范和整齐。
- 对公文的语言进行全面评价，确定是否达到了预期的表达效果。
4.公文的保存与归档：- 根据公文的分类和重要性，制定相应的保存和归档计划。
《行政公文写作》复习材料.doc
《行政公文写作》复习材料决定一、决定的涵义与适用范I韦I决定是国家行政机关对职责范围内的重要事项或重人行动作岀安排和变更时使用的公文。
1、对重要事项或重大行动作出安排“重要事项”、“重人行动”是指：事项或行为木身带有全局意义，或具有深远影响。
2、奖惩有关单位及人员“有关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员；3、变更或撤销下级机关不适当的决立事项。
“不适当的决定事项”是指：下级机关的决定事项违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响。
4、制定、修改某项法律、法规二、决定的分类1、指挥部署性决定2、奖惩性决定3、变更性决定4、法规政策性决定三、决定的特点1、权威性——决处是上级机关针対重要事项和重大行动，经重要会议或领导班子研究通过后，对所辖范围内的工作所做的安排。
2、强制性——决定一旦成文下达，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗。
冇些决定还具有法规作用，如违反会受到处罚。
3、指挥性——决定在对重要事项进行决策时，同时也提出工作任务、具体措施和实施方案，要求受文单位依照执行。
4、全局性——决定一般不向某一个具体单位发出，行文对彖有一定的普遍性，英所涉及的事项和解决的问题具冇全局性的意义。
5、稳定性——决定传达的上级安排及有关决策事项，在相当长时期内生效或要求在相当长时期内赏彻执行。
四、决定的结构与写法1、标题发文机关+事由+文种。
有时可省发文机关2、题注无主送机关的决定，用题注方式，在标题Z下用括号将成文年月「I括注3、主送机关特行文有，通行文无。
视决定的内容和公文发放的范闱而定。
4、正文(1) 引据：写明木决定的政策依据、必要性、LI的及意义。
之后用“为此，特作如下决定”、“经会议研究决定”等文种承启语(后加冒号)引出决定事项。
(2) 事项：决定的主要内容，或标出序号，或用小标题，使人一U 了然，便于抓住各层的中心。
(3) 结语：要单独一段，对决定内容作出评佔并提出执行希望。
公文写作复习重点5篇
公文写作复习重点5篇第一篇：公文写作复习重点公文写作复习重点第一章写作基础知识1．了解文章主题形成的规律和特点，掌握提炼主题、表现主题、积累和占有材料、选取材料的方法和要求。
2。
掌握结构安排的方法，了解常用基本表达方式的特点、种类和适用范围，学会正确运用各种表达方式，正确运用语言。
3，掌握记叙文、说明文、议论文的基本特点与结构模式，会写议论文、说明文。
第二章公文概述1．了解公文的特点与功能，能正确界定公文与非公文，明确认识公文的有效作用领域。
2．了解公文分类的基本情况，明确各类公文的内涵，了解公文文种的功用，掌握我国行政系统和党的机关通用公文文种的适用范围，能结合实际需要正确选用。
3．了解公文文体、结构方面的特点，掌握公文的组成，明确公文各组成部分的功用。
4．了解公文格式、稿本的特点，掌握公文格式方面的规范性要求，能正确标注编排公文各组成部分，掌握公文各种文稿文本的特点，能正确理解和标注公文稿本标记。
第三章公文写作要则1．掌握公文写作的基本要求，并能结合工作实际正确遵守。
2．明确遵守行文规则的必要性，掌握行文规则的基本内容并能结合工作实际正确遵守。
3．了解公文的语言特点，并将其具体体现在语言运用实际中，能在实际公文写作活动中根据实际需要准确选择词语，正确组织语句，规范地表达各种特殊事物和概念。
4．了解公文写作的程序过程，掌握明确行文目的要求、确定主题、收集材料的主要方法途径，合理安排结构，正确书写公文文稿。
第四章常用公文的写作要点1．了解规范性公文的特点及其对写作活动的影响，掌握规范性公文的结构特点与具体写作方法，重点掌握发现并纠正文件中常见错漏的方法。
2．了解决定、决议、通知、通报、批复、通告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改通知、通报、批复。
3．了解请示、报告的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改请示、工作报告。
4．了解函、会议纪要的特点，掌握撰写的方法要点，会撰写和审核修改各种函。
公文写作复习资料
公文写作：共文处理工作的要求：规范化；制度化；科学化公文处理应当坚持：实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全行政公文特点：1、作者和发布的法定性；2、强烈的权威性和时效性3、在合作的针对性和阅读对象的特定性4、体式的规范行和行文的程序性公文种类分析：1. 命令：•适用于：依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员；•依照有关法律公布行政法规和规章——发布令《中华人民共和国主席令》发文要求：标题由发令单位加文种构成；内容简短；有令号，发布令文号以政府首脑任期危险，自然顺序排列；以政府机关或政府机关首脑名义发布•宣布实施重大强制性行政措施——行政令《关于发行新版人名币的命令》发文要求：标准式标题；除征兵外，很少使用命令；省级以下行政部门无权发布•嘉奖有关单位及人员；——嘉奖令《XX对XXXX的嘉奖令》发文要求：缘由、评价、荣誉；公开发表可以不写主送机关、希望（与一般相同）用命令嘉奖，仅见中央机关行文，中央各部门，地方各级政府表彰一般使用：决定、通报嘉奖令一般以首长名义行文，如《XX事件张兰部门的嘉奖令》2.决定•适用于：对重要事情或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项决定•决定的特点：强制性、明确性、广泛性•重要事项决策——《国务院关于加快中西部地区乡镇企业的决定》•表彰性、处分性决定——《关于表彰XX人的决定》•发文要求：事迹、决定、号召、机关、日期标题三项式：发文机关、事由、文种题注：标题下注明行文日期无需落款，也无需公章3.