最全最新,档案标准全集(三)：档案行业标准
档案行业标准(DAT 42—2009)企业档案工作规范.doc
ICS 01.140.20A 14备案号：26718—2009中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009企业档案工作规范Requirements of business records management2009-11-02发布 2010-01-01实施国家档案局发布企业档案工作规范1 范围本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术指南。
本标准适用于大中型工业企业，其他类型企业及事业单位可参照使用。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 9705 文书档案案卷格式GB／T 11821 照片档案管理规范GB／T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB／T 17678．1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB／T 18894 电子文件归档与管理规范DA／T l 档案工作基本术语DA／T12 全宗卷规范DA／T13 档号编制规则DA／T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA／T 22 归档文件整理规则DA／T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA／T 31 纸质档案数字化技术规范DA／T 32 公务电子邮件归档与管理规则DA／T 43 缩微胶片档案数字化技术规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范ISO 15489.1 信息与文献——文件管理：通则ISO 15489.2 信息与文献——文件管理：指南3 术语和定义DA／T 1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1企业档案 business records企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
精选第8章档案工作标准与标准化
第二，按照标准的实际法定效力， 可分为强制性标准和推荐性标准。强制性标准：指保证国家档案财富安全的标准和国家通过法律、行政法规规定强制执行的标准；其他标准均为推荐性标准。强制性内容的范围国家档案局规定：全部档案工作的国家标准和行业标准定为推荐性标准，并规定今后通过全国档案工作标准化技术委员会审查上报的档案工作标准都作为推荐性标准。
具体包含五个方面含义： 第一，标准的本质属性是一种“统一规定”，这种统一规定是作为有关各方“共同遵守的准则和依据”。 第二，标准制度的对象是重复性事物和概念。“重复性”指的是同一事物或概念反复多次出现的性质。 第三，标准产生的客观基础是“科学 、技术和实践经验的综合成果”。 第四，制定标准过程要“经有关方面协商一致”，即制定标准要发扬技术民主，与有关方面协商，做到三稿定标：“意见稿、送审稿、报批稿”。 第五，标准文件有其自己一套特定格式和颁布的程序。
第五，标准内容有相对专一性，一个档案工作标准一般只解决一个实践性的问题，文字要求准确简练。 第六，标准依据其不同的种类和级别在不同的范围内贯彻执行，具有较强的可操作性。 第七，档案工作标准多数属于推荐性标准，各地各部门在采用标准的时候，具有更大的灵活性。
（三）档案工作标准的作用1协调作用2简化作用3统一与优选作用 统一就是为了保证事物发展所必须的秩序和效率，对事物的形成、功能或其他特性，确定适合于一定时期和一定条件的一致规范，并是这种一致规范与被取代的对象在功能上达到等效。
B．编制程序1、标准的征求意见阶段。一定范围；全国范围；分类整理；汇总处理意见。
2、标准的送审阶段项目承担者起草后及时送审；国家档案局政策法规处研究司的法规标准化处，负责组织或委托起草单位组织专家进行技术审查（会审或函审）；审查后形成会议纪要或函审结论；项目承担者修改，报批。
中华人民共和国档案行业标准 DA
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
档案的国标
档案的国标一、什么是档案的国标大家都知道，档案这东西，听起来就有点儿“高大上”，说白了，就是各类文件、资料的集合，咱们日常工作中，许多看起来不起眼的小东西，最终都可能成为档案的一部分。
比如说，你的入职表格、公司开具的证明、你个人的一些学习记录，这些东西经过一段时间的积累，逐渐就会形成一个完整的档案。
那档案的国标到底是什么呢？其实就是国家针对档案管理和整理制定的一些规范。
这些规范告诉我们，档案要怎么分类、保存，怎么使用，甚至怎么销毁。
听起来很枯燥对吧？但是这些标准其实跟我们的日常生活息息相关。
你的个人信息、学历证明、工作经历这些，都可能通过这些国标来管理。
它们关乎你的一生，甚至关乎着你将来能不能顺利通过某些审查。
所以，档案的国标，其实就是给我们的生活、工作和社会活动提供了一个制度框架。
二、为什么档案的国标这么重要那为什么要有档案的国标呢？说白了，社会越来越复杂了，管理越来越细致，档案作为一种重要的社会资源，如果没有一套规范的管理体系，肯定会乱套。
想象一下，如果每个人的档案都是随便乱丢的，那岂不是全社会的人际关系都乱成一锅粥？例如，想查个毕业证，结果发现档案里一堆乱七八糟的纸，找到个半天还不一定能找到你想要的东西，这可怎么办？档案还牵涉到很多法律问题。
