如何绘制组织结构图
word快速生成组织架构图纵向和横向

Word快速生成组织架构图纵向和横向在日常工作中,组织架构图是一种重要的工具,它可以清晰地展示一个组织的内部结构和人员之间的关系。
在Microsoft Word中,我们可以通过快速、简便的方式生成组织架构图。
本文将介绍如何在Word中快速生成组织架构图,包括纵向和横向两种不同的排列方式。
纵向组织架构图在Word中生成纵向组织架构图非常简单。
首先,打开Word文档,在插入菜单中找到“形状”选项,选择“矩形”形状并绘制一个长方形,代表组织的最顶层,一般为总经理或公司领导。
接下来,在总经理的下方绘制更多矩形,分别代表不同部门的负责人或中层管理人员。
通过连接线将这些矩形连接起来,表示他们之间的关系。
在每个部门下,再继续绘制更多矩形,代表部门内的员工或团队负责人,同样通过连接线连接起来。
在Word中,可以通过调整形状的位置和连接线的样式,实现对组织架构图的定制化设计。
最后,可以添加文本框注明每个角色的具体职责或职称,使组织架构图更加清晰明了。
横向组织架构图如果需要生成横向排列的组织架构图,同样可以在Word中轻松实现。
首先,在文档中绘制一个横向的长方形,代表公司的最顶层领导。
然后在旁边绘制更多长方形,分别代表各部门的负责人或主管。
通过画线将这些长方形连接在一起,表示他们之间的关系。
接着在每个部门下面绘制更多长方形,代表具体的员工或团队负责人,同样通过线条连接在一起。
在横向组织架构图中,可以根据需要对连接线的样式和形状进行调整,以展示组织结构的复杂性和层次性。
在每个角色的旁边添加文本框,说明职责和职称,使组织架构图更加直观易懂。
通过这种简单而有效的方法,在Word中快速生成纵向和横向组织架构图是非常容易的。
这种可视化呈现可以帮助员工更好地理解组织的结构和层级关系,促进组织内部的沟通和合作。
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实用范本如何制作一个清晰的组织结构图

实用范本如何制作一个清晰的组织结构图在开始讨论如何制作一个清晰的组织结构图之前,我们先来了解一下什么是组织结构图。
组织结构图是一种图形化的表示,用于展示一个组织的各个部门、职位以及它们之间的关系。
通常,组织结构图采用层级结构,从顶层管理层开始向下展示。
为了制作一个清晰的组织结构图,以下是一些实用范本和步骤供参考:1. 确定组织结构:在开始制作组织结构图之前,需要明确组织的层级结构和各个部门之间的关系。
通常,一个组织的层级结构包括顶层管理层、各个部门、下级职位等。
2. 选择合适的工具:选择一种适合的工具来创建组织结构图。
常见的工具包括Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
这些工具提供了多种模板和形状,可以帮助你快速创建一个规范的组织结构图。
3. 绘制顶层管理层:首先,在组织结构图的顶部绘制顶层管理层。
通常,顶层管理层由董事会或企业所有者组成。
可以使用一个框架或图标来代表顶层管理层。
4. 添加部门和职位:在顶层管理层下方,逐步添加各个部门和职位。
每个部门可以使用一个框架或图标来表示,每个职位可以使用一个文本框表示。
确保使用适当的图形和文本大小来区分不同的层级。
5. 连接部门和职位:使用线条或箭头将各个部门和职位连接起来,表示它们之间的关系。
线条的样式可以根据需要进行调整,比如实线、虚线、加粗线等。
6. 标记职位名称:在每个职位的文本框旁边添加名称,以清楚地标识每个职位。
文字应该清晰可读,使用统一的字体和大小。
7. 补充其他信息:如果需要,在组织结构图上添加其他信息,比如员工数量、工作职责等。
这些附加信息可以帮助读者更好地理解组织的结构和职能分工。
8. 调整布局和格式:在完成组织结构图的基本绘制后,进行布局和格式的调整。
确保图形和文本的对齐方式一致,使整个图形看起来整洁美观。
9. 审查和修改:在完成初步绘制后,审查组织结构图是否准确无误。
如果发现错误或需要修改的部分,及时进行修正。
Visio组织结构图绘制技巧

Visio组织结构图绘制技巧章节一:什么是Visio组织结构图Visio组织结构图是一种图形化展示组织结构层级关系的工具,用于描述公司、学校、机构等组织内部的人员安排和职责分配。
通过层级树状结构的形式,使人们更直观地了解整个组织的人员组成、层级关系以及职责分工,从而提高团队的协作效率。
章节二:使用Visio创建组织结构图的基本步骤1. 打开Visio软件并选择“组织结构图”模板。
2. 选择适合你的组织结构图的布局类型,如垂直、水平、桑基图等,并设置合适的主题风格。
3. 在图形库中选择合适的形状来代表不同的组织角色和职位。
4. 使用直线、箭头等连线工具连接各个角色和职位,表示他们之间的层级关系。
5. 添加文本标签和说明,对每个角色和职位进行描述,使整个图形更易读和易理解。
章节三:优化Visio组织结构图的显示效果1. 使用不同的颜色和填充效果来区分各个角色和职位,突出重要的部分。
2. 使用合适的字体和字号,确保文本清晰可读,不要过度拥挤。
3. 调整缩放比例和布局方式,以适应页面大小和显示需求。
4. 添加适当的间距和边框,使整个图形更加美观和整洁。
章节四:高级技巧:自定义组织结构图的形状和模板1. 使用Visio的“形状数据”功能,为组织结构图的形状添加更多的信息字段,如姓名、职位、联系方式等。
2. 创建自定义形状或者修改现有形状来更准确地表示组织角色的特征,如添加图片、图标等。
3. 保存自定义形状为模板,以便将来重复使用或与他人共享。
章节五:使用Visio组织结构图的实际案例以某公司为例,通过Visio组织结构图展示了公司的部门划分、管理层级和员工分布情况。
通过组织结构图,可以清晰地看到各个部门的职能划分,上下级关系和职位等级。
章节六:Visio组织结构图的应用与价值1. 有助于建立清晰的组织结构,并将其直观地传达给团队成员。
2. 提高团队协作效率,减少沟通成本,避免信息传递的误差。
3. 便于组织内部人员的招聘、培训和晋升等人力资源管理工作。
利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧

