基于管理流程的工程项目合同管理信息化建设
建设工程合同管理流程
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建设工程合同管理流程一、引言建设工程合同管理是指在建设工程项目实施过程中,对合同的起草、签订、履行、变更、解除和终止等环节进行有效管理和监督的活动。
合同管理对于确保工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险以及提高项目效益具有重要意义。
本文将从建设工程合同管理的基本流程入手,详细介绍各个环节的具体操作。
二、合同起草1. 合同预算部根据招标文件相关条款和建设部印制的示范文本,起草建筑安装施工合同。
2. 合同预算部参与合同谈判,与各方充分沟通,确保合同内容的准确性和完整性。
3. 组织会签:将合同草案提交给工程部、物质采购部、财务部、法律顾问及主管领导等相关单位进行会签。
4. 收集会签意见,对合同草案进行修改和完善。
5. 总经理审定批准合同草案。
三、合同签订1. 合同预算部准备合同签订所需材料,包括合同文本、合同审批单、合同摘要等。
2. 甲乙双方进行合同签字,法定代表人或其合法代理人签字并加盖合同专用章。
3. 合同预算部留存合同正本,将合同副本分发给相关部门和单位。
4. 合同预算部负责合同登记和归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。
四、合同履行1. 工程部负责监督合同的履行,确保工程质量、进度和安全等方面符合合同要求。
2. 物质采购部负责审核合同中涉及的材料(设备)采购与供应条款,确保物资供应的及时性和质量。
3. 财务部负责合同付款、发票纳税等财务条款的履行,确保资金使用的合规性和效益。
4. 合同预算部定期对合同履行情况进行跟踪和评估,发现问题及时采取措施予以解决。
5. 法律顾问负责处理合同履行过程中出现的法律纠纷,提供法律支持。
五、合同变更与解除1. 合同预算部根据项目实际情况,提出合同变更或解除的建议,报请主管领导审批。
2. 合同预算部与甲乙双方进行协商,达成一致意见后签订变更或解除协议。
3. 合同预算部对变更或解除协议进行登记和归档,确保合同资料的完整性。
4. 工程部、物质采购部、财务部等相关单位根据变更或解除协议,调整合同履行方案。
工程项目管理中的信息化技术应用与创新探究
![工程项目管理中的信息化技术应用与创新探究](https://img.taocdn.com/s3/m/382aa4b53086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe903.png)
工程项目管理中的信息化技术应用与创新探究在当今数字化时代,信息技术的迅猛发展正深刻地改变着各个行业,工程项目管理领域也不例外。
信息化技术的应用为工程项目管理带来了高效、精准和智能化的变革,同时也不断激发着创新的思路和方法。
本文将深入探讨工程项目管理中信息化技术的应用现状、优势,以及未来的创新趋势。
一、信息化技术在工程项目管理中的应用现状1、项目管理软件的广泛使用目前,市面上有众多专门为工程项目管理设计的软件,如Primavera P6、Microsoft Project 等。
这些软件能够帮助项目经理制定详细的项目计划,包括任务分解、时间安排、资源分配等。
通过直观的甘特图和网络图,项目团队成员可以清晰地了解项目的进度和关键路径。
2、建筑信息模型(BIM)技术的兴起BIM 技术是一种基于数字化模型的协同工作方法,它集成了建筑项目的几何、物理和功能信息。
在项目的设计阶段,BIM 可以进行三维建模和碰撞检测,提前发现设计中的问题,减少施工中的变更和返工。
在施工阶段,BIM 可以用于施工模拟、进度控制和成本管理,提高施工效率和质量。
3、物联网技术的融入物联网技术通过传感器、射频识别等设备,实现对工程项目现场的实时监测和数据采集。
例如,对施工现场的温度、湿度、设备运行状态等进行监测,及时发现安全隐患和质量问题。
同时,物联网技术还可以实现对建筑材料和设备的追踪和管理,提高供应链的透明度和效率。
4、大数据与数据分析的应用工程项目在实施过程中会产生大量的数据,如进度数据、成本数据、质量数据等。
通过大数据技术和数据分析工具,可以对这些数据进行挖掘和分析,为项目决策提供支持。
例如,通过分析历史项目的数据,可以预测项目成本和进度的风险,制定相应的应对措施。
二、信息化技术在工程项目管理中的优势1、提高项目管理效率信息化技术能够自动化处理大量繁琐的事务,如数据录入、计算和报表生成等,大大节省了时间和人力成本。
同时,信息的快速传递和共享减少了沟通障碍,提高了团队的协作效率。
工程管理的信息化建设
![工程管理的信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/7d9a1bf4f705cc1755270953.png)
215浅析工程管理的信息化建设杜宏磊 潍坊天鹏建设监理有限公司摘 要:随着网络信息技术的迅猛发展,工程管理的信息化发展已经成为工程管理行业发展的一个必然趋势。
因此,本文就工程管理的信息化建设的内涵,以及工程管理信息化建设的实现途径等相关内容进行了研究,希望能为相关领域的研究提供借鉴。
关键词:工程管理;信息化建设;内涵;工程管理信息系统1 工程管理信息化建设的内涵对于工程管理而言,其信息化建设的主要实现途径即工程管理信息系统的建立,以及同系统相适宜的组织结构及其沟通机制,所构建的系统应当能够确保信息的共享性,并能够对知识创新模式进行不断地调整和完善。
通过对工程管理整个生命周期进行研究,可将工程管理信息化建设的内涵归纳为如下几个方面,即社会公众服务、运营性管理、伙伴协作以及集成与创新等方面。
1.1 运营性管理运营性管理作为工程管理的信息化建设核心,将工程管理信息系统划分为两个部分,即运营及管理两个系统。
运营系统主要用于支持项目的一般性运营,对工程相关计划地有效调度、自动化及其远程控制等功能。
管理系统主要负责对工程相关企业的融资以及人力资源等方面进行管理。
对于规模较大的工程而言,其相关企业通常会有多个运营系统并存的现象。
1.2 伙伴协作工程资源进行调配的过程中需要借助于高效的信息系统来支持,为了确保工程管理过程能够顺利地开展,工程相关参与者及其管理者必须构建一个有效的沟通协作平台,并对信息进行及时的沟通,以实现信息共享。
通过工程设计人员、施工人员、供应商以及运营商等相关组织之间的有效协作,实现工程管理运作效益的不断提高以及工程管理的全方位进行。
