单证员操作指导：海运提单的填制方法

单证员操作指导：海运提单的填制方法

（一）托运人(Shipper/Consignor)

托运人是指委托运输的人，在贸易中是合同的卖方。一般在填写海运提单Shipper栏目时，如信用证无特殊的规定，都填写卖方的名称。许多制单人是直接把公司的公章盖在这一栏目中。

（二）收货人(Consignee)

与托运单“收货人”栏目的填写完全一致。根据信用证在记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个：

例如，信用证或合同对提单要求如下：

①“FullsetofB/LconsignedtoABCCo.”――记名收货人

②“FullsetofB/Lmadeouttoorder”――toorder凭指示，即“空白抬头”

③“B/LissuedtoorderofApplicant”――记名指示

④“FullsetofB/Lmadeouttoourorder”――记名指示（our指开证行XYZ银行）

⑤“FullsetofB/Lmadeouttoorderofshipper”――toorderofshipper与toorder没有区别

（三）被通知人(Notifyparty，Notify，Addressedto)

该栏目填写货物到达目的港（地）船公司需要通知的人，一般情况下，该栏目填写的内容与托运单内容。

（四）前段运输(Pre-carriageby)

如果货物需转运，在这一栏目中填写第一程船的名称；如果货物不需转运，空白这一栏目。但驳船用“Lighter”字样填入此栏目。

（五）收货地点(PlaceofReceipt)

如果货物需转运，填写收货的港口名称或地点；如果货物不需转运，空白这一栏目。

（六）海运船只、航次(OceanVesselVoy.No)

如果货物需转运，填写第二程船的船名；如果货物不需转运，填写第一程船的船名。

（七）装运港(PortofLoading)

填写装运港名称。如果货物需转运，填写装运港/中转港名称。如货物在广州装运，需在香港转船，则在此栏目填写“GUANGZHOU/HONGKONG”。

（八）卸货港(PortofDischarge)

填写卸货港(指目的港)名称。如货物须转运，装运港后面没有注明中转港，则可在目的港之后加注“WITHTRANSSHIPMENTATHONGKONG”简写为

W/THONGKONG，如“SINGAPOREW/THONGKONG”(目的港新加坡，在香港转船)。如货运目的港装运内陆某地，或利用邻国港口过境，须在目的港后加注“INTRANSITTO某地”或“INTRANSIT某地”，如KUWAITINTRANSITSAUDIARABIA(目的港科威特转运沙特阿拉伯)。

（九）交货地点(PlaceofDelivery)

填写最终目的地名称。如果货物的目的地就是目的港的话，空白该栏。

（十）ContainerNo.

填写集装箱箱号。海运集装箱号码由四个字母箱主代码（第四位为海运集装箱代号U）+顺序号六位数+核对数一位组成，如“KHLU66-7”。

（十一）SealNo.Marks&Nos

填写唛头和封箱号。封箱号一般由五位数组成，如“SEAL08134”。

（十二）商品描述及数量

商品描述使用文字：

①在没有特别说明时全部使用英文。

②来证要求使用中文填写时，应遵守来证规定，用中文填写。

数量是指本海运提单项下的商品总包装件数。

（1）包装货物。

（2）散装货。

（3）裸装货。

（4）集装箱运输。

（5）托盘装运。

（6）两种或多种包装。

（十三）GrossWeight

填写承运货物得总毛重，该数据是船公司计算运费的根据之一。

（十四）Measurement

填写承运货物得总尺码，该数据是船公司计算运费的根据之一。

（十五）特殊条款

提单特殊条款主要根据合同或信用证的要求，填写一些一般情况下不必填写的内容。提单中出现特殊条款的内容主要有：

①指定船名。

②强调运费的支付。

③出现“预计”的条款。

④不显示发票金额、单价、价格等的条款。或强调显示信用证号码、合同号码等的条款。

⑤限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条款。

（十六）运费缴付方式

①运费已付――FREIGHTPAID

②运费预付――FREIGHTPREPAID

③运费到付――FREIGHTPAYABLEATDESTINATION

④运费待付――FREIGHTCOLLECT

（十七）签发地点和时间(Placeanddateofissue)

海运提单签发时间表示货物实际装运的时间或已经接受船方，船代理的有关方面监管的时间。

（十八）正本的签发份数(No.ofOriginalB(s)/L)

信用证规定要求出口方提供“全套海运提单”(FullsetorCompletesetB/L)，实务中一般提供三份或两份海运提单正本。

（十九）有效的签章(Stamp&Signature)

海运提单必须经装载船只的船长签字才能生效，在没有规定非船长签字不可的情况下，船方代理可以代办。

按照上述规定，提单签字应根据签字人的不同情况批注不同内容，例如：（1）承运人签字

（2）代理人签字

①代表承运人签署提单

（3）船长签字