2-7完善档案管理制度
完善档案管理制度
随着社会经济的快速发展，档案管理工作在各个领域中的作用日益凸显。
档案作为国家、企事业单位和社会组织的重要信息资源，其管理和利用直接关系到组织决策的科学性、工作的连续性和信息的真实性。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本档案管理制度。
一、总则1. 目的为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于本单位及下属单位所有档案的管理工作。
3. 管理原则（1）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。
（2）集中统一原则：档案管理实行集中统一，实行归档、保管、利用的分级管理。
（3）科学规范原则：档案管理应遵循科学的方法和规范的操作程序，提高档案管理水平。
（4）安全保密原则：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的丢失、损毁和泄密。
二、档案管理机构及职责1. 档案管理机构（1）设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
（2）档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。
2. 档案管理职责（1）档案管理部门负责制定档案管理制度，并组织实施。
（2）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
（3）负责档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
（4）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
（5）负责档案的验收、移交、销毁等工作。
三、档案的收集与整理1. 收集范围（1）本单位的文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等。
（2）上级机关、外部单位、下属单位及社会团体赠送的文件、资料等。
2. 收集要求（1）档案收集应做到及时、完整、准确。
（2）档案收集应确保档案的来源、内容、形式、数量等方面的真实性和完整性。
3. 整理要求（1）档案整理应遵循档案分类、编目、著录、归档等规范。
（2）档案整理应确保档案的条理清晰、便于检索。
逐步完善档案管理制度方案
逐步完善档案管理制度方案一、前言随着社会的发展和进步，档案管理在企业、组织和机构中扮演着越来越重要的角色。
良好的档案管理制度不仅可以帮助组织存储和维护信息，还可以提高工作效率、保护机密信息、方便查询和利用档案。
为了更好地管理和利用档案资源，制定一套科学合理的档案管理制度是十分必要的。
二、档案管理制度的重要性1.保护机密信息：企业、组织或者机构的档案往往涉及到一些敏感性信息，如客户资料、财务记录等，为了保护这些信息不被泄露，必须建立起一套安全可靠的档案管理制度。
2.提高工作效率：良好的档案管理制度可以帮助员工更快捷、准确地找到所需的信息，避免时间和精力的浪费。
3.合规性要求：一些行业和领域有着严格的法规和规定，要求企业必须建立符合法规要求的档案管理制度，以减少违规风险。
4.历史信息的维护和保留：档案管理制度可以帮助组织妥善保留历史信息和记录，对于企业的发展和研究等方面起到了重要作用。
5.便于查询和利用：合理的档案管理制度可以使得档案存储清晰透明，方便员工查阅利用相关信息。
三、档案管理制度建立的基本原则1.合法合规：建立的档案管理制度必须符合国家法律法规和企业内部规定，保证档案管理的合法性和合规性。
2.安全保密：企业档案中往往包含着大量的敏感信息，必须建立起安全可靠的档案管理制度，保证档案的保密性和安全性。
3.科学规范：档案管理制度应该遵循科学的管理原则和标准，使得档案的存储、分类、检索等工作变得更加规范和高效。
4.便于利用：建立的档案管理制度应该使得档案信息得到有效的利用，方便员工获取相关信息，提高工作效率。
四、档案管理制度的具体内容1.档案管理制度的建立和组织（1）设立档案管理部门：企业或组织应该设立专门的档案管理部门，负责制定、实施和监督档案管理制度的具体事务。
（2）制定档案管理制度：档案管理部门应根据企业的实际情况，制订具体的档案管理制度，包括档案的建立、存储、维护、保管、销毁等方面的要求。
完善工作档案管理制度
一、引言工作档案是记录和反映单位工作过程和成果的重要载体，是单位管理和决策的重要依据。
为了更好地发挥工作档案的作用，提高工作效率，确保档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、工作档案管理制度的原则1. 真实性原则：档案内容必须真实反映工作过程和成果，不得篡改、伪造。
2. 完整性原则：档案内容应全面、系统，确保档案的完整性。
3. 准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的权威性。
4. 安全性原则：加强档案安全管理，确保档案的保密性和安全性。
5. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。
三、工作档案的管理范围1. 文件类档案：包括单位制定的规章制度、工作计划、会议记录、工作报告、请示报告、通知通告等。