比如说，你的工作经历和所获得的学历如果没有严格的管理，万一出现什么问题，那谁负责？如果档案一旦被不当处理，甚至泄露出去，那可真是大事了。
所以，档案的管理标准就显得尤为重要。
它不仅仅是为了让每个人的档案“井井有条”，更是为了保护我们每一个人的合法权益。
你可能不太觉得，可能一张纸、一份文件对你来说并不重要，但当它在你最需要的时候出现时，你才会觉得它无比珍贵。
档案的国标，就是为了避免这些“关键时刻”的麻烦，它确保每一份档案都能准确无误地反映出事情的真相、身份的真实性。
三、档案管理要怎么做那我们该怎么按照档案的国标来管理档案呢？首先就是要有一套统一的归档标准。
档案专业标准规范最新版
档案专业标准规范最新版随着信息技术的快速发展，档案管理领域也迎来了新的挑战和机遇。
为了适应这一变化，档案专业标准规范不断更新，以确保档案工作的质量和效率。
以下是最新版档案专业标准规范的主要内容：一、档案管理基本原则1. 档案管理应遵循合法性、系统性、安全性和可持续性原则。
2. 档案工作应确保信息的真实性、完整性和可追溯性。
3. 档案管理应充分利用现代信息技术，提高档案工作的自动化和智能化水平。
二、档案收集与整理1. 应建立档案收集制度，确保档案的全面性和系统性。
2. 档案整理应遵循分类、编号、归档等基本流程。
3. 档案整理应实现数字化，便于档案的存储、检索和利用。
三、档案存储与保管1. 档案存储应选择适宜的环境，确保档案的物理安全。
2. 档案保管应定期进行清点和检查，防止档案的丢失和损坏。
3. 档案数字化后，应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全和可访问性。
四、档案利用与服务1. 档案利用应遵守保密原则，合理控制档案的开放范围。
2. 档案服务应提供多样化的查询方式，满足不同用户的需求。
3. 档案服务应注重用户体验，提供便捷的档案利用服务。
五、档案安全与保密1. 档案安全应建立完善的安全管理体系，防止档案的非法获取和泄露。
2. 档案保密应根据档案的敏感程度，制定相应的保密措施。
3. 档案安全与保密应定期进行风险评估和安全检查。
六、档案法规与标准1. 档案工作应遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 档案工作应遵循国家和行业制定的档案标准。
3. 档案工作应根据法律法规和标准的变化，及时更新档案管理的规范。
七、档案人员培训与发展1. 档案人员应定期接受档案管理知识和技能的培训。
2. 档案人员应具备良好的职业道德和专业素养。
3. 档案人员应鼓励创新思维，不断提升档案管理的质量和效率。
八、档案信息化建设1. 档案信息化建设应与档案管理的基本原则相一致。
2. 档案信息化建设应注重系统的兼容性和可扩展性。
3. 档案信息化建设应加强数据安全和隐私保护。
档案工作行业标准
档案工作行业标准
档案工作是指对各种档案进行收集、整理、保管、利用和服务的一系列工作。
在当今信息化社会，档案工作的重要性日益凸显，因此建立和完善档案工作行业标准显得尤为重要。
首先，档案工作行业标准应包括档案的分类和整理标准。
对于不同类型的档案，应有相应的分类和整理标准，以便于档案的管理和利用。
同时，档案的整理标准应包括文件的编号、归档顺序、装订方式等内容，以确保档案的有序整理和便捷查阅。
其次，档案工作行业标准还应包括档案的保管和保存标准。
档案的保管应符合
相关法律法规，并且要有相应的安全措施，以防止档案的遗失、损坏或泄露。
同时，档案的保存标准应考虑到不同类型档案的保存期限和保存环境，以确保档案的长期保存和利用价值。
另外，档案工作行业标准还应涵盖档案的利用和服务标准。
档案的利用应方便
快捷，用户能够便利地查阅到所需档案信息。
同时，档案服务标准也应包括档案复制、提供咨询等内容，以满足用户的不同需求。
此外，档案工作行业标准还应包括档案工作人员的素质和能力标准。
档案工作
人员应具备良好的职业道德和专业素养，具备较强的档案管理和服务能力，以确保档案工作的高效进行。
总之，建立和完善档案工作行业标准对于提高档案工作的质量和效率具有重要
意义。
只有严格依照标准进行档案工作，才能保障档案的安全、完整和便捷利用，为社会、企业和个人提供更好的档案服务。
希望相关部门能够加强对档案工作行业标准的制定和落实，推动档案工作的规范化和专业化发展。
档案标准[5篇范文]
![档案标准[5篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/09750463777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fc1.png)
档案标准[5篇范文]第一篇：档案标准为了适应机关档案工作发发展的新情况，提高机关档案工作规范化、标准化水平，更好地积累、保护和利用档案，为机关工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》、《机关档案工作业务建设规范》等规定，结合本省档案工作实际，制定本规范。
一、机关档案工作的主要任务1、贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，制定本机关、本系统（行业）或所属单位的档案工作规章制度。
2、集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，确保档案的完整与安全。
3、积极开发利用档案，为机关各项工作服务。
4、按照有关规定向档案馆移交档案和相关资料。
