人事档案目录范本
2024年学校人事档案管理制度范文(2篇)
2024年学校人事档案管理制度范文【导言】为了更加规范和科学地管理学校的人事档案信息，提高管理效率和保护人事档案的安全性和完整性，特制定本学校的人事档案管理制度。
本制度是以加强学校人事档案管理工作为目标，制定相关管理规定，具体操作由学校人事部门负责实施。
一、档案的管理责任1. 学校人事部门是本校人事档案的主管部门，负责整个学校人事档案的管理工作。
2. 学校人事部门应设立专门的档案管理岗位，明确分工，确保档案管理工作的正常运行。
3. 教职工本人对自己的个人档案负有保管责任，不得私自更改或丢失档案。
二、档案的建立和管理流程1. 新进职员档案的建立（1）学校人事部门负责在职员入职后，按照《职工人事档案建立管理规定》的相关要求，制作并登记职工档案，并及时通知入职职员抽认档案。
（2）新进职员自入职之日起，学校人事部门应对其个人档案进行严格保存和管理。
2. 档案的整理与更新（1）每年学校人事部门应组织对职工的档案进行一次整理和更新，将其中的过期文件进行归档，并清理不必要的旧文件。
（2）对于离职、调离和退休的教职工，学校人事部门应根据相关规定及时整理并归档他们的档案。
3. 责任档案的管理（1）学校人事部门应建立并管理学校的责任档案。
职工与学校签订的各类责任协议和合同，以及责任追究和荣誉表彰的相关文件，均应按照规定及时整理、归档并保存。
（2）学校人事部门应制定相关流程和标准，对违纪违规等行为进行相应的记录和归档。
4. 档案的查阅与借阅（1）学校人事部门负责管理档案的查阅和借阅，规定查阅和借阅流程，并对查阅和借阅行为进行记录。
（2）档案的查阅和借阅需征得有关人员的书面许可，禁止私自查阅或借阅档案。
三、档案的电子化管理1. 学校人事部门应逐步推进人事档案的电子化工作，建立相应的电子档案管理系统。
2. 电子档案应具备电子存储、备份和检索功能，并确保信息的安全性和保密性。
3. 电子档案的建立、备份和维护工作应由专门的技术人员负责，并定期进行档案数据的备份。
人事档案证明（范本）
人事档案证明人事档案证明归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，文件是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：①取出应转走的档案;②在档案底账上注销;③填写《转递人事档案材料的通知单》;④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
保卫保密制度。
具体要求如下：①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。
严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
统计制度。
人事档案统计的内容主要有以下几项：①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
人事部人事档案规定管理范本(二篇)
人事部人事档案规定管理范本【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。
第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。
第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。
【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。
第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。
第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。
第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。
【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。
第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。
第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。
第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。
第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。
【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。
第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。
第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。
第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。
【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。
第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。
学校档案分类方案范本(二篇)
学校档案分类方案范本一、文书档案（一）党群工作类1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党___请示、上级批复永久2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料永久3、党员名册、年报表、党内干部任免文件永久4、___史资料永久5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期6、党员党内处分材料永久7、一般处分材料长期8、___长期9、___干部工作材料___干部更改任龄身份及上级机关的批复永久10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料长期11、信访材料：省市级领导批示的重要信件永久一般的有保存参考价值的信件长期12、民主党派成员名册长期13、工会工作材料：工会会员名册永久工会工作计划、总结及有关活动材料长期14、教代会材料长期15上级团委下发的关于本校团___工作的批示、意见、规定等材料长期16、团___工作计划、总结、发展工作及有关活动材料长期17、团员名册、报表长期18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料长期19