博思软件操作步骤(精)

开票端操作说明

双击桌面“博思开票”图标,单击“确定”,进入开票界面:

一、开票:

日常业务——开票——选择票据类型——增加——核对票号无误后——单击“请核对票据号”——输入“缴款人或缴款单位”——选择”收费项目”、“收入标准”——单击“收费金额”。

(如需增加收费项目,可单击“增一行”

(如需加入备注栏(仅限于收款收据,则在右侧“备注”栏内输入即可

确认无误后,单击“打印”——“打印”

二、代收缴款书:

日常业务——代收缴款书——生成——生成缴款书——关闭——缴款——输入“专用票据号”——保存——缴款书左上角出现“已缴款”三个红字即可。

三、上报核销:

日常业务——上报核销——选择或输入核销日期的截止日期——刷新——核销。

(注意:“欠缴金额”处无论为正或为负均不可核销,解决方法见后“常见问题”

常见问题

一、如何作废“代收缴款书”

日常业务——代收缴款书——缴款——删除“专用票据号”和“缴款日期”——保存——作废。

二、上报核销时出现欠缴金额,无法完成核销,或提示多缴。

1、首先检查有没有选择好截止日期,选择好后有没有点击“刷新”。

2、其次检查有没有做代收缴款书。注意:最后一张缴款书的日期不得晚于选择上报核

销日期。

3、若上述方法仍无效,则可能是由于以前作废过票据而未作废缴款书。解决方法:

首先作废若干张缴款书(直到不能作废为止,然后重新做一张新的缴款书。再核销。

三、打开“博思开票”时,出现“windows socket error:由于目标机器积极拒绝,无法连接。

(10061,on API’connect’”

单击“确定”,将最下面一行的连接类型“SOCKET”更换为“DCOM”,再点“连接”

即可。

四、如何设置密码

双击桌面“博思开票”,单击登录界面的右下方“改口令”输入用户编号、新密码和确认密码,单击“确认”即可。

五、更换开票人名称或增加开票人

进入开票系统——系统维护——权限管理

1、更换开票人名称:单击“用户编码”——删除“用户名”——输入新的开票人名称

——单击“保存用户”即可。

2、增加开票人:单击“新增用户”——输入“用户编码”和“用户名”——单击“保

存用户”——单击新增的用户编码——将右边的“权限列表如下”下面的“所有”前的小方框勾上——单击右侧“保存用户权限”。

六、重装电脑系统

1、由于博思开票软件安装在D盘,所以重装电脑系统前无需做任何备份。

2、重装系统后,打开我的电脑—D盘,将“博思软件”文件夹复制到桌面上(或U 盘。

3、将安装时预留的安装光盘放入主机,打开后找到“票据核销及管理_开票端(江西欠

缴不能上报版”(或者进入D盘----开票软件备份目录勿删文件夹里也可找到。双

击,按提示点击“下一步”,直到“完成”。

4、双击桌面任务栏右下角“博思开票服务器”,将其关闭(或右键点击“博思开票服

务器”——“关闭服务器”。

(这一步若找不到“博思开票服务器”,也可以用重启电脑来代替

5、将刚才复制到桌面(或U盘的“博思软件”再复制粘贴回D盘,若提示“此文

件夹已包含名为博思软件的文件夹”,点击下面的“全部”。

6、双击桌面“博思开票”——输入用户编码(001——确定。

7、确认原来的票据数据没有丢失后,将桌面(或U盘的“博思软件”文件夹删除。