5、对本机关各部门文件材料的形成、积累、立卷、归档进行指导。
二、档案工作制度1、本机关档案工作制度。
（1）立卷归档制度。
内容包括公文处理与业务（或承办）部门立卷责任、归档范围、保管期限表（'三合一'制度）“。
”三合一“制度格式见附件一。
填表方法如下：种类：填文书、科技、会计、声像、电子、实物及其它专业文件材料的名称。
类别：填分类类名。
文书文件材料填内设机构或问题的类名；科技文件材料填基建、科研、设备等；会计文件材料填凭证、帐簿、财务报告、其它等；声像材料填照片、录音、录像等；电子文件材料填磁盘、光盘等；实物填奖品、印章、字画等。
归档范围：填应归档的文件材料内容，一般由责任者、问题、文件材料名称组成。
保管期限：逐条填写文件材料应保存的期限。
（2）档案保管、统计制度。
主要包括档案的安全保护和库房、设备的管理措施，档案收进移出记录，档案工作统计、库房温湿度记录等。
（3）档案保密、利用制度。
保密制度主要包括档案的保密措施和对档案人员、利用者的保密要求等；档案利用制度主要包括利用的范围、方式、要求、审批手续及利用登记、效果反馈与登记等。
（4）档案人员岗位责任制。
主要包括档案人员的岗位职责、奖惩办法等。
2、本系统（行业）或所属单位档案工作管理办法。
中华人民共和国档案行业标准
中华人民共和国档案行业标准档案著录规则Bibliographicaldescriptionforarchives中华人民共和国档案行业标准档案著录规则DA/T18-1999(代替GB/T3792.5-85)中华人民共和国国家档案局1999-05-31批准1999-12-01实施________________________________________1范围本标准规定了单份或一组文件、一个或一组案卷的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录项目细则。
本标准适用于各类档案的著录。
对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。
本标准不包括以全宗和类别为对象的著录，也不包括目录组织的方法。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3792.1-1983文献著录总则GB/T7156-1987 文献保密等级代码GB/T9704-1988 国家机关公文格式GB/T15418-1994 档案分类标引规则GB/T3860-1995 文献叙词标引规则DA/T1-1992 档案工作基本术语DA/T19-1999 档案主题标引规则3定义本标准采用下列定义。
3.1著录在编档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
［DA/T1中5]3.2著录项目揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体形态项、附注与提要项、排检与编号项。
3.3条目又称款目，档案著录的结果，是反映文件或案卷内容和形式特征的著录项目的组合。
3.4著录格式著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。
3.5档案目录按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。
4著录项目档案著录项目共分七项，每项分若干著录单元(小项)。
最全最新企业档案文件材料归档范围
最全最新档案文件材料归档范围企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件，主要有以下几方面：一、DQ工作形成的文件材料（一）共青团工作共青团组织工作计划、总结、制度办法、组织建设、团员花名册，团费管理等。
（二）工会工作工会工作计划、总结、规章制度，工会委员会换届、改选，组织建设、统计年报、会员名册、会员会费管理，集体福利、员工利益、合法权益，劳动竞赛，表彰先进、劳动模范，企务公开、女工工作、文体活动、退休职工管理等。
二、行政管理工作形成的文件材料（一）重要会议公司一类、二类会议（会议分类见公司会议管理办法）应归档的材料，包括会议通知、会议议程、签到表、工作报告、领导讲话、专题发言、照片等电子或纸质材料。
一类会议签订的生产经营、安全生产、党建工作、党风廉政建设等责任书，具备条件的一类会议应同时归档声像材料。
（二）综合工作总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要，部门工作计划、总结、规章制度、文秘、档案、机要、保密、信访、大事记、组织沿革、企业筹建、章程、注册、登记、审批、印章管理、公司领导公务活动中形成的重要文字材料等。
（三）实物档案反映公司重要活动事件的宣传册、剪报、声像材料、荣誉证书及有纪念意义和凭证性的实物（奖杯、牌匾、锦旗）等。
（四）行政工作固定资产管理、土地、房屋购置（土地证、房屋证、合同、协议），大中型设备维修、社区管理对外联系、协调、后勤服务（物业、车辆、办公用品及耗材管理），基本建设等。
（五）董事会工作董事会、监事会记录、纪要，股东会议决议，重大事项的决策、披露等。
（六）法律事务法律工作规划、规章制度，法院判决、调解等诉讼和仲裁，案件纠纷、行政处罚、复议、公证事务中结论性材料，合同、协议、授权管理等。
