最新Excel表格运用培训-课件(PPT演示)教学讲义PPT课件

技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。
四. 工作表的操作与美化
4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表
方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，
设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
Excel表格运用培训-课件(PPT演 示)一. ຫໍສະໝຸດ CXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
三. 常用输入与编辑技巧
7、快速编辑单元格： 技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。
8、快速输入大量重复特殊符号： 技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的）， 全部输入完毕后，通过“编辑-替换”命令，把此字母全部替换成 需要的特殊符号即可。
四. 工作表的操作与美化
1、表激活、删除、插入、重命名： 方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。
2、标签颜色设置
方法：右键单击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，设置颜色。
3、表移动与复制
方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签上单击右键， 选择“移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就“建立副本”则是复制，否则是移动。
方法：选择一行/列或多行/列，右键点删除/插入。 技巧：选择单元格，右键，选插入/删除，在选项卡中选行/列， 如果选下移/左移等，则是添加/删除单元格 9、隐藏、显示行/列
方法：选择需要操作的行/列，右键点隐藏/取消隐藏。 技巧：选择单元格，按Ctrl+9/Ctrl+0，隐藏行/列
按Ctrl+Shift+9/Ctrl+Shift+0，取消隐藏行/列
五. 数据管理技巧
1、查找与替换：
方法：按Ctrl+F查找、替换 消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
2、排序、筛选与汇总 排序方法：选数据菜单，点排序，先选是否有标题行，再选关键字 与排序方法，可使用三个关键字段排序。
技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击
9、重复最后以此操作：
技巧：按F4或者Ctrl+Y键 10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个 非空白单元格：
技巧：按Ctrl+Shift+箭头键
三. 常用输入与编辑技巧
1、撤销与恢复：
方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复
13、格式刷
作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。
方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏上的格式刷工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。
四. 工作表的操作与美化
14、添加超链接：
作用：快速转到链接的地方。 方法：选单元格，右键超链接“本文档中的位置”，然后设 定
6、冻结表
方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，窗口冻结/取消冻结窗格。
技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口”按钮
四. 工作表的操作与美化
7、行高/列宽设置：
方法：鼠标放于行号/列标分割线处直接拖拽。 技巧：双击此分割线，自动设置合适行高/列宽
8、删除、插入行/列/单元格
需要链接到的位置。 15、条件格式
作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。 方法：选单元格，点菜单栏－格式条件格式，设定不同条件下显
示的格式，可以添加设置3个条件。
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
2、填充：
填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列”
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域 不允许有重叠）
三. 常用输入与编辑技巧
4、同一个单元格中折行（换行输入）：
技巧：输完一行后，在编辑状态按Alt+Enter键换行
5、输入“00”和位数较多的数字（如身份证号）：
方法：把单元格设置成“文本”格式 技巧：先输入一个“’”符号（英文状态），再输入数字
6、使用下拉列表快速输入：
方法：选择单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性” 对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在 “来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的 逗号“,”隔开。 “来源”中也可以选取本表内的某单元格区域。