2. 声像类档案：包括录音、录像、照片等。
3. 实物类档案：包括奖状、证书、奖品等。
4. 电子档案：包括电子文档、电子表格、电子图纸等。
四、工作档案的管理职责1. 档案管理部门：负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案进行收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案员：负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用等。
五、工作档案的收集与整理1. 收集：档案管理部门应定期对各部门的档案进行收集，确保档案的完整性。
2. 整理：档案员应根据档案的种类、内容、时间等特征，对档案进行分类、编目、整理。
3. 归档：档案整理完毕后，应及时归档，并做好档案的登记工作。
六、工作档案的保管与利用1. 保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
- 库房管理：库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
- 设备管理：配备必要的档案保管设备，如档案柜、防虫防鼠设施等。
- 人员管理：加强档案保管人员的培训，提高其业务水平。
2. 利用：档案管理部门应积极提供档案利用服务，方便单位和个人查阅。
- 查阅制度：建立健全档案查阅制度，规范查阅程序。
档案管理制度：完善档案管理规范与办法
档案管理制度：完善档案管理规范与办法1. 引言档案是组织的重要资产，对于一个组织的正常运营和管理具有重要的作用。
为了保证档案的安全性、可靠性和易查阅性，制定完善的档案管理制度是必需的。
本文将详细介绍如何完善档案管理规范与办法，以确保档案管理工作的顺利进行。
2. 档案管理规范2.1 档案分类与编目档案分类与编目是档案管理工作的基础，它能够为后续的档案管理提供清晰的方向和指导。
在进行档案分类与编目时，应遵循以下原则：•按照档案的内容、形式、用途等特点进行分类；•采用统一的编码系统，方便档案的检索与管理；•定期对档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。
2.2 档案保存与保管档案保存与保管是档案管理的核心环节，它直接关系到档案的安全性和可靠性。
为了保证档案的保存与保管工作的质量，应遵循以下要求：•建立专门的档案保管室或档案库房，配备安全防护设施；•对档案进行定期巡检和保养，确保档案材料的完好无损；•制定档案保存期限和文件销毁政策，做好档案的定期归档和销毁工作。
2.3 档案查询与利用档案查询与利用是档案管理的重要环节，它能够提高工作效率和决策的科学性。
为了方便档案的查询与利用，应注意以下事项：•建立健全的档案检索系统，确保档案的快速定位和检索；•制定档案查询、复制和借阅的管理规范，保障档案的安全使用；•加强对档案的保密工作，确保档案的机密信息不被泄露。
3. 档案管理办法3.1 档案管理人员档案管理人员是档案管理工作的重要组成部分，他们应具备一定的档案管理专业知识和技能。
为了提高档案管理人员的工作能力和素质，可以采取以下措施：•开展档案管理培训，提升档案管理人员的专业技能；•定期评估档案管理人员的工作绩效，激励他们不断提升自己；•鼓励档案管理人员参加行业内的学术交流和培训活动，拓宽他们的专业视野。
3.2 档案管理流程档案管理流程是档案管理工作的重要组成部分，它能够提高档案管理工作的规范性和效率。
为了制定科学合理的档案管理流程，可以遵循以下原则：•明确档案管理的各个环节和责任单位，确保工作流程的清晰性；•制定档案管理的标准操作规程，减少档案管理中的人为错误；•定期评估和改进档案管理流程，保持其与时俱进。
完善的工作档案管理制度
一、引言工作档案是企事业单位在经营管理过程中形成的各类文件、资料的总称，是企事业单位的重要信息资源。
建立健全工作档案管理制度，对于企事业单位的规范化管理、信息资源的有效利用具有重要意义。
本制度旨在规范工作档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全。
二、工作档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门应按照档案收集范围，定期将各类文件、资料收集齐全，确保档案的完整性。
（2）档案收集应遵循“来源原则”，即按照文件、资料的来源渠道进行收集。
（3）对具有重要价值的文件、资料，应实行专档管理。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“系统化、规范化、科学化”的原则，确保档案的有序性。
（2）档案整理应按照《档案分类与编码》标准进行分类、编号。
（3）档案整理过程中，应确保文件、资料的完整、准确、真实。
3. 档案保管制度（1）档案保管应遵循“安全、可靠、方便”的原则，确保档案的长期保存。
（2）档案保管应实行专库保管，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（3）档案库房应保持通风、干燥，温度控制在18℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