1.3 社会公众服务对于所有工程而言,其基本目的均为服务社会公众,因此,构建社会公众服务系统可确保工程管理者同公众间进行有效地沟通,进而确保公众能够及时获取准确的信息,实现信息公开透明机制的形成,便于工程管理过程接受公众的监督。
例如经营方面的工程,如商业设施建成后,此服务平台还可同融合电子商务等功能,因而便于对工程运营方面需求进行满足,并以此实现经营效益的不断提高。
信息中心信息化项目建设管理流程描述
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信息中心信息化项目建设管理流程描绘流程名称:信息化项目建设管理流程流程编号:DZYC-LC- XXZX- 10步骤活动说明负责人、部输出时间、频流程准则门、岗位次需求部门负项目建设需1需求责人、责任有需求时联合工作需乞降将来规划提出需求求人采集有关技术标信息中心网信息化项目1 个工作信息中心负责采集信息化项目建设有关2络( 系统) 管建设的技术的技术指标和规定,要求内容一定全面、准日理员标准和要求正确。
信息中心主任( 副主可行性剖析 1 个工作依据行业实质状况和将来规划对更改需3可行性剖析任) 、网络求进行可行性剖析,得出可行性剖析报告报告日(系统)管理提交分管领导进行审批。
员4审批信息化领导审批经过的半个工作依据行业实质状况和将来规划对可行性小组可行性剖析日剖析报告进行审批,未经过的,分管领导报告要说明原由,并提出建议。
信息中心综项目建设预 1 个工作依据估算管理要求编制项目建设估算并5编制估算提交大宗物质、投资、估算管理委员会审合管理员算表日批6审批大宗物质、审批经过的半个工作依据行业实质状况和将来规划对项目建投资、估算项目建设预日设估算表进行审批,关于审批未经过的,流程目标及计算公式1、信息化自建项目计划履行率≥ 90%(项目计划履行率=实质履行的项目数 / 计划的项目数; 2、依据签署的有关合同确定实质履行项目数; 3、依据审察经过的年度项目估算确立计划履行项目数);管理委员会算表大宗物质、投资、估算管理委员会要说明原由,并提出有关建议。
项目建设调3个工作依据调研管理流程要求对项目建设可行7调研管理流程信息中心性和建设方案建议等实行调研,并形成调研报告日研报告。
信息中心主任( 副主项目建设实2个工作依据行业实质状况、将来规划和调研状况8拟定实行方案任) 、网络拟定项目建设实行方案,并形成草稿提交施方案草稿日(系统)管理信息化领导小组审察员审察经过的依据行业实质状况、将来规划和调研状况信息化领导半个工作对项目建设实行方案进行审察,关于审察9审察项目建设实小组日未经过的,信息化领导小组要说明原由,施方案并提出有关建议。
工程建设企业流程管理与信息化建设
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专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案
图:工程建设企业流程分类框架 通过组织工程建设企业各部门识别本部门领导或参与的流程,梳理现有流程及制度文件,重建或完善缺失的各项关键流程,可形 成多层级的《关键流程清单》。
图:构建工程建设企业《关键流程清单》 第三,慧朴管理采用规范的流程描述工具对工程建设企业的各项关键流程进行描述。 慧朴管理认为,以规范的流程文档对建筑企业的各项企业管理流程及项目管理流程进行描述,可以较好的规范各项管理活动。
图:工程建设企业信息化建设标准体系 信息化架构规划整体规划了工程建设企业应用系统架构规划(包括公司整体应用架构和各业务板块应用架构)、应用集成规划、 应用部署规划和信息化基础设施规划。
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专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案
图:工程建设企业信息化架构规划 基于工程建设企业信息系统建设现状以及最佳实践,慧朴管理提出信息化建设路线总体原则如下: • • • • 总体设计,分步实施。 重点突破,整体推进。 管理先行,技术成熟。 稳健投资,兼顾原有。
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专注为工程行业提供精细化管理与精益运营解决方案
图:工程建设企业信息化建设正确的意识 【案例分析】某国有大型建设集团基础设施业务信息系统规划咨询项目 【案例分析】某国有建工集团信息化建设规划咨询项目
请致电 021-64262151,了解更多关于 “慧朴咨询服务”的相关信息,慧朴管理为您提供详细的讲解和周到的服务。 上海慧朴企业管理有限公司是一家致力于“精益生产及精益建造 ”的理论研究和实践推广, 专注为工程行业提供“精细化管理与精益运营 ” 系统解决方案的专业服务机构。 慧朴管理的愿景: 慧朴管理的使命: 慧朴管理的价值观: 致力于研究、发现、推动和实现工程行业的价值增值,成为最受行业欢迎的合作伙伴。 履行管理实践,促进科技应用;助推客户发展,成就精彩人生。 精益运营,推广最佳实践,满足客户需求; 尊爱伙伴,激发团队潜能,实现财富理想; 积极奉献,勇担社会责任,创建美好生活。 慧朴管理立足工程领域,所服务的客户包括投资建设、勘察设计、建筑施工、房地产开发、工料机供应商等核心产业的中等规模以上 企业。已经为中国建筑、中国中铁、中国铁建、中国电建、中国能建系统内多家局级单位,港珠澳大桥管理局、上海电力、万科地产、 复地集团等多家业主单位,国家电网、中国石化系统多家甲级设计单位提供了涵盖战略规划、组织管控、人力资源管理、绩效管理、 薪酬激励、流程优化、信息化建设等内容的专业管理咨询服务。在山西、河北、北京、上海、天津、江苏、浙江等省市为多家中等规 模的国有及民营工程企业提供常年咨询服务。 慧 朴 管 理 是 中 国 建 筑 业 协 会 建 筑 企 业 经 营 和 劳 务 管 理 分 会 的 理 事 单 位 , 参 与 协 会 “ 中 国 建 筑 企 业 管 理 网 ” ( 网 址 : http :
合同管理和信息化管理的措施-23年版
![合同管理和信息化管理的措施-23年版](https://img.taocdn.com/s3/m/4111bc1c814d2b160b4e767f5acfa1c7aa00822d.png)
合同管理和信息化管理的措施
1. 建立合同管理制度:制定企业内部的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和解除等相关流程和责任,确保合同执行的规范性。