（七）人力资源管理人力资源管理工作计划、总结，本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责、人工成本，企业年金，领导班子建设、干部任免、定编、定员、定岗、定薪，员工招聘、培训、在职教育、绩效、考核、薪酬、福利、晋级、奖惩、离退休、评残、抚恤、死亡，劳动合同，劳动纠纷，劳动保护，社会保障、保险、公积金，因私出国审批，职称评聘，员工职业健康、员工名册，统计报表，员工调动、人力资源管理工作法规、制度、办法等。
档案标准汇总
本标准确立了企业档案工作原则、组织和制度要求，给出了企业档案业 务工作、档案信息化建设、档案工作设施设备配置等方面的方法与技术
成像材料可记录光盘系统在温度和湿度影响的基础上评价 预期使用期限 的方法<Imaging materials - Recordable compact disc systems - Method for estimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity)
16 GB/T 15418-2009
17 GB/T 17678. 1 一1999
18 GB/T 17678. 2-1999
19 GB/T 18391.3-2009
20 GB/T 18894-2002 21 GB/T 20163-2006 22 GB/T 9705-2008
23 GB/T 30108-2013 24 GB/T 33870-2017 25 GB/T 3792.1-2009 26 GB/T 3792.4-2009 27 GB/T 3792.9-2009 28 GB/T 3792.3-2009 29 GB/T 3860-2009
各级、各类档案部门的档案信息系统运行维护工作，为开展相关工作提 供指导。 建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。 实现档案管理现代化的一项基础工作。为建立健全我国统一的档案检索 体系，广泛开展档案的报道与交流，深入开发档案信息资源 本标准适用于档案馆（室）编制档号。
中华人民共和国档案行业标准.docx
中华人民共和国档案行业标准DA/T 38-2008———————————————————————————————————————电子文件归档光盘技术要求和应用规范Specifications for technical requirements, care and handlingof optical disc for electronic records filing2008-04-24 日发布2008-07-1日实施国家档案局发布DA/T 38-2008前言本标准规定了电子文件归档所用CD-R/DVD R 光盘的主要技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。
本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。
本标准由国家档案局档案科学技术研究所和清华大学光盘国家工程研究中心共同提出。
本标准由国家档案局全国档案工作标准化技术委员会归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所和清华大学光盘国家工程研究中心。
本标准主要起草人：陈垦、许斌、赵中新、冯丽伟、王建库、岳宏达、潘龙法、刘伟、周萌、刘晓光、杨战捷。
电子文件归档光盘技术要求和应用规范1范围本标准规定了电子文件归档所用 CD-R/DVD R 光盘的主要技术指标，光盘标签，光盘数据刻录及备份要求，性能检测、保存及使用要求，三级预警线设置及数据迁移策略。
本标准适用于我国档案部门电子文件的光盘归档和管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T17678.1-1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T17678.2-1999CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构GB/T 2828.1-2003计数抽样检验程序第1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划JGJ25-2000档案馆建筑设计规范ISO11799:2003(E)信息和文献 . 档案馆和图书馆资料的文献存储要求（Information and documentation—Document storage requirements for archive and library materials）ISO-105-B02纺织品.色牢度试验.第B02部分:耐人工光色牢度: 氙弧灯退色试验（T extiles -- Tests for colour fastness -- Part B02: Colour fastness to artificial light: Xenonarc fading lamp test）ISO18927 :2002(E)成像材料.可记录光盘系统. 