学校卫生档案管理制度
学校卫生保健档案管理规定
学校卫生保健档案管理规定第一节：引言近年来，人们对学校卫生与健康问题的关注度日益增加。
为了规范学校卫生保健工作，保障师生身体健康，各级教育行政部门相继出台了学校卫生保健档案管理规定。
本文旨在对学校卫生保健档案管理规定进行全面解读，既帮助了解该规定的师生理解其内容，也促使学校有效执行。
第二节：概述学校卫生保健档案管理的重要性学校卫生保健档案管理是学校保证学生身体健康与个体发展的基础。
它不仅有助于了解学生的身体信息和健康状况，还可以为健康教育提供依据。
有效管理卫生保健档案，有利于提前预防、及时发现和干预健康问题，确保学生安全健康成长。
第三节：学校卫生保健档案的内容和建设原则学校卫生保健档案包括个人健康档案、疫苗接种记录等。
个人健康档案应记录学生的生长发育、体格检查结果、疾病史、过敏史、手术史等健康信息。
疫苗接种记录则是监测学生疫苗接种情况的重要依据。
建设学校卫生保健档案要坚持信息真实、个人隐私保护和更新及时的原则。
第四节：学校卫生保健档案管理的责任主体学校卫生保健档案管理的责任主体包括学校医务人员、班主任和家长。
学校医务人员负责搜集、记录和保存学生的健康信息，班主任则应及时向学校医务人员报告学生的健康问题。
家长在学生家庭保健工作中发挥重要作用，应主动与学校配合，及时提供学生的相关健康信息。
第五节：学校卫生保健档案管理的操作流程学校卫生保健档案管理的操作流程包括信息搜集、记录、更新、保存和利用。
学校医务人员应定期对学生进行体格检查，并将检查结果及时记录在档案中，以便日后追踪个体健康变化。
同时，学校医务人员还要定期更新学生的个人健康档案和疫苗接种记录。
第六节：学校卫生保健档案的保密与隐私保护学校卫生保健档案中包含学生个人的健康信息，涉及隐私保护问题。
学校医务人员有责任保密学生的个人信息，并且只能在需要的时候与相关部门共享信息。
学校要加强对档案保存地点的保护，确保学生的个人隐私不被泄露，建立健全的保密制度。
小学卫生监督档案管理制度
一、目的与意义为加强小学卫生工作管理，提高学校卫生工作水平，保障师生身心健康，根据国家相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 实事求是：档案资料应真实、准确、完整地反映学校卫生工作实际情况。
2. 规范化：档案管理应遵循国家、地方及学校的相关规定，确保档案资料规范化。
3. 安全保密：对涉及师生隐私和学校机密的档案资料，应加强保密管理。
4. 完善归档：对学校卫生工作相关资料，应及时、完整地归档。
三、档案管理职责1. 学校卫生工作领导小组负责制定和实施卫生监督档案管理制度，定期检查、评估档案管理工作。
2. 学校卫生室负责卫生监督档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 学校各部门、教师应积极配合卫生室做好卫生监督档案工作。
四、档案管理内容1. 卫生室基本情况：卫生室人员配备、设备设施、工作职责等。
2. 卫生工作计划与总结：年度、学期卫生工作计划及总结。
3. 卫生检查记录：定期对学校卫生设施、环境卫生、食品卫生等进行检查的记录。
4. 传染病防控：传染病预防控制、疫情报告、应急处置等相关资料。
5. 师生健康档案：师生健康体检、疾病预防、健康教育等资料。
6. 食品安全：食堂卫生管理、食品采购、加工、储存等资料。
7. 学校卫生宣传资料：卫生知识宣传、健康教育等活动资料。
8. 卫生突发事件处理：突发公共卫生事件、事故应急处置等资料。
五、档案管理要求1. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 档案资料应保持整洁、完好，防止丢失、损坏。
3. 档案资料应按照规定期限保存，对具有历史价值的资料，可长期保存。
4. 档案资料借阅需经卫生室主任批准，借阅人需妥善保管，按时归还。
六、监督检查1. 学校卫生工作领导小组定期对卫生监督档案管理工作进行检查、评估。
2. 学校卫生室对档案资料进行定期检查、整理，确保档案资料完整、准确。
3. 对违反档案管理制度的行为，给予通报批评，情节严重者，追究相关责任。
校园卫生档案制度
校园卫生档案制度校园卫生是保障学生身心健康的基础工作之一。
为了更好地开展校园卫生工作，完善学校卫生管理体系，许多学校在制订校园卫生档案制度方面付出了不少努力。
一、校园卫生档案的定义和作用校园卫生档案，是指记录学生身体健康状况和卫生检查情况的文件。
校园卫生档案的建立和管理，可以为卫生保障工作提供全面的依据和参考，同时也有助于更好地把握学生健康状况，针对性开展校园卫生工作。
具体而言，校园卫生档案可以发挥以下作用：1.为学校卫生保健工作提供全面依据。
通过记录学生身体状况、生长发育、检查结果等信息，可以更加全面地了解学生的健康情况，并为学校卫生保健工作提供更准确、科学的依据。
2.为学生心理和生理健康提供个性化的指导。
校园卫生档案中可以记录学生的身体状况、疾病情况、生活习惯等信息，在此基础上，医护人员和教师可以针对不同学生的不同特点，进行个性化的健康指导，帮助学生更好地保持健康状态。
3.为防控传染病提供有效手段。
疫情防控已成为当下最为重要的任务之一。
学校可以通过校园卫生档案，掌握学生接种疫苗、疾病发生情况等信息，及时进行针对性的防控措施，降低疫情暴发的风险。
二、校园卫生档案制度的内容和执行校园卫生档案制度的内容应包括以下方面：1.校园卫生档案的建立与管理。
要明确负责建档的部门和责任人，建档的具体流程、材料要求和管理制度等，以确保信息的真实性、准确性和保密性。
2.学生体检档案的管理。
要规范各学科的体检项目、标准和操作流程，建立病史、体检、指导和复查等环节，为后续卫生保障工作提供依据。
3.传染病的防控档案管理。
要明确传染病的诊断标准和上报要求，建立传染病档案，及时开展传染病预防和控制工作。
4.疫苗接种档案的管理。
要规范疫苗的接种流程和要求，建立疫苗接种档案，跟踪学生的疫苗接种情况，确保学生的免疫功能达到要求。
在执行校园卫生档案制度时，需要注意以下几点：1.确保校园卫生档案的真实性和准确性，防止出现虚假资料或遗漏情况。
