岗位说明书和岗位价值评估 PPT
合集下载
岗位说明书及岗位价值评估
关 培 训
各 部 门 和 相 关 人 员 撰 写
直 接 上 级 修 改 、 确 认
正 略 钧 策 项 目 组 提 出 专 业 修 改 意 见
相 关 领 导 审 阅
定 稿
一、工作分析的意义 二、岗位说明书的撰写 三、岗位价值评估
岗位分析的定义和目的
岗位分析的定义
岗位分析是人力资源管理的基础工作，通过岗位分析使任职人了解岗位的主要信息，对工作的目 标、职责和所需要的知识技能形成共识，并使岗位工作的目标、职责以及岗位任职人需要掌握的 知识和技能与组织的发展目标相联系。
岗位分析的目的
为人力资源管理提供基础信息 –招聘：明确了解一个岗位的性质，从而评价 传达组织的期望 –能够把组织实现战略的职责落实到具体
内部和外部求职者的能力和经验是否适合岗位
需要 –培训与开发：制订计划以适当地训练个人， 满足特定岗位的需要 –绩效管理：按照应负责任衡量业绩 –薪酬管理：按照主要的职责确定其价值，作 为给付薪酬的因素之一
组织成员，确保组织正常运转，支持组织
目标的实现 –为任职者确定组织要求他应做的贡献。 也是各级管理人员用来确保其下级了解他 们必须取得什么成绩以及评价他们绩效的 标准的基础性工具。
岗位说明书模板
基本信息
工作职责
工作关系与权限
任职资格
工作环境
岗位说明书的撰写－基本信息
• • • 岗位名称：按照最新的岗位设置来撰写所在岗位的名称 所属部门：按照最新的部门设置来撰写本岗位所在的部门名称 岗位编号：最终确定职位说明书后统一编号，如：GE-HR-01
•
•
编写日期：岗位说明书编写的时间
举例：
1、岗位名称 生管部经理 2、所属部门 生管部
各 部 门 和 相 关 人 员 撰 写
直 接 上 级 修 改 、 确 认
正 略 钧 策 项 目 组 提 出 专 业 修 改 意 见
相 关 领 导 审 阅
定 稿
一、工作分析的意义 二、岗位说明书的撰写 三、岗位价值评估
岗位分析的定义和目的
岗位分析的定义
岗位分析是人力资源管理的基础工作，通过岗位分析使任职人了解岗位的主要信息，对工作的目 标、职责和所需要的知识技能形成共识，并使岗位工作的目标、职责以及岗位任职人需要掌握的 知识和技能与组织的发展目标相联系。
岗位分析的目的
为人力资源管理提供基础信息 –招聘：明确了解一个岗位的性质，从而评价 传达组织的期望 –能够把组织实现战略的职责落实到具体
内部和外部求职者的能力和经验是否适合岗位
需要 –培训与开发：制订计划以适当地训练个人， 满足特定岗位的需要 –绩效管理：按照应负责任衡量业绩 –薪酬管理：按照主要的职责确定其价值，作 为给付薪酬的因素之一
组织成员，确保组织正常运转，支持组织
目标的实现 –为任职者确定组织要求他应做的贡献。 也是各级管理人员用来确保其下级了解他 们必须取得什么成绩以及评价他们绩效的 标准的基础性工具。
岗位说明书模板
基本信息
工作职责
工作关系与权限
任职资格
工作环境
岗位说明书的撰写－基本信息
• • • 岗位名称：按照最新的岗位设置来撰写所在岗位的名称 所属部门：按照最新的部门设置来撰写本岗位所在的部门名称 岗位编号：最终确定职位说明书后统一编号，如：GE-HR-01
•
•
编写日期：岗位说明书编写的时间
举例：
1、岗位名称 生管部经理 2、所属部门 生管部
岗位分析与岗位价值评估课件
职位信息的内容
包括岗位名称、岗位职责、工作内容、任职资格、工作条件等。
职位信息的整理和分析
整理和分析职位信息的工具
可以使用Excel、SPSS等工具对收集到的职位信息进行整理和分析。
整理和分析的内容
包括对岗位职责、工作内容、任职资格、工作条件等进行分类、归纳和总结。
编写职位说明书
编写职位说明书的原则
薪酬调查与调整
通过岗位价值评估，了解市场同类岗 位的薪酬水平，为企业的薪酬调查提 供参考依据，并定期对薪酬进行调整 。
在绩效管理中的应用
设定绩效目标
根据岗位价值评估结果，设定合 理的绩效目标，确保员工的工作
方向与企业的战略目标一致。
绩效评估与反馈
基于岗位价值评估结果，对员工 进行绩效评估，为员工提供有效
确定岗位价值
岗位分析不仅是对岗位的描述，还可以通过评估 岗位的工作难度、重要性、工作压力等因素，确 定岗位的价值，为组织的薪酬体系设计提供依据 。
提高人力资源管理水平
岗位分析是人力资源管理的基础工作之一，可以 为招聘、培训、绩效管理等提供基础数据和信息 支持，提高人力资源管理的科学性和有效性。
岗位分析的方法
岗位分析与岗位价值 评估课件
REPORTING
• 岗位分析概述 • 岗位价值评估方法 • 岗位分析流程 • 岗位价值评估流程 • 岗位分析和价值评估的应用
目录