利用MicrosoftVisio进行流程和组织结构绘制的六个技巧利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的六个技巧Microsoft Visio是一款强大的流程图和组织结构绘制工具,简单易用,功能丰富。
在工作和学习中,利用Visio进行流程和组织结构的绘制可以帮助我们更清晰地展示思路和组织架构。
本文将为大家介绍六个利用Microsoft Visio进行流程和组织结构绘制的技巧,希望能对大家有所帮助。
一、使用预定义模板Visio提供了丰富的预定义模板,包括流程图、组织结构图、网络拓扑图等等。
在开始绘制之前,我们可以先选择合适的模板,以此为基础进行绘制。
这样可以节省时间,同时也能确保图形的一致性和规范性。
二、运用连接器连接器是Visio中非常实用的工具,可以用来连接各个图形并绘制出流程的走向。
在绘制流程图或组织结构图时,我们可以使用连接器将各个图形连接起来,形成有条理的流程或结构。
同时,连接器还可以自动调整位置,使整个图形看起来更整洁美观。
三、使用多个页面Visio允许我们在同一个文件中创建多个页面。
在绘制复杂的流程或组织结构时,我们可以使用多个页面来分别展示不同的部分,这样可以使图形更加清晰易读。
通过页面导航功能,我们可以方便地切换和查看不同的页面。
四、使用图形容器图形容器是Visio中的一项功能,可以帮助我们将相关的图形组织在一起,并进行统一管理。
在绘制流程或组织结构时,我们可以使用图形容器将同一部门或同一环节的图形放在一起,这样可以使整个图形更加清晰明了。
使用图形容器还可以方便地移动和调整图形的位置。
五、添加数据链接在绘制流程或组织结构图时,我们可以为每个图形添加数据,如名称、职位、联系方式等。
Visio提供了数据链接功能,可以将Visio图形与外部数据源连接起来,这样可以使图形更加有针对性和实用性。
通过添加数据链接,我们可以实时更新图形中的数据,并且可以根据需要进行筛选和排序。
用visio画组织结构图

用visio画组织结构图1.前言其实,组织架构图很多人都会画包括07版本及以上版本自带的“组织结构图”和各种山寨版本,也会用visio画,稍微高端大气上档次一点的同事,用aris画,小资213青年用mindmanager或者其他软件画,比如,PS等,像我等屌丝青年,通常使用免费还好用看得见的visio来画图,包括各种流程图、甘特图、电路图等各种图,当然,组织图也在其中;但是有一点,很多visio用户,尤其是小白们,在显示属性上没有搞清楚咋整,比如,公司喜欢保留三个字段“职位/岗位”、“姓名”、“编制”,但是,visio自带的通常只有两个字段属性,于是,我们看到最多的是:直接回车,写上去;此等山寨功夫,本教程的目的就是:让这种屌丝做法稍微带点高富帅的气质,起码,对于广大的屌丝而言,可以作为把妹的一个技术吧——你想想以下当你解决了妹纸这个困扰已久的困难后,妹纸包括女神,女神在这方面是一等一的小白投来的何种程度的羡慕崇拜眼神,就为这个,你看完这篇教程也值了;2.打开组织图编辑窗口:2.1步骤:打开visio后,选择创建组织结构图:各位观众应该看得出来,这个图有PS痕迹哈~2.2结果:下图为打开后的编辑窗口;简单地说,中间密密麻麻的网格区域就是编辑区域,左边写的很清楚,就不解释了,最上面是菜单栏,有用的~3.创建组织图:3.1选择,比如“总经理”,然后将其拖进编辑区域:3.2自定义属性:系统默认两个显示属性:“姓名”及“职务”,但通常来说,我们想自定义属性,以便于自己修改方便;假设我们将这个岗位的属性定义为“岗位”、“姓名”、“编制”三个属性,这样你会发现,和原来系统默认不太一样,操作如下:步骤1:选中职位框,右键,选择属性如下图:单击之后,会得到这样一个结果:上述是系统自带的几个属性,我们可以进行自定义添加,其实修改也可以的,相同的哈,不解释;步骤2:单击“定义”,得到以下结果:这样,我们就可以进行编辑了;步骤3:新建自定义属性:单击“新建”,得到以下对话框:步骤4:自定义属性:我们刚才想要的是“编制”,所以我们将“属性6”改为“编制”,为了显示的方便,我们也将其作为字符串而存在,因为当将的格式定义为“数值”的时候,我发现,竟然在最后的结果中不显示,这样,看不起来不直观,尽管这有些山寨:这样我们就看到,在“标签”即属性栏中,有编制了;3.3选择显示的属性我们刚才说了,系统默认只显示两个属性,但是我们需要显示三个,所以也需要自定义;需要以下步骤:步骤1:单击菜单栏中的“组织结构图”,选择“选项”:结果是这样的↓:步骤2:编辑属性通常来说,我们将这三个放在最中间,并且,按照“职务”、“姓名”、“编制”从上往下排列,于是,我们只需要勾选需要显示的这三个属性,然后通过右侧的“上移”、“下移”按钮将属性进行排序即可;结果如下:当然,你会发现,一共有5个模块你可以放置各个属性,但是正常来说,就这样吧~当然,在这之前,你还可以设置各个字段的字体大小和颜色,如下图:结果:这样,我们这是一个岗位的就搞定了;接下来就是连接的问题了,这个问题,就很简单,不解释了~最后,经过排列,就这个样子了:刚才有小白问:这个“国务院总理”咋编辑我故作沉思2秒后,淡定地说:双击即可编辑;——波神下班前搞定。
如何在word中制作组织架构图