在温度和湿度影响的基础上评价预期使用期限的方法（Imaging materials—Recordable compact disc systems—Method forestimating the life expectancy based on the effects of temperature and relative humidity）飞利浦，索尼“橙皮书” ： Compact Disc Recordable System Description（Dec 1998）ECMA-349 （ ISO/IEC 17344）Data Interchange on 120 mm and 80 mm Optical DiskDA/T 38-2008using +R Format - Capacity: 4,7 and 1,46 Gbytes per Side（June 2004）ECMA-359 （ ISO/IEC DIS 23912）80 mm (1,46 Gbytes per side) and 120 mm (4,70 Gbytes per side) DVD Recordable Disk (DVD-R) (Dec 2004)中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 38-2001可记录光盘（CD-R ）常规检测参数中华人民共和国新闻出版行业标准（审批中）可记录光盘（DVD R ）常规检测参数3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
中华人民共和国档案行业标准 DA
中华人民共和国档案行业标准DA／T 31?2005纸质档案数字化技术规范1范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。
本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 17235．1?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分：要求和指南GB／T 17235．2?1998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分：一致性测试GB／T 18894-2002电子文件归档与管理规范3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3．1数字化digitization 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程3．2纸质档案数字化digitization 0fpapeI喃ased records 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3．3数字图像digital image 表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样??连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3．4黑白二值图像binary image 只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3．5连续色调静态图像continuous?tone 8till image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3．6分辨率resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
国家档案局关于发布《纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的通知
国家档案局关于发布《纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2017.08.02•【文号】•【施行日期】2018.01.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】标准化正文国家档案局关于发布《纸质档案数字化规范》等12项档案行业标准的通知各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准，以下12项标准为推荐性行业标准，现予以发布，自2018年1月1日起实施。
1.DA/T 31—2017《纸质档案数字化规范》（代替DA/T 31—2005）2.DA/T 35—2017《档案虫霉防治一般规则》（代替DA/T 35—2007）3.DA/T 59—2017《口述史料采集与管理规范》4.DA/T 60—2017《纸质档案真空充氮密封包装技术要求》5.DA/T 61—2017《明清纸质档案病害分类与图示》6.DA/T 62—2017《录音录像档案数字化规范》7.DA/T 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》8.DA/T 64.1—2017《纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分》DA/T 64.2—2017《纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的调查方法》DA/T 64.3—2017《纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量要求》9.DA/T 65—2017《档案密集架智能管理系统技术要求》10.DA/T 66—2017《城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范》11.DA/T 67—2017《档案保管外包服务管理规范》12.DA/T 68—2017《档案服务外包工作规范》国家档案局2017年8月2日。
档案管理 标准
档案管理标准一、档案收集咱得知道哈，档案收集可是档案管理的基础哟。
在收集档案的时候，要确保资料的完整性。