学校卫生管理制度档案
一、概述为了加强学校卫生管理，保障师生身心健康，预防疾病传播，提高教育教学质量，根据《中华人民共和国传染病防治法》、《学校卫生工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度档案。
二、卫生管理制度1. 人员职责（1）校长负责全校卫生工作，定期召开卫生工作会议，协调各部门共同做好卫生工作。
（2）校医负责具体卫生工作，包括健康教育、传染病防控、卫生监督、卫生设施管理等。
（3）班主任负责班级卫生工作，确保班级环境卫生，教育学生养成良好的卫生习惯。
（4）体育教师负责体育课卫生工作，加强学生体育锻炼，提高身体素质。
2. 环境卫生（1）校园环境整洁，无杂物、杂草、痰迹、污物。
（2）教室、办公室、宿舍等场所保持通风、清洁，定期消毒。
（3）食堂、卫生间等公共区域设置醒目的卫生提示牌，加强卫生管理。
3. 传染病防控（1）建立健全传染病防控机制，及时掌握疫情动态。
（2）开展健康教育，提高师生对传染病的认识和预防意识。
（3）严格执行传染病报告制度，发现疫情及时上报。
（4）加强晨检、午检和晚检，确保师生身体健康。
4. 卫生设施管理（1）教室、办公室、宿舍等场所的卫生设施齐全、完好。
（2）定期检查、维修卫生设施，确保其正常运行。
（3）加强卫生设施清洁，保持卫生设施干净、整洁。
5. 食品安全（1）食堂工作人员必须持有健康证明，确保食品安全。
（2）食堂原材料采购渠道正规，确保食品安全。
（3）加强食堂卫生管理，严格执行食品加工、储存、销售等环节的操作规范。
（4）定期对食堂进行食品安全检查，确保师生饮食安全。
三、监督与考核1. 学校设立卫生工作领导小组，负责监督、检查卫生工作落实情况。
2. 定期对各部门、班级的卫生工作进行考核，对存在的问题进行通报、整改。
3. 对违反卫生管理制度的单位和个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行，如遇国家法律法规调整，按新规定执行。
2. 本制度由学校卫生工作领导小组负责解释。
学校爱国卫生档案制度范文
一、总则为加强学校爱国卫生工作管理，规范爱国卫生档案管理，提高档案利用效率，确保爱国卫生工作有序开展，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：爱国卫生档案应全面、真实、准确地反映学校爱国卫生工作的实际情况。
2. 保密性原则：涉及国家秘密、个人隐私的档案，应严格按照国家有关法律法规进行保密。
3. 可靠性原则：档案材料应具有法律效力，保证档案内容的准确性和有效性。
4. 整理性原则：档案材料应分类存放，便于查找和利用。
三、档案管理范围1. 爱国卫生工作领导小组及工作机构设置、职责分工、工作制度等相关文件。
2. 爱国卫生工作计划、总结、报告、评估等材料。
3. 爱国卫生活动方案、通知、记录、照片、视频等资料。
4. 卫生知识宣传、健康教育、健康检查等相关资料。
5. 除四害、环境卫生整治、疾病预防控制等相关资料。
6. 学校爱国卫生工作取得的荣誉、表彰、奖励等相关资料。
四、档案管理职责1. 学校爱国卫生工作领导小组负责组织、协调、监督爱国卫生档案管理工作。
2. 爱国卫生工作办公室负责爱国卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 各部门、各班级应积极配合，按时提交相关档案材料。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门、各班级按照档案管理范围，及时收集整理相关材料。
2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案材料按照规定格式进行归档。
4. 档案保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。
5. 档案利用：根据工作需要，向有关部门和个人提供档案资料。
六、档案管理要求1. 档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务。
2. 档案管理人员应遵守档案管理相关规定，严格执行保密制度。
3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案质量。
4. 档案管理人员应定期对档案保管设施进行检查和维护，确保档案安全。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
卫生保健档案管理制度
一、目的为加强学校卫生保健工作，保障师生身体健康，提高学校卫生管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体师生、教职工及其家属的卫生保健档案管理。
三、档案管理职责1. 学校卫生保健室负责卫生保健档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各班级负责配合卫生保健室做好卫生保健档案的收集和报送工作。
3. 学校领导对卫生保健档案管理工作负总责，各部门、各班级负责人对本部门、本班级卫生保健档案管理工作负直接责任。
四、档案内容1. 师生基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
2. 健康体检信息：身高、体重、视力、血压、心率、血常规、肝功能、心电图等。
3. 疾病预防接种信息：疫苗接种时间、种类、剂量、禁忌症等。
4. 疾病治疗信息：就诊时间、医院、诊断、治疗方案、用药情况等。
5. 传染病防控信息：疫情报告、防控措施、隔离情况等。
6. 伤害事故信息：事故时间、地点、原因、处理措施等。
7. 健康教育信息：健康知识讲座、健康教育材料等。
五、档案管理要求1. 收集及时：卫生保健档案的收集应做到及时、准确、完整。
2. 分类清晰：按照档案内容进行分类，便于查找和利用。
