发票粘贴注意事项(DOC)
粘贴凭证正确方法
粘贴凭证正确方法一、前言在日常生活中，我们经常需要粘贴凭证，如发票、收据等。
然而，很多人在粘贴凭证时常常出现一些小问题，如凭证粘不牢、粘歪等。
这不仅影响美观，还可能导致凭证丢失。
因此，正确的粘贴凭证方法非常重要。
本文将介绍粘贴凭证的正确方法，希望能对大家有所帮助。
二、材料准备在粘贴凭证之前，我们需要准备一些材料，以确保粘贴的凭证牢固、美观。
具体如下：1. 凭证：发票、收据等。
2. 胶水：建议使用透明胶水或胶带，以免影响凭证的可读性。
3. 剪刀：用于剪裁胶水或胶带。
4. 尺子：用于测量凭证的大小。
5. 笔：用于标记凭证的位置。
三、粘贴凭证的正确方法1. 测量凭证的大小在粘贴凭证之前，我们需要先测量凭证的大小，以便确定粘贴的位置和大小。
使用尺子测量凭证的长宽，然后在需要粘贴的位置用笔标记出来。
2. 剪裁胶水或胶带根据凭证的大小，使用剪刀将胶水或胶带剪裁成相应的大小。
建议将胶水或胶带剪裁成略大于凭证的大小，以确保凭证能够完全覆盖。
3. 粘贴凭证将剪裁好的胶水或胶带贴在凭证的背面，确保胶水或胶带完全覆盖凭证。
然后将凭证粘贴在需要的位置上，按照之前标记的位置进行粘贴。
在粘贴的过程中，要注意凭证的位置和方向，确保凭证粘贴的水平、垂直。
4. 检查凭证粘贴完凭证后，要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
如果发现凭证粘歪或者粘不牢，可以重新粘贴。
如果凭证粘不牢，可以在凭证的四周再次涂上胶水或胶带，以增加粘性。
四、注意事项1. 使用透明胶水或胶带，以免影响凭证的可读性。
2. 粘贴凭证时要注意凭证的位置和方向，确保凭证粘贴的水平、垂直。
3. 粘贴凭证时要注意胶水或胶带的大小，确保能够完全覆盖凭证。
4. 粘贴完凭证后要仔细检查凭证是否粘牢、粘直。
五、总结粘贴凭证是我们日常生活中必不可少的一项工作。
正确的粘贴凭证方法不仅能够保证凭证的美观，还能够确保凭证的安全。
希望本文介绍的粘贴凭证的正确方法能够对大家有所帮助。
贴发票要求及注意事项
报销发票粘贴及需注意事项发票规定及粘贴要求：1、报销的原始发票必须是由国家税务部门或财政部门监制的正规发票。
2、非定额发票，开具的发票抬头统一为“杭州慧泉软件有限公司”，发票上要盖有收款单位的财务专用章，大小写金额必须相符。
购买材料、办公用品、礼品的要附有明细清单。
3、小张发票（比如火车票、汽车票、打的发票、通行费发票、汽油费等，规定5张以上）必须要用一张纸垫着贴，并且垫的纸不能大于报销单的大小（意味着发票贴好后不能露出报销单的边角），发票的左端背面涂胶水，右端边缘与垫纸边缘重合，依次从右往左贴，间距按发票多少自己核定，此外，为了发票贴好后更干净、整洁，可以事先对发票进行修剪；4、为使发票更整洁、清爽，规定每份报销单只贴一个报销内容（比如，你有交通费、餐费、办公费、办事处水电费等4种类别的发票，要依次填4份报销单）需要注意的地方：1、备注：员工聚餐需注明哪个办事处，过节或月份；招待费需注明哪个客户、大概多少人；住宿费需注明拜访哪个客户，几人住宿，住几天等；打的发票需注明起址、终址；办事处水电费、电话费需注明月份。
特别需要提醒的一点，备注必须要用铅笔填写，尤其是用来冲的发票；2、若无发票，需抵冲的，只有交通发票、住宿发票、通行费、油费等发票可以使用，并且需用铅笔注明冲的内容，同时附上有关单据（收据或证明），如果没有任何单据不予以报销；3、OA差旅费报销单如有出差补助，必须注明哪段期间，可以标在出差事由那一栏；4、OA差旅费报销单上，客户名称必须写全称；5、发票必须用固体胶或胶水贴，绝不允许用订书机。
以上几点是对粘贴发票的一个调整，希望接下来大家都能按照以上规定正确填写报销单，如果没有按照要求填写，将一律退回，不予以报销。
粘贴图例：最后填好报销单，盖在发票的最上面。
贴发票流程
裁剪要求
准备贴发票的黏贴纸，大 小应为A4的三分之一。具 体裁剪方式，见右图。
贴发票的具体步骤
1、沿着黏贴纸从右往左，从 下往上，将发票均匀的铺 开贴。（如右图1）
2、所贴发票的每一竖列之间 的间距，不得少于2cm。 （如右图2）
贴发票的具体步骤
3、以此类推，最终均匀的将整张黏贴纸铺满，最左边一列发票请务必与 黏贴纸对齐，顶头贴。所有发票贴完之后，均不得超出黏贴纸的周边 范围。（如图所示）
各类发票粘贴时的一般注意事项
1、所有发票应当沿着黏贴纸从右至左均匀铺开粘贴，发票 的头尾均不可超出黏贴纸的范围；每一列之间的距离不得 少于2cm；每一列火车票之间的距离不得少于3cm；最后 一列务必与黏贴纸的左边对齐。 2、每一列发票所贴数量：与火车票厚度相仿的发票仅能贴2 张；与汽车票、手撕定额发票、过桥过路费厚度相仿的发 票不得超过5张；与打车票与公交IC卡发票厚度相仿的发 票不得超过10张；其他形式的发票请根据已列出的发票厚 度、大小估计每一列所贴张数。 3、手撕定额发票的兑奖联请撕掉后再粘贴。 4、所有发票贴完后，黏贴纸上所贴发票应当前后厚度均匀， 平整，并且所贴发票均不得超出黏贴纸的周边范围。