2. 合同管理软件系统:引入合同管理软件系统,实现对合同的统一管理、存档和追踪,提高合同管理的效率和准确性。
3. 合同文本规范化:对合同文本进行规范化处理,明确条款和义务,减少合同纠纷的发生。
4. 合同审批流程优化:建立合同审批流程,对合同签订、审核和审批等环节进行优化和规范化,缩短合同签订的时间,减少审批环节。
5. 合同履约跟踪:建立合同履约跟踪机制,对合同履约情况进行实时监控和记录,及时采取措施解决履约问题。
6. 信息共享和协同:通过信息化管理系统,实现合同管理部门和相关部门的信息共享和协同,提高合同管理的协同效应。
7. 数据分析和统计:利用信息化管理系统中的数据分析和统计功能,对合同管理进行分析和评估,发现问题和改进管理措施。
8. 增强合同管理人员的专业能力:提升合同管理人员的专业知识和技能,使其能够适应信息化管理的需求,提高合同管理水平。
通过以上的措施,企业可以实现合同管理和信息化管理的规范化和高效化,提升企业的管理水平和竞争力。
合同管理和信息化管理的措施
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合同管理和信息化管理的措施合同及信息管理的监理措施一、合同管理监理措施合同管理的内容:协助招标单位与承建单位签订相关合同;督促施工合同的履行,主持协商施工合同条款的变更;协助委托方处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷;进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。
监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系,维护各方的权益和减少项目的风险。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构,参与合同谈判工作;2、监理建立合同管理档案,记录执行情况,建立合同管理体系;3、严格控制合同的分包,严禁合同倒手转包及再分包;4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻;5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行,正确处理赶工、暂停等问题;6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制,合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等;对索赔处理,必须收集和获取凭证,凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理,当合同存在缺陷时,应及时提出,由合同双方解决。
7、对合同要进行跟踪管理,预测合同风险,及时协调处理;8、合同中的档案管理,监理进行分类,实行动态管理。
二、信息管理监理措施1、信息的控制1)监理部设立专职信息工程师,制定《监理部文件和信息管理制度》,并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工;2)信息管理软件,采用P6、EXP 软件;3)建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络,在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下,收集、发送和反馈工程信息,形成信息共享。
2、信息的收集:1)工程项目建设前期的信息的收集;2)收集建设单位的提供的信息;3)收集施工单位提供的信息;4)项目建设监理记录;5)收集工地会议信息;6)工程竣工阶段的信息收集;3、信息分类、整理、存储:1)监理信息静态库分类、存储;2)监理信息动态库分类、存储。
建设工程合同怎么管理
![建设工程合同怎么管理](https://img.taocdn.com/s3/m/69677b4811a6f524ccbff121dd36a32d7375c78c.png)
建设工程合同管理是确保工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行、变更、索赔、解除、解决争议、终止与评价的全过程进行有效管理的工作。
合同管理对于保障工程项目的顺利进行、降低合同纠纷风险、提高企业的信誉和竞争能力具有重要意义。
本文将从以下几个方面阐述建设工程合同的管理方法。
一、建立健全施工项目合同管理制度1. 合同归口管理制度:明确合同管理的组织机构,确定合同管理的责任人和合同管理的权限范围。
2. 考核制度:对合同管理人员、项目经理及有关人员的合同业务能力、法律意识和专业素质进行定期考核,确保合同管理队伍的高效运行。
3. 合同用章管理制度:规范合同用章的使用权限、程序和审批流程,防止合同用章的滥用和盗用。
4. 合同台账、统计及归档制度:建立合同台账,对合同的签订、履行、变更、索赔等情况进行详细记录和统计,确保合同资料的完整性和可追溯性。
二、提高合同业务人员法律意识和专业素质1. 定期组织合同法律知识培训,使合同业务人员熟悉掌握合同法律法规、政策及行业标准。
2. 加强合同业务人员的职业道德教育,提高其在合同管理过程中的责任意识和诚信意识。
3. 培养合同业务人员的沟通协调能力,使其在合同签订、履行、变更、索赔等环节能够与各方进行有效沟通,确保合同目标的顺利实现。
三、谈判签约阶段的合同管理1. 了解对方的信誉,核实其法人资格及其他有关情况和资料,确保与具有良好信誉和实力的对方当事人签订合同。
2. 监督双方依照法律程序签订合同,避免出现无效合同、不完善合同,预防合同纠纷发生。
3. 组织配合有关部门做好施工项目合同的鉴证、公证工作,确保合同的合法性和有效性。
四、合同履行过程中的管理1. 制定合同履行计划,明确合同履行的时间节点、质量标准、费用支付等内容,确保合同目标的实现。
2. 建立合同履行情况的监控机制,对合同履行过程中出现的问题及时进行协调和解决。
3. 加强合同变更管理,确保合同变更的合法性、合理性和及时性。
工程项目管理信息化方案
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工程项目管理信息化方案
在当今社会,工程项目管理信息化已经成为提高工程项目管理效率和效益的必然趋势。
随着信息技术的迅猛发展,各类工程项目管理软件的出现,为工程项目管理工作提供了极大的便利。
那么,在实施工程项目管理信息化方案时,应该注意哪些关键点呢?