PART 01
岗位分析概述
REPORTING
岗位分析的定义
岗位分析：指对组织中各个岗位的工 作性质、工作任务、工作职责、工作 关系和工作环境进行系统分析和明确 界定的过程。
工作日志法
通过记录员工在工作中 的任务和活动，了解员 工的工作内容和职责范
包括岗位名称、岗位职责、工作内容、任职资格、工作条件等。
职位信息的整理和分析
整理和分析职位信息的工具
可以使用Excel、SPSS等工具对收集到的职位信息进行整理和分析。
整理和分析的内容
包括对岗位职责、工作内容、任职资格、工作条件等进行分类、归纳和总结。
编写职位说明书
编写职位说明书的原则
薪酬调查与调整
通过岗位价值评估，了解市场同类岗 位的薪酬水平，为企业的薪酬调查提 供参考依据，并定期对薪酬进行调整 。
在绩效管理中的应用
设定绩效目标
根据岗位价值评估结果，设定合 理的绩效目标，确保员工的工作
方向与企业的战略目标一致。
绩效评估与反馈
基于岗位价值评估结果，对员工 进行绩效评估，为员工提供有效
确定岗位价值
岗位分析不仅是对岗位的描述，还可以通过评估 岗位的工作难度、重要性、工作压力等因素，确 定岗位的价值，为组织的薪酬体系设计提供依据 。
提高人力资源管理水平
岗位分析是人力资源管理的基础工作之一，可以 为招聘、培训、绩效管理等提供基础数据和信息 支持，提高人力资源管理的科学性和有效性。
岗位分析的方法
岗位分析与岗位价值 评估课件
REPORTING
• 岗位分析概述 • 岗位价值评估方法 • 岗位分析流程 • 岗位价值评估流程 • 岗位分析和价值评估的应用
目录
PART 01
岗位分析概述
REPORTING
岗位分析的定义
岗位分析：指对组织中各个岗位的工 作性质、工作任务、工作职责、工作 关系和工作环境进行系统分析和明确 界定的过程。
工作日志法
通过记录员工在工作中 的任务和活动，了解员 工的工作内容和职责范
岗位分析ppt(共8张PPT)
• 总公司各部门职能说明书、 6月21日-6月30日 总公司各部门职能说明书、岗位说明书系统整理、确认与汇编。
岗位说明书系统整理、确认与汇编。
工作标准——岗位 说明书编写规范---见附表
演示完毕 谢谢
3、职责分工： 工作分析
与工作标准编撰 2、主导部门：人力资源处——计划课
3.1、各部门承担部门职能说明书和岗位说明书的编写； 有益于明确岗位任职资格和胜任素质，确立岗位任用标准。
实施工作分析，建立岗位说明书（工作标准），完善岗位职责、权限、责任、任职资格、资源配置、作业标准、评价体系等，为人力资源管理奠
2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核； 是应用系统方法，收集、分析岗位相关信息，确定部门、职位的组织定位、工作内容、职责、权限、工作关系、业绩指标、人员要求等基本因素
• 岗位说明书样稿提交与确认 ，并以科学系统的方式做出规划化描述的过程。
有益于明确岗位任职资格和胜任素质，确立岗位任用标准。 有益于实施岗位价值评估，确定岗位等级和薪资范围。 初始工作分析与评价 。
部门、岗位工作分析及岗位价值评估。
• 4、时限：
• 5、推进计划
• 部门职能说明书、岗位说 4、时限：2007年5月28日—2007年6月30日
有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。 2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核；
明书编写培训，相关问题解释； 有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。
• 有益于建立岗位培训体系，实施岗前、岗中培训，
提升在职人员岗位胜任素质。
编写计划
1、涉及范围： 有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。
2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核；
岗位说明书系统整理、确认与汇编。
工作标准——岗位 说明书编写规范---见附表
演示完毕 谢谢
3、职责分工： 工作分析
与工作标准编撰 2、主导部门：人力资源处——计划课
3.1、各部门承担部门职能说明书和岗位说明书的编写； 有益于明确岗位任职资格和胜任素质，确立岗位任用标准。
实施工作分析，建立岗位说明书（工作标准），完善岗位职责、权限、责任、任职资格、资源配置、作业标准、评价体系等，为人力资源管理奠
