仓储管理系统论文

仓库管理系统的设计与实现

一个企业的仓库相当于一个人的内脏器官的，它的主要职责是详细登记入库出库信息，能追溯每笔货品的来源或去向，并且让出入数量和库存保持平衡。它的运作好坏直接影响着整个公司的“上层建筑”。而且随着企业的不断壮大，货品种类不断的增加，随之而来的相关库存信息的不断增加，传统的记事本或者是文本文件已经无法跟上企业的发展节奏。而且信息多了，如果没有比较好的方法或者是相应的软件，管理起来就会显得十分的吃力，尚且也是很容易出错的，这样的工作量也很大，工作效率就无法体现。

1绪论

在当前的信息化管理浪潮下，我国的各行业不断转向信息化，现代化的高效管理模式。仓库管理系统使的一直沿袭传统管理模式而产生的管理效率较低，经营管理水平相对滞后等现象得以改善；而这种新型的库存信息管理流程自动化、智能分析、科学宏观的管理模式已经成为库存管理的必然需求。

1.1 系统背景

管理信息系统（MIS）是一个由人、机组成的能进行管理信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它能观测企事业和组织的各种运动，利用过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利用信息控制企业和组织的行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，MIS是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。管理信息系统的这些功能，不仅管理科学起着作用，而且技术科学也发挥着重要作用，它是依赖于电子计算机的发展而发展的。

MIS的开发和建设不仅仅是编一些程序，买几台计算机，联一个网络，它还蕴含着更广泛的内容，那就是信息资源的管理。信息资源管理的出发点及其归宿，是要充分地开发和有效地利用信息资源，同时在确保企业秘密和信息安全的前提下实现信息资源最大限度的共享。仓库管理系统是针对企业的库存与出库而开发的。本系统的使用，能转变企业的工作方式，有效提高库存管理速度和服务水平，提高客户对本企业的信任度和满意度，改善客户关系。运用仓库管理系统，在出库货物时实行出口一次性付款，做到快速准确。运用仓库管理系统，企业内部实现现代化管理，能够准确把握每一种货物的出库和库存动态，可以防止货物断档或过量储备，货物开发方向、入库的适时化都可通过库存信息管理系统来完成。

仓库管理系统将手工已编制好的出库账目或根据原始出库直接在系统内制作企业出库信息，同时可对输入的出库信息进行修改、查询等操作，这种集约化的出库管理模式便于企业出库信息的收集、整理和加工，又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈，同时本系统系统可自动分析各种货物出库变化规律，货物出库结构、居民消费变化等，从而为合理入库、经营、加工、库存、出库等提供科学决策的依据。

1.2 研究现状

目前国内外对此类系统的开发与研究也是很有实用性的，基本上能满足各企业的自身特点，来进行库存方面的管理，同时，该类系统又都在不断地深入与发展，来适用更多的企业，一般都能运用于各个商店商品的库存管理，但是都没有针对大众的广泛应用，只能运用某个商店，这一点还有待于今后的进一步开发与实践。

随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。

库存品种多，数量大。因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业方式，在信息采集量加大的情形下，半因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。利用条码技术，在入库及其包装上加贴条码，配之以商品信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高产品收发作业准确率（如键盘输入仅为百分之一），进而实现商品管理的全面自动化。

1.3 研究目的

当今企业越来越重视供应链管理的思想，其主要的两个组成部分：采购管理与库存管理也受到了越来越多的关注。采购管理就是指为保障企业物资供应而对企业采购入库进行的计划、组织、协调和控制等活动。库存管理是指在保障供应的前提下，以库存物品的数量来达到最少和周转最快为目标所进行的计划、组织、协调和控制。库存管理是对在库物资种类及其存量的管理和控制，它只考虑其合理性、经济性与最优性，而不是从技术上考虑存货的保管与储藏以及如何运输.随着企业行业的发展，企业的经营规模正呈现出上升的趋势，企业间的竞争也越来越大，但竞争已不再是规模的竞争，而是出库业绩的竞争，如何在激烈的竞争中扩大出库额、降低经营成本、扩大经营规模，成为企业营业者努力追求的目标。

总之，实现企业仓库信息的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高物料和成品流通率，而且能极大地提高企业员工的工作效率。

2 系统分析与开发工具

需求分析是对用户的业务活动进行分析，明确在用户的业务环境中软件系统应该"做什么"。

2.1 需求分析

本系统是针对企业库存管理的具体业务而开发的，业务管理以企业的库存管理为核心，为用户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映企业的工作情况、经营情况，从而提高企业的服务质量，并配合现代化的出库手段，获得更好的经济效益。

企业在其生产期间，信息化水平的高低，直接影响到企业的形象和声誉，在整理分析库存资料的时候是否能迅速、高效。这其中的核心就是对每天大量的信息的正确处理和保存。采用计算机这一现代化工具作为管理的辅助手段是必须的，在库存管理信息系统中，它的地位也是举足轻重的。因此，做好库存管理信息系统，使其功能完善，更有非凡的意义，本库存管理信息系统的指导思想是:

1、通用性强，系统能广泛适用于各种类型的中小企业。

2、用户界面友好，易学易用、易维护、易扩充。软件交给用户使用后，当操作任务操作规则等发生变化时，用户可以方便地修改相应的数据库和表。

3、功能完善，应该集显示、添加、修改、删除、查询等操作为一体。

4、可靠性高，从软件的设计到程序的编制等各个阶段都要充分考虑到各种异常情况的发生。库存管理信息系统大体上包括基本信息管理、日常工作管理、出库管理、统计报表等方面内容，集显示、输入、添加、修改、删除等各种操作于一体，维护起来十分方便。利用此系统，管理员可以方便的查询货物信息，并随时对货物的库存进行调整，也可以进行出库查询；利用此系统，使得出库不用再和以前一样使用纸笔记录，只需轻点键盘就能完成；利用此系统，收银员可以很方便地完成结账工作，从而极大地减少了错误的发生，避免了无法估计的不必要的损失。此系统，可以对企业生产方向提供依据，为企业的发展提供重要保证。

2.2 可行性分析