食品采购索证验收制度(新版)

2024年幼儿园食品采购、验收与索证制度(2篇)

2024年幼儿园食品采购、验收与索证制度一、引言幼儿园食品的采购、验收与索证是保障幼儿园食品安全的重要环节。

为了规范幼儿园食品的采购、验收流程，建立科学合理的索证制度，确保幼儿园幼儿的食品安全，制定了以下的制度。

二、采购制度1. 选择供应商（1）幼儿园首先应根据相关要求，筛选具备食品生产和供应资质的供应商。

（2）供应商应提供以下文件：企业资质证书、产品生产许可证、产品卫生安全合格证明。

（3）供应商应具备配送设备、完善的冷链配送体系和配送员健康证明。

2. 食品采购（1）幼儿园应根据儿童食品营养配餐标准，制定食品采购计划。

（2）采购人员应具备专业知识，了解食品产品的特点、质量标准和价格。

（3）食品采购应注重品牌、包装、生产日期、保质期、生产许可证等信息，确保食品的安全和质量。

3. 食品验收（1）幼儿园应指定专人进行食品验收，验收人员应具备食品安全知识和检验能力。

（2）验收前，应核对采购商品的名称、规格、品牌、数量、生产日期、保质期等信息是否与采购合同一致。

（3）按照幼儿园食品安全规范，对食品进行外观、气味、质地等方面的检查，确保食品质量合格。

（4）对于食品安全隐患较大的产品，可委托第三方食品检测机构进行抽检，确保食品质量。

三、索证制度1. 进货验收单（1）供应商应提供进货验收单，包括货品名称、规格、品牌、数量、生产日期、保质期等信息。

（2）幼儿园应保存供应商提供的进货验收单，并与采购合同进行核对。

2. 产品检验报告（1）针对食品安全隐患较大的产品，幼儿园可要求供应商提供第三方食品检验报告。

（2）食品检验报告应包括食品的理化指标、微生物指标等内容，确保食品符合卫生标准。

3. 食品抽检记录（1）幼儿园应定期进行食品抽检，并建立食品抽检记录。

（2）食品抽检记录应包括抽检时间、抽检样品、抽检结果等信息，并保存至少三年。

四、责任与追责1. 采购人员应严格按照采购流程进行操作，确保食品质量。

2. 验收人员应认真履行验收职责，对不合格食品及时予以退货或举证处理。

食品采购索证验收制度

食品采购索证验收制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范企业食品采购的索证验收流程，确保采购的食品安全合格，提高公司生产管理水平，保障员工和消费者的健康安全。