（4）档案管理人员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合法、合规、有序”的原则，确保档案的安全。
（2）档案利用应实行登记制度，记录利用者的姓名、单位、档案名称、用途等信息。
（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
（4）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、遗失档案。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应遵循“合法、合规、有序”的原则，确保档案的彻底销毁。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定无保存价值后方可销毁。
（3）档案销毁应实行登记制度，记录销毁档案的名称、数量、销毁时间等信息。
（4）档案销毁过程中，应确保档案的彻底销毁，防止档案内容泄露。
6. 档案信息化管理（1）企事业单位应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
完善的档案管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条本单位档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规，严格执行档案管理标准。
（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化、科学化。
（四）安全保密：确保档案资料安全，防止档案信息泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和完善档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、编目、保管和鉴定工作。
（三）提供档案查询服务，保障档案资料的安全和保密。
（四）组织开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。
（五）监督、检查各部门档案管理工作，确保档案管理制度的落实。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位各部门、单位在履行职责过程中形成的各类档案资料。
（二）上级单位、其他单位发来的与工作相关的档案资料。
（三）法律法规规定应当收集的档案资料。
第七条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
（二）对档案资料进行编号、编目，确保档案资料可查可找。
（三）对档案资料进行归档，保证档案的完整性和连续性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保管要求，提供适宜的档案存放条件。
（二）定期检查档案保管设施，确保档案安全。
（三）严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露。
第九条档案利用要求：（一）档案查询服务应遵循合法、合规、便民的原则。
（二）查询档案时，需提供合法的身份证明和查询理由。
（三）档案管理人员应按照规定，提供档案查询服务。
第五章档案销毁第十条档案销毁要求：（一）档案销毁前，需进行鉴定，确认档案已无保存价值。
完善档案管理制度
完善档案管理制度档案管理是企业实施管理的重要组成部分，它涵盖了企业管理的全部内容和管理范围，是管理质量、提高效率和保障企业安全的重要工具。
企业的档案管理要求合理、准确、高效，必须遵循一定的规章制度，以便营造良好的管理环境，实现企业管理的有效性和稳定性。
一、档案管理制度的重要性档案管理是一个复杂的系统，它涉及到企业内部管理、内部合作、外部管理、外部合作等方面，对企业的发展和稳定起着关键的作用。
如果企业的档案管理不善，很容易影响企业的安全和稳定，甚至可能导致企业发生严重的安全问题，甚至会影响企业的长期发展前景。
因此，企业要建立健全有效的档案管理制度，以确保企业安全有序开展业务活动。
二、档案管理制度的内容档案管理制度主要包括以下内容：（1）规定企业档案的存储柜，规范档案的存放、保护、使用等；（2）制定档案的编码与资料的编码和索引体系，以便准确、快速地找到所需资料；（3）确定档案的存放时间，对存放时间做出规定，防止档案被存放太久；（4）规定档案管理人员的职责，明确职责分工，以确保档案的真实完整；（5）规定档案的归档处理和销毁程序，以确保档案得到安全的处理和保存；（6）制定规范的档案管理软件，保证档案的真实准确性和有效性。
三、建立完善的档案管理制度（1）建立档案管理规章制度，明确企业档案的存储要求，归档流程和索引体系，以确保档案的完整性和可靠性；（2）实施档案数据化管理，采用专业的档案管理软件，实现档案管理的自动化，以提高档案管理的效率；（3）建立健全的档案保管制度和存档期限制度，按照企业规定的存档期限存放档案，以防止档案存放的过久；（4）建立档案销毁制度，严格实施档案销毁标准，以确保档案的安全，并准确地记录档案的销毁情况；（5）对档案的使用进行有效的监督，建立档案权限体系，以确保档案被合理使用，保护企业档案的安全性。
四、完善档案管理制度的意义完善档案管理制度，是一个企业发展过程中不可避免的重要程序，它不仅是企业实现和维护其管理质量的重要手段，也是企业保障安全的基本保证。
