办公室设备及用品管理制度完整篇.doc
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品办公设备管理制度
办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。
2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。
3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。
3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。
具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。
•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。
•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。
3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。
•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。
•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。
4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。
采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。
4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。
•财务审批采购计划，并给出采购预算。
•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。
•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。
•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。
•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。
5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。
•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。
•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。
•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。
5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。
办公室物品的管理制度范文
办公室物品的管理制度范文一、背景和目的办公室是一个工作环境，拥有各种各样的物品和设备。
为了保持办公室的有序和高效运转，需要有一套完善的物品管理制度。
本文旨在介绍办公室物品管理的一般规定，以确保办公室物品的合理使用和维护。
二、物品管理的原则和规定1. 办公物品的归属1.1 办公物品的所有权属于公司，并由管理人员进行统一购买和发放。
1.2 员工使用办公物品应做到妥善保管，不得私自转借或带离办公室。
2. 购买和维护2.1 办公物品的购买应符合公司的采购流程和相关规定。
2.2 办公物品的维护应由经指定的责任人或部门进行。
3. 使用和借用3.1 办公物品应按照工作需要和合理用途来使用，不得滥用或浪费。
3.2 若有需要借用办公物品，应提前向管理人员或相关部门申请，并在借用期满后归还。
4. 损坏和报废4.1 若办公物品在使用过程中损坏，应立即汇报给管理人员，并及时进行维修或更换。
4.2 办公物品达到报废期限或无法修复时，应由管理人员或相关部门进行处理和报废。
5. 监督和违规处理5.1 监督办公物品的合理使用和维护应由管理人员或相关部门负责。
5.2 发现有违反物品管理制度的行为，应及时制止并进行相应的内部调查和处理。
6. 培训和宣传6.1 公司应定期开展员工关于物品管理的培训和宣传活动，提升员工的意识和重视程度。
6.2 公司应向新员工介绍物品管理制度并进行相关知识培训。
三、制度执行1. 办公室物品管理制度的执行由公司管理人员负责监督和检查。
2. 相关部门应配合管理人员的工作，提供必要的支持和协助。
3. 任何员工发现物品管理方面的问题，有权向管理人员进行反馈并提出改进意见。
4. 公司将定期对物品管理制度进行评估和调整，以满足办公室运作的需要。
四、总结办公室物品管理制度的建立和执行，是保证办公室正常运转和工作效率的重要环节。
通过制定合理的规定和执行方法，能够减少物品损坏和浪费，提高物品使用寿命，进而避免浪费资源和公司的不必要支出。
办公室物品的管理制度范文
办公室物品的管理制度范文一、目的和适用范围1.1 本制度旨在规范办公室物品的使用和管理，提高办公室物品的使用效率和保管水平。
1.2 适用于公司内部所有员工。
二、责任和权限2.1 办公室主任负责全面管理办公室物品。
2.2 办公室主任有权制定和修改办公室物品使用和管理的具体规定。
三、办公室物品的分类和用途3.1 办公室物品主要分为办公用品、设备和家具等三类。
3.2 办公用品包括文具、文件管理用品、办公设备配套用品等。
3.3 设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话等。
3.4 家具包括桌椅、柜子、书架等。
四、办公室物品的使用和归还4.1 办公室物品的使用应按照正常办公需求合理使用。
4.2 办公室物品归还应遵循借用程序和规定，及时归还不再需要的物品。
4.3 办公室物品的损坏或丢失需立即向办公室主任报告，并按规定承担相应责任。
五、办公室物品的保管5.1 办公室物品应放置在专门的储藏室或指定位置，保持整齐和干净。
5.2 办公室物品的保管责任由具体人员负责，应做好日常清洁和维护。
5.3 办公室物品的领用需经办公室主任审批，并做好相应登记记录。
六、办公室物品的维修和更新6.1 办公室主任负责安排办公室物品的维修和保养。
6.2 发现办公室物品存在故障或损坏，应及时向办公室主任报告。
6.3 办公室物品的更新需经办公室主任审批，并制定合理的更新计划。
七、监督和处罚7.1 办公室主任有权对办公室物品的使用情况进行监督，发现问题及时进行处理。
7.2 对于违反办公室物品管理制度的人员，将根据实际情况予以纪律处分。
八、制度的宣传和培训8.1 办公室主任应定期组织对办公室物品管理制度进行宣传和培训。
8.2 新入职员工应在入职培训中对办公室物品管理制度进行学习和了解。
九、附则9.1 本制度经办公室主任审定后生效，并在办公室内予以公布和执行。