比如说，咱们大学生的学习档案，那得把每学期的成绩单、获奖证书、参加活动的证明材料啥的都收集齐全。
不能说这个证书觉得不重要就不收集啦，那可不行哟。
而且收集的时候要注意分类，像学习类的放一起，实践活动类的放一起，这样后面查找起来就方便多啦。
咱可以制定一个收集清单，按照清单一项一项地去核对收集，这样就不容易遗漏啦。
二、档案整理档案收集好了，接下来就是整理啦。
整理的时候呢，要给档案编个号，就像给它们每个人一个身份证号码一样，这样方便我们识别和管理。
编号可以按照一定的规则来，比如说按照时间顺序，或者按照档案的类别。
然后就是对档案进行分类存放，比如说可以用文件夹或者档案盒来装，在文件夹或者档案盒上贴上标签，写明里面装的是什么档案。
这样，当我们需要找某份档案的时候，就可以很快地找到啦。
三、档案保管档案保管也很重要哟。
我们要选择一个合适的地方来存放档案，这个地方要干燥、通风、防潮、防虫。
不能把档案放在潮湿的地方，不然档案很容易发霉、受潮的。
如果条件允许的话，还可以买一些防潮箱、防虫剂啥的来保护档案。
另外，档案存放的地方要安全，不能让别人随便乱动，以免档案丢失或者损坏。
四、档案利用档案收集、整理、保管好了，那当然是要利用起来啦。
在需要的时候，我们可以根据编号或者标签很快地找到需要的档案。
比如说，我们在写简历的时候，就可以从档案里找出自己的获奖证书、实践活动证明等材料，把简历写得更加丰富、有竞争力。
而且，档案还可以为我们的学习和研究提供参考，帮助我们更好地了解自己的成长历程和学习成果。
五、档案更新档案不是一成不变的，我们要定期对档案进行更新。
比如说，当我们获得了新的荣誉或者参加了新的活动，就要及时把相关的材料添加到档案里。
同时，也要检查档案里有没有过期或者不准确的信息，如果有的话，要及时修改或者删除。
这样，我们的档案才能保持最新、最准确的状态。
档案管理标准
档案管理标准档案管理标准QG/XQ0517-20XX一、制定依据本标准依据以下标准的相关条款：《档案法》、《企业档案管理规定》、《会计档案管理方法》、《永煤集团有限责任公司归档文件整理方法（试行）》。
二、适用范围本标准规定了档案管理中归档、保管、统计、借阅、保密、功能信息传递、评价等管理内容，适用于档案管理的实施过程。
三、标准内容（一）文件材料的形成与归档1.各项管理工作中形成的文件材料，由各单位按业务范围，指定人员负责积累、整理后归档。
归档的文件材料必需保持完好性和成套性，必需精确地反映矿基建、生产、科研和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程，必需符合其形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2.归档范围（1）XX群工作方面：XX务、工会、共青团、协会工作的各种文件材料等（含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、光盘、证书、奖杯、锦旗，下同）。
（2）行政管理方面：行政事务、保卫、监察、审计、外事工作等形成的文件材料。
（3）经营销售方面：有关矿经营决策和矿经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、企业管理、信息管理等工作中形成的各种文件材料。
（4）生产技术管理方面：煤矿生产安全、质量标准化、自然灾害预防、采煤新方法、新技术和推广应用及环保、计量等方面的文件材料。
（5）地质、测量方面：煤田地质勘探、生产矿井地质、水文地质、建筑工程地质、储量平衡表、测量等方面的文件材料。
（6）机电运输、装备仪器方面：装备仪器的图样和技术文件，装备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，装备仪器的运行、修理记录，装备改进、改装和报废文件材料，运输线路、提升系统及通风、压风、给排水等方面文件材料。
（7）劳开工资方面：定额、定员和劳动调配以及劳开工资、劳动爱护等工作中形成的各种文件材料。
（8）财务管理方面：有关财务管理中的各种会计帐簿、报表、凭证和文件等，按《会计档案管理标准》执行。
档案行业标准-归档文件整理规则
技术白皮书—档案行业标准《归档文件整理规则》前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改;——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料;——调整归档文件分类方法;——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求;——增加归档文件档号结构和编制要求;——将室编件号、馆编件号统一为件号;——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆(室)业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1归档文件 archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2整理 arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)，使之有序化的过程。
档案工作的法规与标准
档案工作的法规与标准关键词：档案工作标准档案工作标准化国际标准国家标准专业(部颁)标准企业标准档案工作管理标准档案工作技术标准内容要点：l．档案法规体系构成2．制定档案法的意义3．《中华人民共和国档案法》的主要内容4．档案工作制度的含义与内容、5．档案工作标准的概念与内容档案工作法规、制度、标准之间的关系极为密切，对此进行统一研究是很有必要的。