2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核； 是应用系统方法，收集、分析岗位相关信息，确定部门、职位的组织定位、工作内容、职责、权限、工作关系、业绩指标、人员要求等基本因素
• 岗位说明书样稿提交与确认 ，并以科学系统的方式做出规划化描述的过程。
有益于明确岗位任职资格和胜任素质，确立岗位任用标准。 有益于实施岗位价值评估，确定岗位等级和薪资范围。 初始工作分析与评价 。
部门、岗位工作分析及岗位价值评估。
• 4、时限：
• 5、推进计划
• 部门职能说明书、岗位说 4、时限：2007年5月28日—2007年6月30日
有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。 2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核；
明书编写培训，相关问题解释； 有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。
• 有益于建立岗位培训体系，实施岗前、岗中培训，
提升在职人员岗位胜任素质。
编写计划
1、涉及范围： 有益确定组织和岗位编制，为公司组织、部门、岗位设定提供依据。
2、人力资源处承担部门职能说明书、岗位说明书的审核；
岗位价值评估ppt课件
8 抽象规定的 7 一般规定的 6 广泛规定的 5 明确规定的 4 标准化的 3 半常规性的 2 常规性的 1 高度常规性的
等级划分：根据环境的约束性和规定性划分， 共8等。
收集标准职位 现有的职位说 明书，并开展 了职位分析问 卷填写说明会 ，并就回收的 职位分析问卷 作为了解标准 职位具体职责 的基础
对标准职位 的直接上级 以访谈的形 式以更深入 地了解该职 位的信息。
进行职位评 估研讨会， 进行职位评 估工具的介 绍和技能转 移，并对所 有的标准职 位进行评估
在职位评估 研讨会的基 础上，形成 职等架构的 初稿，需高 层进行确认 。
和其他种类的打分法不同，海氏法可以用以比较不同职能部门的不同 职务的相对价值，而其他打分法则只能用于比较同一职能部门内部的不 同职务的相对价值。
世界500强的企业中有1/3以上的企业进行职位评估时都采用了海氏 分析法。
ppt课件完整
7
海氏分析法的三要素（指标维度）
知识水平 技能技巧
解决问题 的能力
90 240 620 1,600 4,100 10,600 27,500 75,000 200,000 75 150 500 1,000 2,000 5,000 10,000 50,000 100,000
产品与服务的 种类复杂程度
低 中 高
市场范围
国内
跨国
国际
16
19
20
18
21
22
20
23Leabharlann 24营业收入 ： 亿元 产品与服务的 种类复杂程度： 市场范围：国内
二、岗位价值评估
1、岗位价值评估的概念
2、岗位价值评估的意义
岗位价值评估是一种系 统地测定每一岗位在这种 单位内部工资结构中所占 位置的技术。
岗位说明书及岗位价值评估PPT课件
1、岗位名称 生管部经理 2、所属部门 生管部
3、岗位编号 4、编写日期
.
12
岗位说明书的撰写－岗位设置目的
岗位设置目的：
岗位设置目的即设立该岗位的目的或岗位存在的意义，是对该岗位主要工 作内容的概述
“三段式”描述方法：
在……依 据 之 下，
做……工 作 内 容，
以 达 到……工 作 目 的
法律、法规、原理、 原则、准则、政策、 战略、指导、指示、 模型、方法、技术、 体系、做法、程序、
• 任职者在工作中形成的关系 • 该岗位的任职者在工作过程中与组织内部、外部的部门、人员之间形成的工作关系，主 要关注联系的对象。全部联系对象名称之间用“、”分开
.
17
岗位说明书的撰写－岗位权限
岗位权限的含义
• 岗位权限，是指根据岗位的工作目标与工作职责，组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制 力度
条件、领导 ……
组织、指导、推荐、 计划 ……
结果、市场份额、 利润、销售量、数 量、产量、质量、服 务、 有效性、期限、 安全 ……
举例： 人力资源部人力开发管理岗的岗位设置目的概述：
根据战略目标和部门年度经营计划责任书的要求，协助部门经理，规划、组织、推动、管
理的人力资源管理与开发工作，以达到建立健全人力资源管理体系、提升人力资源管理水
• 该项目主要应用于管理人员的岗位描述与岗位评价，以确定岗位“对组织的影响大小”和 “过失损害程度”
岗位权限的表示方法
• 人事权限：批准……类（或级）以下员工的录用、考核、升迁、出差、请假等； • 财务权限：批准……元以内的……费用； • 业务权限：批准……（事项）。
.