9.2 对于本制度的修改和解释，由办公室主任负责。
办公设备管理制度电子版(五篇)
办公设备管理制度电子版1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
办公及生活设施管理制度（四篇）
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理，提升员工的工作和生活环境质量，制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理，包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会，负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理，及时修缮设施设备，确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时，应保持设施的整洁和安全，并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时，应将办公桌整理整齐，电脑、打印机等设备关机并断电，不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时，应提前预约，并及时结束会议，不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患，应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理，并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时，应保持房间的整洁和卫生，不堆放杂物，妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时，应保持公共秩序，不乱扔垃圾，不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时，应保持公共卫生，用餐后自觉清理桌面，不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则，并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议，讨论设施管理情况，并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责，认真对待设施管理工作，及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工，公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工，公司将给予批评和警告，并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工，公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订，保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度，如果有违反者，将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容，希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
公司办公用品管理制度样本（5篇）
公司办公用品管理制度样本第一章：总则为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章：办公用品范围1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等3、实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材4、其他办公用品、设备第三章：办公用品申请1、各部门如需办公用品，于每月____日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。
2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。
第四章：办公用品采购1.、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。
2、申购物品应填写物品申购单。
3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)：定点：公司定大型超市进行物品采购。
2)：定时：每月月初进行物品采购。
3)：定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用第五章：办公用品入库1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。
3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账第六章：领(借)用制度办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。
具体办法：1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。
2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。
3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可4.、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还5.、借用物资发生损坏或遗失的，视具体状况照价或折价赔偿第七章：附则1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，务必向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。
办公设施及设备管理制度
办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。
三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。
2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。
3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。
4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。
5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。