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期21、学校行风、教风建设材料短期22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结短期23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料短期（二）行政管理类1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复永久2、学校行政会议记录永久3、校史、大事记及学校发展规划永久4、学校工作计划、总结、行事历永久5、学校内部___、撤并、名称更改等文件材料永久6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表永久7、干部职工调资、晋级、定级材料永久8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料永久其他奖励材料长期9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道永久10、一般有参考价值的通讯报道长期11、学校目标管理材料长期12、学校各项规章制度长期13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料长期14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料长期15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信长期16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期19、安全保卫、依法治校的材料短期20、计划生育材料短期21、学校医疗、卫生工作方面的材料短期二、教学档案（三）教学管理类1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法永久2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料永久其他获奖材料长期3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料永久其他获奖材料长期4、学校制定的教学常规、计划、总结长期5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则长期6、教学统计报表、教师任课表长期7、校刊（一般简讯短期）长期8、图书新增表、图书工作计划长期9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料短期10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件短期11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料短期12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料短期13、学生各科考试成绩短期14、课程表、作息时间表、课外活动安排表短期15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料短期16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析短期17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线___等材料短期18、医疗保健卫生教学计划短期（四）教师业务类1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料长期2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料长期3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料长期4、省级以上获奖材料永久5、各学科兴趣小组活动获奖记载，省级以上获奖材料永久其他材料长期6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料短期7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料短期（五）学籍管理1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料永久2、学生成绩册长期3、学生奖惩材料长期4、省级以上获奖材料永久其他获奖材料长期5、学生名册、转学、毕业材料长期6、学生体质测试达标材料长期7、行为规范达标材料短期8、学生社会实践活动有关材料短期三、科技档案（六）设备类1、学校教学仪器、使用说明书永久2、装修单、保修卡、___使用调试记录长期3、报废设备申请、批复有关材料长期4、固定资产明细表长期5、设备维修计划、记录材料短期（七）基建类1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料永久2、预、决算书永久3、竣工验收材料永久4、建筑设计图、施工图、竣工图永久5、优秀工程申报材料、验收材料长期6、维修计划、方案、记录材料长期说明：教育用房与辅用房分别立卷四、会计档案（八）会计凭证类1、原始凭证___年2、记帐凭证___年3、汇总凭证___年（九）会计帐簿类1、总帐（包括日记总帐）___年2、明细帐___年3、日记帐（现金和银行存款日记帐___年）___年4、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管___年）永久5、辅助帐簿___年（十）财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）1、月、季度财务报告（包括文字分析）___年2、年度财务报告（决算）（包括文字分析）永久（十一）其他类1、会计移交清册___年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表___年5、银行对帐单___年五、特种载体档案（十二）照片类1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片永久2、每届毕业生照片、底片永久（十三）实物类各类证书、领导题词、奖励、锦旗永久（十四）声像类学校各项重大活动的录音、录像带永久（十五）电子文件类1、重要活动的光盘永久2、计算机软盘（有关教学教育工作）长期学校档案存档材料分类目录（教务处档案存档分类档案分类方法档案分类办法）一、收文类（一）、教育局、教师进修校学校（二）、董事会（三）、校长室（四）、校部事务处（五）、