18
岗位说明书的撰写－“任职资格”
岗位说明书编写(PPT32页).pptx
第13页
什么是岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人 ➢ 岗位为组织的目标和价值而存在 ➢ 岗位是个人与工作之间的纽带 ➢ 任职者变换，岗位的根本特征即所从事
任务及主要活动不变
组织目标 战略 组织架构 岗位
第14页
岗位的特征
岗位属于组织 岗位存在不取决于担任岗位的人，而是组织的需要。岗 位与任职者截然不同：人的特征表现于其工作风格、方 法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负 责任。
应具备的知 识
➢ 教育水平
完成岗位基本职责所必须具备的学历，不能要求过高或 过低，也不是条件越多越好 ➢专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 ➢知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技 能 ➢工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能
第20页
1。基本信息
××部门××岗位说明书
基本信息（与岗位相关的信息）
岗位名称：
直接上级岗位：
任职者：
直接上级姓名：
所在部门：
所在类：
工作地点：（总公司或分公司） 所在层级：
岗位名称＝职能 + 职务。尽量与业界一致，便于比较和交流； 坚持名实相符，保持内部层序清晰；对外如市场销售等岗位可 灵活一些。
衡量要点
▪前 瞻 性 、 有 效 性 、 时 效性、可指导性
▪预算准确率
▪完善性、可操作性、 书面化
▪招聘达成率
▪考核有效性
▪薪酬事务及时性与准 确性 ▪合同签订、变更及时 性
▪档案数据的完整性
▪内部满意度
第26页
4. 岗位工作权限
岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所 应享有的权限范围。它包括：
什么是岗位
岗位是组织的基本单位/标准构件
岗位基于组织而非个人 ➢ 岗位为组织的目标和价值而存在 ➢ 岗位是个人与工作之间的纽带 ➢ 任职者变换，岗位的根本特征即所从事
任务及主要活动不变
组织目标 战略 组织架构 岗位
第14页
岗位的特征
岗位属于组织 岗位存在不取决于担任岗位的人，而是组织的需要。岗 位与任职者截然不同：人的特征表现于其工作风格、方 法和行为，岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负 责任。
应具备的知 识
➢ 教育水平
完成岗位基本职责所必须具备的学历，不能要求过高或 过低，也不是条件越多越好 ➢专业要求 本岗位所必须具备的相关专业要求 ➢知识技能 指为正确完成本岗位职责所应必须具备的专业知识或技 能 ➢工作经验 工作经验的长短和 工作经验的类型
➢ 职业资格 要求任职者应该具备的职业资格、从业资格或特殊技能
第20页
1。基本信息
××部门××岗位说明书
基本信息（与岗位相关的信息）
岗位名称：
直接上级岗位：
任职者：
直接上级姓名：
所在部门：
所在类：
工作地点：（总公司或分公司） 所在层级：
岗位名称＝职能 + 职务。尽量与业界一致，便于比较和交流； 坚持名实相符，保持内部层序清晰；对外如市场销售等岗位可 灵活一些。
衡量要点
▪前 瞻 性 、 有 效 性 、 时 效性、可指导性
▪预算准确率
▪完善性、可操作性、 书面化
▪招聘达成率
▪考核有效性
▪薪酬事务及时性与准 确性 ▪合同签订、变更及时 性
▪档案数据的完整性
▪内部满意度
第26页
4. 岗位工作权限
岗位工作权限指的是，为了充分达成岗位目的，岗位所 应享有的权限范围。它包括：
《职能及岗位说明书》ppt课件
最低学历、最高学历、专业 〔立足于如今，着眼于未来〕
从事类似任务的最少年限 〔阅历分类别，好像行业、同岗
位、同企业规模等〕
要求持职业资历证上岗的职位 〔如会计资历、特种岗位从业资 历、化验员资历证、人力资源管
理师资历等〕
生理要求〔性别、年龄〕、 性格特征〔诚信、开朗、细心等〕
岗位阐明书分解
本岗位所需知识与技艺 具备的知识与技艺
又称 职位要求
生理素质等〕
知识技艺〔知识/才干/必需接受的培 训〕
岗位阐明书分解
根本资料 岗位编号 定员人数 所属部门 辖员人数 直接上级 直接下级
组织关系
企业内部 上级岗位 本岗位 下属岗位
其它部门
和本岗位有工协作 关系的其它部门
企业外部
和本岗位有协作关系 的外部单位、人员
岗位阐明书分解
任务内容描画
包括格式、表述的规范性
如何编制部门职能