粘贴火车票的要求说明
3、最后一列火车票请务必，所以最后一列火车票请倒过 来粘贴（即：将火车票旋转180度粘贴），否则与《报销 申请单》粘好后，将看不到该张火车票的金额。（如下图 所示）
特殊情况
1、如遇表面积比较大的发票， 可在所有发票贴好之后， 将该张发票覆盖在所有发 票之上并紧靠黏贴纸左边 顶头粘贴。（见右图） 2、如所贴发票张数过多，一 张黏贴纸不够粘贴，可多使用 几张黏贴纸，最后叠加起来， 附在一张《报销审批单》之后。 （见右图）
各类发票粘贴时的一般注意事项
A4纸贴票据的正确方法
A4纸贴票据的正确方法
一.发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票，从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方，右边折回来，使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起，填写好发票报销单的相关信息。
二.粘贴发票的准备工作
需要保持桌面要整洁，并准备好笔、便利贴、计算器、胶水（固体胶、双面胶不行）、粘贴发票的附纸（如：报销单、白纸）；
2、如果发票数量比较多，需要依照发票的种类（如：加油票，飞机票，的士票等）或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴，因为它的金额在前面，贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准：四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
费用报销单据的填写及粘贴规范
费用报销单据的填写及粘贴规范在日常的工作中，费用报销是一项常见且重要的事务。
为了确保报销流程的顺利进行，提高财务工作的效率和准确性，规范的填写和粘贴费用报销单据至关重要。
接下来，我们将详细介绍费用报销单据的填写及粘贴规范。
一、费用报销单据的种类常见的费用报销单据包括：费用报销单、发票、收据、行程单、车票等。
不同的费用类型可能需要不同的单据作为支持，因此在进行报销前，需要确保准备齐全相应的单据。
二、费用报销单据的填写规范1、基本信息（1）填写日期：务必填写准确的报销日期，以便财务人员进行账务处理。
（2）报销部门：明确所在的部门，方便财务核算部门费用。
（3）报销人姓名：填写自己的姓名，确保清晰可辨。
2、费用明细（1）费用项目：详细、准确地填写费用的具体项目，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）金额：按照发票或其他单据上的实际金额填写，注意大小写的规范。
（3）数量：对于需要按数量计算的费用，如实填写数量。
（4）单价：填写每项费用的单价，便于核对金额的准确性。
3、报销事由（1）简要说明费用产生的原因和用途，例如“因出差前往_____参加会议产生的交通和住宿费用”。
（2）报销事由应真实、合理，避免模糊不清或过于简单的描述。
4、附件张数（1）统计并填写所附单据的张数，包括发票、收据、行程单等。
（2）确保附件张数与实际提交的单据数量一致，避免遗漏或多报。
5、签名（1）报销人本人需要在报销单上签字，确认报销事项的真实性和准确性。
（2）如有需要，部门负责人也需要签字审核。
三、费用报销单据的粘贴规范1、准备工具（1）胶水或胶棒：用于粘贴单据。
（2）剪刀：用于裁剪过大或不规整的单据。
（3）A4 纸：作为粘贴单据的底纸。
2、粘贴顺序（1）按照费用的类别进行分类，如交通费、餐饮费、住宿费等。
（2）将同一类别的单据按照时间顺序，从早到晚进行粘贴。
3、粘贴方法（1）将单据的左侧边缘对齐，依次粘贴在 A4 纸上。
（2）单据之间不要重叠，保持整齐、有序。
财务票据粘贴要求规范
在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况，特将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家能够配合执行。
一、票据整理、粘贴要求：原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准，即表面平整，左边和中间无凹凸现象，上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。
