后勤人员岗位职责说明书.docx
公司后勤岗位说明书(精选3篇)
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公司后勤岗位说明书(精选3篇)公司后勤岗位篇11、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。
4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。
6、负责协助领导做好对外接待工作。
7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。
8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。
上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。
10、完成领导交办的其他临时性工作。
公司后勤岗位说明书篇21.负责控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,策划,提供丰富多彩的员工业余活动。
5.保质保量完成上级领导安排的其他工作。
公司后勤岗位说明书篇31.执行上级的命令和指示。
2.全面负责行政后勤部的工作。
3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。
4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。
5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。
6.做好副总经理安排的其它工作。
后勤专员岗位说明书
![后勤专员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/907503b6b9f67c1cfad6195f312b3169a451eaad.png)
后勤专员岗位说明书后勤专员这个岗位啊,就像是学校或公司里的“大管家”,啥都得管,啥都得操心。
虽然不像老师在讲台上授课那么耀眼,也不像销售人员冲锋在前那么威风,但也是至关重要的存在呢!先来说说后勤专员的工作职责吧。
这第一项,就是物资管理。
想象一下,学校里的粉笔、本子、扫帚,公司里的办公用品、设备零件,那可都得后勤专员来操心采购和分配。
这可不是个简单的活儿,得精打细算,既要保证东西够用,还不能浪费。
我就曾经遇到过这么个事儿,有一次学校要举办一场大型活动,需要采购一批装饰物品。
我负责这个事儿,那真是货比三家,还得考虑质量、价格和美观度。
为了找到最合适的彩带和气球,我跑了好几个市场,累得我是腰酸背痛。
最后活动圆满成功,大家都夸装饰漂亮,我心里那个美呀,觉得一切辛苦都值了!第二项工作是设备维护。
教室里的桌椅板凳、电脑投影仪,公司里的空调、打印机,出了问题都得找后勤专员来解决。
这可需要点技术和耐心。
有一回,办公室的空调突然不制冷了,大夏天的,大家热得不行。
我赶紧联系维修师傅,自己也在旁边帮忙打下手,递工具、查线路,忙活了大半天,终于让空调又吹出了凉风,那一刻,同事们的欢呼声就是对我最大的肯定。
然后是环境卫生管理。
学校的操场、走廊要干净整洁,公司的办公区域要舒适宜人,这都离不开后勤专员的努力。
每天要监督保洁人员的工作,还要自己时不时地检查一下有没有卫生死角。
记得有一次,在学校检查卫生的时候,发现角落里有一堆被遗忘的垃圾,我二话不说,拿起扫帚就清理干净,还顺便教育了旁边的学生要爱护环境。
再来说说后勤专员需要具备的能力和素质。
首先得细心,像管理物资的时候,一个小数点都不能错,不然可能会造成很大的浪费。
其次要有耐心,面对各种琐碎的事情和突发状况,不能急躁。
还有就是要有良好的沟通能力,要和供应商谈价格,和维修师傅讲问题,和同事们协调工作,都得说得清楚明白。
后勤专员的工作虽然看起来都是些小事,但每一件都关系到大家的工作和学习能否顺利进行。
后勤岗位职责说明书
![后勤岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/7bb3d6ce85868762caaedd3383c4bb4cf6ecb740.png)
后勤岗位职责说明书一、岗位概述后勤部门是组织内部重要的职能部门之一,负责协调和管理组织的各项后勤工作,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
为了明确后勤岗位的职责和要求,制定了本后勤岗位职责说明书。
二、工作职责1. 设计和实施合理的后勤管理制度:负责制定和完善后勤管理制度和流程,包括物资采购、设备维护、档案管理、宿舍管理等,确保各项工作有序进行。
2. 负责物资采购管理:根据组织的需求,进行市场调研,选择可信赖的供应商,进行物资采购工作,并确保采购的物资品质和数量符合要求,同时控制采购成本。
3. 管理和维护设备设施:负责组织内部设备设施的管理和维护,定期巡检设备的工作状态,及时处理设备故障并协调维修工作。
4. 组织和协调内部行政事务:负责统筹和协调各种行政事务,包括办公用品的配发、文件管理、办公环境的维护等,保证组织的正常运转。
5. 宿舍管理:负责宿舍的分配、管理和维护工作,及时处理宿舍内的问题,并保障员工的住宿环境。
6. 负责车辆管理:协调车辆的使用安排,确保车辆的正常运行和安全使用,同时做好车辆维护保养和保险等工作。
7. 开展团建和文体活动:组织和协调各种团队建设和文体活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神。
三、岗位要求1. 具备相关后勤管理经验:熟悉后勤管理的流程和工作要求,有相关的工作经验者优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力:能够合理安排工作计划,有效协调内外部资源,保证各项工作的顺利进行。
