家庭档案的整理方法

家庭档案的整理方法
1、分类排列
将家庭及其成员所形成的全部档案，按内容先分成上述十大类。

没有形成的类目可空缺不设。

可直接按时间或形式分开；家庭档案数量多的，可在此类别下再按成员或类型区分。

家庭档案盒内的档案材料一般可按时间顺序排列，各家庭可根据家庭生活实际确定档案盒的排列顺序，但应将同类档案排列在一起。

例1：证件档案的分类排列
如果证件材料不多，可直接按身份证、工作证、结婚证等形式分开排列即可；如果证件材料较多，可先分成员，再按形式分开排列（爸爸的证件……，妈妈的证件……，孩子的证件……）。

子女成长档案、经济票据档案、医疗健康档案、社交往来档案、业绩成果档案、家庭历史档案、实物档案均可参照此方法分类排列。

例2：家电设备的分类排列
可按设备类型分类，如热水器的说明书、保修单……，电视机的说明书、保修单……。

例3：照片和音像档案的分类排列
可按载体分开，照片归照片，录音带归录音带，录像带归录像带，光盘归光盘，并配上简要的文字说明。

2、编号
要给每年家庭档案一个号码，用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。

可按每个大类内档案材料的顺序排列，从“1”开始编流水号。

例：证件档案共有50件，那就从“1”编到“50”；子女成长类有80件，就从“1”编到“80”。

3、编目
家庭档案的目录包括：件号、名称、日期、盒号等。

按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。

例：证件类家庭档案目录
4、装盒
家庭档案的装盒是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒。

5、标签
家庭档案盒背标签内容填写家庭档案类别、成员、盒号。

盒脊内容可填写在标签上，然后粘贴在档案盒脊的同一部位上，以便查找。

例：标签的粘贴和填写
盒号
（带 号的为选填项目）
另外，在家庭档案的整理中要注意对破损档案的加工修复，字迹不清的要另纸誊清附后，保持其完整性；并定时对家庭档案进行清理，对无保存价值、时效性已过的可以剔除。

家庭档案装盒后，可放入专柜或其他家具中存放。

照片类可装入相簿中，音像类应装入非铁制盒子里。