四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。
2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。
–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。
–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。
–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。
3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。
4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。
五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。
2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。
3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。
4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。
5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。
六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。
办公物资管理制度(五篇)
办公物资管理制度1.目的为使公司办公物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本办法。
2.适用范围适用于公司所有部门非生产经营用的公司办公物资管理。
3.办公物资分类3.1低值易耗品类物品：单价在____元以下：笔、订书钉、胶水、本子等。
3.2固定资产类物品：单价在____元以上(购置时需以旧换新)，且使用年限超过一年的作为固定资产管理。
如：电脑、空调、照相机等。
4.职责4.1各部门文员为本部门办公物资兼职管理员，本部门员工为各自名下所属办公物资直接责任人，各部门负责人为本部办公物资的间接责任人；4.2采购部负责资产的购置、入库登记、发放等工作；4.3财务部负责列管资产帐目管理、计提折旧、盘点、报销等工作；4.4办公室负责列管资产的台帐登记、配合盘点、调转等工作。
5.内容5.1办公物资申请5.1.1办公室根据各部门申请情况进行台帐建立；5.1.2办公物资由各部门每季申请《办公物资采购申请单》(见附件1)报办公室，办公室评估汇总后报分管领导批示后交采购部购买；5.1.3其他根据工作需要购买的物资由部门自行提出，经采购部文员核对公司物资台帐，在没有库存情况下，需求部门提交分管领导批示的采购单至采购部方可购买。
5.2办公物资采购、入库、发放5.2.1采购部根据采购流程购置、入库并发放。
5.3办公物资盘点5.3.1财务部每季组织专人进行固定资产盘点工作，保证账实相符。
对在盘点中发现的盘盈盘亏情况，必须查明原因，经财务部确认，报公司总经理批准后方可处理。
5.4、辞职清退情况处理5.4.1对于调出或离职人员在办理交接或离职手续时，需归还所领用的办公用品(一次性消耗品除外)由办公室专人进行清算核对。
如有有缺失的应按相关要求赔偿否则不予办理有关手续。
5.4.2如部门人员离职(正常或非正常)，各部门没有在三日这内通知办公室，出现物资损坏或遗失由部门负责人赔偿。
5.4.3办公室文员核对离职人员办公物资后，并带领辞职员工将其名下所有物资交回采购部，由采购部进行入库办理，且需在员工辞职表上进行确认。
办公设施管理制度范文(5篇)
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公用品及设备管理制度
办公用品及设备管理制度1. 引言本办公用品及设备管理制度旨在规范和统一对办公用品和设备的购买、使用、维护和管理，提高办公效率，合理使用资源，确保办公环境的良好状况。
本制度适用于公司全体员工，包括办公区、会议室、实验室等各个办公场所。
2. 办公用品管理2.1 采购流程•所有采购需求均需提前报备至行政部门。
•行政部门根据需求进行采购方案制定，并报经公司领导批准。
•采购部门负责具体采购操作，尽量选择优质、环保的办公用品。
•采购单据要齐全，包括合同、发票等文件，并按规定归档。
2.2 用品发放•所有办公用品由行政部门统一发放，并记录发放数量、日期等信息。
•员工需填写领用申请单，并经主管审批后方可领取。
•不得无故拒绝他人借用用品，但需确保用品的安全和完好。
2.3 用品归还•员工需在用品使用完毕后及时归还，如有损坏或遗失需赔偿。
•行政部门负责统一验收和清点用品，并做好登记记录。
•用于个人办公的小型电子设备归还前需清除个人数据和信息。
2.4 用品报废•员工如发现用品已损坏、不可修复或无法继续使用，需及时上报行政部门。
•行政部门根据实际情况决定是否需要报废，并按照环保要求进行处理。
•对于大型设备的报废，需进行评估和审批手续，并由行政部门负责处理。
3. 设备管理3.1 设备使用•员工需按照设备使用指南正确操作设备，不得私自改动设备设置。
•定期对设备进行维护保养，如更换耗材、清洁设备等。
•发现设备故障或异常情况，应立即上报行政部门。
3.2 设备维修•行政部门负责设备维修工作的组织和安排。
•员工应主动上报设备故障信息，并配合维修人员进行维修工作。
•维修后的设备需进行测试和验收，确保正常使用。
3.3 设备报废•设备达到使用寿命、功能无法满足需求或需更换新设备时，由行政部门进行评估和审批。
•审批通过后，行政部门负责组织设备的报废和环保处理工作。
4. 安全管理4.1 办公用品安全•所有员工应注意办公用品的安全使用，如电源插座、电线等。
办公室物品的管理制度(三篇)
办公室物品的管理制度是为了确保办公室物品的合理使用、保管和维护。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 购买申请：办公室负责人或相关部门需要提前提交购买申请，列明所需物品的名称、数量、规格、用途以及预算等信息，并通过相关程序审批后方可购买。
2. 定期清点：办公室物品需要定期清点，记录清单、数量和存放位置等信息，并及时更新到固定资产清单中。
遗失或损坏的物品需要及时报告，并进行相应补充或修复。
3. 领用登记：办公室工作人员需要在领用物品时填写领用登记，包括物品名称、规格、领用日期和使用人等信息，既方便统计使用情况，也可以追溯物品使用记录。
4. 借用制度：如果有需要借用办公室物品的情况，需要向负责人或相关部门提出借用申请。
借用期限一般不超过一周，并需填写借用登记表，确保借用物品能够及时返还。
5. 维修保养：负责人或相关部门需要定期检查办公室物品的使用状况，如有故障、损坏或需要更换的，需及时联系维修人员进行维护和修复。