如何在Word中制作组织架构图在日常工作中,制作清晰简洁的组织架构图对于展示团队各个成员之间的关系和职责分工至关重要。
虽然专业的图形设计软件可以提供更多的功能和定制性,但在很多情况下,我们可能更倾向于使用已经熟悉和经常使用的软件来制作组织架构图,比如Microsoft Word。
在本文中,我们将介绍如何在Word中制作一个简单而美观的组织架构图。
步骤一:准备工作在开始制作组织架构图之前,首先需要明确整个组织的结构以及各个部门和成员之间的关系。
可以先在草图纸上草拟一下整体的布局,以便更好地在Word中呈现出来。
步骤二:使用形状工具绘制组织架构图在Word中,我们可以利用形状工具来绘制组织架构图。
首先,在Word文档中插入一个普通的矩形形状,作为整个组织架构图的基础。
然后,利用线条工具在矩形的边缘画出连接各个部门的线条。
接着,在每个部门对应的位置插入矩形或者圆形形状,代表不同的部门或成员。
利用文字框工具添加部门的名称或成员的姓名。
通过适当的排版和调整,可以使组织架构图看起来更加清晰和整洁。
步骤三:编辑和美化组织架构图在绘制完组织架构图之后,我们可以对其进行一些编辑和美化,使其更具有专业感和美观性。
可以修改形状的颜色、样式,调整文字的字体和大小,以及添加阴影或渐变效果。
在Word的“格式”选项中,提供了丰富的编辑功能,可以根据个人需求来进行设置。
步骤四:保存和分享组织架构图最后,在完成组织架构图的制作和美化之后,别忘了保存文档。
可以将其保存为Word文档或者图片格式,方便日后查阅和分享。
如果需要在PPT演示中使用,也可以将其直接复制粘贴到幻灯片中。
此外,还可以使用Word提供的在线共享功能,将组织架构图分享给团队成员或合作伙伴。
通过以上简单的步骤,我们可以在Word中快速制作一个清晰美观的组织架构图,展示团队成员之间的关系和职责分工。
希望以上内容对您有所帮助!。
Visio绘制组织架构实例

Visio绘制组织架构实例Visio是一款功能强大的图形绘制工具,它可以帮助我们快速绘制各种图表,包括组织架构图。
在本文中,我将通过一个实例来演示如何使用Visio绘制组织架构图。
实例背景:假设我们是一家公司的人力资源部门,现在需要绘制公司的组织架构图,以便更好地管理和展示公司的组织结构。
我们将从创建一个空白文档开始,并按照一定的步骤逐渐完善组织架构图。
步骤一:创建空白文档打开Visio软件,选择“新建”并点击“空白文档”,然后选择“组织图”模板,点击“创建”。
步骤二:添加核心团队在组织架构图的中央位置,我们需要添加公司的核心团队。
首先,点击“组织图形”工具栏上的“高级员工”按钮,然后在画布上单击鼠标左键,即可添加一个高级员工形状。
依此类推,添加其他核心团队成员,将他们按照层级关系排列。
步骤三:添加部门和子团队除了核心团队,我们还需要添加各个部门和子团队。
首先,点击“组织图形”工具栏上的“团队”按钮,然后在核心团队成员下方单击鼠标左键,即可添加一个团队形状。
依此类推,添加其他部门和子团队,将它们按照层级关系排列。
步骤四:添加员工和连接线现在,我们需要为每个部门和子团队添加具体的员工。
点击“组织图形”工具栏上的“员工”按钮,然后在相应的部门或子团队下方单击鼠标左键,即可添加一个员工形状。
依此类推,添加其他员工,并使用连接线将他们与上级或下级关联起来。
步骤五:添加文本和样式为了让组织架构图更加清晰易读,我们可以添加一些文本和样式。
点击“添加文本”工具栏上的“文本框”按钮,然后在合适的位置拖动鼠标,即可添加一个文本框。
将文本框与相应的图形进行关联,并填写相应的信息,如员工姓名、职位等。
此外,还可以通过更改样式、颜色和字体等方式,使组织架构图更具美观性和可读性。
步骤六:保存和分享完成组织架构图的创建后,我们可以将其保存为Visio格式或其他常用格式,以便后续编辑和分享。
点击“文件”菜单,选择“另存为”并选择保存路径和格式,最后点击“保存”按钮即可完成保存操作。
Visio绘制组织结构

Visio绘制组织结构组织结构图是一个企业内部层级和职能关系的可视化表示。
通过使用Microsoft Visio软件,可以很容易地绘制出组织结构图。
本文将介绍使用Visio绘制组织结构图的步骤和技巧。
第一步,打开Visio软件。
在Visio开始页面上,选择“组织结构图”模板,然后点击“创建”。
第二步,设计主架构。
在Visio画布上,可以看到中央的“主架构”形状。
将鼠标移到该形状上,会出现一个“+”号,点击“+”号,就可以添加下一级的部门或职位。
第三步,添加子部门或职位。
通过点击“主架构”形状上的“+”号,可以在该形状下方添加子部门或职位。
根据组织结构的实际情况,逐级添加下去。
第四步,编辑部门或职位名称。
双击每个部门或职位的文本框,就可以编辑名称。
可以根据具体需求,调整字体、字号和颜色,以及添加背景色或边框。
第五步,连接部门或职位。
使用“连接器”工具,将不同部门或职位的形状连接起来。
在Visio的工具栏上可以找到“连接器”工具,通过点击该工具,在画布上点击起始位置,然后拖动到目标位置,松开鼠标,连接就会建立。
第六步,调整布局。
根据需要,可以调整组织结构图的布局。
Visio提供了多种布局选项,可以在“布局”选项卡中进行选择。
可以尝试不同的布局方式,直到满意为止。
第七步,添加其他细节。
可以进一步向组织结构图添加其他细节,如员工照片、联系信息等。
使用Visio的绘图工具,绘制出相应的形状,并进行编辑和排列。
第八步,保存和分享。
一旦完成组织结构图的设计,点击Visio菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”或“另存为”,将图表保存到本地或共享给他人。
通过以上步骤,你可以使用Visio轻松绘制出精美的组织结构图。
通过适当地调整布局和添加其他细节,使得组织结构图更加具有吸引力和可读性。
Visio提供了丰富的功能和工具,可以满足各种绘图需求。
希望本文对你在Visio绘制组织结构图方面有所帮助。
excel如何制作组织架构图

excel如何制作组织架构图
在Excel中制作组织架构图可以帮助我们更清晰地了解组织内部的层级结构和人员关系。
下面将详细介绍如何使用Excel制作组织架构图。
步骤1:整理数据
在制作组织架构图前,我们需要先整理组织的层级结构和人员信息。
可以在Excel中创建一个表格,每一列代表一个属性,例如:员工姓名、所在部门、上级领导等。
在Excel的工作表中,我们可以使用SmartArt图形来创建组织架构图。
在插入选项卡中,点击“SmartArt”,选择“层次”类别,然后选择一个适合的组织架构图样式。
步骤3:导入数据
在SmartArt图形中,我们可以直接在图形中输入数据,但是对于较大的组织架构图,这种方式可能会比较繁琐。
我们可以在Excel中复制整理好的数据,然后在SmartArt图形中右键选择“粘贴选项”中的“使用目标样式粘贴”,这样可以快速导入数据并保持图形的样式。
步骤4:调整图形样式
在导入数据后,我们可以对组织架构图进行进一步的调整。
可以选择图形,然后在“SmartArt工具”选项卡中的“设计”和“样式”中选择合适的样式和布局来美化图形。
还可以调整字体、颜色以及连接线的样式等。
步骤5:添加额外信息
步骤6:保存和分享
总结:
通过以上六个步骤,我们可以在Excel中制作出具有层级结构和人员关系的组织架构图。
这样的组织架构图可以帮助我们更清晰地了解组织内部的人员分布和关系,方便管理和沟通。
而且,由于Excel的灵活性,我们可以根据具体需求对组织架构图进行进一步的调整和定制,使其更符合实际情况。
如何用Word快速制作公司的组织架构图