首先,工程项目管理信息化方案的设计应该从项目的整体性出发,综合考虑项目的规模、复杂度、时限等因素,确定合适的软件和硬件平台。
其次,对于不同类型的工程项目,需要有定制化的信息化方案,以满足项目管理的实际需求。
另外,在选取项目管理软件时,需要考虑软件的功能性、易用性、扩展性等方面,确保能够有效支持项目管理的各个环节。
另外,信息化方案的实施过程中,需要充分考虑人员培训和技术支持等方面的工作,确保项目团队能够熟练掌握新系统的使用方法。
此外,要加强信息系统的安全性和稳定性管理,确保项目管理信息的保密性和完整性。
总之,工程项目管理信息化方案的设计和实施需要有系统性、针对性和持续性,只有这样才能实现工程项目管理信息化的有效运作,提高工程项目管理的效率和效益。
通过信息技术的应用,实现工程项目管理的优化和升级,为建设出更高质量的工程项目提供有力支持。
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合同管理信息化建设
![合同管理信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/e72d0d239a6648d7c1c708a1284ac850ac020415.png)
合同管理信息化建设随着信息技术的不断发展,企业管理模式也在不断进化,合同管理信息化建设作为一种新兴的管理方式,逐渐受到企业的重视和认可。
合同是企业与合作伙伴之间约定的权利和义务,对企业经营具有重要的保障作用。
而信息化建设则是以信息技术为基础,通过系统化的管理手段来提高管理效率、降低成本、提升管理水平。
本文将从合同管理信息化建设的背景意义、关键功能和实施方法等方面进行阐述。
一、合同管理信息化建设的背景意义1.1 适应企业管理需求随着市场竞争的加剧,企业经营管理愈发复杂。
传统的合同管理方式已经无法满足企业对合同管理的需求,信息化建设能够提供更加便捷、高效的解决方案,提高管理水平。
1.2 降低管理成本传统的合同管理需要大量的人力物力投入,信息化建设可以降低这部分的成本投入,提高管理效率。
1.3 提升合同管理水平信息化建设可以结合大数据分析等新技术手段,提升合同管理的精细化水平,减少管理风险,提高工作效率。
二、合同管理信息化建设的关键功能2.1 合同存储和查询功能信息化平台可以实现合同的电子化存储,并建立全文检索机制,使得合同信息的查找变得更加便捷。
2.2 合同履行监控功能信息化平台能够实现对合同履行情况的实时监控,通过提醒和预警功能减少合同履行风险。
2.3 合同审批流程管理功能信息化平台可以建立合同审批流程,并实现电子化审批,提高合同管理的效率和规范。
2.4 合同数据分析功能信息化平台可以通过大数据分析技术,结合合同管理数据,为企业决策提供参考依据。
2.5 合同风险防范功能信息化平台可以通过制定预警机制,在合同签订和履行过程中提前发现潜在风险,加强管理控制。
三、合同管理信息化建设的实施方法3.1 确定信息化建设的目标企业在进行合同管理信息化建设之前,需要明确信息化建设的目标和需求,同时也要充分考虑企业的实际情况和管理需求,确保信息化建设与企业战略目标相契合。
3.2 选择合适的信息化系统根据企业的具体需求,选择合适的信息化系统供应商,确保信息化系统的稳定性、可扩展性以及对企业管理的适配性。
建设工程施工项目合同管理流程优化
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建设工程施工项目合同管理流程优化引言:建设工程施工项目合同管理对于确保项目的顺利进行和合同双方利益的最大化具有重要作用。
在实际操作过程中,由于合同管理流程的复杂性和繁琐性,往往会出现一些问题和难点。
为了提高管理效率和减少合同管理中的风险,有必要对建设工程施工项目合同管理流程进行优化。
本文将从流程优化、合同文件管理、合同履约监督以及风险控制等方面进行探讨。
一、流程优化建设工程施工项目合同管理流程优化的首要任务是简化流程,提高效率。
一方面,可以通过优化合同签订、备案、审批等环节,简化流程,减少冗余环节的存在。
另一方面,可以借助信息化手段,在合同管理过程中引入电子化、自动化工具,提高流程的数字化管理水平,减少人为操作所引发的错误和风险。
二、合同文件管理合同文件的管理是合同管理的基础。
合同文件管理的优化方案包括合同备案、合同价款支付、合同索赔索赔处理等内容。
在建设工程施工项目合同管理流程中,应加强对各个环节的监督和控制,确保合同文件的及时归档和合理分类,防止合同文件遗失和错乱。
在合同价款支付和合同索赔处理过程中,应建立相应的审批机制和审核流程,确保合同履约的合理性和合法性。
三、合同履约监督合同履约监督是建设工程施工项目合同管理中的重要环节。
合同履约监督的优化方案包括实施工地考核制度、建立责任追究机制等。
通过工地考核制度的实施,可以对施工方进行全面监督和评估,确保施工方按照合同约定进行施工,并按时交付工程。
同时,建立责任追究机制,对于违约行为进行严肃处理,并且要建立有效的异常处理机制,以应对合同履约过程中可能出现的问题。
四、风险控制建设工程施工项目合同管理流程中的风险控制是非常重要的。
在施工合同签订环节,应对合同中的条款进行合理的风险分配,避免一方承担过多的风险。
在工程施工过程中,应加强对合同履约的监督,及时发现并处理存在的风险问题。
同时,在合同履约过程中,应及时进行变更管理,避免因变更而导致的风险和纠纷。
项目合同及信息化管理措施
![项目合同及信息化管理措施](https://img.taocdn.com/s3/m/d108c96676232f60ddccda38376baf1ffc4fe3c8.png)
项目合同及信息管理措施11.1项目合同管理11.1.1总则1)合同是指项目公司与其他民事主体,为明确相互权利义务关系而订立的协议。
2)为规范项目合同管理工作,防范运营风险,维护企业合法权益,结合公司实际,制定本制度。
11.1.2工作机构与职责商务合约部是项目公司的合同归口管理部门,相应职责如下:1)建立完善项目公司合同管理工作体系;2)开展合同法律评审,提供法律风险防范意见;3)组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作,具体开展合同报表、台账和资料管理;4)指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况;5)编制有关台账、报表,定期报送本单位合同管理情况;6)保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作;7)其他合同管理的相关工作。
11.1.3合同管理原则11.1.3.1合法合规原则合同的订立应当合法合规,并严格履行合同评审、审批制度,否则不得对外签署。
11.1.3.2诚实信用原则项目有关人员应遵守合同规定,恰当行使合同权利,诚信履行合同义务,重视和维护企业信用及合法权益。
11.1.3.3保密原则任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技术秘密。
11.1.4合同订立管理11.1.4.1合同起草与谈判1)各类合同签订前,应当履行招标程序的,项目公司应按照法律或者制度规定完成相应的招投标手续。
2)商务合约部负责合同文本的草拟、修改,除有特殊要求之外,应当采用企业已发布的合同示范文本。