3. 保管规范：卫生保健档案应存放在安全、干燥、防虫、防霉、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。
4. 利用有序：卫生保健档案的利用应遵循先登记、后查阅、后借阅的原则，确保档案的完整性和安全性。
5. 更新及时：档案内容如有变更，应及时更新，确保档案的准确性。
六、档案利用1. 卫生保健档案仅限于学校内部使用，不得外借、外传。
2. 查阅档案需经学校卫生保健室批准，填写《卫生保健档案查阅申请表》。
3. 查阅档案时，应尊重档案内容，不得擅自涂改、损坏、泄露。
七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校卫生保健室负责解释。
小学卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校卫生档案管理工作，确保卫生档案的完整、准确、系统，提高卫生档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有卫生档案，包括学生健康档案、教职工健康档案、环境卫生档案、传染病防治档案等。
第三条我校卫生档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）安全保密，确保完整；（四）科学管理，规范操作。
第二章管理职责第四条学校成立卫生档案管理领导小组，负责卫生档案管理的全面工作，其主要职责如下：（一）制定卫生档案管理制度，并组织实施；（二）组织卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）定期对卫生档案进行监督检查，确保档案安全；（四）协调解决卫生档案管理中的重大问题。
第五条学校卫生档案管理员负责卫生档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责卫生档案的统计、上报工作；（三）负责卫生档案的保密工作；（四）定期对卫生档案进行清理、鉴定和销毁。
第三章卫生档案的收集与整理第六条卫生档案的收集范围包括：（一）学生健康档案：包括学生入学体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案；（二）教职工健康档案：包括教职工入职体检、年度体检、传染病防治、预防接种等档案；（三）环境卫生档案：包括校园环境卫生监测、卫生设施维修、卫生宣传教育等档案；（四）传染病防治档案：包括传染病疫情报告、防控措施、治疗康复等档案。
第七条卫生档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、编目、归档；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行数字化处理，实现电子化管理。
第四章卫生档案的保管与利用第八条卫生档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案柜应使用防火、防盗、防尘、防潮的材质；（三）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查阅；（四）档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
学校卫生健康档案管理制度
一、目的与意义为了确保学校师生的健康与安全，提高学校卫生管理水平，建立健全学校卫生健康档案管理制度，对学校师生的健康信息进行科学、规范、系统的收集、整理、归档和管理，是学校卫生工作的重要组成部分。
本制度旨在规范学校卫生健康档案的管理工作，提高档案管理效率，保障师生健康。
二、管理职责1. 学校卫生健康档案管理由学校卫生健康管理部门负责，具体职责如下：（1）建立健全学校卫生健康档案管理制度，制定相关规章制度，确保档案管理的规范化、制度化。
（2）负责学校卫生健康档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（3）定期对学校卫生健康档案进行清理、检查、鉴定和销毁，确保档案的完整性和安全性。
（4）对学校卫生健康档案进行统计分析，为学校卫生工作提供数据支持。
2. 学校各部门、各班级负责人应积极配合卫生健康管理部门做好卫生健康档案的管理工作，确保档案的准确性、完整性和及时性。
三、档案内容1. 学生健康档案：包括学生入学健康检查、年度体检、疫苗接种、传染病报告、健康咨询、疾病治疗、转学、休学、复学、毕业等记录。
2. 教职工健康档案：包括教职工入职健康检查、年度体检、疫苗接种、职业病防治、健康咨询、疾病治疗、调离、退休等记录。
3. 学校卫生工作档案：包括学校卫生工作计划、总结、会议记录、卫生检查记录、健康教育宣传材料、卫生设施维护记录等。
4. 学校突发公共卫生事件档案：包括突发公共卫生事件的报告、处理、调查、总结等记录。
四、档案管理要求1. 学校卫生健康档案实行统一管理，归档、保管、借阅等操作应严格按照规定程序进行。
2. 学校卫生健康档案应按照档案分类标准进行分类、编号、装订，确保档案的有序性和可查性。
3. 学校卫生健康档案应妥善保管，防止丢失、损坏、变质，确保档案的完整性和安全性。
4. 学校卫生健康档案的借阅、复制、提供利用等，需经学校卫生健康管理部门批准。
5. 学校卫生健康档案的销毁，需按照规定程序进行，经学校卫生健康管理部门批准后方可销毁。
学校卫生工作档案管理制度
一、总则为加强学校卫生工作管理，确保学校卫生工作档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料；2. 学生健康检查、预防接种、传染病防治等健康档案；3. 学校卫生环境、设施设备、食品卫生等方面的检查记录；4. 学校卫生工作培训、会议、讲座等记录；5. 学校卫生突发事件处理、事故调查等资料；6. 学校卫生工作相关的法律法规、政策文件等。