进一步完善档案管理制度
进一步完善档案管理制度一、引言档案是国家和企事业单位的重要财富，是历史、文化和科学研究的宝贵资源。
随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。
为了更好地保护和利用档案资源，提高档案管理的科学化、规范化、现代化水平，有必要进一步完善档案管理制度。
本文将从以下几个方面探讨如何进一步完善档案管理制度。
二、加强档案管理的组织领导1. 建立健全档案管理机构。
各级政府和企事业单位应设立专门的档案管理部门，明确其职责和权限，确保档案工作的顺利开展。
2. 加强档案管理队伍建设。
选拔和培养一支政治素质高、业务能力强、作风过硬的档案管理队伍，提高档案管理人员的专业素质和业务水平。
3. 完善档案管理制度。
制定和实施档案管理的各项规章制度，确保档案工作的规范化、制度化。
三、完善档案收集、整理和保管制度1. 严格档案收集制度。
明确档案收集的范围、内容、方法和程序，确保档案的完整性、准确性和时效性。
2. 规范档案整理制度。
按照档案分类、编目、鉴定、归档等程序，对档案进行科学、规范的整理。
3. 强化档案保管制度。
加强档案库房建设，确保档案的物理安全；采用先进的档案保管技术，延长档案的寿命。
四、推进档案信息化建设1. 建立档案信息资源库。
充分利用现代信息技术，将档案信息数字化，实现档案资源共享。
2. 开发档案管理系统。
研发适用于不同单位、不同类型的档案管理系统，提高档案管理的效率。
3. 加强档案信息安全管理。
确保档案信息安全，防止档案信息泄露、篡改和丢失。
五、加强档案利用和宣传1. 完善档案利用制度。
明确档案利用的范围、程序和权限，提高档案利用的便捷性。
2. 深化档案服务。
积极开展档案查阅、咨询、复制等服务，满足社会各界的档案需求。
3. 加强档案宣传。
通过举办档案展览、编写档案资料、开展档案知识普及等活动，提高社会公众的档案意识。
六、加强档案监督和检查1. 建立档案监督机制。
明确档案监督的职责、程序和方式，确保档案管理制度的落实。
完善的档案管理制度
一、总则第一条为加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程。
第三条本单位档案工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性、安全性的原则。
第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合档案管理部门开展工作。
二、档案收集与整理第五条档案收集范围：1. 本单位产生的文件、资料、图表、照片、录音、录像、电子文件等；2. 各部门、各岗位产生的与工作相关的文件、资料、图表、照片等；3. 外部单位提供的与本单位工作相关的文件、资料、图表、照片等。
第六条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档等程序进行整理；2. 档案资料应分类明确，排列有序，便于查找；3. 档案资料应逐件填写档案登记表，包括文件名称、日期、来源、保管期限等；4. 档案资料应装订整齐，封面、脊背、封底清晰。
三、档案保管与安全第七条档案保管要求：1. 档案资料应存放于专用档案柜（架）中，保持通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；2. 档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期检查；3. 档案资料不得擅自借阅、复制、销毁；4. 档案资料应定期进行消毒、杀虫处理。
第八条档案安全措施：1. 档案室应安装防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；2. 档案室钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意转借；3. 档案管理人员应定期对档案室进行安全检查，确保档案安全。
四、档案利用与鉴定第九条档案利用原则：1. 符合国家法律法规和政策要求；2. 保障档案的完整性和真实性；3. 便于档案的查阅和利用。
第十条档案查阅手续：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》；2. 查阅档案需由档案管理人员负责，不得私自查阅；3. 查阅档案需遵守保密规定，不得泄露档案内容。
第十一条档案鉴定要求：1. 档案鉴定工作由档案管理部门负责；2. 档案鉴定应根据档案的实际价值、保存状况和利用情况，确定档案的保管期限；3. 档案鉴定结果应报单位领导审批。
完善工作档案管理制度
一、引言工作档案是企事业单位、机关团体在开展各项工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的文件材料。
它是企业、机关团体历史发展的重要见证，是企业管理、决策、监督和服务的依据。
为了更好地管理、保护和利用工作档案，提高档案管理工作的科学化、规范化水平，特制定本制度。
二、管理原则1. 依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
2. 统一管理原则：实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