1、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
3、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
4、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
5、原始凭证粘贴的规则是：从下向上，从右向左，齐线齐边，超大剪折。
具体操作时，只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实，同时要将褶皱的凭证摊开、压平，对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
以粘贴纸规格为标准，可分为一般凭证、同规格凭证、超大凭证三种。
粘贴一般凭证。
实际工作中，一般凭证数量最多。
此类凭证经过初步编排后，按照“从下向上，从右向左”的方式粘贴。
首先从粘贴纸的右下角开始，齐线齐边的下贴一张、上贴一张，适度左移后再下贴一张、上贴一张，粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定，但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。
发票的粘贴方式附图
发票的粘贴方式（附图）
1、发票的粘贴要用A4纸（粘贴面要空白），在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。
每张发票平铺在A4纸上，四边角用胶水牢固地粘在纸上，不要翘角，以便于入扫描仪。
超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等），在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票，请将四角（或两侧边）反向折叠，涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴，切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。
不同行程的差
旅不要贴在一起，要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。
相同类别的票据，分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉，如有请取下。
票据粘贴规范
票据粘贴规范
总体要求：报账人将票据按类别归类后，按时间先后顺序平铺粘贴在A4纸张内，不能超出纸张边线。
不管发票形式如何（发票有横向、竖向），发票中的文字始终保持一个方向（见第四页粘贴方式）。
并在票据的右下角注明粘贴票据页数总计*页，本页为第*页。
差旅费粘贴顺序为：粘贴车船费→粘贴住宿费→粘贴差旅期间发生的其他费用。
1、先在A4 纸上按出差时间顺序平铺粘贴车船费（交通工具包括：飞机、高铁、动车、火车、轮船、汽车）按出差时间顺序平铺粘贴。
例如：赵吉出差路线及时间为如下：
票据粘贴如下：按时间顺序粘贴，并在车船费下方注明出差时间（*月*日），从*地至*地，金额：***元。
详见贴票下图：
车船费票据下方注明：时间、起始地点，金额。
2、按出差时间顺序粘贴住宿发票，并在发票下方注明时间（*
月*日）、住宿*晚，金额*元
住宿发票下方注明：时间、地点，
入住几晚、金额。
发票形式不一致，有横向、竖
向，发票中文字保持一个方
向，进行粘贴。
3、差旅期间发生的其他费用（包括公交费、的士费、招待费、油耗费等其他差旅期间发生的其他费用），（公交、的士票均需在下方注明：时间、起始地点、金额。
）
注意事项
1、粘贴时票要分类粘贴
2、贴票不允许超过纸张长度，并且不可有没粘住的地方；
3、在没有日期和起止地点的票上都要写上日期，起止地点如：*日公交票**站-**站，住宿
票：**日-**日**元，共**张（如两人同住须注明）
4、贴票时每张单子都要粘单，不许有票贴票的现象，也不可直接将票放在一起贴。
关于报销发票粘贴的几点说明
关于报销发票粘贴及报销单填列的几点说明1.什么样的发票需要粘贴？票的大小不及报销单大的发票，比如有些定额发票，汽油票、过路费发票、乘公交车发票、打的费发票等等。
比报销单大的发票不需要粘贴。
2.如何粘贴发票？A、首先粘贴在哪儿，另弄一张与报销单一样大，或稍微比报销单大的白纸粘贴（因为凭证纸比我们买的报销单要大一点），不要直接粘贴在报销单背面，因为凭证装订时左上角订死了，不便于翻看发票。
而且直接贴在报销单背面也容易贴反。
B、贴票的位置。
紧粘贴纸的上面贴，紧粘贴纸的左上角贴，票的上方与粘贴纸平齐，不要超过粘贴纸的上方。