3. 具有较强的沟通能力:能够与不同部门和供应商有效沟通,解决问题并达到合作共赢的目标。
4. 具备一定的技术和操作能力:熟悉常用办公软件的操作,具备一定的设备维护和维修技能。
5. 具备团队合作精神:能够与团队成员和其他部门密切合作,形成良好的工作氛围。
6. 具备责任心和细致的工作态度:对工作认真负责,具备细致入微的工作态度以及高度的工作敬业精神。
四、总结后勤岗位是组织正常运转不可或缺的一环,负责各项后勤管理工作的协调和落实。
后勤部岗位职责说明书模板
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后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。
二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。
-管理公司的固定资产、办公设备和用品。
2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。
-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。
3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。
-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。
4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。
-负责车辆的保险、年检等相关事务。
5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。
-确保食品安全和卫生标准的执行。
6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。
-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。
7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。
-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。
8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。
-负责活动场地的布置和设备的准备工作。
9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。
-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。
10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。
-及时响应各部门的后勤需求和反馈。
三、任职资格1.本科及以上学历。
2.具备一定的后勤管理经验。
3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。
4.注重细节,有责任心和服务意识。
后勤人员职务说明书
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后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。
后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。
二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。
2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。
3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。
4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。
三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。
2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。
3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。
4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。
5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。
6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。
四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。
2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。
3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。
4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。
五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。
六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。
以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。