公告•适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项•公告的特点：内容公开、行文庄重、措辞慎重、影响广泛•发文要求：一般中央机关发文不用文头，标题可用三项式也可以省略发文事由无发文字号（法定公文可有）、务主送机关现公告如下、特此公告发文机关和成文日期（无需印章，法定性公告需）4.通告•适用于公布实惠各有关方面应当遵守或者周知的事项•通告的特点：公开的告知性使用的广泛性内容的强制性•事项性通告：——《关于移动电话放号安排的通告》•制约性通告：——《居民身份证查验通告》发文要求：省以下县以上使用较多，行政机关与职能部门使用较多分条目式写法，操作性强，态度明确无抬头，无受文单位5.通知•适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员•通知的特点：适用范围广；使用频率高；可分种类多•指示或部署性工作：——《务院关于进一步精简会议和文件的通知》•批转或转发性通知：——《XX关于批转XX方案的通知》•发布性通知：——《关于发布《XX规定》的通知》•知照性通知：——《关于成立XX公司的通知》•会议通知：——《关于召开XX会议的通知》发文要求：周密，名称、时间、召开地点、起至时间、主持单位、报到地点、参会人员、准备、内容、费用等。
最新公文写作与处理复习资料汇编
公文写作与处理复习资料1. 公文的概念，怎样理解公文的基本含义？公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
1）公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2）公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3）公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4）公文是办理公务的重要工具之一。
2. 公文的特点？1）公文有法定的作者。
不是谁都可以任意制发的，公文是油法定的作者制成和发布的。
2）公文有法定的权威；3）公文有特定的效用；4）公文有规范的体式；5）公文有规定的处理程序；3. 公文的作用？1）领导与指导作用；2）行为规范作用3）传递信息作用4）公务联系作用5）凭据记载作用4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类，13种？12类政府部门用：命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要13种党政机关用：公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函5. 起草公文取决于哪两个条件？取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。
6. 公文质量主要体现在？公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
1）在思想内容方面：政策性强、针对性强、科学性强；2）在文字表达方面：结构严谨、语言精当、行文规范。
7. 公文写作的特点1）被动写作，遵命性强；2）对象明确，针对性强；3）集思广益，群体性强；4）决策之作，政策性强；5）急迫之作，时限性强；6）讲究格式，规范性强；8. 公文文体的主要特点兼用叙述、说明和议论三种主要特点9. 公文的语言特点做到准确、简明、庄重、得体1）准确是公文语言的主要特征和基本要素；2）简明是用最少的文字表达尽可能多的内容；3）庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重；4）得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。
10. 公文的构成要素一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。
公文写作复习资料
公文的基本特征：1、由法定作者制发； 2、法定的权威； 3、法定的效率； 4、法定的体式 5、必须履行法定的程序2012年《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类主要有：（一）决议（168）。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定（163）主要特点：兼具规范性与领导指导性。
适用范围：对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定的总体结构：标题、题注、主送机关、正文、作者、成文日期决定的写作要求：（1）为使公文真正有效，应注意完整、准确地交代“决定”自身的生成过程，特别是在形成“决定”本身就是在履行有关法定程序的情况下；（2）必要时应注意扼要地阐明有关道理，指明界定有关事项的具体标准，以便于理解和执行；（3）应特别注意语言的郑重、简练，语气应坚决肯定，禁绝使用模棱两可的提法，避免出现歧义和其他疏漏。
决定考写作题（三）命令（令）（159）是一种强制约束力最强的领导指导性公文（下行文）特点：级别最高、内容最重大、最具强制性、适用范围：依照有关法律公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
总体结构：标题、令号、主送机关、正文、签署、成文日期命令可分为：公布令、行政措施令、嘉奖令。
注意事项：应注意是文字高度凝练，简明扼要，只求正确表达作者意图、主张，不对事项的意义加以细致的阐发，语气应坚定不移，忌委婉，不用商洽探询口吻。
（四）公报（200）特点：制发的权威性（以党中央名义发文）、内容的新闻性、发布的公开性适用范围：公布重要决定或者重大事项。
种类：会议公报、新闻公报、联合公报（五）公告（200）特点：制作的权限性、内容的重大性、传媒的公开性适用范围：向国内外宣布重要事项或者法定事项。