2. 适用范围本制度适用于我公司全部食品采购活动，并适用于全部参加食品采购、验收工作的相关部门和人员。

3. 重要内容3.1 采购前准备1.食品采购部门在确定采购需求时，应订立认真的采购计划，并确定采购食品的品种、数量、质量要求等相关信息。

2.采购部门应与供应商建立正式的采购合作关系，确保供应商具备食品生产许可证、产品质量合格证等必需的资质证明文件。

3.采购部门应建立完善的供应商评估制度，定期对供应商进行综合评估，并与供应商保持良好的沟通合作关系。

3.2 采购索证1.食品采购部门在与供应商签订采购合同前，应要求供应商供应食品生产许可证、产品质量合格证、食品安全检测报告等相关索证。

2.采购部门应对供应商供应的索证进行认真核对和审核，确保其真实、有效、合法。

3.采购部门应建立索证登记管理制度，将采购的食品索证依照品种、日期等进行归档保管，并定期进行更新和备份。

3.3 食品验收1.采购部门应依据采购合同的商定，进行食品数量和质量的验收工作。

2.食品验收应依照国家相关标准和规定进行，包含外观检查、标签标识检查、货物数量核对等内容。

3.食品验收人员应熟识食品质量判定标准，对验收结果进行准确记录，并填写食品验收记录表。

4.验收合格的食品应及时入库，并进行分类存储，确保食品安全卫生。

3.4 异常处理1.假如在食品采购索证验收过程中发现供应商供应的索证存在问题，采购部门应立刻通知供应商尽快补齐不全或供应有效的索证。

2.假如食品验收结果不合格，采购部门应及时与供应商联系，协商退货或更换，确保食品的安全合格。

3.5 食品采购的监督与管理1.公司应建立食品采购的监督与管理机制，对食品采购的各个环节进行监督和检查。

2.食品采购部门应定期报告采购情况和食品质量情况，与相关部门进行沟通和协调，及时解决问题。

幼儿园食品采购、验收与索证制度范文（三篇）

幼儿园食品采购、验收与索证制度范文一、引言食品安全是幼儿园教育工作的重要组成部分，保障幼儿合理膳食和健康成长是每个幼儿园的基本责任。

为了确保幼儿园食品的质量安全，制定并执行科学、规范的采购、验收与索证制度是必要的。

二、采购程序1. 幼儿园食品采购需按照拟采购清单、计划及预算进行，采用询价、比较、竞争等方式进行供应商选择。

2. 负责食品采购的人员需具备相关的专业知识和经验，并遵循公平、公正、公开、透明的原则，严格按照规定程序执行。

3. 采购人员在选择供应商时，需考虑供应商的信誉度、食品质量、卫生安全等因素，并进行充分比较和评估。

三、供应商审核1. 幼儿园在选择供应商之前，需对供应商进行审核，确保供应商符合相应要求。

2. 供应商审核内容包括供应商的许可证、经营执照、食品卫生许可证等，审核内容应充分、详细、科学，审核结果需做好记录备查。

四、食品验收程序1. 幼儿园采购的食品在送达时，负责验收的人员应参考采购合同和清单，核实食品的数量、规格、包装等是否与合同一致。

2. 食品验收人员应对食品进行外观、气味、质量等方面的检查，确保食品符合要求的卫生、安全和质量标准。

3. 对于散装食品，验收人员应按照规定的流程进行抽样检测，并将抽样送往合格的检测机构进行检验。

五、食品索证管理1. 幼儿园应建立食品索证台账，对进货的食品进行登记和管理。

2. 食品索证台账应包含食品名称、规格、供应商、生产日期、保质期等信息，并按照入库时间和食品分类进行归档管理。

3. 幼儿园应定期对食品进行检查和排查，发现有质量问题的食品应立即进行处理和报废，并做好相应记录。

六、食品质量追溯1. 幼儿园应配备专人负责食品质量追溯工作，做好食品召回工作。

2. 在食品安全问题发生时，应按照法律法规的规定，及时采取措施进行食品追踪、报告，并进行食品的召回工作。

七、食品安全培训1. 幼儿园应定期组织相关人员进行食品安全培训，提高其食品安全意识和操作能力。

食品原料采购索证验收制度

食品原料采购索证验收制度一、制度目的为确保食品原料采购的合法性、质量和安全，并防止采购、入库环节出现质量问题，制定食品原料采购索证验收制度，明确采购索证、验收程序，保证采购过程及质量管理符合相关法律法规和公司要求。