对于易损耗的物品，如硒鼓、耗材等，需定期进行更换或补充。
6. 使用规范：办公室员工在使用办公室物品时应严格按照规范进行操作，保持物品的整洁和完好，禁止随意摆放、乱扔和擅自更改物品用途。
7. 盘点和报废：定期进行办公室物品的盘点工作，检查物品的数量和完整性，并记录下盘点结果。
对于超过使用寿命或已经损坏无法维修的物品，需要进行报废处理，按照相关规定进行处置。
办公室物品的管理制度（二）是为了保障办公室物品的安全、合理使用以及维护办公环境的整洁和效率。
以下是一些常见的办公室物品管理制度：1. 设立物品管理部门或委员会：负责对办公室物品进行统一管理和监督。
2. 编制物品管理规定：明确办公室物品的使用范围、管理程序、责任主体等。
3. 制定采购和验收制度：规定物品采购的程序和要求，包括采购清单、报批流程、合理采购数量等。
4. 建立资产台账：记录办公室所有物品的名称、型号、数量、价值等信息，定期进行盘点。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公室用品管理制度范文
办公室用品管理制度范文一、概述办公室用品是办公工作中必不可少的资源。
为了更好地管理办公室用品，提高工作效率，规范资源使用，制定办公室用品管理制度具有重要意义。
本制度旨在规范办公室用品的领用、使用、保管和报废等环节，确保办公室用品的有效管理和合理利用。
二、办公室用品管理流程1. 领用（1）办公室用品领用申请需提前填写《办公室用品领用申请表》，并经主管领导审批。
（2）领用人员在领用前必须检查用品数量和完好度，并签字确认。
（3）领用的办公室用品应当用于办公场合，不得私自转借或挪作他用。
2. 使用（1）办公室用品应当按照正常的办公需要使用，不得浪费。
（2）使用过程中如发现用品损坏或有异常情况，应及时报告主管领导并进行登记。
（3）私自拆卸、修理或更改办公室用品是严禁的。
3. 保管（1）办公室用品的保管责任人需定期检查用品的数量和完好度，并及时修理或更换损坏的用品。
（2）办公室用品应当放置于指定的存储位置，并按照分类进行妥善保管。
（3）离开工作岗位时，保管责任人需要将办公室用品进行清点和关机等操作，确保用品的安全。
4. 报废（1）办公室用品达到报废标准或使用寿命过长需报废时，保管责任人需填写《办公室用品报废申请表》，并经主管领导审批。
（2）报废的办公室用品应当进行统一销毁或送至指定的报废处置地点。
三、责任和制度执行1. 部门主管负责监督和指导本部门的办公室用品管理工作，并对本部门办公室用品的使用情况负有责任。
2. 办公室用品保管责任人有责任保护和管理好办公室用品，定期检查和维护用品的完好度。
3. 任何单位成员都有义务遵守办公室用品管理制度，并按照规定使用和保管办公室用品。
四、违纪和处罚对于违反办公室用品管理制度的行为，将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于书面警告、扣发工资、停职、调离或解除劳动合同等。
五、制度的监督和改进1. 办公室用品管理制度由相关部门负责监督执行，并定期进行评估和改进。
2. 常态化的巡查和检查工作将有助于发现问题并及时解决。
办公室公司用品规章制度
办公室公司用品规章制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，保护公司财产。
特制定本规章制度。
第二条公司办公用品包括办公设备、文具、耗材等所有公司使用的物品。
第三条公司办公用品的管理原则是合理使用、有效管理、节约资源。
第四条公司办公用品的管理方式包括固定资产管理和流动资产管理。
第五条公司办公用品的管理责任层次分明，各岗位应按职责分工履行管理义务。
第六条公司办公用品管理应符合公司的管理制度和法律规定，不得违法违纪。
第七条公司办公用品管理应遵循科学、规范、高效、公平的原则。
第八条公司办公用品的管理应有记录，包括申领、使用、维修、报废等情况的记录。
第二章固定资产管理第九条公司办公设备、电脑、打印机等固定资产的管理应实行制度化管理。
第十条公司固定资产应由专门的资产管理部门进行登记、管理，明确责任人。
第十一条公司固定资产使用期满或遭损坏时，应及时报废或进行维修处理。
第十二条公司固定资产的转让、借用、借出等行为须经相关部门审批。
第十三条公司固定资产的领用、归还、移交等行为应有明确的流程和记录。
第十四条公司固定资产的盘点应由专门的部门进行，盘点结果应及时报告给上级领导。
第十五条公司固定资产的维护、保养和保险工作应加强，确保固定资产的正常使用。
第三章流动资产管理第十六条公司文具、耗材等流动资产的管理应实行制度化管理。
第十七条公司流动资产的领用应按照实际需求和合理用量进行。
第十八条公司流动资产的采购应由专门的采购部门负责，符合公司的采购制度。
第十九条公司流动资产的领用、使用、归还等行为应有相关流程和记录。
第二十条公司流动资产的库存应保持适当水平，避免过多积压。
第二十一条公司流动资产的使用人员应对资产进行保护，防止损坏和丢失。
第二十二条公司流动资产丢失或损坏时，应及时向上级领导汇报并进行处理。
第四章监督检查第二十三条公司办公用品的管理应定期进行监督检查，纠正违规行为。
第二十四条公司办公用品的使用情况和流动资产的库存情况应不定期进行核查。
办公室物品的管理制度范文（二篇）
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保物品的安全、有效利用，特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制，提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训，使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术，本单位办公室应建立物品管理系统，实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行，确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要，严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整，不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管，不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁，确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理，确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门，负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序，确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理，建立物品档案，方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点，发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定，及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督，发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责，严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品，严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品，不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品，确保正常使用。
