Access 2010数据库系统

1.1 Access 2010的界面
“数据库工具”选项卡包括“工具”“宏”“关系”“分析”“移动数 据”“加载项”6个组，如图9 9 所示。“数据库工具”选项卡提供了管理数据 库后台的工具，可以建立数据库中数据表间的关系，并将数据移动到其他类型的 数据库中。
1.1 Access 2010的界面
（4）导航窗格。导航窗格在打开数据库后出现。导航窗格有折叠和展开两种 状态。单击导航窗格的按钮可以将导航窗格展开，单击按钮将导航窗格折叠。
（7）状态栏。Access 2010的窗口底部为状态栏，显示查找状态信息、属性、 进度及操作等，其右下角的4个命令按钮对应对象的不同视图，单击可以进行对象 视图间的切换。
1.2 创建数据库
1.术语
Access 2010属于关系型数据库管理系统，但它重命名了关系数据库中的一些 术语，介绍如下：
（1）字段。在Access 2010中，关系中的属性（或列）被称为字段。
（2）功能区。功能区包含多组命令，包括多个围绕特定方案或对象进行处理 的选项卡，每个选项卡里的控件进一步组成多个命令组，每个命令执行特定的功 能。
（3）命令选项卡。如图9 5所示界面功能区的命令选项卡有“文件”“开 始”“创建”“外部数据”和“数据库工具”等。
1.1 Access 2010的界面
“开始”选项卡如图9 6所示，包括“视图”“剪贴板”“排序和筛选”“记 录”“查找”“文本格式”“中文简繁转换”7个选项组，用来对数据表进行常用 操作，如查找、筛选、文本设置等。每个选项组都有两种状态：可用和禁用。当 选项组可用时，图标和字体呈黑色，当禁用时，图标和字体呈灰色。用户处理不 同的数据库对象时，选项组的显示有所不同；当对象处于不同视图时，选项组的 状态也不同。在没有打开任何数据表前，选项卡上的命令是禁用的。
（2）记录。在Access 2010中，关系中的元组被称为记录。
（3）数据表。在Access 2010中，将关系称为“数据表”。
1.2 创建数据库
2.如何创建数据库 在Access 2010中可以使用已有模板创建数据库，也可以从“空数据库”创建 数据库。 （1）使用模板创建数据库。Access 2010提供了多种模板，有样品模板、用 户自定义模板和Office.com网站模板等。样本模板有两组：一组为Web数据库模 板，另一组为传统数据库模板——罗斯文数据库。在模板中找到与要求接近的样 式，双击该模板即可创建相应的数据库。使用模板能大大缩短数据库的创建时间。 （2）创建空白数据库。一般情况下找到适用的模板比较困难，用户需要从头 开始创建数据库，此时选择创建空数据库。空数据库只是数据库的外壳，其中没 有任何对象和数据，用户需要根据实际情况创建和添加所需要的表、窗体、查询、 报表、宏和模块等对象。
1.1 Access 2010的界面
（5）数据库对象工作区。数据库对象工作区用来设计、编辑、修改、显示以 及运行表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象，操作结果仍显示在工作区。
（6）选项卡式文档。为了方便用户在文档间切换，Access 2010采用了选项 卡文档，使得能够在限定的空间内显示更多的信息，极大地方便了用户查看和管 理对象。
1.1 Access 2010的界面
“创建”选项卡包括“模板”“表格”“查询”“窗体”“报表”“宏与代 码”6个组，如图9 7所示。Access 2010从这里创建数据库中的所有对象。
1.1 Access 2010的界面
“外部数据”选项卡包括“导入并链接”“导出”“收集数据”3个组，如图9 8所示。通过这个选项卡可以管理和实现内部、外部数据的交换。
1.3 表的建立
数据表是存储和管理数据的基本对象，用户大部分的操作都是针对数据表进行 的。
在Access 2010中，表有如下4种视图。其中前两种视图是表的最基本、最常 用的视图。
设计视图：用于创建和修改表的结构。 数据表视图：用于浏览、编辑和修改表中的记录。 数据透视图视图：以图形的形式显示数据。 数据透视表视图：用以按照不同的方式组织和分析数据。 空数据库建好后，接下来建立数据表对象。在创建数据表时，首先要创建数据 表结构，为数据提供存储框架；接着为表建立索引，确定各表之间的关系、编辑 表中记录等。
Access 2010数据库系统
Access 2010数据库系统
Access 2010是Microsoft公司的Office 2010办公自动化软件的 一个重要组成部分。作为一个小型的关系型数据库管理系统，它可以 有效地组织、管理和共享数据库的信息，为用户提供一组功能强大、 完善的控件工具，可以完成主要包括数据库基本框架、表的创建、查 询创建和使用、可视化窗体的创建与使用、报表创建与输出、模块及 宏的使用等功能。Access具有界面友好、易学易用、开发简单、接口 灵活等特点。
1.1 Access 2010的界面
启动Access 2010后，首界面如图9 4所示。首界面提供了创建数据库的导航。 当选择新建空白数据库或者新建Web数据库，或者在选择某个模板之后，就会正 式进入工作界面。这里选择新建空白数据库，Access 2010的工作界面如图9 5 所示。
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1.1 Access 2010的界面
1.1 Access 2010的界面
从图9 5可以看出，Access 2010的工作界面与Windows标准的应用程序一 样，包括标题栏、命令选项卡、功能区、状态栏、导航窗格、数据库对象工作区 等部分。
（1）标题栏。标题栏位于Access 2010工作界面的最上方，用于显示当前打 开的数据库文件名。
在导航窗格中包含了当前数据库中的所有对象，Access 2010可以按“对象类 型”“表和相关视图”“创建日期”或“修改日期”等选项对它们进行分组显示， 单击按钮可以打开分组，单击按钮可以折叠分组。Access 2010中默认按“对象类 型”分组。
双击导航窗格中的对象，将在Access工作区打开该对象，用户可以对其进行编 辑和修改；右击导航窗格中的对象，会弹出快捷菜单，用户可以执行快捷菜单上 提供的操作。