德育处（六）、后勤管理处二、发文类（一）、规章制度（二）、工作计划、总结、请示、报告、安排、通知、公示、公告三、教学常规类（一）学校类1、学生花名册2、课程表3、教师任课安排（二）、教师类1、教学进度表、教学计划2、教学总结、反思、论文3、课堂调查问卷、调查汇总4、作业调查问卷、调查汇总5、教案、作业检查材料5、教学会议记录（部门工作记录）6、教师获奖、发表论文材料7、教师工作手册（三）、学生类1、考试类a、全年段成绩汇总表（寄读、不含寄读）b、质量分析材料（数字统计、书面分析）c、考试试卷（每样留___份，含答案，保管期限___年）d、监考表、考务安排2、学科竞赛类a、参加人员、指导教师___b、___方案、计划、过程记录c、获奖情况、活动总结d、活动照片、图片3、课外兴趣小组、第二课堂活动类a、参加学生、辅导教师___b、计划、方案c、过程材料d、活动图片、照片e、活动总结、成果四、教研、集备类（一）、教研组、集备组工作计划、工作机构、活动安排（二）、教研组、集备组工作过程记录（三）、公开课教案、评课材料（四）、教研、集备活动图片、相片、录像（五）、教研、集备组工作手册五、研究性学习类（一）、辅导教师、参与学生情况（二）、开题报告（三）、课题开展过程材料（四）、结题情况（五）、成果展示、图片、相片六、新老教师“传、帮、带”类（一）、新老教师“传、帮、带”协议（二）、新老教师“传、帮、带”过程材料（三）、新老教师“传、帮、带”总结（四）、新老教师“传、帮、带”成果七、学籍类（一）、学籍卡（二）、小学升初中报名表（三）、义务教育卡登记卡（四）、学籍变动（转学、休学、寄读，分类）材料备注：1、各类建档材料除纸质档案外，尽量做到电子档案同步存档；2、除学籍类档案外，其余各类建档材料一律以学期为单位进行收集、归档；3、学籍档案依据教育行政部门的统一规定建立；4、建立各类建档材料的标签，建档工作尽量做到一目了然，井然有序。
人事档案归档制度范文(4篇)
人事档案归档制度范文第一部分：引言1. 目的和背景本制度的目的是规范和管理公司的人事档案，确保其完整、准确和安全。
人事档案是公司的重要资产，它包括员工的个人信息、工作记录和其他与雇佣关系相关的文件。
良好的人事档案管理可帮助公司合规运营，提高劳动力管理效率，并便于进行绩效评估和人力资源规划。
2. 适用范围本制度适用于公司的所有员工档案管理工作，包括但不限于任职、离职、转岗和晋升等情况下的档案处理。
所有相关人员必须遵守本制度的规定，确保档案管理工作的规范性和一致性。
第二部分：相关定义1. 人事档案指公司对所有员工的个人信息、工作记录、考勤记录、任职文件、培训记录等进行整理和存档的文件。
2. 档案管理员指负责管理人事档案的专门人员或部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁。
3. 归档指将员工的相关档案文件按照一定的规范和流程进行整理和存储的过程。
归档必须确保文件的完整性、准确性和安全性。
4. 电子档案指将纸质档案以电子形式进行存储和管理。
第三部分：档案管理流程1. 档案收集（1）公司应在员工入职时要求员工提交个人资料，包括身份证、学历证书、工作经验证明等。
员工应如实提供相关资料。
（2）公司应在员工离职时收回员工的员工证件和相关文件，并进行整理和归档。
2. 档案整理（1）档案管理员负责对收集到的档案文件进行分类、整理和标记，确保文件的清晰可辨认。
（2）档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和准确性。
3. 档案归档（1）对于纸质档案，档案管理员应按照编制的目录和分类将档案文件归档。
（2）对于电子档案，档案管理员应将文件以规范的格式和命名方式存储在电子存储设备上，并备份至安全的网络服务器。
4. 档案保管（1）档案管理员应对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和机密性。
（2）档案管理员应定期检查档案存储设备和服务器的运行状况，确保其正常工作。
5. 档案查询和提取（1）员工或相关部门需要查询或提取档案时，应向档案管理员提出申请，提供相关证明文件。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
干部人事档案管理制度范本(4篇)
干部人事档案管理制度范本一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员具体职责如下：1、认真贯彻国家《档案法》、《干部档案工作条例》，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。
2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作的管理、保护和利用。
定期作好清点和统计工作。
3、要切实管理好本单位、本部门负责保管的干部人事档案，积极采取新技术，不断提____部人事档案的科学化、规范化管理水平。
4、解决干部人事档案管理中的问题，包括人员、设施、用具等，按照“六防”要求不断改善干部人事档案管理条件。
5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。
6、人员调动时要做好干部档案的交接工作。
二、干部人事档案查（借）阅制度查（借）阅干部干部档案要按照规定的审批程序并遵循以下要求：1、必须是有利用资格的单位，隶属各单位党组（党委）、各直属单位干部人事部门。
其他部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。
2、符合下列情况之一的，可以查阅干部档案。
（1）凡因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党、出国、福利待遇、治丧等原因需要查阅本人档案的。
（2）与他人案件有密切的联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅档案取得证明材料的。
（3）编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。
可直接向本人采访。
如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传部分。
（4）干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位____根据规定，提供有关情况。
3、利用者必须是____员干部;非党领导干部因工作需要了解下属干部情况时.可提供该干部的简历、学识、德才表现和工作实绩等方面的情况，一般不直接查阅或借用干部人事档案。
4、利用干部人事档案，必须填写《查（借）阅干部档案审批表》，严格履行审批手续，公安、保卫或其它部门，因工作需要、确需了解干部人事有关情况时，应从严掌握.控制提供内容。