二、适用范围本制度适用于公司食品原料采购、入库等环节的索证验收管理。

三、采购索证（一）供应商合法资质采购人员在选择供应商时，应核对供应商的营业执照、生产许可证、质量体系认证证书、税务登记证等资质证明文件，并保留复印件备查。

（二）原材料官方发票所有采购原材料应由正规企业向公司开具官方发票，并保存原件备查。

（三）进货单据采购原材料应填写进货单或订单，并保留备查。

（四）样品及质量证明采购一定数量的原材料，应从本批次货物中取出样品，交相关检测机构检测，按检测结果决定是否采购。

同时，供应商应提供该批次质量证明，供公司查阅。

四、验收管理（一）验收人员验收人员应具备相应的专业、技术能力，并接受公司专业培训。

（二）质量验收标准原材料的质量验收应根据传统验收方法和需要的检测程序进行。

原材料应符合下列标准：1.外观质量应良好，无泛霉、霉斑、虫蛀、异臭等现象。

2.含水量、处理程度、成分、药残、重金属、致病菌等指标应符合相关国家法律法规的要求。

3.官方检测机构的检测结果符合相关国家法律法规要求。

（三）收货检验收到原材料后，必须立即进行收货检验。

检验时严格按照标准进行，首批原材料使用前也应进行检验，并保留检验记录和报告。

如发现质量问题，应及时向供应商提出责任。

（四）入库管理合格原材料应及时入库，严禁将质量不合格的原材料入库，以免影响产品品质。

五、违规处理如发现供应商提供虚假材料证明文件或违法行为，应立即采取相应措施，对此类供应商停止一切采购活动，并报告上级主管部门查处。

如公司人员在采购、验收等环节违规行为，应视情节轻重分别给予纪律、经济处分，并在公司内部公示。

六、制度执行公司管理层应将该制度视同公司质量管理行为的重要组成部分，确保制度全面完善，并定期检查、检验、评估制度执行效果。

2023年食品采购索证验收制度

2023年食品采购索证验收制度第一章总则第一条为了加强食品采购的管理，确保食品安全，保障人民群众生命安全和身体健康，制定本制度。

第二章食品采购索证第二条食品采购机构在采购食品时，必须索取供应商的有效食品生产许可证照片或复印件，并核实其真实性。

第三条供应商提供的食品生产许可证必须是有效期内的，过期的许可证不得接受。

第四条供应商提供的食品生产许可证必须与采购食品种类相符，不同食品种类的供应商应分别提供相应的许可证。

第三章食品采购验收第五条食品采购机构按照国家食品安全标准和相关法律法规的要求，对采购的食品进行验收。

第六条采购的食品应当包括食品生产日期、保质期以及食品配料等相关信息。

食品采购机构在接收食品时，应当核实这些信息是否与供应商提供的一致。

第七条采购的食品应当进行外观检查，确保无异常情况，如疑似变质、发霉、虫蛀等现象。

第八条采购的食品应当进行标签检查，确保食品标签上的信息真实准确，包括食品名称、产地、生产日期、保质期和生产许可证号码等。

第四章食品采购索证验收的责任和管理第九条采购食品的责任人应当对采购的食品及供应商提供的许可证进行审核，确保其合法合规。

第十条采购食品的责任人应当在食品验收过程中，及时发现食品质量问题，确保采购的食品安全合格。

第十一条采购食品的责任人应当定期对所采购的食品和供应商进行跟踪检查，确保供应商的生产和经营行为符合法律法规的要求。

第十二条对于不合格的食品，采购食品的责任人应当及时进行处理，并向上级主管部门报告。

第十三条食品采购机构应当建立健全食品采购的档案管理制度，确保相关信息的保存和查询。

第五章附则第十四条本制度自公布之日起施行，之前已签订的食品采购合同，应当按照本制度的要求进行索证验收。

第十五条相关职能部门应当加强对食品采购机构的监督检查，确保相关制度的执行。

第十六条违反本制度的行为，根据相关法律法规的规定，依法追究法律责任。

总结通过上述的食品采购索证验收制度，可以加强食品采购的管理，确保食品安全。

2024年食品采购索证验收制度(三篇)

2024年食品采购索证验收制度1、采购须到证照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位。

2、对采购的食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品进行采购查验和索证索票，确保所购原料符合食品安全标准，并便于溯源。

3、建立采购记录台账，如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

按四类分别记录，即：米面油类、肉类、调味品和干货类、食品添加剂类。

(学校食堂按五类，即增加蔬菜类)4、已由企业总部(实行统一配送经营方式)统一查验供货者的许可证和产品合格证明文件的，企业门店要建立总部统一配送单据台账。

门店自行采购的产品，应当遵照以上规定执行查验索证索票制度。

5、按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料，记录、票据的保存期限不得少于____年。

6、采购食品时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，不得采购外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明的食品，以及病死或死因不明的畜禽、水产品及其制品。

7、所采购的预包装食品及食品添加剂等应符合相关要求，不得采购三无标识的预包装食品及食品添加剂。

2024年食品采购索证验收制度（二）1. 引言食品安全问题一直是社会关注的焦点，为了确保食品安全， ____年食品采购索证验收制度将被引入。

该制度旨在加强对食品采购环节中的索证验收工作，建立健全食品安全监管体系，确保食品的质量和安全。

2. 相关概念解释2.1 索证索证是指在食品采购过程中，向供应商要求提供与食品安全相关的证明文件。

这些证明文件包括食品生产许可证、质量检验报告、食品安全合格证等。

2.2 验收验收是指对供应商提供的索证文件进行核查和审查，判断其是否合格符合食品安全要求。

3. 制度框架3.1 目标食品采购索证验收制度的目标是确保食品采购环节的合规性和食品安全性。

通过索证验收制度，可以提高食品供应链的透明度和可追溯性，减少食品安全风险。

食品采购索证验收制度范本（2篇）

食品采购索证验收制度范本一、背景介绍食品安全是人们关注的一大焦点，对于食品安全的保障，采购环节起着至关重要的作用。

为了规范食品采购工作，保障食品安全，制定本《食品采购索证验收制度》，以规定食品采购的程序与要求，确保食品采购的合法性和合规性。

二、适用范围本制度适用于我公司所有的食品采购工作，包括食品供应商的选择、索证验收等环节。

三、食品供应商选择1. 供应商信息的收集a. 采购部门负责收集供应商的基本信息，包括企业资质、食品安全证书等。

b. 采购部门应定期更新供应商信息，并建立供应商库。

2. 供应商的评估a. 采购部门负责对供应商进行评估，分析其产品质量、食品安全控制措施、生产环境等。

b. 对于供应商评估不合格的，不得采购其产品。

四、食品索证要求1. 供应商资质证书a. 采购部门负责核对供应商的企业营业执照、食品流通许可证等证照的有效性。

b. 采购部门应建立供应商资质证书的档案，以备查验。

2. 食品安全证书a. 采购部门负责核对供应商的食品安全证书，确保其产品符合国家食品安全标准要求。

b. 食品安全证书应具备合法性和真实性，且有效期内。

3. 产品标签、说明书a. 采购部门负责核对食品产品的标签和说明书，确保内容准确清晰。

b. 应注意检查产品的生产日期、保质期、成分、配料等信息是否合规。

五、食品验收要求1. 采购员的身份确认采购部门应对供应商送货人员进行身份确认，确保验收的合法性。

2. 商品数量核对验收人员应按照订单的数量核对收货数量，确保一致性。

3. 储存条件检查验收人员应检查食品的储存条件，包括温度、湿度等，确保符合要求。

4. 包装完好性检查验收人员应检查食品包装的完好性，确保无破损和污染。

5. 样品抽检a. 验收人员应根据需要进行食品样品抽检，确保符合质量标准。

b. 抽检的食品样品应送检实验室进行检测，并保留检验报告。

六、不合格品处理1. 发现不合格品的，验收人员应及时通知采购部门，同时填写不合格品记录表。

食品采购验收、索证制度范文（3篇）

食品采购验收、索证制度范文1、采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常，严禁采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