后勤人员职责岗位说明书
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后勤人员职责岗位说明书【篇一】一、全面提升管理理念变管理为服务,本着一切为教师为学生服务原则。
负责全校区水电供给、物资财产配备、小型基建维修、教室管理、校园绿化养护以及环境治理等后勤保障。
二、带头遵守国家法律法规、政策及校规校纪,做好本科全体干部、职工的思想教育工作。
三、及时传达和贯彻学校的文件和指示,严格执行和落实学校下达的有关规定和任务。
四、主持科务会议,认真搞好年度、学期计划与总结,督促工作人员认真履行岗位职责。
五、结合学校实际情况,精打细算,全面控制好水电、管理、绿化等部门经费使用。
六、把安全生产作为工作的重中之重,贯穿工作的始终,加强安全生产的检查,加强规范操作,发现不符合操作规程事情和人一定按照有关规定严肃处理。
七、廉洁自律秉公办事,关心本部门干部、职工生活及困难,增强责任心。
八、加强学习用科学观点提升服务水平,加强职业道德教育,全面提升职工服务意识,真正做到了服务留人,感情留人。
九、管理好现有的物资,充分发挥物资利用率,杜绝丢失浪费现象,维护好公共财产的安全与完整。
十、根据领导的指示要求努力搞好本部门改革和创新。
十一、做好本部门的开源节流以及后勤社会化工作。
十二、严格按照各个部门的管理规定规范工作,把握重点环节的重要工作,尤其是小型维修程序、物资处理规定、重大物资采购环节等等。
十三、完成上级领导交办的其他工作。
【篇二】1、热爱本职工作,有高度的事业心和责任感,尽职尽责,有奉献精神,保证教育教学和教职工工作需要。
2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的管理,收有据、存有地,使用有出处,损坏有赔偿。
3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作,建立物品总帐和分类帐,定期清点,做到帐物相符。
4、妥善保管各种物品,防止丢失和损坏,库存物品摆放整齐有序,领取方便,保持整洁卫生。
5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。
6、深入实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要.7、厉行节约,及时维修,防火、防盗、防潮,注意安全。
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2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
六、职责六:文化建设1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
后勤各岗位说明书
![后勤各岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/519f7e127ed5360cba1aa8114431b90d6c8589f3.png)
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位说明书(一)岗位概述后勤主管是后勤部门的核心管理人员,负责统筹和协调后勤工作,确保各项后勤服务的高效运行,以支持公司或组织的正常运转。
(二)岗位职责1、规划与管理制定后勤工作的长期规划和年度计划,明确工作目标和重点。
建立和完善后勤管理制度和流程,确保工作的规范化和标准化。
2、团队管理招聘、培训和考核后勤团队成员,合理分配工作任务,提高团队整体素质和工作效率。
协调团队成员之间的工作,解决内部矛盾和问题,营造良好的工作氛围。
3、物资管理负责物资的采购、存储和发放管理,确保物资的充足供应和合理使用。
定期盘点物资,做好物资的账目管理,防止物资浪费和流失。
4、设施设备管理管理和维护办公场所、生产设施等各类设施设备,确保其正常运行。
制定设施设备的维修保养计划,及时安排维修和保养工作。
5、服务保障提供餐饮、住宿、交通等后勤服务保障,满足员工的基本生活需求。
及时处理员工对后勤服务的投诉和建议,不断提高服务质量。
6、预算与成本控制编制后勤部门的预算,合理控制费用支出。
分析和评估后勤成本,采取有效措施降低成本。
7、外部协调与供应商、服务商保持良好的合作关系,确保物资供应和服务的及时性和质量。
与其他部门沟通协调,了解其后勤需求,提供相应的支持和服务。
(三)任职要求1、教育背景:本科及以上学历,管理相关专业优先。
2、工作经验:具有X年以上后勤管理工作经验。
3、技能要求:具备较强的组织管理能力和团队领导能力。
熟悉后勤管理的各项业务和流程。
具有良好的沟通协调能力和问题解决能力。
熟练使用办公软件。
4、素质要求:责任心强,工作认真细致,有良好的服务意识。
具备较强的成本意识和预算管理能力。
有较强的应变能力和抗压能力。
二、后勤采购员岗位说明书(一)岗位概述后勤采购员负责按照公司或组织的需求,采购各类物资和服务,确保物资的质量和价格合理,满足工作和生产的需要。
(二)岗位职责1、需求分析与各部门沟通,了解其物资需求,制定采购计划。
办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)
![办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c53a58b3846a561252d380eb6294dd88d0d23d29.png)
办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。
该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。
以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。