企业未制定示范文本的,采用国家、行业协会制定的示范文本,确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。
3)企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门及领导审核后方可发布。
采用企业示范文本的,除预留的填空和补充条款部份可供填写外,其他固定内容不得擅自修改。
4)合同谈判由商务合约部组织。
施工总承包合同、重大投资、融资合同等重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书,对主要合同条款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标,并记载谈判结果。
浅谈建设工程项目管理与管理的信息化
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1 建设 工程项 目管理 的 内涵与外延
工程项 目 的对象通常是有着预定要求 的工程技术系统。项 目 本身就 是一个非常复杂的系统 ,它 由许多子项 、分项和工程活动构成,项 目管 理必须包括整个 系统 的管理 。完整 的项 目 理工作过程包 括预测 、决 管 策 、计划 、控制 、反馈等 。项 目 管理应该包括全部 的管理任务 , 有工 期 、费用 、质量 ( 技术 )、合同 、 资源 、 组织和信息等的管理 。因此, 工程项 目管理所体现 的内涵是多方面 的,其 中最基本 的应该是 系统含
21 系统方法的一般步骤 . 阐明问题一 目 标选择一 系统方案一系统分析一系统选择一决策一实 施计划。系统方法在工程项 目 管理中存在着广泛的应用空间。并将给工 程项 目管理带来巨大的经济效益和良好的社会效益。 22 工程项 目管理过程的 内容 . 包括项 目 成本 管理 、项 目范 围管理 、项 目 质量管理 、项 目时间管 理 、项 目 人力资源管理 、 目 项 沟通管理 、项 目 风险管理 、项 目 采购管理 等。 23 工程项 目管理技术 . 项 目管理是一种综合性的工作 ,在某一工作区域 内采取行动或不采 取行动,都会对另一个工作 区域产生影响。这种内在的相互作用可能是 很明确的 、可以把握的,也可能是不确定 的、难以把握的。由于存在这 种内在的相互作用 ,所以需要管理者对各种项 目目 标进行权衡 。在各种 管理中,要有整体和全局观念。任何一个子系统 、 子项 目 都不能脱离整 体, 一旦脱 离整体 , 其组织就不能发挥应有的功能。对于项 目建设 的直 接管理可分为项目评价、过程管理、综合管理等。 2 . 目评价方法 .1项 3 项 目评价主要 指经济评价 ,对项 目管理各 项经 济指标进行综合评 价 ,考查项 目 经济运行状况并随时调整。 23 .. 目过程管理方法 2项
建筑工程项目管理信息化(3篇)
![建筑工程项目管理信息化(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/902fbf39bf23482fb4daa58da0116c175e0e1e0b.png)
第1篇随着科技的飞速发展,信息化技术已经深入到各行各业,建筑工程项目管理也不例外。
在当前建筑市场竞争激烈、项目管理复杂多变的背景下,建筑工程项目管理信息化成为提高项目管理效率、降低成本、提升企业竞争力的关键。
本文将从建筑工程项目管理信息化的背景、意义、实施策略等方面进行探讨。
一、建筑工程项目管理信息化的背景1. 建筑市场竞争激烈近年来,我国建筑市场竞争日益激烈,企业为了在市场中站稳脚跟,必须提高项目管理水平,降低成本,提升工程质量。
信息化技术的应用为建筑工程项目管理提供了有力支持。
2. 项目管理复杂多变建筑工程项目涉及多个环节,包括前期策划、设计、施工、监理等,各个环节之间相互关联,信息交互频繁。
传统的项目管理方式难以满足复杂多变的项目需求,信息化技术应运而生。
3. 政策推动我国政府高度重视建筑工程项目管理信息化,出台了一系列政策法规,如《关于推进建筑工程项目管理信息化的指导意见》等,旨在推动建筑工程行业转型升级。
二、建筑工程项目管理信息化的意义1. 提高项目管理效率信息化技术可以帮助企业实现项目信息的实时共享,提高项目管理效率。
通过信息化手段,项目经理可以随时掌握项目进度、成本、质量等信息,及时调整管理策略。
2. 降低项目管理成本信息化技术可以优化资源配置,降低项目管理成本。
例如,通过信息化手段,可以实现远程协同办公,减少人员出差,降低差旅费用。
3. 提升工程质量信息化技术可以帮助企业实现项目质量的可追溯性,提高工程质量。
通过信息化手段,可以对施工过程中的数据进行实时监控,确保项目质量符合标准。
4. 促进企业转型升级建筑工程项目管理信息化是建筑企业转型升级的重要途径。
通过信息化手段,企业可以优化管理流程,提高管理水平,增强核心竞争力。
三、建筑工程项目管理信息化的实施策略1. 建立健全信息化管理体系企业应建立健全信息化管理体系,明确信息化建设目标、任务和责任。
同时,加强对信息化人才的培养,提高企业整体信息化水平。
什么是工程信息化管理制度
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什么是工程信息化管理制度工程信息化管理制度的实施对于提升项目管理水平、提高工程项目的管理效率和质量有着重要的意义。
在工程信息化管理制度中,主要包括以下几个方面:一、信息化管理体系建设工程信息化管理制度的建立是在整体企业管理体系的基础上建立的,主要是针对工程项目进行信息化管理的方式和规范。
通过建立信息系统、信息网络和信息平台,实现对工程项目全过程的信息化管理。
二、信息化管理流程设计在工程信息化管理制度中,通过设计信息化管理流程,明确工程项目中各项工作的具体流程和规范,确保项目各个环节的管理人员、责任人和相关人员能够按照规定的流程进行工作。
同时,通过信息化管理流程设计,可以实现对项目进展、质量、安全、成本等方面的管理。
三、信息化管理标准制定制定信息化管理标准是工程信息化管理制度的关键环节之一。
通过制定信息化管理标准,规范工程项目的信息化管理行为和方式,保障项目信息化管理的质量和效果。
信息化管理标准主要包括信息安全标准、信息采集标准、信息处理标准等。
四、信息化管理工具应用在工程信息化管理制度中,信息化管理工具的应用是非常重要的。
信息化管理工具可以帮助管理人员更好地实施信息化管理,提高管理效率和质量。
常见的信息化管理工具包括项目管理软件、信息采集设备、信息处理系统等。
五、信息化管理人员培训在实施工程信息化管理制度的过程中,对管理人员进行信息化管理培训是至关重要的。
只有管理人员了解信息化管理的概念、方法和工具,才能更好地应用信息化管理制度,提高管理水平和效率。
六、信息化管理成果评估建立信息化管理制度后,对信息化管理成果进行评估是非常必要的。
通过信息化管理成果评估,可以了解信息化管理制度的实施效果,及时调整和改进制度,提高管理水平和效果。
总之,工程信息化管理制度是一种现代化的管理方式,通过应用信息技术和规范管理流程,实现对工程项目全过程的管理。
只有建立完善的工程信息化管理制度,才能实现工程项目的高效管理,推动工程项目的顺利进行和顺利完成。
工程项目课题研究论文(五篇):工程项目管理信息化建设、建筑工程项目管理中的质量控制…