如何用Word快速制作公司的组织架构图要用Word快速制作公司的组织架构图,可以遵循以下步骤:第一步:准备工作在开始制作组织架构图之前,需要进行一些准备工作。
首先,收集公司的组织结构信息,包括各部门的名称、职位和员工姓名等信息。
其次,确定组织架构图的样式和布局。
Word提供了多种组织架构图的样式和布局选择,可以根据具体需求选择合适的模板。
接下来,在Word中创建组织架构图。
可以通过以下方式进行操作:1. 打开Word,并选择“插入”选项卡中的“智能图形”。
2.在下拉菜单中选择“层级图”作为组织架构图的样式。
3.点击“绘制”按钮,然后在文档中绘制出组织架构图的大纲结构,比如公司名称、总经理、各部门、职位等。
4.在图形中添加文本框,填写各个部门的名称和职位,并根据需要添加或删除文本框。
可以通过在空白地方右键单击,选择“添加文本”并输入名称或职位。
第三步:设置格式和样式创建完组织架构图后,需要对其进行格式和样式的设置,使其更加清晰和专业。
可以通过以下方式进行操作:1.选择图形或文本框,然后在“开始”选项卡中选择合适的字体、字号和颜色等样式设置。
2.调整图形的大小和位置,使其适应文档的页面大小。
3.可以对各个文本框进行格式设置,例如添加背景颜色、边框等,以吸引读者注意。
第四步:连接和调整布局为了使组织架构图更加完整和清晰,需要连接各个部门和职位。
可以通过以下方式进行操作:1.选择一个文本框,然后选择“智能连接线”工具栏按钮。
拖动连接线到另一个文本框上,并自动调整线的形状和角度。
2.调整连接线的样式和格式,例如颜色、线宽、箭头等。
3.为了使组织架构图更加紧凑,可以调整文本框的位置和大小,使其排列更紧密。
1. 选择“文件”选项卡,点击“另存为”选择合适的文件格式,例如Word文档(.docx)或图片(.jpeg, .png)等。
2.命名文件并选择保存的位置。
3.如果需要在其他文档中使用组织架构图,可以将其复制并粘贴到其他文档中。
如何在wps制作组织架构图

如何在WPS制作组织架构图
在工作和学习中,制作清晰准确的组织架构图对于展示团队成员关系、部门结构以及工作流程非常重要。
WPS以其简洁易用的特点,成为许多人制作组织架构图的首选工具之一。
下面将介绍如何在WPS中制作优秀的组织架构图。
步骤一:打开WPS软件
首先,打开WPS软件,进入首页界面。
点击新建文档,选择“演示”项,然后选择“空白演示”。
步骤二:选择组织架构图模板
在新建的空白演示中,点击插入,选择“SmartArt”,在弹出的窗口中选择“层次结构”,这是制作组织架构图的常用模板。
步骤三:编辑组织架构图
在模板中,可以通过添加文本框来编辑每个部门或成员的名称。
点击每个文本框,直接输入相应内容即可。
可以根据实际情况增加或删除部门,调整部门之间的关系,使组织架构图更加完整清晰。
步骤四:美化组织架构图
WPS提供了一些美化组织架构图的功能,如修改颜色、样式等。
在“SmartArt 工具”选项卡中,可以选择不同的配色方案,调整字体样式和大小,使组织架构图更具吸引力。
步骤五:保存和分享
最后,在完成组织架构图编辑后,记得及时保存文档。
点击文件,选择“另存为”,选择保存路径和文件名,点击“保存”即可。
如果需要分享给他人,可选择通过邮件或云存储等方式分享。
总的来说,WPS提供了简单易用的功能来制作组织架构图,只要按照上述步骤进行操作,就能快速制作出清晰美观的组织架构图,帮助更好地展示团队关系与组织结构。
希望以上内容能对您有所帮助。
组织结构图的绘制方法

组织结构图的绘制方法组织结构图是一种图形化的展示组织内部关系和职责分工的工具,它能够清晰地展现出组织的层级关系、部门职能以及人员之间的联系。
在实际工作中,绘制一个清晰、准确的组织结构图对于组织的管理和运营至关重要。
下面将介绍一些绘制组织结构图的方法,希望能够帮助大家更好地进行组织管理和规划。
首先,确定组织结构的层级关系。
在绘制组织结构图之前,我们需要明确组织内部的层级关系,包括公司的总部和各个分支机构,以及各个部门之间的层级关系。
这样可以帮助我们在绘制组织结构图时更加清晰地呈现出组织的整体架构。
其次,明确各部门的职能和人员分工。
在绘制组织结构图时,需要清楚地标注每个部门的职能和主要工作内容,以及各个部门之间的协作关系。
同时,还需要明确每个部门的人员分工和职责范围,这样可以帮助我们更好地理解组织内部的运作机制。
接下来,选择合适的绘图工具。
在绘制组织结构图时,我们可以选择使用专业的绘图软件,如Visio、Edraw等,也可以使用Office套件中的PowerPoint或Word来绘制。
另外,也可以手绘组织结构图,选择一张大幅的白纸,使用直尺、圆规和铅笔来进行绘制。
然后,确定组织结构图的布局。
在进行绘制时,需要合理安排各个部门的位置和排列顺序,以及标注清晰的层级关系和连接线。
布局的合理性可以使得组织结构图更加直观和易于理解。
最后,不断修正和完善组织结构图。
组织结构图并非一成不变,随着组织的发展和变化,可能需要不断地进行修正和完善。
因此,在绘制组织结构图之后,需要不断地进行更新和调整,以确保组织结构图始终与实际情况保持一致。
总之,绘制组织结构图是组织管理和规划中的重要工作,通过合理的绘制方法和技巧,可以帮助我们更好地理解和把握组织的内部结构和运作机制。
希望以上介绍的方法能够对大家有所帮助,也希望大家能够在实际工作中灵活运用,不断提升组织管理的水平和效率。
word里面组织架构图竖形怎么弄