社会组织人事档案管理制度范本(四篇)
社会组织人事档案管理制度范本一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。
公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.____复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。
二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立____存档户。
员工国家公职档案存入公司____存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。
四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。
五、凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。
公司有权决定是否出具证明。
____省和远科技有限公司年月日社会组织人事档案管理制度范本（二）第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
（一）原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
（二）新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
劳动人事档案范本
劳动人事档案范本劳动人事档案内容目录：1、劳动合同及补充事项2、劳动合同续订书3、劳动合同变更书4、员工档案资料5、员工家庭成员表6、员工福利资料员工姓名：时间：年月日公司监制劳动合同书用人单位（甲方）：法定代表人或者负责人：单位地址：劳动者（乙方）：性别：联系电话：QQ或者MSN 号码：电子邮件：出生日期身份证号码：户口所在地：所在地街道办事处：家庭电话：现全面居住地址：通信地址：邮编：乙方工资卡银行：乙方工资银行卡账号：特别声明：甲、乙双方在此声明，保证各自签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同有关的各项信息真实有效，没有任何伪造，欺骗与有意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任与后果。
根据《中华人民共与国劳动法》、《中华人民共与国劳动合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，遵循诚实信用的原则签订本合同，明确双方的权利、义务，以兹共同遵守履行。
一、劳动合同期限第一条本合同为期限劳动合同。
自年月日起，至自年月日终止。
其中，试用期从年月日起，至自年月日起。
二、工作内容与地点第二条甲方安排乙方从事工作，具体岗位职责、工作要求按甲方的有关规定执行，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度对乙方工作岗位进行调整。
乙方工作地点甲方能够根据本企业依法制定的规章制度变更乙方工作地点。
乙方在试用期内的工作内容与工作地点按甲方规章制度执行。
第三条乙方同意并承诺认真履行岗位职责，完成工作任务、遵守甲方的劳动纪律与规章制度、保护甲方的正当利益服从甲方的管理。
甲方劳动用工管理制度务必符合国家法律与法规的规定。
三、工作时间与休息休假第四条甲方安排乙方执行工时制度，甲方能够根据本企业依法制定的规章制度调整乙方执行的工时制度。
第五条乙方享有法定假期与企业规定的假期休息的权利。
甲方属于服务不间断的服务企业，确因工作需要安排乙方临时加班的，乙方应当懂得与服从。
人事档案目录范本
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
第 8 页，共 10 页
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
备注
12 干部任免审批表
2000 2 27 4 附考察材料
13 干部任免审批表
2005 1 5 2
14 公务员登记表
2006 12 4 2
15 干部任免审批表
2008 7 9 6 附考察材料
16 干部任免审批表
姓名：某
某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 年 月日
页数
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
档案分类大纲(内部资料)【范本模板】
档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。
2.党小组活动、会议记录。
3.共青团、教工工会等工作计划、总结。
4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。
6.教师学习心得体会、专题小结。
二、行政综合类:1.上级机关有关文件。
2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。
3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。
三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。
3.教师、分配、教职工花名册。
4.评奖工作。
5.本园教师个人档案。
四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。
4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。
五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。
3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。
4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。
5.幼儿传染病控制统计。
6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。
分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。
把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。
编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。
（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。