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工程项目课题研究论文(五篇)内容提要:1、工程项目管理信息化建设2、建筑工程项目管理中的质量控制3、建筑工程项目风险类型4、海洋工程项目管理效率的提升策略5、装配式建筑工程项目管理问题及对策全文总字数:15797 字篇一:工程项目管理信息化建设工程项目管理信息化建设【摘要】工程项目管理信息化可以及时发现工程项目中存在的问题,从而及时解决问题,为企业树立良好的形象,提升自身竞争力,推动我国建设行业的快速发展。
基于此,论文针对当前工程项目管理信息化建设的现状及问题进行了详细的分析,并提出了相应的解决对策,以期更好地推进我国工程项目管理现代化的发展与完善,以供参考。
【关键词】工程项目管理;信息化建设;优化措施1工程项目管理信息化建设的现状目前,我国的工程项目数量逐渐增多,提高工程项目管理工作水平非常重要。
将先进的信息技术应用到项目管理中,可以使管理水平得到很大的提升,工程项目的质量也会得到明显的提高。
但是目前,我国的工程项目信息化管理仍处在前期摸索阶段,除了国内企业之间的竞争,还要面临强大的国外竞争。
就目前国内的科学技术而言,很多管理软件较国外有很大的差距,管理模式千篇一律,信息技术不够成熟等,这些都使企业在竞争中毫无优势,不能实现要达到的目标。
因此,加快我国工程项目信息化管理迫在眉睫,应学习和引进国外的先进技术,同时不断自我创新,解决我国信息化管理中存在的问题,减小我们与国外之间的差距。
2工程项目管理实现信息化存在的问题在国外,工程项目信息化管理的各个环节的管理联系紧密,从项目工程的开始到结束,管理者均可以参照信息管理化系统解决工程中遇到的各种难题。
但在我国还达不到这种技术水平,我国的大数据目前刚刚起步,很多环节还不够成熟,使企业之间缺乏联系,各个工程环节也缺乏衔接,导致管理者对各个环节的决策考虑不周,从而影响工程进度。
在建设工程项目信息化管理中,工程中的施工、设计、监理和咨询各环节都相互独立,都是在为本环节谋取利益,起不到连接整个工程的管理作用,也对信息化管理的整合带来了一些的困难,影响了我国工程信息化管理的整体发展进度。
建设工程项目管理信息化
![建设工程项目管理信息化](https://img.taocdn.com/s3/m/1ed173efd4bbfd0a79563c1ec5da50e2524dd115.png)
建设工程项目管理信息化Company number :【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】本章主要内容项目管理涉及多方主体的参预项目日益大型化、复杂化及国际化信息的交流与传递日益频繁,传统的信息管理模式及手段已不能满足项目管理的需要。
项目管理信息化的含义:是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开辟信息资源,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。
信息采集自动化信息存储电子化信息交换网络化信息检索工具化信息利用科学化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到工程项目建设增值的目的。
(1)单向程序应用阶段——20 世纪 70 年代,如工程网络计划时间参数计算程序、施工图预算程序。
(2)程序系统应用阶段——20 世纪 80 年代如项目管理信息系统。
(3)程序系统集成阶段——20 世纪 90 年代,随着工程项目管理的集成化,信息技术的应用进入到程序系统的集成阶段。
(4)信息平台应用阶段——从 20 世纪 90 年代末期开始,基于网络的项目信息平台得到快速发展。
部份大型企业建立了信息网络,有的企业开辟应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。
应用诸如 Oracle. DB2 等数据库,开辟建设工程项目管理信息系统,对工程项目发展过程中产生的海量信息,包括文字图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。
PIP 为工程项目建设各参预方提供项目全寿命期管理中所需要的大部份信息,如项目编码权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。
对建设工程项目贽用、进度质量影响因素进行量化,将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结台起来,建立系统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正实现工程建设目标的有效控制。
工程管理信息化建设及应用李海龙
![工程管理信息化建设及应用李海龙](https://img.taocdn.com/s3/m/0b623159c4da50e2524de518964bcf84b9d52d2a.png)
工程管理信息化建设及应用李海龙发布时间:2021-07-27T16:20:49.090Z 来源:《基层建设》2021年第13期作者:李海龙[导读] 摘要:企业在进行现代化管理过程中信息化是发展趋势也是显著提高企业效率的方法,对所处理的信息也能更加及时、全面地反馈,对决策提供了更加有效的信息化管理依据。
青岛万怡东方建设集团有限公司山东青岛 266520摘要:企业在进行现代化管理过程中信息化是发展趋势也是显著提高企业效率的方法,对所处理的信息也能更加及时、全面地反馈,对决策提供了更加有效的信息化管理依据。
基于此,本文主要探讨了工程管理信息化建设及应用。
关键词:工程管理;信息化;应用引言信息化在工程管理中的应用,可有助于企业实现降本增效、精细化管理,全面提高工程建设质量与项目管理效能。
企业应结合社会经济发展趋势、行业动态,不断完善与优化工程管理信息化应用模式。
确保企业长久保持市场活力与良好的管理效能,令其深入地参与到行业竞争中。
1工程信息化管理存在的问题1.1管理者的认知不足目前,对公司中项目运作中信息化的技术应用了解不够导致在认知层面的不够重视,也就不会在实际过程中偏重硬件的资金支持,并没有清晰地认识到如何及时地进行监管和预防工程的风险,因此他们也就只是对专业软件等的付费知识买账,没有进行项目流程的组织构架、信息处理以及人员培训的工作,这样就会导致工作者的效率低下。
还有部分也只是对信息化敷衍的表面形式,没有系统建设也就没办法充分利用现有的“表面”。
1.2供应商的产品较差在我国整体处在工程信息化的探索阶段,仅有的为企业服务的信息化系统搭建的开发公司大都是以工具型开发的软件公司,对企业的管理物流和模式知之甚少,仅靠着对公司的调研来为企业进行定制化的信息管理系统工作有点牵强,所开发的工具不是不匹配就是冗杂而无用的繁琐功能太多,因此,许多人越来越不习惯使用信息技术,这进一步阻碍了企业的发展。
1.3工程信息发展不平衡越是在发达地区或者城市,他们的信息资源越丰富,由于这些客观原因的存在,导致经济欠发达地区的工程信息化管理的人员理解和掌握的技术就没有那么深入。
企业合同管理信息化系统建设
![企业合同管理信息化系统建设](https://img.taocdn.com/s3/m/185ffc8fb04e852458fb770bf78a6529647d35b8.png)