三、档案管理职责1. 学校设立卫生档案室，负责学校卫生工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 卫生档案室配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作；3. 学校各部门、各班级应按照本制度要求，及时将卫生工作档案材料报送至卫生档案室。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各班级应按时间顺序、类别将档案材料整理成册，报送至卫生档案室；2. 档案整理：档案材料应按照《档案分类法》进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档：档案整理完成后，应及时报送至卫生档案室，由档案管理人员负责归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；2. 档案查阅：档案查阅需填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅；3. 档案复制：档案复制需填写《档案复制申请表》，经档案管理人员批准后方可复制；4. 档案销毁：档案销毁需严格按照《档案销毁审批程序》执行，经学校领导批准后方可销毁。
六、档案信息化管理1. 学校卫生工作档案应逐步实现信息化管理，利用计算机技术对档案进行数字化处理；2. 档案管理人员应定期对档案信息进行备份，确保档案信息的安全。
七、附则1. 本制度由学校卫生档案室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范学校卫生工作档案的管理，提高学校卫生工作水平，为保障师生健康提供有力保障。
学校医务室档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校医务室档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校医务室档案是学校医务室工作的真实记录，是学校教育教学、医疗保健、卫生防疫等工作的重要依据。
第三条学校医务室档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第四条学校医务室档案管理工作由医务室主任负责，档案管理员具体实施。
第二章档案分类与编号第五条学校医务室档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括医务室组织机构、人员配备、工作计划、总结、会议记录等。
（二）医疗保健档案：包括学生健康档案、教职工健康档案、疾病预防控制、疫苗接种、健康教育等。
（三）卫生防疫档案：包括传染病防治、食品卫生、环境卫生、学校卫生监督等。
（四）财务档案：包括医务室收支、药品采购、设备购置等。
（五）其他档案：包括上级文件、通知、报刊、杂志、照片等。
第六条学校医务室档案采用分类编号制度，编号格式为：类别代码+年份+序号。
第三章档案收集与整理第七条学校医务室档案的收集应做到全面、及时、准确。
（一）及时收集：对学校医务室工作中形成的各类档案，应按照规定及时收集。
（二）全面收集：对学校医务室工作涉及的各类档案，应全面收集，确保档案的完整性。
（三）准确收集：对收集的档案，应确保其内容的真实性、准确性。
第八条学校医务室档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。
（二）归档整理：对已收集的档案，应按照档案类别和编号进行归档整理。
（三）规范整理：对档案的整理，应遵循档案管理的规范要求。
第四章档案保管与利用第九条学校医务室档案的保管应做到安全、保密、有序。
（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失。
（二）保密保管：对涉及保密的档案，应加强保密措施，防止信息泄露。
（三）有序保管：对档案的存放，应按照档案类别和编号进行有序存放。
学校健康卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校健康卫生档案的管理，保障师生员工的身心健康，提高学校卫生工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《学校卫生工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有在校学生、教职工以及来访人员。
第三条学校健康卫生档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，保障师生员工合法权益；（二）科学规范，确保档案的真实性、完整性、连续性和安全性；（三）高效利用，提高档案服务质量和效率。
第二章档案内容第四条学校健康卫生档案主要包括以下内容：（一）学生健康档案：包括入学体检、年度体检、特殊疾病筛查、疫苗接种记录等；（二）教职工健康档案：包括入职体检、年度体检、健康检查记录等；（三）传染病防控档案：包括传染病疫情报告、防控措施、消毒记录等；（四）健康教育档案：包括健康教育计划、健康教育材料、健康教育效果评估等；（五）学校卫生设施档案：包括卫生设施设备购置、维护、使用记录等；（六）其他相关档案：如卫生监督执法检查记录、学校卫生安全事件处理记录等。
第三章档案管理第五条学校设立健康卫生档案管理部门，负责全校健康卫生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案收集与整理：（一）档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性；（二）档案整理应按照国家档案管理标准，分类、编目、编号，确保档案的有序性；（三）档案保管应确保档案的安全、完整、保密。
第八条档案利用：（一）档案利用应遵循依法、合理、便民的原则；（二）档案管理人员应认真审核利用申请，确保档案利用合法、合规；（三）档案利用过程中，应做好记录，便于查询。
第四章档案安全第九条学校应加强档案安全工作，确保档案实体和信息安全。
第十条档案实体安全：（一）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案管理人员应定期检查档案库房，确保档案实体安全。