整个发票贴下来不超过粘贴纸的范围。
C、贴票的方向。
零散发票粘贴时可以横向贴，也可以竖着贴，但要注意的是，一张粘贴纸要么都是横着贴，要么都是竖着贴，确保整个版面整齐划一，美观大方。
不要既有横着贴，也有竖着贴，想怎么贴就怎么贴。
D、粘贴纸的数量。
如果零散发票很多，比如一下子有几十张定额发票，可以多用几张粘贴纸，让发票贴得匀散一些，免得堆在一块，装订凭证时不好装订。
E、火车票的粘贴。
由于火车票很硬，加上不怎么容易粘住，所以火车票粘贴时要贴在粘贴纸的左上角，装订凭证时便于装订线把它固定住，不容易掉。
F、胶水的量。
胶水的量不要太多，太多的话，胶水干后，粘贴的地方会发硬，凭证打眼时不好打眼。
3.报销单的填列。
一个是招待费和公关费，填列时只需写招待费，不要在报销单的任何位置写具体某年某月某日招待某某人，免得日后有人查账时引来不必要的麻烦。
可以另外用一张白纸说明一下具体的招待情况。
二是教师奖励，填列报销单时不要写教师奖励或教师充值费，统一写通讯服务费。
三、报销单填列好后，用回形针与发票或发票粘贴单必在一起，无需用胶水把报销单与发票或发票粘贴单封起来，因为凭证装订时是装订左上角的一个三角形，如果把上面或左面封死的话，凭证装订好后，里面的发票就不好翻看。
4.如果报销人员工作很忙，比如9、10月，没时间也没耐心贴票的话，可以用回形针把发票与报销单必起来，寄到总公司，由会计帮忙贴票。
粘发票的技巧
粘发票的技巧粘发票是指将已经在纸上的发票复制粘贴到其他纸张上以备存档或备份的操作。
下面是一些粘发票的技巧：1. 准备工具：粘贴发票需要准备好一些工具，例如剪刀、胶水或双面胶、干净的纸张等。
2. 检查发票完整性：在粘贴之前，仔细检查发票的完整性，确保没有遗漏的内容。
如果有遗漏或损坏的部分，最好先将其修复或补充完整。
3. 切割发票：使用剪刀将发票按照需要的大小进行切割。
可以根据粘贴的纸张大小来决定需要切割的尺寸。
4. 清洁纸张：确保要粘贴的纸张干净无尘，可以使用软毛刷或橡皮擦将其清洁干净。
这样可以确保胶水或双面胶能够更好地粘贴。
5. 选择适当的胶水或双面胶：根据纸张的材质和需要的粘性，选择适当的胶水或双面胶。
可以选择干胶水或湿胶水，具体取决于纸张的特性和个人偏好。
6. 适量使用胶水或双面胶：使用胶水或双面胶时要适量，避免使用过多或过少。
过多会导致发票变形或积压，过少则可能无法牢固地粘住。
7. 均匀涂抹胶水：使用刷子或棉签等工具均匀地涂抹胶水或将双面胶贴在发票的背面。
8. 贴合纸张：将发票的背面（涂有胶水或双面胶的一侧）贴在纸张上，确保位置正确、无偏移。
轻轻按压发票，使其与纸张完全接触并牢固粘住。
9. 抚平气泡：贴合发票和纸张之后可能会出现气泡。
为了确保粘贴的平整，可以使用刮胶刀或纸板等工具轻轻抚平气泡，使其完全贴合。
10. 平整整理：完成粘贴后，将所有已经粘贴好的发票整理好。
可以使用夹子或放在文件夹中，以免发票松散或丢失。
11. 标注记录：为了方便后续查找和管理，可以在粘贴的纸张上标注记录相关信息，例如发票日期、金额、发票号码等。
这样可以更方便地查询和使用。
最后，需要注意的是，粘贴发票是为了备份和存档的目的，而不是为了伪造或篡改发票。
因此，必须按照相关法规和规定的要求进行操作，确保合法和准确性。
发票粘贴规范操作流程
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发票张贴技巧
发票张贴技巧
贴发票的技巧如下：
1. 先叠平：将所有发票整理好后，在确保不影响报销结果的前提下，将不整齐的一端剪掉。
将一整打码齐的发票握于手中，双手轻捏发票两头，然后来回弯曲，直到形成一个过渡自然的斜坡（坡度）。
2. 涂胶水：在发票的斜坡处（有印章、抬头一边的背面），均匀地涂抹上固体胶，之后将整打发票180°大翻转，贴于“粘贴发票的附纸”或报销单背
面上。
交通费（出租车票）一定要把胶水涂抹在有印章（抬头）的那一边。
有金额的一边，千万不要涂上胶水或粘贴上，因为财务在审核发票时，除了要审核发票上是不是都盖章，还要审核金额是不是对应你报销单上自己书写的金额。
3. 粘贴：每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到
15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。
粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，适当超出左边“非粘贴处”内。
请将超出粘贴单的部分折叠好。
4. 盖章：在每张票据均需盖附件章。
付款单位（或客户）处请盖本单位名称章。
5. 汇总：报销汇总单上需要注明实际附件张数。
请注意，以上仅为贴发票的一般步骤和注意事项，具体要求和规定可能因地区和公司而异。