二、人事档案1。
分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。
（2）职工保育员档案采用一人一袋。
事业单位档案管理制度范本(三篇)
事业单位档案管理制度范本档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及____、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤____人员相关资料以及____单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的____正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务____（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、____实施、总结等专题项目资料。
最新干部人事档案目录模板
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九（2）
任免材料
九（3）
出国（境）材料
九（4）
各种代表大会登记表等材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
十
其他可供组织参考的材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
一
履历材料
二
自传材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
三
鉴定、考核、考察材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历及评审专业技术材料
四（1）
学历学位材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
四（2）
职业资格和评聘专业技术职务
四（3）
反映科研学术水平的材料
四（4）
培训材料
五
政审材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
六
加入党团材料
七
奖励材料
八
处分材料
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料制成时间
页数
备注
年
月
日
九
工资、任免、退休、出国等材料
人事档案管理办法范本
人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。
第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。
第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。
第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。
第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。
第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。
第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。
第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。
第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。
第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。
第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。
第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。
第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。
第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。
第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。
第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。
第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。
第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。
2024年人事档案管理工作总结参考范本（七篇）
2024年人事档案管理工作总结参考范本我校档案室的建设工作自今年上半年启动预整理，并于今年____月全面展开。
这一进程严格遵循了区教育局____文件的指示精神，并在区教育局和区档案馆相关领导的悉心指导下稳步推进，至今年____月中旬已初步完成。
一、关于我校档案的前期状况我校成立于____年，是一所致力于外来务工人员子女教育的民办学校。
建校至今已历____载。
自____年至____年，我校处于筹建阶段，各项工作尚不规范，对档案管理工作缺乏认识，因此未能有效收集档案材料，仅留存部分教师业务及照片资料。
____年，我校正式更名为杭州市____区新民学校后，档案资料的收集与整理工作虽有所进展，但仍存在收集不完整、整理不规范等问题。
由于档案管理缺乏标准化要求及经验，致使档案保管期限界定模糊，材料收集、整理、组卷过程缺乏系统性，部分材料散乱无序，上级文件的保管也未能按照价值进行区分，一律长期保存并按学年装订。
____年____月，我校校长在参观____实验学校、____学校后，深感我校档案管理工作之不足，遂多次召开会议进行研究，并将档案工作列为学校重点任务之一。
为此，我校成立了以余春千为负责人的档案管理团队，全面开展档案的收集、整理、立卷工作。
二、档案整理后的分类及要求经过系统整理，我校档案现已形成九大类：党群类（目录号____号）、行政类（目录号____号）、教学管理类（目录号____号）、学生学籍类（目录号____号）、教师业务类（目录号____号）、基建类（目录号____号）、设备类（目录号____号）、会计类（目录号____号）以及特种载体类（目录号____号）。
各类档案均按照“件”的形式进行整理装订，具体包括：1. 对建校以来的各类文件，按照年度和保管期限（永久、长期、短期）进行分类归档。
2. 教学管理类材料以学年为单位，按问题分类归档。
3. 基建类、设备类、照片类档案从原有文书档案中独立出来，单独编制目录号。