企业合同管理信息化系统建设在当今竞争激烈的商业环境中,企业的合同管理已成为企业运营中至关重要的一环。
随着企业业务的不断拓展和合同数量的日益增多,传统的手工合同管理方式已经难以满足企业的需求,合同管理信息化系统的建设成为了企业提升管理效率、降低风险的必然选择。
一、企业合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间权利义务的法律约定,涵盖了企业的采购、销售、合作、服务等各个方面。
有效的合同管理不仅能够保障企业的合法权益,还能够促进业务的顺利开展,提升企业的信誉和竞争力。
首先,合同管理能够确保企业的交易活动合法合规。
通过对合同条款的审核和监控,企业可以避免陷入法律纠纷,降低法律风险。
其次,良好的合同管理有助于企业控制成本和优化资源配置。
合同中明确了交易的价格、付款方式、交货期限等关键信息,企业可以据此进行成本核算和资源规划,提高运营效率。
再者,合同管理能够增强企业与合作伙伴之间的沟通与协作。
及时、准确地执行合同条款,有助于建立长期稳定的合作关系,为企业的发展创造有利条件。
然而,传统的合同管理方式存在诸多弊端。
纸质合同的保存容易丢失、损坏,查找和检索困难;合同审批流程繁琐,效率低下;合同执行情况难以跟踪,容易出现违约风险等。
这些问题严重制约了企业合同管理的水平和效率,因此,建设合同管理信息化系统迫在眉睫。
二、企业合同管理信息化系统的功能需求为了满足企业合同管理的需求,合同管理信息化系统应具备以下主要功能:1、合同起草与编辑提供标准化的合同模板,支持用户根据实际业务需求进行修改和定制。
同时,具备智能提示和纠错功能,提高合同起草的准确性和效率。
2、合同审批流程管理实现合同审批的电子化流程,明确各审批环节的职责和权限。
可以设置审批节点、审批条件和审批顺序,支持在线审批和签署,提高审批效率,减少人为延误。
3、合同档案管理对合同进行数字化存储,建立完善的合同档案库。
能够方便地进行合同的分类、归档、查询和检索,确保合同信息的安全和完整。
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(3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析,其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理;
(4)对工地会议、大事件、物资供应等进行记录,以便查询。
本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务,包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。
因此,我们要对整个管理系统进行全面分析,运用集成管理的思想,对流程实施集成管理,做好各管理流程的界面协调,保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动,同时要处理好系统与外部环境的关系,使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
3 大型建设项目合同管理流程的设计与实现
(1)对建设合同管理工作进行研究与探索,确定分解的准则,是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则;
(2)确定某项管理工作的管理活动组成,并理清管理活动中各个管理工序,初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程;
(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案,保留较好的方案。
2.2.1 目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程,一定以实现相应的管理业务为目的:
2.2.2 必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程;
2.2.3 多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性,指一个管理系统中总是存在多种管理业务,因此存在多种流程,而且这些流程之间是密切相关的,是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系;
3.1 背景分析
某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务,其中包括招投标文档,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中,使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能,还可很好地桥接工程项目的其它业务管理,如:对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。
按照合同的生命周期,本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。
合同管理子系统采用目录树层状结构,对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理,使工程项目各有关单位之间建立有机的联系,相互协调,共同实现进度、质量、费用三大目标。
大型建设项目合同管理流程是它反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点,将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机结合,并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则,促使其产出预期的结果。
2.2 大型建设项目合同管理流程的特点
管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。
在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成,在工程项目中界面具有十分广泛的意义,项目的各类系统,如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等,他们的系统单元之间,以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面,而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。
2.5 合同管理流程的界面分析与管理
界面,又称接口,是指相互作用的子系统之间的界限,是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动,除了组织上、管理上、技术上的协调之外,还要协调各系统界面的相互关系。
ห้องสมุดไป่ตู้
关键词:合同管理;管理流程;信息系统;界面管理
1 引言