如有疑问，请参考所在地区的财务规定或咨询相关人员。
报销发票粘贴要求
1.首先自制票据粘贴底单，大小为长21CM，宽10CM（可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张）。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
2.将报销票据采用从上至下，从右向左依次粘贴成鱼鳞状。
3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴。
4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
1个底单粘贴不下时，可制作多个底单，以下类同。
5.购买资产类（仪器、仪表、工具、相机、手机、电脑）发票单独粘贴1个底单，并在综合部办理资产入库后方可到财务报销。
6.租车类发票单独粘贴在1个底单上。
7.通讯类、办公类、手续费可粘贴在1个底单上。
8.房费类发票单独粘贴在1个底单上。
9.定额类发票从右向左，按照票面金额从大到小依次粘贴。
10.出租车按时间顺序粘贴。
11.办公用品类票据超过800元时，要有开票方出据的明细单据。
12.任何白条类或非正规收据类的票据必须单独粘贴底单。
该白条底单上必须有相关领导签字认可。
报销单填写及发票粘贴注意事项
报销单填写及发票粘贴注意事项
附件1：费用报销单填写样板
填写要素：报销部门、日期、所附单据张数、用途、金额（小计、合计、
小写、大写）、经手人/领款人、部门经理签字。
*右上角“单据及附件页数”，以发票和附件的张数为准。
附件2：项目报销单填写样板
项目报销单
日
附件3：发票粘贴样板
注意：
1、另附纸粘贴发票（会计凭证装订要求纸的大小不超过A4纸一半），按不同类别（如地铁、公交、的士、路桥、汽油、餐费）分开粘贴，旁边写上票据张数及小计金额。
2、贴票时从右往左贴，票间保持一定间隔，以便财务人员核点票据张数。
【2】发票粘贴方法及步骤
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 正确做法
动车票 A：若动车票多，请按下图粘贴，保证每张动车票左半边完全贴在粘贴单上，翻开上一张发票 下面的发票，内容清晰可见，不被遮盖，且不会脱落，按规范，每张粘贴单最多贴8张。
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
双手持发 票向斜上方慢 慢匀出一定间 按类型、 距，然后再把 大小、将各 发票汇合拢对 类发票票据 齐 进行分类整 理，尽量四 边对齐摞好
检查发票背 面保证每张发 票相隔1CM左 右，用长尾夹 夹住发票固定， 把阴影部份均 匀涂抺胶水
把涂好的 胶水的发票 翻过来，对 齐贴牢，取 下夹子即可
当遇到发票较大 的情况，超过粘 贴单上下限或左 右限，则在可见 发票内容明细的 情况下将超出粘 贴单的部分叠好
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
以下图示为常见发票形状，根据发票形状对照粘贴。 图一：按交通费、差旅费、办公用品、资料类、过桥过路费、维修费等分 类，每类再按尺寸大小分类，接着按金额由大到小分类，相同金额自然排 在一起。若有发票边沿参差不齐，可以用剪刀把边沿修剪，但发票所有相 关内容不能被剪掉。
票据粘贴方法—鱼鳞贴票法
财务管理部
票据规范 · 报销票据粘贴原则
日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱， 正反颠倒，很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来 很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。其实财务票据粘贴是有很多规范要求的，具体如下：
票据规范 · 实际业务票据粘贴举例 · 鱼鳞贴票法
财务制度发票粘贴要求
财务制度发票粘贴要求为了规范公司的财务管理，加强发票管理，提高财务数据的准确性和真实性，公司制定了一套发票粘贴要求。
该要求适用于本公司所有部门及所有员工，在接收和处理发票时必须严格遵守，以确保公司的经济利益受到有效保护。
一、发票接收要求1. 所有部门接收到发票后，应立即进行登记，包括发票号码、开票日期、金额等信息，并及时将登记信息输入财务系统。
2. 在接收到纸质发票时，必须保持其完整性，防止丢失、破损或篡改。
3. 对于电子发票，应当保存电子文件，并确保文件完整、无损坏。
二、发票登记要求1. 每张发票必须按照发票登记表格式进行记录，包括发票号码、开票日期、金额、购买方名称以及购买方纳税人识别号等信息。