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干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
一 履历材料
1 干部履历表
1989 10 4 15
2 干部履历表
1999 5 31 13
备注
二 自传材料
三 鉴定、考核、考察材料 1 实习鉴定表 2 1994年度考核登记表 3 1995年度考核登记表 4 1996年度考核登记表 5 1997年度考核登记表 6 1998年度考核登记表 7 2000年度考核登记表 8 2001年度考核登记表 9 2002年度考核登记表 10 2003年度考核登记表 11 2004年度考核登记表 12 2005年度考核登记表 13 2006年度考核登记表 14 2007年度考核登记表 15 1999年度考核证明 16 任职期间经济责任审计报告 17 2008年度考核登记表
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
备注
7 脱产大专学历证明
1992 6 30 1
8 脱产大专毕业证书
1992 6 30 1 复印件
9 脱产大专毕业论文
1992 7
7
4 附指导意见、答辩卡
10 脱产大专学员成绩表
1992 7 17 5
11 函授本科毕业论文
1994 12 30
4 附指导意见、答辩卡
12 函授本科毕业鉴定表
1996 2 2003 8 2003 8 2004 4
3 16 52 5 18 52
四3 科研学术水平材料 1 突出贡献优秀人才呈报表 2 专业带头人申报表
2009 12 30 23 2010 9 9 5
第 3 页，共 10 页
姓名：某 某
序号
干部人事档案目录
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
备注
1982 4 5 3 1982 3 24 1 1986 11 15 16 1984 11 2 5 1986 9 23 3 1984 2 5 1 1984 3 8 3 1985 3 8 3 1986 12 4 1 2009 12 25 2 2013 3 19 2 附登记名册
七 奖励材料 1 优秀班干部登记表 2 优秀旅游局长荣誉证书 3 优秀旅游局长荣誉决定 4 先进个人决定 5 先进个人荣誉证书 6 先进个人通知 7 先进个人荣誉证书 8 公务员奖励审批表 9 公务员奖励审批表
1 初中学籍表 2 中专学校招生报考登记表 3 中专毕业鉴定 4 中专学籍表 5 脱产大专班报考登记表 6 函授本科本科班登记表
1983 7 2 10
1985 4 24 2
1987 7 20 1
1987 7
2
1989 8
1
1992 3 30 1
第 2 页，共 10 页
姓名：某 某
干部人事档案目录
序号
第 1 页，共 10 页
姓名：某 某
干部人事档案目录
序号
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
18 2009年度考核登记表
2010 1 11 4
19 2010年度考核登记表
2011 2 14 2
20 综治维稳政绩考核登记表
2011 9 29 4
21 2011年度考核登记表
2012 3 8 2
备注
四 学历、评聘专业职务、科研、培训等材料 四1 学历学位材料
1987 7 24 1
2001 12
1 复印件
2002 1 13 5 复印件
2005 2 17 10 复印件
2006
1 复印件
2007 10 28 8 复印件
2009 12
1 复印件
2012 3 13 2
2013 4 10 2
第 5 页，共 10 页
姓名：某 某
序号
干部人事档案目录
材料名称
材料形成时间 页数
1994 12 30 1
13 函授本科成绩表
1994 12 31 3
14 函授本科学历证明
1994 12 31 5
15 函授本科毕业证书
1994 12 31 1 复印件
四2 职业（任职）资格和评聘专技职务（职称）材料 1 中教一级专技职务任职评审表 2 助理工程师专技职务任职推荐表 3 助理工程师专技职务任职评审表 4 教师资格认定申请表
四4 培训材料等 1 研究生课程进修结业证书 2 《公务员法》考试登记表 3 培训学员登记表 4 培训学员鉴定表
1997 7 10 2005 12 19 2007 1 2 2007 1 3
1 复印件 1 1 1
五 政治历史情况的审查材料 1 考生政审表 2 入党政审材料 3 关于改参加工作时间的批复 4 苏振声写的证明 5 赵丽华写的证明 6 其本人写的更改工龄的申请 7 团市委出具的更改工龄的请示 8 干部基本信息审核表 9 更改姓名证明（户口证明） 10 入伍时间批注 11 爱人情况登记表
1984 2 4 3 1985 8 29 2 1986 6 1 2 1990 8 14 1 1992 4 17 1 1994 4 4 1 1996 5 22 1 1997 6 24 1 1998 3 14 1 1998 3 14 1 1998 3 14 1 1999 12 13 1 2000 3 7 1
干部人事档案目录
材料名称
材料形成时间 页数
年 月日
备注
六 入党入团材料 1 入团志愿书 2 入团申请书 3 入党志愿书 4 入党申请书 5 入党转正申请书 6 优秀团员推荐入党登记表 7 入党积极分子登记表 8 预备党员登记表 9 民主评议党员登记表 10 党员党性分析评议登记表 11 共产党员登记表遗失证明
Hale Waihona Puke 1994 4 1 1 1995 6 14 5 1996 1 25 5 1997 1 20 5 1998 1 7 4 1999 1 20 4 2001 1 3 4 2002 1 17 4 2003 2 14 4 2003 12 23 4 2004 12 28 4 2006 1 5 4 2006 12 25 4 2008 1 4 4 2008 3 5 1 2008 11 10 7 2009 1 14 4
1985 4 24 2 1986 8 9 2 1990 6 26 1 1990 5 29 1 1990 5 29 1 1990 5 30 1 1990 6 10 1 2012 7 28 2 2013 8 19 1 2013 12 1 1 2015 6 7 1
第 4 页，共 10 页
姓名：某 某
序号
年 月日
备注
八 处分材料
九 工资、任免、退（离）休等材料 九1 工资情况材料
1 毕业生见习期考核鉴定表（工资定级） 2 工资套改审批表 3 工资套改审批表 4 工资变动审批表 5 工资变动审批表 6 1993年套改工资审批表 7 晋升工资档次审批表 8 人员变动工资审批表 9 调整工资标准审批表 10 晋升职务工资档次审批表 11 晋升级别工资审批表 12 调整工资标准审批表 13 晋升职务工资档次审批表