3. 科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和质量。
4. 保密管理原则：严格执行档案保密制度，确保档案安全。
5. 利用服务原则：提高档案利用率，为企事业单位、机关团体的各项工作提供优质服务。
三、管理职责1. 档案管理部门：负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人：对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确和及时。
3. 档案员：负责本部门档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
4. 全体员工：积极配合档案管理部门工作，按时、按规定提交各类档案材料。
四、档案收集1. 收集范围：包括企事业单位、机关团体在开展各项工作中形成的各类文件材料，如文件、报表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：- 收集的档案材料必须真实、完整、准确。
- 收集的档案材料必须符合国家有关法律法规和政策要求。
- 收集的档案材料必须具有保存价值。
五、档案整理1. 分类：按照档案材料的性质、内容和形式进行分类，方便检索和利用。
2. 编号：对档案材料进行统一编号，便于管理和查找。
3. 装订：对档案材料进行装订，确保档案的整洁和完整。
4. 编目：对档案材料进行编目，建立档案目录，方便检索和利用。
六、档案保管1. 库房管理：库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案安全。
2. 温湿度控制：库房温湿度应控制在适宜范围内，避免档案材料受损。
完善相关档案管理制度
随着社会的发展和科技的进步，档案管理作为信息管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。
为了确保档案的完整、准确、安全和高效利用，有必要对现有的档案管理制度进行完善。
以下是一篇关于完善相关档案管理制度的文章，旨在为我国档案管理工作提供参考。
一、引言档案是记录和反映国家和社会历史发展的重要载体，是国家治理体系和治理能力现代化的重要基础。
然而，在当前的档案管理工作中，仍存在一些问题，如档案管理制度不健全、档案管理手段落后、档案利用率低等。
为了解决这些问题，有必要对相关档案管理制度进行完善。
二、完善档案管理制度的必要性1. 保障档案安全：档案是国家和民族的重要财富，保障档案安全是档案管理工作的首要任务。
完善档案管理制度，可以有效防止档案的丢失、损毁和泄密。
2. 提高档案利用率：档案是信息资源的重要组成部分，提高档案利用率对于促进社会经济发展具有重要意义。
完善档案管理制度，可以方便档案的检索和利用，提高档案的利用率。
3. 提升档案管理效率：随着档案数量的不断增加，档案管理工作面临着巨大的压力。
完善档案管理制度，可以优化档案管理流程，提高档案管理效率。
4. 适应时代发展需求：随着信息技术的快速发展，档案管理手段也在不断更新。
完善档案管理制度，可以适应时代发展需求，推动档案管理工作向现代化、智能化方向发展。
三、完善档案管理制度的措施1. 健全档案管理制度体系（1）制定档案管理法律法规：建立健全档案管理法律法规体系，为档案管理工作提供法律依据。
（2）完善档案管理制度：制定和完善档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面的制度，确保档案管理工作有章可循。
2. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：加强档案管理人员的业务培训，提高其业务水平和综合素质。
（2）加强档案管理队伍建设：选拔和培养一支高素质、专业化的档案管理队伍，为档案管理工作提供有力保障。
3. 推进档案管理信息化建设（1）加强档案数字化建设：加快档案数字化进程，提高档案的电子化程度。
档案管理制度(通用7篇)
档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
完善档案管理制度体系
随着社会经济的快速发展，档案作为国家、企事业单位和个人重要的信息资源，其重要性日益凸显。
档案管理制度体系是确保档案资料安全、完整、准确、高效利用的重要保障。
本文旨在探讨如何完善档案管理制度体系，以提高档案管理的规范化、科学化、信息化水平。
一、档案管理制度体系的重要性1. 保障档案安全。
完善的档案管理制度体系能够确保档案资料在收集、整理、保管、利用等各个环节的安全，防止档案资料丢失、损坏、泄露等问题。
2. 提高档案质量。
通过建立健全的档案管理制度，规范档案收集、整理、归档等流程，确保档案质量，为档案利用提供优质服务。
3. 促进信息共享。
档案管理制度体系的完善有助于实现档案资源的合理配置，促进信息共享，提高工作效率。
4. 保障合法权益。
档案管理制度体系为档案使用者提供法律依据，保障其合法权益。
二、当前档案管理制度体系存在的问题1. 档案管理制度不完善。
部分单位档案管理制度存在漏洞，缺乏对档案收集、整理、保管、利用等环节的具体规定。
2. 档案管理信息化程度低。
许多单位档案管理仍采用传统方式，信息化程度不高，导致档案查询、统计等工作效率低下。
3. 档案管理人员素质参差不齐。