2. 发票登记表必须得到主管领导的签字确认，并在财务系统中进行备案。
3. 对于重要的或大额发票，部门负责人需进行审批。
三、发票归档要求1. 按照公司规定的发票归档规则，将发票进行分类、整理和归档。
2. 发票应按照年份、月份、类型等进行归档，确保方便查阅和管理。
3. 发票必须保存至少5年时间，以备日后审计或参考。
四、发票粘贴要求1. 未经授权，不得私自将公司发票粘贴在任何纸张或记录上。
2. 发票粘贴必须使用指定的发票粘贴纸，并按照标准要求进行操作。
3. 粘贴发票时，必须确保发票信息清晰可见，不得涂改或模糊。
五、发票管理要求1. 每月底，各部门负责人需将所属部门的发票报账清单及发票登记表提交给财务部门，进行核对和盘点。
2. 财务部门负责全面监督发票管理工作，对于不符合规定的情况及时进行处理。
3. 如有违反发票管理规定的行为，责任人将被追究责任。
以上就是公司财务制度发票粘贴要求的详细规定，所有员工必须严格遵守，确保公司财务数据的准确性和真实性，维护公司经济利益。
希望各部门共同配合，共同遵守，共同提升公司的财务管理水平。
发票粘贴日常注意
主楼D4楼发票审查处——计划财务处档案室，陈老师
周一至周五业务备注
上午：8:30-11:30 日常办公；审发票；盖章；教
贴发票每周五下午及每月最后一个工作日
不对外办公
下午：1:30-3:30
注意事项：
1、会议费发票需有会议通知单
2、飞机保险不能单独报，需和飞机票一起报销
3、配件类需在资源处（主楼D410）领取配件采购申请，按流程购买才能报销
4、发票交后，3个工作日以后在财务处网站凭项目号查询代号，去主楼D313报销
5、出差审批随便填填，重点是差旅报销单写好
6、没有住宿票就没有补贴，补贴每人每天180
7、无住宿说明，经办老师签名、项目负责人签名、院系盖章（325董宏伟老师）
8、走院系的经费，项目负责人和主管领导都是张兴平老师，审核和验收人都是董宏伟老师，粘贴单上的经办人写赵会茹老师
9、去会计处盖章，资料顺序是：公务出差审批单-差旅费报销单-机票、火车票等-住宿票，能点粘的都点粘一下，曲别针别好
10、盖发票粘贴合格章应该在最上面一眼能看到的地方，横平或竖直盖章
11、差旅票直接站在80克白纸上，不用粘在票据粘贴单上
12、差旅费报销单等不得有涂改
13、汇总单上分类为差旅费、差旅补贴、办公用品等
说明
计划财务处：
我们课题组X人（）与0000年00月00日-00日，去0000出差，讨论课题有关事宜，住宿费由XXXXX支付，特此说明！
经办人：
项目负责人：
院系盖章：
年月日。
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发票粘贴注意事项（计划财务处网站→“下载”、“业务指南”→“发票粘贴注意事项”、“粘贴图例及说明”）▲增加：1.发票分类汇总表（存档）2.部门代码查询：计划财务处网站→下载→借款单→粘贴单备注栏处▲改动：1.差旅费报销（需填“公务出差审批单”）2.设备、材料、耗材的分类一、自查发票真伪▲税务官网上输入“发票真伪查询”。
▲假票一律不报、不粘贴。
▲“购票单位”与发票上的“单位发票专用章”不一致时，亦为假票。
二、必备的粘贴材料、工具①质量较好的复印纸，建议用80克纸，以便于档案保存②合格的液体胶水③剪刀④尺子▲请务必使用80克重的A4纸，打印粘贴单及补边，不然发票会消失（要保存15年）。
▲请务必使用“得力”、“强力”、“红旗”等牌子的液体胶水，否则粘不长久。
▲请一定使用剪刀，将粘贴单的第二条横线剪齐，不然有毛边，不利于保存。
▲请先用尺子量好，再裁纸片（详见“五、大票补边规范”）。
▲多涂的胶水一定用纸擦掉，以免损坏发票。
三、每张发票上须有两个章：税务章、单位发票专用章，不全不报。
四、请先将发票按以下内容分类【不分大票、小票，只看内容，定额小票看章（章要完整）】1. 设备（单价≥1000元）【发票补边、粘贴，负责人签字，项目编号，合同→D429报增→D407盖章→D313领支票、办汇款，或去D304还发票】2. 材料（科研专用）3. 耗材（耗材、打印纸、墨粉、硒鼓、办公耗材等）4. 办公用品（办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等）5. 北京市礼品、餐费6. 北京市内交通费①出租车票②一卡通充值③地铁票④市内高速费⑤燃油附加费⑥停车费⑦车位费⑧车辆通行费7. 北京市汽油费8. 差旅费▲可报销的发票：①机票、火车票、城市之间的汽车票，以及相关的保险费、手续费②住宿费③会务费或培训费（非主办方，附相关通知）④退票费（须有税务章、单位章）⑤餐费、市内交通费（不要出差补助的；按补助标准报销）▲大票补边。