2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。
2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。
2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。
2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。
2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。
2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。
2.7 负责车辆管理和保养,包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。
2.8 负责办公室的文件和档案管理,包括但不限于文件的整理、归档和保管。
2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备,包括但不限于会议室、餐饮等的安排。
2.10 负责对外联络和协调工作,包括但不限于接待客户、供应商等的来访,并提供必要的协助。
2.11 协助其他部门的相关工作,包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。
3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验,熟悉办公设备和物品的维护和保养。
3.2 具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。
3.3 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和安排日常工作。
3.4 具备较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务,并保证质量和准时完成。
3.5 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。
3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合和支持团队的工作。
后勤岗位职责说明书
![后勤岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/4537ba2d8f9951e79b89680203d8ce2f006665ce.png)
后勤岗位职责说明书一、后勤岗位概述后勤工作是一个单位正常运转的重要保障,后勤岗位涉及到诸多方面的工作,包括物资管理、设备维护、环境清洁、安全保障等,旨在为单位的各项工作提供有力的支持和服务。
二、岗位职责1、物资管理(1)负责单位办公用品、劳保用品等物资的采购计划制定,并按照规定流程进行采购,确保物资的质量和性价比。
(2)对采购回来的物资进行验收、入库、保管和发放,建立详细的物资台账,做到账物相符。
(3)定期对库存物资进行盘点,及时掌握物资的库存情况,避免出现物资积压或短缺的现象。
(4)根据单位的需求和实际使用情况,合理调整物资的储备量。
2、设备维护(1)负责单位各类设备的登记、管理和维护工作,包括办公设备、电器设备、机械设备等。
(2)制定设备的维护保养计划,并按照计划定期对设备进行检查、保养和维修,确保设备的正常运行。
(3)及时处理设备故障,对于无法自行解决的故障,联系专业维修人员进行维修,并跟进维修进度。
(4)建立设备档案,记录设备的基本信息、维护保养记录和维修情况等。
3、环境清洁(1)制定单位的环境卫生管理制度和标准,划分清洁区域,明确清洁责任。
(2)负责单位公共区域的日常清洁工作,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等,保持环境整洁卫生。
(3)监督和检查外包清洁服务的质量,及时提出整改意见。
(4)定期组织开展卫生大扫除活动,营造良好的工作环境。
4、安全保障(1)制定单位的安全管理制度和应急预案,落实安全责任。
(2)负责单位的安全保卫工作,包括人员出入管理、巡逻检查、防火防盗等,确保单位的安全。
(3)组织开展安全教育培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
(4)定期对单位的安全设施进行检查和维护,确保其正常运行。
5、车辆管理(1)负责单位车辆的调配、使用登记和日常管理工作。
(2)定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的性能良好和安全行驶。
(3)办理车辆的保险、年检等相关手续,处理车辆的交通违章和事故。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(四篇)
![办公室后勤工作岗位职责要求模版(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a5877f60590216fc700abb68a98271fe910eaf30.png)
办公室后勤工作岗位职责要求模版一、基本岗位职责1. 负责办公室的日常维护和管理,包括办公用品的采购、设备的维修保养等;2. 负责办公室内的环境卫生和安全管理,做好日常的清洁工作,确保办公环境整洁有序;3. 负责接待来访客户,提供必要的服务与指引;4. 负责收发文件、快递及信函,确保及时发送和接收;5. 协助总务主管做好各种工作安排和流程管理;6. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