二、职能调整归纳模块的方法 1、将任务事项逐一进展分析，联络严密且 性质类似的列入同一类职能下。 2、同一职能等级内的工程参照流程的顺序 进展分解。 例：员工培训：制定培训方案－－师资 预备－－培训实施－－效果评价－－总结 改善 产品供应：制定物料方案－－采购 管理－－消费管理－－质量控制
上级察看
上级经过对下属岗位的了解来核实
查找历史资料
查找以前的历史资料作为补充
和员工访谈
和员工进展沟通，查缺补漏，定稿
岗位阐明书模板
职务描画 根本资料
岗
又称
组织关系〔内部、外部〕
位
任务描画 任务职责〔中心职责、普通职责〕
说
绩效规范〔职责所需达成的规范〕
明
书
任职资历 根本素质〔学历/阅历/资历/个性特征/
岗位说明书 ppt课件
1、负责物业公司招标组织与物业服务策划组织工作； 2、负责检查物业公司的制度执行情况，提出整改意见并
向上级汇报；
3、负责制定完善售后服务管理制度和相关流程；
4、负责房屋交付的准备和组织工作；
岗位任职资格：
5、负责处理客户投诉，组织工程部和物业公司完成维修 工作；
教育背景： 市场营销或土木工程相关专业；大学本科及以 上
效益分析，提交成本评估与分析报告； 5、负责工程付款的审核工作； 6、组织施工、材料、设备的招标工作，材料的采购及现
场管理工作 7、完成上级领导交办的其它任务。
素质技能：□ 具备优秀的预决算、招投标、材料采购等相 关方面的知识
□ 具有优秀的判断与决策能力，一定的计划与 执行能力、组织协调能力
岗位说明书
5、组织对公司中长期发展进行调查、计划，制定和修订 公司战略，报上级批准；
6、负责根据公司中长期战略制定年度计划和阶段计划； 7、负责对下属成员企业的中长期规划、年度经营规划指
导审核，并跟踪规划实施情况； 8、根据公司发展战略，协助制定土地储备计划； 9、参与投资机会调研分析、项目可行性分析，并从宏观、
岗位任职资格：
教育背景：
工作经验： 3年以上相关岗位工作经验
职 称： 无
素质技能：□ 精通政治理论和党建知识，了解房地产开发 相关知识
□ 能够熟练使用各种办公室软件，较高的写作 水平
□ 对党的政策和领导指示有较强理解能力，具 有一定的政治理论水平、工作计划与协调能 力
6、负责办理党、团等组织关系； 7、负责党群组织有关文件材料的撰写与档案管理； 8、负责企业安全稳定工作的具体落实； 9、负责完成上级领导交办的其它工作任务。
附件1:
岗位名称： 综合办公室副主任 直接上级： 综合办公室主任
《岗位说明书》课件
岗位说明书PPT课件的运用
05
用于招聘与选拔人才
岗位说明书PPT课件可以帮助招聘者更好地了解岗位需求，提高招聘效率 岗位说明书PPT课件可以帮助应聘者更好地了解岗位要求，提高应聘成功率 岗位说明书PPT课件可以帮助选拔者更好地了解应聘者的能力，提高选拔准确性 岗位说明书PPT课件可以帮助企业更好地展示企业文化和价值观，提高企业形象和吸引力
岗位职责
负责编写 岗位说明 书PPT课 件
收集和整 理岗位说 明书的相 关信息
设计PPT 课件的版 式和内容
制作PPT 课件，确 保内容准 确、清晰、 美观
向相关人 员讲解 PPT课件， 解答疑问
定期更新 和维护 PPT课件， 确保信息 的准确性 和时效性
任职资格
学历要求：本科及以上学历 工作经验：3年以上相关行业工作经验 技能要求：熟练掌握PPT制作技巧，具备良好的沟通和表达能力 职业素养：具备良好的团队协作精神和责任心，能够承受工作压力。
YOUR LOGO
,
岗位说明书PPT课件
汇报人：
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
添加标题
02.
岗位说明书 概述
03.
岗位说明书 PPT课件制 作
04.
岗位说明书 PPT课件实 例
05.
岗位说明书 PPT课件的 运用
06.
岗位说明书 PPT课件的 完善与更新
单击添加章节标题内容
01
岗位说明书概述
岗位关系
岗位说明书PPT课件实例：介绍岗位说明书的基本结构和内容 岗位说明书PPT课件实例：展示如何编写岗位说明书 岗位说明书PPT课件实例：讲解岗位说明书的作用和意义 岗位说明书PPT课件实例：分析岗位说明书在实际工作中的应用
岗位评估培训ppt课件
把岗位应达到的标准进行分解， 其实施步骤是：(1)进行岗位分析，准备岗位说明
按照各个标准对该岗位的重要 书；(2)选择评价标准并进行定义；(3)确定各种评
性程度赋予相应的权重，然后 价标准的重要性程度；(4)建立结构化量表（又称
按照事先设计出来的结构化量 评分体系）；(5)在各种等级中，选择若干岗位做
+ 30 32 34 39 41 43 50 53 56 65 68 72 84 88 93 109 115 121
- 35 37 39 46 48 50 59 62 65 76 80 84 99 104 109 128 135 142