第一节档案工作法规档案工作法规是指档案工作方面的法律文件和规章制度；具体说，是指国家按照统治阶级利益和意志制定或认可，由拥有立法权的国家机关依照一定的立法程序制定和颁布的档案工作法律，以及国家机构和档案事业管理机构制定和颁布的关于档案工作方面的条例、规章和制度等。
根据这些法规的内容，制定机关可以分为不同层次。
中国的档案工作法规体系，一般分为档案工作法律、中央档案行政法规、中央档案行政规章、地方性档案工作法规、地方性档案工作行政规章等五个层次。
一、档案工作法律档案工作法律是指由最高的国家权力机关制定和审议通过的，由国家强制力来保证施行的关于档案工作方面的法律规定。
中国的档案工作法律由中国的最高立法机关全国人民代表大会及其常务委员会制定并审议通过。
主要包括三部分：一是宪法中关于档案工作的有关规定；二是专门的档案法律，即《中华人民共和国档案法》；三是其他法律中有关档案工作的条款。
(一)宪法宪法，是一个国家最重要的法律，是国家的根本大法，它主要是针对国家的政治、经济和文化生活中必须遵循的主要原则所做出的规定。
宪法中与档案工作有关的条款是关于文化事业的规定。
《中华人民共和国宪法》第22条规定：“国家发展为人民服务、为社会主义服务的文学艺术事业、新闻广播电视事业、出版发行事业、图书馆博物馆文化馆和其他文化事业，开展群众性的文化活动。
国家保护名胜古迹、珍贵文物和其他重要历史文化遗产。
”档案馆属于文化事业机构，档案是国家珍贵的历史文化遗产，保管、保护这些历史文化遗产是档案工作的重要内容之一，档案工作必须根据宪法的规定，采取各种措施保护好国家的档案。
档案规范标准
档案建立标准一、目标（1）企业根据自身安全生产实际，制定总体和年度安全生产目标。
（2）按照所属基层单位和部门在生产经营中的职能，制定安全生产指标和考核办法。
二、组织机构和职责（1）企业应按规定设置安全生产管理机构，配备安全生产管理人员。
（2）企业主要负责人应按照安全生产法律法规赋予的职责，全面负责安全生产工作，并履行安全生产义务。
（3）企业应建立安全生产责任制，明确各级单位、部门和人员的安全生产职责三、安全生产投入（1）企业应建立安全生产投入保障制度，完善和改进安全生产条件，按规定提取安全费用，专项用于安全生产，并建立安全费用台账。
四、法律法规与安全管理制度4.1法律法规、标准规范（1）企业应建立识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范的制度，明确主管部门，确定获取的渠道、方式，及时识别和获取适用的安全生产法律法规、标准规范。
（2）企业各职能部门应及时识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、标准规范，并跟踪、掌握有关法律法规、标准规范的修订情况，及时提供给企业内负责识别和获取适用的安全生产法律法规的主管部门汇总。
（3）企业应将适用的安全生产法律法规、标准规范及其他要求及时传达给从业人员。
（4）企业应遵守安全生产法律法规、标准规范，并将相关要求及时转化为本单位的规章制度，贯彻到各项工作中。
4.2规章制度企业应建立健全安全生产规章制度，并发放到相关工作岗位，规范从业人员的生产作业行为。
安全生产规章制度至少应包含下列内容：安全生产职责、安全生产投入、文件和档案管理、隐患排查与治理、安全教育培训、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理相关方及外用工管理，职业健康管理、防护用品管理，应急管理，事故管理等。
4.3操作规程企业应根据生产特点，编制岗位安全操作规程，并发放到相关岗位4.4评估企业应每年至少一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况进行检查4.5修订企业应根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，对安全生产管理规章制度和操作规程进行修订，确保其有效和适用，保证每个岗位所使用的为最新有效版本。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
最全最新，档案标准全集（三）：档案行业标准
#标准号标准名称所属行业1DA/T 31-2017纸质档案数字化规范DA 档案2DA/T 35-2017档案虫霉防治一般规则DA 档案3DA/T 59-2017口述史料采集与管理规范DA 档案4DA/T 60-2017纸质档案真空充氮密封包装技术要求DA 档案5DA/T 61-2017明清纸质档案病害分类与图示DA 档案6DA/T 62-2017录音录像档案数字化规范DA 档案7DA/T 63-2017录音录像类电子档案元数据方案DA 档案8DA/T 64.1-2017纸质档案抢救与修复规范第1部分：破损等级的划分D A 档案
9DA/T 64.2-2017纸质档案抢救与修复规范第2部分：档案保存状况的
调查方法
DA 档案