在Word中制作竖形组织架构图方法
在使用Microsoft Word创建组织架构图时,通常默认是横向排列。
但是有时候我们可能需要将组织架构图设计为竖向排列,以适应特定需求或美化文档。
以下将介绍在Word中如何制作竖形组织架构图。
步骤一:插入图形
首先打开Word文档,点击插入选项卡,选择“形状”按钮。
在形状菜单中,选
择一个合适的矩形框(可根据实际需求选择不同形状)。
步骤二:添加文本框
在插入的矩形框中输入组织架构图的内容,如公司名称、部门名称等。
可以通
过调整字体、字号、颜色等来美化文本内容。
步骤三:复制粘贴
复制上一步骤中创建的矩形框,然后粘贴,将其放置在下一个级别的组织结构
上方。
重复此步骤,直到所有部门或岗位都添加到图中。
步骤四:连接图形
使用直线工具(在“插入”-“形状”中选择“线条”)连接不同的矩形框,表示它们
之间的层级关系。
可以通过调整线条的样式和颜色来使图文更加美观。
步骤五:调整布局
在所有部门或岗位都添加完毕后,可以调整各个图形的位置和大小,使整个图
形看起来更加整齐和美观。
也可以根据需要增加文本框或线条,以完善组织架构图。
步骤六:保存和导出
完成组织架构图后,记得保存文档。
如果需要在其他应用程序或网页中使用,
可以将其导出为PDF格式或图片格式,以便与他人分享。
通过以上步骤,您可以在Word中轻松创建一个竖向排列的组织架构图,以展
示公司的层级结构和人员关系。
希望这些方法对您有所帮助!。
Visio绘制组织结构

Visio绘制组织结构组织结构是一家企业内部各个职位和部门之间的关系及其层级结构的表示。
通过使用Microsoft Visio软件,我们可以轻松地绘制出清晰而美观的组织结构图,帮助我们更好地理解和解释一个组织的体系和架构。
本文将介绍如何使用Visio软件来绘制组织结构图,并提供一些建议以使图表更加易读和有效。
第一步:选择组织结构图模板进入Visio软件后,我们首先需要选择适合的模板来绘制组织结构图。
在模板选择窗口中,可以找到各种各样的模板,包括组织结构图、流程图等。
我们需要选择“组织结构图”模板,然后点击“创建”开始我们的绘图工作。
第二步:添加组织结构图形在Visio中的组织结构模板中,提供了一系列预定义的形状,可以表示组织结构图中的各个元素,如职位、部门等。
通过拖拽这些形状到绘图区域,我们可以快速的构建组织结构图。
可以将职位作为组织结构图中的基本元素,每个职位可以用一个方框或者圆圈来表示。
在方框或者圆圈内,写上职位的名称,并尽可能地使字体大小保持一致。
通过敲击“Tab”键,可以快速地添加下一个方框或者圆圈,有助于提高绘制速度。
此外,还可以使用线条来表示不同职位之间的上下级关系或者其他关联关系。
Visio提供了多种样式和箭头的线条可以选择使用。
在连接不同职位时,可以通过拖动线条的两端来自动调整它们的长度和角度,使图表看起来更美观。
第三步:添加文本和样式除了组织结构图中的图形,文字内容也非常重要。
适时地添加文本可以帮助读者更好地理解组织结构。
可以在每个职位的图形旁边添加一段简短的描述,介绍该职位的职责和职位要求。
可以通过双击职位图形来编辑文本内容,并使用Visio提供的字体、颜色和字号等样式设置进行修饰。
此外,还可以使用Visio提供的一些图形效果和图标,来突出显示特定的职位或者部门。
比如,可以用一个带有星星图标的图形来表示高层管理职位,用一个带有钥匙图标的图形来表示安全部门等。
第四步:调整布局和格式一旦所有的职位、部门和文本都添加完毕,我们可以对整个组织结构图进行进一步的调整和格式化。
企业组织架构图流程

企业组织架构图流程企业组织架构图是企业内部组织结构的图形化展示,它通过图表的形式清晰地展现了企业内部各部门、岗位之间的关系和职责分工。
企业组织架构图的绘制对于企业的管理和运营具有重要的指导作用,可以帮助员工更好地了解企业的组织结构和职责分工,提高工作效率和协作能力。
下面将从绘制企业组织架构图的流程和注意事项两个方面进行介绍。
一、绘制企业组织架构图的流程。
1. 收集相关资料。
在绘制企业组织架构图之前,首先需要收集企业内部的相关资料,包括各部门的名称、人员构成、岗位职责等信息。
这些资料可以通过与各部门负责人沟通、查阅企业内部文件和资料来获取。
2. 确定组织结构。
在收集了相关资料之后,需要根据企业的实际情况确定组织结构,包括各部门之间的关系、上下级关系、职能划分等。
可以通过与企业管理人员进行沟通,了解企业的管理体系和组织结构。
3. 选择绘制工具。
确定了组织结构之后,需要选择合适的绘制工具进行绘制。
目前常用的绘制工具有Office Visio、Edraw Max等软件,也可以选择手绘的方式进行绘制。
4. 绘制组织架构图。
在选择了绘制工具之后,根据确定的组织结构和相关资料,开始绘制企业组织架构图。
可以根据实际情况选择合适的图表类型,包括层次型、矩阵型、职能型等,清晰地展现各部门之间的关系和职责分工。
5. 完善和修订。
完成初步的绘制之后,需要与相关部门进行核对和修订,确保组织架构图的准确性和完整性。
可以根据反馈意见进行相应的修改和完善,直至最终确定。
二、绘制企业组织架构图的注意事项。
1. 准确反映实际情况。
在绘制企业组织架构图时,需要准确地反映企业内部的实际情况,包括各部门的名称、人员构成、岗位职责等信息,不可虚构或遗漏重要信息。
2. 注重层次和关系。
在绘制组织架构图时,需要注重展现各部门之间的层次关系和上下级关系,清晰地展现企业的管理体系和组织结构。
3. 突出重点信息。
在绘制组织架构图时,可以通过颜色、形状等方式突出重点信息,如重要部门、关键岗位等,便于员工快速了解和识别。
word怎么做组织架构图