二、岗位要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能与各部门进行有效的沟通和协作;2. 具备较强的服务意识和责任心,能够热心接待来访者,提供满意的服务;3. 具备较高的组织和管理能力,能够合理安排和管理办公场所的资源;4. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够及时解决办公环境中出现的问题;5. 具备一定的计算机和办公软件操作能力,能够熟练运用常见的办公软件;6. 具备一定的文化修养和综合素质,善于学习和吸收新知识;7. 具备一定的心理承受能力和应变能力,能够在工作环境中保持积极乐观的心态;8. 具备一定的团队合作精神,能够积极参与团队工作和活动。
三、工作绩效考核标准1. 根据工作职责和任务完成情况进行绩效考评;2. 维护办公环境整洁有序,及时处理办公设备故障,确保办公工作正常进行;3. 准确无误地处理接待来访客户的事务,给予客户满意的服务;4. 严格按照流程要求收发文件、快递及信函,确保及时发送和接收;5. 积极参与团队工作和活动,充分发挥个人的能力和作用。
以上是办公室后勤工作岗位职责要求模板,可根据实际情况进行适当修改或调整。
办公室后勤工作岗位职责要求模版(二)一、维护办公环境和设备1. 负责办公室日常清洁工作,保持办公环境整洁和卫生。
2. 定期检查办公设备的运行情况,如打印机、复印机、传真机等,并及时处理故障。
3. 确保办公室设备的正常维护和保养,如更换墨盒、清理灰尘等。
4. 负责办公室家具、用品的采购、更新和维修,确保办公设施完好。
后勤岗位职责范本(4篇)
![后勤岗位职责范本(4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e6d58835f56527d3240c844769eae009581ba22b.png)
后勤岗位职责范本____对包干区地面每天清扫两次(公寓楼要求拖洗),走廊、楼梯无垃圾、蛛网、吊灰。
2.洗脸间地面干净、无积灰,水池无青苔,无油污,无杂物。
3.便池每月用清洁剂清洗一次。
做到无尿坂、无臭味、不堵塞。
4.爱护公物和清洁工具,保管好劳动用品。
5.有责任教育学生节约水电。
6.负责公共场所窗户玻璃等公共设施的维护工作,发现损坏及时报修。
7.遵守劳动纪律,服从临时突击任务的调配。
8.拾到财物要交公,学生掉落的衣物收好交组长处理。
9.工作时间内不捡垃圾。
10.注意自身仪表形象。
后勤岗位职责范本(二)1.熟悉公司所有电气设备的情况,协助新设备的验收和电气线路的设计安装;2.负责制定公司电气设备的检修计划并实施;3.负责编制电气材料的使用计划;4.确保电气设备的完好无损,有计划的安排检查及卫生清理;5.做好当日巡回检查记录,发现故障及时修理排除,并做好记录;6.负责公司每月用电情况,并做好记录;7.坚守岗位,严格执行操作规程;8.负责检查安全用电,节约用电;后勤岗位职责范本(三)1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各项费用支出范围,并认真学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
3.负责学校食堂、超市及其他财务的预算编制,做好相关部门的联系与协调工作。
4.负责食堂、超市及其他财务管理。
及时审核各种经费开支单据,及时处理各种账务。
按照国家会计制度和主管部门规定,设置各种会计账册,做到及时登账,日清月结,账R清楚,按时完成月报、年报,妥善保管好会计凭证、会计账簿等资料,遵守国家保密制度。
定期向师生公布食堂、超市账目,自觉接受群众的监督,做好财务公开工作。
5.会计员有权监督、检查学校食堂、超市收支情况,资金使用、财产保管、收发、计量工作,发现不当,应及时报告分管校长和总务主任,并协助处理。
后勤岗位工作说明书
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后勤岗位工作说明书【正文】一、工作目标后勤岗位的工作旨在提供有效的支持和服务,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。
通过科学管理和协调各项后勤工作,促进工作效率的提高,为公司的发展和员工的工作提供全方位的保障。
二、工作职责1. 办公场所管理- 负责公司办公区域的布置、清洁和维护工作,确保办公环境的整洁和舒适。
- 管理办公用品和设备,及时为员工提供必需的办公工具和设备。
- 组织和管理会议室的预定和使用,协调好会议室的日常管理和维护工作。
2. 物资采购和库存管理- 负责公司物资采购工作,根据需求制定采购计划,并优化采购流程,确保采购过程的高效和物资的及时供应。
- 建立并管理物资库存系统,定期进行库存盘点,及时补充库存并控制库存成本。
3. 资产设备管理- 负责公司资产设备的维护和保养,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
- 管理资产设备的借用和归还,并完善设备使用记录,及时更新设备档案。
4. 安全管理- 负责公司安全管理工作,制定安全管理制度和操作规范,保障公司员工和财产的安全。
- 定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和自救能力。
- 管理公司的消防设备和安全出口,保障公司的消防安全。
5. 其他后勤支持- 协助处理员工的后勤需求和问题,提供及时的支持和解决方案。
- 协调外部供应商和合作伙伴,与其保持良好的合作关系。
三、工作要求1. 具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与不同部门和不同级别的员工进行有效的沟通和协调。
2. 具备一定的采购和库存管理经验,能够对物资进行科学合理的管理和控制。
3. 具备安全管理的知识和经验,能够制定和实施科学的安全管理措施。