第十一条档案信息安全：（一）档案管理人员应加强信息安全意识，严格执行信息安全管理规定；（二）档案信息化建设应遵循国家相关法律法规，确保信息安全。
学校卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校卫生档案管理工作，保障学校卫生工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学校卫生档案是学校卫生工作的重要记录，是学校卫生管理、卫生监督、疾病预防控制、健康教育等工作的重要依据。
第三条学校卫生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性：档案资料应齐全，确保档案的连续性和完整性。
（三）保密性：对涉及学生、教职工隐私的档案资料，应加强保密管理。
（四）可追溯性：档案资料应便于查阅、检索，确保档案的可用性。
第二章档案管理职责第四条学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责，其他相关部门配合。
第五条学校卫生室负责以下工作：（一）建立健全学校卫生档案管理制度，制定档案收集、整理、归档、保管、销毁等具体操作规程。
（二）负责学校卫生档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
（三）定期对学校卫生档案进行审查、鉴定、整理、归档。
（四）协助有关部门查阅、利用学校卫生档案。
第六条学校其他相关部门应积极配合学校卫生室做好以下工作：（一）按照档案管理要求，及时、准确、完整地提供学校卫生档案资料。
（二）协助学校卫生室做好档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第七条学校卫生档案的收集范围：（一）学校卫生工作计划、总结、报告等文件资料。
（二）学校卫生工作规章制度、操作规程等文件资料。
（三）学校卫生检查、卫生监督、疾病预防控制等记录。
（四）学校卫生宣传教育、健康咨询等资料。
（五）学生、教职工健康档案。
（六）其他与学校卫生工作相关的资料。
第八条学校卫生档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号、装订。
（二）档案资料应装订整齐、牢固，便于查阅。
（三）档案资料应妥善保管，防止损坏、丢失。
第四章档案保管与利用第九条学校卫生档案的保管要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
小学卫生档案管理制度
一、总则为加强我校卫生档案管理工作，确保卫生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校卫生档案管理工作由学校卫生室负责，具体由校卫生室主任负责实施。
2. 各班主任、教师、工作人员应积极配合卫生室做好卫生档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案收集1. 档案收集范围：学生健康档案、教职工健康档案、学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录、卫生宣传教育资料等。
2. 学生健康档案包括：学生健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单、常见病防治记录等。
3. 教职工健康档案包括：教职工健康体检表、疫苗接种记录、传染病报告单等。
4. 学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料应定期收集、整理、归档。
四、档案整理1. 档案整理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和连续性的原则。
2. 档案整理工作由卫生室负责，班主任、教师、工作人员应积极配合。
3. 档案整理包括以下内容：（1）对学生健康档案进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、有序。
（2）对教职工健康档案进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、有序。
（3）对学校卫生工作计划、卫生检查记录、传染病防控记录等资料进行分类、编号、装订，确保档案的整洁、有序。
五、档案保管1. 学校卫生档案实行集中保管，由卫生室负责。
2. 保管档案应保持室内整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
3. 档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
六、档案利用1. 学校卫生档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。
2. 教职工、学生及相关部门因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经卫生室主任批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应遵守档案保管规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏或带走档案。
七、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中取得显著成绩的，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，将依法追究责任。
学校卫生室档案管理制度
