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总结的写作：
公司落实中央八项规定要求，转变文风，对公文的字数 和内容进行了进一步的规范。今后我们在总结的写作过程中也 要做好落实工作。就正文的写作，成绩和经验部分要简明扼要， 亮点突出，措施具体，表达形象、生动，一般不要超过1500字。 在总结成绩、经验的基础上，要找出工作中的差距，对存在的 问题和教训作认真的分析，找出原因，以期达到吸取教训，改 进工作的目的。
在标题下面标明日期。这是写总结不可缺少的部分。 工作总结是全面总结，写作时，要求全面占有材料，一
分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点，防止记“流水账 ”，面面俱到。
公文格式：
1．材料用纸采用A4型纸。
页面设置页边距：上（37毫米）、下（35毫米）
左（28毫米）、右（26毫米）
版 式：页眉为15毫米、页脚为25毫米。
6．三级标题：字体为三号仿宋简体加粗，前空两字居左 排，行距为固定值，设置值为28磅。
7．四级标题：字体为三号方正仿宋简体，前空两字居左 排，行距为固定值，设置值为28磅。
常用公文知识
通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和 有关单位周知或者执行的事项。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要 精神和告知重要情况。
会议的组织：
厂办（党办）秘书负责每周五18：00前将化纤厂会议单在化纤 厂主页上发布。没有列入计划的会议原则上不予安排。
公司安排的各类会议由厂办（党办）根据厂领导批示，确定参 会人员，并编入下周会单。会议信息一经发布，不再更改。若 受时间限制无法编入会议单的，由厂办（党办）或者会议相关 部门负责在化纤厂网络主页上发布临时会议通知或电话通知。 除特殊紧急情况外，一般不召开临时会议。
页 码：字体为四号宋体，插入页码对齐方式选择外侧 ，数字左右各放一个四号“—”，并与数字间前后空半个 字符。页码格式为右对齐，页码两端各空一个字符。
2．材料题目：字体为二号方正小标宋简体，左右居
中，换行断词，行间距为固定值，设置值为32磅。
副标题（单位名称、年月日）：字体为三号方正楷体简体 ，年月日数字用阿拉伯数字，左右居中，行距为固定值， 设置值为32磅。
公文种类：
《党政机关公文处理工作条例》规定的主要文种包括： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通 知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共十五种。
常用文书：
《党政机关公文处理工作条例》规定十五种公文在化纤厂 主要是厂办（党办）予以管理和处理。在日常工作中我们 大多遇到的是常用的文书，主要包括：计划类、总结类、 讲话类和信息类。常用文书我们接触最多的一般是总结类 的文书，还有涉及通知、报告、请示、纪要等,下面我们 重点予以讲解。
3.行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工 作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌 握情况，便于及时指导。
发文过程中的注意事项
4.行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或 者事情发展过程中行文。
5.报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领 导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机 关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一 个或多个上级机关。
总结
总结是对一个时期、一个阶段的工作进行一次全面系 统的回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经 验教训，以明确努力的方向，指导今后工作的一种机关事 务文件。
总结的分类：
按内容分:综合性总结（全面总结）和专题性总结（经验总结） 按照性质分:工作总结、会议总结、学习总结、
思想总结、生产总结 按时间分:月总结、季度总结、年度总结 根据范围分:个人总结、集体总结等。
公文格式：
3．正文。在标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格 。正文用3号方正仿宋简体，一般每页排22行，每行排28 个字，行距为固定值28磅。
4．一级标题：字体为三号方正黑体简体，前空两字居左 排，行距为固定值，设置值为28磅。
5．二级标题：字体为三号方正楷体简体，前空两字居左 排，行距为固定值，设置值为28磅。
总结的写作：
经过总结经验教训，明确了任务和方向，下一步是写工 作安排。重点根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作 的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。这一部分篇 幅可以大一些，要求条理清晰、层次分明，措施具体，针对性 和操作性要强，字数控制在2000字内。
Hale Waihona Puke 总结的写作：（3）落款和日期 一般在正文的右下方写明总结的单位和年月日，也可以
6.篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较 为广泛，篇幅一般较长。
二、会议管理与要求
化纤厂的会议分类： 一、综合性大会：职代会、党代会、年中工作会议、每 季度经济活动分析和专业管理提升大会等。 二、一般性会议：厂务会、党委会、党政联席会、党、 工、团例会、周一生产经营例会，安委会及其他会议。 三、专业性会议：主要是各科室和车间组织的相关会议， 如生产、设备、技术例会以及其他专业性会议。
化纤厂办公业务培训
1
一、公文管理与规范 二、会议管理与要求 三、文件处理注意事项
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一、公文管理与规范
化纤厂的公文是具有法定效力和规范体式的公务文书， 是传达党和国家的方针、政策，贯彻中国石油天然气集团 公司、中国石油天然气股份有限公司以及新疆维吾尔自治 区党委、自治区人民政府、乌石化公司的有关政策、规定， 发布规章、制度和信息，请示和答复问题，指导、布置和 洽谈工作，报告情况，交流经验的重要工具。
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况 、回复上级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 纪要：适用于记载会议主要情况和决定事项。
常用公文知识
请示和报告的区别
1.内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容 可一文一事也可一文数事。
2.侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出问题和 请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈 述意见或者建议。
总结的写作：
我们一般使用较多的是年度工作总结，就是对全年工作的 全面总结，其主要包括工作总结和工作安排两大部分。 （1）标题
——由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《氧化 车间2013年工作总结》。 （2）正文
总结的正文分为基本情况概述、主要成绩和经验、存在的问 题和教训、今后的努力方向四部分。