2、采购肉类食品必须索取动物监督卫生合格检验检疫证。

3、采购米、面、油、酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品、食品添加剂等食品，应向供货方索取有效的食品生产(或流通)许可证和产品检验报告及票据；采购进口食品必须有中文标示识。

4、采购定型包装食品，商标上应有品名、厂址、生产日期、保质期等内容。

5、食品采购入库前应有库管人员进行验收，合格者入库储存，不合格者退回。

6、要建立食品索证登记档案，以备查；索证要由专人管理。

食品采购验收、索证制度范文（2）一、引言本文旨在制定食品采购验收、索证制度范本，以确保食品安全和质量可控。

该制度的目的是规范化食品采购流程，确保所采购的食品符合相关法律法规的要求，从而保障消费者的健康和权益。

二、适用范围本制度适用于食品采购过程中的验收和索证工作。

三、食品采购验收1. 采购验收程序a. 收货前i. 验证供应商的合法资质，包括营业执照、卫生许可证等；ii. 验证供应商的工作人员是否持有相关证书和健康证；iii. 检查食品包装是否完好无损，包括外观、密封等；iv. 核对食品标签上的相关信息，如生产日期、保质期等。

b. 收货时i. 检查食品运输车辆是否符合卫生要求；ii. 对食品外观进行检查，确保无异味、异物，无变质迹象；iii. 检查食品温度是否符合相关要求；iv. 对货物进行核对，确保与采购单及发货单一致。

c. 验收记录i. 记录验收日期、供应商信息、采购品种、数量等；ii. 拍照记录食品外观、包装等关键信息。

2. 不合格品处理a. 不合格品指未达到食品质量标准或存在安全隐患的食品；b. 发现不合格品后，应立即通知供应商，并要求做出相应处理；c. 不合格品应进行封存，并与供应商商讨处理方案，如退货、返工、销毁等；d. 不合格品的处理结果需要有书面记录并保存。

食品采购验收、索证制度(3篇)

食品采购验收、索证制度1、采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常，严禁采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

2、采购肉类食品必须索取动物监督卫生合格检验检疫证。

3、采购米、面、油、酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品、食品添加剂等食品，应向供货方索取有效的食品生产(或流通)许可证和产品检验报告及票据；采购进口食品必须有中文标示识。

4、采购定型包装食品，商标上应有品名、厂址、生产日期、保质期等内容。

5、食品采购入库前应有库管人员进行验收，合格者入库储存，不合格者退回。

6、要建立食品索证登记档案，以备查；索证要由专人管理。

食品采购验收、索证制度（2）食品采购验收是指在采购食品时，对所购买的食品进行检验和验收的过程。

主要目的是保证所采购的食品符合质量、安全及卫生要求，确保食品的质量问题能够及时发现和解决。

食品采购验收的具体步骤包括：1. 查看食品包装和标签：验收人员应检查食品包装和标签是否完好无损，是否符合标准规定，并注意检查是否存在假冒伪劣的情况。

2. 检查食品外观：验收人员应检查食品的色泽、气味、形状等外观特征，以确定食品是否符合质量要求。

3. 检查食品质量：验收人员可以进行抽样检测，或者根据食品质量检测报告进行比对，确保食品的质量符合预期和合同要求。

4. 检查食品包装完整性：验收人员应检查食品包装是否完好无损，以确保食品在运输和储存过程中不会受到污染或损坏。

5. 检查食品存储条件：验收人员应检查食品存储环境是否符合要求，包括温度、湿度等因素，以确保食品的安全和卫生。

索证制度是指在食品采购和验收过程中，要求供应商提供相关的证明文件以证明其符合质量、安全和卫生要求的制度。

索证制度的目的是确保供应商提供的食品符合标准和法律法规的要求，减少供应商提供假冒伪劣食品的风险。

常见的索证文件包括：1. 营业执照：能够证明供应商合法经营的证件。

2. 生产许可证：对于生产企业，需要提供生产许可证，以证明其符合食品生产的相关要求。

食品采购索证验收管理制度

一、酒店和餐饮部采购一切食品、食品添加剂、食品容器、包装材料、食品用具、设备、洗涤剂、消毒剂时，都必须遵守本制度。

二、采购员一般应严格按照预先制订的采购计划进行采购，但可根据实际情况经请示酒店经理或餐饮部经理后作适当调整。

三、采购时一般应两人以上参加，并须经保管员验收合格后付款。

大宗食品采购时实行公开招投标。

四、采购员不采购腐烂变质的食品及原料。

采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品，并按国家有关规定进行索证。

采购乳制品、肉制品、水产制品、蛋制品、食用油、调味品、酒类、饮料及冷冻制品、食品添加剂、食品容器等，须索取其检验合格证或化验单，采购生肉、禽类和进口食品须索取检疫合格证。