一、目的与意义为加强学校卫生室档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据国家档案法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 学校卫生室工作计划、总结、报告等文件；2. 学生健康档案，包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等；3. 教职工健康档案，包括体检报告、疾病诊疗记录、疫苗接种记录等；4. 学校卫生宣传教育资料；5. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录；6. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录；7. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等。
三、档案管理职责1. 学校卫生室负责人为档案管理第一责任人，负责档案管理工作的全面领导；2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、查询等工作；3. 相关科室负责人和教职工配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：按照档案范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案资料的真实性、完整性；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，确保档案资料的有序性；3. 档案归档：定期将整理好的档案资料归档，并做好归档登记；4. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等工作；5. 档案查询：为校内师生提供档案查询服务，确保档案资料的安全、准确、及时；6. 档案统计：定期对档案资料进行统计，掌握档案资料的基本情况。
五、档案保管期限1. 学生健康档案：长期保存；2. 教职工健康档案：长期保存；3. 学校卫生宣传教育资料：长期保存；4. 学校卫生室设备、药品、医疗器械等采购、使用、维护记录：长期保存；5. 学校卫生室突发公共卫生事件应急处置记录：长期保存；6. 学校卫生室相关会议记录、培训记录等：长期保存。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和学校相关规定执行；2. 档案销毁前，应经学校卫生室负责人审批，并做好销毁记录；3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全、完整。
学校卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校卫生档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条学校卫生档案是学校卫生工作的重要依据，是反映学校卫生工作成果的重要载体。
学校卫生档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性原则。
第三条学校卫生档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责、责任到人的管理体制。
第二章档案收集与整理第四条学校卫生档案的收集范围包括：（一）学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料；（二）学校卫生工作制度、规定、通知等文件材料；（三）学校卫生检查、评估、验收等文件材料；（四）学校卫生突发事件、传染病防控等文件材料；（五）学校卫生培训、讲座、宣传等文件材料；（六）学校卫生工作相关统计数据、图表等。
第五条学校卫生档案的收集应做到及时、准确、完整。
各部门、各单位应按职责分工，及时将应归档的文件材料整理后，报送学校卫生档案管理部门。
第六条学校卫生档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；（二）对归档的文件材料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整；（三）对归档的文件材料进行编号、编目，编制档案目录；（四）对归档的文件材料进行装订、包装，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与利用第七条学校卫生档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案类别、期限、密级等进行分类、存放；（二）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；（四）对档案的借阅、复制等实行严格管理，确保档案的保密。
第八条学校卫生档案的利用应遵循以下要求：（一）学校卫生档案的利用应按照档案的密级、期限、用途等进行审批；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播、泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失档案。
第四章责任与奖惩第九条学校卫生档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，责任心强；（二）熟悉档案业务，具有一定的档案管理知识；（三）具有良好的职业道德和敬业精神。
学校卫生保健档案管理规定
学校卫生保健档案管理规定学校卫生保健档案是记录学生身体健康情况的重要文件，对于学生的身体管理和健康发展具有重要意义。
为了规范学校卫生保健档案的管理，保障学生的身体健康，必须制定相应的管理规定，确保档案的准确性、可靠性和保密性。
1. 建立档案管理制度学校应制定卫生保健档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储和使用等各个环节的要求。
制度应包括建档申请程序、档案管理的责任部门和人员、档案保存期限等内容，以确保档案的规范管理和安全使用。
2. 准确记录学生健康信息学校卫生保健档案应准确记录学生的身体健康信息，包括体格检查记录、疫苗接种情况、疾病患病史、药物过敏史等内容。