4. 善于学习和总结,能够及时掌握新的工作内容和知识。
5. 具备一定的团队合作精神和工作责任心,能够承担相应的后勤工作职责。
四、工作流程1. 梳理工作内容和流程,确立工作的先后顺序和要点。
2. 制定具体的工作计划和行动方案,分解任务和时间节点。
3. 执行计划,及时反馈工作进展和成果。
后勤专员岗位说明书
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3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格教育水平: Nhomakorabea专科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
物业管理、企业管理类等相关专业
语言水平:
标准
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年相关工作经验
知识与技能:
1、熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
2、综合素质较好,具有服务意识;
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
总务部
岗位名称
总务专员
岗位级别
专员级
直接上级(岗位名称)
总务部总监
岗位编制
1
直接下级(岗位名称)
无
所辖人数
0
二、岗位目的:
协助经理,完成总务部日常事务性工作。
具体职责
1、起草总务部所需的各种文、电、函,并报由领导审核;
2、负责各类会务的安排工作并整理部门3S及会议纪要,并及时上报;
3、对所有部门文字签呈及总务票据走流程,及时上报、取回;
4、负责公司的档案管理及各类文件资料的鉴定统计工作;
5、安排总务部日常事务性工作:
(1)每月及时到办公场所所在区域的物业公司缴纳办公用电费用、水费等;
(2)每三天与矿泉水公司联系购买桶装水;
(3)每月与快递公司结算快递费用;
(4)每月决策层领导办公室打扫地毯;
(5)每季度与打印社结算名片、锦旗、工牌、条幅等费用;
(6)每半年与药山环卫站对接,外包清理室外环境卫生)。
6、完成领导交办的其他临时性工作。
三、关键绩效指标
1、资料整理入档及时性、完整性、条理性;
后勤岗位职责说明书
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后勤岗位职责说明书一、岗位简介本岗位是为了提供后勤支持和服务,确保组织的正常运转和员工的工作环境。
岗位人员负责管理、协调和执行各项后勤工作,包括设备设施管理、保洁卫生、物资采购、仓库管理等。
二、岗位职责1. 设备设施管理- 负责设备设施的维护和保养,确保其正常运作。
- 定期巡检设备,并及时处理设备故障和报修事宜。
- 跟进设备维修和保养计划,确保设备的可靠性和安全性。
2. 保洁卫生- 负责办公区域、公共区域的日常保洁,包括打扫、擦拭、垃圾清理等。
- 管理卫生用品的采购和库存,确保供应充足。
- 定期进行深度清洁和卫生消毒,确保工作环境的整洁和卫生。
3. 物资采购- 根据公司需求,负责物资的采购工作,包括办公用品、固定资产、耗材等。
- 与供应商进行谈判和合作,确保物资的质量和价格合理。
- 管理物资库存,并及时补充和更新物资。
4. 仓库管理- 负责仓库的日常物资管理和仓库安全运作。
- 定期进行物资盘点和整理库存,确保物资的准确性和可用性。
- 跟踪和处理仓库物资的出入库流程,确保流程的规范和有效。
5. 安全管理- 协助制定和执行安全制度和规章制度,确保工作场所的安全。
- 做好日常安全巡查和隐患排查,并及时采取预防和纠正措施。
- 组织和开展安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。
6. 文件管理- 负责文件档案的管理和保存,包括文件的归档、整理和检索。
- 确保文件资料的保密性和完整性,妥善管理公司机密文件。
- 根据需要提供文件和资料的复印、传递和存档服务。
三、任职要求1. 具备相关后勤管理工作经验,熟悉后勤运作流程和管理要点。
2. 具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门和人员有效合作。
3. 具备一定的问题解决和应急处理能力,能够迅速应对各种后勤问题。
4. 具备较强的细致观察力和责任心,对工作细节和安全管理有高度重视。
5. 具备较好的计划和组织能力,能够合理安排各项工作任务的优先级。
6. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具备一定的信息化管理能力。
后勤岗位工作说明书
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后勤岗位工作说明书一、岗位概述后勤岗位是公司或组织中不可或缺的一部分,主要负责为各项工作的顺利开展提供支持和保障。
其工作内容涵盖了物资管理、设备维护、环境清洁、员工服务等多个方面,旨在创造一个良好的工作环境和条件,提高工作效率和质量。
二、岗位职责1、物资管理(1)负责办公用品的采购、登记、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应和合理使用。
(2)对劳保用品进行定期采购和发放,保障员工的劳动安全和健康。
(3)管理仓库中的各类物资,做好物资的出入库记录,保证账物相符。
2、设备维护(1)定期对办公设备进行检查和维护,包括电脑、打印机、空调等,及时排除故障,确保设备正常运行。
(2)联系专业维修人员对无法自行修复的设备进行维修,并跟进维修进度和质量。
(3)负责设备的安装和调试工作,如新采购的办公家具、电器等。
3、环境清洁(1)安排和监督保洁人员做好办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。