部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，难以胜任档案管理工作。
4. 档案利用不规范。
档案利用过程中，存在随意查阅、复制、泄露档案资料等现象。
三、完善档案管理制度体系的措施1. 建立健全档案管理制度。
根据国家档案法律法规和单位实际情况，制定完善的档案管理制度，明确档案收集、整理、保管、利用等环节的具体要求。
2. 提高档案管理信息化水平。
加大投入，购置先进的信息化设备，建立档案管理信息系统，实现档案资料数字化、网络化、智能化。
3. 加强档案管理人员培训。
提高档案管理人员的专业素质和业务能力，定期组织培训，确保其掌握档案管理相关知识。
4. 规范档案利用。
明确档案利用范围、程序和审批权限，加强对档案利用的监管，防止档案资料泄露。
5. 建立档案安全责任制。
二_完善档案管理制度
随着社会经济的快速发展，档案作为国家和社会的重要信息资源，其重要性日益凸显。
档案管理制度作为档案工作的核心，对于保障档案的完整、准确、安全和有效利用具有重要意义。
为进一步提升档案管理水平，本文将从以下几个方面探讨如何完善档案管理制度。
一、加强档案管理队伍建设1. 选拔和培养专业人才加强档案管理队伍建设，首先要选拔具备专业知识和技能的档案管理人员。
通过招聘、选拔等方式，引进具有档案学、历史学、信息技术等相关专业背景的人才。
同时，加强对现有档案管理人员的培养，提高其业务水平和综合素质。
2. 建立健全激励机制为了激发档案管理人员的积极性和创造性，应建立健全激励机制。
通过设立档案管理岗位津贴、开展优秀档案管理人员评选等活动，对表现优秀的档案管理人员给予表彰和奖励。
3. 加强职业道德教育档案管理人员要具备良好的职业道德，严守保密纪律。
通过举办职业道德培训班、开展廉政教育等活动，提高档案管理人员的职业道德水平。
二、规范档案收集、整理、保管和利用1. 完善档案收集制度建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、标准和方法。
加强档案收集工作的监督和检查，确保档案收集的全面性和准确性。
2. 规范档案整理工作制定档案整理规范，明确档案整理的原则、方法和步骤。
加强档案整理工作的培训，提高档案整理质量。
3. 加强档案保管工作建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、要求和措施。
加强档案库房设施建设，确保档案的安全和完整。
4. 优化档案利用服务简化档案利用手续，提高档案查询效率。
加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化利用。
三、推进档案信息化建设1. 加快档案数字化进程推进档案数字化，实现档案资源的电子化存储和传输。
加强档案数字化技术的研究和应用，提高档案数字化质量。
2. 建立档案信息共享平台搭建档案信息共享平台，实现档案资源的互联互通。
加强档案信息资源的整合和利用，提高档案服务效率。
3. 保障档案信息安全加强档案信息安全保障体系建设，确保档案数据的安全性和完整性。
完善部门档案管理制度
一、引言档案是记录和反映一个部门历史、现状和未来发展的珍贵资料，是部门管理的重要基础。
为了更好地发挥档案的作用，提高档案管理水平，现就完善部门档案管理制度提出以下建议。
二、完善档案管理制度的具体措施1. 明确档案管理责任（1）成立档案管理工作领导小组，负责统筹规划、协调各部门档案管理工作。
（2）明确各部门档案管理责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 建立健全档案管理制度（1）制定《档案管理办法》，明确档案管理的原则、范围、程序、责任等内容。
（2）制定《档案收集归档制度》，规范档案收集、整理、归档工作。
（3）制定《档案保管制度》，明确档案保管条件、防护措施、定期检查等内容。
（4）制定《档案利用制度》，规范档案查阅、借阅、复制等工作。
3. 加强档案信息化建设（1）利用现代信息技术，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
（2）建立档案信息数据库，实现档案信息共享。
（3）开展档案信息化培训，提高档案管理人员的信息化素养。
4. 优化档案存储环境（1）改善档案库房设施，确保档案安全、整洁、有序。
（2）加强档案库房安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 定期开展档案清理工作（1）每年对档案进行一次清理，对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁。
（2）对归档的档案进行分类、整理、编号，确保档案整齐、有序。
6. 加强档案人员培训（1）定期组织档案管理人员参加业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
（2）鼓励档案管理人员参加相关学术交流，拓宽档案管理视野。
三、结语完善部门档案管理制度，是提高档案管理水平、发挥档案作用的重要举措。
各部门要高度重视，认真落实以上建议，不断加强档案管理工作，为部门发展提供有力保障。
完善科室档案管理制度
一、引言档案是组织的重要资产，对于科室而言，档案管理的好坏直接关系到科室工作的顺利进行和档案的安全。