这些信息对学生的身体发育和日常的健康管理有重要参考价值，同时也是学校提供适当保健服务的依据。
3. 保障档案的可靠性和完整性学校卫生保健档案管理应保障档案的可靠性和完整性。
一方面，要确保档案内容的真实性，任何虚假或失实的记录都是不可接受的。
另一方面，要保证档案的完整性，及时更新学生的健康信息，确保档案记录与学生实际情况一致。
4. 严格保护档案的隐私性学校档案管理人员应严格保护学生档案的隐私性。
学生的健康信息属于个人隐私，未经本人或法定代理人同意，不得随意向外部披露。
同时，学校应建立健全的保密制度，确保档案信息不被非法获取或滥用。
5. 合理利用档案信息学校可以合理利用学生健康档案的信息，为学生提供个性化的健康服务。
例如，根据学生的身体状况，制定专门的体育锻炼计划；根据学生的疾病史和过敏史，提供相应的饮食和医疗建议。
但是，在利用档案信息时要保障学生的隐私权和个人信息安全。
6. 档案的定期审核和更新学校卫生保健档案应定期进行审核和更新。
每学期或每学年结束时，应对学生档案进行复核，确保档案内容的及时、准确和完整。
同时，也要及时记录学生的体格发育情况和其他重要的健康信息变化。
7. 档案的保存和销毁学校卫生保健档案的保存期限应按照相关法律法规规定，并且要制定相应的保存规定。
学校卫生健康档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校卫生健康档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高学校卫生健康工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和《学校卫生工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生员工及校园内各类卫生档案的管理。
第三条学校卫生健康档案是学校卫生工作的重要组成部分，是保障师生员工身心健康、维护学校稳定的重要依据。
第二章档案管理组织与职责第四条学校设立卫生健康档案管理办公室，负责全校卫生健康档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条卫生健康档案管理办公室的主要职责：（一）建立健全卫生健康档案管理制度，制定档案收集、整理、归档、保管和利用等方面的具体规定。
（二）负责卫生健康档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
（三）组织开展卫生健康档案的培训、检查和考核工作。
（四）负责卫生健康档案的保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条卫生健康档案的收集范围：（一）学校卫生工作计划、总结、报告等文件材料。
（二）师生员工健康检查、疾病预防控制、健康教育、卫生宣传等资料。
（三）学校卫生设施、设备、药品等采购、使用、维护记录。
（四）学校传染病防治、突发公共卫生事件应急处置等相关资料。
（五）学校卫生监督、检查、评估等相关资料。
第七条卫生健康档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、编号。
（二）档案资料应完整、准确、清晰，便于查阅。
（三）档案装订整齐、牢固，防止破损、丢失。
第四章档案保管与利用第八条卫生健康档案的保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
（二）档案室工作人员应严格执行档案保管制度，定期检查档案保管情况。
（三）档案室应建立健全档案借阅制度，确保档案借阅安全。
第九条卫生健康档案的利用：（一）档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。
（二）档案利用需经卫生健康档案管理办公室批准。
（三）档案利用过程中，应确保档案安全，不得擅自复制、泄露档案内容。
学生卫生健康档案管理制度
学生卫生健康档案管理制度学生卫生健康是教育工作中的重要部分，它涉及到学生的身体健康、心理健康和社交健康等方面。
为了更有效地管理和保护学生的卫生健康，学校一般都会建立学生卫生健康档案管理制度。
本文将从多个方面对学生卫生健康档案管理制度进行探讨，以期为读者深入了解该制度提供帮助。
1. 管理目的学生卫生健康档案管理制度的目的是为了全面掌握学生的身体状况，及时发现和解决健康问题，提供个性化的卫生保健服务，促进学生身心发展和健康成长。
2. 档案内容学生卫生健康档案的内容应包括个人基本信息、身体状况、过敏史、疫苗接种情况、体检结果、学生健康档案管理工作记录等。
这些信息的收集和保存可以帮助学校了解学生的个体差异，为健康教育和个性化卫生服务提供依据。
3. 档案管理责任学校和教职工应当共同承担学生卫生健康档案的管理责任。
学校应建立健全档案管理制度，制定相应的工作流程，落实档案的收集、整理、保存和使用等各个环节的责任，确保档案的安全和完整性。
4. 档案采集方式学生卫生健康档案的采集方式有多种，可以通过体检、问卷调查、个别访谈等形式进行。
学校可以根据实际情况选择合适的方式，确保信息的准确性和全面性。
5. 信息保存和使用学生卫生健康档案的信息应当保存在学校的信息管理系统中，确保档案的安全性和隐私保护。
同时，学校可以根据需要使用这些信息，制定有针对性的卫生保健措施，为学生提供个性化的健康指导和服务。
6. 档案的更新与追踪学生卫生健康档案是动态的，需要定期进行更新与追踪。
学校应当建立信息跟踪机制，及时获取学生的健康信息，并对档案进行更新和补充。
同时，学校还应关注学生的卫生状况变化情况，及时调整卫生保健措施。
7. 档案的保密和分享学生卫生健康档案中的隐私信息应当严格保密，防止被非法获取和使用。
学校可以与学生家长签订档案保密协议，并建立明确的隐私保护措施。
然而，在必要的情况下，学校可以与医院、保健机构等合作，分享学生档案信息，以促进学生的健康管理。
学校建立健康档案管理制度