(2)组织定期的大扫除活动,对办公区域进行全面清洁和消毒。
(3)负责绿化植物的养护和管理,保持办公环境的美观和舒适。
4、员工服务(1)为员工提供餐饮、住宿等方面的服务和支持,解决员工的生活问题。
(2)协助组织公司内部的活动,如年会、团建活动等,增强员工的凝聚力和归属感。
(3)对员工的意见和建议进行收集和反馈,不断改进后勤服务质量。
5、安全管理(1)配合安保部门做好办公区域的安全防范工作,如门禁管理、巡逻检查等。
(2)定期对消防设施进行检查和维护,组织员工进行消防演练,提高员工的消防安全意识。
(3)对突发事件进行应急处理,如火灾、盗窃等,保障员工的生命财产安全。
6、车辆管理(1)负责公司车辆的调配和使用管理,确保车辆的合理安排和高效使用。
(2)办理车辆的保险、年检等相关手续,保证车辆的合法合规运行。
(3)对车辆进行定期保养和维修,保持车辆的良好性能。
7、其他工作(1)完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的整体发展和工作需要。
后勤部岗位职责说明书范文
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后勤部岗位职责说明书一、部门名称后勤部二、部门概述后勤部是公司内部运营的重要支持部门,负责整个公司的行政管理、物资供应、设施维护、安全保障等多方面工作,旨在确保公司正常运营,提供舒适的工作环境,提高工作效率。
三、主要岗位职责1.行政事务管理-负责公司办公用品采购、分发和管理工作,保证日常办公需求。
-组织并实施各类会议的筹备、服务及后续整理工作。
-管理公司档案资料,制定相关管理制度,确保文档安全与合规。
2.资产管理-维护固定资产登记台账,定期进行资产盘点,确保账实相符。
-负责公司办公设备、家具等设施的采购、维修保养和报废处理。
-协调各部门之间的资产调配,优化资源配置。
3.后勤保障服务-提供员工福利发放、食堂餐饮管理、宿舍管理等后勤保障服务。
-组织年度体检、员工出行安排、节日庆典等活动策划与执行。
-负责办公区域的环境卫生、绿化养护以及消防安全检查等工作。
4.物业与设施管理-管理办公楼宇、厂区间公共设施设备的运行维护,确保其正常运作。
-及时处理房屋租赁、装修、维修等相关事务,协调与物业管理方的关系。
-负责水电暖等公用事业费用缴纳,监控能源消耗情况,提出节能措施。
5.安全管理-制定和完善公司安全生产制度,组织安全教育培训和应急演练活动。
-定期对办公区、生产区进行安全巡查,及时发现并排除安全隐患。
-处理突发事件,确保人员生命财产安全,并配合相关部门做好事故调查处理工作。
6.对外关系协调-负责与政府相关部门、供应商、服务商等外部单位的联络沟通工作。
-协助处理涉及后勤方面的法律事务,如合同签署、资质办理等。
后勤专员岗位说明书
![后勤专员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/1e471e6aef06eff9aef8941ea76e58fafab0458f.png)
后勤专员岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:后勤专员2、所属部门:____________________3、直接上级:____________________4、直接下级:____________________5、岗位职责:物资管理设备维护行政支持其他相关工作6、任职资格:教育背景工作经验技能要求素质要求11 岗位概述后勤专员是负责公司后勤保障和支持工作的重要岗位,旨在确保公司日常运营的顺利进行,为员工提供良好的工作环境和必要的资源支持。
111 岗位职责1111 物资管理1、负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
2、对公司固定资产进行登记、管理和盘点,保证资产的安全和完整。
3、管理劳保用品的发放和使用,保障员工的劳动安全。
4、监督和管理仓库物资的进出库,保证库存数据的准确和及时更新。
1112 设备维护1、负责办公设备的日常维护和保养,如电脑、打印机、复印机等,及时处理设备故障。
2、联系外部维修人员进行设备的大型维修和保养工作,确保设备的正常运行。
3、建立和维护设备档案,记录设备的维修和保养情况。
1113 行政支持1、协助组织公司内部会议、活动,包括场地布置、设备准备等工作。
2、负责公司文件的打印、复印、传真等工作,保证文件处理的及时和准确。
3、处理员工的邮件和快递收发工作,确保邮件和快递的准确送达。
4、协助处理员工的福利申请和发放,如节日礼品、生日福利等。
1114 其他相关工作1、保持办公区域的整洁和卫生,监督和执行日常清洁工作。
2、协助处理突发事件和紧急情况,如停水停电、火灾等,保障员工的生命和财产安全。
3、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。
112 任职资格1121 教育背景具有大专及以上学历,行政管理、物流管理等相关专业优先。
1122 工作经验具有X年以上后勤管理或相关工作经验。
1123 技能要求1、具备良好的采购谈判技巧,能够有效控制采购成本。
后勤岗位工作说明书
![后勤岗位工作说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/80a35e722f3f5727a5e9856a561252d380eb2082.png)
后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一个多元化且重要的职位,它涉及到组织内许多不同方面的任务和责任。
在这个工作说明书中,我们将详细介绍后勤岗位的职责和相关事项。
1. 设施管理:作为后勤人员,您需要负责管理和维护公司办公室内的设施,包括但不限于电脑、打印机、复印机、电话系统等。