为了加强科室档案管理，提高档案利用率，保障档案的完整性和安全性，特提出以下完善科室档案管理制度的建议。
二、档案管理制度的目标1. 保障档案的完整性和安全性，确保档案的原始性、真实性和准确性。
2. 提高档案的利用率，为科室工作提供及时、准确的信息支持。
3. 规范档案管理流程，提高档案管理效率。
4. 加强档案信息化建设，实现档案管理的现代化。
三、档案管理组织机构及职责1. 档案管理领导小组由科室主任担任组长，负责制定档案管理制度，组织协调档案管理工作，定期检查档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，对档案进行分类、编目、编号、装订、统计等。
3. 档案审核员负责对档案的完整性、准确性、真实性进行审核，确保档案质量。
四、档案管理制度内容1. 档案收集与整理（1）档案收集：按照档案收集范围，及时、全面地收集科室各类档案，包括文书、图表、照片、录音、录像等。
（2）档案整理：对收集到的档案进行分类、编目、编号、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。
2. 档案保管（1）档案存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗、防虫蛀的环境中。
（2）档案查阅：档案查阅需经过档案管理员批准，查阅者需填写查阅登记表，并按期归还。
（3）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。
3. 档案利用（1）档案查阅：科室工作人员需查阅档案时，应填写查阅申请表，经档案管理员批准后方可查阅。
（2）档案复制：档案复制需经过档案管理员批准，并按照规定收取复制费用。
4. 档案信息化建设（1）档案数字化：将纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
（2）档案网络化：建立档案管理系统，实现档案的在线查阅、查询、统计等功能。
5. 档案归档与销毁（1）档案归档：科室工作人员需将已完成的档案按照规定归档。
完善的工作档案管理制度
一、引言工作档案是记录和反映企业经营活动、管理决策和员工行为的重要资料，对于企业的发展和管理具有重要作用。
为了确保工作档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案分类与归档（1）按照档案内容、性质和用途，将档案分为行政管理档案、业务技术档案、人力资源档案、财务档案等类别。
（2）各部门应根据实际情况，建立健全档案分类体系，明确档案归档范围和标准。
2. 档案收集与整理（1）各部门应指定专人负责档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案收集应遵循“及时、准确、完整”的原则，确保档案的时效性。
（3）档案整理应按照档案分类体系，对收集到的档案进行分类、编目、装订等工作。
3. 档案保管与维护（1）档案保管应遵循“安全、有序、方便”的原则，确保档案的完整性和安全性。
（2）档案保管应配备专业的档案柜、档案架等设施，防止档案受潮、受热、受虫蛀等损害。
（3）定期对档案进行清理、消毒、除虫等工作，确保档案的卫生和整洁。
4. 档案借阅与利用（1）档案借阅应遵循“合理、合法、高效”的原则，确保档案的利用价值。
（2）借阅档案需填写借阅单，明确借阅目的、期限和归还时间。
（3）档案借阅后，应及时归还，如有损坏或丢失，应按相关规定进行赔偿。
5. 档案数字化与信息化（1）积极推动档案数字化，提高档案管理效率和利用率。
（2）建立档案信息数据库，实现档案的电子化管理。
（3）加强档案信息化建设，提高档案查询、检索、统计分析等功能。
三、档案管理责任1. 各部门负责人为本部门档案管理工作的第一责任人，应加强对档案管理工作的领导和监督。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责，确保档案安全、完整和高效利用。
3. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的行为，将依法追究相关责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由企业档案管理部门负责解释。
3. 各部门应结合实际情况，制定具体实施办法。
完善档案管理制度
完善档案管理制度档案管理工作是机关和企事业的基本工作之一，也是最重要的工作之一。
档案一旦丢失，基本的司法、行政和经济统计基础都会受到损害。
更重要的是，一旦档案丢失或者遗失，对政府出具的行政决定或证明起不到正当的证明作用，机关和企事业的工作也将受到严重的影响。
因此，为了保证档案安全，完善档案的管理制度具有重要的意义。
首先，要建立科学的档案管理制度。
档案管理制度是档案管理工作的重要基础，是实施档案管理工作和保证档案安全的前提。
因此，应结合实际，充分考虑基层机构和企业对档案管理的实际需要，根据档案管理工作的特点，建立完善的档案管理制度，以保障有效的档案管理。
其次，要按照规定设置档案室。
档案室是档案管理的重要部分，它的特点是清洁、阴凉、通风、保护性强、安全性强等。
根据档案的不同属性，应当设置不同的存储室，且每个存储室应根据功能及大小等因素不同而定，并且要防水、防尘、防潮、防火等。
第三，要完善管理制度。