10DA/T 64.3-2017纸质档案抢救与修复规范第3部分：修复质量要求DA 档案11DA/T 65-2017档案密集架智能管理系统技术要求DA 档案12DA/T 66-2017城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规范DA 档案13DA/T 67-2017档案保管外包服务管理规范DA 档案14DA/T 68-2017档案服务外包工作规范DA 档案15DA/T 22-2015归档文件整理规则DA 档案16DA/T 55-2014特藏档案库基本要求DA 档案17DA/T 58-2014电子档案管理基本术语DA 档案18DA/T 50-2014数码照片归档与管理规范DA 档案19DA/T 56-2014档案信息系统运行维护规范DA 档案20DA/T 54-2014照片类电子档案元数据方案DA 档案21DA/T 52-2014档案数字化光盘标识规范DA 档案22DA/T 57-2014档案关系型数据库转换为XML文件的技术规范DA 档案23DA/T 51-2014电影艺术档案著录规则DA 档案24DA/T 53-2014数字档案COM和COLD技术规范DA 档案
25DA/T 49-2012特殊和超大尺寸纸质档案数字图像输出到缩微胶片上
的技术规范
DA 档案
26DA/T 12-2012全宗卷规范DA 档案27DA/T 14-2012全宗指南编制规范DA 档案28DA/T 43-2009缩微胶片数字化技术规范DA 档案29DA/T 45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范DA 档案30DA/T 44-2009数字档案信息输出到缩微胶片上的技术规范DA 档案31DA/T 42-2009企业档案工作规范DA 档案32DA/T 39-2008会计档案案卷格式DA 档案33DA/T 40-2008印章档案整理规则DA 档案34DA/T 41-2008原始地质资料立卷归档规则DA 档案35DA/T 37-2008历史图牒档案修裱技术规范DA 档案36DA/T 38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA 档案37DA/T 36-2007人身保险业务档案管理规范DA 档案38DA/T 34-2005国家档案馆爱国主义教育基地工作规范DA 档案
39DA/T 33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录
数据交换格式
DA 档案
40DA/T 32-2005公务电子邮件归档与管理规则DA 档案41DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA 档案42DA/T 29-2002档案缩微品制作记录格式和要求DA 档案43DA/T 30-2002满文档案著录名词与术语汉译规则DA 档案44DA/T 24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板DA 档案45DA/T 23-2000地质资料档案著录细则DA 档案46DA/T 27-2000档案防虫剂防虫效果测定法DA 档案47DA/T 1-2000档案工作基本术语DA 档案48DA/T 26-2000挥发性档案防霉剂防霉效果测定法DA 档案49DA/T 25-2000档案修裱技术规范DA 档案
50DA/T 20.4-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案机读目录
软磁盘数据交换格式
DA 档案
51DA/T 20.2-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案主题标引
细则
DA 档案
52DA/T 18-1999档案著录规则DA 档案53DA/T 21-1999档案缩微品保管规范DA 档案
54DA/T 20.3-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案分类标引
细则
DA 档案
55DA/T 19-1999档案主题标引规则DA 档案56DA/T 20.1-1999民国档案目录中心数据采集标准民国档案著录细则DA 档案
57DA/T 17.3-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料
主题标引规则
DA 档案
58DA/T 16-1995档案字迹材料耐久性测试法DA 档案
59DA/T 17.1-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案著录
细则
DA 档案
60DA/T 17.4-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案资料
分类标引规则
DA 档案
61DA/T 15-1995磁性载体档案管理与保护规范DA 档案
62DA/T 17.5-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史档案机读
目录软磁盘数据交换格式
DA 档案
63DA/T 17.2-1995全国革命历史档案数据采集标准革命历史资料著录
细则
DA 档案
64DA/T 10-1994高等学校档案实体分类法DA 档案65DA/T 9-1994明清档案档号编制规则DA 档案66DA/T 11-1994文件用纸耐久性测试法DA 档案67DA/T 13-1994档号编制规则DA 档案68DA/T 8-1994明清档案著录细则DA 档案69DA/T 5-1992缩微摄影技术在A6平片上拍摄档案的规定DA 档案70DA/T 4-1992缩微摄影技术在16mm卷片上拍摄档案的规定DA 档案71DA/T 3-1992档案馆指南编制规范DA 档案72DA/T 7-1992直列式档案密集架DA 档案73DA/T 2-1992科学技术研究课题档案管理规范DA 档案
74DA/T 6-1992档案装具DA 档案
更多的档案标准规范，请搜索”档案之窗档案文库”，免费下线，免费在线查看。