B = 37 39 41 48 50 53 62 65 68 80 84 88 104 109 115 135 142 149
理地对人力资源进行有效分配 – 为员工的职业发展生涯作出合理规划 – 利于组织价值沟通
资金是运动的价值，资金的价值是随 时间变 化而变 化的， 是时间 的函数 ，随时 间的推 移而增 值，其 增值的 这部分 资金就 是原有 资金的 时间价 值
以确定薪酬为例说明岗位评估的目的
• 作用: 建立以岗位价值为基础的薪酬级别结构，为设计对内具公平性和对外 具竞争性的薪酬结构体系提供依据
岗位评估方法
• 目前岗位评估方法一般分为两大类：定量法和非定量法
– 非定量的方法（如岗位排序法、岗位分类法等）要求经理根据简单的岗位价值理 念进行岗位定级。但这些理念没有要求对于付薪因素进行定量分析。这种方法对 于中小企业和有一小部分岗位的组织非常适合，评估基础建立于对工作价值的广 泛认同的基础上，但如果出现分歧则很难处理
• 在进行岗位评估前需要进行岗位分析
– 岗位分析是对某一岗位的工作职责、权力和义务等进行明确规定，对组织内的工 作报告关系准确界定、对任职人员的学历、经验、专业技能水平（skill level） 及其它素质提出合理要求的过程
职位描述与职位分析-PPT课件
• 学历
根据工作内容对知识 的深度和广度的要求 确定，
• 年龄
根据工作经验、学历 及工作对身体条件、 反应灵活性确定
26
如何撰写岗位描述
职位越高，工作联系范围越大，职责部 分越多，越笼统 职位越低，工作联系范围越小，职责部 分越少，日常工作的层次比较清楚，容 易解释。但任职资格部分不一定简单
27
如何撰写岗位描述
• 将同一职级的职位放在同一水平位置上 • 一般应将部门名称、职位名称标出 • 实线连接表示直接汇报关系，虚线表示
相关联系或某些功能的汇报关系 • 有时可将主要工作内容简洁标注在职位
旁边 3
岗位责任与岗位描述
• 岗位责任 （obligation） 明确岗位的职责
• 岗位描述 (job description)
• 化学工程或机电专业，大专以上学历 • 两年以上外资企业担任班组长以上职位的工作经历 • 30岁左右，能适应三班制工作，男性优先，有PET注
塑方面经验更佳 • 积极主动、责任心强，具有团队协作精神 • 英语四级，能熟练运用办公自动化系统
33
职位描述与职位分析
人力资源部 2024年10月15日
34
• 岗位说明 (job specification)
4
职位描述简介
• 职位内容的文字图画 • 做好人力资源工作的前提、人力
资源管理系统的重要组成部分 • 可以作为制定周期性的工作计划
以及个人表现评估、薪酬等人力 资源管理的依据
5
职位描述的目的
• 为实施以职责为基础的人力 资源管理奠定基础
• 藉由工作说明书的建立，让 企业能对每项工作岗位的工 作内容及发挥成效进行衡量
• 组织分析、确认每项事务都 有人负责、无重复或遗漏
职位分析与工作说明书(PPT)
什么(shén me)是职位
➢职位的英文为“JOB〞 ➢职位在任何时候都应根据组织机构的目标和流程而设置，不能因 人设岗，也不能因任职者调离而舍弃该职位，它是组织机构的根本 单位；
➢职位面向结果，每个职位都对组织有独特(dútè)的价值和奉 献；
➢职位是动态的，随组织机构的变化而变化； ➢职位是机构与个人之间联系的桥梁与纽带；
第十四页，共二十六页。
工作说明书的内容(nèiróng)－例如
项目
任职资格和条件（招聘要素）
必备条件
学历要求
博士
硕士 本科 大专 中专/中技 高中 其他:
专业要求
机械、工程、管理或相关专业
电脑技能
Word
Excel
Powerpoint
Ph o to s h o p
其他：
语言要求
普通话：
英语：
粤语：
4、做好安全宣传工作，正确引导员工在工作中自己保护自己、保护别人。严格执行挂牌 制度，高空作业制度。
5、严格控制、管理电焊、火焊操作，防止事故、火灾、爆炸发生。
6、监管好公司的一切财物。
1、有计划地安排下属主管完成培训和专项任务。
2、常组织下属员工学习新技术、新知识。学以致用。
人 员 培 训 、 考 核 3、考核各部门主管是否完成或达到公司规定的生产指标。
6、定期主持召开生产办公会议。传达上级领导的指示和要求。对存在的问题进行总结， 制定相应的管理办法和规定。
7、对生产中出现的重大事故进行调查、处理，向总经理作出书面报告。 1、控制饲料的品质。及时查处质量问题。对客户的投诉进行生产跟进。 2、加强督导生产部的工作。进行定期清洁、杀虫。 3、试验、归纳、总结生产数据。制定操作规程、规章。 4、努力完成收货、出货、生产、品质控制、原材料库存保管、设备保养维修等工作。 5、加强手加料管理。检查控制员与手加料员的配合，防止错料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职责概述