要注意检查核对合格证中记载的产品名称、生产日期、批号等必须与产品相符，也不能有涂改、伪造的情况。

五、保管员不接收腐烂变质的食品及原料。

保管员在验收食品时，要查验所购食品有无检验（疫）合格证明并妥善保存，同时做好记录。

六、严禁采购病死或死因不明的禽畜、水产品，严禁采购有毒大米、有毒猪油、掺杂食用油、发芽马铃薯、毒蘑菇、亚硝酸盐（工业盐）；每年5月1日至10月31日期间禁止采购泥螺、白玉蟹、蟹股、咸枪蟹、醉蟹、醉虾、螺蛳等不洁小水产品；原则上禁止外购熟食，谨慎采购青占鱼、扁豆等高危原料。

七、蔬菜原则上实行定点采购，并由供货商签名。

零星外购的须经农药残留测试。

八、不准用化肥袋、农药袋、黑色塑料袋盛装各种食品，应该封装的食品必须封装，所有食品必须整洁有序地定位码放。

食品采购索证验收制度

食品采购索证验收制度为了加强食品采购管理，确保食品质量安全，根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。

一、食品采购原则1. 合法性原则：食品采购必须符合国家法律法规和食品安全标准，采购食品及食品添加剂必须取得相应的许可证。

2. 质量第一原则：食品采购应将食品质量放在首位，确保采购的食品符合食品安全标准，不得采购质量不合格的食品。

3. 索证索票原则：采购食品时，必须向供货商索取食品生产许可证、营业执照、产品检验报告等证明文件，并核对其真实性和有效性。

4. 进货查验原则：食品采购人员应对采购的食品进行必要的感官检查，确保食品符合质量要求。

5. 食品追溯原则：食品采购应建立食品追溯体系，确保食品来源可追溯，一旦发生食品安全问题，能够及时查明原因并采取措施。

二、食品采购流程1. 采购计划：根据餐饮服务需求，制定食品采购计划，包括采购品种、数量、时间和供应商等。

2. 供应商选择：选择具有合法资质、良好信誉和稳定供货能力的供应商，并对供应商进行定期评估和审查。

3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确食品质量要求、价格、交货时间和违约责任等条款。

4. 食品采购：按照采购计划和合同要求，向供应商采购食品，并索取相关证明文件。

5. 食品验收：对采购的食品进行验收，核对食品质量、数量和证明文件，确保食品符合食品安全标准。

6. 食品储存：将验收合格的食品储存于适宜的环境中，确保食品质量不受影响。

7. 食品使用：按照食品储存要求，合理使用食品，确保食品在保质期内使用完毕。

三、食品采购管理1. 培训教育：对采购人员进行食品安全法律法规和采购技能培训，提高采购人员的食品安全意识和业务素质。

2. 监督检查：加强对食品采购过程的监督检查，确保采购人员严格执行采购制度。

3. 记录管理：建立食品采购记录制度，详细记录食品采购信息，包括采购品种、数量、供应商、验收情况等。

4. 食品安全事故处理：一旦发生食品安全事故，立即启动应急预案，采取措施防止事故扩大，并及时报告有关部门。

食品采购索证与验收管理制度

食品采购索证与验收管理制度
一、对供货单位的要求
不论采购直接进口食品还是采购食品原料，必须弄清供货方的名称和地址，查明供货方是否有卫生许可证。

采购食品时一定要慎重，必须从正常渠道进货。

二、索取该食品的卫生检验合格证
索取应符合所在地省级卫生行政部门制定的具体规定。

一般检验合格证应由省级以上卫生行政部门确定的食品卫生检验单位出具为有效。

进口食品应索取口岸食品卫生监督检验机构出具的同批产品的检验合格证书。

畜禽兽肉食品还要索取检疫合格证。

索取的各种卫生证明妥善保存，以备检验。

三、采购食品时应对食品进行感官检查
感官检查是卫生质量鉴定的第一步，采购人员采购定型包装食品时应查看食品包装标志内容是否齐全，如是否有生产日期、保质期、进口食品必须有中文标识，标识内容不全或无中文标识的不应采购。

四、以销定购
采购食品应遵循用多少定多少的原则，以保证食品新鲜和卫生质量，避免不必要的损失。

五、防止运输过程的污染
运输过程是常见的一个污染环节，特别是散装直接入口食品，在运输过程中容易受到容器、车辆及装卸人员的污染，这些食品必须盛装在带盖的容器内运输，容器在使用前必须进行洗刷消毒。

运输过程应防雨、防尘、防晒，若为供货方送货，应对运输过程是否受到污染进行严格检查，如受到污染，收货方应拒绝接收送来的食品。

幼儿园食品采购、验收与索证制度范本(3篇)

