大型活动策划与管理-大型活动概述与发展

一、大型活动概述
（三）大型活动的内涵
功能：文化 + 经济 实质：商业性活动。 涉及行业：
服务行业——购物、娱乐、住宿、餐饮等 其他行业——交通、贸易、金融、通信等
一、大型活动概述
（三）大型活动的内涵
目的：庆祝、教育、市场营销、重聚、提高 举办地知名度、树立良好形象、促进旅游业 发展。 内容：根据当地特色、文化传统，结合游客 需求设计。 形式：根据活动内容和目的
1、会展项目计划 2、会展项目实施
三、核心理论
1、会展项目计划
（1）建立会展目标体系 --- 分解会展的总目标
（2）界定会展项目工作范围 --- 预计工作时间 --- 并行的任务；衔接的任务
注意时间的宽裕度
三、核心理论
1、会展项目计划
甘特图：
三、核心理论
2、会展项目实施
（1）选择合作伙伴 建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理
八、市场组织 4.17 九、大型活动运作（一）、（二）
讲授时 间
4.17
内容
九、大型活动运作（三）、（四） 分组作业
4.24 十、大型活动后期跟踪管理 十一、大型活动客户关系管理
5.8 十二、大型活动人力资源管理与危机管理 十三、节事活动、娱乐活动、会展旅游
5.15 十四、会议：会议策划与管理
5.22 项目演讲
一、大型活动概述
（二）大型活动的涵义
Maris：根据活动的参观人数、花费及其声 誉影响来界定。
（人数超100万，花费不少于500万加元， 声誉上是对参加者来说不得不参加的活 动）
Rooney：承载传统文化，有某种神秘成分 ，获得媒体广泛关注，在特殊地点，与 旅游及节庆等活动同时举行。
一、大型活动概述
以各种节日（festival）和盛事（special event）的庆祝和举办为核心吸引力的一种 特殊旅游形式。
一、大型活动概述
什么是会展：
会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。 其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集 在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度 的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念 的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、 大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活 动等
（一）策划： 对项目开发思路和发展战略的综合性谋划。 （二）特点： 趋势性、前沿性和吸引力
二、会展策划
市场、环境分析
（三）步骤：
确定策划目标 初步方案
方案评价与筛选
方案调整
三、核心理论
（一）项目管理 （二）营销管理 （三）财务管理 （四）危机管理 （五）合同管理 （六）信息管理
三、核心理论
（一）项目管理
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
5、短期性 季节和时间的限制。 奥运会、世博会。
6、交融性 展览 + 会议 + 宴会 + 晚会 等
三、大型活动基本类型
划分依据
类型
活动属性 传统节日活动：古代传统、近代纪念
现代庆典：与生产劳动联系、与生活联系
其他：大型会议、大型展览、体育盛事
地域 国际性、洲际性、国家级、城市级
二、大型活动性质和特点
（一）大型活动的性质
1、目的性 2、计划性 3、参与性 4、安全性
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
1、文化性
二、大型活动性质和特点
（二）大型活动的特点
2、参与性 3、多样性
展会、体育赛事、会议庆典、花车游行、 宴会、杂技表演、狂欢游行等。 4、地方性与多样性
青岛啤酒节、泼水节、那达慕大会等
第一讲
三、大型活动策划的基本理论
一、什么是大型活动策划？
（一）策划 针对未来要发生的事情做当前的决策。
（二）大型活动策划 根据市场调查与预测，确定活动主题、参与
者，突出活动表现形式，制定总体规划，实施 营销计划与方案，完成活动组织、管理、费用 预算、效益评估和效果测定等一系列的决策。
二、会展策划
大型活动策划与管理
授课教师简介
杜玉潺 讲师
德国 TU Dresden 教育学硕士； 中级会展业职业经理人（CCEM）
讲授时间
内容
一、大型活动概述
3.13 二、我国大型活动的发展
三、大型活动策划基本理论
3.20 四、活动主题策划 五、活动项目策划（一）
3.27 五、活动项目策划（二）
六、活动品牌策划 4.10 七、活动营销
考核方法及要求
期末笔试（闭卷）
70%
平时作业（小组作业） 30%
小组分组要求 1）5—6人一组 2）课上抽查作业 3）期末上交全部作业
第一讲
一、大型活动概述 二、大型活动的发展 三、大型活动策划基本理论
第一讲
一、大型活动概述
一、大型活动概述
（一）相关概念
1、活动（activity） 2、事件（event） 3、特殊事件（special event）
二、国内
（一）阶段
1、形成
20世纪70年代末，各民族节庆活动成型
2、起步
改革开放以后，旅游资源开发
3、发展
1991年以后，推广原有大型活动，持续开发
二、国内
（二）发展特点 1、数量和规模从小到大 2、内容从单一到多样 3、从旁边欣赏向直接体验发展 4、组织层次从初级到高级
二、国内
（三）发展趋势 参与性、专业性、市场化
活动内容 体育、娱乐、艺术、文化、商场市场营销 和促销、会议与展览、节日庆祝、家庭活 动、筹资活动
三、大型活动基本类型
划分依 据
主办单 位
类型 政府性、民间性、企业性
参与程 度
主题
涉及内 容
亲身参与型、观赏型、混合型
宗教性、文化性、经济性、体育性、政治 性 单一性、综合性
四、大型活动功能
（一）经济 （二）旅游和商业 （三）社会文化与心理 （四）政治
Fra Baidu bibliotek 第一讲
二、大型活动的发展
一、国际
（一）阶段： 1、远古----19世纪初
“节” 2、19世纪40年代以后
高速发展。 德国狂欢节、瑞士芦苇节、西班牙奔牛节
一、国际
（二）发展特点 1、政府重视 2、专业化管理 3、发展赞助商与志愿者
一、国际
（三）发展趋势 1、国际大型活动更受欢迎 2、综合性、多样化 3、品牌化、专业化 4、宣传力度将更为加强
（二）大型活动的涵义
Ritchie：从长远或短期目标出发，一次性 或者重复举办的、延续时间较短，主要 目的在于加强对目的地的认同，提高吸 引力，提高经济收入的事件活动。
Hall：重大事件的举办需要公共资金的投 入、得到公众的支持，完善硬件设施建 设和目的地形象再塑。
一、大型活动概述
（二）大型活动的涵义