具体描述
句式
动宾结构
解释性语句
说明
•动词始终应以行动为导向 •解释性语句进一步对简述加以说明，如说明方式、目的、周期等
岗位说明书的撰写－主要工作职责中部分常用动词
针对制度、方案、计划等文件 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、
下达、备案、存档、提出意见 针对信息、资料
配合、磋商、协同、协商、交涉 ……
岗位说明书的撰写－工作职责部分小结
如何界定岗位职责 ？ 每个岗位的职责是该岗位所在部门职责的分解； 指的是主要职责，即要求任职人用80%以上工作时间完成的各项重要的和主要职责； 注意不要和其他岗位有交叉。 如何描述职责 ？ 描述的是工作内容的基本事实，而非对之进行评价或提出主观要求； 要将具有相同特征的事项归类总结为一项工作； 尽量避免对工作职责进行笼统的描述； 使用动宾结构来描述职责； 每个岗位的职责一般要限制在10条之内。 如何在描述过程中运用动词 ？ “三个避免”：避免使用有歧意的词语，避免使用不必要的词语，避免使用过分独特的名词； “一个强调”：着重通过动词强调能带来某一最终结果的行动，该行为最好便于衡量。
绩效是什么？
•绩效即完成工作职责 的程度
绩效指标的来源
•绩效指标从根本上来 源于工作职责 ……
岗位价值源于什么？
•工作职责的内容 •工作职责的复杂程度 •与工作匹配的风险 •与工作匹配的责任 •工作环境 ……
完成人力资源管理的提升，对部门和岗位进行深入研究是基础性工作。
一般来讲，组织、业务发生变化时需要进行工作分析
•根据该岗位实际专业知识和技能的要求撰写： •经常使用的动词有：
精通、熟练使用、熟悉、掌握、了解等动词
•例如：
熟悉产品结构、工艺、制作流程 熟练操作一般办公软件
岗位说明书的撰写－“任职资格”（续三）
学历
专业 背景
专 业知识 和技能
相关工 作经验
能 力/素 质要求
应 持资格 证书
根据行业或职业的实际要求，撰写所需达到经验水平，使用年限来表示
薪酬管理 绩效管理
岗位说明书撰写的流程
正
略
确 定 模 版
组 织 相 关 培 训
各 部 门 和 相 关 人 员 撰 写
直 接 上 级 修 改 、 确 认
钧 策 项 目 组 提 出 专 业 修 改
相 关 领 导 审 阅
定 稿
意
见
一、工作分析的意义 二、岗位说明书的撰写 三、岗位价值评估
岗位分析的定义和目的
为什么要进 行这项工作
工作内容
工作时间
工作岗位
要理顺人力资源管理的思路，解决管理中的问题，需要从部门 管理和岗位管理入手进行深入分析
招聘
培训
绩效
薪酬
数量
•部门对编制的要求
质量
•岗位职责 •岗位任职资格
人力成本预算
……
培训需求的来源
•岗位的特定要求 •绩效考核结果 •员工个人发展需要
培训课程的选择
不同岗位侧重不同 ……
管理类：企业管理、工商管理、经济管理、战略管理、市场营销、人力资源 管理…… 经济、财会类：会计、审计、财务管理、投资经济…… 法律类：法律、经济法…… 其他：计算机应用、文秘……
岗位说明书的撰写－“任职资格”（续二）
学历
专业 背景
专 业知识 和技能
相 关工作 经验
能 力/素 质要求
应 持资格 证书
•注意：
这里的工作经验年限指的是能胜任该岗位工作所要求的最低年限，而不是任职 人实际的工作年限
•例如：
五年鞋类制造经验或相关岗位工作经验
岗位说明书的撰写－“任职资格”（续四）
学历
专业 背景
专 业知识 和技能
相 关工作 经验
能 力/素 质要求
应 持资格 证书
能力举例：填写该岗位最需要的四项能力和素质
岗位权限的表示方法
• 人事权限：批准……类（或级）以下员工的录用、考核、升迁、出差、请假等； • 财务权限：批准……元以内的……费用； • 业务权限：批准……（事项）。
岗位说明书的撰写－“任职资格工 作经验
能力/ 素质要
求
应持资 格证书
“学历”一般填写：
**学历或同等学历，如：中专或同等学历
计划能力／执行能力／决策能力／领导能力／团队建设／沟通能力/信息收集能力 组织能力/激励能力／学习创新能力／管理技能／解决问题能力／协调能力 谈判能力／冲突管理／说服能力／公共关系／表达能力／公文写作能力等
对能力的要求程度分为四个等级：基础/中级/高级/专家
如对“人力资源部经理”的能力要求为：应具备较高的计划能力、组织能力、协 调能力与团队建设能力
一、工作分析的意义 二、岗位说明书的撰写 三、岗位价值评估
岗位和岗位价值
岗位
在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名或多名员工承担若干 项任务，并具有一定的职务、责任和权限。