Word制作组织架构图在日常的工作中,我们经常需要呈现公司、部门或团队的组织结构,以便更清晰地展示各个层级之间的关系和联系。
而使用Microsoft Word软件,一个广泛使用且功能强大的办公工具,可以方便地制作出精美的组织架构图。
本文将介绍如何在Word中快速简单地制作组织架构图。
步骤一:插入智能图形在Word文档中,点击菜单栏中的“插入”选项,在下拉菜单中选择“智能图形”。
智能图形是Word中的一种功能强大的图形类型,可以帮助我们快速制作出各种类型的图表和图形。
步骤二:选择组织架构图样式在弹出的智能图形窗口中,可以看到多种不同类型的图表样式。
找到适合组织架构的图表样式,比如“组织图”、“层次图”等,选择其中一个作为基础图表。
步骤三:编辑图表内容一旦插入了基础图表,就可以进行内容的编辑。
双击图表内的文字框,输入公司名称、部门名称、人员信息等内容,根据实际情况填写各层级的信息。
步骤四:调整图表样式Word提供了丰富的样式和布局选项,可以对组织架构图进行进一步的美化和调整。
可以修改颜色、字体、线条样式等,使图表更加清晰、美观。
步骤五:保存和导出完成组织架构图的制作后,别忘了保存文档。
可以选择将文档保存为Word格式,以便日后继续编辑;也可以导出为PDF格式或图片格式,方便在其他场合使用。
通过上述简单的几个步骤,我们就可以在Microsoft Word中制作出漂亮的组织架构图,方便地展示公司或团队的组织结构。
Word作为一款常用的办公软件,不仅具有文字处理的能力,还可以辅助我们完成各种图表和图形的制作,提高工作效率,提升文档的专业程度。
希望这篇文章能帮助到有需要的读者,顺利完成组织架构图的制作工作。
wps制作组织架构图的方法

WPS制作组织架构图的方法在管理工作中,组织架构图是一种重要的工具,可以清晰地展示组织内部的结构和关系,帮助员工更好地了解公司的组织架构和职责分工。
WPS表格作为一款常用的办公软件,也提供了制作组织架构图的功能。
下面将介绍如何使用WPS表格来制作组织架构图。
步骤一:准备数据在开始制作组织架构图之前,首先需要准备好组织结构的数据。
通常情况下,这些数据包括公司的各个部门、岗位和员工的信息,以及它们之间的关系。
这些数据可以以表格的形式整理好,方便后续的制作。
步骤二:打开WPS表格在准备好数据之后,打开WPS表格软件。
在新建的工作表中,我们将使用表格的功能来绘制组织架构图。
步骤三:绘制组织架构图1.绘制部门框架:在表格中,根据部门的层级关系,用单元格合并的方式来绘制部门的框架。
可以使用单元格的边框格式来突出显示部门之间的关系。
2.填充内容:在每个部门的框架中填充部门名称、领导姓名等相关信息。
可以根据需要增加其他信息,如岗位、职责等。
3.连接部门:使用表格的线条工具来连接不同部门之间的关系。
可以用直线或曲线来表示不同类型的关系,如管理关系、协作关系等。
4.添加员工信息:在相应的部门框架中添加员工的信息,包括姓名、岗位等。
可以使用不同的格式来区分不同级别的员工。
步骤四:美化组织架构图1.调整样式:可以根据需求调整组织架构图的样式,如字体大小、颜色等。
使整个图表看起来更加清晰美观。
2.添加图例:为了更好地说明组织结构,可以添加图例说明不同颜色或形状代表的含义,让读者更容易理解。
3.调整布局:根据实际情况,可以调整组织结构图的布局,使其更加符合实际情况。
可以适当调整部门之间的间距和位置,使整个图表更加整齐。
步骤五:保存和分享组织架构图完成组织架构图之后,可以将其保存为图片格式,方便在演示文稿、报告等中使用。
也可以直接在WPS表格中分享给团队成员,方便大家查阅和使用。
通过以上步骤,我们可以利用WPS表格轻松制作出清晰、美观的组织架构图,帮助团队更好地了解公司的组织结构和人员关系,提高工作效率和沟通效果。
如何制作组织架构图

如何制作组织架构图组织架构图是现代企业管理中常用的工具之一,它可以清晰地展示企业内部各部门之间的关系、职责和权利,为企业决策提供重要的参考依据。
如何制作一张清晰易懂的组织架构图呢?下面我将从几个角度进行讲解。
一、搜集资料在制作组织架构图之前,需要先搜集相关资料。
资料包括企业内部各部门的名称、部门主管、职务、工作职责等。
可以通过查看企业的组织结构表、人事档案等获得这些信息。
此外,还需要了解企业的管理层次、领导班子的构成、职责范围等信息。
只有对企业站得高看得远,才能制作出全面准确的组织架构图。
二、选择制作工具在制作组织架构图的过程中,需要选择合适的制作工具。
常见的组织架构图制作工具有PPT、Visio等。
其中,PPT作为办公软件,其制作方便、简单易懂,是初学者最好的选择。
三、制定框架制作组织架构图的第一步是绘制框架。
框架是组织架构图最基本的元素,它代表着企业内部的各个层次和部门。
可以使用PPT中自带的样式,也可以自己设计。
在绘制框架时,需要根据企业的管理层次和部门数量来确定框架的层数和结构形式。
四、添加元素框架绘制完成后,需要逐步添加各个元素。
在添加元素时,建议先添加企业高层管理人员的头衔和姓名。
然后逐级向下添加部门主管的姓名和头衔,最后添加普通员工的姓名和职务。
在添加各个元素时,需要注意元素的摆放位置和文字的字号大小,使其更加美观。
五、优化细节组织架构图制作完成后,需要对细节进行优化。
可以进行以下一些操作:1. 修改字体大小和颜色,让组织架构图更加美观。
2. 给各个部门和人员添加联系方式,方便企业内部联系。
3. 修改文字和背景颜色,增加组织架构图的可读性和吸引力。
4. 调整框架和元素的大小和位置,使其更加合理。
六、定期更新组织架构图并不是一成不变的,它随着企业的发展而不断更新。
因此,在制作组织架构图的同时,需要定期更新其内容和样式。
这样才能保证组织架构图的真实性和准确性。
总结:以上是如何制作组织架构图的一些经验和技巧。
组织架构图怎么画