▲有小票时，备数张尺寸为粘贴单大小的80克重的白纸（宽度为13.3cm）；▲按类别粘小票，一张白纸粘一类小票；▲车票一去一回，按一张在上、一张在下的次序粘；【只有两张火车票时，都粘在第一排】▲给补助的前提：来回火车票齐全、且有住宿费。
▲补助标准：一人一天180元（餐费一般100元/人·天，个别地区120元/人·天；市内交通费80元/人·天；详见上级文件，在计划财务处网站）▲天数按出差自然天数算。
▲请自上至下、按下列顺序点粘：①公务出差审批单②差旅费报销单③飞机票、火车票、城市之间的汽车票④住宿费⑤保险费、手续费⑥会议费（或培训费）⑦会议通知等相关材料9. 图书、资料、报刊10. 版面费（版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等）11. 印刷费（印刷费、打印费、复印费、彩扩、图片等）12. 邮寄费（邮寄费、快递费、包裹资费等）13. 移动电话费 14. 固定电话费 15. 网络费16. 培训费（主办方，附相关材料）17. 会议费（主办方，附相关材料）18. 咨询费 19. 测试费 20. 化验费21.加工费 22. 技术服务费23.设备的维修费 24.设备的检测费25.汽车的维修费、检测费 26.汽车的保险费等五、大票补边规范▲需要补边的大票：自大票左侧边缘，至大票内容第一个字之间，不足4cm的大票。
▲补边时，不含小孔和虚线（可先撕掉虚线部分）。
▲所有的大票基本都需要补边，包括报销现金的大票、办理支票、汇款的大票以及机票等；若不补边，装订后将看不到重要的发票内容。
▲补边的要点：①真正的发票至少粘2cm宽②大票内容第一个字与补边后的左侧边缘之间，至少间隔4cm，最宽为5cm）。
▲具体内容：1. 先准备80克重的白纸（若纸不合格，发票将会消失）；2. 将该白纸裁成6-7cm宽、最长13.3CM（粘贴单的宽度）的纸片；①一般6cm宽即可，不能窄于6cm；可适当加宽；②纸片顶端一定用剪刀剪齐。
3. 将裁好的纸片，右侧，自上至下至少涂2cm宽的胶水；适当多涂胶水，只会粘得更牢。
4. 将不含虚线和小孔的大票的实质部分，左侧，对齐纸片最上边，牢牢粘在纸片上；然后擦去多余的胶水。
5. 背面有复写功能的大票▲一定在发票的正面补边，正面是纸；背面是油、粘不住。
▲发票正面，左侧的空白处≥2cm宽时，在发票正面的左侧补边，至少与真正的发票粘2cm 宽；▲发票正面，左侧的空白处＜2cm宽时，先抄好发票右侧的“发票代码”、“发票号码”、“发票密码”、“机打代码”、“机打号码”、“税控码”等有用信息（连汉字带号码，在发票的上方或下方位置），然后再在发票正面的右侧、粘住小写金额补边，至少与真正的发票粘2cm宽；请注意别粘住章。
6. 所有的机票都需要补边，且补的边不要距内容过远；最好的情形是：补边后，名字距粘贴单左侧边缘4cm-4.5cm之间。
●为避免机票过长（不利于机票的保存，翻折也会毁发票），请把机票右侧的虚线撕掉。
六、大票的粘贴1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边，摞着、点粘（该补边的请先补边）；2. 面积更大的大票放在最下面；3. 增值税发票等超出粘贴单右侧过多的部分，请往回折，以保护发票；4. 点粘后，再次对齐粘贴单最上边、用曲别针别好。
5. 办理支票、汇款的大票，补完边后，也需粘粘贴单。
6. 金额过大的狭长小票，请补边成大票，摞着，点粘。
七、发票明细表的粘法1. 发票在上，明细表在下，明细表紧跟着对应的发票。
2. 发票都要补边：不论大票、小票，因金额大，都要补边。
3. 明细表有用的信息，要距粘贴单左侧边缘至少4cm。
4. 明细表有用的信息，距粘贴单左侧边缘不足4cm时：①明细表较小时，可采用补边的方式。
②明细表较大时，不能采用补边的方式（小边带不动大表）；应颠倒明细表（将来直接装订明细表），以装订后不影响明细表的内容为重。
八、狭长发票大、小票的区分：▲属于大票：只能排成一排、且长度≥17CM的发票。
（应摞着，点粘）▲属于小票（有两种情形）：①长度≥17CM但能排成两排的狭长发票。
其粘法：第一排按大票，摞着粘两张；第二排按小票，阶梯粘两张。
【有很多这样的发票时，也要按照此要求做，否则不利于发票的保存】②长度＜17CM的狭长发票。
其粘法（有两种）：●发票少时，全部阶梯粘，金额朝外，每张粘贴单最多粘四至五张（根据小票的长短）。
●发票多时，可补边成大票，摞着，点粘。
九、小票的粘贴1. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。
小票一律阶梯状粘贴；每张小票都要粘在粘贴单上。
2. 小票的粘贴原则：宁稀勿密。
即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。