幼儿园食品采购、验收与索证制度范本一、前言为了保障幼儿园师生的食品安全，确保营养健康，幼儿园制定了食品采购、验收与索证制度。

本制度旨在规范食品采购、验收和索证的过程，确保食品的质量和安全性。

二、食品采购1. 采购计划幼儿园食品采购采用年度计划制度，负责食品采购的部门根据学校的实际情况制定全年的食品采购计划。

采购计划应包括食品种类、数量、采购时间、预算金额等内容，由相关负责人审核后上报学校管理层批准。

2. 采购方式幼儿园食品采购主要采用招标、询价和直接购买等方式。

对于较大规模的采购项目，应采取招标的方式进行公开、公正、透明的竞争，确保采购过程的公平性。

对于较小规模的采购项目，可以采用询价或直接购买的方式。

3. 供应商选择幼儿园应建立供应商库，并定期进行供应商的评估和考核。

评估的内容包括供应商的资质、产品质量、价格、交货能力等方面。

评估结果作为选定供应商的重要依据。

4. 采购合同幼儿园与供应商进行食品采购时，应签订正式的采购合同。

合同应明确食品的品种、数量、价格、交货时间、质量标准等要求，保障双方权益。

合同金额较大的，应按规定程序提请学校管理层批准签订。

三、食品验收1. 验收时间食品应在送货时间和营业期限内进行验收，确保食品的新鲜度和质量。

2. 验收标准食品验收应按照国家标准和标准协议进行。

验收标准包括外观、包装、标志、产地、生产日期、保质期等内容。

对于容器包装完好、标志清晰、生产日期和保质期在有效期内的食品，应予以接收。

3. 验收程序（1）验货数与订单数核对：验收人员应核对送货单上的食品品种、数量与订单相符，如有差异应及时沟通和处理。

（2）外观检查：验收人员应仔细检查食品的外观是否完好，如有破损、变质等情况应予以拒收或退货。

（3）包装检查：验收人员应检查食品的包装是否完好、清洁，如有变形、污染或包装破损等情况应予以拒收或退货。

（4）标志检查：验收人员应检查食品的标志是否清晰、准确，如有模糊、错误等情况应予以拒收或退货。

食品采购索证验收制度

食品采购索证验收制度为了加强食品采购管理，确保食品安全，根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，结合实际情况，特制定本制度。

一、采购人员要求1. 采购人员应具备相应的食品安全知识，了解食品采购相关法律法规，并熟练掌握食品采购流程和索证验收要求。

2. 采购人员应具有良好的职业道德，遵守食品安全诚信原则，不得采购不符合食品安全标准的食品。

3. 采购人员应定期接受食品安全培训，提高自身素质，确保采购工作的规范性和有效性。

二、食品采购索证要求1. 采购人员应在采购食品时，向供货商索取加盖公章或盖章的许可证、营业执照、产品生产批次检验合格报告、购物凭证或每笔供应清单等证明文件。

2. 采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂及相关部门规定必须索证索票的其他食品，要按照国家有关规定向供货方索取食品的检验合格证明和化验单。

3. 索取的检验合格证明由采购部门妥善保存，以备查验。

4. 采购人员不得采购无许可证的食品生产经营者供应的食品、不采购不能提供检验报告或者检验报告复印件的食品。

5. 采购人员应建立食品采购台账，在验收食品时，核验所购食品与购物凭证是否相符，并做好台帐记录。

三、食品验收要求1. 验收人员应具备相应的食品安全知识，了解食品验收相关法律法规，并熟练掌握食品验收流程和要求。

2. 验收人员应在食品到达后及时进行验收，核对食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家等信息，确保与采购订单一致。

3. 验收人员应检查食品的外包装是否完好无损，有无破损、变形、霉变等现象，确保食品的质量和安全。

4. 验收人员应检查食品的检验合格证明和化验单，核对检验报告中的产品名称、生产日期、批号等是否与食品相符，确保食品的检验合格。

5. 验收人员应在验收合格后，在购物凭证或每笔供应清单上签字确认，并做好验收记录。

四、食品采购索证验收管理1. 食品采购索证验收工作应由专人负责，确保采购和验收工作的规范性和有效性。

食品采购、索证验收制度

食品采购、索证验收制度1、食品采购定人、定责、定岗采购，每天采购的食品都要有登记记录，注明名称、数量、价格、金额等事项。

2、必须到持有卫生许可证和有营业执照及质检合格的经营单位采购食物，并按照国家有关规定进行索证。

3、采购物品要比价采购，即货比三家，在保证质量的前提下通过比价实现低成本采购（发现质量不佳，一斤罚十斤）。

4、按照定点和尽量减少中间环节的原则，严禁购买三无产品。

5、大宗采购原料（大米、油粉、肉类、冻品类、禽类）等实行公开招标的原则，杜绝“暗箱操作”。

6、要有计划的采购原料和食品，勤进勤出。

防止因积压造成的变质而带来不应有的损失，购入物品，食品按手续交办，严格入库手续，经库房保管员核对票面与实物相符时，方可入库，数量不符，质量不合要求，保管员有权拒收、拒签字。

7、严禁采购以下食物：7.1是腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不清，混有异物或其他感官性状异常，含有毒、有害物质或被有毒物质污染。

可能对人体健康有害的食品。

7.2是未经生猪产品卫生检验或检验不合格的肉类及制品。

7.3是超过保质期或不符合食品标签的定型包装食品。

7.4是其他不符合食品卫生标准和要求的食品，包括半成品。

8、验收时由专职验收员验收，有验收记录，注明名称、数量、价格、金额等事项，并签名意见和验收人的名字及日期。

9、原材料采购必须专人负责，并掌握食品卫生知识和采购知识。

10、建立索证档案，索取的证明要分类并按时间顺序存档管理。

11、在采购定型包装食品时，要向供应方索取厂家卫生许可证、产品检验合格证明或者检验报告；采购非定型包装食品时要检查食品的色、香、味、型等的感官性状井索取经销商的卫生许可证及该批次产品的检测报告或合格证。