组织架构图怎么画组织架构图是一种图表,用于展示一个组织的内部结构,包括不同部门、职位以及人员之间的关系。
绘制组织架构图可以帮助人们更好地理解和把握组织的运作方式,促进沟通和协作。
下面是一种常见的绘制组织架构图的步骤及注意事项。
步骤一:确定组织的基本信息首先,需要明确组织的基本信息,包括组织的名称、发展目标、宗旨以及业务范围。
这些信息有助于更好地理解组织的定位和职能。
步骤二:确定组织的层次结构根据组织的规模和复杂程度,确定组织的层次结构。
一般来说,组织架构图至少包括三个层次:顶层领导层、中层管理层和基层员工。
不同层次的人员在组织中扮演不同角色和职责。
步骤三:确定组织的部门和职能在每个层次中,确定组织的各个部门以及它们的职能。
例如,在顶层领导层可以有董事会、总裁办公室等部门;在中层管理层可以有市场部、人力资源部等部门;在基层员工中可以有销售团队、客服团队等部门。
步骤四:确定组织中人员的关系和层级在每个部门中,确定各个职位之间的关系和层级。
例如,确定各个职位的上下级关系,以及隶属关系。
这些关系和层级反映了组织的管理体系和沟通渠道。
步骤五:绘制组织架构图根据以上的信息,使用合适的绘图工具,如MicrosoftPowerPoint、Microsoft Visio等,绘制组织架构图。
在图中,可以使用不同的形状和颜色来表示不同的部门和职位,用线条连接各个部门和职位,表示关系和层级。
可以加上适量的文字说明,以帮助读者更好地理解图表。
步骤六:不断更新和完善组织架构图一份组织架构图并不是一成不变的,随着组织的发展和变化,组织架构可能会有所调整。
因此,需要定期更新和完善组织架构图,以保持其准确性和有效性。
注意事项:1. 绘制组织架构图时,要尽量简洁明了,避免过多的细节和繁琐的信息,以便读者快速理解。
2. 在图中使用统一的标识和符号,以便读者易于辨认和理解。
3. 组织架构图只是一种辅助工具,不能完全代替实际的组织运作和沟通。
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1、如何绘制组织结构图答:组织结构图分为外部组织结构图和内部组织结构图。
外部组织结构图重在描述和外部组织的接口,非独立法人需描述其在母体组织中的地位以及与母体组织中其他机构之间的关系;一级法人则可以描述上级行政主管部门(如有的话)和有业务指导关系的机构。
一级法人通常不必在手册中提供外部组织结构图。
内部组织结构图应反映机构的内部设置,包括最高管理层的组成和分工、各管理部门和专业部门的设置、非常设机构的设立以及他们各自在实验室中的地位、作用和相互关系。
内部组织结构和外部组织结构有时也可在一张图中表示出来。
组织结构图中领导关系用实线。
专业部门和管理部门虽然在级别上是平行关系,但由于管理部门的组织、协调和服务职能,在组织机构框图中往往居于专业部门之上。
管理部门可用实线和箭头指向表示他们与专业部门间的相互关系。
非常设机构可用虚线方框表示,和最高管理层中的分管负责人之间用虚线相连。
对二级法人的实验室,当技术保障和供应由实验室外的其他部门提供时,可用虚线相连。
国外检测/校准实验室提供的组织结构图有所不同:上下级之间的连线不带箭头;没有反映出非常设机构;方框中没有职能或职责的简单描述;管理部门和专业部门是并行关系,同样接受实验室最高管理层的领导等等。
2、能力验证能否替代溯源?答:能力验证与溯源是保证测量一致性的两种不同的方式,由于能力验证与溯源在保证测量一致性中的地位与作用不同,因此不能相互替代。
通常一个国家或经济体的溯源体系,多数是检测实验室使用的检测设备或计量标准溯源到校准实验室,校准实验室使用的校准设备或计量标准溯源到国家计量院的计量标准或工作基准,直到国家计量基(标)准。
这是一种纵向的溯源路径,为检查或验证这种纵向溯源路径的有效性和连续性,区域实验室认可合作组织(如亚太实验室认可合作组织APLAC、欧洲认可合作组织EA)必须对该区域内国家或经济体进行校准实验室间的横向比对和检测实验室间的能力验证。
通常所说的能力验证,包括了校准实验室间的比对和检测实验室间的能力验证,比对是通过对测量结果的量值的比较评价实验室的校准能力,能力验证则通过对实验室检测结果的分析对其能力予以确认。
由于校准仅仅是对测量仪器计量特性的确认,实验室是否具有相应的校准能力还需通过比对得以确认。
由于能力验证与溯源在保证测量一致性中的地位与作用不同,因此不能相互替代。
但是,当量值难以或无法溯源时,参加适当的实验室间比对可增强人们对测量一致性的信任,由国际计量局(BIPM)或区域计量组织(RMO)组织的国家计量院(NMI)计量基准的比对即属这一情形,关键项的比对为国家计量院所出具的校准证书的互认提供了基础。
3、实验室间比对和能力验证有什么区别?答:实验室间比对(interlaboratory comparison)是指按照预先规定的条件,由两个或多个实验室对相同或类似的物品进行测量或检测的组织、实施和评价。
实验室间比对一般用于以下目的:确定某个实验室对特定试验或测量的能力,并监控实验室的持续能力;识别实验室试验或测量的能力存在的问题并采取纠正措施;确定新方法和监控已建立方法的有效性和可比性;向实验室的客户提供更高的可信度;鉴别实验室间的差异;确定一种方法的能力特性(共同试验);给标准物质赋值,并评价其适用性。
能力验证(proficiency testing)是指利用实验室间比对,按照预先制定的准则评价参加者的能力。
[YC1]也称为能力验证活动,是实验室间比对的第一种用途,包含符合定义的各类能力验证计划、测量审核和比对计划。
例如由国家或区域的认可机构、合作组织、政府、行业组织或提供正式能力验证计划的商业提供者运作的实验室间比对和测量审核。
一般来说,比对是手段,能力验证是目的。
对比对结果进行统计分析,就可以评价参加比对的实验室的能力,也可以为实验室间比对的其他应用提供有用的信息。
4、如何对重复性或复现性条件下的两个单一测试结果进行可接收性检查”答:在 JJF1001-2011《通用计量术语及定义》中,重复性定义为“在一组重复性测量条件下的测 量精密度”。
重复性测量条件是指“相同测量程序、相同操作者、相同测量系统、相同操作条件和 相同地点,并在短时间内对同一或相类似被测对象重复测量的一组测量条件”;测量精密度是指 “在规定条件下,对同一或类似被测对象重复测量所得示值或测得值间的一致程度。