大型项目的合同种类繁多,传统的手工管理方法耗时费力,很难实现合同信息的快速提取,对合同执行状况难以进行动态跟踪,对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理;对合同状态进行跟踪;通过信息平台实现合同评审的网络化;根据合同确定项目的预算成本,作为成本控制依据,并对合同执行情况进行对比跟踪;依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。
3.3 合同管理综合流程图
根据本项目的特点,建立的合同管理综合流程图。
3.4 主要的功能模块的分析
3.4.1 合同签约管理模块
本功能模块是保证项目的顺利进行,规范经济行为,有效控制投资规模,规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点:
基于管理流程的工程项目合同管理信息化建设
摘要:良好的施工项目管理流程是运用现代化的管理,把项目所需的各种物质和信息进行有机的结合,从而保证项目的顺利实施和项目目标的实现。本文阐述了大型建设项目合同管理流程的概念、特点、建立及其控制,详细分析了大型建设项目合同流程管理的界面类型,并提出运用集成管理的思想实现对流程的界面管理。在此基础上,针对一个大型建设项目的合同控制目标,首先分析其合同控制系统的综合管理流程,绘制综合管理流程图;其次具体分析每个子流程,绘制关键的子流程,并以管理模块化的方式进行详细分析,提出主要管理模块的信息化功能要求;最后提出该子系统与各子系统的界面管理。
管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分,管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动,直到管理工序,并区分具有不同性质或特点的工序,根据管理科学原理采用不同的工序完成方式,在此基础上确定的管理工作完成过程,为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中,通过流程研究,优化与再设计,使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤:
(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程,即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的,但却是相关的,活动之间有着内在的联系,有些活动乍看起来是不相干的,但通过某些其他活动的媒介,这些活动间也发生了远程联系,通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果,从而构成某一工作完成的特定流程。诸如,在建设项目的计量支付中,对于项目管理组织而言,首先必须由工程处对工程质量验收合格,随后由计划处计量人员进行造价审核,最后由分管领导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门,产生了部门间的流程界面。
2.2.4 层次性指由于管理系统的功能具有层次性,相应的管理业务与流程也具有层次性,即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。
2.3 大型建设项目合同管理流程的构建步骤
为了保证建设项目合同管理的成功实施,必须建立一套高效的管理流程体系,而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件;(1)流程同步,指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效,是用总的流程成本来计算,理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面,例如进度计划管理系统中,进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中,输入是项目管理目标及上层系统组织的意图,输出是项目的总体实施进度计划,对于年度进度计划的编制而言,其输入是总体实施计划,输出是项目的年度实施计划。所以,不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。
2 大型建设项目的合同管理流程简介
2.1 大型建设项目合同管理流程的概念
管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系;局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系;细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。
(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收,在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异,这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针,从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。
(3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中,项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系,互相依赖、互相影响,由于各子系统的功能不同、目标不同,按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等,从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。
3.2 本项目合同流程管理的目标分析
本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理,同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括:
(1)实现对合同签约的流程化管理,该部分内容可链接到招投标管理子系统中;
2.4 大型建设项目合同管理流程的控制
大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析,对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对建设项目管理职能的履行,最终实现工程项目的建设目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行,是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的,三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度,与控制系统的决策优化水平关系极大,而控制系统的决策优化水平,直接影响到计划与实际的差异程度。因此,信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。