办公室用品管理制度
办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
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办公室设备及用品管理制度1 办公室设备及用品管理制度一、目的：为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
二、适用范围：本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。
三、职责1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办公用品的收发管理。
2、使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3、总经理(或者副总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
4、网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
5、财务部负责办公设备及用品费用的监控。
四、分类：办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
1、耐用品：（1）办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。
（2）办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
2、低值易耗品（1）办公文具类，如：铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。
（2）生活用品，如：面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚，粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。
五、办公设备及用品的使用、添置申请流程1、每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
2、各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力行政部经理（或副经理）审批，批准后统一由人力行政部负责采购。
4、办公设备的添置由所在部门填写《设备添置申请单》报人力行政部审核，费用超过1000元的办公设备须送总经理（或副总经理）审批后再由人力行政部实施采购。
5、办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
六、办公设备及用品的使用管理1、办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，遗失的承担赔偿责任。
2、人力行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用表》。
3、员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
4、各部门负责人应严格控制本部门办公设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
5、办公用品领用时间原则上是在工作时间，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。
6、办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。
七、办公网络的管理1、公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。
禁止任何部门擅自连接网线。
2.、公司的局域网对全公司开放，由信息工程部负责公司局域网的连通和权限设置。
3、为保证工作效率和公司网络的安全，公司的互联网，各部门主管可以开通，其余人员如有工作需要上网的，需填写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。
4、确有需要查询或下载资料的部门，也可由信息工程部在一天内给予协助办理。
5、对现有互联网用户，信息工程部将不定期检查上网记录，如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关，将禁止其使用互联网。
6、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。
7、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。
8、网络出现故障，及时报信息工程部处理。
严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。
9、禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。
八、办公软件的管理1、计算机的操作系统，必须由信息工程部统一安装。
2、应用软件的安装（除应用软件公司上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，禁止各部门擅自安装应用软件。
3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。
4、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。
5、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。
6、需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部根据其实际工作情况编报软件购置计划。
并负责对软件安装、测试。