岗位是员工工作责任和权限的统一。
岗位是构成组织的基本单元。
岗位价值 就是岗位的贡献度，即一个岗位所承担的责任和对组织的贡献所形成的 价值的大小。
组织本身发生变化
企业刚成立时 组织规模发生变化时 组织结构发生变化时 建立新的部门/岗位时 新的管理模式导入时 人员结构发生变化时
业务发生变化
岗位新增工作内容时 新技术新工艺导入时 企业涉足新的行业时 外部客户的需求发生变化时
由此可见，工作分析是本次人力资源咨询内容中的基础工 作
岗位分析的定义
岗位分析是人力资源管理的基础工作，通过岗位分析使任职人了解岗位的主要信息，对工作的目 标、职责和所需要的知识技能形成共识，并使岗位工作的目标、职责以及岗位任职人需要掌握的 知识和技能与组织的发展目标相联系。
岗位分析的目的
为人力资源管理提供基础信息 –招聘：明确了解一个岗位的性质，从而评价 内部和外部求职者的能力和经验是否适合岗位 需要 –培训与开发：制订计划以适当地训练个人， 满足特定岗位的需要 –绩效管理：按照应负责任衡量业绩 –薪酬管理：按照主要的职责确定其价值，作 为给付薪酬的因素之一
• 任职者在工作中形成的关系 • 该岗位的任职者在工作过程中与组织内部、外部的部门、人员之间形成的工作关系， 主要关注联系的对象。全部联系对象名称之间用“、”分开
岗位说明书的撰写－岗位权限
岗位权限的含义
• 岗位权限，是指根据岗位的工作目标与工作职责，组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制 力度
• 该项目主要应用于管理人员的岗位描述与岗位评价，以确定岗位“对组织的影响大小”和 “过失损害程度”
面对管理中出现的问题，明晰职责、界定范围则是人力资源管理活动的 切入点
我们并不了解每个人的工作量是多少？ 我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？
怎么办？
我们并不了解员工的应该如何有效地考核与激励？
我们并不了解部门和部门、岗位与岗位之间应该怎样配合？
……
如何工作
明晰职责 界定范围
条件、领导 ……
组织、指导、推荐、 计划 ……
结果、市场份额、 利润、销售量、数 量、产量、质量、服 务、 有效性、期限、 安全 ……
举例： 人力资源部人力开发管理岗的岗位设置目的概述： 根据战略目标和部门年度经营计划责任书的要求，协助部门经理，规划、组织、推动、 管理的人力资源管理与开发工作，以达到建立健全人力资源管理体系、提升人力资源管 理水平的目的。
3、岗位编号 4、编写日期
岗位说明书的撰写－岗位设置目的
岗位设置目的：
岗位设置目的即设立该岗位的目的或岗位存在的意义，是对该岗位主要工 作内容的概述
“三段式”描述方法：
在……依 据 之 下，
做……工 作 内 容，
以 达 到……工 作 目 的
法律、法规、原理、 原则、准则、政策、 战略、指导、指示、 模型、方法、技术、 体系、做法、程序、
工作环境的含义
• 工作环境是指工作的物理环境和心理环境。一般情况下，岗位描述中所讨论的工作环境应考 虑工作的地点、时间、工作压力因素及工作危险性等。
示例
• 本岗位工作主要是在白天正常上班时间进行，每周约需10-20小时的加班，绝大多数时间在 固定的室内地点办公，对体能无特殊要求，在遵守劳动纪律的情况下基本上无风险
传达组织的期望 –能够把组织实现战略的职责落实到具体 组织成员，确保组织正常运转，支持组织 目标的实现 –为任职者确定组织要求他应做的贡献。 也是各级管理人员用来确保其下级了解他 们必须取得什么成绩以及评价他们绩效的 标准的基础性工具。
岗位说明书模板
基本信息 工作职责
工作关系与权限 任职资格 工作环境
岗位说明书及 岗位价值评估
一、工作分析的意义 二、岗位说明书的撰写 三、岗位价值评估
引言－管理者经常遇到的一些困惑
为什么这项工作每个部门都说不归他们管？ 为什么会有功劳大家争，有责任没人担？ 为什么会有工作没人去做，贻误战机？ 为什么有的员工不知道自己该做些什么？ 为什么招聘的员工，会常常不符合要求？ 为什么经理人员难以确切地评价下属员工工作成绩是好是坏？ 确定员工岗位工资的高低，根本上什么是决定因素？ ……
岗位说明书的撰写－“任职资格”（续五）
学历
专业 背景
专 业知识 和技能
相 关工作 经验
能 力/素 质要求
应 持资格 证书
•根据各岗位的工作特点，对于某些岗位需要持有某类资格证书方能上岗，也应列在任职资格中 •例如
会计应持有会计从业资格证书
程序员应持有全国计算机等级三级证书
岗位说明书的撰写－工作强度与环境
请从以下学历中选择：
“初中”、“中专”/“高中”、“大专”、“大学本科”、“硕士”、“博士”
注意：