您需要定期检查设备的运行状况,并及时维修或更换出现故障的设备。
此外,您还需要与供应商联系,及时订购所需的物品并管理仓库存货。
2. 采购管理:后勤人员在采购管理方面扮演着重要的角色。
您需要与供应商合作,负责采购公司所需的物品和服务。
您需要了解公司的需求,并寻找最佳的供应商以确保采购的质量和成本的合理性。
在此过程中,您还需要遵循公司的采购流程,并及时更新相关记录。
3. 会议和活动组织:作为后勤人员,您需要负责组织公司的会议和活动。
您需要与相关部门协调,确定活动的具体要求,并安排场地、设备、用餐等细节。
在活动期间,您还需要确保一切顺利进行,并及时处理可能出现的问题。
4. 办公室协调:后勤人员需要协调各个部门之间的合作,以确保办公室的正常运行。
您需要与行政助理、IT支持和人力资源等部门密切合作,及时解决各种问题和需求。
此外,您还需要确保办公室的整洁和安全,制定并执行相关政策和程序。
二、工作要求为了顺利履行后勤岗位的职责,您需要具备以下一些重要的技能和特质。
1. 组织能力:后勤工作需要您具备良好的组织能力。
您需要能够合理安排时间,并妥善处理多个任务之间的优先级。
您应该熟练使用各种办公软件和工具,以提高工作效率和准确性。
2. 沟通协调能力:后勤人员需要与不同的部门和人员进行合作,并在各方之间建立良好的沟通和协调。
您应具备良好的口头和书面沟通技巧,能够清晰表达自己的意思并理解他人的需求。
3. 解决问题能力:后勤工作中可能会遇到各种问题和挑战,因此您需要具备解决问题的能力。
您应该能够快速识别问题的根源,并提供有效的解决方案。
此外,您还应该具备灵活性和创新思维,以应对不同情况下的挑战。
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后勤人员位职责说明书
行政管理
职位名称后勤专员职务等级隶属部门工作地点行政办公室
中心
工作关系直接上司下属岗位(工作范围)相关部门对外联络行政主任
工作目标
1、在行政主任领导下做好后勤工作。
树立后勤工作为公司第一线服务的思想,坚持下送,下收、下修,
不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责物资管理供应(仪器设备,卫生材料)、动力设备维修。
水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。
保证工作的顺利进行。
3、经常了解有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计划,检查督促执行情况,研究
工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、做好学习、参观人员的生活接待。
做好各项后勤管理工作。
工作内容
1.热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性
能。
努力为公司提供优质服务。
2.责仓库物资的管理,做好采购统计工作。
3.妥善保管库存物资,分类摆放整齐,仓库整洁,按月做好
仓库物资的清盘及报表,做到账务相符。
仓
库
4.坚持物资管理原则,采购的物资在质量、规格、单价或数
管
岗理量等方面不符合要求,有权拒绝入库,并及时向领导汇报。
员
位工 5.如需领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日职作送货到科室。
责职责
6. 出借工具、物资必须凭有关领导签字同意的借条,严禁私自
外借物资。
擅自外借造成物资损坏、丢失等全额赔偿。
7. 经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备
用,不能缺档,如备用不足,及时报告申请采购。
8. 定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实
工作。
发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态。
杂
1.负责公司水电等各类设备安装和维修保养工作。
作项维
职修
2.绘制好公司电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防责
员
的线路图,并及时归档,以防查考。
工流程指制度表格
权限责任引指引指引
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
3.做好水、电管理工作。
每天巡视,发现问题,及时处理。
杜
绝私拉乱接现象,严防漏电、跳漏水等影响正常工作。
4.一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保
证安全和正常运行
5.自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。
6.强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。
7.遵守各项规章制度,完成领导交办的其他工作。
在班时间
不得擅自离岗。
1.负责公司工作服洗涤、保管、消毒和缝补等工作,按规定
折叠,并按时收下存放。
2.严格执行各类工服的消毒、隔离制度,注意安全,防止意洗
衣外。
房
工 3.严格执行各类工服的交收手续,防止错,漏和丢失,要分作
类存放,方便取用。
人
员
职 4.爱护公物,修旧利废,回收敷料。
节约用布、水、电、肥
责皂及其它等。
5.合理按照使用说明书操作洗衣机,并且加强保养工作。
任职条件必要条件
性别
年龄
学历及专业
工作经验
其他要求工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
工作流
程.doc
理想条件
资
源
交通工具配
置
通讯工具
应酬信息培训。