总体结构：标题、公告号、正文、作者、成文日期。
（六）通告（208）特点：一、兼具知照性与约束力；二、不涉及任何国家秘密和团体秘密，不涉及公民隐私，可直接公之于众。
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行政公文写作期末复习资料集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）2012年上半年期末考试《行政公文写作》总复习卷（A）一、单项选择题1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（D ）A．1996年1月1日 B. 2000年1月1日C．2000年8月24日 D. 2001年1月1日2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。
”这指的是公文的（ C ）A．普遍性 B．权威性C．工具性 D．规范性3．公文与其他文章的主要区别是( C )A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一4. 发文字号中的年份正确的写法是（ A ）A．〔2008〕 B．（2008）C．（2008年） D．[2008]5.几个机关联合发文，只能标明( D )A. 根据情况临时规定的发文字号B. 至少两个机关的发文字号C. 所有机关的发文字号D. 主办机关的发文字号6.下列“请示”的结束语中得体的是( D )A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于11日前答复D.以上所请，妥否请批复7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( B )A. 工作总结B. 请示C. 会议报告D. 条例9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )A. 直属下级机关B. 直属上级机关C. 有业务联系的机关D. 系统内的所有同级机关10.“附注”的正确位置是在( C )A. 眉首左上角B. 版记第二行C.版记之上年月日之下D.标题右侧二、多项选择题11．应用文的规范性主要表现在（ AB ）A．文种的规范 B.结构的规范C．时间的规范 D.发文的规范12．下列公文属于下行公文的有（ ABD ）A．决定 B．会议纪要C．议案 D．公告13．公文的主要作用是（ ACD ）A．指导作用 B. 形式作用C．沟通作用 D. 信息作用14．版心线的长度是（ ABD ）A．156mm B．170mmC．210mm D．225mm15．紧急程度标注在（ BD ）A．公文首页左上角 B. 公文首页右上角C．“密级”的上方 D. “密级”的下方三、填空题16．公文的发文字号一般包括发文机关代字,发文时间和该年度发文序号。
17．宣布施行重大强制性行政措施，要用令 _。
18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批转。
19．按内容和发文目的分，函的种类有五种：询问函、商洽函、知照函请批函和答复函。
20.从内容方面剖析，行政公文具有政治性性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。
四、判断题21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。
（×）22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。
（√）23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。
（√）24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。
（×）25．联合上报的公文都应加盖公章。
（×）五、问答题26．如何理解公文语言的简明性？答:文字既要通俗易懂,为了提高办事效率,公文的内容不宜庞杂,语言要尽量单纯,一般以一篇公文解决一个问题或谈一件事为好,而公文的观点和材料一定要清楚明确,让别人一看就知道你说的是什么事,有什么主张,如果内容不单纯,操作起来就麻烦,有些工作可能因此而被耽误,如果内容不明确,观点含糊,可以这样理解,也可以那样理解,那办事人就无所适从,有时有有空子可钻,给工作带来损失.六、作文题27、通报的写作。
主要考察内文的内容。
具体格式不作要求。
（自己在书本上找，考试作文一定要写）《行政公文写作》复习题（B）一、单项选择题1.下列表述错误的项是( C )A.公文每页22行字每行28个字B.公文主体部分一律用3号仿宋字C.公文用纸可用A4纸，也可用其16开纸D.红字文件的字体不得超过22mm×15mm2.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文3.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )A. 直属下级机关B. 直属上级机关C. 有业务联系的机关D. 系统内的所有同级机关4．请示类的上行文，其标题上沿距版心距离是( D )A. 25mmB. 28mmC.37mmD.80mm5.主送机关是( D )A.收文机关B. 需要了解公文内容的机关C. 有隶属关系的上级机关D. 受理公文的机关6.答复上级机关的询问，使用( C )A.通报B.请示C.报告D.通知7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是( A )A. 错误使用文种，应使用报告B. 错误使用文种，应使用函C. 违反应协商同意后再发文的规定D. 违反报告不得夹带请示的规定8.公文办理主要分为( A )A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管9.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A )A.