一、目的与意义为全面贯彻落实《中华人民共和国传染病防治法》和《学校卫生工作条例》，加强学校卫生管理，保障师生身体健康，提高学校教育教学质量，我校特制定本健康档案管理制度。
二、管理范围1. 全体师生员工。
2. 校内各类活动参与人员。
三、档案内容1. 基本信息档案：包括姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 健康检查档案：包括入学体检、年度体检、传染病筛查、慢性病管理等相关健康检查结果。
3. 疾病治疗档案：包括患病史、治疗史、用药史、康复情况等。
4. 疫苗接种档案：包括预防接种记录、接种反应、禁忌症等。
5. 特殊情况档案：包括传染病、慢性病、过敏史、受伤史等。
四、档案管理职责1. 学校卫生室负责健康档案的收集、整理、归档和管理工作。
2. 各部门、各班级负责收集学生健康信息，及时上报学校卫生室。
3. 学校卫生室对健康档案进行定期检查、更新，确保档案的完整性和准确性。
五、档案管理制度1. 健康档案实行一人一档，专人负责，确保档案的保密性和安全性。
2. 学校卫生室建立健全健康档案管理制度，对档案进行分类、编码、编号，方便查阅和管理。
3. 学校卫生室定期对健康档案进行检查，发现异常情况及时报告学校领导，并采取相应措施。
4. 学校卫生室对健康档案实行动态管理，及时更新师生员工健康信息。
5. 学校卫生室对健康档案进行数字化处理，方便信息共享和远程查阅。
六、档案使用与保密1. 学校各部门、各班级在办理相关手续时，需出示本人健康档案，未经本人同意，不得泄露健康档案信息。
2. 学校卫生室对健康档案信息进行严格保密，不得向无关人员泄露。
3. 学校卫生室定期对健康档案进行清理，对过时、无效的档案予以销毁。
七、监督与考核1. 学校设立健康档案管理监督小组，对健康档案管理工作进行监督检查。
2. 学校将健康档案管理工作纳入学校卫生工作考核体系，对表现优秀的部门和个人给予表彰。
通过建立和完善健康档案管理制度，我校将更好地保障师生员工的身体健康，提高学校卫生管理水平，为创建健康、和谐、文明、平安的校园环境奠定坚实基础。
学校卫生室档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学校卫生室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校卫生室档案是学校卫生工作的重要凭证和依据，对保障师生健康、维护学校稳定具有重要意义。
第三条学校卫生室档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和时效性原则。
第四条学校卫生室档案管理工作由学校卫生室负责，其他部门和个人应积极配合。
第二章档案收集与整理第五条学校卫生室档案的收集范围包括：（一）师生健康档案：包括学生健康体检档案、教职工健康体检档案、传染病防治档案等。
（二）卫生室工作档案：包括卫生室工作计划、总结、报表、会议记录、药品器械采购记录等。
（三）卫生知识宣传档案：包括健康教育资料、宣传栏、讲座记录等。
（四）突发事件处理档案：包括食品安全事故、传染病爆发等突发事件的处理记录。
第六条档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性和完整性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容和用途，进行科学合理的分类。
（二）编号管理：对档案进行统一编号，方便查找和利用。
（三）装订规范：档案装订应整齐、牢固，便于保存和利用。
（四）标识清晰：档案标识应明确、规范，便于识别。
第三章档案保管与利用第八条学校卫生室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案安全。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）温度和湿度控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，防止档案霉变、虫蛀。
（二）防火、防盗、防潮、防尘：档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘等设施，确保档案安全。
（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理。
第十条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查阅：档案查阅应遵循档案利用规定，确保档案安全。
（二）借阅手续：查阅档案需办理借阅手续，登记借阅人、时间、目的等信息。
（三）保密原则：涉及师生隐私和学校秘密的档案，应严格按照保密规定进行管理。
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学校卫生档案管理制度
档案资料是学校常规管理的一个重要主成部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的`历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制订如下：
1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集交档案室，由档案资料员装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员档案、基建档案等由相关负责人收集、交档案资料室，由档案资料员装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年归档，。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的（收集、、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
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