Word实战技巧——长文档排版

注释和参考文献要随文首先完成（3）
1、修改脚注或尾注分隔符（续） 操作方法： 步骤一：定位光标到脚注位置——【页面视图】选项卡—— 【文档视图】功能组——【草稿视图】按钮 步骤二：【引用】选项卡——【脚注】功能组——单击【显示 备注】按钮。 步骤三：右侧下方窗口【脚注】下拉列表中选择“脚注分隔 符”，即可选中脚注分隔符进行删除或删除多余空行和空格。
使用样式处理章节标题（5）
单级和多级编号的编排（1）
使用样式处理章节标题（3）
或者单击下方
第三个图标，启动 【样式管理】对话 框——修改未显示 的样式。样式未使 用时是隐藏的，标 题级别都打上了 “使用前隐藏”标 记。单击【修改】 按钮，就可以对该 标题样式进行修改。 这又是一种进入样 式修改的方式。
使用样式处理章节标题（4）
除了为各级标题设置级别外，正文样式也需要按照要求进行 更改；“表题、图题”的格式可以使用题注样式来完成。设置的 原则就是，内置样式能用即用，不必要认为创作很多新样式。
操作方法： 步骤一：【开始】选项 卡——【编辑】功能组—— 【查找/替换】按钮——打开 【查找和替换】对话框。 步骤二：单击【更多】按 钮，在【查找】中输入内容， 这时请在【特殊格式】中选择 “尾注标记”，此时文本框内 自动输入了“^e”，这就是尾 注标记的记号。
注释和参考文献要随文首先完成（6）
但是有时快速样式中并没有更多的级别预览，这时需要手动将 它们调出来方便修改。
使用样式处理章节标题（2）
操作方法： 步骤一：【开始】 选项卡——【样式】 功能组——右下角 【样式】对话框按钮 步骤二：【样式】
对话框右下角【选项】 按钮——【样式窗格 选项】对话框——设 置“显示所有样式”， 所有样式的名称就可 以显示在【样式】对 话框中。
步骤三：在【替换】
文本框内输入想要的序 号符号“[]”，将光标 停留在“[]”内，在 【特殊格式】中选择 “查找内容”，文本框 内自动输入了“^&”， 这个[^&]就可以实现将 查找到的数字放置于 “[]”之中。
这时，尾注中的编
号就全部变为了与正文 内容相同的格式。
使用样式处理章节标题（1）
论文的一个特点就是修改频繁，而且相同类型内容需要做到严 格统一。这就要求一定要使用样式来处理论文这种长文档。
这样做的好处在于，例如使用内置的题注样式，对图或者表 进行编号、写表题，当为图标插入题注后，这部分内容会自动根 据样式进行更改，也即“一劳永逸”。如果单独为此设立一个新 样式，添加完题注后，还必须有一个应用的过程，这就多了一个 步骤。
对于个别需要做到全篇统一的元素，例如某些文档中一些特 定组织的称谓，可以为其临时设立一个样式，不必使用现有样式 来修改。将文字部分设置好后，在右键菜单或者【样式】功能组 的快速样式下拉菜单中选择【将所选内容保存为新快速样式】， 命名后，这个样式就会出现在快速样式窗格，方便下次使用。
排序显示，除了内容外，序号部分不允许在页面视图中 修改。
我们常见到的问题是，怎么将编号格式修改为[1]， [2]，……的形式。1,2,3，……很好办，外面的[]就不好办 了。Word提供的编号格式中没有这样的形式。如果数 量不多的话，那么就手动加上去，并不是很费事。如果 数量多，就要使用工具来达到添加此格式的目的了。
注释和参考文献是论文中十分重要的部分，也让 论文这种严肃文体增加了很多信息量和可读性。注释 就是指脚注和尾注，注释依赖于文中的内容，所以中 工作最好在论文撰写过程中就逐步完成。
脚注用于文章的注解，参考文献的编排可以使用尾 注。
注释和参考文献要随文首先完成（2）
1、修改脚注或尾注分隔符 在实际应用中涉及最多的问题，就是脚注的格式修 改。被问得最多的一个问题就是：脚注这条线怎么删不 掉啊？ 在文档中的脚注分隔线，是一个既无法选中，也无 法删除的东西，有时候它还“空两格”，可是却无法调 整，有时候脚注的内容距离分隔符很远，也无法调整。 这是怎么回事呢？ 脚注或者尾注是一个很特殊的元素，它们也是页面 中被整体插入的元素，这个元素的修改要在特定的方式 下进行。
页码，正文各级标题需要多级编号，页眉页脚需要单双 数不同，必然使用到分节的功能。参考文献需要使用到 脚注和尾注，图和表标题要用题注，设计的公式还要单 独录入等。当然，并不是所有的论文都包含所有的内容， 我们举的这个例子尽量囊括一些可能涉及的元素，真正 做到熟练使用，还需要实践。
注释和参考文献要随文首先完成（1）
1、根据要求修改样式 论文中各级标题中字体字号的描述就规定了样式所包含的格式。
对于已经有明确格式要求的标题级别，可以使用修改内置样式的方 法来实现这个要求。
比如一级标题是四号黑体，说明中仅此两个格式上的要求，直 接修改标题1的样式中相应的内容即可。对于其他诸如行距、段前 段后距等可先不予理会，待到文档整体确定后根据美观的原则再设 定。其他级别的标题样式也照此设置。
这时，不论是脚注内容，还是分隔符的格式，都可以像修改普 通段落内容那样修改它们的各种属性。所以上面提到的间距过大， 多半是脚注分隔符段前段后间距国产，甚至有多余的行造成的， 只要将它们去除即可。
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注释和参考文献要随文首先完成（4）
2、修改参考文献的编号格式 尾注会集中显示在文档末尾，并且按照设置的格式
——以论文为代表的长文档
虽然格式并不是论文的决定性因素，但是通过Word 中丰富的排版内容和功能，就可以打造一篇在形式上很 漂亮的论文。
论文由封面、目录、插图目录、附表目录、中文题目
和摘要、关键词以及英文题目、摘要、关键词（英文）、 正文、参考文献、关键词索引、致谢等构成。
论文需要编写目录、插图和表格，摘要需要单独设置
使用合适的数字样式将尾注填写完毕后，采用上一
节的方法将尾注分隔符去除，并在最前面添加一个分页 符，将“参考文献”按照要求的样式设置好。
注释和参考文献要随文首先完成（5）
下面我们用查找和替换的方式将这个不符合要求的格式改过 来。思路是：查找尾注中的数字，将查找到的数字放置于“[]” 之中并更改为需要的格式。