拟办B.承办C.批办D.催办10．公文的主题词一般是（ C ）A．3个 B. 5个C．3至6个 D. 不限二、多项选择题11．公文的紧急程度包括（ AB ）A．特急 B．急件C．秘密 D．机密12．公文如只标识“机密”二字，其保密时限是（ C ）A．10年 B. 15年C．20年 D. 30年13．下列有关联合行文论述，正确的项有（ ABC ）A．联合行文成文日期可以共同商定B．联合行文一经签发，就正式生效C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D．非主办机关不必签名14．请示的适用条件是（ AC ）A．权限不够 B.报告事项C．能力不足 D. 提出意见15．会议纪要的“纪”的意思是（ BD ）A．同“记” B.综合C．备忘 D.整理三．填空题16.按公文分类，上行公文主要有报告、请示等，平行公文主要有通知, 函,意见 _。
17.公文形成的主要环节有拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发等。
18．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送发文。
19．会议纪要主体的写法有三种：归类式，逻列式和摘录式。
20．任免令只要写被任免者的姓名和任免的职务即可。
四、判断题21．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。
（对）22．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。
（错）23．联合上报的公文都应加盖公章。
（错）24．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。
（错）25．为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。
（错）五、问答题26.政策素养在公文写作中有什么作用？答:写应用文是为了办事,为了解决问题,办事,解决问题的准则,依据,不能以某个人的意见,或某个小集团的利益,只能是党的方针政策,国家的法律法规,每个历史时期,党中央都会提出阶段性的方针政策,作为一切工作的指导思想.作为一个公文写作者,必须要熟悉法律,法规,制度,否则办不好事,甚至办错事,坏事自己还意识不到.六、作文题27．函的写作。
主要考察内文内容的写作。
具体格式不作要求。
《行政公文写作》复习题（C）一、单项选择题1.下列表述错误的项是( D )A.“附注”属于版记的要素B. 页码不占用版心位置C. 文件用“函”的格式时首页不标页码D. “附件”属于主体的内容2.答复上级机关的询问，使用( C )A.通报B.请示C.报告D.通知3.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是( B )A. 错误使用文种，应使用报告B. 错误使用文种，应使用函C. 违反应协商同意后再发文的规定D. 违反报告不得夹带请示的规定4.公文办理主要分为( A )A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管5.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( A )A.拟办B.承办C.批办D.催办6．下列通知不属于事务性通知的有（ D ）A．开会通知 B. 放假通知C．停电通知 D. 人事任免通知7．有关通告的阐述不正确的项是（ C ）A．受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小B．重要性可大可小C．可以向国外发布D．只能在国内发布8．议案提出的问题，其解决的条件（ C ）A .尚未具备 B.基本具备 C.已经具备 D.有待创造9．下列选项不属于请示规则的是（ D ）A.不得越级B.一文一事C.不得抄送下级机关D.迅速及时10．不相隶属的机关之间联系工作，应当用( B )A. 意见B. 函C. 通知D. 通报二、多项选择题11．下列有关联合行文论述，正确的项（ BC ）A．联合行文成文日期可以共同商定B．联合行文一经签发，就正式生效C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D．非主办机关不必签名12．请示的适用条件是（AC）A．权限不够 B.报告事项C．能力不足 D. 提出意见13．函的主要特点是（ AC ）A．适应面广 B.时效性强C．礼仪色彩浓 D. 事务性强14．决定的主要特点有（ CD ）A．以上行文居多 B.选例要典型C．性质重要 D. 政策性强15．会议纪要的“纪”的意思是（ BD ）A．同“记” B.综合C．备忘 D.整理三．填空题16.在公文写作中，要注意简称问题，用简称时要做到简洁,规范、忌歧义和区别对待。
17.命令是带有强制性的公文，其结构主要有四种成分：标题、日期、正文、签署。
18.决定的结构一般分为因由、事项和号召三个部分。
19.下行的意见的正文应当阐明三个问题，即为什么做，做什么和_ 怎么做 _。
20．议案的签署日期应是提出日期而不是最后通过日期.四、判断题21．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。
（错）22．为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。
（错）23．报告无论是汇报工作还是反映情况应以事实为主。
（错）24．议案的签署日期应是最后通过的日期而不是提出议案的日期。
（错）25．公布性决定不写受文单位公布日期不落款发文单位由标题体现.（对）五、问答题26．公文写作时，如何才能正确、准确、流畅地表达自己的思想？请举例说P16--17答:1.要重视体现政策,2.要坚持实事求是,3.要力求单纯明确,4.要遵守写作规范.5.要注意行文关系.六、作文题27．通知的写作。
注意正文的内容与布局谋篇。
格式不作要求。