详见9.小票粘贴的具体标准3. 小票粘贴的布局：最右侧那张超出粘贴单右侧1cm，最左侧那张对齐粘贴单左侧边缘。
4. 每张小票左侧背面至少涂1cm宽的胶水、自上至下涂一溜；越厚的小票，越要多涂胶水，以确保能牢固保存15年。
5. 背面有复写功能的小票，请在小票正面的右侧，自上至下涂一溜胶水、扣着、粘在粘贴单上。
6.第二排小票的最佳位置：剩下宽度的中间位置。
第二排只有一张小票时，靠最左边粘。
7. ▲小票只有两张时：都粘到第一排，一张完全靠左，一张完全靠右。
▲小票多于两张时：①能排成两排的，一律排成两排；②共有三张时，第三张对齐第二排左侧边缘；③多于四张时，多出来的一张请放在第一排；④每排均匀粘贴；两排之间一定留一些间隔。
8. 粘贴时，注意要使每张小票都能从表面看到；过短的小票，请贴在粘贴单左侧边缘。
9. 小票粘贴的具体标准（可以少粘）▲红火车票（普通），每排最多粘六张。
▲红火车票（特硬），每排最多三张。
▲蓝火车票，每排最多粘三张（不能直接粘，详见10.蓝火车票）▲北京出租车票按标准长度，每排最多粘七张。
▲北京一卡通发票，每排最多粘七张。
▲北京高速路小票，每排最多七张。
▲北京停车费定额小票，每张粘贴单最多粘七张。
▲“麦当劳”定额小票，每张粘贴单最多粘七张。
▲手机充值票，每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票（长），每张粘贴单最多粘四张。
▲机打汽油票（短），每张粘贴单最多粘五张。
▲窄小的办公用品小票，每排最多粘四张。
10.蓝火车票粘贴窍门：▲蓝火车票直接粘粘不住，需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：①徒手②上车站背面，揉角，将正面、背面分开；③小心撕掉近三分之一的黑色部分。
▲切勿用刀子，以免割透或将要割透火车票。
▲撕掉的地方，全部涂胶水。
▲签字签到正面。
▲粘贴时，蓝火车票对齐粘贴单右侧。
▲蓝火车票，每排最多粘三张。
▲共有七张蓝火车票时，按两张粘贴单粘：第一排粘两张（一张完全靠左，一张完全靠右），第二排粘一张或两张（先左后右）。
11. 出租车票▲税务章不全，或单位章没有“发票专用章”一行字，为废票，不予报销。
▲北京出租车票的标准长度：自完整的密码至完整的税务章以上0.5cm处；过长的请剪去。
▲外地出租车票参考北京出租车票的标准长度；勿过短；若过长、都有用，请保留所有有用的部分。
▲第二排的最佳位置：剩下宽度的中间位置。
▲长、短出租车票尽量分开粘；某一款数量很少时可混粘，短的粘在最左边。
12. 定额小票▲定额小票带着兑奖联，也是小票。
▲一定要保留完整的单位章，章以外的副券撕掉；章不全不予报销。
▲请尽量将长短相同的小票，与过长或过短的小票分开粘。
13. 同一类小票的组合技巧：▲.尽量将同一规格的小票与不同规格的小票分开粘。
▲.尽量将不同规格的小票的组合，减少到最低程度。
▲.薄厚不同的同一类小票组合时：①.轻薄的小票，请粘到超出粘贴单右侧1cm的地方；②.重沉的小票，请粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。
14. 小票的粘贴技巧：▲从右往左粘，即从粘贴单最右侧开始粘。
（先粘好最右侧的一张，然后摆好间隔、再原样拿下来，再按照已确定的间隔、从右往左、依次粘到粘贴单上）▲同一规格的小票很多时，每排最多粘五张（有的小票只能粘一排）。
（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目测即可）十、大票、小票混粘1. 请一定先将小票粘好。
▲只有一张小票与大票组合时，小票粘在超出粘贴单右侧1cm的地方。
▲小票多于两张时，自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘布局；能排成两排的，一律排成两排，两排之间一定留间隔。
2. 在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角，点粘大票（需要补边的请先补边）。
3. 别上曲别针。
十一、合同、专利等A4纸的折叠方法1. 去钉；2. 选关键页：封面、金额、双方红章；3. 内容朝里，对齐，对折；4. 将对折后的左上角，外翻至离横折线0.5cm左右。
十二、外汇的报销▲只有外汇业务：1. 计划财务处网站→下载→借款单→外币汇率转换单；2. 中国银行网站，下载票据当日的外汇中间牌价表；3. 请在原始票据上，用中文注明开票内容及收款单位（不需翻译全部内容），并签字；4. A4纸大小的单据对折、左上角外翻至距横折线0.5cm处；5. 请按下列顺序，自上至下放好，点粘左上角：①汇率转换单②汇率表③票据④粘贴单6. 粘贴单签字、填写金额（人民币）、张数等。