12、在采购鲜（冻）肉类时，应当索取畜产品检疫证，或者查看胴体上是否加盖有效的验讫印章，采购进口鲜（冻）肉类及其制品时，应索取出入境动物产品检疫合格证明。

14、采购保健食品、进口保健食品、辐照食品、新资源食品时，应同时索取卫生部相关卫生许可批件（复印件）。

食品采购验收、索证制度

食品采购验收、索证制度一、背景和目的为了确保企业生产过程中食品的质量和安全，保障员工的身体健康，提高企业形象和竞争力，订立本规章制度。

本制度的目的是规范食品的采购验收和索证流程，以确保所采购的食品符合相关法律法规的要求，并能够得到合理有效的索证，从而保障企业的食品质量管理体系的运行和连续改进。

二、适用范围本制度适用于全部从事食品采购、验收和索证工作的相关人员，包含但不限于采购员、仓储管理人员、检验检疫人员等。

三、定义•食品：指人类食用的各类食品及其原材料、食品添加剂等。

•采购：指企业购买食品的行为。

•验收：指对进货的食品进行检验、确认质量是否符合要求的行为。

•索证：指向供货商索取食品质量证明文件的行为。

四、食品采购1.采购前，采购人员应编制采购计划，明确所需食品的种类、数量、质量要求、验收标准、采购期限等相关信息，并征得上级主管部门的批准。

2.采购人员应订立供应商的择选标准，并依据相关法规和企业内部要求选择合格的供应商进行采购。

3.在与供应商签订采购合同（或采购订单）前，采购人员应将食品的质量要求以书面形式告知供应商，并明确索证要求。

4.采购人员应在采购合同（或采购订单）中规定食品的验收标准，包含但不限于质量指标、质量掌控要求、批次要求等。

5.采购人员应依据企业的质量管理体系要求，对供应商进行评估和审查，确保所选择的供应商具备生产食品的本领和合规性。

五、食品验收1.食品验收由采购人员负责，并可邀请仓储管理人员、检验检疫人员等参加。

2.食品验收前，采购人员应核对所收到的食品与采购合同（或采购订单）的要求是否全都。

3.采购人员应依照食品验收标准进行质量检验，包含但不限于外观、气味、口感、标签标识、包装完整性、包装规格等方面的检查。

4.如发现采购的食品不符合质量要求，采购人员应立刻与供应商联系，并依照合同（或订单）的商定处理退换货事宜。

5.采购人员应及时制作食品验收记录，记录验收的时间、地方、参加人员、验收结果等信息，并将记录归档。

食品采购索证验收管理制度模板

食品采购索证验收管理制度模板一、目的为确保食品来源的合法性和安全性，防止不合格食品进入市场，保障消费者健康，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有食品采购活动，包括原材料、半成品及成品的采购。

三、责任部门1. 采购部门负责食品的采购工作，并确保供应商的合法性。

2. 质量管理部门负责食品的索证验收工作，确保食品符合质量标准。

四、供应商管理1. 选择供应商时，必须查验其营业执照、卫生许可证等相关资质证明。

2. 建立供应商档案，记录供应商的基本信息及资质证明文件。

五、索证管理1. 采购部门在采购食品时，必须向供应商索取以下证明文件：- 产品合格证明- 检疫合格证明- 进口食品的出入境检验检疫合格证明- 其他相关法律法规要求的证明文件2. 所有证明文件应为原件或加盖供应商公章的复印件。

六、验收管理1. 食品到货后，质量管理部门应进行现场验收，核对食品与证明文件的一致性。

2. 验收内容包括但不限于：- 食品外观质量- 数量和规格- 生产日期和保质期- 包装完整性3. 如发现不符合要求的食品，应立即通知采购部门进行处理。

七、记录管理1. 建立食品采购和验收记录，详细记录每次采购的食品信息、供应商信息、验收结果等。

2. 所有记录应保存至少两年，以备查验。

八、培训与指导1. 定期对采购和质量管理部门的员工进行食品卫生安全和法律法规的培训。

2. 更新相关的管理制度和操作流程，确保员工了解并遵守。

九、监督检查1. 公司应定期对食品采购索证验收流程进行内部审计，确保制度的有效执行。

2. 对于违反本制度的行为，应按规定进行处理，并采取预防措施防止再次发生。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审核，并由公司管理层批准后实施。

请根据实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体情况和法律法规要求。

学校食品采购索证查验、使用台帐制度(2篇)