”测量精密度 通常用规定测量条件下的标准偏差、方差或变差系数等数字形式表示。
在 JJF1001-2011《通用计量术语及定义》中,复现性定义为“在复现性测量条件下的测量精密度。
”复现性测量条件是指“不同地点、不同操作者、不同测量系统,对同一或相类似被测对象重复 测量的一组测量条件。
”在重复性或复现性条件下所获得的两个单一结果,只要两者之间的绝对差值不超过重复性限 r 或 复现性限 R ,即认为是可接收的。
但由于两个单一结果容易出现结果的趋同性,原则上在评价两 个单一结果时,重复性/复现性评价仅具参考价值,应考虑两个结果是否独立测定。
5、什么是再现性限?与再现性标准偏差 sR 之间有何关系?答:在 GB/T 6379.1-2004《测量方法与结果的准确度(正确度与精密度) 第 1 部分:总则与定义》 中,再现性限(reproducibility limit)定义为:“一个数值,在再现性条件下,两个测试结果的 绝对差小于或等于此数的概率为 95%。
再现性限用符号 R 表示。
也就是说,在再现性条件下,两 次测试结果之差小于或等于 R 的概率为 95%。
再现性也称复现性。
当 s R 充分可靠以及测量结果可估计为正态分布的条件下,在 JJF1059《测量不确定度评定与表示》中指出:“在规定实验方法的国家标准或类似技术文件, 按规定的试验条件,当明确指出两次测量结果之差的重复性限 r 或复现性限 R 时,如无特殊说明,则测量结果标准不确定度为 或 ”,这就是说,在使用标准分析 方法时,若方法中给出了该方法的复现性限,其测量结果的标准不确定度则可以由 R 计算得出。
6、如何制定质量目标答:质量目标是总体目标的组成部分,是在质量方针和实验室战略策划的大框架下,实验室所追 求的质量方面的目标。
总体目标是多层次的,包括财务目标、科技目标、人才目标、质量目标等 等。
总体目标应在实验室管理评审时加以评审。
质量方针可以是抽象的,质量目标则是可实现、可测量、可超越的。
例如,有的实验室提出了 “遵循认可准则,贯彻质量方针,完善管理体系,采用先进技术,追求报告/证书一次交验合格率 99%,力争客户满意率 99%” 的质量目标。
有的质量目标,还包括了某些可量化的子项目以及实 现目标的时间,并制定了相应的测算办法。
实验室最高管理者应依据质量方针制定能够导致业绩改进的质量目标,并将其分解到不同层级、 不同部门。
为保证总的质量目标的实现,部门目标宜高于总目标。
由于内、外环境的变化,实验室会对质量目标做出一些调整。
质量手册中通常给出 3~5 年的质量 目标。
为了实现这一中长期质量目标,实验室还可以另外制定年度目标或阶段性目标。
年度目标 属短期目标,实验室应在年度计划中提出,在下次管理评审时对质量目标的完成情况进行测算, 以利于质量改进的实施。
7、如何制定质量方针答:质量方针是由组织的最高管理者正式发布的该组织的质量宗旨和质量方向,其内容应包括三 个承诺:即良好职业行为的承诺、服务质量的承诺和持续改进管理体系的承诺,并为制定评价质 量目标提供框架。
真情、切实的质量方针是实验室工作的灵魂,检测/校准实验室的质量方针既要体现检测/校准工 作科学求真的精神,也要体现实验室以客户为焦点的服务宗旨。
在制定质量方针时要思考:实验室的客户是谁?他们有什么需求?为什么提出这样的需求?实验 室能满足客户什么样的需求?提供什么样的服务?竞争优势是什么?回答了这些问题,就清楚了 自己的目标和如何来实现这些目标。
实验室可以把质量管理八项原则作为制定质量方针的基础,由最高管理者召集管理层举行政策规划会议,研究市场、目标客户、自身的专业能力与竞争优势,从而产生清晰明确、结合客户需求体现实验室特色的质量方针。
例如:“样品空间有限,科学追求无限;数据真实无情,服务客户有情”;“行为公正、方法科学、测量准确、服务及时”。
这些质量方针基本上体现了实验室的工作内容,反映了质量宗旨和为客户着想的服务理念。
质量方针不宜太笼统。
例如“自己永不满足,客户永远满意”的质量方针,没有体现检测/校准机构的特点,另一方面,客户的需求既有明示的,也有潜在的,同时还在变化发展,实验室在向客户提供满意服务的同时,需要保证公正性、科学性,从这个意义上来说,实验室是难以满足所有客户的所有要求的,将“永远满意”作为实验室的质量宗旨和质量方向不免欠妥。
8、如何在实验室内部建立适宜的沟通机制?答:《认可准则》在“组织”一节中4.1.6条:“最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制,并就与管理体系有效性的事宜进行沟通。
”,不仅强调了最高管理者在建立沟通机制方面的作用,也反映沟通对于实验室管理体系有效运作的重要性。
沟通的目的是确保实验室人员能参与目标的实现,改进业绩,其内容是管理体系有效性的信息,如质量方针、要求、目标的实施,程序的运作情况等。
在实验室中,沟通活动包括专题工作报告会、工作例会、情况介绍会、成绩表彰会、质量分析会;沟通媒介可以是布告栏、宣传栏、内部刊物以及电子媒体,包括电话、电子邮件。
目前许多实验室建有内网,论坛上可匿名或实名对实验室工作提出意见和建议。
此外,调查表和建议书,信函,口头交流方式都是可行的。
评审员在评审中应关注管理体系不会因为沟通的问题而导致不符合甚至于失效。
9、最高管理者的作用和责任是什么?答:最高管理者是指在最高层指挥控制组织的一组人或一个人。
《认可准则》关于最高管理者的职责共提出6项:作出建立和改进管理体系的承诺;以客户为关注焦点;确保制订质量方针,确保策划管理体系;确保规定职责和权限;确保建立内部沟通过程并进行有效沟通;进行管理评审。
最高管理者工作内容主要包括:领导实验室贯彻执行上级有关方针政策,传达满足法律、法规、规范和客户要求的重要性;主持策划、建立(含变更)管理体系即确定组织结构和管理结构,确保管理体系的完整性;建立沟通机制实施内外部沟通;制定质量方针目标,批准《质量手册》,发布质量承诺;定期实施管理体系评审,并负责持续改进的策划和实施;任命关键岗位管理人员,指定关键岗位代理人;确保获得检测/校准所必要的资源等。
10、如何指定关键人员的代理人?答:实验室可以在手册中规定某项职能的代理人,譬如,在手册中写明“院长无法履职时,由第一副院长代行管理职责”,也可以签署代理书的形式指定代理。