档案管理不仅要有完善的管理制度，而且完善的管理制度必须要根据实际情况进行不断地完善，以提高档案管理质量。
档案管理制度应包括文件归档和索引等有关档案管理的准则和流程，以及档案管理责任人的职责权限和责任范围，以及配备专业技术人员和设备。
第四，要采用正确的档案管理方法。
档案管理涉及到档案的接收、收存、编目、使用和保管等工作，因此，要根据档案的特性，采用适当的档案管理方法，以保障档案的安全、有效管理。
最后，要加强档案管理人员的培训。
档案管理人员是完善档案管理制度的主体。
因此，要建立健全档案管理人员的培训体系，不断提高档案管理人员的业务水平，而且要创设一定的奖励机制，以保证档案管理人员的正常工作。
以上就是完善档案管理制度的重要措施。
完善档案管理制度，既是基层机构和企业提高档案管理水平的必要要求，也是政府出台的各项档案政策的重要支撑。
只有建立和完善档案管理制度，才能保证档案安全，为司法、行政和经济统计起到有效的作用，并为机关和企事业的发展创造良好的保障条件。
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2-7完善档案管理制度
为贯彻落实省教育厅[2010]172号文件精神，深入开展创建“师德师风先进校”工作，进一步加强教师队伍师德师风建设，建立健全教师职业道德建设的长效机制，增强师德师风建设的实效性，造就忠诚于人民教育事业的教师队伍，特制定教师师德师风档案制度。
一、建立师德师风档案制度的目的和意义
教师的思想政治素质和职业道德水平直接关系到广大青少年的健康成长和民族的前途与命运。
随着国家社会经济迅速发展，人民群众对优质教育资源的需求日益增长，对教师素质提出了更高的要求。
因此，要把师德师风建设纳入组织化和制度化的轨道，切实把师德师风档案建设作为学校教育发展的一项重要工作。
教师师德师风档案是专门记载教师师德师风表现的重要资料，是教师业务档案的重要组成部分，是记录、了解和评价教师师德师风的重要载体，是教师评先表模、职务评聘、年度考核、提薪提职、培训学习等方面的重要依据，是对教师师德师风行为事实进行记载、分析和处理，引导教师反思修身，以提高教师师德师风水平的一种重要的管理制度。
实行师德师风档案制度，是提升教师职业道德水准、促进教育事业和谐发展、办人民满意教育的重要举措，有利于促进师德师风建设制度性、评价内容的系统性、评价手段的科学性和评价过程
的发展性，从而促进教师的职业道德成长和道德自我完善。
二、实行师德师风档案制度的基本要求
(一)师德师风档案记载的原则
教师师德师风档案记载必须坚持实事求是的原则，由学校或部门进行认真填写。
既要如实记录教师在师德师风方面取得的成绩，又要如实记载教师违反职业道德的表现，记载情况要与教师本人见面，不夸大事实，不少记漏记，确保记载内容的客观与全面。
师德师风考核要做到“五个结合”，即自我评价与他人评价相结合、平时评价与集中评价相结合、定量评价与定性评价相结合、静态评价与动态评价相结合、形成性评价与终结性评价相结合。
(二) 师德师风档案的主要内容
1、师德师风成绩记载。
主要记载教师受表彰奖励情况、媒体报道的先进事迹、教书育人的突出成绩和经验等；
2、违反职业道德规范情况记载。
重点记载教师违反《中小学教师职业道德规范》，重点是违反“八不准”规定的情况；
3、学生、家长、社会和教师以及本人对师德师风的考核评价；
4、年度师德师风考核报告表。
包括自我评价、年级组评价、学校评价和综合考核结果。
(三) 师德师风档案保管与运用
教师师德师风档案是教师业务档案的重要组织部分，与教师业务档案一同保管、一同使用。
教师在评优选先、职务评聘、年度考核、提薪提职、培训学习时，都要以师德师风档案的记载为重要
依据，对师德师风优秀的教师在同等条件下优先。
三、完善师德师风档案制度各项制度
师德师风档案是反映师德师风建设成效的一种有效载体，目的是促进师德师风建设工作的经常化、制度化和规范化。
为此，要形成师德师风建设的长效机制，进一步完善和落实好以下制度。
(一) 领导负责制。
学校要成立师德师风建设工作领导小组，把师德师风建设作为“一把手工程”来抓。
在年初制定学校工作计划时，各单位都要对师德师风档案制度建设进行统一规划和安排，落实管理机构和人员。
对本地、本校教师在师德师风方面出现的重大问题不仅要及时记载，而且要及时处理和上报。
(二) 弘扬师德师风宣传制度。
每学期各校要组织一次教师集中教育活动，组织教师学习师德师风规范、教育政策法规、教师心理健康知识、师德师风先进典型事迹，结合教师自己的工作和思想实际，开展师德师风讨论，提高广大教师加强师德师风修养的自觉性。
(三) 师德师风社会监督机制。
倡导教师诚信公约，接受社会和家长的监督。
以“办人民满意教育，做人民满意教师”为主题，根据“八不准”的具体内容，坚决反对讥讽、歧视、侮辱学生，体罚和变相罚学生的行为；坚决反对向学生推销教辅资料及其他商品、索要或接受学生、家长财物、违规组织学生办班补课等以教谋私的行为；坚决反对在科研工作中弄虚作假、抄袭剽窃等违背学术规范、侵占他人劳动成果的不端行为；坚决反对并查处在
招生、考试等工作中的不正之风和违法违纪行为；严厉惩处败坏教师声誉的失德行为。
(四) 建立师德师风档案建设长效机制。
建立教师师德师风档案是推动教师师德师风建设的新举措，要作为一项常规工作抓，按照师德师风档案四部分内容，完善档案材料，加强档案管理，为掌握教师德师风育情况提供准确依据，建立健全师德师风建设的长效机制。
尚志市职教中心学校2012-10-24。