学校食品采购索证查验、使用台帐制度1、食堂食品采购坚持定点采购。

初次采购的供货商必须提供其主体资格合法的有效证件(营业执照、卫生许可证、生产许可证、个人身份证等)。

每次采购时应索取该生产批次产品符合法定条件的检验机构出具的检验报告复印件，并经供货商签字或盖章。

采购冷、鲜、肉禽时，应索取定点屠宰证明和检疫合格证明，证明食品质量符合国家标准或规定。

从固定单位采购食品的，签订食品采购供货合同。

2、采购食品时必须索取销售单位或市场出具的发票或收据等有效购货凭证。

3、入库前或使用前设专人验收，查验产品包装、标识、有效凭证及一般卫生状况是否符合索证规定和其他相关要求。

4、设立食品原料采购、使用台帐，登记每次交易使用情况。

登记内容：(1)进货时间；(2)供应商名称；(3)进货商品的名称、生产厂名、厂址、规格；(4)进货商品的产品质量检验合格证明情况；(5)进货商品的生产批号、生产日期、安全使用期(保质期、保鲜期、保存期)和失效日期；(6)进货商品的数量；(7)使用的食品原料应登记食品原料名称、流向、时间、规格、数量；(8)登记人签名；(9)其他情况。

(10)将有关复印件和凭证要设专用档案盒保管。

5、食品采购、使用台帐和凭证档案盒按月装订保存期不少于两年。

徐州市城新实验学校学校食品采购索证查验、使用台帐制度（2）学校食品采购索证查验和使用台账制度是一种管理制度，用于监督学校食堂的食品采购和使用过程，确保食品的安全和合规性。

索证查验是指食堂采购人员在向供应商采购食品时，要求供应商提供相关证明文件，如食品安全许可证、营业执照、生产许可证等，以确保供应商具备合法经营资质和食品安全控制能力。

使用台账制度是指食堂在收到食品后，要进行台账记录，包括采购日期、食品名称、供应商名称、数量、质量检验等信息。

这样可以及时掌握食品的来源和使用情况，方便追溯和监督。

通过实施这样的管理制度，学校可以加强食品供应商的准入管理，确保采购的食品安全可靠；也可以及时掌握食品的使用情况，以便对不合规或有问题的食品进行处置和追责。

食品采购索证验收制度

食品采购索证验收制度
1按照《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》等法规要求：餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等）采购索证索票、进货查验和采购记录制度，保障食品安全，并便于溯源。

2.餐饮服务提供者应当指定经培训合格的专（兼）职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。

专（兼）职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品常用鉴别常识。

3.应当到证照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章（或签字）的购物凭证。

购物凭证（发票、收据、进货清单、信誉卡等）应当包括供货方名称、产品名称、产品数量、送货或购买日期等内容。

长期定点采购的，餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。

4.采购入库前，应当查验所购产品包装标识是否符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定，检查与购物凭证是否相符。

5.应当建立采购记录（台账）,鼓励餐饮服务提供者建立电子记录。

采购记录（台账）应当如实记录产品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供应单位名称及联系方式、进货日期等。

统一记录格式详见—市《食品进货索证和台账登记本》模版。

从固定供应基地或供应商采购的，应当留存每笔供应清单，前款信息齐全的，可不再重新登记记录。

6.应当按产品类别或供应商、进货时间顺序整理、妥善保管索证索票资料，不得涂改、伪造，其保存期限不得少于2年。

食品采购验收、索证制度

食品采购验收、索证制度随着消费者对食品安全的关注度越来越高，食品企业不得不在生产过程中严格控制食品的采购、验收和产品供应链的管理。

因此，制定一套完善的食品采购验收、索证制度显得尤为重要。

食品采购规定1.所有采购人员需要严格遵守公司设定的采购标准和程序，确保采购的食品符合国家规定的相关标准，如食品安全法、相关卫生法规和食品质量标准等。

此外，采购人员还需加强对供应商的管理，建立可信赖的供应商伙伴关系，以确保采购的食品来源可靠。

2.采购人员应记录所有采购信息，包括采购日期、供应商名称、采购数量、采购价格、产品标准等详细信息。

这方便日后的食品追溯和管理。

3.采购人员应定期对采购的食品进行监管和管理，确保其保质期、质量等都符合公司标准，以避免损失和投诉。

验收制度1.采购食品在到达公司后，需由验收员进行核对和检验。

验收员需要检查食品是否符合采购标准，如保质期、包装完好等，并进行相应的记录和填报。

2.在验收过程中，如发现食品有破损、过期、变质、未标明生产日期等情况，验收员需要将其马上报告相关领导并发起退货或置换程序。

3.工厂内使用的水、气、电等供应商，也需要定期的验收以确保其符合国家标准，避免食品受到二次污染。

索证制度索证是衡量食品主体资质的重要依据，到货的食品必须同时附带有索证。

食品采购验收、索证制度中，索证环节同样至关重要，其流程如下：1.企业采购食品需要提供营业执照、食品生产经营许可证等营业资质证明。

2.供应商需要提供生产日期、保质期、供货单据、索证等必要证明。

3.验收人员在验收货物时对索证进行确认审核，检查食品主体资质证明是否真实有效。

总结以上是食品采购验收、索证制度的相关流程和规定。

加强采购和审核食品环节的控制，是企业保障食品安全的重要措施；同时对过程中出现问题，要及时反馈并作出处理，以避免发生安全事故。