7、对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由信息工程部统一管理。
九、外设、打印机及耗材管理1、打印机等设备的使用与维护（1）、打印机按照区域划分使用，正常使用情况下，只可使用本部门或由信息工程部指定的打印机。
（2）、计算机、打印机等设备出现故障，应及时通知信息工程部进行处理，禁止擅自拆卸设备。
（3）、因人为原因造成的设备故障，必须出具故障报告，指明直接责任人。
（4）、需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门主管填写更换或报废申请，经副总签字确认后交信息工程部，经确认属实后，由信息工程部统一处理。
2、耗材的领用、回收、处理（1）、领用计算机耗材时，必须把旧耗材交五金仓库统一处理，以旧换新，禁止随意丢弃废旧耗材，污染环境。
（2）、各部门领用计算机耗材需由指定人员负责。
（3）、需要将重要资料刻成光盘存放的，报信息工程部负责执行，信息工程部对光盘的使用有监督权。
十、办公设备的报修1、所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力行政部报修，人力行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。
2、个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知网络管理员或人力行政部，由网络管理员或人力行政部检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。
3、故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力行政部存档。
4、经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。
（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；（2）私自拆装电脑、复印机等设备的；（3）使用不当造成设备损坏和丢失的；（4）人为的损坏。
十一、办公设备的报废1、凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在使用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由网络管理员鉴定签署意见上交人力行政部办理报废。
2、人力行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交总经理（或副总经理）审批。
3、经总经理（或副总经理）审批后，《办公设备报废申请表》由人力行政部与网络管理员存档，复印给财务部办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。
十二、办公设备的外借, 必须总经理（或副总经理）批准后，到人力行政部办理外借登记手续。
十三、办公用品及设备的盘点制度1、行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
2、为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
3、每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
十四、记录表单1、个人办公设备及用具登记表2、办公用品申领计划表3、办公设备报修记录表4、办公设备报废申请表5、办公设备添置申请表办公用品申领计划表填表日期：办公设备报修记录表关于建立和完善公司内部控制体系的总体思路_调研报告一、原由本公司是一个通过量化和配售原集体企业净资产而组建的全体职工持股的股份有限公司。
具有独立的法人资格，但并不从事具体的生产经营活动，通过投资持有各子公司绝大部分股份(**合资公司除外)，其中占机械制造有限责任公司、锻压厂的80%，油箱厂和电镀厂的100%的股权。
各子公司均为独立法人，股份公司（以下称集团公司）通过向子公司委派总经理和财务负责人进行分权管理，由子公司总经理全权组织其企业的生产经营活动、生产经营管理和决策，构成独立的利润中心和投资中心，集团公司对各子公司的管理和监控主要通过董事会下达年度考核利润目标和对经营结果进行财务审查的考核激励机制进行，各子公司在经营上具有较大的独立性和自由度。
这种靠经理人自律的管理模式，在改制之初对冲破集体企业的各种不良意识形态束缚，快速开拓市场是可行的，也是有效的。
因为在局部范围内的高度集权，可以迅速反应和快速决策，把握市场机会，有利于分兵突围，规避和分散集团公司经营风险，多方位开拓市场，寻找市场突破口，锻炼队伍，从而使各子公司的积极性和竞争力得到了普遍提升，并在各自的目标市场建立了自己的竞争优势。
但随着经济的发展和市场竞争的严酷，各子公司的发展在取得一定业绩后，逐渐步入停止不前或缓慢发展的局面，要摆脱目前的不利局面，在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须集各子公司之长发挥整体优势，进一步完善现代企业制度和公司化治理结构，对公司的战略目标和战略计划、方针进行谋略并保证实施，而集团公司又未设立适应的机构（暂叫总部）进行统一指挥和协调，各种原有的和新生却得不到迅速有效的解决，具体表现为：1、各子公司均属摩配和汽配行业，目标销售市场和原辅材料供应市场类似，加工制做工艺和质量保证体系接近，但由于各子公司自成体系，是独立的利润中心和投资中心，只接受集团公司的盈亏业绩考评。
在管理机制上缺乏直接全面统一的指挥协调力量，公司的战略计划、方针难以切实贯彻，公司资源得不到合理调配和充分利用，范文先生网的整体优势得不到充分体现，有待对集团公司各子公司的组织机构和运行模式进行重新设计优化，以便整合企业资源，提高利用率、增加综合竞争力。
2、由于所有者与经营者的取向不同，所有者（股东）追求企业价值最大化，经营者可能更为关心自己的薪金、声誉、地位等所导致的利益冲突，如果没有一套行之有效的内部监管机制对经营者的行为给予恰当约束，就可能形成内幕交易，虚假盈亏，转移财富，举债无度等弊端，从而使所有者谋受不可挽回的损失。
3、所有者（股东）虽然是控制权和收益权最终拥有者，但却不直接参与企业经营，只是通过财务报表了解企业，而经营者直接经营企业，掌握了企业的全部信息，由于这种信息不对称的客观存在，如果代表所有者权益的企业集团董事会不对各子公司的经营过程进行监控就容易滋生虚假信息（如有限公司外协外购库截止2000年末潜亏390余万元，电镀厂2000年至2001年质量扣款和材料调拨不进成本潜亏50余万元等），就会误导董事会的经营决策，从而使所有者的收益权得不到保障，为了保证所有者的收益权就必须完善企业的内部控制机制。
（以下着重就内控体系展开）二、目的通过建立和完善内部监控体系，真实、客观、全面、公正的反应企业的经营活动过程和经营活动结果，正确评价经营者的业绩，确保集团公司战略计划、方针的贯彻执行，确保战略目标的实现，使所有者权益得到切实保障。